Acta de Constitución del Proyecto

IURis

Preparado por: Fecha: 14/05/2022

Grupo 5
Versión: 7

Sponsor: Cliente/Usuario Final:

Ana Karina Ana Karina
Fiamingo Fiamingo
Firma: Firma:

Project Manager: Project Management

David Suter Office:
Firma: Sandra Méndez
Firma:

1
 Tabla de Contenidos

Visión general 3
Descripción del proyecto 3
Justificación del proyecto 3
Metas y objetivos del proyecto

Ciclo vida, estructura de sub-proyectos y fases 4

Alcance del proyecto:

Hitos principales del proyecto 4

Supuestos, restricciones y riesgos identificados 5

Supuestos 5
Restricciones 5
Análisis de Riesgos preliminares 5
Interesados principales

Historial de las revisiones 6

2
Visión general

Descripción del proyecto

Desarrollar un sistema que permita manejar la gestión de un estudio de
abogados almacenando los datos necesarios para ello.

Justificación del proyecto

Desde siempre los estudios de abogados han trabajado con expedientes en
papel, y estaban cómodos de esa manera. Pero debido a la pandemia del Covid-
19 ha surgido la inesperada necesidad de digitalizar de forma masiva la
información. Debido a esto nuestro cliente requiere un sistema simple y ágil
para manejar los casos de sus clientes. De esta forma nos solicita poder llevar un
registro detallado de los eventos de los casos, una agenda de tareas para
manejar las actividades del estudio y un registro de pagos.

Metas y objetivos del proyecto

Objetivos: crear una aplicación web en lenguaje Java que sea capaz de organizar
las tareas y casos de un estudio jurídico en los próximos 4 meses, que sea un
sistema escalable y que sirva para cualquier estudio que realice similares
actividades, aplicando lo que aprendimos durante la carrera e investigando
nuevas herramientas que nos puedan ayudar a lograrlo.
● Generar como pantalla de apertura de sistema un login.
● Crear la base de datos del sistema.
● Crear diferentes roles con diferentes permisos para la utilización del sistema.
Siendo estos: Administrador, Abogado y Empleado.
● Crear un entorno gráfico con colores suaves amigables a la vista
● Crear formularios correspondientes para que el usuario con rol de abogado
pueda crear, editar y eliminar clientes y casos.
● Crear la relación entre los casos, los clientes correspondientes y la parte
contraria de dicho caso.
● Poner como pantalla principal del sistema, una vez ingresado el usuario, un
calendario semanal con eventos y una lista de tareas.
● Disponer de un buscador de casos y clientes, ya sea por código numérico o
palabras.
● Llevar registro de los pagos efectuados por los clientes.

3
Ciclo vida, estructura de sub-proyectos y fases
Alcance del proyecto:

El proyecto incluye

● Login de usuarios

● Roles de usuarios con diferentes permisos

● Base de datos local

● Carga y descarga de archivos

● Calendario

● Instrucciones de uso del sistema

● Lista de tareas a realizar

● Registros de pagos de clientes

● Modo oscuro

● Paleta de colores suaves

● Instalación y soporte por 30 días

El proyecto no incluye

● Backups de base de datos

● Generación de archivos por parte del sistema

● Base de datos en línea

● Gestión de seguridad de Sistema operativo

● Digitalización de la información ya existente

● Soporte pasados los 30 días, a menos que se acuerde con el cliente un

precio para un soporte técnico remunerado durante un plazo a definir.

Hitos principales del proyecto

Hito Fecha

Inicio del proyecto 04/04/2022

4
Hito Fecha

Reparto de tareas fase 1 19/04/2022

Prueba beta e instalación del

2 semanas antes de la entrega
programa

Estabilización(bugs y fallos del

1 semana antes de entrega final (aprox)
sistema)

Fecha de entrega 27/06/2021

Supuestos, restricciones y riesgos identificados

Supuestos
El cliente contará con el hardware necesario para la app y su base de datos.
El cliente nos proporcionará la documentación necesaria para crear la base
de
datos.
El cliente podrá interactuar con la aplicación dada, gracias a la capacitación y
la documentación necesaria.
El cliente estará satisfecho con el aspecto y la funcionalidad del sistema.

Restricciones
El cliente podrá borrar registros pero nunca una BD.
Mediante el rol de cada usuario se le agregaran así como quitaran
funcionalidades

Análisis de Riesgos preliminares

● Si el Hardware no cumple con lo necesario la app puede no funcionar
correctamente.
● Problema con la geolocalización en la agenda, dado que no poseemos los
conocimientos por el momento.
● La insatisfacción con el aspecto estético.

● La insatisfacción con el aspecto funcional del sistema.

● Riesgo de bugs y problemas a la hora de estabilización, dado que no

poseemos un QA\Tester y el tiempo de entrega es reducido.

Interesados principales

5
 Principales responsabilidades en el
Nombre Puesto/Rol
Proyecto

Ana
Sponsor del Dar feedback al equipo, resolviendo
Karina
Proyecto dudas mediante entrevistas
Fiamingo

David Project
Gestionar y organizar el proyecto
Suter Manager
Nadia Equipo de Dar apoyo al PM, participar del
Bergara desarrollo proyecto activamente

Matías Equipo de Dar apoyo al PM, participar del

Varela desarrollo proyecto activamente

Pablo Equipo de Dar apoyo al PM, participar del

Fiamingo desarrollo proyecto activamente

Realizar el seguimiento y control del

proyecto de acuerdo a lo definido en
Sandra PMO
el plan de administración del
Mendez del proyecto proyecto.
Coaching y asesoramiento Legal

Historial de las revisiones

Confeccionado por /
Versión Fecha Descripción/Estado
Revisado por

1 15/03/2022 David Suter Versión 1

2 28/03/2022 Matias Varela Versión 2

3 29/03/2022 Pablo Fiamingo Versión 3

4 29/03/2022 Nadia Bergara Versión 4

5 04/04/2022 Pablo Fiamingo Versión 5