MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAVIN DE HUANTAR

Patrimonio Cultural de la Humanidad

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
INFORME N 01-2014-MDCHH/GAyF-SGC
A

Bach. JENNER HUGO DURAND ROBLES

Gerente de Administracin y Finanzas

DE

CPC. CHAVEZ ANDRADE HEINER ARMANDO

Sub Gerente de contabilidad

ASUNTO

:
ESTADO
CONTABILIDAD

SITUACIONAL

DE

SUB

GERENCIA

REFERENCIA

Memorndum Mltiple N 022-2014-MDCHH/GM

FECHA

Chavn de Huantar, 18 de agosto del 2014

DE

____________________________________________________________________________
__
Por medio de la presente me dirijo a usted, para
saludarlo cordialmente ya mismo tiempo para remitirle el estado situacional en
que fue recepcionado esta oficina.
1. DE LA ENTREGA DE CARGO.
Acta de entrega de cargo.
Relacin de bienes de la Sub Gerencia de Contabilidad.
Relacin de tiles de escritorio.
Acervo documentario, como se detalla: Documentos 2012, Anillado de
los Estados Financieros segn relacin; Documentos (2008-2009-20102013-2014),
Libros y textos.
Libros contables 2013.
Documentos pendientes para su atencin.
Cuaderno de documentos entregados con 121 folios.
Cuaderno de documentos recibidos con 115 folios.
Todos los documentos debidamente firmados por el funcionario saliente y

entrante.
2. OBSERVACIONES
Del acervo documentario la relacin de los anillados de los Estados

Financieros no estn debidamente ordenados por aos.

La Carta N 08-2014-CH-CP-EIR/JCA/GG, corresponde a la solicitud de

devolucin de retencin de fiel cumplimiento y reajuste.

Informe N 015-2014-MDCHH/GAYF/SGT, Corresponde a informe de
los ingresos directamente recaudados del 21 al 25 de abril.
Se le informe para sus conocimientos y dems fines.
Atentamente,

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..
CPC. CHAVEZ ANDRADE HEINER ARMANDO
Sub Gerente de Contabilidad
c/c
Archivo
File personal

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ACTA DE ENTREGA DE CARGO
En el distrito de Chavn de Huantar, a los 8 das de Mayo del 2014, se
reunieron en la Sub Gerencia de Contabilidad de la Municipalidad Distrital
de Chavn de Huantar, el Seor CPCC VALERA VALDERRAMA, Junior Ral,
Sub Gerente de Contabilidad saliente, quien hace entrega de cargo, de
bienes y enseres; as como el acervo documentario al CPC. CHAVEZ
ANDRADE, Heiner Armando, Sub Gerente de Contabilidad entrante, quien lo
recibe previa verificacin, dejando constancia de la conformidad de la
misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta
Acta.
Chavn de Huantar, 08 de Mayo del 2014

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------CPC. VALERA VALDERRAMA, Junior Ral

ANDRADE, Heiner Armando
Funcionario que entrega el Cargo
recibe el Cargo

CPC. CHAVEZ
Funcionario que