Cancelacion Antecedentes-Guardia Civil

Cancelacin antecedentes
Desde esta pgina usted podr consultar la informacin para realizar los trmites
necesarios para ejercer el derecho de consulta y cancelacin de antecedentes policiales.

Concepto de antecedentes policiales

Solicitud y documentos para ejercitar el derecho de acceso

Solicitud y documentos para ejercitar el derecho de cancelacin

Derecho de informacin

Derecho de acceso

Derecho de cancelacin y rectificacin

Normativa bsica reguladora.

Si posee firma digital puede realizar los trmites de consulta y cancelacin de

antecedentes policiales va telemtica, pulse aqu para acceder a la Sede Electrnica de la
Guardia Civil.

Concepto de antecedentes policiales

Los antecedentes policiales desfavorables derivan de los hechos tipificados en el vigente
Cdigo Penal como delitos o faltas o de aquellos otros de carcter administrativo que han
dado lugar por parte de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a la instruccin de
diligencias y su posterior remisin a las Autoridades Judiciales o Administrativas.
Los antecedentes policiales son datos personales registrados en soporte fsico y
obtenidos sin el consentimiento de la persona afectada y susceptibles de tratamiento, de
acuerdo con la Ley Orgnica 15/1999, de Ley Orgnica 15/1999 de 3 de diciembre, de
Proteccin de los Datos de Carcter Personal.
En la Guardia Civil los antecedentes policiales se recogen en el fichero de Inters Policial
"INTPOL", declarado mediante Orden del Ministerio del Interior INT/3764/2004 de 11 de
noviembre, por la que se adecuan los ficheros informticos del Ministerio del Interior que
contienen datos de carcter personal a la Ley Orgnica 15/1999.
El derecho de acceso a los datos personales, as como los de informacin, rectificacin y
cancelacin, son derechos personalsimos independientes, de tal forma que el ejercicio de
uno no es requisito para el otro, estando regulados por la Ley Orgnica 15/1999 de 3 de
diciembre, de Proteccin de los Datos de Carcter Personal, la cual se desarrolla y queda
complementada por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Las personas que posean antecedentes policiales podrn solicitar ejercer los derechos
de acceso y cancelacin mediante instancia dirigida a la Unidad Tcnica de Polica
Judicial de la Direccin General de la Guardia Civil, en unin de la documentacin
necesaria segn el derecho de que se trate.
Una vez solicitado el derecho de acceso, en el caso de que no se dispongan de datos de
carcter personal en el fichero, el responsable deber igualmente comunicrselo al
interesado. (Norma Primera de la Instruccin 1/1998 de 19 de enero de la Agencia
Espaola de Proteccin de Datos).

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Solicitud y documentos necesarios para ejercitar el derecho de acceso

Instancia de solicitud
La instancia de solicitud, pulse aqu para descargarla, para solicitar ejercitar el derecho de
acceso a los datos de antecedentes policiales del fichero de Inters Policial "INTPOL" de la
Direccin General de la Guardia Civil se ajustar al modelo establecido para este trmite y
podr:

Enviarse directamente, por cualquier medio que acredite su envo, a la siguiente

direccin:
Direccin
General de
la
Guardia
Jefatura de Polica Judicial Unidad Tcnica de Polica
C/ Guzmn el Bueno, 110 28003 Madrid

Civil
Judicial

Presentarse para su posterior curso en las Intervenciones de Armas, cuarteles

de la Guardia Civil, dependencias policiales, oficinas de correos o cualquier otra
dependencia referida en el artculo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn.

La instancia deber ser firmada personalmente por el interesado.

Documentacin exigida:

Los extranjeros que carezcan de N.I.E. debern aportar fotocopia compulsada del
pasaporte en vigor.

Poder especfico de representacin para el ejercicio de acceso (caso de actuar a

travs de representante legal).
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Solicitud y documentos necesarios para la cancelacin total o parcial

Instancia de solicitud
La instancia de solicitud, pulse aqu para descargarla, para solicitar ejercitar el derecho de
cancelacin total o parcial de los datos de antecedentes policiales del fichero de Inters
Policial "INTPOL" de la Direccin General de la Guardia Civil se ajustar al modelo
establecido para este trmite y podr:

Enviarse directamente, por cualquier medio que acredite su envo, a la siguiente

direccin:
Direccin
General de
la
Guardia
Jefatura de Polica Judicial Unidad Tcnica de Polica
C/ Guzmn el Bueno, 110 28003 Madrid

Civil
Judicial

Presentarse para su posterior curso en las Intervenciones de Armas, cuarteles

de la Guardia Civil, dependencias policiales, oficinas de correos o cualquier otra

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dependencia referida en el artculo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn.
La instancia deber ser firmada personalmente por el interesado. Se harn constar los
datos de filiacin completos, el domicilio actual y en el caso de que se pretenda una
cancelacin y/o anulacin parciales, el antecedente concreto a que se refiera la solicitud.
En la solicitud del derecho de RECTIFICACIN deber indicar que dato es errneo y la
correccin que deber efectuarse con la documentacin justificativa.
En la solicitud de CANCELACIN deber acompaar la documentacin justificativa del
dato o datos que pretende cancelar, (Norma Primera de la Instruccin 1/1998 de 19 de
enero de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos).
Documentacin exigida:

Certificacin negativa de antecedentes penales.

Extranjeros que carezcan de N.I.E.: Fotocopia compulsada del pasaporte en vigor.

Infracciones penales: Certificacin/es Judicial/es del estado-situacin del

cumplimiento o exencin de la/s pena/s del/os delito/s que pretende cancelar.

Sanciones administrativas: Certificacin del organismo sancionador que acredite

el cumplimiento o exencin de responsabilidad por la sancin que pretende
cancelar.

Poder especfico de representacin para este cometido (en el caso de actuar a

travs de representante legal).
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El derecho de informacin
El derecho de informacin est recogido en el artculo 5 de la Ley Orgnica 15/1999. La
excepcin que tienen las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado de obtener datos sin
consentimiento del afectado se recoge en el artculo 24.1 del citado texto legal, en relacin
con el artculo 22.2.
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El derecho de acceso
Al tratarse de un derecho personal se realizar mediante peticin dirigida al responsable
del fichero por un medio que garantice su identificacin, pudiendo optar por:

Visualizacin en pantalla.

Escrito copia o fotocopia remitida por correo.

Telecopia.

Cualquier otro procedimiento que sea adecuado a la configuracin o implantacin

material del fichero ofrecido por el responsable del mismo.

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El derecho de acceso a los datos personales regulado en el artculo 15 de la Ley Orgnica
15/1999, slo podr ser ejercitado a intervalos no inferiores a 12 meses, salvo que el
interesado acredite un inters legtimo al efecto, en cuyo caso podr ejercitarlo antes.
Resolucin de la solicitud
La peticin se resolver en el plazo de un mes, a contar desde la recepcin de la
solicitud. Transcurrido este plazo sin que de forma expresa se responda, sta podr
entenderse desestimada a los efectos del art. 18.1 de la referida Ley Orgnica.
Si las causas de denegacin son las contenidas en los apartados 2, 3 y 4 del artculo 22
de la aludida Ley Orgnica (peligro para la seguridad, infracciones penales, etc...) cabe el
recurso indirecto del artculo 23.3 ante la Agencia de Proteccin de Datos.
Si la resolucin del expediente fuere estimatoria, el acceso se har efectivo en el plazo de
10 das siguientes a los que se dict la misma.
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Derecho de cancelacin y rectificacin

Los derechos de cancelacin y rectificacin se ejercitarn cuando los datos del afectado
son inexactos o incompletos, pudiendo solicitar la rectificacin y en su caso la cancelacin
de los mismos.
Resolucin de la solicitud
Dichos derechos se harn efectivos por el responsable del fichero en los diez das
siguientes a dictarse la resolucin del expediente.
Los antecedentes policiales sern susceptibles de CANCELACIN con arreglo a las
siguientes normas:

Cancelacin de oficio
o

Por Juzgado o Tribunal sentenciador segn sentencia absolutoria firme.

Por solicitud de otro Cuerpo o Fuerza Policial, segn diligencias policiales

del mismo.

Por Prescripcin penal del delito o falta (segn los plazos establecidos en
el vigente Cdigo Penal), y a los cinco aos de su comisin cuando se trate
de infracciones administrativas.

Cancelacin a instancia de parte

o

Por Sentencia condenatoria firme (para cancelar este antecedente policial

se requiere la previa cancelacin del antecedente penal).

Por Auto de Sobreseimiento con archivo firme de las actuaciones judiciales.

Denegacin de la cancelacin
Se denegar la cancelacin de los antecedentes policiales cuando:

El certificado de antecedentes penales NO sea negativo.

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La instruccin judicial est en curso o pendiente de juicio o resolucin del

recurso presentado por esos mismos hechos.

Tenga suspendida el cumplimiento de la condena.

Se den las circunstancias de las excepciones del artculo 23 de la Ley Orgnica

15/1999.
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Normativa bsica reguladora

Ley Orgnica 15/99, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter

personal(BOE nm. 268, de 14 de diciembre), modificada por la Ley 62/2003, de
30 de diciembre (BOE nm. 313, de 31 de diciembre).

Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados

aspectos de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre (BOE. nm. 147, de 21 de
junio).

Instruccin 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia de Proteccin de Datos,

relativo al ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin (BOE
nm. 25, de 29 de enero).

Manual de Polica Judicial, aprobado por la Circular 1/2005 de la Subdireccin

General de Operaciones de la Direccin General de la Guardia Civil.
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