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MXICO
PLANTEL JOCOTITLN
ELABORADO POR:
RUB BERNAL AVALOS
ALEJANDRO LOVERA GONZLEZ
ASESORA POR:
L.C. MARA DEL CARMEN PREZ GONZLEZ
L.C. DELIA ESPIRIDIN LPEZ
GRUPO: 602
AGOSTO 2015
DEDICATORIAS
Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres con todo cario por darnos todo su apoyo
y poder culminar la carrera tcnica en Proceso de Gestin Administrativa;por sus
consejos en los momentos difciles durante estos tres aos, a nuestros hermanos (as)
que nos alentaron durante nuestros trabajos para seguir ponindole empeo y
dedicacin en todos los retos que enfrentamos en nuestro camino.
Padres Rub:
Martha Avalos Huzar
Enrique Bernal Lpez
Hermanas:
Martha Yahaira, Betzabe, Esmeralda, Lizette, Liliana, Heikki Darinka.
Padres Alejandro
Rebeca Gonzlez Gonzlez.
Hugo Lovera Crdenas.
Hermano:
Hugo Lovera Gonzlez.
Esta dedicatoria est dirigida a todos los profesores que nos mostraron todo su apoyo y
comprensin, que nos brindaron su amistad, dedicacin e incluso nos regaaron en sus
clases para ser mejores y en especial se lo agradecemos a:
Ing. Hugo Hernndez Martnez
L.C. Mara del Carmen Prez Gonzlez
GRACIAS A USTEDES!
INTRODUCCIN
En este trabajo damos a conocer los principios bsicos de la contabilidad de la
carrera de Procesos de Gestin Administrativa.
En la Unidad 1 Se habla sobre todo de los fundamentos que sustentan que las
empresas deben llevar registros contables para un mejor control,para que funcione
dentro de un negocio y as no tener prdidas; de igual forma se da a conocer como se
lleva a cabo la elaboracin de facturas electrnicas los requisitos que se deben tomar
en cuenta, as como el servicio que da un proveedores autorizados. En esta tesina
tomamos en cuenta al PAC Facturar en Lnea, se muestran las referencias de cmo
realizar una factura electrnica por internet; damos a conocer tanto sus ventajas como
desventajas, as como los procesos que deben seguirse para realizar una facturacin
electrnica.
La facturacin en lnea es un proceso muy fcil de hacer se deben de llevar a
cabo varios pasos para poder registrarse y comenzar a facturar, ofrecemltiples
beneficios.
En la Unidad 2 damos a conocer lo que es un registro contable y la forma en que
se llevan a cabo, se muestran las cuentas del activo, pasivo, capital y las cuentas de
resultados. Las cuentas que mostramos sirven para poder realizar un prctica contable,
es necesario que conozcamos su clasificacin para as poder realizar el registro
correcto del negocio.
En la Unidad 3 se muestra como se realiza el clculo de los impuestos, en este caso
tomamos en cuenta el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto Sobre la Renta
(ISR), se determina el impuesto a pagar y/o a favor, de igual forma se muestra un
ejemplo de cmo se presenta por internet.
En la Unidad 4 se toma en consideracin la contabilidad electrnica basada en un
programa llamadoAspel COI 7.0 que facilita el trabajo en cuanto a los registros
contables que se tienen que llevar a cabo dentro de una empresa, negocios o
despechos contables, entre otros.Por esa razn se elabora una prctica y se muestran
los resultados que arroja el sistema ayudando a optimizar tiempos y hacer el trabajo
administrativo-contable ms eficiente.
JUSTIFICACIN
Esta tesina esta realizada con el fin de recopilar lo adquirido sobre la carrera procesos
de gestin administrativa, estudiados durante estos semestres,con la finalidad de poner
en prctica nuestros conocimientos, mismos que son plasmados en este trabajo, as
como dejar un antecedente de nuestro aprendizaje a las nuevas generaciones.
Este trabajo muestra informacin importante y oportuna sobre cmo opera una
empresa,se identifican sus ingresos y egresos, como y que datos debe contener una
factura electrnica ya que hoy en da es lo que se lleva a cabo, el haber utilizado estas
herramientas nos permiten ampliar nuestra experiencia y a la vez nos da una idea de
cmo llevar a cabo estas actividades.
Al realizar esta tesina ampliamos nuestro panorama y nos hicimos de nuevas
herramientas para desempearnos de una mejor manera en el rea laboral, de igual
formaadquirimosnuevas habilidades que podemos poner en prctica.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar facturas electrnicas, as como manejar el sistema Aspel COI versin 7.0 para
el registro de las operaciones econmicas de una entidad,as mismo se elabora esta
tesina donde podemos encontrar informacin que nos puede ser til para consulta.
Objetivos especficos.
Conocer los fundamentos de como se lleva la contabilidad
Llevar a cabo el clculo de los impuestos
Conocer como se lleva a cabo la facturacin electrnica
Identificar a un proveedor autorizado
Aplicar los registros contables mediante plizas
Llevar a cabo una prctica contable en el sistema Aspel COI 7.0
La elaboracin defacturas en lnea y la colaboracin de informacin sobre la
contabilidad, y los estados financieros para el correcto manejo de algunas
aplicaciones parala facturas tanto plizas de egreso, ingreso y de diario.
INDICE
Unidad 1.
Aspectos tericos
1.1 Importacin de la contabilidad
1.1.1 Definicin de contabilidad
1.1.2 Fines de la contabilidad
1.1.3 Normas de informacin financiera
1.1.4 Fundamentos legales de la contabilidad
1.1.5 Ente econmico
1.1.6 Actividades empresariales
1.1.7 Registro de RFC
1.1.8 Usuario de la contabilidad
1.1.9 tica profesional
1.2
Factura electrnica
1.2.1 Fundamentos legales de la factura
1.2.1.1
Cdigo fiscal de la federacin
1.2.1.2
Ley de impuestos del valor agregado
1.2.1.3
Ley de impuestos sobre la renta
1.2.2 Requisitos para la factura electrnica
1.2.3 Firma electrnica
1.2.4 Sello digital
1.2.5 Proveedores autorizados
1.2.6 Proveedores autorizados facturar en lnea
6
6
7
13
15
15
17
18
19
22
23
24
24
25
25
26
26
27
27
Unidad 2
Aspectos contables
2.1 Registro contable
2.2 Clasificacin de las cuentas contables (activo, pasivo, capital)
2.3 Concepto de la pliza (diario, ingreso, egreso)
2.4 Definicin de estados financieros
2.5 Elementos que integran los estados financieros
35
35
38
39
40
Unidad 3
Calculo de contribucin fiscal
3.1 Definicin de impuestos
41
41
43
44
Unidad 4
Contabilidad electrnica
4.1 Lineamiento para la contabilidad electrnica
4.2 Paquete contable (COI)
4.3 Caso prctico
4.4 Catlogo de cuentas
4.5 Registro de pliza
4.6 Estado financiero
50
50
51
52
52
52
Marco conceptual
NORMAS DE
INFORMACION
FINANCIERA NIF
Normas particulares
NIF(A-3)
Necesidades de los usuarios y objetivos de la informacin
Si se toma como un punto de partida las necesidades de los usuarios, el objetivo
general de informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma
de decisiones de una amplia gama de usuarios interesados en la entidad econmica. La
utilidad como objetivos generales de la informacin financiera es la cualidad
fundamental de satisfacer las necesidades de informacin financiera.
NIF (A-4)
Caractersticas cualitativas de la informacin financiera
Las caractersticas cualitativas primarias establecen que la informacin financiera debe
ser confiable, relevante, comprensible y comparable.
La confiabilidad de la informacin financiera
representatividad y objetividad.
descansa
en
la
variedad,
la
Conceptos de prestacin
La prestacin de informacin financiera se refiere al momento de mostrar
adecuadamente en los estados financieros y sus notas los efectos derivados de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente
a una entidad.
Concepto de revelacin
La revelacin es la accin divulgar en los estados financieros y sus notas toda aquella
informacin que implique el origen y significacin de los elementos que se presentan en
dichos estados, proporcionando informacin acerca de las polticas contables.
NIF (A-8)
Bases para la aplicacin de las normas supletorias.
Se dice que existen supletoriedad en el caso de que la inexistencia de NIF en Mxico
pueda ser cubierta por otro conjunto de normas, formalmente establecidas, distintas a
las mexicanas.
Estado financiero: Serie B
Normas aplicadas a los estados financieros
NIF B-1 cambios contables y correcciones de errores.
NIF B-3 estado de resultado.
NIF B-4 unidad integral.
NIF B-5 informacin financiera por segmentos.
NIF B-7 adquisicin de negocios.
NIF B- 8 estado financiero consolidados y combinados y valuacin de inversiones
permanentes en acciones.
NIF B-9 informacin financiera a fechas intermedias.
NIF B -10 reconocimientos de los efectos de la informacin a la informacin financiera
(documento integrada).
NIF B-12 estados de cambios en la situacin financiera.
11
12
Serie D
Normas aplicadas a problemas de determinacin de resultado
NIF D-3 Obligaciones laborales.
NIF D-4 Tratamiento contable sobre la ISR.
NIF D-5 Arrendamiento.
NIF D-7 Contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital.
Serie E
Normas aplicadas a sectores especializadas
NIF E-1 Agricultura.
NIF E-2 Ingresos y contribuciones percibidas por entidades con propsitos no lucrativos
otorgadas por los mismos.
Art 34.
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar
debidamente encuadernados, empleados y foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a
posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
Art 35.
En libro de mayor se deber anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo
de registro inmediato anterior, el total de momento de cargo o crdito a cada cuenta en
el periodo y su saldo final.
Art 36.Los libros de actas se harn costar todos los acuerdos relativos a la marca del
negocio tomen una asamblea o junta de socios.
Art. 37.
Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aun
que el comerciante sea extranjero, en caso de no cumplirse este requisito el
comerciante incurrir en una multa no menor a de $25,000.
Art 38.
El comrciate deber conservar debidamente archivados, los comprobantes originales
de sus operaciones, de la mera que pueda relacionarse con dichas operaciones
Ley de Impuestos Sobre la Renta
Captulo VIII. De las Obligaciones de las Personas Morales.
Art 86.
Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este ttulo, adems de
las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley.
Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo fiscal de la federacin, su
reglamento y el reglamento de esta ley, y efectuar los registros en la misma.
Expedir comprobarte por las actividades que realicen y conservan una copia de
los mismos a disposicin de las actividades fiscales.
14
Comerciales
Servicio
Industriales
Agricultura
Silvcola
Ganadera
Pesca
Comerciales
Las comerciales son las que con conformidad de las leyes federales tienen este
carcter y no estn comprendidas en ninguna otra funcin.
Servicio
Personas que nos proporcionan un conocimiento por ejemplo doctores, arquitectos,
licenciados.
15
Industriales
Son entidades como la extraccin conservacin o transformacin de materia prima
acabado de productos y elaboraciones de satisfaccin
Agricultura
Comprenden actividades de siembra cultivos cosechas y la primera enajenacin de los
productos obtenidos que no han sido objetos de transformacin industrial
Silvcola
Son las de cultivo en bosques o montes as como la cra de animales conservacin
restauracin fomento y agrupamiento de la vegetacin de los mismos; y la primera
enajenacin de su producto que no han sido objeto de transformacin industrial
Ganadera
Son los consistentes de la cra y engorda de ganado aves de corral y animales como la
primera enajenacin de sus productos que no han sido objeto de transformacin
industrial
Pesca
Incluye la cra, cultivo fomento y cuidado de la reproduccin de toda clase de especies
marinas y agua dulce, incluida la agricultura, as como la captura y extraccin de los
mismos y la primera enajenacin de estos productos que no han sido objeto de
transformacin industrial.
Personas Fsicas (Lucro).
Es todo miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y obligaciones
Atributos
Ejemplo
Bernal AvalosRub
BEAR970520TYG
13 caracteres
12 caracteres
17
18
Desde mi punto de vista la tica es muy importante para todo individuo que
necesite trabajar o est trabajando, las personas tienen que contar con distintas
capacidades y actitudes para la seguridad del trabajo contar con una firme
educacin y con muchos valores, el estar divulgando informacin que nos
corresponde no es tico de los trabajadores.
En mi opinin la tica debe darse desde uno mismo para s poder aplicarla
dentro de la empresa, despus con los empleados de la misma y as mismo se
sigue con la empresa utilizando los valores primeramente y ser y tener
confiabilidad dentro de la empresa para que no se divulgue ninguna informacin.
Principios de tica del contador
Interpersonales
20
7. Dirigir un liderazgo
8. Negociar
9. Trabajar en equipo de manera disciplinaria
10. Adaptarse al clima organizacional y a las nuevas tecnologas
11. Promover el cambio y el desarrollo social
Intelectuales
12. Analizar y sintetizar informacin.
13. Calcular e interpretar cifras.
14. Aprender a aprender.
15. Investigar para solucionar problemas.
16. Comunicarse en forma oral y escrita en espaol.
17. Expresar a nivel intermedio avanzado en ingls.
C. Conocimiento. Por medio del plan de estudios se adquieren los conocimientos
tcnicos que corresponden a los cambios especficos de la licenciatura en
contadura.
Conocimientos generales:
a)
b)
c)
d)
e)
Contabilidad bsica
Contabilidad avanzada
Finanzas
Auditoria y contralora
Fiscal
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22
23
24
Enajenacin de bienes
Prestacin de servicios independiente
Arrendamiento de bienes
Impuesto de bienes y servicios as mismo la tasa del 0% se aplica a las
siguientes actividades
1.2.1.3 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
26
27
Acceso a internet.
Datos de mi cliente.
Fiel.
Sello digital.
Ventajas
Gratis.
Almacena por 5 aos.
Desventajas
Programa lento.
Se satura.
Cada vez que se hace una factura se capturan los datos.
Para validar la factura se cargan los datos de la fiel/sello digital.
Para enviarla por correo se tiene que descargar la factura.
Acceso a internet.
Fiel.
Sello digital.
Datos del cliente.
Ventajas
Desventajas
Costo.
28
29
31
32
Imagen 6.Dar
Dar clic en crear CFDI, aparecer
aparecer una factura como se muestra en la imagen
enviaras
as la factura mediante un correo y as terminaras el proceso de la facturacin.
34
Activo circulante
Caja
Banco
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Iva acreditable
Iva pendiente de acreditar
inventario
Anticipo a proveedores.
35
Activo no circulante
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de ventas
Mobiliario y quipo de oficina
Equipo de transporte
Equipo de computo
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Rentas pagadas por anticipado
Gastos de instalacin
Primas y seguros
Intereses pagados por anticipado
Pasivos: representan los recursos una entidad para la realizacin de sus fines que han
sido aportados que fuentes externas a la entidad derivadas de transaccin econmicas
realizadas, contribuyendo as obligaciones presentes de trasferir efectivo, bienes o
servicios futuras que renen los requisitos de ser razonablemente inidentificables y
cuantificaciones en unidades monetarias.
Pasivo circulante
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo a clientes
Iva causado
Iva pendiente de causar
Pasivo no circulante
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Capital contable: representan los recursos de los que dispone una identidad para la
realizacin de fines los cuales han sido aportados por fuentes internas representada por
los propietarios y provenientes de operaciones realizadas y otros eventos econmicos y
circunstancias que afectan.
Capital contable
Capital social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Capital ganado
Unidades integrales retenidas incluyendo las aplicaciones a reversas de capital
Perdidas integrales acumuladas
Acceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Cuentas de resultado deudora
Son aquellas que registran costos, gastos y prdidas; por lo tanto aumentan cargando,
disminuyen abonando y su saldo es deudor.
Acreedores
Ventas.
Rebajas sobre ventas.
Devolucin sobre compra.
Descuentos sobre compra.
Productos financieros.
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Deudores
Devolucin sobre compra.
Descuentos sobre venta.
Compra.
Gastos de compra.
Rebajas sobre compras.
Costos de ventas.
Gastos de ventas.
Gastos de administracin.
Gastos financieros.
Otros gastos.
Otros productos.
Numero de pliza
Tipo de pliza
Fecha
Numero de la cuenta a cargo o abonar
Nombre de la cuenta a cargar o abonar
Parcial
Debe
Haber
Sumas iguales
Concepto
Nombre y firma de quien elabora realiza y autoriza
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Entidad lucrativa
Balance general.
Estado de resultado.
Estado de variacin en el captulo contable.
Estado de flujo de efectivo o estado de cambio en la situacin financiera.
Estado financiero
Entidad no lucrativa
Balance general o estado de situacin financiera.
Estado de flujo de efectivo o estado de cambio en la situacin financiera.
Estado de actividades.
Balance general
Tambin llamado estado de situacin financiera o de posicin financiera muestra
informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad,
relevando sus retribuciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, relevando sus
riesgos financieros, as como el capital contable o patrimonio contable de dicha fecha.
Estado de resultado
El estado de resultado (para entender lucrativas) o, en su caso estado de actividades
(para entender con propsitos no lucrativos), muestra la informacin relativa al resultado
de sus operaciones en un periodo y por ende, de los ingresos, gastos; as como de la
utilidad (perdida) neta o cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo.
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40
Impuestos indirecto
Es el impuesto que grava el consumo. Su nombre radica en que no afecta de manera
directa los ingresos de un contribuir entre si no que recae sobre el costo de algn
producto o mercanca; el impuesto indirecto ms importante es el impuesto al valor
agregado (iva) el cual constituye una parte importante de los ingresos tributaria.
3.2 CLCULO DE ISR
Es un impuesto directo sobre las ganancias obtenidas en el ejercicio siendo las
ganancias la diferencia entre los ingresos y las deducciones autorizadas.
Deducciones
Son unos beneficios otorgados por la ley mediante los gastos y gastos que realizan las
personas fsicas un objetivo de proteccin con la propia persona fsica en su caso de
sus familiares ms prxima.
41
GASTOS
=
=
X
=
+
=
INGRESO
GASTO
BASE GRAVABLE
LIMITE INFERIOR
EXEDENTE S/LIMITE
INFERIOR
TASA SOBRE EXCEDENTE
IMPUESTO MARGINAL
CUOTA FIJA
ISR A PAGAR
42
23895.08
20391.16
3503.92
496.08
3007.84
6.40%
1925.01
9.52
1934.53
Ingreso
IVA causado
5,793.10
916.90
3,408.19
545.31
5,010
801.60
9,683.79
1,549.41
2,3895.08
Gastos.
Pago de gasto a centro de distribuciones oriente por $4780
IVA incluido.
Pago a servicio caseta el Dorado por $4761.90 +IVA.
Pago a Vctor Emmanuel Morales Acosta por $ 2801.70
+IVA.
Pago a colisin y mecnica S.A de C.V por $3600 IVA
incluido.
Pago a Ofelia Coln Coln por $6500 IVA incluido.
Gasto
3,813.22
IVA
acreditable
4,120.68
4,761.90
659.31
761.90
2,801.70
448.27
3,103.44
5,603.44
20,391.16
496.55
896.55
3,262.58
- 3,262.58
44
Imagen 2.Se eligen los impuestos que se van a presentar, en este caso es ISR e IVA.
45
49
50
51
52
CONCLUSIONES
Nuestra conclusin es que prcticamente aprendimos de mucho, principalmente fue la
facturacin en lnea y la elaboracin de prcticas, tambin la elaboracin de plizas de
diario, egreso e ingreso con la aplicacin de Aspel COI 7.0.
Tambin contamos con informacin de mucha ayuda de algunos artculos, el trabajo
que realizamos durante el curso o aos anterior nos sirvi y les servir tambin a los
aos que vienen tras de nosotros, ya que en esta tesina mostramos todo lo que nos
pudieron ensear nuestras profesoras que es prcticamente muy fcil y flexible en
todos los trabajos y la elaboracin de alguna herramienta contable.
Durante la experiencia de la elaboracin de este trabajo me he dado cuenta de varios
puntos, sobre de que tan importante es el control en una empresa manejando las
plizas para el departamento de cuentas por pagar, en ocasiones existen problemas en
las empresas por la duplicidad de pagos de facturas y es por una falta de la aplicacin
de un programa digital que implique control y evitar prdidas.
Adems es muy imprtate saber interpretar los estados financieros, para empezar saber
qu es lo que lo componen (partes), para que sirve (funcin u objetivo) y ms que nada
que es o que reflejan.
Dentro de lo que cabe mencionar este trabajo nos ayud a comprender ms lo que es
una parte del trabajo que desarrolla un tcnico en procesos de gestin administrativo
pues es un plus que nos da para desarrollarnos acadmicamente o laboralmente.
BIBLIOGRAFA
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