Cuentas Nominales, grupo que la conforman

Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final

de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son
transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable. Comprende las
cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos

Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta
un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para
cancelar su saldo.
Gastos:
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos
valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos,
servicios pblicos y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan
en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito.
Costo de Ventas:
Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es dbito.
Cuentas de orden:
Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no
son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia,
manejo o negociacin.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de

orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es
dbito.
Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia en Garanta.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin
constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, stas se manejan como
cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y
Valores Recibidos en Custodia.
Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo,
ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

Puc decreto reglamentario 2649 de 1993

2. Decreto 2649 de 1993Art 1. Definicin. De conformidad con el articulo 68
de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de
reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre
los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. Apoyndose en
ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma
clara, completa y fidedigna.Art 2. mbito de aplicacin. El presente decreto
debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estn
obligadas a llevar contabilidad.
1. 3. Objetivos y Cualidades de laInformacin Contable,Art. 3. Objetivos
bsicos. La informacin contable debe servirfundamentalmente para:1.
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,
lasobligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios quehubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el perodo.2. Predecir flujos de efectivo.3. Apoyar a los
administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
losnegocios.4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.5.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
2. 4. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.7.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios ytarifas.8.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadsticanacional, y9.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que laactividad
econmica de un ente represente para la comunidad.

3. 5. Art. 4. Cualidades de la informacin contable. Para podersatisfacer

adecuadamente sus objetivos, la informacin contabledebe ser
comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems,que la
informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando
es clara y fcil de entender. La informacin es til cuando es pertinente
y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de
realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es
confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es
comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
4. 6. Art. 5o. Definicin. Las normas bsicas son el conjunto de
postulados,conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben
lainformacin contable, con el fin de que esta goce de las
cualidadesindicadas en el articulo anterior.Art. 7o. Continuidad. Los
recursos y hechos econmicos debencontabilizarse y revelarse teniendo
en cuenta si el ente econmicocontinuara o no funcionando
normalmente en perodos futuros. Encaso de que el ente econmico no
vaya a continuar en marcha, lainformacin contable as deber
expresarlo.Debe tenerse en cuenta lo siguiente pues pueden indicar que
el enteeconmico no continuara funcionando normalmente:1. Tendencias
negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capitalde trabajo, flujos
de efectivo negativos).2. Indicios de posibles dificultades financieras
(incumplimiento deobligaciones, problemas de acceso al crdito,
refinanciaciones, venta deactivos importantes) y,3. Otras situaciones
internas o externas (restricciones jurdicas a laposibilidad de operar,
huelgas, catstrofes naturales).
5. 7. Normas BsicasArt. 9. Perodo. El ente econmico debe preparar y
difundirperidicamente estadoArt. 10. Valuacin o medicin. Tanto los
recursos como los hechoseconmicos que los afecten deben ser
apropiadamente cuantificadosen trminos de la unidad de medida.Con
sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicinaceptados el
valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y elvalor
presente.Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos
econmicosdeben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su
esencia orealidad econmica y no nicamente en su forma legal.
6. 8. Art. 12. Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos
econmicosrealizados. Se entiende que un hecho econmico se ha
realizado cuandoquiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones oeventos pasados, internos o externos, el
ente econmico tiene o tendr unbeneficio o un sacrificio econmicoArt.
13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en
cadaperodo los costos y gastos incurridos para producir tales
ingresos,registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de
resultadoArt. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un
enteeconmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo
nicamentedespus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas

lastransferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley,

hayasido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse
respecto delpatrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico
(operativo).
7. 9. Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en
formacompleta, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para
comprendery evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios
que esta hubiereexperimentado, los cambios en el patrimonio, el
resultado de sus operacionesy su capacidad para generar flujos futuros
de efectivo.De los Estados Financieros y susElementosArt. 19.
Importancia. Los Estados financieros, cuya preparacin ypresentacin es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medioprincipal
para suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso alos
registros de un ente econmico.Art. 21. Estados financieros de propsito
general. Son estados financierosde propsito general aquellos que se
preparan al cierre de un perodo para serconocidos por usuarios
indeterminados, con el animo principal de satisfacer elinters comn del
publico en evaluar la capacidad de un ente econmico paragenerar
flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su
concisin,claridad, neutralidad y fcil consulta.
8. 10. Art. 22. Estados financieros bsicos. Son estados financieros
bsicos:1. El balance general.2. El estado de resultados.3. El estado de
cambios en el patrimonio.4. El estado de cambios en la situacin
financiera, y5. El estado de flujos de efectivoArt. 28. Estado de
inventario. El estado de inventario es aquel que debe
elaborarsemediante la comprobacin en detalle de la existencia de cada
una de las partidasque componen el balance general.Art. 29. Estados
financieros extraordinarios. Son estados financierosextraordinarios, los
que se preparan durante el transcurso de un perodo comobase para
realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede seranterior
a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse.Salvo
que las normas legales dispongan otra cosa, los estados
financierosextraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y
no son admisiblespara disponer de las utilidades o excedentes.
9. 11. Art. 30. Estados de liquidacin. Son estados de liquidacin aquellos
que debe presentarun ente econmico que ha cesado sus operaciones,
para informar sobre el grado de avancedel proceso de realizacin de sus
activos y de cancelacin de sus pasivos.Art. 31. Estados preparados
sobre una base comprensiva de contabilidad distinta delos principios de
contabilidad generalmente aceptados.Con sujecin a las normas legales,
para satisfacer necesidades especficas de ciertosusuarios, las
autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su
usoexclusivo, la elaboracin y presentacin de estados financieros
preparados sobre una basecomprensiva de contabilidad distinta de los
principios de contabilidad generalmenteaceptados.Art. 32. Estados
financieros comparativos. Son estados financieros comparativos
aquellosque presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha,

perodo o ente econmico.Los estados financieros de propsito general

se deben preparar y presentar en formacomparativa con los del perodo
inmediatamente anterior, siempre que tales perodoshubieren tenido
una misma duracin.Art. 33. Estados financieros certificados y
dictaminados. Son estados financieroscertificados aquellos firmados por
el representante legal, por el contador pblico que loshubiere preparado
y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando as testimonio de que hansido
fielmente tomados de los libros.
10.12. Decreto 2650 de Diciembre 29 DE 1993ARTICULO 1. Objetivo. El Plan
nico de Cuentas busca la uniformidad en elregistro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes conel fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y porconsiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.ARTICULO 2 CONTENIDO. El plan nico
de cuentas est compuesto por uncatlogo de cuentas y la descripcin y
dinmica para la aplicacin de lasmismas, las cuales deben observarse
en el registro contable de todas lasoperaciones o transacciones
econmicas.ARTICULO 3 CATALOGO DE CUENTAS. El catlogo de
cuentas contiene larelacin ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentasdel activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
costo de ventas, costos deproduccin o de operacin y cuentas de orden
identificadas con un cdigonumrico y su respectiva denominacin.
11.13. ARTICULO 4 DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las
descripcionesexpresan o detallan los conceptos de las diferentes clases,
gruposy cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones
aregistrar en cada una de las cuentas.Las dinmicas sealan la forma en
que se deben utilizar lascuentas y realizar los diferentes movimientos
contables que lasafecten.ARTICULO 5 CAMPO DE APLICACION. El plan
nico de cuentasdeber ser aplicado por todas las personas naturales o
jurdicasque estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con
loprevisto en el Cdigo de Comercio. Dichas personas para losefectos del
presente decreto, se denominarn entes econmicos.
12.14. ARTICULO 10. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercioregistrados
debern llevarse aplicando los cdigos numricos y lasdenominaciones
del catlogo de cuentas contenidas en el presentedecretoARTICULO 11.
INFORMES. Modificado. D. R. 2894/94, art. 5. Todapresentacin de
estados financieros bsicos a los administradores,socios, entidades del
Estado y a terceros, deber efectuarseutilizando las denominaciones
indicadas en el catlogo contenido enel plan nico de cuentas.ARTICULO
12.Derogado por el Decreto Reglamentario 2894 de 1994. Artculo
13.15. Catalogo de CuentasARTICULO 14. La codificacin del Catlogo de
Cuentas est estructuradasobre la base de los siguientes niveles:
14.16. Las clases que identifica el primer dgito son:
15.17. La Partida DobleREGISTRO Y CALCULO DE LOS DATOSAl examinar
cualquier operacin mercantil, nos podemos dar cuenta enel manejo de

las cuentas, que cada una de ellas afectan por lo menos, doscuentas,
una que se debita y otras (s) que se acredita (n).ASIENTOS CONTABLES.
Es el registro de las operaciones mercantiles enlos comprobantes y libros
de contabilidad.Se clasifican en asientos simples y asientos compuestos
16.18. Las Cuentas y su Naturaleza
17.19. Ecuacin PatrimonialContablemente debe existir equilibrio entre las
cuentas reales delActivo, de Pasivo, y de Patrimonio de un ente
econmico. Paradeterminar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza
unaformula matemtica conocida con el nombre de
EcuacinPatrimonial.Esta formula da a conocer, independientemente, el
valor delActivo, Del Pasivo o del Patrimonio.La Ecuacin Patrimonial es
igual a: ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO