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Vanessa Informe de Pasantias

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

INFORME DE PASANTÍA

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abog. Marco Arteaga

CAGUA, MAYO 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

INFORME DE PASANTÍA C.A CERVECERÍA REGIONAL

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abog. Marco Arteaga Tutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera

CAGUA, JUNIO 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM

CARTA MÉRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía presentado por la Ciudadana Vanessa Yulexys León Acosta, titular de la Cedula de Identidad Nº 20336411 cursante de la especialidad Administración De Aduanas reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su presentación y evaluación.

Abog. Marco Arteaga C.I: Nº 12171710 Tutor Académico

TSU Maryurit Herrera C.I: 12609191 Tutor Empresarial

Econ. Blanca Koochoi S. C.I Nº 12484719 Coordinadora de Pasantías

MAYO 2011

DEDICATORIA Agradezco primeramente a Dios por permitirme llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos. A mis padres y demás familiares por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor, por los ejemplos de perseverancia y constancia que los caracterizan y que me han infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y a todos aquellos que participaron directa o indirectamente en la elaboración de este informe. ¡Gracias a ustedes!

Marcos Arteaga. por su apoyo.AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer sinceramente a aquellas personas que compartieran sus conocimientos conmigo para hacer posible la conclusión de este informe. Gracias a todos los compañeros tanto internos del departamento como externos por aclarar cuando me encontraba con alguna duda. Gracias a todos ellos. Especialmente agradezco a mi tutor empresarial Maryurit Herrera y al tutor académico Abog. . sus ideas y recomendaciones respecto a esta investigación.

……………………………………. Actividad a la que se dedica.. 1. …………………………………………………. Organigrama general de la empresa…………………………………………. ………………………………………………………… 2.. 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1. ideas o propuestas realizadas por la pasante en el departamento.3. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área o departamento……………………………………………………………………. valores…………………………………………………………. 2. CONCLUSIONES……………………………………………………………… RECOMENDACIONES………………………………………………………. Razón social…………………………………………………………………… 1. ANEXOS……………………………………………………………………….2. Políticas……………………………………………………………………….. … 2.2.1.. Objetivos……………………………………………………………………… 1.3. GLOSARIO……………………………………………………………………. B: Base De Datos Digitalizado………………………………………… ..6. 1. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS 2.INDICE GENERAL RESUMEN INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………7 CAPÍTULOS I. Organigrama del departamento donde realizó la pasantía…………………… 1. A: Cronograma de Actividades……………………………………….4.8.7. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizó la pasantía. Aportes. 1. 1.9.5. Descripción de cargos del departamento donde realizó la pasantía………… II.4.. Reseña histórica………………………………………………………………. Actividades realizadas por la pasante. Misión visión.1.

Como paso indispensable para obtener conocimientos de la carrera a fin. elaborando expedientes de comprobación de divisas. montando solicitudes para la aprobación de divisas consistió en elaborar un cuadro digitalizado que le permitirá al usuario realizar búsquedas de solicitudes de una manera mas eficaz. es una empresa líder productora y comercializadora de cerveza y malta cuyo objetivo principal es producir.A CERVECERÍA REGIONAL Autor: Br. Aragua. .A Cervecería Regional Dirección: Av. que a su vez continuamente proporciona satisfacción a los consumidores ofreciendo productos de alta calidad con una apropiada relación precio valor para contribuir al entretenimiento. en el cual la pasante pudo poner en práctica todos sus conocimientos teóricos adquiridos durante su formación profesional. diversión y esparcimiento. Principal Norte.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO CUAM INFORME DE PASANTÍA C. La empresa promueve y desarrolla el sentido de pertenencia integrador. Zona Industrial Santa Rosalía Cagua Edo. el trabajo en equipo y la orientación hacia el conocimiento profundo del negocio en el talento humano. Marco Arteaga Tutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera RESUMEN C. se realizaron las pasantías en el departamento de compras. el aporte de la pasante además de prestar apoyo. distribuir y vender Cerveza. Vanessa Yulexys León Acosta Tutor Académico: Abg. montando ordenes de compra. con calidad de exportación.

durante un periodo de ocho (8) semanas. y un Tutor Empresarial.. . permitiéndole a la pasante obtener amplios conocimientos y a su vez reforzar los ya obtenidos a lo largo de su carrera. en este caso en C. misión . consta de dos capítulos estructurados de la siguiente manera: Capítulo I: Presentación de la Empresa. reseña histórica. dirigido básicamente a contribuir con el desarrollo de la empresa donde se realizan las pasantías. políticas. organigrama general de la empresa. organigrama donde realizo las pasantías. Las pasantías le permiten al estudiante complementar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos a lo largo de su formación profesional. objetivos. Para la culminación y evaluación de las pasantías. valores. con el fin de validar los conceptos y procesos aprendidos a través de las actividades académicas puestas en práctica Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas. descripción de cargos de los departamentos donde realizo las pasantías. razón social. El periodo de pasantías es importante en la formación profesional. departamento de Compras. como una actividad de carácter netamente vivencial.INTRODUCCIÓN El proceso de pasantías corresponde a aquella fase en la cual ponemos en práctica todos aquellos conocimientos teóricos instruidos durante el transcurso de toda la carrera. actividad a la que se dedica. Éstas se llevan a cabo bajo la asesoría y supervisión de un Tutor Académico.A Cervecería Regional. en Administración de Aduanas. para que la pasante se relacione con el mercado laboral. se requiere de la presentación de un informe como requisito obligatorio.visión. designado por la institución con quien se desarrollan las actividades.

aplicación de conocimientos teóricos de acuerdos a la experiencia en aérea o departamentos. descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizo la pasantía.Capitulo II: Actividades realizadas por la pasante. .

era el alza en los precios. estas sacadas al mercado nacional.A. Cervecería Regional Dirección: Zona Industrial Santa Rosalía. . estudian la posibilidad de competir en el mercado de fabricación de cervezas. La razón para establecer una nueva planta cervecera en la región. En 1929.CAPÍTULO I PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1. Principal Norte. en las dos marcas de cerveza que hasta entonces existían en Maracaibo. cerveza. siendo su mayor reto: la conquista del mercado zuliano. Actividad a la que se dedica: Producción y comercialización de Cerveza y Malta Regional 1. bajo la marca REGIONAL. un grupo de jóvenes empresarios de la ciudad de Maracaibo. Razón social: C. ingresan al mercado tres nuevos productos. 2da Etapa. Reseña histórica: En 1927. malta y nutrí malta.2. Av.3. Cagua Estado Aragua 1.1.

que determinan la calidad y la efectividad del producto. que además de refrescar.Malta Regional. Constituye uno de los lanzamientos más recientes de la empresa. Actualmente. se encuentra orientada a los consumidores de personalidad alegra que gustan salir con amigos y pasarla bien.En 1937 Cervecería Regional recibe en la Exposición Internacional de París medalla de Oro por su Excelencia. 2. las nuevas estrategias comerciales. 3. es una bebida natural elaborada a base de cebada. desde su lanzamiento se ha convertido en un producto líder en su segmento gracias a la propuesta de un buen sabor bajo en calorías y en grados de alcohol. consolidando su posición en toda Venezuela como producto en creciente demanda. fue la primera cerveza en botella transparente en el mercado venezolano. y una red de distribución con penetración en todos los rincones del país y amplia capacidad para cubrir mercados internacionales. esta cerveza es el producto que le pone el toque de sabor venezolano a todo lo que se haga permitiendo que lo bueno pase a mejor. con una imagen dinámica y atractiva. los cuales constituyen parte de su desarrollo económico y exponencial. la Organización Diego Cisneros (ODC) construyen una moderna planta en Cagua Estado Aragua. La organización cuenta con más de 30 Centros de abastecimientos por todo el país. Los productos a si como la organización forma parte de su historia como: 1-Regional Light. con una fuerza de ventas involucradas con la empresa y la calidad de sus productos. . se apoyan en un mercadeo dinámico.Regional Draft. esta bebida energética y dinámica proporciona una cantidad importante de nutrientes al organismo. Los actuales propietarios.

Malta Regional Colita.4. permitiéndonos así conservar nuestros valores. visión y valores: Misión: En Regional. el progreso y el desarrollo. . Un sabor nuevo e innovador para los más pequeños de la casa que a cubierto con las expectativas de los clientes más exigentes y ha sobresaltado por su éxito en tan corto periodo de tiempo. enfatizando la presencia en mercados estratégicos con la mejor relación precio-calidad. así como la satisfacción y atención a los consumidores y clientes. Visión: Ser la Cervecería reconocida por ofrecer el mejor producto del mercado nacional siendo (UEN) Unidad Estratégica de Negocios en servicios y atención a todos los clientes y consumidores. nuestra ética y nuestra esencia mientras transitamos el éxito. y una cultura de excelencia.4. garantizando un crecimiento sostenido con rentabilidad. es una bebida en la cual el mercado es la competencia. siguiendo el camino de la excelencia. 5. Misión. con la mejor distribución e imagen con un crecimiento constante en todo el territorio nacional. apoyándose en la creatividad de sus Recursos Humanos. 1.Regional Pilsen. la misión que nos motiva es ser la Cervecería reconocida por la alta calidad de sus productos. Somos una empresa que mira optimista su futuro sin olvidar el pasado. esta orientada a los consumidores más fuertes y de experiencia ya que su grado de alcohol es elevado y se manifiesta constantemente.

honestas. Esto nos permite que. mostrando empeño y autocontrol. objetivos. incorruptibles y responsables en la ejecución de las tareas asignadas. normas y procedimientos. Honestidad: Cervecería Regional actuamos orientados a satisfacer los objetivos trazados por la empresa. venciendo las adversidades y perseverando hasta cumplir los fines propuestos. políticas. día a día. el profesionalismo y un espíritu analítico. se realice mejor el trabajo lográndose metas profesionales y empresariales. guiados por el recato y la decencia. proponiendo y ejecutando labores que conduzcan a alcanzar las metas de la Empresa.Valores: Valores éticos que rigen el desempeño laboral de todos los trabajadores en Regional. la Lealtad. que garantice la máxima flexibilidad y eficiencia en el desarrollo de los procesos de trabajo. Dignidad: Nuestro equipo humano esta formado por personas integras. Iniciativa: promovemos a forma de pensar innovadora. la Constancia. la Protección del Ambiente y Trabajo en Equipo. el Compromiso. la Honestidad. la Dignidad. Eficiencia: Permanentemente el logro de la excelencia en todas las actividades mediante la dedicación. Constancia: Que nuestra gente supere las dificultades en el logro de los objetivos. . la Iniciativa. las formas ya establecidas. el Optimismo. orgullosas de cumplir con las normas internas. en continua disposición a cuestión activamente. Compromiso: Cervecería Regional ofrecemos un legítimo compromiso con nuestra misión. presente en las palabras y las acciones. la Eficiencia. legales y morales. critico y creativo.

Objetivos: Cervecería Regional. habilidades y experiencias multidisciplinarias que posee nuestra gente. tiene como objetivo principal. Optimismo: Una Empresa donde los trabajadores reaccionamos con sentido positivo. Así. Producir cerveza Pilsen y Light.Lealtad: Leales a los principios de la empresa. manteniéndonos alerta para prevenir los riesgos que pudiesen generar nuestras actividades operacionales. Controlar el inventario en plantas y los pasivos comerciales. Trabajo en Equipo: Firmes. convencidos del trabajo en equipo ya que garantice la integración de las actitudes. porque existe un espíritu de sincero apoyo. tanto de la región venezolana como del mercado externo. entre otros. buen humor. Elaborar y analizar los informes correspondientes a gaveras y botellas mensualmente. que es elaborada para ser exportada a las Islas Canarias. colaboración y fidelidad para los directivos y compañeros de trabajo.5. logramos la fuerza impulsora que nos lleva hacia el éxito. transmitiendo alegría y entusiasmo en el desarrollo del trabajo buscando siempre lo mejor. . Buscar mejorar cada día la calidad de sus productos a fin de satisfacer los clientes. a su misión y objetivos. con calidad de exportación. 1. producir. distribuir y vender Cerveza. Determinar y analizar el costo de producción de los productos y presentaciones mensualizados y acumulados del ejercicio. Protección del Ambiente: Prestamos especial atención a la conservación del ambiente y dedicamos esfuerzos permanentes a su protección.

Estos son los factores de su éxito e imagen. según el impacto que tengan en el estricto cumplimiento de las metas de la organización. distribución y desarrollo del personal.- Elaborar los estados financieros consolidados en cifras históricas mensuales con oportunidad y calidad. deberán ser satisfechos sobre la base de: El establecimiento de la prioridad de algunas actividades sobre otras. . 1. a fin de garantizar la vialidad comercial a corto. administración y desarrollo del recurso humano. mantener y desarrollar su recurso humano. Políticas: Para la dirección de la Empresa es de vital importancia asegurar. mediano y largo plazo. El conjunto integrado de soluciones que ofrecen los procesos gerenciales de planificación. políticas y procedimientos en los procesos administrativos y operativos establecidos en la empresa. Autorizar el registro y pago de las obligaciones a proveedores Revisar el cumplimiento en la aplicación de las normas.6. donde la responsabilidad directa de la dotación.

Cervecería Regional Año: 2010 .7. Organigrama General de la Empresa Presidencia Ejecutiva Auditoria Interna Vicepresidencia Finanzas Vicepresidencia Mercadeo Auditoria Externa Vicepresidencia Ventas Logística Vicepresidencia Ingeniería Vicepresidencia Operaciones Contraloría Gerencia de Marcas Planta Cagua Planta Maracaibo Compras Gerencia De Negocios Almacén Tesorería Distribución Fuente: CA.1.

8 Organigrama del Departamento donde realizó las pasantías. Gerente Nacional De Compras Compras Cagua Compras Internacionales Analista de Compras Nacionales Productos Químicos Analista de Compras Nacionales Flota Analista de Compras Nacionales Reactivos Productos de Laboratorio Analista de Compras Nacionales Repuestos Planta Fuente: C.A Cervecería Regional Año: 2010 .1.

1.9. Descripción de los cargos del departamento donde realizó la pasantía: .

-Mantener. calidad y servicio del producto requerido. mediante estrategias de negociación. COMPRAS PRODUCTOS QUIMICOS COMPRADOR INTERNACIONALES -Fomentar y dar cumplimiento a las políticas de inventario de la corporación.I IDENTIFICACION DEL CARGO TITULO DEL CARGO: Gerente Nacional de Compras DEPARTAMENTO: Compras REPORTA A: Vicepresidencia de Finanzas GERENCIA: Gerencia Nacional de Compras II PROPÓSITO GENERAL Coordinar. COMPRAS REPUESTOS PLANTA IV NATURALEZA DEL CARGO Entorno: Ambiente adecuado y cómodo. certificados de calidad etc. solicitando y enviando documentos a los demás departamentos administrativos. FINALIDADES PRINCIPALES GTE. con la finalidad de mantener un suministro constante de repuestos y materia prima básicos para el funcionamiento de las plantas teniendo en cuenta el mayor rendimiento. equipos de computación. de acuerdo a las funciones que se ejercen en el departamento Relaciones Internas: Se relaciona con todas las áreas administrativas Relaciones Externas: Se relaciona con proveedores ó suplidores Actividades: Elaborar órdenes de compra para la activación de insumos requeridos por la compañía. guías aéreas. tiempo de entrega y suministrando un máximo beneficio conforme a los procedimientos establecidos por la organización. . revisar y distribuir los ANALI. Nacional -Manejar las negociaciones con COMPRAS proveedores internacionales a fin de lograr equilibrio en el precio. ANAL. organizar y controlar todas las compras de importación y compras nacionales del grupo. COMPRAS NACIONAES FLOTA ANAL. artículos de oficina y escritorio. III. ANAL. COMPRAS REACTIVOS documentos originales de importación como Bill of Lading.

COMPRAS pasos cual realizo los pertinentes para entrar al mismo.1. enviando a CADIVI un mensaje con la carta de exposición de motivos. COMPRAS REPUESTOS PLANTA . ANALI. el mismo fue organizado por la Lic. María Beatriz Santos analista del departamento de adiestramiento RRHH. COMPRAS REACTIVOS ANAL. Actividades realizadas por el pasante: Durante el periodo de pasantías en CA Cervecería Regional la pasante ejecutó las siguientes actividades. dando cumplimiento de todas y cada una ellas: Inducción: Donde se le proporciono a la pasante la información general de la empresa la cual fue realizado días antes del ingreso a CA Cervecería Regional. GTE. COMPRAS NACIONAES FLOTA PRODUCTOS QUIMICOS ANAL. y la charla de seguridad industrial. luego realizo la modificación para obtener la renovación del AAD. durante la inducción se realizó una charla describiendo la organización creándole sentido de pertenecía a la pasante. NACIONAL DE COMPRAS Acceder a la página web de CADIVI y realizar solución de problemas y autocorrección con respecto al AAD: COMPRADOR INTERNACIONALES La pasante tuvo el acceso al portal de CADIVI en el ANAL.CAPÍTULO II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIA 2.

Imprimir el acta de consignación de documentos para solicitudes anexar a ella el numero de SAAD. y certificado de no producción dependiendo el tipo de importación. Anexar un separador por cada documento exigido en el acta de consignación con su debida descripción.Realizar expedientes de Solicitud de Divisas para el proceso de importación de repuestos y materia prima: Para esta actividad se le facilito a la pasante la información necesaria para poder realizar estos expedientes. Anexar Forma CADIVI 613-5. Foliar los expedientes a partir del primer separador manualmente con bolígrafo de tinta negra. estos expedientes contienen las planillas Rusad 003. y destinatario: Banco. CNP si lo posee y otros documentos requeridos se deben elaborar tres expedientes los pasos a seguir son los siguientes. fecha de emisión del acta. la factura Pro-forma. marcar con una “X” los documentos consignados y editar el número de folios. Cervecería Regional y CADIVI. Rusad N° 004 Y 005. Añadir etiqueta al expediente suministrando la siguiente información N° de SAAD.005 . factura Pro forma.004. . estos expedientes deben contener el acta de consignación que es proporcionada por CADIVI que es la guía del orden de los recaudos. que se trata de recolectar todos los requisitos requeridos para poder hacer la solicitud de divisas.

COMPRAS se solicitud. posteriormente se generan las Rusad NACIONAES FLOTA 003-004-005. divisa. Enviar y recibir fax. se buscan las ANALI. COMPRAS mercancías por medio del código arancelario se le coloca su precio unitario y ANAL. de hacer las valijas que son enviadas para ODC caracas. como para los repuestos importados. y para planta MARACAIBO. La realización de llamadas a los agentes aduanales para pedir información de algún expediente. del embarque. tipo de solicitud. Realizar tareas de rutina como: Archivar. la pasante se encargo de sacar copias a los documentos de envío y recepción de mercancías.GTE. llamadas telefónicas. PRODUCTO QUIMICOS seguidamente se llenan los datos del proveedor. COMPRAS REPUESTOS PLANTA Generar en la Web del ministerio competente la solicitud del certificado de no producción (CNP) La pasante obtuvo una breve explicación de cómo realizar esta solicitud. COMPRAS automáticamente el sistema detecta el monto total de acuerdo a la cantidad. se verifican las mercancías ingresadas y se genera un número de ANAL. Fotocopiar. la cual REACTIVOS utiliza para llevar el control de los expedientes. Transcribir y Enviar valijas: Desde el inicio de las pasantías. Ya que es de suma importancia por ser un requisito indispensable para la importación de estos. la pasante inicio los pasos correspondientes los cuales son: nueva solicitud. . NACIONAL DE COMPRAS Realizar Solicitud de Adquisición de Divisas en el portal CADIVI: COMPRADOR INTERNACIONALES Luego de ingresar el nombre del usuario y contraseña. ANAL. cómo se generaba el certificado de no producción tanto para la materia prima.

visualizando el debido proceso para la descarga directa de cebada: El tutor empresarial se encargo de dar una breve explicación de todo el proceso que se hace al momento de la llegada de la materia prima en este caso cebada. fecha de emisión del acta. COMPRAS REACTIVOS 86. COMPRAS Imprimir el acta de consignación de documentos para la comprobación del INTERNACIONALES buen uso de las divisas. entre ellos el acta de verificación que es donde se expresa la diferencia del monto utilizado. Rusad N°. ANAL. Acta de verificación de mercancía. Notificación de Pago al Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria NACIONALES FLOTA y Aduanera (Seniat). NACIONAL con legitimidad el por cumplido DE COMPRAS proceso de importación. Se debe seguir los siguientes pasos: ANAL. El día en que se visitó el puerto para la inspección de la cebada la pasante observo todo el procedimiento desde la llegada hasta el despacho de la mercancía. y de allí parte la elaboración de una carta de renuncia de divisas que es la que va a consolidar el suceso y así darGTE. COMPRAS REPUESTOS PLANTA . PRODUCTOS QUIMICOS Anexar los siguientes Documentos: Ticket de importación. factura comercial definitiva y Pro forma. Realizar expedientes de comprobación del buen uso de las divisas para la importación de materia prima y repuestos: Se debe justificar las divisas adquiridas. marca con una “x” los documentos a consignar y el numero de folios. Licencia y otros permisos de importación. COMPRAS ANAL. y editar el número de SAAD. comprobante de aprobación y adquisición de ANAL. documento de transporte (BILL o Guía Aérea).004 Y 005. y Carta de Renuncia de divisas. COMPRAS divisas.Realizar trabajos de campo en Bolivariana De Puerto ubicada en Puerto Cabello. Forma ANAL. y cual es el papel que juega el agente aduanal para lograr la nacionalización y el despacho de la misma. para ello corresponde la elaboración de tres expedientes que contienen toda la documentación necesaria de la mercancía importada. Declaración única de aduanas y Declaración andina de Valor.

Luego el pedido que se esta generando . El cual se realiza de la siguiente manera. ya que se entregaban las facturas con la descripción y el monto por la actividad. y el destinatario los cuales son: Banco. Cervecería Regional y CADIVI. Todo expediente debe ir foliado manualmente con bolígrafo de tinta negra. En el expediente Banco. En el expediente CADIVI se consignaran todos los documentos en copias fieles del original a excepción del acta de verificación de mercancía consignado en original. se consignaran todos los documentos en copias fieles del original.Todo documento consignado debe llevar un separador debidamente identificado como hace referencia el acta de consignación. Verificar órdenes de compras recibidas de la ODC Caracas: Al momento de recibir las órdenes de compras la pasante realizó la comparación con los archivos que se mantienen en el departamento y que se realizan cada vez que se envían dichas órdenes de compras para llevar un control de las mismas. Los documentos originales se conservan en el expediente de CA Cervecería Regional a excepción del acta de verificación de mercancía la cual se anexará copia. la compra por servicios utilizados. Se ingresa a la pagina de people soft con los datos de la factura. primero se hace la solicitud para generar el ID la misma. Generar órdenes de servicio a través del sistema People Soft y verificar las firmas correspondientes para dar inicio al proceso administrativo: La elaboración de ordenes de servicios también esta dentro de las actividades de la pasante. Todos los expedientes deben llevar su respectiva etiqueta indicando en ella el número de SAAD.

COMPRAS través del sistema NACIONAES FLOTA People Soft. Crear una base de datos digitalizada del archivo reclasificado: Se le asignó al pasante crear una base de datos digitalizada para obtener una mejor localización de los documentos archivados. se procede a activar la clave de autorización. Bien sea de los expedientes de materia prima o de repuestos. con el ID del mismo se obtiene la lista de cada una de esas . COMPRAS INTERNACIONALES para obtener el ID de la orden de servicio. dando fe a través una copia firmada y sellado la conformidad del documento. Diseñar un archivo para el control de solicitudes de artículos pendientes: Luego de ingresar a People Soft. para luego ubicar las firmas autorizadas Para despachar ordenes de servicio y ordenes de compra es de vital REACTIVOS importancia que se hallan cargado las mismas en la base de datos del sistema ANAL. COMPRAS nacionales e internacionales. luego de estar cargados todos los datos se involucra directamente al departamento de Tesorería y Contraloría.A Cervecería Regional.DE COMPRAS ANAL. este proceso de igual manera se lleva a cabo a través del sistema administrativo y es la ultima fase para terminar la orden de servicio. de compras administrativo. PRODUCTOS QUIMICOS Despachar órdenes de servicio y órdenes de compra aANALI. la cual es entregado ANAL. COMPRAS es el al gerente que encargado de aprobar esta orden. luego deben ser verificadas por la gerencia generalCOMPRAS REPUESTOS PLANTA ANAL. ya autorizadas estas ordenes de servicio y ordenes de compras se procede a su despacho en el sistema administrativo utilizado por C. Activar la clave de autorización a las órdenes de servicio a través del sistema People Soft y remitir a los departamentos involucrados Luego de ejecutar el proceso de despacho y obtener la autorización por parte de la gerencia general de compras nacionales e internacionales. para verificar las solicitudes de artículos emitidas por los usuarios.

ANAL. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde se realizó la pasantía: El periodo de pasantías fue una etapa de logros ya que la pasante pudo experimentar y poner en práctica todos los conocimientos que le fueron inculcado en el ámbito teórico. INTERNACIONALES proceso de nacionalización y cual es la documentación necesaria para que el mismo GTE. observar como se COMPRAS el realiza todo ANAL. el cual es utilizado internamente en la empresa para realizar las Órdenes de Compras. servicio de transporte y todo lo pertinente aREPUESTOS PLANTA sus operaciones. la pasante vacio toda la información de todos los usuarios en un cuadro digitalizado que permitió localizar cada uno de esos artículos con mayor facilidad. NACIONAL objeto de importación sea despachada para su uso final. fue una de las actividades más importante por que depende del buen trabajo al momento de la elaboración de los expedientes la adquisición de divisas para la compra de mercancía internacional. 2.solicitudes. COMPRAS Servicio. COMPRAS ANAL. COMPRAS REACTIVOS . COMPRAS PRODUCTOS QUIMICOS El manejo del programa People Soft.2. Utilizar el Correo Electrónico Microsoft Office Outlook el cual es la herramienta de comunicación tanto interna como externamente entre proveedores. ANAL. cabe destacar las actividades en las que se desempeñó durante las pasantías en el departamento: La autocorrección solicitud de divisas. La visita a Bolivariana de Puertos de PuertoDE COMPRAS la inspección de la Cabello para materia prima (Cebada) una de las grandes experiencias vividas por la pasante por ser testigo de la llegada de la materia prima a la aduana. agencias aduánales. Ordenes deANALI. Realizar NACIONAES FLOTA Solicitud para la posterior aprobación.

se aplicaron muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo de todo el tiempo en estudio en la institución universitaria. los cuales fueron de gran ayuda para la pasante a la hora de realizar sus actividades. . además de los compromisos contraídos con la organización. Durante el periodo de pasantía. en el campo laboral a la pasante se le presento la oportunidad de poner en practica los conocimientos adquiridos en el instituto.4. cantidad disponible y cantidad a solicitar. consistieron en: la elaboración de una base de datos digitalizada de todas las solicitudes que realizan cada uno de sus usuarios. nombre del producto. Los aportes e ideas realizadas por la pasante durante su estadía en CA Cervecería Regional. se estableció metas para lograr la culminación de las actividades asignadas. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área ó departamento. esta contribución le permitirá a los miembros del departamento a la hora de verificar que queda pendiente por comprar realizar la búsqueda de una manera mas rápida. Aportes. 2. ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento.Los conocimientos y experiencias que la pasante adquirió fueron de vital importancia porque le permitió tener una amplia visión de los procedimientos y operaciones administrativas aduaneras dentro del departamento de compras internacionales. en el cual se indica el numero de solicitud. Así como.3. Este aporte fue considerado de gran utilidad para la organización y para el departamento de compra internacional tomando en cuenta que todos y cada uno fueron realizados con la calidad del talento humano y la eficacia de la pasante. tanto personal como profesional y el cual se considera como una gran experiencia en los primeros pasos dentro del campo laboral 2.

Cabe destacar que esta materia es significativa al momento de no estar de acuerdo con alguna decisión tomada. difundido desde su origen por todas las Islas Británicas y en muchas de sus antiguas colonias de ultramar.Transporte Internacional: Se denomina transporte o transportación (del latín trans. le sigue el transporte aéreo que comúnmente es utilizado en caso de emergencias con los bienes que se importan o exportan. Jerárquico ó Revisión. por lo cual se procede a la aplicación de algún recurso: Reconsideración. Es importante debido a que todas las compras que se realizan deben llevarse a su destino final a través de un medio de transporte bien sea: marítimo. y portare. en general personas o bienes. Derecho Administrativo: Es el conjunto de normas jurídicas que regula la organización. pero también un fluido. que pertenece a la rama germánica de las lenguas indoeuropeas. aéreo o terrestre. . y que se desarrolló en Inglaterra. Ingles: Es una lengua originaria del noroeste de Europa. funcionamiento y atribuciones de la Administración pública en sus relaciones con los particulares y con otras administraciones públicas (personificadas en una diversidad de órganos). El transporte es una actividad fundamental dentro del desarrollo de la humanidad. "llevar") al traslado de algún lugar a otro algún elemento. El mas utilizado a nivel mundial es el transporte marítimo. "al otro lado".

Deontología de la Profesión: Hace referencia al conjunto de principios y reglas éticas que regulan y guían una actividad profesional.El contenido de esta materia. se considera de mucha importancia para esta carrera ya que la mayoría de los documentos vienen en este idioma. Estas normas determinan los deberes mínimamente exigibles a los profesionales en el desempeño de su actividad. Permite la solución de conflictos y de la adquisición de habilidades prácticas para el manejo de las cuestiones aduaneras. todo dentro del marco ético en que se debe desarrollar la relación aduanera entre el importador y el exportador. .

Además permitieron fomentar las relaciones humanas. que le ayudaron a tener un . Se consignan conocimientos donde el pasante desenvolvimiento con el trato con las personas.CONCLUSIONES El proceso de pasantías llevado a cabo en C. Por lo tanto se considera que los objetivos planteados se cumplen gracias a la colaboración brindada por el Tutor Empresarial. por sus consejos en el trabajo. así como también con el público en general (proveedores) que acuden a las oficinas de la compañía a ofrecer nuevas tecnologías bien sea en materia de transporte o almacenaje.A Cervecería Regional contribuyo a obtener conocimientos teórico-prácticos en el área de Compras nacionales e internaciones. Académico y personal que labora en C. también tiene relaciones en el área de relaciones humanas muy buenas. proceso de nacionalización de materia prima entre otros.A Cervecería Regional. producto del contacto directo y de compartir de manera cotidiana con el personal de la empresa. Este informe tiene como finalidad. demostrar y dejar constancia del entrenamiento dentro de la empresa que ayuda al pasante a desarrollar y desenvolverse en el campo de trabajo. durante el proceso de aprendizaje se adquieren conocimientos técnicos y prácticos que resultan ser básicos para el desarrollo óptimo del profesional. ayudando a afianzar la formación en el área durante el periodo de pasantías.

Al departamento La pasante sugiere que se designe una computadora a cada uno de los miembros del departamento. donde se pueda realizar la licenciatura. lo cual les permitirá agilizar todos los trabajos pendientes por realizar. . contara con algún convenio o en la misma institución. obteniendo con esto un mejor desempeño y rapidez en los procesos. lo que le brindaría al estudiantado continuar creciendo profesionalmente.RECOMENDACIONES A la institución Como recomendación a la institución cabe destacar que seria de buen provecho y beneficio para los estudiantes que el Colegio Universitario de Administración y Mercadeo.

Valor numérico sobre el cual se aplica la alícuota del impuesto. Expedientes: es el conjunto de documentos relativos a un asunto lo cual sirve de recurso para conseguir algún fin. desde el momento que se hayan realizado las circunstancias materiales necesarias para que produzcan los efectos que normalmente les corresponden. En las situaciones de hecho. los consorcios y . que deberán pagar las personas naturales o jurídicas. la prestación de servicios y la importación de bienes. y 2. En Derecho Tributario es el impuesto o carga de carácter fiscal que la Hacienda Pública impone sobre las personas naturales o jurídicas. bienes o servicios procedentes del extranjero Impuesto Al Valor Agregado (IVA): impuesto indirecto que grava según se especifica en su ley de creación. Gravamen: carga u obligación que pesa sobre una persona o un bien. la enajenación de bienes muebles.GLOSARIO Base Imponible: magnitud susceptible de una expresión cuantitativa. Hecho Imponible: presupuesto establecido por la ley para tipificar el tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria. En las situaciones jurídicas. Importación: se refiere a la acción de introducir a un país. Foliar: consiste en colocar un titulillo o encabezamiento a un conjunto de paginas. Cantidad neta en relación con la cual se aplican las tasas de impuesto. Se considera ocurrido el hecho imponible y existentes sus resultados: 1. definida por la ley que mide alguna dimensión económica del hecho imponible y que debe aplicarse a cada caso concreto a los efectos de la liquidación del impuesto. las sociedades irregulares o de hecho. desde el momento en que estén definitivamente constituidas de conformidad con el derecho aplicable. las comunidades.

así como el ejercicio. Pago: medio de extinción de la obligación tributaria. al cual corresponde la aplicación de la legislación aduanera y tributaria nacional. generalmente expresados en porcentajes. en virtud de su poder de imperio. realicen las actividades definidas como hechos imponibles en su ley de creación. Licenciatura: es aquel grado universitario. adscrito al Ministerio de Finanzas. productores. la cual se otorga para ejercer la profesión.demás entes jurídicos o económicos. públicos o privados. Tarifa: alícuota. gestión y desarrollo de las competencias relativas a la ejecución integrada de las políticas aduanera y tributaria fijadas por el Ejecutivo Nacional. Es un servicio autónomo sin personalidad jurídica. que en su condición de importadores de bienes. habituales o no. con autonomía funcional. A diferencia de las tasas. técnica y financiera. Entrega de un dinero o especie que se debe. Impuesto: perteneciente a la clasificación de los tributos. Obligación pecuniaria que el Estado. . Inventario: es la estimación de las mercancías en almacén y de los diversos valores de cada una de ellas. el impuesto no implica una contraprestación directa de servicios. de fabricantes. exige a los ciudadanos para la satisfacción de sus necesidades. Tipos impositivos. que fija la Hacienda Pública para aplicar a la base de cotización de un impuesto. Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): Órgano de ejecución de la administración tributaria nacional. servicio o persona procedente del extranjero. comerciantes y prestadores de servicios independientes. ensambladores. Nacionalización: consiste en dar carácter nacional a un bien.

con fundamento en la variación del Índice de Precios al Consumidor (I. tasas. entre otros. precios públicos. contribuciones especiales y exacciones parafiscales. Unidad de valor creada a los efectos tributarios como una medida que permite equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria. creada por el código Orgánico Tributario y modificable anualmente por la Administración Tributaria. exenciones y sanciones.C. los montos de las bases de imposición.). Unidad Tributaria: medida de valor expresada en moneda de curso legal. .Tributo: prestación pecuniaria que el Estado u otro ente público exige en ejercicio de su poder de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar el gasto público. Se clasifican en impuestos.P.

ANEXOS .

ANEXO A Cronograma de Actividades .

Atender Llamadas .CNP .Escanear .Semanas Renovación de AAD Armar expedientes: .Verificar Factura Pro-Forma .Enviar Valijas Elaborar Ordenes de Compra Realizar pasos previos antes de montar la solicitud . llevar control y entregar al comprador final Redactar Cartas de Exposición de Motivos (SAD.Banco .CUD Visita a Bolivariana de Puerto PBH Organizar Archivos Solicitud de Divisas Tareas de Rutina: -Fotocopias .Buscar Códigos Arancelarios Recibir O/C de la ODC.A Cervecería Regional .CADIVI .C. Cierre de Importación) Solicitud CNP MINPAL Crear cuadro control ó Base de datos digitalizado Entregar Cuentas Gastos en Contraloría Elaborar Ordenes de Servicio Actividade s 1 2 3 4 5 6 7 8 . CNP.

Tutor Empresarial Pasante Firma Y Sello Tutor Académico Firma Y Sello .

ANEXO B Base de Datos Digitalizado .

ANEXO C Documentos para realizar una importación .

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