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S.A
PLAN DE EMERGENCIAS INTERNO Y
EXTERNO
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Contenido
LISTADO DE ANEXOS FORMATO EXCEL .............................................................. 3
1.
INTRODUCCIN .............................................................................................. 4
1. MARCO NORMATIVO ................................................................................... 5
1.1. MARCO JURIDICO. .................................................................................... 5
1.2. NORMAS TECNICAS. ................................................................................. 9
2. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................. 11
3. ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA ........................................................ 16
3.1. Alcance ................................................................................................. 16
3.2 Niveles de las emergencias en Clnica Meta ................................................ 16
4. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA ........................................................ 18
4.1 Objetivo General...................................................................................... 18
4.2 Objetivos Especficos ............................................................................... 18
5. POLITICA DE EMERGENCIAS. ...................................................................... 19
6. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA. .................................................... 21
7.1 Recursos Internos .................................................................................... 23
7.2 Recursos Externos - Directorio Telefnico ................................................... 30
8. IDENTIFICIACION DE AMENZAZAS Y ANALISIS DE DE VULNERABILIDAD ......... 32
8.1.
................................................................................................................... 38
1.1.
REVISO:
APROBO:
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ANEXOS .............................................................................................. 84
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INTRODUCCIN
Colombia es un pas con caractersticas geogrficas muy especiales que hacen sea
propenso a riesgos relacionados con la seguridad de las personas que lo habitan; hace
parte de una zona de actividad ssmica- volcnica catalogada muy alta, adems
presenta muchos problemas ambientales causados por el descuido e indolencia de sus
pobladores, estos factores entre otros, han hecho que Colombia sea considerado como
un pas vulnerable a fenmenos naturales y atpicos (producidos por el hombre), que
causan destruccin y que comprometen la vida y la seguridad de las personas. A fin de
afrontar este tipo de riesgos en Colombia se han diseado diversas estrategias basadas
en una Poltica de Prevencin y Atencin que busca no solo educar a la poblacin y a
los diferentes entes sobre los riesgos, sino que adems busca idear mecanismos
propicios para enfrentar eventualmente y de manera eficaz estos riesgos.
Como parte de esta poltica est la creacin de los Planes de Emergencia y Evacuacin
que ayudan a afrontar los efectos adversos producidos por los fenmenos naturales o
atpico, es por ello e importante que la cultura de la prevencin sea y este a la orden
del diario vivir, para que de esta manera disminuyamos la vulnerabilidad en nuestros
hogares y en los sitios de trabajo. Est comprobado por los organismos internacionales
de Prevencin y Atencin de Desastres que cuando se presentan situaciones de
emergencias colectivas como sismos, terremotos, volcanes, atentados terroristas, etc.
La mayora de las vctimas se presentan por la falta de previsin y estrategias de
mitigacin, determinando entonces que por cada muerte directa que causa el evento,
se producen hasta tres muertes indirectas, cuando no se est preparado, esta razn de
por s, justifica cualquier accin e inversin que se realice; el solo hecho de poder
prevenir, as sea una sola muerte, ya es un logro gigantesco.
De tal manera que para prevenir y mitigar el efecto se requiere entonces de la
preparacin, la que se logra a travs de la planificacin de acciones especificas, que
garanticen la respuesta rpida y efectiva frente a la materializacin de la amenaza. La
capacitacin en emergencias es un programa de vital importancia en cualquier entidad,
independientemente de la actividad econmica o social a la que se dedique, de su
implantacin y puesta en marcha puede derivar la diferencia entre la vida y la muerte.
Para lograr el objetivo propuesto, el plan de capacitacin debe tener la estructura
administrativa de una empresa, con su nivel directivo, estratgico y un nivel de
operativo o de ejecucin.
La clnica Meta, por su condicin, cumple doble funcin en referencia a las situaciones
de emergencias en general; en primera instancia como parte del sistema de atencin y
respuesta del municipio y en segunda instancia como sujeto afectado por la
materializacin de amenazas internas y externas que afectan la entidad; por esta
razn el plan de emergencias es muy complejo y requiere del compromiso de todos los
niveles y todos los integrantes de la organizacin.
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1. MARCO NORMATIVO
1.1. MARCO JURIDICO.
Ha sido siempre compromiso del Estado la generacin de iniciativas normativas que
permitan construir un modelo de gestin de riesgo coherente con las necesidades del
Pas, las cuales se enmarcan dentro de las Constitucin Poltica Colombiana y
diferentes desarrollos legislativos y normativos emanados de las entidades y
organismos competentes.
En tal sentido, El Gobierno Nacional a travs del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social y el Ministerio de Salud, consciente de los diferentes fenmenos que pueden
afectar la integridad fsica y mental de las personas, as como las estructuras
productivas y habitacionales, y el medio ambiente ha generado una serie de
desarrollos legislativos y normativos que buscan regular y reglamentar los aspectos
relacionados con dicho tema, principalmente dentro de las esferas empresariales.
Declaracin universal de los derechos humanos ONU de diciembre de 1948.
Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
persona.
Constitucin Poltica Colombiana. 1991. Artculo: - 1. Compromete a todos los
ciudadanos a participar en las decisiones de carcter ambiental respetando el
pluralismo (diversas formas de vida y cultura), siendo la conservacin del medio
ambiente un componente esencial en la Prevencin de Desastres.
Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979. Por el cual se organiza el sistema nacional
para la prevencin y atencin de desastres y se dictan otras disposiciones. Este
decreto consta de cinco captulos en los que se plantean las actividades a realizarse,
los responsables de cada una de ellas y la disposicin y distribucin de los recursos
necesarios en las situaciones de emergencia en el pas
Ley novena (9), de enero de 1979. Cdigo Sanitario Nacional, en sus artculos
114 y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados
y con equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una Institucin
Artculo 80. Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
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Literal e. Protegen a los trabajadores y la poblacin contra los riesgos para la salud
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero
suficientes y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin de personal en
caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas estarn
claramente sealizadas.
Resolucin 2400 de 1979. Estatuto de Seguridad Industrial, en los artculos 205 a
234 hace referencia a la prevencin y extincin de incendios en los lugares de trabajo.
Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias conforman el Cdigo
Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes.
Ley 46 de 1988. Por la cual se crea el Sistema Nacional de Prevencin y Atencin de
Desastres en Colombia.
Resolucin 1016, marzo de 1989 Misterio de trabajo y seguridad social.
Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud
ocupacional que deben desarrollarse en el pas. En el artculo 18, trata de la obligacin
de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las ramas
preventiva, pasiva o estructural y activa o de control de emergencias
Artculo 10. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como
finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicndolo en un sitio acorde a sus
condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7.
auxilios.
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Ley 400 de 1997. Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo
Resistentes.
Establece criterios y requisitos mnimos para el diseo, construccin y supervisin
tcnica de edificaciones nuevas, as como de aquellas indispensables para la
recuperacin de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, que
puedan verse sometidas a fuerzas ssmicas y otras fuerzas impuestas por la naturaleza
o el uso, con el fin de que sean capaces de resistirlas, incrementar su resistencia a los
efectos que stas producen, reducir a un mnimo el riesgo de la prdida de vidas
humanas, y defender en lo posible el patrimonio del Estado y de los ciudadanos.
Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el
Sistema Nacional Ambiental SINA, dispone en su artculo 1 numeral 9 que: la
prevencin de desastres es materia de inters colectivo y las medidas tomadas para
evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia son de obligatorio cumplimiento.
Decreto 93 de 1998 (plan nacional para la prevencin y atencin de
desastres). La estrategia de socializacin de la prevencin y la mitigacin de
desastres entre otras, tiene programas para la participacin ciudadana:
Ley 715 de 2001. Modifica la Ley 400 de1997. Define un plazo de cuatro (4) aos a
partir de la vigencia de la presente Ley para la evaluacin de la vulnerabilidad ssmica
de las instituciones prestadoras deservicios de salud.
Resolucin 1043 de 2006. Por la cual se establecen las condiciones que deben
cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios e implementar
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NORMAS NACIONALES.
NTC
NTC
NTC
NTC
NTC
1410:
1461:
1700:
1867:
1910:
NTC
NTC
NTC
NTC
NTC
1931:
2050:
2885:
2886:
3807:
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NTC 3458:
NTC 4166:
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NORMAS INTERNACIONALES.
NFPA1:
NFPA 10:
NFPA 20:
NFPA 22:
NFPA 30:
NFPA 49:
NFPA 54:
NFPA 58:
NFPA 72:
NFPA 75:
NFPA 101:
NFPA 170:
NFPA 321:
NFPA 328:
NFPA 385:
NFPA 471:
NFPA 600:
NFPA 1410:
NFPA 1600,
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2. MARCO CONCEPTUAL
Ante la necesidad de manejar terminologa y criterios unificados se aclararan los
conceptos bsicos manejados en la atencin de emergencias y desastres.
Desastre: alteracin en forma sbita a las personas, su medio ambiente o sus
bienes causado por factores externos de origen antrpico o natural que
demandan la inmediata accin de las autoridades a fin de mitigar los efectos
adversos de estos sobre la salud de las personas. Excede la capacidad de
respuesta y demanda ayuda externa de orden nacional internacional.
Emergencia: alteracin en forma sbita de las personas, el medio ambiente
que lo rodea o sus bienes por causas naturales antrpicas y que demandan la
inmediata accin de las entidades de salud, tendiente a disminuir las
consecuencias del mismo. Se caracteriza por no exceder la capacidad de
respuesta.
Amenaza: Representa un peligro latente asociado con un fenmeno fsico de
origen natural antrpico que puede presentarse en un sitio especfico y en un
tiempo determinado, los bienes y/o el medio ambiente.
Riesgo: Dao, destruccin o perdida esperada obtenida de la convulsin de la
probabilidad de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los
elementos expuestos a tales amenazas.
Vulnerabilidad: predisposicin intrnseca de un sujeto o elemento a sufrir dao
debido a posibles acciones externas.
Las instituciones de salud deben considerar la evaluacin de las condiciones de
vulnerabilidad en los siguientes aspectos:
a. Vulnerabilidad estructural: Se deben ajustar a las exigencias de la NSR-98. Revisada
previamente.
b. Vulnerabilidad No Estructural y Funcional.
Las instituciones de salud poseen un equipamiento especializado y de alta complejidad
que puede superar el valor estimado de la estructura y que en caso de fallar pueden
ocasionar el colapso funcional de la institucin. Se debe realizar el diagnstico de los
elementos no estructurales tales como: mampostera, cielo raso, equipos mdicos,
redes de lneas vitales (agua, energa elctrica, gas, telfonos) red de gases
medicinales, hidrulicos, vas de acceso entre otros.
c. ndice de Vulnerabilidad
Mediante el registro de las amenazas y sus posibles consecuencias se puede lograr
priorizar de una manera objetiva el grado de riesgo que genera cada una para la
institucin y de esta manera planear medidas efectivas de mitigacin.
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Tipos de Amenazas
a. Amenazas de Origen natural:
Las fuerzas de la naturaleza ocasionan mltiples desastres en el mbito mundial,
debido a que sus mecanismos de origen son muy difciles de neutralizar como ocurre
con los terremotos, Tsunamis (maremotos), erupciones volcnicas y huracanes;
algunas como las inundaciones, sequas y deslizamientos pueden llegar a controlarse o
atenuarse mediante obras civiles.
Dentro de estas podemos categorizarlas en:
Tectnicas: Sismos, tsunamis, volcanes.
Hidrometeorolgicos: Inundaciones, sequas, fenmeno del pacifico, huracanes etc.
Biolgicos: Epidemias, plagas.
b. Amenazas Antrpicas
Son las ocasionadas por la intervencin del hombre en la naturaleza y el desarrollo
tecnolgico, pueden ser originados intencionalmente por el hombre, por
imprevisin por fallas de carcter tcnico.
Las amenazas Antrpicas se pueden categorizar en:
Tecnolgicas: Explosiones, incendios, deforestacin, contaminacin, colapsos
estructurales, fallas de equipos y sistemas, derramas y fugas de sustancias peligrosas.
Socio-organizativas: Conflictos armados, terrorismo, xenofobia,
forzado de la poblacin, Paros, Manifestaciones y protestas, etc.
desplazamiento
Tipos de Emergencia
a. Emergencias externas:
Son las generadas ya sea por amenazas Antrpicas o naturales que afectan la
comunidad y que demandan la intervencin oportuna y eficaz de las instituciones de
salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a mediano y corto plazo.
b. Emergencias Internas:
Son generadas por amenazas Antrpicas naturales que dependiendo de la
vulnerabilidad de la institucin pueden ocasionar daos o prdidas en la institucin de
salud, los pacientes y/o el personal de la misma. Dentro de los aspectos a considerar
debemos tener en cuenta: la vulnerabilidad estructural y no estructural de la
institucin, las condiciones biosanitarias y las condiciones de seguridad industrial.
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c. Emergencias Institucionales:
Son causadas por situaciones de origen socio- organizativo o normativo que generan
alteracin del desempeo de la institucin en su funcin de servicio pblico esencial.
Dentro de ellas podemos citar los conflictos laborales, sobrecupo institucional o
situaciones especiales como el ingreso de funcionarios pblicos personas que
requieran un alto nivel de seguridad (Diputados, Reclusos, fuerzas de seguridad del
estado, el cambio de milenio etc.)
Grados de compromiso de las Emergencia
En concordancia con la magnitud del desastre, se definen los niveles de preparacin
que irn desde la autosuficiencia, hasta la solicitud de ayuda externa, as:
Nivel I
Los recursos humanos y fsicos disponibles son suficientes para enfrentar la situacin.
Nivel II
Es necesario convocar todos los recursos de la Clnica para atender eficazmente la
situacin.
Nivel III
Se sobrepasa la capacidad de atencin, y es necesario solicitar apoyo externo.
Estados de Alerta en caso de Emergencias Externas.
a. Alerta Verde
Determina un alistamiento con retn domiciliario: El personal que se encuentra
laborando en forma rutinaria en la clnica se organiza para atender una posible
emergencia, el resto de funcionarios se encuentra fuera de la clnica y permanecen
disponibles a un llamado de refuerzo.
b. Alerta Amarilla
Alistamiento con presencia fsica en la clnica. La organizacin cuenta con todos los
recursos existentes, pero an no se ha iniciado la atencin de las vctimas del
desastre.
c. Alerta Roja
Se inicia una vez se establece la demanda asistencia a raz del desastre; Puede ir
precedida de las anteriores o bien iniciarse directamente.
Alarma
Se definen las alarmas como el aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones
especficas, debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso. En algunos
lugares se utilizan seales sonoras o de luz que se emiten para que se adopten
instrucciones preestablecidas de emergencia o para indicar el desalojo o evacuacin
inmediata de una zona de peligro.
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Plan de Evacuacin.
El plan de evacuacin establece los procedimientos, genera las condiciones locativas
necesarias y persigue procurar la actitud y destrezas que les permita a los ocupantes y
usuarios de las instalaciones de salud, protegerse en caso de ocurrencia de eventos
que puedan poner en peligro su integridad, mediante unas acciones rpidas,
coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse de un sitio de riesgo, por y hasta
lugares de menor riesgo.
En el caso de los centros de salud los planes de evacuacin son de alta complejidad
debido a la existencia de pacientes en estado crtico y la presencia de una poblacin
flotante muy importante.
a. Fases de una Evacuacin
Las evacuaciones tienen tres fases identificables claramente en el tiempo:
Fase 1: Deteccin del Peligro Tiempo transcurrido entre el momento que se origina
el peligro hasta que se le reconoce como tal. Depende de la clase de amenaza, los
medios de deteccin existentes y el da y la hora del evento.
Fase 2: Alarma: Periodo de tiempo transcurrido entre el momento que se detecta el
peligro, se toma la decisin de evacuar y se comunica al personal asistencial. El tiempo
depende del sistema de alarma definido y el grado de adiestramiento del personal.
Fase 3: Evacuacin: Tiempo transcurrido desde el momento en que se emite la
alarma hasta que sale la ultima persona a evacuar. Depende de: grado de preparacin,
distancia, nmero y tipo de personas a evacuar, salidas existentes, mapas de rutas y
su capacidad.
b. Tipos de Evacuacin Hospitalaria
Las evacuaciones de las instituciones de salud se pueden ejecutar de forma parcial o
total dependiendo del tipo de evento que se presente. Las evacuaciones parciales han
sido definidas dentro de tres categoras:
Horizontales: se evacuan reas dentro de un mismo piso de la clnica.
Verticales: se evacuan reas de un piso a otro de la clnica.
Transversales: se evacuan reas de la clnica a un sitio fuera de la institucin.
La evacuacin total de la institucin es de tipo transversal por definicin.
Simulacros
Se definen como la representacin de situaciones de la manera ms cercana posible a
la realidad del hecho propuesto para ser simulado.
El simulacro tiene como objeto:
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Debe
Debe
Debe
Debe
Debe
planearse previamente.
ser revisado y discutido peridicamente.
ser divulgado y practicado por los participantes.
ser puesto a prueba mediante un simulacro dramatizado.
ser modificado segn los resultados del simulacro prctico.
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Criterio
Respuesta
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Criterio
Respuesta
Personal
de
Brigadistas.
aseo
Personal
de
aseo
Brigadistas
Comit de emergencia.
Criterio
Respuesta
Personal
de
Brigadistas.
aseo
Comit de emergencia de
Inversiones Clnica del Meta,
Personal de aseo, Entidades
Si produce lesiones graves o daos que impliquen
de
ayuda
externa:
suspensin parcial de la actividad
Bomberos,
Cruz
Roja,
Defensa Civil, Polica
Proveedores.
Brigadistas
Ayuda externa
(entidades
la
gubernamentales
y
proveedores)
Comit de emergencia.
Si produce
actividad
muertes
suspensin
total
de
Criterio
Respuesta
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aseo
Personal
de
aseo
y
Si la sustancia qumica genera riesgo de incendio y
Brigadistas
explosin con daos considerados en toda la
Comit
de
emergencia
instalacin. Suspensin total de la actividad.
Grupos de Apoyo externo
Definir una metodologa para evaluar el nivel de riesgo con el fin de priorizar los
planes de accin especficos.
Mitigar los daos de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las
eventuales emergencias
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MAPA
6.4. Telfonos.
PBX 6614400. / Fax: 6734080
6.5. Nit.
892000401
6.6. Gerente.
Dr. ALBERTO MIGUEL AVILA.
6.7. Coordinadora del sistema de Gestin de seguridad y salud en el trabajo
Dra. Ruby del Chiaro
6.8. Nmero total de camas.
144 camas
6.9. Nmero de pisos.
Sede
Sede
Sede
Sede
Principal, Edificio C:
Edificio M:
Administrativa 01:
Administrativa 02:
03
06
01
02
niveles.
niveles y stano.
nivel.
niveles.
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Sede de Rehabilitacin:
Sede Archivo:
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02 niveles.
01 nivel.
Cantidad
52
5
5
2
4
4
2
3
5
2
45
192
14
No
No
94
5
23
4
18
8
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Quirfanos
Quirfanos disponibles
Nmero de Equipos
7
Ciruga
Edificio M
Quirrgicos inmediatos
Cirujano
5
Anestesilogo
8
Ginecologa.
El resto es disponibilidad.
Presencial 24 horas.
5
2
UCI Adultos
Numero de camas
14
UCI Peditrico
Nmero de camas
12
1 (Sala General)
Laboratorio Clnico
Radiologa
Simple (H/ da) convencionales
Rayos X porttil
Ecografa (H/ da)
Hemodinamia
Eco cardigrafo
Tomografa Axial computarizada
1 Equipos
1 Equipos
1 Equipos
1 Equipo
1 equipo
1 Equipo
24 horas
24 horas
24 horas
8 horas
24 horas
Comunicaciones
La Clnica cuenta con lneas telefnicas fijas y celulares disponibles las 24 horas del da
para cada una de los servicios, para los coordinadores de reas, coordinadores de
oficinas. Se tiene equipo de radio comunicacin, que comunica tanto con los Hospitales
de primer nivel del Departamento, como con los centros municipales del rea.
El sistema de comunicacin (radios de personal de orientadores), tiene lnea elctrica
independiente para casos de emergencia.
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Lneas Fijas
Telfonos Celulares
Radiotelfonos
Red de Urgencias
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40
25
Si
05 (orientadores)
Si
62
22
8
11
4
2
3
Lavandera
Servicio de esterilizacin
Residuos
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Medicamentos
Enseres
Camillas en Urgencias.
Camillas porttiles.
Otros recursos
Megfonos 01.
UBICACIN
ENTRADA TORRE C
COLUMNA CARDIOLOGA
ENTRADA
OFICINA
COORDINADORA
RECURSOS HUMANOS.
CLASE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
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5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ENTRADA
GERENCIA
MDICA
Y
FINANCIERA.
PASILLO INTERNO URGENCIAS FRENTE AL
BAO
REFERENCIA SALIDA
PASILLO SALA ESPERA LABORATORIO
PASILLO
URGENCIAS FARMASANITAS
VENTANILLA
OBSERVACIN URGENCIAS-COLUMNA
SALA DE TRAUMA ENTRADA
SALA DE ESPERA RX
SALIDA ECOGRAFIAS Y SALA DE RX
AREA AUTOCLAVE EN ESTERILIZACION
AREA AUTOCLAVE EN ESTERILIZACION
27 DE 92
07/07/2015
SOLKAFLAM
3.7 KILOS
SOLKAFLAM
3.7 KILOS
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
P.Q.S. ABC
3.7 KILOS
10 LIBRAS
10 LIBRAS
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CO2. BC
3.7 KILOS
3.7 KILOS
10 LIBRAS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
15 LIBRAS
Segundo Nivel
NO.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
UBICACIN
PASILLO CAFETERIA
AUDITORIA CARTERA SALIDA
ESCALERA INGRESO FACTURACION
PASILLO UCI NEONATAL - PEDITRICA
UCI ADULTOS
PASILLO EXTERNO FRENTE A CIRUGA
HOSPITALIZACIN ESTACIN ENFERMERA
RACK DE SISTEMAS DENTRO DEL CUARTO
GINECOLOGIA HOSPITALIZACION
PASILLO ENTRADA HOSPITALIZACION VIP
CLASE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
10 LIBRAS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
AGENTE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
10 LIBRAS
BC CO2
P.Q.S. ABC
SOLKAFLAM
10 LIBRAS
10 LIBRAS
3.7 KILOS
UBICACIN
CONSULTORIO ODONTOLOGA
CONSULTORIO ESPECIALISTAS #5
CONSULTORIO ESPECIALISTAS #2 Y 3
GABINETE
CONSULTORIO
DE
ESPECIALISTAS N 10
COCINA
SALIDA PARQUEADERO - MORGUE
SALIDA
PARQUEADERO
PLANTA
ELCTRICA
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
28 DE 92
07/07/2015
Sede Administrativa 1
NO.
32
33
UBICACIN
PASILLO ENTRADA GESTION HUMANA
PUERTA ENTRADA SEDE ADMINISTRATIVA
AGENTE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
AGENTE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
10 LIBRAS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
Sede administrativa 2:
No.
34
35
36
37
38
UBICACIN
PASILLO FRENTE A SISTEMAS
AREA DE SISTEMAS
CUARTO DE MANTENIMIENTO
SALA DE JUNTAS 2 PISO
PASILLO FRENTE A FARMACOVIGILANCIA
2 PISO
Sede Edificio M:
No.
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
UBICACIN
PISO 6 GABINETE
AUDITORIO
CLUB MDICO
PISO 5 GABINETE
PASILLO ENTRE HABITACIN 503 504
PASILLO ENTRE HABITACIN 509 510
ESCALERAS 4 Y 5 PISO
PISO 4 GABINETE
PASILLO HABITACIN 409 410
ENTRADA CIRUGA
PISO 3 GABINETE
PASILLO HABITACIN 304 305
PASILLO HABITACIN 310 311
PISO 2 GABINETE
PASILLO HABITACIN 203 204
PASILLO HABITACIN 208 209
ESCALERAS 2 Y 3 PISO
PISO 1 GABINETE
PARQUEADERO COLUMNA
FONDO DEL PARQUEADERO
PLANTA ELECTRICA PARQUEADERO
GABINETE DEL SOTANO
1 PISO ESCALERAS EDIFICO M
1 PISO ENTRADA EDIFICIO M
TERRAZA CUARTO DE MAQUINAS
CLASE
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
P.Q.S. ABC
P.Q.S. ABC
CO2 BC
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
20 LIBRAS
20 LIBRAS
15 LIBRAS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
29 DE 92
07/07/2015
Archivo Central
NO.
64
65
66
67
COLUMNA
COLUMNA
COLUMNA
COLUMNA
UBICACIN
ENTRADA AREA ARCHIVO
FINAL AREA ARCHIVO
ENTRADA AREA ARCHIVO
FINAL AREA ARCHIVO
AGENTE
H2O A
H2O - A
SOLKAFLAM
SOLKAFLAM
CAPACIDAD
20 LIBRAS
20 LIBRAS
3.7 KILOS
3.7 KILOS
Rehabilitacin
NO.
68
69
70
UBICACIN
RECEPCION
FRENTE BALO 1 PISO REHABILITACION
ESCALERAS 2 PISO
AGENTE
CAPACIDAD
SOLKAFLAM 3.7 KILOS
SOLKAFLAM 3.7 KILOS
SOLKAFLAM 3.7 KILOS
Deposito S.S.T
CANTIDAD
3
1
UBICACIN
Seguridad y salud en el trabajo
Seguridad y salud en el trabajo
AGENTE
CAPACIDAD
P.Q.S ABC
10 Libras
SOLKAFLAM 3.7 libras
Farmasanitas:
NO.
01
02
03
04
05
06
UBICACIN
ENTRADA ALMACEN 1 PISO FARMASANITAS
ALMACEN 1 PISO FARMASANITAS
ENTRADA FARMACIA FARMASANITAS 1 PISO
FARMACIA FARMASANITAS 1 PISO
BODEGA FARMASANITAS SEGUNDO NIVEL
AGENTE
CAPACIDAD
PQS-ABC
20 LIBRAS
PQS ABC
10 LIBRAS
P.Q.S - ABC 10 LIBRAS
P.Q.S - ABC 10 LIBRAS
Laboratorio ANALAB
NO.
01
02
UBICACIN
Recepcin
Sala microbiologa
AGENTE
Solkaflam
Solkaflam
CAPACIDAD
3.7 kilos
3.7 kilos
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
30 DE 92
07/07/2015
7.1.3.2. Botiquines
01
02
03
04
Botiqun
Botiqun
Botiqun
Botiqun
ubicado
ubicado
ubicado
ubicado
en
en
en
en
la
la
la
la
sede
sede
sede
sede
Telfono
Fax
Computadora con impresora
Directorio telefnico de la ciudad de Villavicencio
Listado de empleados
Linternas
Plan de emergencia
Planos de las instalaciones con ubicacin de tuberas, vlvulas y redes
elctricas.
Servicios de transporte:
Medio
Empresa
Localidad
Telfono
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
132
Cruz roja
Villavicencio
6621743
Servicios de Apoyo:
Entidad
Localidad
Telfono
C.T.I
Villavicencio 6635690
SIJIN
FISCALIA
GAULA ANTISECUESTRO
Villavicencio 165
POLICIA NACIONAL
Villavicencio 112
Telfonos
EMPRESA DE COMUNICACIONES
TELEFONOS
114
115
6665909
ACUEDUCTO
TELFONO
ANTI-EXPLOSIVOS
112 / 6641164
Bomberos
119 / 6626505
Cruz Roja
Defensa Civil
144 / 6631257
CLOPAD
(Comit
Desastres.)
Local
De
Atencin
De
LINEA COLMENA
119
01 800 09 19667
112
GRUPOS ESPECIALIZADOS
136
SIJIN
de
la Tipo
atencin
de Direccin
Telfono
HOSPITAL
DEPARTAMENTAL
TERCER NIVEL
Calle 37 N 28 -53
6719813
CLINICA META
TERCER NIVEL
Calle 33N 33 37
6635515
31 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
CLINICA MARTHA
TERCER NIVEL
Carrera 36 N 35 09
6723232
CLINICA LLANOS
SEGUNDO
NIVEL
CALLE 24 N 39-48
6818130
U. TERCER NIVEL
Calle 36 N 35 62
662 86 29
6701140
CLINICA
COOPERATIVA
CLINICA
CENTAUROS
SEGUNDO
NIVEL
CALLE 32 40 A 40
CLINICA
EMPERATRIZ
SEGUNDO
NIVEL
32 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
33 DE 92
07/07/2015
Dentro de las amenazas de origen natural tenemos que los sismos y las tormentas
elctricas son las principales en el anlisis de la clnica.
Las caractersticas en la actividad econmica de la Clnica Meta, implica riesgos de
origen tecnolgico tanto internos como externos tales como incendios, explosiones,
inundaciones, corto circuitos, fallas de equipos y sistemas, fallas estructurales, fuga de
materiales peligrosos, e intoxicacin alimentaria.
Las amenazas que se identifican para la clnica en la ciudad de Villavicencio, son las
que se resumen en el cuadro siguiente:
ORIGEN
AMENAZA
1. SISMO.
A. NATURAL.
2. TORMENTA
ELCTRICA
B. TECNOLOGICO
3. INCENDIO Y
EXPLOSION
DESCRIPCION
CALIFICACION
MUY
PROBABLE
PROBABLE
MUY
PROBABLE
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
ORIGEN
C. SOCIALES
AMENAZA
DESCRIPCION
4. FALLAS DE
EQUIPOS Y
SISTEMAS
5. FUGA DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS
6. FALLA
ESTRUCTURAL
7. INTOXICACION
ALIMENTICIA
8. ORDEN
PUBLICO y
DELINCUENCIA
34 DE 92
07/07/2015
CALIFICACION
POCO
PROBABLE
POCO
PROBABLE
POCO
PROBABLE
PROBABLE
POCO
PROBABLE,
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
ORIGEN
AMENAZA
DESCRIPCION
35 DE 92
07/07/2015
CALIFICACION
EVALUACION DE VULNERABILIDAD.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
36 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
37 DE 92
07/07/2015
CALIFICACIN
0
0,5
1
CORRESPONDENCIA
Si cumple con todo los requisitos exigidos en el
aspecto de vulnerabilidad evaluado
Si parcialmente cumple con los aspectos exigidos
Si no cumple con los aspectos exigidos
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
38 DE 92
07/07/2015
AMENAZA
Interpretacin
NIVEL
CALIFICACION
VULNERABILIDAD*
DE
AMENAZA
RIESGO
individual de la empresa, por cada amenaza detectada.
de la Valoracin
Alto: Significa que del 76% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en
cualquier momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.
Medio: Significa que del 50% al 75% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos
sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se
requiere desarrollar acciones para su gestin, conformacin y capacitacin
permanente tanto terica como prctica de una brigada de emergencias;
inspecciones peridicas a todos los equipos de extincin de incendios,
realizacin de simulacros.
Bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representan
prdidas menores.
DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO.
El nivel de riesgo se puede interpretar como alto, medio o bajo de acuerdo con el
anlisis de vulnerabilidad por la amenaza y de los elementos bajo riesgo de
conformidad con la siguiente tabla de equivalencia:
NIVEL DE RIESGO
INTERPRETACION
TOTAL
VULNERABILIDAD
VULNERABILIDAD
VULNERABILIDAD
PUNTAJE
RECUPERACION
SISTEMAS ALTERNOS
SERVICIOS PUBLICOS
VULNERAVILIDAD
V. PROCESOS Y SISTEMAS
PUNTAJE
EQUIPOS
EDIFICACION
MATERIALES
V. RECURSOS
VULNERABILIDAD
PUNTAJE
DOTACION
CAPACITACION
ORGANIZACIN
VALORACION AMENAZA
V. PERSONAS
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
39 DE 92
07/07/2015
PyS
TOTAL
NIVEL
1.3
BAJA
MEDIO
TERREMOTO
MUY PROBABLE
TORMENTAS
ELECTRICAS
PROBABLE
2.5
1.5
MEDIA
MEDIO
MUY PROBABLE
1.5
1.5
0.5
1.2
BAJA
MEDIO
POCO
PROBABLE
1.5
1.5
0.5
1.2
BAJA
BAJO
POCO
PROBABLE
2.5
1.5
0.5
1.5
MEDIA
BAJO
POCO
PROBABLE
1.5
0.5
1.7
MEDIA
BAJO
INTOXICACION
ALIMENTICIA
PROBABLE
0.5
1.5
0.7
BAJA
BAJO
ORDEN PBLICO
(Delincuencia)
POCO
PROBABLE
2.5
1.5
MEDIA
BAJO
INCENDIO Y
EXPLOSION
FALLAS DE
EQUIPOS Y
SISTEMAS
FUGA DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS
FALLA
ESTRUCTURAL
MP
PP
ALTO
ALTO
MEDIO
ALTA
ALTO
MEDIO
BAJO
MEDIA
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJA
VULNERABILIDAD
AMENAZA
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
40 DE 92
07/07/2015
relevantes, adems el nivel de riesgo est un poco influenciado por las condiciones de
vulnerabilidad de las instalaciones y las personas, por lo que se requiere una estrategia
que permita disminuir las variables que la determinan, para disminuir el nivel del
riesgo. Por eso para promover el mejoramiento continuo del plan y poder establecer
planes de accin para intervenir los factores crticos que se detectaron en el anlisis de
vulnerabilidad, se dise un instrumento que se observa en formato Excel anexo al
presente plan, en el que se define las lneas de accin.
9. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS
Componente Administrativo.
La atencin de las emergencias que se puedan presentar, tanto en la parte asistencial,
como administrativa de cada sede de la Clnica Meta, requiere de una organizacin, en
donde cada persona o entidades externas de apoyo involucradas conozcan en forma
clara sus funciones y responsabilidades.
La estructura organizativa del plan de emergencia, est constituida de acuerdo con el
siguiente esquema.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
41 DE 92
07/07/2015
CARGO
Jefe Infraestructura
Jefe Seguridad (orientadores)
Jefe Biomdico
Jefe de Brigadas
Coordinadora de SST
Directora de gestin humana
Gerente mdico
Secretaria General
Gerente
Administrativo
y
financiero
Gerente General
NOMBRE
TEL. MOVIL
Alejandro Herrera
Gonzalo Caldern
Judith Pardo
Cenelia Cuellar
Ruby del Chiaro
Daisy Parrado
Johanna Garay
Carolina Gmez
Germn Muoz
3105850627
3105573406
098-6614400ext 1070
3114589000
3112534185
3142952758
3115891659
3142952756
3142952755
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
42 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
43 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
44 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
45 DE 92
07/07/2015
Despus
Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.
Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas educativos.
Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.
Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesiten ser
retroalimentados.
9.1.5 Comisin financiera y Recursos
Encargado de evaluar y priorizar las necesidades en la parte financiera en el plan
de emergencias, en caso de una eventualidad.
Antes
Identificar las zonas ms vulnerables de la edificacin.
Proponer la consecucin de elementos, materiales y suministros necesarios
para un adecuado control de los riesgos y atencin de las emergencias.
Mantener actualizada la informacin tcnica sobre cualquier cambio en las
instalaciones de la Clnica (reubicacin de zonas de trabajo, creacin de nuevas
estructuras, reubicacin de riesgos).
Mantener actualizados los diferentes manuales, planos de las instalaciones (red
elctrica, red hidrulica, etc.)
Elaborar inventarios de los recursos humanos, fsicos y de materiales con que
cuenta la Clnica, para afrontar emergencias.
Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y fsicos
de la Clnica.
Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los diferentes
grupos de apoyo.
Organizar archivos con la informacin necesaria para el control de emergencias.
Durante
Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias
generadas por la situacin.
Tener contacto permanente con el personal tcnico interno y externo de la
Clnica (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una
orientacin adecuada para el control del riesgo.
Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia.
Suministrar al Comit de Emergencias y a los grupos de apoyo la informacin
de recursos necesaria para el control eficaz de la emergencia.
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la
emergencia.
Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo
Despus
Actualizar o corregir la informacin sobre causas, efectos y magnitud de los
riesgos.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
46 DE 92
07/07/2015
Primeros auxilios.
Evacuacin rescate y salvamento.
Control de incendios.
Atencin y clasificacin hospitalaria
El jefe de brigada en la clnica, es una persona que permanece ms del 80 por ciento
del tiempo en las instalaciones; se design a CENELIA CUELLAR como el jefe de
brigada, que tendr las siguientes funciones:
a) Elaborar el perfil de los brigadistas
b) Realizar el proceso de convocatoria y seleccin de brigadistas.
c) Coordinar las actividades de capacitacin de la brigada de emergencias en los
temas correspondientes a primeros auxilios, en evacuacin rescate y
salvamento y control de incendios.
d) Elaborar el listado de elementos de dotacin de la brigada, elabora el
presupuesto para presentar en el COE.
e) Colaborar con el diseo de los planes operativos normalizados, conjuntamente
con el COE y con el personal tcnico especializado
f) Elaborar el plan de simulacros de conformidad con las necesidades de prctica
que se requiera para las brigadas.
g) Elaborar el procedimiento para mantener el censo diario y en tiempo real de la
carga ocupacional de la edificacin.
h) Elaborar el procedimiento de inspecciones para verificar el estado de los
elementos y equipos de la brigada y los equipos de atencin de emergencia
como los extintores por ejemplo, para el control del riesgo.
i) Durante la emergencia:
a. Conformar con el Coordinador de emergencia, el puesto de mando
unificado.
b. Coordinar todas las acciones de la brigada de emergencia.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
47 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
48 DE 92
07/07/2015
DURANTE LA EMERGENCIA.
Verificar las acciones especiales establecidas en el plan de emergencias como
cerrar vlvulas, desconectar energa en los casos que amerite.
No permita la utilizacin de ascensores.
Impida a las personas a su cargo que se regresen.
Repita en forma clara y permanente las siguientes consignas (no corran,
conserven la calma, avancen de rodillas, etc.).
Evite brotes de comportamientos incontrolados que puedan dar origen al
pnico.
Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayos, lesionados).
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
49 DE 92
07/07/2015
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Verificar los procedimientos seguidos durante la evacuacin, para evaluar y
retroalimentar el proceso.
Realizar un informe de las actividades seguidas durante la evacuacin para el
Nivel estratgico (lder y COORDINADOR de emergencias) con las
recomendaciones y sugerencias.
Inventariar y verificar los equipos de rescate asignados, solicitando aquellos que
deban ser repuestos.
Realizar un listado de desaparecidos o muertos e informar a las autoridades
competentes.
Colaborar con el Nivel estratgico (lder y COORDINADOR de emergencias) en
el restablecimiento de la normalidad y el retorno a las instalaciones del edificio,
del personal evacuado.
Colaborar con el Nivel estratgico (lder y COORDINADOR de emergencias) en
el inventario de prdidas de activos y bienes.
Realizar un listado de las personas que han sido remitidas a los diferentes
centros de atencin, para que el Nivel estratgico (lder y COORDINADOR de
emergencias) haga el seguimiento.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTROL DE INCENDIOS.
ANTES DE LA EMERGENCIA.
Velar por el mantenimiento y buen estado de los elementos y equipos de
dotacin de la unidad.
Realizar capacitacin sobre temas como: Teora del fuego y generalidades
sobre incendios, Sistemas y medios de extincin del fuego, Tcnicas
bomberiles.
Realizar labores de prevencin como revisin de los extintores y llevar las fichas
tcnicas de recarga.
Realizar la valoracin de la carga combustible en el centro e identificar los
lugares de mayor amenaza y vulnerabilidad de la edificacin.
Mantener actualizado el inventario de equipos de seguridad y elementos
asignados a la unidad.
Realizar inspecciones peridicas de seguridad a las instalaciones.
Realizar prcticas de campo peridicas con el personal de la unidad.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
50 DE 92
07/07/2015
DURANTE LA EMERGENCIA.
Aplicar las tcnicas bomberiles adquiridas, para el control de la emergencia.
Colaborar con el grupo de apoyo especializado (bomberos), en las labores de
extincin cuando la situacin as lo amerite.
Propender por la conservacin de los bienes materiales y los activos en el
centro en la medida de lo posible.
Apoyar al grupo de evacuacin y de primeros auxilios en el control de las
emergencias si el evento es distinto a un incendio o este ya este controlado.
DESPUES DE LA EMERGENCIA.
Evaluar y analizar las prdidas materiales y de activos como consecuencia
directa de la emergencia.
Verificar el inventario y reponer los equipos de control utilizados durante la
emergencia.
Revisar las acciones y procedimientos utilizados durante la emergencia y
retroalimentar el proceso.
Realizar un informe de la situacin presentada y entregar al comit de
emergencias con las recomendaciones y correctivos propuestos.
Realizar las labores de remocin de escombros una vez controlado el fuego.
Realizar la investigacin y reporte de las circunstancias que generaron un
incendio.
Cumplir lo establecido en el reglamento interno de la brigada.
BRIGADA DE ATENCION Y CLASIFICACION HOSPITALARIA.
Esta brigada, estar conformada por un mdico y una enfermera jefe, por cada
departamento, rea o seccin hospitalaria donde se tengan pacientes internos y tendr
como funcin:
ANTES DE LA EMERGENCIA.
Realizar el TRIAGE (hospitalario), al ingreso del paciente a hospitalizacin y
actualizarlo peridicamente de conformidad con los cambios en las condiciones
clnicas de stos, de preferencia diariamente.
Mantener el censo de pacientes con la caracterizacin de la IPS de referencia en
caso de evacuacin.
Elaborar el procedimiento del TRIAGE y socializarlo.
Capacitarse en el procedimiento TRIAGE.
DURANTE LA EMERGENCIA.
Realizar la clasificacin de los pacientes hospitalizados para la priorizacin de la
evacuacin.
Definir los pacientes que deben evacuarse a las reas de extensin, o los que
deben evacuarse a las IPS del sistema de referencia y contrareferencia
previstos en el plan.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
51 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
GRUPO
Coordinador de
Emergencia
Brigada de
emergencia
Funcionarios
52 DE 92
07/07/2015
TEMAS GENERALES
Polticas institucionales sobre seguridad
Organizacin para emergencias
Estructura
y
alcances
del
plan
de
emergencias
Procedimientos operativos normalizados
Manejo de informacin en emergencias
Polticas institucionales sobre seguridad
Liderazgo
Plan de emergencias.
Planes de contingencia y planes operativos
normalizados.
Simulacros.
Papel y responsabilidades individuales
Procedimientos
de
respuesta
a
emergencias
Sistemas de alarma y procedimientos de
comunicacin
Conocimiento el plan de Evacuacin
Localizacin y uso de equipo de emergencia
Manejo de extintores porttiles
Conocimiento del plan de emergencias
Manejo de extintores y clases de extintores
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
53 DE 92
07/07/2015
B. Evacuacin y rescate:
a. Control y manejo de emociones durante periodos de crisis.
b. Autocontrol y manejo de estrs.
c. Tcnicas de evacuacin.
d. Motivacin y liderazgo.
e. Tcnicas de evacuacin.
f. Traslado y transporte de poli traumatizados.
g. Rescate
C. Incendio:
a. Teora del fuego.
b. Prevencin de incendios
c. Sistemas de extincin de incendios
d. Tcnicas bomberiles, entre otras.
La intensidad horaria y el nivel de profundidad de los temas, se determinar a medida
que avance la capacitacin y entrenamiento.
11. AUDITORIA
Uno de los aspectos crticos que determinan la calidad de un plan de emergencias, lo
constituye el nivel de incertidumbre que aparece asociado con la posible respuesta
dada al siniestro probable. Este criterio obliga al diseo y desarrollo de un programa de
auditoria que permita verificar la fiabilidad del plan.
11.1. Clases de Auditoria
El plan de emergencias requiere dos clases de auditora, a saber:
Auditoria Peridica, que permite verificar cclicamente y con anticipacin si estn
dadas las condiciones que permiten esperar niveles adecuados de respuesta, en
funcin de lo planificado.
Auditoria Post-siniestro, que permite medir la eficacia de la respuesta desarrollada,
con base en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Ambas clases de auditoria permiten conocer el estado real y la evolucin del plan de
emergencias, a fin de desarrollar acciones correctivas para ajustarlo a los
requerimientos y problemtica especfica de la empresa.
11.2. Alcances de la Auditoria
Los programas de auditoria a ejecutar medirn los parmetros siguientes:
Nivel de formacin y entrenamiento de las personas involucradas en el plan.
Alcance y disponibilidad de los recursos.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
54 DE 92
07/07/2015
Los anteriores parmetros se miden tanto para los recursos internos como para los
externos
11.3. Metodologa
Para lograr los objetivos propuestos de la auditoria, se recomiendan los siguientes
instrumentos:
Inspecciones.
Reuniones de discusin y anlisis.
Verificacin de registros.
Pruebas de sistemas y equipos.
Encuestas.
Capacitacin
Simulacros.
11.4. Registros
De cada una de las acciones de auditoria efectuadas, quedar un registro escrito sobre
los resultados obtenidos, el cual servir de base para las decisiones que el comit de
emergencia adopte al ejecutar los ajustes pertinentes. Tales registros incluirn el da y
hora de su ejecucin, la persona que la efectu, el rea y funcin.
12. PLAN DE EVACUACIN DE LAS SEDES
12.1. Consideraciones generales
La evacuacin es un procedimiento mediante el cual, frente a una situacin de
emergencia que comprometa colectivamente a las personas ocupantes, se requiera
desalojar en el menor tiempo posible, un rea en riesgo a otra rea segura sin riesgo,
con el objeto de preservar la integridad y la vida de los ocupantes.
Sin embrago por las caractersticas especiales que tiene la actividad asistencial en la
clnica, hace que este procedimiento sea complicado, y en unas reas muy complejo y
no se pueda efectuar sino en casos de suma urgencia y peligro inminente de prdida
de vidas, como son las reas de ciruga, cuidados intensivos, urgencias, entre
otras; por lo que SI se decide la evacuacin, deben tenerse en cuenta elementos
como: zonas de seguridad, accesos entre plantas verticales, vehculos para el traslado
y zonas de llegada; considerando adems la categora del lesionado y diferenciarlo no
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
55 DE 92
07/07/2015
slo por la gravedad y las condiciones de supervivencia, sino por equipos de apoyo
necesariospara poder realizarla movilizacin.
Por este motivo se debe establecer con otras instituciones prestadoras de servicio un
sistema de referencia y contra referencia que nos permita evacuar pacientes
hospitalizados, garantizndoles la continuidad de su atencin mdica y la seguridad
fsica.
Los aspectos a tener en cuenta para la toma de decisiones son:
a. Estimacin y evaluacin del riesgo de conformidad con la amenaza materializada y
la situacin de emergencia.
b. Determinar la posibilidad de realizar una evacuacin parcial o sectorizada de
conformidad con el rea comprometida (Vertical u horizontal segn sea el caso).
c. Determinar la necesidad de evacuacin del personal flotante y visitantes.
d. Definir la necesidad de realizar un TRIAGE hospitalario para la clasificacin de los
hospitalizados, con el objeto de priorizar el procedimiento de movilizacin de
pacientes de ser requerido.
e. Establecer si existe la necesidad de disponer de un rea de extensin hospitalaria,
para la atencin inmediata de los pacientes que requieran estabilizacin y
establecer el CENTRO DE ATENCION Y CLASIFICACION DE HERIDOS CACH para
las remisiones.
f.
12.1. Objetivos
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
56 DE 92
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b. Atentado terrorista
En el caso de amenaza terrorista, la evacuacin solamente proceder una vez se haya
verificado y confirmado la amenaza y se realizar teniendo en cuenta las
consideraciones previstas anteriormente.
Para el caso de atentado terrorista, posterior al evento y controladas las consecuencias
secundarias (incendio, fuga de sustancias peligrosas, etc), se proceder a evacuar los
pacientes a otras reas y/o zonas de expansin, de conformidad con el procedimiento
previsto en general; esta evacuacin se realizar parcialmente y solamente de las
reas afectadas.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
57 DE 92
07/07/2015
c. Incendio
En el caso de incendio, la evacuacin se realizar de manera inmediata del rea
afectada, una vez se haya declarado el incendio y la brigada contra incendio no haya
podido controlar el evento.
12.3.
Carga Ocupacional
AREA
Informacin y
Gerencia
Hospitalizacin
Atencin al Usuario
Facturacin
Farmasanitas
Urgencias
UCI neonatos
UCI Peditrica
UCI adultos
Cuarto de ropas
Cocina
Tesorera y
Contabilidad
Cartera
Ciruga
Cardiopulmonar
Consultorio Especialistatas
Odontometa
Rayos x
Laboratorio
Auditoria
Estadstica
Recepcin
Referencia
Radicacin
Esterilizacin
Hemodinmia
PERSONAL
FIJO
PERSONAL
FLOTANTE
(CLIENTES)
Variable
81
5
15
19
74
19
16
31
2
11
Variable
Variable
Estable
Estable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Estable
Estable
3
45
6
Estable
Variable
Variable
16
Variable
6
11
20
7
2
2
2
4
9
3
Variable
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
AREA
PERSONAL
FIJO
Vacunacin
PERSONAL
FLOTANTE
(CLIENTES)
Sede de Rehabilitacin:
PERSON
AL FIJO
PERSONAL
FLOTANTE
(CLIENTES)
Terapia ocupacional
Variable
Terapia Respiratoria
Variable
Fonoaudiloga
Variable
Terapia fsica
Auxiliar de enfermera
AREA
AREA
PERSONAL
FLOTANTE
(CLIENTES)
Mantenimiento
Sistemas
Variable
Variable
Calidad
Epidemiologia
Qumica y farmacia
Biomdico
Sistema de Gestin
de
Salud
y
Seguridad
en
el
trabajo
Variable
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
59 DE 92
07/07/2015
PERSONAL
FIJO
5
5
3
PERSONAL FLOTANTE
(CLIENTES)
Variable
Variable
Variable
PERSONAL
FIJO
PERSONAL FLOTANTE
(CLIENTES,
PRACTICANTES)
6
Contabilidad
Recursos Humanos
Almacn
Sede de Archivo
AREA
Archivo
Sede de Edificio M
AREA
1 Piso
2 Piso
PERSONAL
FIJO
5
2
3 Piso
4 Piso
5 piso
6 piso
PERSONAL FLOTANTE
(CLIENTES, PACIENTES)
Variable en sala
Variable: mdicos
particulares y usuarios del
servicio
Variable: mdicos
particulares y usuarios del
servicio
Variable: mdicos
particulares y usuarios del
servicio
Variable: mdicos
particulares y usuarios del
servicio
Variable
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
60 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
AREA A EVACUAR
Hospitalizacin VIP
UCI
61 DE 92
07/07/2015
AREA DE EXPANSION
CORRESPONDIENTE
Hospitalizacin
General,
pasillos internos y externos
Sala de espera de Rx
12.7. Alerta
Alerta significa, que todo el personal debe estar atento, porque se est presentando
un evento que podra derivar en una evacuacin de la edificacin. Se utilizar el
siguiente cdigo:
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
62 DE 92
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Durante la Salida
Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas concretas,
tranquilizantes y de orientacin: no corran, no se detengan,
Impida el regreso de personas.
Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para
hacerlos reaccionar.
En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen y si es
posible que se cubran con un pauelo hmedo
Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.
Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento
establecido.
Informe a los ocupantes la salida, la ruta de evacuacin y sitio de reunin final.
Verifique que las reas quedaron evacuada completamente (revise baos,
cafetera, archivo, etc.)
Despus de salir
Llegue al sitio de reunin final convenido y verifique si todos los empleados,
usuarios, pacientes, visitantes, familiares del rea evacuada lograron salir. En
caso de duda si alguien no logr salir, comunique inmediatamente al
Coordinador de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.
Cuando el Coordinador de Emergencia considere que el peligro ya ha pasado y
d la orden de reingreso, comunquelo a las personas de su grupo.
Despus del siniestro
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
63 DE 92
07/07/2015
Identificacin
Con el fin de facilitar la tarea de los brigadistas, se establece como mecanismo de
identificacin un brazalete el cual tendr en su puesto de trabajo y se colocar en el
momento de darse la orden de evacuacin.
Nota: Este elemento debe devolverse cuando el funcionario se retire de la oficina
12.9.3. Funcionarios Administrativos
Todos los funcionarios a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos
de emergencia debern ceirse al siguiente procedimiento:
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
64 DE 92
07/07/2015
Simulacros de Evacuacin
12.10.1. Alcance
Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin
incluyan como mnimo:
12.10.2. Frecuencia
Cada dependencia, rea y/o sede deber tener una sesin terica mnimo de 30
minutos una vez al mes.
Realizar una prctica de evacuacin parcial por lo menos dos veces al ao.
Realizar una prctica total mnimo 1 vez en cada semestre.
Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
65 DE 92
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12.10.4 Registro
Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin.
12.10.5 Evaluacin
Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial los brigadistas coordinadores de
evacuacin debern diligenciar un acta para entregarla al coordinador de Emergencia.
13. PLAN DE EMERGENCIAS EXTERNO
13.1. Estados de Alerta
ALERTA VERDE
ACCIN
Se dispone de un alistamiento en el
domicilio de todo el personal mdico,
paramdico y grupos de apoyo. El
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Activar Plan Asistencial de
Emergencias
Notificar al Comit de Emergencias y
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
66 DE 92
07/07/2015
Desastres
Censo de camas a Secretaria de Salud
cada 12 horas
Inventario de Recursos disponibles
Revisar reservas: Agua, planta
elctrica, suministros.
Restringir el acceso de pacientes de
baja complejidad
Revisar reas de expansin
Mantener comunicacin permanente
(por Radio u otro medio) Secretaria
de Salud.
ALERTA AMARILLA
ACCIN
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ALERTA ROJA
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
ACCIN
67 DE 92
07/07/2015
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Se ha desencadenado la emergencia y
se establece la demanda asistencial
humana y Administrativa.
ACCIN
Los recursos humanos y fsicos disponibles son
suficientes para enfrentar la situacin en la Clnica.
Es necesario convocar todos los recursos para atender
eficazmente la situacin.
Es sobrepasada la capacidad hospitalaria y se hace
necesario solicitar apoyo externo.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
68 DE 92
f. FECHA
07/07/2015
Laboratorio clnico
Radiologa
Farmacia (ubicada dentro del servicio de urgencias)
Trabajo Social
Voluntarios (Defensa civil, grupos comunitarios, etc.)
Grupo administrativo
Mantenimiento
Transporte
Alimentacin
Estadstica
Suministros
Seguridad
Lavandera
Centro de informacin bsico
INSTITUCIN
III
II
TRIAGE
ROJA
AMARILLA
NEGRA
VERDE
BLANCA
15
20
50
50
200
50
12
04
04
03
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
Auxiliar de
Enfermera
Apoyo no
clnico (
servicios
generales y
otros)
Apoyo clnico
TOTALES
69 DE 92
07/07/2015
16
05
07
07
Mdicos
Rosada
Enfermera
Azul
Verde
COLOR
FUNCION
Expansin
Marrn
Informacin
Azul
Ciruga
Fucsia
Triage
Naranja
Rojo
Roja
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
70 DE 92
07/07/2015
Amarilla
Amarillo
Negra
Negro
Verde
Verde
Blanca
Blanco
SALA DE REANIMACION
4
3
8
2
ACTIVIDAD
Mdico Jefe de turno
Enfermera Jefe
Auxiliar Enfermera
Camillero
SITIO DE TRABAJO
Urgencias consultorio
Urgencias consultorio
Reanimacin urgencias
Urgencias consultorio
SALA DE OBSERVACIN
1
1
4
ACTIVIDAD
Mdico Jefe de turno
Enfermera Jefe
Auxiliar Enfermera
SITIO DE TRABAJO
Urgencias
Urgencias
urgencias
SALA DE CONSULTORIOS
2
2
1
ACTIVIDAD
Mdico consultorio
Auxiliar Enfermera
Camillero
SITIO DE TRABAJO
Urgencias consultorio
Urgencias consultorio
Urgencias Observacin
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
CONSULTORIO 1 AL 6
No.
1
4
ACTIVIDAD
Mdico consultorio
Auxiliar Enfermera
MEDICOS
ENFERMERAS
AUXILIARES DE ENFERMERIA
PERSONAL APOYO
COORDINADOR DE LA
EMERGENCIA
Para el caso de la Clnica
Meta, Esta funcin la
desempea el
Coordinador de
urgencias O en su
ausencia el MD jefe de
turno de urgencias.
Confirmar la veracidad
de la emergencia
Coordinar todas las
actividades que se
deriven de una situacin
de emergencia
Decidir la declaratoria de
emergencia
Determinar la necesidad
y conveniencia de
solicitar apoyo externo
Activar la cadena de
llamadas internas y
externas as como los
organismos de socorro
Instalar un PMU Puesto
de Mando Unificado
mvil en un sitio seguro
libre de riesgos y
coordinar desde all las
comunicaciones
Realizar la reunin de
planeacin para la
atencin de la
71 DE 92
07/07/2015
SITIO DE TRABAJO
Urgencias Observacin
Urgencias consultorio
10
04
16
10
MDICO
ADMINISTRATIVO DE
TURNO SERVICIO DE
URGENCIAS
Verificar la noticia del
desastre
- Lugar del desastre
- N aproximado de
vctimas
- Tipo de accidente y
lesionados
- Hora del accidente
- Hora estimada de
arribo pacientes
- Nombre y cargo de
quien llama
Informar a los
miembros del Comit
de Emergencias y
Desastres
Colaborar con l
medico de triage y
asumir sus funciones
en caso de no estar
este presente
Reportarse al
coordinador general de
la emergencia
Verificar la libre va de
acceso de las
ambulancias al servicio
de urgencias
Verificar la existencia
de materiales, equipos
y medicamentos
Indicar el cambio de
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
emergencia, evaluar la
magnitud de la tragedia,
definir prioridades segn
grado de peligro.
Con anterioridad debe
Identificar los recursos
existentes y asignar
estos a quienes lo
necesitan, determinando
los recursos materiales y
humanos que deben
solicitarse.
Llevar el registro de
daos a equipos.
Controlar la emergencia
hasta el momento en
que llegan los
organismos de ayuda
externa.
Activar el comit de
infecciones intra (clnico).
72 DE 92
07/07/2015
y creatividad
Capacidad de decisin
Disponibilidad inmediata
en el sitio
Requerimientos bsicos
en el triage:
Exista una planificacin
previa
Simplicidad en los
procesos
Designacin y
entrenamiento previo a
los encargados de triage
Debe ser localizado
cerca al acceso de las
ambulancias.
PRIORIDAD II AMARILLA
LESIONADOS CRTICOS DIFERIBLES
Los lesionados en este grupo son los
que presentan:
- Dolor torcico y arritmias sin
compromiso hemodinmico
1 Angorpectoris
2 Infarto agudo de miocardio
3 Arritmias
- Crisis convulsivas
1 Trauma craneoenceflico
2 Hipoxia
- Prdida de conciencia sin dificultad
respiratoria
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
9 Abdomen agudo
10 Lesin de columna con compromiso
cervical incompleto
73 DE 92
07/07/2015
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
74 DE 92
07/07/2015
PRIORIDAD IV VERDE
LESIONADOS NO
CRTICOS
Los lesionados
considerados
en este grupo son:
- Heridas de piel y
tejidos blandos, que no
presenten signos de
shock o perdida de
pulso distal
- Fracturas cerradas sin
signos de hemorragia
interna
- Quemaduras de primer
grado en profundidad,
sin importar su
extensin.
- Quemaduras de
segundo grado
menores del 15% en
extensin
PRIORIDAD V BLANCA
MANEJO DE CADVERES
La ultima prioridad, se
asignan a las personas que
fallecen como consecuencia
de la emergencia.
Tanto las entidades de
socorro, como el sector
salud deben tener
presentes los aspectos de
medicina legal aplicables a
situaciones de emergencias
y desastre, basados en el
Cdigo Penal. En esta
reglamentacin se incluyen
aspectos relacionados con.
1 Levantamiento de
cadveres
2 Necropsia mdico-legal
3 Certificacin de defuncin
4 Traslado de cadveres
5 Identificacin
Como en los grupos
anteriores, se debe llevar
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
corporal, asociadas a
lesiones mayores
- Lesiones cerebrales con
salida de masa enceflica
- Lesiones de columna
cervical con signos de
seccin medular.
Un lesionado moribundo
debe manejarse siempre en
forma individual,
brindrsele bienestar y
comodidad, respetar su
ideologa y creencias
religiosas, drsele
explicacin adecuada sobre
sus lesiones e inquietudes.
Desde el punto de vista
mdico se recomienda:
1 Mejorar la disnea a travs
del uso adecuado de
cnulas, intubacin, oxigeno
y morfina
2 Pasar sonda vesical en
caso de retencin urinaria
3 Inmovilizar eficazmente
todas las fracturas
4 Detener las hemorragias
con vendajes compresivos
5 Aliviar la sed
6 Efectuar cambios
frecuentes de posicin
7 Controlar el vomito con el
uso de antiemticos
parenterales.
Atencin de lesionados:
En estos casos se
recomienda contar con una
dotacin mnima en cuanto
a: Analgsicos de uso
parenteral (dipirona,
morfina), sedantes
(diazepam, midazolam),
- Quemaduras de tercer
grado menores del 2%
en extensin.
- Lesin en columna a
nivel dorso lumbar.
- Shock psquico sin
agitacin.
Atencin de Lesionados:
En la mayora de los
desastres este es el
grupo ms numerosos de
lesionados, por lo tanto
su
atencin se debe realizar
en forma gil, pero
adecuada; por lo tanto
se recomienda:
1 Realizar examen fsico
completo y dar un
manejo cuidadoso de las
lesiones
2 Lavar todas las
heridas, cubrirlas con
material estril y no
suturarlas si no hay
condiciones para hacerlo
3 Inmovilizar todas las
fracturas y controlar
siempre el dolor
4 Prestar atencin
individual a los
lesionados con shock
psquico
5 Llevar un registro
adecuado de todos los
casos atendidos.
75 DE 92
07/07/2015
un registro adecuado de
victimas, con el fin de
completar la informacin de
los efectos de la situacin
de emergencia o desastre,
de acuerdo con las
recomendaciones sobre el
registro de la informacin
que se describe a
continuacin.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
76 DE 92
07/07/2015
tranquilizantes
(clorpromazina),
neurolpticos (haloperidol),
analgsicos orales.
13.11. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA FRENTE A UNA AMENAZA EXTERNA
ROJO
AMARILLO
VERDE
BLANCO
Centros de Atencion
Primer Nivel
E.S.E. Municipio de Villavicencio
NEGRO
ZONA DE
DESASTRE
TRIAGE II
ATENCION
PRIORITARIA
REMISION O
SALIDA
PATOLOGIA
(MORGUE)
ATENCION
DIFERIDA
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
77 DE 92
07/07/2015
El PUM Puesto nico de Mando, ser ubicado en: Gerencia mdica de la Clnica.
CADENA DE LLAMADAS
1. DEFINICION
Es el procedimiento o mecanismo utilizado para contactar, a los integrantes del
comit de emergencias, coordinador de emergencias, jefe de brigadas,
brigadistas, y a los responsables directos de las reas, sobre la declaratoria de
alerta en caso de presentarse un evento catastrfico de origen interno o
externo de la clnica
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
78 DE 92
07/07/2015
2. OBJETIVO:
Garantizar la coordinacin, organizacin y control del mando urgente durante
la fase de impacto, facilitar las labores de salvamento, la administracin y
atencin mdica de los afectados, la evacuacin de las victimas de acuerdo con
su
urgencia y la racionalizacin del recurso humano y tcnico
3. ALCANCE:
El alcance de esta cadena de llamadas involucra inicialmente al Comit de
Emergencias, Brigadistas y a todos los integrantes de la clnica, y de acuerdo a
la magnitud del evento, se involucrar a los grupos de apoyos externos como
son polica, bomberos, cruz roja, etc. o notificacin externa a los organismos de
socorro
Secuencia grafica de la cadena de llamadas a seguir:
En el archivo Excel que hace parte integral del PHE, se encuentra la cadena que
opera para la clnica
4. SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS
TIPOS DE EMERGENCIAS
Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevencin y
Preparacin para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados a la gravedad y
caractersticas de la situacin, se establecen los siguientes niveles de emergencias:
Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales
y para su control no se necesita la intervencin total de las funciones o grupos de
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
79 DE 92
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De la seal de alerta
Avise a jefe inmediato o coordinador de emergencia.
No abandone al testigo uno.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
A.
B.
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
14.
Anexo 1. Estructura Orgnica de la Clnica.
ANEXOS
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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UNIDAD
PRIMEROS
AUXILIOS
EVACUACION
RESCATE Y
SALVAMENTO
CONTROL DE
INCENDIOS
NOMBRE
CARGO
TEL MOVIL
Beatriz Martnez
Yuly Paola V.R
Aux. Enfermera
Servicios
generales
Enfermera
Aux. Contabilidad
Aux. Radicacin
Aux. Admisiones
Enfermera
Aux. Enfermera
Asistente Talento
H
Orientador
Aux. Enfermera
Aux. Enfermera
Tec. Biomdico
Orientador
Aux. SST
Auxiliar orientador
Aux. Admisiones
Aux. Enfermera
Aux. Enfermera
Aux. Enfermera
3103388041
3125693219
Cenelia Cuellar
Luz Amparo Cruz
Erik Romero
Nancy Castillo
Alejandra Gonzlez
Janeth Rojas
Hamilton Rodrguez
Diego Julin Fula
Janeth Colmenares
Lida Stella Prez
Duberney Amaya
Edisson Quiroga
Betsy Daz
Jose Eduardo Alonso
Wendy Rey Vargas
Ingrid Salazar
Leizy Carolina Margfoy
Lina Santero
3114589000
3213073259
3115547322
3132187407
3106986390
3214643419
3173043706
3124710962
3112319366
3202335638
3154122755
3204903974
3132074390
3209634272
31125306801
3205685218
3208237255
3206815211
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
f. FECHA
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AREA
COORDINADOR DE
EVACUACION
TEL. MOVIL
c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
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e. PGINA
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NO
Lo ocurrido
constituye una
emergencia
interna?
SI
Se activa la brigada de
emergencias efectuandose las
acciones iniociales de
contingencia?
Se requiere apoyo
EXTERNO?
SI
La clnica solicita el apoyo
inmediato requerido?
NO
Lo ocurrido
constituye una
emergencia
EXTERNA?
SI
Se a declarado algn
nivel de alerta
hospitalaria?
Se activa el
coordinador de
emergencias quien
permanece atento
NO
Se control la
situacin?
SI
Se desactiva el nivel
de alerta
hospitalaria
FINAL
NO
SI
NO
c. CDIGO
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f. FECHA
TORMENTAS ELECTRICAS
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e. PGINA
f. FECHA
INCENDIO Y EXPLOSION
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c. CDIGO
GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
FALLA ESTRUCTURAL
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c. CDIGO
GH-SST
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e. PGINA
f. FECHA
INTOXICACIONES ALIMENTICIAS
ORDEN PBLICO
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GH-SST
d. VERSIN
05/2015
e. PGINA
f. FECHA
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