Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
3
MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
AUDITORIA INTEGRAL - 2013
ENTIDAD AUDITADA
FECHA
I.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Desarrollar una Auditora Integral por el ao 2013 que comprende el
dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros del ejercicio
2012 que estos se hayan presentado de acuerdo a los principios de
contabilidad, NICs y NIFF, evaluacin del sistema de Control Interno de
la entidad, opinin sobre el cumplimiento de la normatividad interna y
externa que le es aplicable, opinin sobre la gestin en el manejo de los
recursos en concordancia con los principios de eficiencia, eficacia y
economa, as como los actos de los administradores en el logro de los
objetivos, todo ello en el marco de las normas internacionales de
auditoria.
II.
GERENTE GENERAL
ASESOR LEGAL
AMBIENTE DE CONTROL
La empresa ha implementado procedimientos de control interno en la
segregacin de funciones, polticas, polticas laborales no establecidas
que permitan el seguimiento a sus operaciones administrativas y
procesos operativos, los que vienen originando informacin poco
confiable.
V.
COMPONENT
E
EFECTIVO Y
EQUIVALENT
E
DE EFECTIVO
SALDOS
AL
31-12-12
2,199,12
8
19.3
1
FACTORES DE RIESGO
Cuentas bancarias
en moneda
extranjera.
Excesivos flujos
de fondos en
cuentas
corrientes.
No se adjuntan
conciliaciones
EVALUACION DE RIESGOS
RIESGO
RIESGO
CONTROL
GLOBAL
RIESGO
INHERENT
E
MODERAD
O
X
X
ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
SUSTANTIVOS
CUENTAS
POR COBRAR
COMERCIALE
S
509,657
4.47
EXISTENCIAS
(COMPRAS Y
CUENTAS
POR PAGAR)
34,139
0.30
OTRAS
CUENTAS
POR
COBRAR
DIVERSAS
50,556
0.44
Ss. Y OTROS
CONTRATOS
POR
ANTICIPADO
229,098
2.01
INM. MAQ. Y
EQUIPO
8,368,62
2
73.4
7
OTRAS
CUENAS POR
PAGAR
180,227
0.00
bancarias.
No existen
polticas de
cobranza.
Falta anlisis de
cuentas de
cobranza dudosa.
Provisionar el
100% las cuentas
de cobranza
dudosa del
ejercicio 2011 y
2012.
No se efectuaron
inventarios fsicos
de almacn al 3112-2012.
No existen
tarjetas de
control.
Los registros de
compras y ventas
no estn al da
Existen garantas
no devueltas de
aos anteriores.
Existen muchos
prstamos
concedidos al
personal
administrativo.
Existen
diferencias entre
los registros
contables y el
control de cuenta
por rendir por
falta de
documentacin
sustentatoria.
No hay control de
las obras que se
ejecutan.
Se realizan las
liquidaciones de
obras sin efectuar
previamente las
liquidaciones
financieras.
No existe
reglamento
interno para el
control
patrimonial.
Existen
trabajadores
impagos, y no
figuran en las
nminas.
Existen deudas
tributarias de
X
X
MODERAD
O
CUMPLIMIENTO
SUSTANTIVO
X
X
MODERAD
O
SUSTANTIVO
BAJO
CUMPLIMIENTO
MODERAD
O
SUSTANTIVO
ALTO
SUSTANTIVO
X
X
MODERAD
O
PATRIMONIO
11,210,97
3
55.8
7
ejercicios
anteriores.
No existen
situaciones de
importancia que
modifiquen los
Estados
Financieros.
MODERAD
O
VII.
ROTACI N DE NFASIS
Los componentes de mayor importancia labor de auditora se centraran
en otros ingresos y las deudas de cobranza dudosa y en los
procedimientos de personal.
VIII.
APELLIDOS Y NOMBRES
RESPONSABILIDAD
Supervisor
Auditor Snior
Auditor Junior
Auditor especialista
b. Presupuesto de auditora
N
1
2
APELLIDOS Y NOMBRES
H/A
C*H
TOTAL
50
240
100
70
5000
16800
240
240
50
50
50
70
12000
12000
3500
TIEMPO
5 DIAS
45 DIAS
5 DIAS
FECHA
01-10-13
ACTIVIDAD
Planeamiento
Trabajo de campo
Discusin de Informe
INFORME
Programa de auditoria
Informes preliminares
Informe y dictamen
final
INFORMES A EMITIR
Carta de control
Informes Intermedios
Informe final de auditora
IX.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORA
1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Objetivos
Determinar la existencia y disponibilidad de los fondos fijos, cuentas
corrientes y depsitos a plazos que muestra el Estado de Situacin
Financiera.
Adecuada clasificacin de los saldos en el Estado de Situacin
Financiera, teniendo en cuenta los excesivos flujos de cuentas
corrientes.
Adecuada revelacin de los saldos en lo que corresponde a
disponibilidad o restricciones de los mismos.
Determinar si el tipo de cambio del Estado de Situacin Financiera
corresponde al saldo en libros y el saldo segn extracto bancario.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Si el rea de efectivo y bancos se considera
significativa prepare la documentacin de control
necesaria.
a. Verificar que los procedimientos de control
interno relacionados a efectivo y equivalente
de efectivo se cumplen, mediante cuestionarios
de control interno.
Arqueos de caja inopinados, caja chica de
acuerdo al reglamento de la entidad.
Autorizacin oportuna de responsables del
manejo de cuentas corrientes.
@ Solicitar el documento con que
delega responsabilidad.
@ Unificar comunicacin oportuna en el
ministerio.
2. Inspeccin en los libros referente a fondos fijos,
Referenc
ia
P/T
Hech
o
Por
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por
Referenci
a
P/T
A2.1
Hech
o
Por
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar cuestionarios de control interno
relacionado con el componente a fin de evaluar el
cumplimiento de los procedimientos, establecidos
por la administracin.
2. Efectuar una correcta verificacin de los
prstamos concedidos al personal de la empresa.
3. Elaborar cuestionarios de control interno a las
garantas que no fueron devueltas.
Solicitar la existencia del reglamento de prstamos a
fin de unificar la legalidad y autorizacin de los
prstamos.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1. Elaborar las cdulas sumarias de rubro CUENTAS
POR COBRAR AL PERSONAL.
2. Elaborar las cdulas auxiliares de los sub
componentes donde se demuestre los saldos al
31/12/2012, los cuales deben conciliar con los
registros auxiliares.
3. Efectuar una correcta valuacin de las garantas
que no fueron devueltas a la entidad.
4. Remitir cartas de circularizacin al personal que
tienen deudas pendientes de pago en un
muestreo que cubra el 50% de la deuda.
5. SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS POR ANTICIPADO
OBJETIVOS
Establecer que los gastos pagados por anticipado existan.
Determinar que los gastos pagados por anticipado se hayan
registrado, clasificado adecuadamente y en el perodo
correspondiente.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Elaborar cuestionarios de control interno
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por
Moquegua,
Referenci
a
P/T
Hech
o
Por