REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

INFORME DE PASANTÍA

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abog. Marco Arteaga

CAGUA, MAYO 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

INFORME DE PASANTÍA C.A CERVECERÍA REGIONAL

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abog. Marco Arteaga Tutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera

CAGUA, JUNIO 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

CARTA MÉRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía presentado por la Ciudadana Vanessa Yulexys León Acosta, titular de la Cedula de Identidad Nº 20336411 cursante de la especialidad Administración De Aduanas reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su presentación y evaluación.

Abog. Marco Arteaga C.I: Nº 12171710 Tutor Académico

TSU Maryurit Herrera C.I: 12609191 Tutor Empresarial

Econ. Blanca Koochoi S. C.I Nº 12484719 Coordinadora de Pasantías

MAYO 2011

DEDICATORIA Agradezco primeramente a Dios por permitirme llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos. A mis padres y demás familiares por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor, por los ejemplos de perseverancia y constancia que los caracterizan y que me han infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y a todos aquellos que participaron directa o indirectamente en la elaboración de este informe. ¡Gracias a ustedes!

Especialmente agradezco a mi tutor empresarial Maryurit Herrera y al tutor académico Abog.AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer sinceramente a aquellas personas que compartieran sus conocimientos conmigo para hacer posible la conclusión de este informe. Marcos Arteaga. sus ideas y recomendaciones respecto a esta investigación. por su apoyo. Gracias a todos los compañeros tanto internos del departamento como externos por aclarar cuando me encontraba con alguna duda. Gracias a todos ellos. .

2. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área o departamento…………………………………………………………………….7. …………………………………………………. … 2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS 2.. Organigrama general de la empresa………………………………………….1. Misión visión.6.5.INDICE GENERAL RESUMEN INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………7 CAPÍTULOS I.9.. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1.1. Actividad a la que se dedica. A: Cronograma de Actividades……………………………………….2.. B: Base De Datos Digitalizado………………………………………… . Actividades realizadas por la pasante.8. Organigrama del departamento donde realizó la pasantía…………………… 1. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizó la pasantía. ideas o propuestas realizadas por la pasante en el departamento.3. GLOSARIO……………………………………………………………………. Reseña histórica……………………………………………………………….2. 1... Descripción de cargos del departamento donde realizó la pasantía………… II. Políticas………………………………………………………………………. Objetivos……………………………………………………………………… 1.3. CONCLUSIONES……………………………………………………………… RECOMENDACIONES………………………………………………………. 1. 1.4. ……………………………………. Aportes.4.. 1. ………………………………………………………… 2. 1. valores…………………………………………………………. Razón social…………………………………………………………………… 1. ANEXOS……………………………………………………………………….

A Cervecería Regional Dirección: Av. montando ordenes de compra.A CERVECERÍA REGIONAL Autor: Br. Como paso indispensable para obtener conocimientos de la carrera a fin. elaborando expedientes de comprobación de divisas. diversión y esparcimiento. La empresa promueve y desarrolla el sentido de pertenencia integrador. montando solicitudes para la aprobación de divisas consistió en elaborar un cuadro digitalizado que le permitirá al usuario realizar búsquedas de solicitudes de una manera mas eficaz. distribuir y vender Cerveza. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abg. Marco Arteaga Tutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera RESUMEN C. con calidad de exportación. el trabajo en equipo y la orientación hacia el conocimiento profundo del negocio en el talento humano. Zona Industrial Santa Rosalía Cagua Edo. Aragua. se realizaron las pasantías en el departamento de compras. en el cual la pasante pudo poner en práctica todos sus conocimientos teóricos adquiridos durante su formación profesional. el aporte de la pasante además de prestar apoyo. es una empresa líder productora y comercializadora de cerveza y malta cuyo objetivo principal es producir. . Principal Norte. que a su vez continuamente proporciona satisfacción a los consumidores ofreciendo productos de alta calidad con una apropiada relación precio valor para contribuir al entretenimiento.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM INFORME DE PASANTÍA C.

con el fin de validar los conceptos y procesos aprendidos a través de las actividades académicas puestas en práctica Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas. ..visión. organigrama general de la empresa. reseña histórica. Las pasantías le permiten al estudiante complementar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos a lo largo de su formación profesional. para que la pasante se relacione con el mercado laboral. Éstas se llevan a cabo bajo la asesoría y supervisión de un Tutor Académico. durante un periodo de ocho (8) semanas. objetivos. y un Tutor Empresarial. en Administración de Aduanas. valores. Para la culminación y evaluación de las pasantías. políticas. permitiéndole a la pasante obtener amplios conocimientos y a su vez reforzar los ya obtenidos a lo largo de su carrera. departamento de Compras. como una actividad de carácter netamente vivencial. organigrama donde realizo las pasantías. se requiere de la presentación de un informe como requisito obligatorio. descripción de cargos de los departamentos donde realizo las pasantías. consta de dos capítulos estructurados de la siguiente manera: Capítulo I: Presentación de la Empresa.A Cervecería Regional. dirigido básicamente a contribuir con el desarrollo de la empresa donde se realizan las pasantías. en este caso en C. designado por la institución con quien se desarrollan las actividades. misión . razón social.INTRODUCCIÓN El proceso de pasantías corresponde a aquella fase en la cual ponemos en práctica todos aquellos conocimientos teóricos instruidos durante el transcurso de toda la carrera. El periodo de pasantías es importante en la formación profesional. actividad a la que se dedica.

aplicación de conocimientos teóricos de acuerdos a la experiencia en aérea o departamentos. descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizo la pasantía. .Capitulo II: Actividades realizadas por la pasante.

Actividad a la que se dedica: Producción y comercialización de Cerveza y Malta Regional 1. siendo su mayor reto: la conquista del mercado zuliano. era el alza en los precios.CAPÍTULO I PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1.1. 2da Etapa. Principal Norte. cerveza. bajo la marca REGIONAL. Cervecería Regional Dirección: Zona Industrial Santa Rosalía. En 1929.A. estas sacadas al mercado nacional. Razón social: C. Reseña histórica: En 1927. La razón para establecer una nueva planta cervecera en la región. . un grupo de jóvenes empresarios de la ciudad de Maracaibo. ingresan al mercado tres nuevos productos.2. en las dos marcas de cerveza que hasta entonces existían en Maracaibo. Av. estudian la posibilidad de competir en el mercado de fabricación de cervezas. Cagua Estado Aragua 1. malta y nutrí malta.3.

Regional Draft. es una bebida natural elaborada a base de cebada.Malta Regional. las nuevas estrategias comerciales.En 1937 Cervecería Regional recibe en la Exposición Internacional de París medalla de Oro por su Excelencia. . los cuales constituyen parte de su desarrollo económico y exponencial. fue la primera cerveza en botella transparente en el mercado venezolano. se encuentra orientada a los consumidores de personalidad alegra que gustan salir con amigos y pasarla bien. que determinan la calidad y la efectividad del producto. La organización cuenta con más de 30 Centros de abastecimientos por todo el país. se apoyan en un mercadeo dinámico. con una imagen dinámica y atractiva. consolidando su posición en toda Venezuela como producto en creciente demanda. esta cerveza es el producto que le pone el toque de sabor venezolano a todo lo que se haga permitiendo que lo bueno pase a mejor. con una fuerza de ventas involucradas con la empresa y la calidad de sus productos. desde su lanzamiento se ha convertido en un producto líder en su segmento gracias a la propuesta de un buen sabor bajo en calorías y en grados de alcohol. que además de refrescar. Los actuales propietarios. la Organización Diego Cisneros (ODC) construyen una moderna planta en Cagua Estado Aragua. 3. 2. y una red de distribución con penetración en todos los rincones del país y amplia capacidad para cubrir mercados internacionales. esta bebida energética y dinámica proporciona una cantidad importante de nutrientes al organismo. Constituye uno de los lanzamientos más recientes de la empresa. Actualmente. Los productos a si como la organización forma parte de su historia como: 1-Regional Light.

nuestra ética y nuestra esencia mientras transitamos el éxito. 5. la misión que nos motiva es ser la Cervecería reconocida por la alta calidad de sus productos. enfatizando la presencia en mercados estratégicos con la mejor relación precio-calidad.Regional Pilsen. Un sabor nuevo e innovador para los más pequeños de la casa que a cubierto con las expectativas de los clientes más exigentes y ha sobresaltado por su éxito en tan corto periodo de tiempo. el progreso y el desarrollo. garantizando un crecimiento sostenido con rentabilidad. . visión y valores: Misión: En Regional. Visión: Ser la Cervecería reconocida por ofrecer el mejor producto del mercado nacional siendo (UEN) Unidad Estratégica de Negocios en servicios y atención a todos los clientes y consumidores. esta orientada a los consumidores más fuertes y de experiencia ya que su grado de alcohol es elevado y se manifiesta constantemente. Misión. y una cultura de excelencia. permitiéndonos así conservar nuestros valores. 1. así como la satisfacción y atención a los consumidores y clientes.Malta Regional Colita. Somos una empresa que mira optimista su futuro sin olvidar el pasado.4. apoyándose en la creatividad de sus Recursos Humanos. con la mejor distribución e imagen con un crecimiento constante en todo el territorio nacional.4. siguiendo el camino de la excelencia. es una bebida en la cual el mercado es la competencia.

presente en las palabras y las acciones. Constancia: Que nuestra gente supere las dificultades en el logro de los objetivos. critico y creativo. Dignidad: Nuestro equipo humano esta formado por personas integras. la Constancia. el profesionalismo y un espíritu analítico. en continua disposición a cuestión activamente. día a día. políticas. la Iniciativa. la Eficiencia. legales y morales. . proponiendo y ejecutando labores que conduzcan a alcanzar las metas de la Empresa. orgullosas de cumplir con las normas internas. que garantice la máxima flexibilidad y eficiencia en el desarrollo de los procesos de trabajo. objetivos. Esto nos permite que. el Compromiso. mostrando empeño y autocontrol. se realice mejor el trabajo lográndose metas profesionales y empresariales. Honestidad: Cervecería Regional actuamos orientados a satisfacer los objetivos trazados por la empresa. Iniciativa: promovemos a forma de pensar innovadora. guiados por el recato y la decencia. la Dignidad. incorruptibles y responsables en la ejecución de las tareas asignadas. normas y procedimientos. la Protección del Ambiente y Trabajo en Equipo. el Optimismo. honestas.Valores: Valores éticos que rigen el desempeño laboral de todos los trabajadores en Regional. las formas ya establecidas. la Lealtad. Compromiso: Cervecería Regional ofrecemos un legítimo compromiso con nuestra misión. la Honestidad. Eficiencia: Permanentemente el logro de la excelencia en todas las actividades mediante la dedicación. venciendo las adversidades y perseverando hasta cumplir los fines propuestos.

Trabajo en Equipo: Firmes. habilidades y experiencias multidisciplinarias que posee nuestra gente. entre otros. porque existe un espíritu de sincero apoyo. Protección del Ambiente: Prestamos especial atención a la conservación del ambiente y dedicamos esfuerzos permanentes a su protección. Elaborar y analizar los informes correspondientes a gaveras y botellas mensualmente. 1. manteniéndonos alerta para prevenir los riesgos que pudiesen generar nuestras actividades operacionales. Determinar y analizar el costo de producción de los productos y presentaciones mensualizados y acumulados del ejercicio. Objetivos: Cervecería Regional. tiene como objetivo principal. Buscar mejorar cada día la calidad de sus productos a fin de satisfacer los clientes. convencidos del trabajo en equipo ya que garantice la integración de las actitudes. colaboración y fidelidad para los directivos y compañeros de trabajo.Lealtad: Leales a los principios de la empresa. Así. buen humor. Controlar el inventario en plantas y los pasivos comerciales. con calidad de exportación. Optimismo: Una Empresa donde los trabajadores reaccionamos con sentido positivo. . que es elaborada para ser exportada a las Islas Canarias. logramos la fuerza impulsora que nos lleva hacia el éxito. transmitiendo alegría y entusiasmo en el desarrollo del trabajo buscando siempre lo mejor.5. a su misión y objetivos. tanto de la región venezolana como del mercado externo. Producir cerveza Pilsen y Light. distribuir y vender Cerveza. producir.

distribución y desarrollo del personal. a fin de garantizar la vialidad comercial a corto. Estos son los factores de su éxito e imagen.- Elaborar los estados financieros consolidados en cifras históricas mensuales con oportunidad y calidad. . El conjunto integrado de soluciones que ofrecen los procesos gerenciales de planificación. mantener y desarrollar su recurso humano. donde la responsabilidad directa de la dotación. Autorizar el registro y pago de las obligaciones a proveedores Revisar el cumplimiento en la aplicación de las normas. políticas y procedimientos en los procesos administrativos y operativos establecidos en la empresa.6. según el impacto que tengan en el estricto cumplimiento de las metas de la organización. Políticas: Para la dirección de la Empresa es de vital importancia asegurar. 1. mediano y largo plazo. deberán ser satisfechos sobre la base de: El establecimiento de la prioridad de algunas actividades sobre otras. administración y desarrollo del recurso humano.

7. Organigrama General de la Empresa Presidencia Ejecutiva Auditoria Interna Vicepresidencia Finanzas Vicepresidencia Mercadeo Auditoria Externa Vicepresidencia Ventas Logística Vicepresidencia Ingeniería Vicepresidencia Operaciones Contraloría Gerencia de Marcas Planta Cagua Planta Maracaibo Compras Gerencia De Negocios Almacén Tesorería Distribución Fuente: CA. Cervecería Regional Año: 2010 .1.

1.A Cervecería Regional Año: 2010 .8 Organigrama del Departamento donde realizó las pasantías. Gerente Nacional De Compras Compras Cagua Compras Internacionales Analista de Compras Nacionales Productos Químicos Analista de Compras Nacionales Flota Analista de Compras Nacionales Reactivos Productos de Laboratorio Analista de Compras Nacionales Repuestos Planta Fuente: C.

Descripción de los cargos del departamento donde realizó la pasantía: .9.1.

mediante estrategias de negociación. COMPRAS REPUESTOS PLANTA IV NATURALEZA DEL CARGO Entorno: Ambiente adecuado y cómodo. guías aéreas. COMPRAS PRODUCTOS QUIMICOS COMPRADOR INTERNACIONALES -Fomentar y dar cumplimiento a las políticas de inventario de la corporación. revisar y distribuir los ANALI. de acuerdo a las funciones que se ejercen en el departamento Relaciones Internas: Se relaciona con todas las áreas administrativas Relaciones Externas: Se relaciona con proveedores ó suplidores Actividades: Elaborar órdenes de compra para la activación de insumos requeridos por la compañía. COMPRAS NACIONAES FLOTA ANAL. Nacional -Manejar las negociaciones con COMPRAS proveedores internacionales a fin de lograr equilibrio en el precio. equipos de computación. artículos de oficina y escritorio. calidad y servicio del producto requerido. tiempo de entrega y suministrando un máximo beneficio conforme a los procedimientos establecidos por la organización. organizar y controlar todas las compras de importación y compras nacionales del grupo.I IDENTIFICACION DEL CARGO TITULO DEL CARGO: Gerente Nacional de Compras DEPARTAMENTO: Compras REPORTA A: Vicepresidencia de Finanzas GERENCIA: Gerencia Nacional de Compras II PROPÓSITO GENERAL Coordinar. III. . COMPRAS REACTIVOS documentos originales de importación como Bill of Lading. certificados de calidad etc. ANAL. FINALIDADES PRINCIPALES GTE. ANAL. -Mantener. solicitando y enviando documentos a los demás departamentos administrativos. con la finalidad de mantener un suministro constante de repuestos y materia prima básicos para el funcionamiento de las plantas teniendo en cuenta el mayor rendimiento.

COMPRAS pasos cual realizo los pertinentes para entrar al mismo. durante la inducción se realizó una charla describiendo la organización creándole sentido de pertenecía a la pasante. y la charla de seguridad industrial. COMPRAS REACTIVOS ANAL. GTE. María Beatriz Santos analista del departamento de adiestramiento RRHH. dando cumplimiento de todas y cada una ellas: Inducción: Donde se le proporciono a la pasante la información general de la empresa la cual fue realizado días antes del ingreso a CA Cervecería Regional. NACIONAL DE COMPRAS Acceder a la página web de CADIVI y realizar solución de problemas y autocorrección con respecto al AAD: COMPRADOR INTERNACIONALES La pasante tuvo el acceso al portal de CADIVI en el ANAL. ANALI. COMPRAS NACIONAES FLOTA PRODUCTOS QUIMICOS ANAL.CAPÍTULO II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIA 2. enviando a CADIVI un mensaje con la carta de exposición de motivos. COMPRAS REPUESTOS PLANTA . el mismo fue organizado por la Lic. luego realizo la modificación para obtener la renovación del AAD.1. Actividades realizadas por el pasante: Durante el periodo de pasantías en CA Cervecería Regional la pasante ejecutó las siguientes actividades.

factura Pro forma.Realizar expedientes de Solicitud de Divisas para el proceso de importación de repuestos y materia prima: Para esta actividad se le facilito a la pasante la información necesaria para poder realizar estos expedientes. CNP si lo posee y otros documentos requeridos se deben elaborar tres expedientes los pasos a seguir son los siguientes. . Añadir etiqueta al expediente suministrando la siguiente información N° de SAAD. estos expedientes contienen las planillas Rusad 003.004. Cervecería Regional y CADIVI. Anexar Forma CADIVI 613-5.005 . que se trata de recolectar todos los requisitos requeridos para poder hacer la solicitud de divisas. y destinatario: Banco. y certificado de no producción dependiendo el tipo de importación. fecha de emisión del acta. marcar con una “X” los documentos consignados y editar el número de folios. estos expedientes deben contener el acta de consignación que es proporcionada por CADIVI que es la guía del orden de los recaudos. Imprimir el acta de consignación de documentos para solicitudes anexar a ella el numero de SAAD. Rusad N° 004 Y 005. la factura Pro-forma. Foliar los expedientes a partir del primer separador manualmente con bolígrafo de tinta negra. Anexar un separador por cada documento exigido en el acta de consignación con su debida descripción.

se verifican las mercancías ingresadas y se genera un número de ANAL. posteriormente se generan las Rusad NACIONAES FLOTA 003-004-005. Realizar tareas de rutina como: Archivar.GTE. COMPRAS se solicitud. cómo se generaba el certificado de no producción tanto para la materia prima. COMPRAS REPUESTOS PLANTA Generar en la Web del ministerio competente la solicitud del certificado de no producción (CNP) La pasante obtuvo una breve explicación de cómo realizar esta solicitud. COMPRAS automáticamente el sistema detecta el monto total de acuerdo a la cantidad. se buscan las ANALI. Ya que es de suma importancia por ser un requisito indispensable para la importación de estos. divisa. ANAL. la cual REACTIVOS utiliza para llevar el control de los expedientes. de hacer las valijas que son enviadas para ODC caracas. . llamadas telefónicas. tipo de solicitud. La realización de llamadas a los agentes aduanales para pedir información de algún expediente. Enviar y recibir fax. la pasante inicio los pasos correspondientes los cuales son: nueva solicitud. y para planta MARACAIBO. NACIONAL DE COMPRAS Realizar Solicitud de Adquisición de Divisas en el portal CADIVI: COMPRADOR INTERNACIONALES Luego de ingresar el nombre del usuario y contraseña. Transcribir y Enviar valijas: Desde el inicio de las pasantías. Fotocopiar. PRODUCTO QUIMICOS seguidamente se llenan los datos del proveedor. la pasante se encargo de sacar copias a los documentos de envío y recepción de mercancías. del embarque. como para los repuestos importados. COMPRAS mercancías por medio del código arancelario se le coloca su precio unitario y ANAL.

COMPRAS REPUESTOS PLANTA .004 Y 005. Acta de verificación de mercancía. COMPRAS REACTIVOS 86. fecha de emisión del acta. y Carta de Renuncia de divisas. Rusad N°. ANAL. NACIONAL con legitimidad el por cumplido DE COMPRAS proceso de importación. entre ellos el acta de verificación que es donde se expresa la diferencia del monto utilizado. y de allí parte la elaboración de una carta de renuncia de divisas que es la que va a consolidar el suceso y así darGTE. Declaración única de aduanas y Declaración andina de Valor. Realizar expedientes de comprobación del buen uso de las divisas para la importación de materia prima y repuestos: Se debe justificar las divisas adquiridas. factura comercial definitiva y Pro forma. comprobante de aprobación y adquisición de ANAL. y cual es el papel que juega el agente aduanal para lograr la nacionalización y el despacho de la misma. COMPRAS ANAL. Licencia y otros permisos de importación. El día en que se visitó el puerto para la inspección de la cebada la pasante observo todo el procedimiento desde la llegada hasta el despacho de la mercancía. Notificación de Pago al Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria NACIONALES FLOTA y Aduanera (Seniat). y editar el número de SAAD. Forma ANAL.Realizar trabajos de campo en Bolivariana De Puerto ubicada en Puerto Cabello. marca con una “x” los documentos a consignar y el numero de folios. COMPRAS Imprimir el acta de consignación de documentos para la comprobación del INTERNACIONALES buen uso de las divisas. para ello corresponde la elaboración de tres expedientes que contienen toda la documentación necesaria de la mercancía importada. documento de transporte (BILL o Guía Aérea). COMPRAS divisas. visualizando el debido proceso para la descarga directa de cebada: El tutor empresarial se encargo de dar una breve explicación de todo el proceso que se hace al momento de la llegada de la materia prima en este caso cebada. Se debe seguir los siguientes pasos: ANAL. PRODUCTOS QUIMICOS Anexar los siguientes Documentos: Ticket de importación.

Cervecería Regional y CADIVI. Los documentos originales se conservan en el expediente de CA Cervecería Regional a excepción del acta de verificación de mercancía la cual se anexará copia. y el destinatario los cuales son: Banco. Todo expediente debe ir foliado manualmente con bolígrafo de tinta negra. ya que se entregaban las facturas con la descripción y el monto por la actividad. se consignaran todos los documentos en copias fieles del original. la compra por servicios utilizados. primero se hace la solicitud para generar el ID la misma. Luego el pedido que se esta generando . Verificar órdenes de compras recibidas de la ODC Caracas: Al momento de recibir las órdenes de compras la pasante realizó la comparación con los archivos que se mantienen en el departamento y que se realizan cada vez que se envían dichas órdenes de compras para llevar un control de las mismas. Generar órdenes de servicio a través del sistema People Soft y verificar las firmas correspondientes para dar inicio al proceso administrativo: La elaboración de ordenes de servicios también esta dentro de las actividades de la pasante.Todo documento consignado debe llevar un separador debidamente identificado como hace referencia el acta de consignación. En el expediente CADIVI se consignaran todos los documentos en copias fieles del original a excepción del acta de verificación de mercancía consignado en original. Se ingresa a la pagina de people soft con los datos de la factura. En el expediente Banco. Todos los expedientes deben llevar su respectiva etiqueta indicando en ella el número de SAAD. El cual se realiza de la siguiente manera.

con el ID del mismo se obtiene la lista de cada una de esas . ya autorizadas estas ordenes de servicio y ordenes de compras se procede a su despacho en el sistema administrativo utilizado por C. Crear una base de datos digitalizada del archivo reclasificado: Se le asignó al pasante crear una base de datos digitalizada para obtener una mejor localización de los documentos archivados. para luego ubicar las firmas autorizadas Para despachar ordenes de servicio y ordenes de compra es de vital REACTIVOS importancia que se hallan cargado las mismas en la base de datos del sistema ANAL. luego deben ser verificadas por la gerencia generalCOMPRAS REPUESTOS PLANTA ANAL.DE COMPRAS ANAL. Bien sea de los expedientes de materia prima o de repuestos. PRODUCTOS QUIMICOS Despachar órdenes de servicio y órdenes de compra aANALI. este proceso de igual manera se lleva a cabo a través del sistema administrativo y es la ultima fase para terminar la orden de servicio. de compras administrativo. Diseñar un archivo para el control de solicitudes de artículos pendientes: Luego de ingresar a People Soft. para verificar las solicitudes de artículos emitidas por los usuarios. COMPRAS nacionales e internacionales. Activar la clave de autorización a las órdenes de servicio a través del sistema People Soft y remitir a los departamentos involucrados Luego de ejecutar el proceso de despacho y obtener la autorización por parte de la gerencia general de compras nacionales e internacionales. COMPRAS INTERNACIONALES para obtener el ID de la orden de servicio.A Cervecería Regional. COMPRAS través del sistema NACIONAES FLOTA People Soft. se procede a activar la clave de autorización. luego de estar cargados todos los datos se involucra directamente al departamento de Tesorería y Contraloría. dando fe a través una copia firmada y sellado la conformidad del documento. la cual es entregado ANAL. COMPRAS es el al gerente que encargado de aprobar esta orden.

Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde se realizó la pasantía: El periodo de pasantías fue una etapa de logros ya que la pasante pudo experimentar y poner en práctica todos los conocimientos que le fueron inculcado en el ámbito teórico. NACIONAL objeto de importación sea despachada para su uso final. COMPRAS Servicio.2. fue una de las actividades más importante por que depende del buen trabajo al momento de la elaboración de los expedientes la adquisición de divisas para la compra de mercancía internacional. INTERNACIONALES proceso de nacionalización y cual es la documentación necesaria para que el mismo GTE. La visita a Bolivariana de Puertos de PuertoDE COMPRAS la inspección de la Cabello para materia prima (Cebada) una de las grandes experiencias vividas por la pasante por ser testigo de la llegada de la materia prima a la aduana. 2. servicio de transporte y todo lo pertinente aREPUESTOS PLANTA sus operaciones. cabe destacar las actividades en las que se desempeñó durante las pasantías en el departamento: La autocorrección solicitud de divisas. COMPRAS PRODUCTOS QUIMICOS El manejo del programa People Soft. Ordenes deANALI. COMPRAS REACTIVOS . ANAL. Utilizar el Correo Electrónico Microsoft Office Outlook el cual es la herramienta de comunicación tanto interna como externamente entre proveedores. ANAL. COMPRAS ANAL.solicitudes. el cual es utilizado internamente en la empresa para realizar las Órdenes de Compras. agencias aduánales. Realizar NACIONAES FLOTA Solicitud para la posterior aprobación. observar como se COMPRAS el realiza todo ANAL. la pasante vacio toda la información de todos los usuarios en un cuadro digitalizado que permitió localizar cada uno de esos artículos con mayor facilidad.

tanto personal como profesional y el cual se considera como una gran experiencia en los primeros pasos dentro del campo laboral 2. además de los compromisos contraídos con la organización.4. consistieron en: la elaboración de una base de datos digitalizada de todas las solicitudes que realizan cada uno de sus usuarios. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área ó departamento. Durante el periodo de pasantía. . Los aportes e ideas realizadas por la pasante durante su estadía en CA Cervecería Regional. en el cual se indica el numero de solicitud. Así como. 2. cantidad disponible y cantidad a solicitar. nombre del producto. Este aporte fue considerado de gran utilidad para la organización y para el departamento de compra internacional tomando en cuenta que todos y cada uno fueron realizados con la calidad del talento humano y la eficacia de la pasante.3. Aportes.Los conocimientos y experiencias que la pasante adquirió fueron de vital importancia porque le permitió tener una amplia visión de los procedimientos y operaciones administrativas aduaneras dentro del departamento de compras internacionales. esta contribución le permitirá a los miembros del departamento a la hora de verificar que queda pendiente por comprar realizar la búsqueda de una manera mas rápida. ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento. se aplicaron muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo de todo el tiempo en estudio en la institución universitaria. en el campo laboral a la pasante se le presento la oportunidad de poner en practica los conocimientos adquiridos en el instituto. se estableció metas para lograr la culminación de las actividades asignadas. los cuales fueron de gran ayuda para la pasante a la hora de realizar sus actividades.

por lo cual se procede a la aplicación de algún recurso: Reconsideración. funcionamiento y atribuciones de la Administración pública en sus relaciones con los particulares y con otras administraciones públicas (personificadas en una diversidad de órganos). "llevar") al traslado de algún lugar a otro algún elemento. El mas utilizado a nivel mundial es el transporte marítimo. . le sigue el transporte aéreo que comúnmente es utilizado en caso de emergencias con los bienes que se importan o exportan. El transporte es una actividad fundamental dentro del desarrollo de la humanidad. que pertenece a la rama germánica de las lenguas indoeuropeas.Transporte Internacional: Se denomina transporte o transportación (del latín trans. aéreo o terrestre. y que se desarrolló en Inglaterra. Jerárquico ó Revisión. difundido desde su origen por todas las Islas Británicas y en muchas de sus antiguas colonias de ultramar. Derecho Administrativo: Es el conjunto de normas jurídicas que regula la organización. "al otro lado". Cabe destacar que esta materia es significativa al momento de no estar de acuerdo con alguna decisión tomada. Ingles: Es una lengua originaria del noroeste de Europa. y portare. pero también un fluido. en general personas o bienes. Es importante debido a que todas las compras que se realizan deben llevarse a su destino final a través de un medio de transporte bien sea: marítimo.

Estas normas determinan los deberes mínimamente exigibles a los profesionales en el desempeño de su actividad. se considera de mucha importancia para esta carrera ya que la mayoría de los documentos vienen en este idioma.El contenido de esta materia. todo dentro del marco ético en que se debe desarrollar la relación aduanera entre el importador y el exportador. Permite la solución de conflictos y de la adquisición de habilidades prácticas para el manejo de las cuestiones aduaneras. . Deontología de la Profesión: Hace referencia al conjunto de principios y reglas éticas que regulan y guían una actividad profesional.

por sus consejos en el trabajo. proceso de nacionalización de materia prima entre otros. demostrar y dejar constancia del entrenamiento dentro de la empresa que ayuda al pasante a desarrollar y desenvolverse en el campo de trabajo. Por lo tanto se considera que los objetivos planteados se cumplen gracias a la colaboración brindada por el Tutor Empresarial.A Cervecería Regional. producto del contacto directo y de compartir de manera cotidiana con el personal de la empresa. Además permitieron fomentar las relaciones humanas. Académico y personal que labora en C. también tiene relaciones en el área de relaciones humanas muy buenas. ayudando a afianzar la formación en el área durante el periodo de pasantías.A Cervecería Regional contribuyo a obtener conocimientos teórico-prácticos en el área de Compras nacionales e internaciones. Este informe tiene como finalidad. durante el proceso de aprendizaje se adquieren conocimientos técnicos y prácticos que resultan ser básicos para el desarrollo óptimo del profesional. así como también con el público en general (proveedores) que acuden a las oficinas de la compañía a ofrecer nuevas tecnologías bien sea en materia de transporte o almacenaje. Se consignan conocimientos donde el pasante desenvolvimiento con el trato con las personas. que le ayudaron a tener un .CONCLUSIONES El proceso de pasantías llevado a cabo en C.

donde se pueda realizar la licenciatura. . obteniendo con esto un mejor desempeño y rapidez en los procesos. Al departamento La pasante sugiere que se designe una computadora a cada uno de los miembros del departamento. contara con algún convenio o en la misma institución.RECOMENDACIONES A la institución Como recomendación a la institución cabe destacar que seria de buen provecho y beneficio para los estudiantes que el Colegio Universitario de Administración y Mercadeo. lo que le brindaría al estudiantado continuar creciendo profesionalmente. lo cual les permitirá agilizar todos los trabajos pendientes por realizar.

la enajenación de bienes muebles. Foliar: consiste en colocar un titulillo o encabezamiento a un conjunto de paginas. Gravamen: carga u obligación que pesa sobre una persona o un bien. Hecho Imponible: presupuesto establecido por la ley para tipificar el tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria. la prestación de servicios y la importación de bienes. los consorcios y . Cantidad neta en relación con la cual se aplican las tasas de impuesto. y 2. desde el momento que se hayan realizado las circunstancias materiales necesarias para que produzcan los efectos que normalmente les corresponden.GLOSARIO Base Imponible: magnitud susceptible de una expresión cuantitativa. Importación: se refiere a la acción de introducir a un país. En Derecho Tributario es el impuesto o carga de carácter fiscal que la Hacienda Pública impone sobre las personas naturales o jurídicas. las sociedades irregulares o de hecho. desde el momento en que estén definitivamente constituidas de conformidad con el derecho aplicable. que deberán pagar las personas naturales o jurídicas. bienes o servicios procedentes del extranjero Impuesto Al Valor Agregado (IVA): impuesto indirecto que grava según se especifica en su ley de creación. las comunidades. En las situaciones de hecho. Se considera ocurrido el hecho imponible y existentes sus resultados: 1. Expedientes: es el conjunto de documentos relativos a un asunto lo cual sirve de recurso para conseguir algún fin. Valor numérico sobre el cual se aplica la alícuota del impuesto. definida por la ley que mide alguna dimensión económica del hecho imponible y que debe aplicarse a cada caso concreto a los efectos de la liquidación del impuesto. En las situaciones jurídicas.

habituales o no. Obligación pecuniaria que el Estado.demás entes jurídicos o económicos. ensambladores. Impuesto: perteneciente a la clasificación de los tributos. exige a los ciudadanos para la satisfacción de sus necesidades. con autonomía funcional. Tipos impositivos. Es un servicio autónomo sin personalidad jurídica. públicos o privados. productores. de fabricantes. la cual se otorga para ejercer la profesión. Inventario: es la estimación de las mercancías en almacén y de los diversos valores de cada una de ellas. comerciantes y prestadores de servicios independientes. Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): Órgano de ejecución de la administración tributaria nacional. Tarifa: alícuota. adscrito al Ministerio de Finanzas. Licenciatura: es aquel grado universitario. gestión y desarrollo de las competencias relativas a la ejecución integrada de las políticas aduanera y tributaria fijadas por el Ejecutivo Nacional. Entrega de un dinero o especie que se debe. A diferencia de las tasas. Nacionalización: consiste en dar carácter nacional a un bien. técnica y financiera. que en su condición de importadores de bienes. . generalmente expresados en porcentajes. el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios. Pago: medio de extinción de la obligación tributaria. que fija la Hacienda Pública para aplicar a la base de cotización de un impuesto. en virtud de su poder de imperio. realicen las actividades definidas como hechos imponibles en su ley de creación. al cual corresponde la aplicación de la legislación aduanera y tributaria nacional. así como el ejercicio. servicio o persona procedente del extranjero.

Unidad Tributaria: medida de valor expresada en moneda de curso legal. Unidad de valor creada a los efectos tributarios como una medida que permite equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria.). entre otros. Se clasifican en impuestos.P. tasas. exenciones y sanciones. creada por el código Orgánico Tributario y modificable anualmente por la Administración Tributaria. .C. con fundamento en la variación del Índice de Precios al Consumidor (I. precios públicos. los montos de las bases de imposición. contribuciones especiales y exacciones parafiscales.Tributo: prestación pecuniaria que el Estado u otro ente público exige en ejercicio de su poder de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar el gasto público.

ANEXOS .

ANEXO A Cronograma de Actividades .

Verificar Factura Pro-Forma .CADIVI . llevar control y entregar al comprador final Redactar Cartas de Exposición de Motivos (SAD.Buscar Códigos Arancelarios Recibir O/C de la ODC.Enviar Valijas Elaborar Ordenes de Compra Realizar pasos previos antes de montar la solicitud .CNP .A Cervecería Regional .Banco .CUD Visita a Bolivariana de Puerto PBH Organizar Archivos Solicitud de Divisas Tareas de Rutina: -Fotocopias .Semanas Renovación de AAD Armar expedientes: .Escanear . Cierre de Importación) Solicitud CNP MINPAL Crear cuadro control ó Base de datos digitalizado Entregar Cuentas Gastos en Contraloría Elaborar Ordenes de Servicio Actividade s 1 2 3 4 5 6 7 8 .C.Atender Llamadas . CNP.

Tutor Empresarial Pasante Firma Y Sello Tutor Académico Firma Y Sello .

ANEXO B Base de Datos Digitalizado .

ANEXO C Documentos para realizar una importación .

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