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LISTADO DE DOCUMENTACION OBLIGATORIA

DOCUMENTO TIPO FRECUENCIA


Libro auxiliar de remuneraciones Obligatorio Mensualmente por período
Liquidación de sueldo firmados Obligatorio Mensualmente por período
Depósitos bancarios Obligatorio Mensualmente Solo si aplica
Planillas de pagos previsionales Obligatorio Mensualmente por período
Rut empresa Obligatorio (*) Mensualmente por período
Rut representante legal Obligatorio (*) Mensualmente por período
Finiquitos Obligatorio Mensualmente Solo si aplica
Mes de aviso Obligatorio Mensualmente Solo si aplica
Formulario 3230 SII timbraje
Obligatorio (*) Mensualmente por período
electrónico del libro auxiliar
Contratos de trabajadores Obligatorio (*) Mensualmente por período
Declaraciones juradas Obligatorio (*) Mensualmente por período
Licencias Médicas Obligatorio Mensualmente Solo si aplica
Registro de Asistencia Obligatorio Mensualmente por período
Comprobantes de feriado legal Obligatorio Mensualmente por período
Documentación sobre prevención de riesgos
Reglamento Interno de Orden,
Obligatorio (*) Anual
Higiene y Seguridad

Certificado de Estadísticas de
Obligatorio (*) Anual
Accidentes Organismo Administrador

Acta Entrega del reglamento Interno,


donde se debe estampar el nombre
Obligatorio (*) Anual
del trabajador, RUT y firma que
recibió conforme.
Lista de asistencia firmada por los
trabajadores que concurrieron a
Obligatorio (*) Anual
charla Derecho a Saber los riesgos
laborales
Acta de entrega firmada por los
trabajadores si recibe elementos de Obligatorio (*) Anualmente Solo si aplica
protección personal

Copia de certificados exámenes


ocupacionales (altura física,
Obligatorio (*) Anualmente Solo si aplica
geográfica, psicosensometrico) según
corresponda firmado por trabajador

Frujorama interno de incidentes


Obligatorio (*) Anualmente Solo si aplica
firmado por cada trabajador
R-7.5-27 Checlist Verificación básico
Obligatorio (*) Mensualmente por período
Prevención de Riesgos
Licencias de conducir digitalizadas de
los trabajadores que poseen vehículos Obligatorio (*) Mensualmente Solo si aplica
de cargo de la empresa

(*) Solamente para los documentos indicados con (*), aunque son obligatorios y mensuales, el sistema permite
copiarlos del mes anterior, siempre y cuando no hayan sufrido modificación, en caso contrario se debe incorporar los
nuevos documentos para mantener su vigencia y validez.