PROPUESTA DE CONSULTORIA Y

DESARROLLO DE SOFTWARE

FEBRERO DE 2019
LIMA, PERU
1. PROBLEMÁTICA

En la actualidad la empresa, no cuenta con un software desarrollado dedicado. Lo que no

le permite a la empresa tener sus procesos automatizados. Esto quiere decir, que los
procesos de facturación son manuales. Además, se tiene en consideración que como parte
de sus procesos el registro de sus productos, tanto como entradas y salidas (compras y
ventas), son manuales. Esto conlleva a que los procesos tomen más tiempo de lo debido por
lo manual y operativo que puede resultar el trabajo cotidiano.

2. OBJETIVO DEL PROYECTO

El presente proyecto tiene como objetivo los siguientes ítems:

 Presentar con un sistema único de Seguridad. El cual, provea los mecanismos para, la
autenticación de acceso al sistema. Además, de una correcta arquitectura en cuestión
de análisis y desarrollo.

 Agilizar los tiempos en respuesta para el usuario. Dar la respuesta rápida cuando el
usuario (usted) tenga consultas en los reportes.

 Facilidad de manejo del software. Se propone al usuario un sistema fácil de manejar,

sean para sus registros o consultas.

 Respaldo de seguridad. El sistema automáticamente guardará toda su información con

respecto a sus clientes, productos, ingresos y egresos. Ya que, lo principal en toda
empresa, es su información confidencial.

3. ALCANCE DE PROYECTO

Dentro del alcance del proyecto se tiene los siguientes ítems:

3.1. Implementación del sistema

3.1.1. Documentación Final

Con respecto a la documentación final, se entregará lo siguiente:

 Manual del sistema

 Manual de Usuario
 Manual de administración e instalación
3.1.2 Capacitación
La capacitación será de manera personalizada, para los usuarios que él o la representante
de la empresa disponga. En caso, se necesite de capacitación para otras personas el costo
se pactará con la empresa.

3.1.3. instalación del software

La instalación del software es un compromiso al finalizar el desarrollo.

3.2. Seguridad

3.2.1. Implementación de mecanismos de autentificación (Usuario/Password)

El sistema implementará un componente que permita la autenticación de usuarios. Este
componente será desarrollado en el lenguaje C# y estarán disponibles para su invocación a
través del sistema integral.

La información de los usuarios será extraída de la información que se maneje y analice.

3.2.2. Backup de seguridad del sistema

El sistema tendrá la bondad de realizar un backup de seguridad automáticamente cada fin
de día. Esto, para salvaguardar la información sobre sus producto, entradas y salidas.

3.2.3. Restaurar base de datos

En caso de emergencia y necesite restaurar información anterior en el sistema, lo podrá
realizar ejecutando la opción de restauración de base de datos.

3.3. Compras

3.3.1. Registro de Proveedores

A través del sistema Ud. Podrá registrar a sus proveedores y así llevar la administración de
los mismos en sus operaciones.

3.4. Ventas

3.4.1. Registro de cotización

En caso que el cliente necesite de alguna cotización de sus productos o de sus servicios para
realizar una compra por parte de él. Ud. Podrá ofrecer una cotización. Ya que, el sistema le
ofrece esta facilidad.

3.4.2. Registro de nota de Crédito

En caso de que Ud. Maneje notas de crédito, se desarrollará la interfaz para que pueda
manejar sus notas de crédito.

3.4.3. Registro de Facturas

 A través del sistema Ud. Registrará sus facturas, ya se anularlas, cancelarlas o sencillamente
guardarlas.

3.4.4. Registro de boleta

Al igual que las facturas, las boletas se registrarán dependiendo de la demanda.

3.4.5. Registro de tickets

Los tickets se registrar de manera automática, cuando se realice la venta del producto o
servicio.

3.5. Almacén

3.5.1. Registro de productos

Ud. Tendrá la opción de registrar sus productos. Teniéndolos listos para usarlos en las
diferentes operaciones que desee, como facturas, boletas, tickets, guía de remisión o de
cotizaciones.

3.5.2. Kardex
El sistema evaluará automáticamente la cantidad de productos por categoría. Descontando
los productos cuando se realicen las ventas y sumando las unidades que ingresen por
compra de los mismos. Así el usuario tendrá en tiempo real la cantidad de producto
sobrante y faltante.

3.5.3. Consulta rápida de stock de mercadería por producto

Cuando el usuario tenga la necesidad de realizar la consulta de stock por producto, este lo
verá en tiempo real. Ya que, el sistema otorgará esta facilidad. Por lo descrito en el ítem
anterior.

3.5.4. Stock mínimo

El sistema tendrá la facilidad de mandar alertas al usuario cuando los productos tengan un
stock mínimo y así proveer las ventas.

4. Fuera del alcance

Fuera de alcance Observación

Desarrollo de módulos Los módulos pactados entre el cliente y el analista

adicionales desarrollador, quedaran pactados en un documento
específico de alcances para el proyecto. Este documento, será
presentado en caso se llegue a la confirmación y buena pro
entre el cliente y el analista.

EL software será instalado a lo máximo a 3 máquinas sin costo.

Instalación del software Además, se configurará el servidor que almacenará la
información para el sistema
 Como se mencionó en el primer ítem, el cliente y el analista
desarrollador establecerán cuáles serán los módulos a
Modificación de módulos desarrollar y estos se definirán en un documento de alcance.
desarrollados Mismo que el cliente tendrá la oportunidad de visar y de
corroborar para la construcción del o de los módulos. En caso,
que el cliente deseo modificaciones en los módulos ya
desarrollados, estas modificaciones se harán previo costo
definido.

5. DESCRIPCION DEL SISTEMA

De acuerdo a lo ya expuesto, el proyecto tendrá como objetivo el desarrollo de un Sistema de

Gestión Administrativa que manejará la autenticación de usuarios, restricciones y entorno de
acuerdo a un perfil de usuario.

6. ARQUITECTURA Y PLATAFORMA
La arquitectura usada para este proyecto será desarrollada en n capas. Ahora bien, será desarrollado
para una plataforma de escritorio en este caso Windows 7 o superior.

El lenguaje usado para este proyecto será el de C# perteneciente a Visual Studio 2008, con un gestor
de base de datos SQL SERVER 2008 R2.

7. SOPORTE Y MANTENIMIENTO

El soporte y mantenimiento al software se dará de la siguiente manera:

- Sera proporcionado como garantía durante 6 meses calendario después de implementado el

sistema.
- Después de este tiempo las modificaciones y/o observaciones estarán sujetas a costos
definidos y presentados al cliente.