Acta de Constitucion

Del Proyecto

[ManageWa
re]
Fecha: [031Junio12015]

Tabla de contenido
Informacion del Proyecto......................................................................................... 3
Datos.................................................................................................................... 3
Patrocinador I Patrocinadores.............................................................................. 3
Proposito y Justificacion del Proyecto ..................................................................... 3
Descripcion del Proyecto y Entregables .................................................................. 4
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5
Requerimientos del producto ............................................................................... 5
Requerimientos del proyecto ............................................................................... 5
Objetivos ................................................................................................................. 6
Premisas y Restricciones ........................................................................................ 6
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 7
Lista de Interesados (stake-holders) ....................................................................... 7
Asignacion del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 8
Gerente de Proyecto ............................................................................................ 8
Niveles de autoridad ............................................................................................ 8
Personal y recursos preasignados .......................................................................... 9
E.D.T. .................................................................................................................... 10
Cronograma ............................................................. jError! Marcador no definido.

Informacion del Proyecto

Datos
Empresa I Organizacion
Proyecto
Fecha de preparacion
Cliente

Ferremaster del Noroeste S.A de C.V

ManageWare
Enero - Junio 2015
Ferremaster S.A de C.V ylo Jaime Adalberto Nunez

Patrocinador principal

Cemex Concretos

Gerente de Proyecto

Fernando Fortuna

Patrocinador I Patrocinadores
Nombre

Cargo

Cemex
Concretos

Cedis Tijuana

Kuroda

Gerencia de
Ventas

Departamento I
Division
Distribuidor
Regional

Rama ejecutiva

Ventas y
Distribucion

LLENAR

LLENAR

Proposito y Justificacion del Proyecto

Diversas empresas cuentan con distintas areas y departamentos encargadas
de gestionar la atencion y transacciones con sus clientes, Esta informacion es
registrada usualmente de forma manual, aplicaciones individuales de escritorio o
en documentos ofimaticos. Actualmente con dichas herramientas se puede
controlar ciertos aspectos del control de clientes, dejando huecos en donde
existen oportunidades de dejar en el olvido ciertas actividades, incongruencia
den los datos, retrasos en pedidos y consultas o simplemente errores humanos.
Implementando un sistema web, se eliminan muchas de estas
oportunidades de fallas o error, ya que estos sistemas ofrecen las siguientes
ventajas:
Facil mantenimiento al sistema, ya que al encontrarse centralizado e
comparacion de un sistema de escritorio, se evitara dar mantenimiento a

cada una de las instancias instaladas.

Reduccion de los requisitos de funcionamiento ya que solo se necesitara
de un explorador web para acceder, aparte de ser independiente del
sistema operativo que se use.
Flexibilidad y escalabilidad puesto a que permitira adaptarse a los
cambios que se presenten en el sistema de una manera rapida y sencilla.

Descripcion del Proyecto y Entregables

ManageWare es un sistema de control de cartera de clientes disenado para
brindar un mejor rendimiento en establecimientos para llevar un mejor control de
las operaciones realizadas con diversos tipos de clientes. El software es un
sistema web que consiste en el control de clientes, sus datos, ordenes,
transacciones, facturacion y seguimiento de los mismos. El sistema sera
utilizado por diferentes agentes especializados de distintos departamentos
dentro de una organizacion para supervisar las interacciones con los clientes, ya
sean, compras, ventas, seguimiento, creacion de recibos, presupuestos o
facturacion. El sistema sera desarrollado empleando una plataforma web en C#
usando Visual Studio, de una manera que sea sencillo de mantener, extender y
ajustar dependiendo de las necesidades de los usuarios finales.
El producto entregable comprende de un sistema web, el cual estara ubicado
en un servidor centralizado para cada tipo de empresa, el cual funcionara de
manera individual para cada organizacion, brindandoles todo el apoyo que
necesiten para el control de clientes. El cual comprendera de lo siguiente:
Documentacion:
Especificaciones de requerimientos del sistema.
Especificaciones de requerimientos de software.
Documentacion de Diseno.
Plan del Proyecto
Plan de Aseguramiento de la Calidad del Software
Plan de Gestion de Riesgos.
Plan de Configuracion y Administracion de Software.
Plan de Pruebas y Monitoreo.
Codigo:
Prototipos del Sistema.
Mockups de la Sistema.
Base de Datos del sistema.
Sistema Funcional Completo.
Interfaz de Sistema Completa.

 Sistema Integrado.
Producto Final.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Para implementar el sistema se necesita lo siguiente:
Base de datos
Interfaz de Ingreso (Log in)
Control de Usuarios
Interfaz de busqueda
Interfaz de facturacion
Interfaz de seguimiento
Panel de Administracion
Servidor web
Interfaz manejadora de unidades de medida
Interfaz manejadora de divisas
Controlador de trafico de ordenes
Cotizador
Manejador de clientes
Manejador de cuentas
Manejador de bancos

Requerimientos del proyecto

Requerimientos de Personal
Programador Lider en C#
Programador Asistente en C#
Disenador Web
Documentador
Disenador Grafico
Testers
Requerimientos de Software
Windows 8 (4 licenses)
Microsoft Visual C# (2 licencias)

 Microsoft Office (5 licencias)

Adobe Photoshop (1 licencia)
(1 licencia)

Requerimientos de Hardware
Impresora laser (cualquier modelo)
Impresora termica 2.25*43 mm
Asumiendo que las 5 personas involucradas en el proyecto trabajaran desde
sus computadoras personales con espacios de oficina individuales que cada
uno ya posee.

Objetivos
Objetivo

Indicador de exito
Alcance

Gestion completa de clientes

90 %

Control de cuentas corrientes

80%

Gestion de inventario

95%

Control de flujo de efectivo

95%

Digitalizacion de procesos

80%

Premisas y Restricciones
Premisas
El sistema debera proveer informacion en tiempo real asi como gestionar las
diferentes actividades que se manejan de manera manual debera tambien evitar
las dependencias del control de flujo de efectivo manual , asi como reducir las
fugas tanto de efectivo como de clientes gracias a las diversas herramientas que
ayudaran a llevar a cabo las diferentes actividades que requieran de
automatizacion

Restriciones
Las Restricciones imponen condiciones a cumplir y por las que hay que velar
durante la ejecucion. No cumplirlas constituye un riesgo de no cumplir con los
objetivos del proyecto.
como la
gestion de la informacion asi como su perfecto despliegue, las
restricciones que se puedan presentar es el tiempo que tomara llevar acabo
cada actividad que englobe el sistema asi como las limitaciones que se
presenten durante el trayecto de gestion de lo antes expuesto en la lista de
requerimientos y objetivos

Riesgos iniciales de alto nivel

- Fallo de Equipo de Hardware
- Entrega tardia de software o incapacidad de poder adquirirlo
- La tecnologia no cumplira con los requisitos del cliente.
- Cambios en requisitos
- Desviacion de los estandares de ingenieria de software.
- Menos reutilizacion de codigo de la anticipada.
- Mal uso de comentarios en la programacion del codigo.
Plan de Respuesta: planificar las acciones ante la ocurrencia de los eventos
(quien, que, cuando)
Plan de Contingencia: es un plan de respuesta que solo se ejecutara bajo
determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habra suficientes
senales de advertencia para implementar el plan

Lista de Interesados (stake-holders)

Nombre

Cargo

Departamento I
Division

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Nombre

Cargo

Departamento I
Division
cobranza

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Tesoreia

Briyith valdez

Gerente de
cobranza

Karen Fortuna

Gerente de ventas

Ventas

Ventas

Miguel angel
briones

Gerente de
almacen

Almace

Gestion de
inventarios

Edgar ruiz

Jefe de
distribucion

CEDI

Asignacion del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Fernando
Fortuna

Project Manager

Departamento I
Division
Gerente

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Gerencia

Niveles de autoridad
Area de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Descripcion del nivel de autoridad

Project Manager

Gestion de presupuesto y de sus

variaciones

Project Manager

Decisiones tecnicas

Project Manager

Resolucion de conflictos

Project Manager

Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad

Project Manager

Personal y recursos preasignados

Recurso
Programador analista

Departamento I
Division
IT

Auxiliar de almacen

Almacen

Infraestructura de negocio

Gerencia

Lugar de reunion

Gerencia

Mobiliario y equipo de oficina

Gerencia

E.D.T.

Cronograma