Resolucion 202300007establece El Manual de Funciones

RESOLUCIÓN 2023-00007
(20 DE ENERO DE 2023)
Por la cual se establece el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta de Personal de la Personería de Pasto y se dictan otras disposiciones
EL PERSONERO DEL MUNICIPIO DE PASTO
en ejercicio de las facultades legales, en especial las que le confiere el artículo 27 del Decreto Ley
785 de 2005, artículo 2.2.3.9 del Decreto 1083 de 2015, artículo 5º del Acuerdo 049 del 3 de
diciembre de 2021, y
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 122 de la Carta Política establece que no habrá empleo público que no tenga
funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los de carácter remunerado se requiere
que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente.
Que, con la expedición de la Ley 909 de 2004, se introdujo el concepto de competencias laborales
en la administración pública, para desempeñar un empleo, incluyendo los requisitos de estudios y
experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio público, las cuales
deben ser coherentes con el contenido funcional del empleo.
Que, el Decreto Ley 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de funciones y requisitos
generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los
organismos y entidades del nivel territorial, a que se refiere la Ley 909 de 2004, permite establecer
que el empleo debe ser entendido no solo como la denominación, el grado y el código que se asignan
para su identificación sino como un conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan
a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el
cumplimiento de los planes estratégicos y los fines del estado.
Que, el artículo 2.2.3.8 del Decreto 1083 de 2015 dispone que los organismos y las entidades del
nivel territorial deben expedir el manual específico de funciones y de competencias laborales, el cual
deberá contener por lo menos la identificación y ubicación del empleo; el propósito y la descripción
de las funciones esenciales del empleo; los conocimientos básicos o esenciales y los requisitos de
formación académica y de experiencia.
Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.3.8 del Decreto 1083 de 2015, la Entidad
a su interior debe establecer el Manual de Funciones y Competencias Laborales, en donde se
identifiquen los perfiles requeridos y las funciones propias de cada empleo que se encuentre en la
planta de personal, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Que, mediante el Decreto 1083 de 2015, se reglamentó el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005,
señalando que para identificar las disciplinas académicas o profesionales de los empleos que exijan
titulo o aprobación de estudios de educación superior, los organismos y entidades del orden
territorial, deben tener en cuenta en los manuales específicos de funciones y competencias laborales,
la agrupación de éstas, conforme a la clasificación determinada en los Núcleos Básicos de
RESOLUCIÓN 2023-00007 DEL 20 DE ENERO DE 2023
Por la cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y de Competencias Laborales
para los empleos de la Planta de
Personal de la Personería de Pasto
y se dictan otras disposiciones
Conocimiento (NBC), definidos en el Sistema Nacional de Información para la Educación Superior -

SNIES, ello con el fin de posibilitar el acceso al empleo público en igualdad de condiciones.
Que, el artículo 2.2.4.9 del Decreto 1083 de 2015 establece que el Departamento Administrativo de
la Función Pública -DAFP, adoptará el catálogo de normas de competencias funcionales para las
áreas o procesos transversales de las entidades públicas.
Que, el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, en cumplimiento del Decreto

1083 de 2015, mediante Resolución 0667 del 3 de agosto de 2018, adopta el catálogo de
competencias funcionales para las áreas o procesos de las entidades públicas.
Que, mediante Resolución 076 del 8 de marzo de 2016, se adopta el Manual de Funciones y
Competencias Laborales para los empleos de planta de la Personería de Pasto; con las
Resoluciones 2021-00367 del 17 de diciembre de 2021 y 2022-00121 del 4 de mayo de 2022, se
modifica el Manual de Funciones y Competencias Laborales.
Que, el H. Concejo Municipal de Pasto, mediante Acuerdo 049 del 3 de diciembre de 2021, “Por
medio del cual se modifica el Acuerdo 058 de 2018 “Por medio del cual se establece la Estructura
Orgánica y Administrativa de la Personería de Pasto” y se dictan otras disposiciones”. Lo anterior,
teniendo en consideración a la necesidad de armonizar las políticas, programas y servicios de la
Personería orientados a la guarda y promoción de los derechos humanos, la protección del interés
público y la vigilancia administrativa, con el fin de articular las estrategias orientadas al
reconocimiento y goce efectivo de los derechos y garantías de la comunidad.
Que, en el artículo 5º del Acuerdo arriba anotado, establece que, “El Personero de Pasto, tendrá la
facultad de modificar las funciones de los empleos y actualizar el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de los empleos de la Personería de Pasto, de conformidad con las
disposiciones legales sobre la materia”.
Que, en desarrollo del Plan Estratégico Institucional de la Personería de Pasto y el Modelo Estándar
de Control Interno -MECI, resulta necesaria la adopción y reglamentación de un Manual de
Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Entidad, que
integre los diferentes procesos de gestión del talento humano en una sola herramienta bajo un
modelo integral de gestión por competencias.
En cumplimiento de lo consagrado en el parágrafo 3 del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015,
modificado por el artículo 4 del Decreto 498 de 2020, la Personería de Pasto, adelanto el proceso de
consulta a la Organización Sindical de la Entidad, a las cuales se les dio a conocer el alcance de
Manual y cuyas observaciones y sugerencias fueron conciliadas en lo pertinente, sin perjuicio de la
facultad de la administración para la expedición del presente acto administrativo.
De igual manera el proyecto de la actualización del Manual de Funciones estuvo publicado en la

sede electrónica de la Personería de Pasto, permitiendo la participación efectiva de todos los
funcionarios y ciudadanía en general.
Que, en mérito de lo expuesto, el Personero de Pasto,
RESUELVE:
TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
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ARTÍCULO 1. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES: Establecer el Manual Especifico

de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de
la Personería de Pasto, fijada mediante Acuerdo 049 del 3 de diciembre de 2021, cuyas funciones
deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalen a la Entidad,
contenido en el documento anexo que hace parte integral de la presente Resolución.
ARTÍCULO 2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES: Las funciones generales de los empleos se
definen de acuerdo a los niveles administrativos con que cuenta la Personería de Pasto, y de
conformidad con lo dispuesto en el presente artículo:
• NIVEL DIRECTIVO: Comprende los empleos a los cuales corresponde el desempeño de funciones
de dirección general, de formulación de políticas y adopción de planes, programas y proyectos.
• NIVEL ASESOR: Agrupa los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza y tiene asignadas
funciones de asesoría para la determinación de políticas institucionales y aquellos cuyas
funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar en materia de gestión a los directivos de la
Entidad.
• NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades
de orden operativo y/o administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores, o de labores caracterizadas por el predominio de actividades manual o tareas de
ejecución.
ARTÍCULO 3. FUNCIONES ESENCIALES COMUNES: Además de las funciones específicas señaladas en

la ficha para su respectivo cargo, los servidores públicos de la Personería de Pasto, distintos al
Personero de Pasto, Secretario General, y Jefe de Control Interno, ejercerán las siguientes funciones
esenciales comunes:
A. RESPONSABILIDADES COMUNES Y FUNCIONES GENERALES:
1. Elaborar y presentar informes y estudios solicitados por autoridad competente sobre las
actividades desarrolladas o asignadas de conformidad con las funciones del cargo y los
procedimientos y lineamientos establecidos para tal fin.
2. Apoyar y asistir a las demás dependencias de la Entidad, en los procesos propios.
3. Desarrollar las labores complementarias de los trabajos de los niveles jerárquicos superiores
cuando el superior inmediato lo designe.
4. Registrar en los sistemas de información las actuaciones surtidas dentro de los procesos
asignados, según los procedimientos y lineamientos de la Entidad.
5. Desempeñarse como agente capacitador y multiplicador de la dependencia donde se ubique el
empleo y demás de la Personería, cuando así se requiera, acorde con el nivel, tipo, grado y
propósito del cargo.
6. Elaborar los informes que soliciten los superiores inmediatos con destino a entidades externas u
organismos de control, acorde con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
7. Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su
cuidado y buen uso de los mismos.
8. Participar en juntas, reuniones, comités o eventos interinstitucionales propios del cargo o que le
sean delegados por el jefe inmediato, acorde con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
9. Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
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10. Mantener y apoyar la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno (MECI), y el Sistema
de Control Interno en la Personería.
11. Desempeñar las demás funciones establecidas por la Ley, los Estatutos o reglamentaciones
internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para
ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
B. PARA EL NIVEL DIRECTIVO:
1. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a
la naturaleza, estructura y misión de la Entidad.
2. Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la misión de la Entidad y garantizar la
ejecución de su misión, planes, programas y proyectos.
3. Programar reuniones periódicas con los funcionarios a su cargo, con el objeto de evaluar las
metas de gestión frente al Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción.
4. Dirigir, coordinar y controlar las actividades que adelantan los funcionarios a su cargo y solicitar
los respectivos informes de acuerdo a los cronogramas establecidos para el logro de los
objetivos.
5. Responder dentro de los términos establecidos por la Ley, las solicitudes adelantadas por los
ciudadanos en el ejercicio del derecho de petición y recursos de vía gubernativa, de acuerdo con
las normas competentes.
6. Preparar y presentar oficialmente los Informes Internos de Gestión, y los solicitados por los
organismos de control y otros organismos del Estado, en los términos y plazos establecidos.
7. Ejercer, de acuerdo con su perfil e idoneidad, las funciones de supervisión de contratos cuando
le sean asignadas por el superior inmediato, de conformidad con las normas y procedimientos
vigentes.
C. PARA EL NIVEL ASESOR
1. Adelantar los estudios, investigaciones y producir los documentos de orden técnico,

administrativo y/o jurídico necesarios para la toma de decisiones del superior inmediato.
2. Participar en los diferentes Comités de la Personería, de conformidad con las normas
competentes.
3. Emitir conceptos del orden técnico o jurídico, cuando le sean solicitados por el superior inmediato
o el ejercicio del cargo se lo demande.
D. PARA EL NIVEL ASISTENCIAL:
1. Apoyar las actividades y eventos que se realicen en la Entidad, en aspectos de logística general
que no requieran conocimientos técnicos o especializados.
2. Acompañar y apoyar la gestión de los niveles superiores cuando deban desplazarse a desarrollar
trabajos propios de las funciones fuera de la sede de la entidad.
3. Operar equipos de baja complejidad cuando se requiera para el cumplimiento de las funciones
de la dependencia asignada.
ARTÍCULO 4. DEBERES: De conformidad con lo establecido en la normatividad legal 1, son deberes

para los servidores públicos de la Personería de Pasto, los siguientes:
1
Art. 38 de la Ley 1952 de 2019 – Código General Disciplinario
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COMÚN PARA TODOS LOS NIVELES JERÁRQUICOS DE LA PERSONERÍA:
1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de
derechos humanos y derecho internacional humanitario, los demás ratificados por el Congreso,
las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos municipales, lineamientos de la entidad,
los reglamentos y los manuales de funciones de la Personería, las decisiones judiciales y
disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de trabajo y las órdenes superiores
emitidas por funcionario competente.
2. Acatar las órdenes e instrucciones contenidas en las Directivas Presidenciales cuyo objeto sea
la promoción de los derechos humanos y la aplicación del Derecho Internacional Humanitario y
el manejo del orden público.
3. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y
abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o perturbación injusta de un
servicio esencial, o que implique abuso indebido del cargo o función.
4. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo, cargo o función, las
facultades que le sean atribuidas, o la información reservada a que tenga acceso por razón de
su función.
5. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función
conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción,
ocultamiento o utilización indebidos.
6. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del
servicio.
7. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en ejercicio de sus
atribuciones, siempre que no sean contrarias a la Constitución Nacional y a las leyes vigentes, y
atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes.
8. Desempeñar el empleo, cargo o función sin obtener o pretender beneficios adicionales a las
contraprestaciones legales y convencionales cuando a ellas tenga derecho.
9. Acreditar los requisitos exigidos por la ley para la posesión y el desempeño del cargo.
10. Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el ejercicio de la
autoridad que se le delegue, así como por la ejecución de las ordenes que imparta, sin que en
las situaciones anteriores quede exento de la responsabilidad que le incumbe por la
correspondiente a sus subordinados.
11. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las funciones
encomendadas, salvo las excepciones legales.
12. Resolver los asuntos en el orden en que hayan ingresado al despacho, salvo prelación legal.
13. Registrar en la Secretaria General, su domicilio o dirección de residencia y teléfono, y dar aviso
oportuno de cualquier cambio.
14. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien común, y teniendo
siempre presente que los servicios que presta constituyen el reconocimiento y efectividad de un
derecho y buscan la satisfacción de las necesidades generales de todos los ciudadanos.
15. Permitir a los representantes del Ministerio Público, fiscales, jueces y demás autoridades
competentes el acceso inmediato a los lugares donde deban adelantar sus actuaciones e
investigaciones y el examen de los libros de registro, documentos y diligencias correspondientes.
Así mismo, prestarles la colaboración necesaria para el desempeño de sus funciones.
16. Permanecer en el desempeño de sus labores mientras no se haya hecho cargo de ellas quien
deba reemplazarlo, salvo autorización legal, reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo.
17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean
utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
18. Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda
o administración y rendir cuenta oportuna de su utilización.
19. Explicar inmediata y satisfactoriamente al nominador, a la Procuraduría General de la Nación,
cuando estos lo requieran, la procedencia del incremento patrimonial obtenido durante el
ejercicio del cargo, función o servicio.
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20. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas disciplinarias de los cuales tuviere conocimiento,
salvo las excepciones de ley.
21. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el funcionamiento de la
administración y proponer las iniciativas que estime útiles para el mejoramiento del servicio.
22. Recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias que presenten los ciudadanos en ejercicio de
la vigilancia de la función administrativa del Estado.
23. Actuar con imparcialidad, asegurando y garantizando los derechos de todas las personas, sin
ningún género de discriminación, respetando el orden de inscripción, ingreso de solicitudes y
peticiones ciudadanas, acatando los términos de ley.
24. Acatar y poner en práctica los mecanismos que se diseñen para facilitar la participación de la
comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones en la gestión
administrativa de acuerdo a lo preceptuado en la ley.
25. Capacitarse y actualizarse en el área donde desempeña su función.
PARA EL NIVEL DIRECTIVO Y ASESOR
1. Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes estratégicos, de acción y los

presupuestos.
2. Motivar las decisiones que lo requieran, de conformidad con la ley.
3. Hacer los descuentos conforme a la ley o a las órdenes de autoridad judicial y girar en el término
que señale la ley o la autoridad judicial los dineros correspondientes. (120)
4. Dictar los reglamentos o manuales de funciones de la entidad, así como los internos sobre el
trámite del derecho de petición. (100-110)
5. Calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones previstas por la ley o el
reglamento. (110)
6. Publicar en las dependencias de la respectiva entidad, en sitio visible, y en la página web, una
vez por mes, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano común, una lista de las licitaciones
declaradas desiertas y de los contratos adjudicados, que incluirá el objeto y su valor y el nombre
del adjudicatario. (110)
7. Controlar el cumplimiento de las finalidades, objetivos, políticas y programas que deban ser
observados por los particulares cuando se les atribuyan funciones públicas. (100-101-110)
8. Adoptar el Sistema de Control Interno y la función independiente de Auditoria Interna de que
trata la Ley 87 de 1993 y demás normas que la modifiquen o complementen.
9. Implementar el Control Disciplinario Interno al más alto nivel jerárquico del organismo o entidad
pública, asegurando su autonomía e independencia y el principio de segunda instancia, de
acuerdo con las recomendaciones que para el efecto señale el Departamento Administrativo de
la Función Pública. (100)
10. Adoptar el Sistema de Contabilidad Pública y el Sistema Integrado de Información Financiera
(SIIF), así como los demás sistemas de información a que se encuentre obligada la
administración pública, siempre y cuando existan los recursos presupuestales para el efecto.
(120-130)
11. Ofrecer garantías a los servidores públicos o a los particulares que denuncien acciones u
omisiones antijurídicas de los subalternos o particulares que administren recursos públicos o
ejerzan funciones públicas.
12. Publicar en la página web de la respectiva entidad, los informes de gestión, resultados,
financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos del control
social de que trata la Ley 489 de 1998 y demás normas vigentes. (120-130)
13. Crear y facilitar la operación de mecanismos de recepción y emisión permanente de información
a la ciudadanía, que faciliten a esta el conocimiento periódico de la actuación administrativa, los
informes de gestión y los más importes proyectos a desarrollar.
14. Llevar en debida forma los libros de registro de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos,
y los de contabilidad financiera. (120-130)
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15. Enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los cinco (5) días siguientes a la
ejecutoria del fallo judicial, administrativo o fiscal, salvo disposición en contrario, la información
que de acuerdo con la ley los servidores públicos están obligados a remitir, referida a las
sanciones penales y disciplinarias impuestas, y a las causas de inhabilidad que se deriven de
las relaciones contractuales con el Estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las
declaraciones de perdida de investidura y de las condenas proferidas en ejercicio de la acción
de repetición o del llamamiento en garantía. (102)
ARTÍCULO 5. RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: Es responsabilidad

de todos los servidores públicos de la Personería de Pasto cumplir los lineamientos, políticas y
procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el objetivo de satisfacer consistentemente
las necesidades del cliente y la mejora de su satisfacción, alineado con el propósito de la entidad y
su dirección estratégica.
ARTÍCULO 6. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL T RABAJO: En cumplimiento con lo señalado en el artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015,
Único Reglamentario del Sector Trabajo, son responsabilidades de los servidores públicos de la
Personería de Pasto, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, las siguientes:
1. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo -SG-SST, de acuerdo a sus funciones y el área de desempeño.
2. Cumplir las normas, lineamientos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la entidad;
3. Procurar el cuidado integral de su salud física y emocional.
4. Suministrar información clara, veraz y completa de sus condiciones de salud.
5. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Personería de Pasto.
6. Informar oportunamente a la Personería, acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo, así como incidentes, accidentes o enfermedades laborales y contribuir en la
implementación de actividades para su mitigación.
7. Participar en las actividades de sensibilización en SST de la Entidad.
8. Participar en las actividades de promoción y prevención en SST de la Entidad, las cuales están
encaminadas a mantener y mejorar las condiciones de seguridad y salud.
9. Participar y contribuir al cumplimiento de la política y objetivos en SST.
10. Practicarse el examen médico periódico al cual es convocado por la Secretaria General.
11. Practicarse el examen médico de retiro y hacer entrega del respectivo certificado a la Secretaria
General.
12. Entregar copia de la incapacidad médica a la Secretaria General, con el fin de contar con los
indicadores de ausentismo y siniestralidad de la entidad.
ARTÍCULO 7. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ASOCIADAS CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

DE LA INFORMACIÓN:
1. Es responsabilidad de todos los servidores públicos de la Personería de Pasto, cumplir con las
políticas y estándares de seguridad de la información, preservando siempre la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de la información que esté a cargo según la normatividad vigente,
durante su permanencia y posterior retiro de la Entidad.
2. Alertar frente a la presunción o sospecha de un ataque, daño a la información, a la infraestructura
de tecnología informática, a la violación de las políticas de seguridad o cualquier situación que
ponga en peligro o vulnera la seguridad de la información de la entidad.
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3. Mantener una estricta reserva sobre la información y documentos a que tenga acceso con
ocasión al desempeño de sus funciones, salvo instrucción de autoridades competentes o
autorización previa y expresa otorgada por la Personería.
ARTÍCULO 8. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ASOCIADAS AL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: Es

obligación de todos los servidores públicos de la Personería de Pasto, conocer, aplicar y cumplir con
las normas ambientales, programas y políticas internas, que sobre la materia se han previsto;
principalmente las señaladas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA, o el que haga sus
veces, como instrumento de planeación que parte del análisis de la situación ambiental institucional.
ARTÍCULO 9. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN GESTIÓN DOCUMENTAL: En cumplimiento con lo

estipulado en el artículo 15 de la Ley 594 de 2000, artículo 2º y 3º del Acuerdo 038 de 2002, artículo
24 del Decreto 2578 de 2012, y numerales 6, 18 y 23 del artículo 38 de la Ley 1952 de 2019, todos
los servidores públicos de la Personería de Pasto, al ser vinculados, traslados o desvinculados de
su cargo, recibirán o entregarán según sea el caso, los documentos y archivos debidamente
inventariados para garantizar la continuidad de la gestión pública. La entrega y recibo de los
documentos y archivos se hará de conformidad con las Tablas de Retención Documental. Para el
efecto, se diligenciará el Formato Único de Inventario Documental -FUID2.
De igual manera, entregarán debidamente inventariados, tanto en físico, en archivos tradicionales,

como los archivos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, medios portátiles de
almacenamiento y en general cualquier dispositivo electrónico, conforme a las normas y
procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación -AGN, sin que ello implique la
exoneración de responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.
Aunado a lo anterior, y de conformidad con los principios generales de la Ley de Archivos, los
funcionarios de la Personería de Pasto, son responsables de la organización, conservación, uso y
manejo de los documentos a su cargo y tienen el deber de custodiar, y cuidar la documentación e
información que por razón de su empleo, cargo o función conserven bajo su cuidado o a la cual tenga
acceso, y deben impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.
Por ningún motivo el servidor público podrá llevarse la documentación producida en ejercicio del
cargo por cuando los documentos públicos son propiedad de la Personería, so pena de encontrarse
incurso en cualquiera de las sanciones previstas en la Ley.
TITULO 2
DEFINICIONES3
ARTÍCULO 10. TÉRMINOS Y DEFINICIONES: Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la aplicación
del presente manual, se incluye a continuación el siguiente glosario:
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS: Instrumento de gestión del talento humano que rige las
condiciones del empleo público al interior de las entidades, en él se identifican los cargos de la
planta de personal de la entidad, enmarcando sus funciones, competencias y, los requisitos
exigidos para su desempeño.
2
Formato A1-FM-01)
3
Tomado el 28 de octubre de 2022, de https://www.funcionpublica.gov.co/glosario/
8
ÁREA FUNCIONAL: Este señala la ubicación del empleo dentro de la estructura organizacional de
la entidad.
ASIGNACIÓN BÁSICA: Salario básico reglamentado, libre de cualquier otro ingreso laboral ordinario
o extraordinario.
COMPETENCIAS: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para
desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados
esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está
determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado.
COMPETENCIAS LABORALES: Las competencias laborales se refieren a un nuevo concepto de la

Administración Pública, el cual se define como la “capacidad de una persona para desempeñar,
en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en
el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado público”.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Conjunto de características de la conducta que se exigen

como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las
aptitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad.
COMPETENCIAS FUNCIONALES: Capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito

principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las
contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en lo que se
deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas para las
competencias laborales.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES O CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Son el conjunto de productos o

resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados
observables”, como consecuencia de la realización del trabajo. Describen, en forma detallada,
lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar
para comprobar que es competente e idóneo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Comprende el conjunto de teorías, principios, normas,

técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté
llamado al desempeño del empleo para alcanzar las contribuciones individuales.
EXPERIENCIA: Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. La Experiencia
se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las

materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, en el
ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del
empleo.
EXPERIENCIA RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones

similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión,
ocupación, arte u oficio.
EXPERIENCIA LABORAL: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u

oficio.
9
EXPERIENCIA DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
EMPLEADO PÚBLICO: Son las personas que, de acuerdo a la naturaleza jurídica de la entidad,
trabaja en los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias que tienen una
vinculación legal y reglamentaria, todas sus condiciones están regladas.
FUNCIONARIO: Son personales naturales que ejercen función pública, tiene una relación con el
estado. Persona natural con una relación laboral con el Estado.
ESCALA SALARIAL: Graduación salarial máxima para los servidores públicos en virtud del nivel y
clasificación del empleo.
FACTOR SALARIAL: Remuneración periódica, ordinaria, directa y fija, distinto a la asignación

básica; por sus características conforman el salario de un trabajador, y sobre el cual se deberán
realizar todas las cotizaciones patronales y prestacionales.
FUNCIÓN PÚBLICA: Aunque no se trata de una sigla, pretende sintetizar el nombre del
Departamento Administrativo de la Función Pública, de manera breve,
FUNCIONES: Objeto y marco general de competencias de un empleo al interior de la entidad.
GRADO: Es el número que acompaña código y señala el salario que le corresponde a cada
empleo con base en la escala salarial.
GESTIÓN PÚBLICA: Actividad que desarrollan los organismos del Estado y particulares que
prestan una función pública a fin de satisfacer las necesidades de la ciudadanía e impulsar el
desarrollo del país.
GESTIÓN DEL DESEMPEÑO: Demanda por parte de los gerentes de información sobre el
desempeño y su utilización y aplicación para una mejora constante.
INSTITUCIÓN: Regla, limite, norma social.
SERVIDOR PÚBLICO: Persona con una vinculación laboral al estado, que ejerce funciones públicas
que están al servicio del estado y la comunidad.
HABILIDAD: Capacidad para aplicar apropiadamente atributos o comportamientos personales

para desempeñar una actividad.
JORNADA LABORAL: Periodo de tiempo durante el cual los empleados se encuentran a disposición
de la administración en desarrollo de las funciones que les corresponde ejercer.
MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI): Es una herramienta gerencial que define la
estructura de control interno en Colombia, para que las entidades puedan cumplir de manera
razonable con los objetivos institucionales.
NOMBRAMIENTO PROVISIONAL: Forma de proveer un empleo de carrera administrativa en caso de

vacancia temporal o definitiva del mismo.
NOMBRAMIENTO ORDINARIO: Tipo de vinculación por el cual se provee de manera definitiva los
empleos de libre nombramiento y remoción.
10
NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA: Es una situación administrativa en la que se evalúa a

una persona que opta por un cargo de carrera administrativa.
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO: División o clasificación de un área del conocimiento en sus
campos, disciplina y profesiones esenciales, establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional.
PLANTA GLOBAL: Conjunto de empleos que se pueden ubicar de acuerdo a las necesidades de
la entidad o sus dependencias, no se encuentran adscritos a un despacho determinado y pueden
ser reubicados en cualquier momento.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Es un enunciado que identifica la razón de ser del empleo en
términos de resultados.
REUBICACIÓN: Modificación de las condiciones del empleo en lo que respecta a lugar y funciones,
producto del ius variandi y en el marco de una planta global.
SALARIO: Contraprestación directa, periódica y onerosa que recibe un trabajador por la

prestación de un servicio.
SUELDO: Remuneración periódica que recibe una persona a razón de su trabajo.
SERVIDOR PÚBLICO: Es un concepto genérico que incluyen a todas las personas que están al
servicio del Estado y la Comunidad
PLANTA DE CARGOS: Es el documento que recoge e identifica cargos o empleos necesarios para
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
TITULO 3
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
PERSONERÍA DE PASTO
ARTÍCULO 11. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES PARA TODOS LOS NIVELES JERÁRQUICOS:
El Decreto 815 de 2018, que modifica el artículo 2.2.4.7 del Decreto 1083 de 2015, establece que
las competencias comportamentales comunes de los servidores públicos “Son las competencias
inherentes al servicio público que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función,
jerarquía y modalidad laboral”. Las competencias comportamentales comunes se encuentran en la
respectiva ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales y que son adoptadas
por la Personería de Pasto.
1. Aprendizaje continuo.
2. Orientación a resultados.
3. Orientación al usuario y al ciudadano.
4. Compromiso con la Entidad.
5. Trabajo en equipo.
6. Adaptación al cambio.
11
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES
1. APRENDIZAJE CONTINUO
Identificar, incorporar y aplicar nuevos conocimientos sobre
regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y
DEFINICIÓN: programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de
sus prácticas laborales y su visión del contexto
• Mantiene sus competencias actualizadas en función de los

cambios que exige la administración pública en la prestación
de un óptimo servicio
• Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o
CONDUCTAS ASOCIADAS: participa de espacios informativos y de capacitación
• Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de
trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales,
que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales
de interaprendizaje
2. ORIENTACIÓN A RESULTADOS
Realizar las funciones y cumplir los compromisos
DEFINICIÓN:
organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad
• Asume la responsabilidad por sus resultados
• Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y
realistas
• Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los
resultados obtenidos
• Adopta medidas para minimizar riesgos
• Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados
esperados
• Se fija metas y obtiene los resultados institucionales
CONDUCTAS ASOCIADAS: esperados
• Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los
estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad
• Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma
medidas necesarias para minimizar los riesgos
• Aporta elementos para la consecución de resultados
enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las
normas que rigen a la entidad
• Evalúa de forma regular el grado de consecución de los
objetivos
3. ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las
necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de
DEFINICIÓN:
los ciudadanos, de conformidad con las responsabilidades
públicas asignadas a la entidad.
• Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios
CONDUCTAS ASOCIADAS: y de los ciudadanos de forma oportuna.
• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
12
• Establece mecanismos para conocer las necesidades e

inquietudes de los usuarios y ciudadanos.
• Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los
proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de
servicio a corto, mediano y largo plazo.
• Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación
y genera espacios y lenguaje incluyente.
• Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o
ciudadano.
4. COMPROMISO CON LA ENTIDAD

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y
DEFINICIÓN:
metas organizacionales
• Promueve el cumplimiento de las metas de la Personería y
respeta sus normas
• Antepone las necesidades de la Entidad a sus propias
necesidades
CONDUCTAS ASOCIADAS:
• Apoya a la Personería en situaciones difíciles
• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones
• Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con
otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas
5. TRABAJO EN EQUIPO
Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la
DEFINICIÓN:
consecución de las metas institucionales comunes
• Cumple los compromisos que adquiere con el equipo
• Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros
del equipo
• Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de
trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la
motivación de sus miembros
• Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su
CONDUCTAS ASOCIADAS: repercusión en la consecución de los objetivos grupales
• Establece una comunicación directa con los miembros del
equipo que permite compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad
• Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de
reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del
equipo.
6. ADAPTACIÓN AL CAMBIO
Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un
DEFINICIÓN:
manejo positivo y constructivo de los cambios
• Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones
• Responde al cambio con flexibilidad
13
• Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera

activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas
de trabajo y procedimientos.
• Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas
condiciones.
Fuente: Decreto 815 de 2018
ARTÍCULO 12. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVELES JERÁRQUICOS: El Decreto 815 de

2018, que modifica el artículo 2.2.4.8 del Decreto 1083 de 2015, establece que las competencias
comportamentales por nivel jerárquico son las “que, como mínimo deben establecer las entidades
para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad podrá adicionarlas con fundamento en sus
particularidades”.
Las siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo se requieren para
desempeñar empleos a que se refiere en presente Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales, clasificadas por nivel jerárquico, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.8
del Decreto 815 de 2018, las cuales son adoptadas por la Personería de Pasto.
La Planta de Personal de la Personería de Pasto, se encuentra establecida en el Acuerdo 058 del

04 de diciembre de 2018, modificado con el Acuerdo 049 del 3 de diciembre de 2021.
De conformidad con la norma en cita, la Personería de Pasto cuenta con los siguientes Niveles
Jerárquicos:
1. Visión Estratégica.
2. Liderazgo Efectivo.
3. Planeación.
A. NIVEL DIRECTIVO 4. Toma de decisiones.
5. Gestión del Desarrollo de las Personas.
6. Pensamiento Sistémico.
7. Resolución de Conflictos.
1. Confiabilidad Técnica.
2. Creatividad e Innovación.
B. NIVEL ASESOR 3. Iniciativa.
4. Construcción de Relaciones.
5. Conocimiento del Entorno.
1. Manejo de la Información
C. NIVEL ASISTENCIAL 2. Colaboración.
3. Relaciones Interpersonales.
14
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO
A. NIVEL DIRECTIVO
1. VISIÓN ESTRATÉGICA
Anticipar oportunidades y riesgos en el mediano y largo plazo para
el área a cargo, la Personería y su entorno, de modo tal que la
estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente
DEFINICIÓN:
a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la
lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de
la entidad y del país
• Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los
resultados generen valor.
• Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la
ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo,
aliados y superiores para el logro de los objetivos.
• Vincula con los actores con incidencia potencial en los
resultados del área a su cargo para articular acciones o
CONDUCTAS ASOCIADAS: anticipar negociaciones necesarias.
• Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e
introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.
• Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para
contribuir al logro de los objetivos institucionales.
• Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo
o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos
de trabajo.
2. LIDERAZGO EFECTIVO
Dirigir equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y
DEFINICIÓN: creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los
resultados
• Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se
comprometa y aporte en un entorno participativo y de toma de
decisiones.
• Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en
función de las competencias, el potencial y los intereses de los
miembros del equipo.
• Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a
gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando
CONDUCTAS ASOCIADAS: intereses personales para alcanzar las metas.
• Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de
adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y
desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo
positivamente en la calidad de vida laboral.
• Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y
mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.
• Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de
respeto.
15
3. PLANEACIÓN
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales,
DEFINICIÓN: identificando las acciones, los responsables, los plazos y los
recursos requeridos para alcanzarlas
• Prevé situaciones y escenarios futuros.
• Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo
de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades,
responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo
altos estándares de desempeño.
• Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en
los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen
los ajustes y retroalimentando el proceso.
• Orienta la planeación institucional con una visión estratégica,
que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los
usuarios y ciudadanos.
• Optimiza el uso de los recursos.
• Concretas oportunidades que generan valor a corto, mediano
y largo plazo.
4. TOMA DE DECISIONES
Elegir entre dos o más alternativas para solucionar un problema o
DEFINICIÓN: atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas
y consecuentes con la decisión
• Elige con oportunidad, entre las alternativas disponibles, los
proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades
precisas con base en las prioridades de la entidad.
• Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su
equipo al analizar las alternativas existentes para tomar una
decisión y desarrollarla.
• Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre
CONDUCTAS ASOCIADAS: teniendo en consideración la consecución de logros y
objetivos de la entidad.
• Efectúa los cambios que considero necesarios para solucionar
los problemas detectados o atender situaciones particulares y
me hago responsable de la decisión tomada.
• Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles
decisiones y elijo de forma pertinente.
• Asume los riesgos de las decisiones tomadas.
5. GESTIÓN DEL DESARROLLO DE LAS PERSONAS

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de
las personas se armonicen con los objetivos y resultados de la
DEFINICIÓN:
Personería, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo,
además de incentivos para reforzar el alto rendimiento
• Identifica las competencias de los miembros del equipo, los
evalúa y los impulsa activamente para su desarrollo y
aplicación a las tareas asignadas.
• Promueve la formación de equipos con interdependencias
positivas y genero espacios de aprendizaje colaborativo,
poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas.
16
6. PENSAMIENTO SISTÉMICO
Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar
DEFINICIÓN: el funcionamiento integral y articulado de la Entidad e incidir en los
resultados esperados
• Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las
interacciones del entorno.
• Comprende y gestionar las interrelaciones entre las causas y
los efectos dentro de los diferentes procesos en los que
participo.
• Identifica la dinámica de los sistemas en los que me veo
inmerso y mis conexiones para afrontar los retos del entorno.
• Participa activamente en el equipo considerando su
complejidad e interdependencia para impactar en los
resultados esperados.
• Influye positivamente al equipo desde una perspectiva
sistémica, generando una dinámica propia que integre
diversos enfoques para interpretar el entorno.
6. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Capacidad para identificar situaciones que generen conflicto,
DEFINICIÓN: prevenirlas o afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y
evitando las consecuencias negativas
• Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos o
detectarlos a tiempo.
• Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar
decisiones.
• Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los
conflictos en el equipo.
• Asume como propia la solución acordada por el equipo.
• Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones
similares.
B. NIVEL ASESOR
1. CONFIABILIDAD TÉCNICA
Contar con los conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a
DEFINICIÓN:
situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad
• Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la
gestión de la entidad.
• Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro
CONDUCTAS ASOCIADAS: de resultados.
• Emite conceptos técnicos u orientaciones claros, precisos,
pertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y
organizacionales.
17
• Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los

cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la
Entidad.
2. CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y
DEFINICIÓN: soluciones orientados a mantener la competitividad de la entidad
y el uso eficiente de recursos.
• Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el
mejoramiento de la entidad.
• Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la
toma de decisiones de la alta dirección.
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Reconoce y hacer viables las oportunidades y las comparto
con mi jefe para contribuir al logro de objetivos y metas
institucionales.
• Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para
contribuir a la dinámica de la entidad y su competitividad.
3. INICIATIVA
DEFINICIÓN: Anticiparse los problemas, proponiendo alternativas de solución

• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la
toma de decisiones de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para
solucionarlos.
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Reconoce y hace viables las oportunidades.
• Ejecuta acciones necesarias para resolver dificultades y
problemas del día a día.
• Propone mejoras a los procesos y procedimientos.
• Actúa oportunamente frente a las metas establecidas.
4. CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES
Capacidad de relacionarse en diferentes entornos con el fin de
DEFINICIÓN:
cumplir los objetivos institucionales.
• Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con
redes o grupos de personas internas y externas de la
organización que faciliten la consecución de los objetivos
institucionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Se expresa con claridad y precisión en la comunicación.
• Utiliza la comunicación no verbal para animar al interlocutor.
• Comparto información para establecer lazos.
• Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
5. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Conocer e interpretar la organización su funcionamiento y sus
DEFINICIÓN:
relaciones con el entorno.
• Se informa permanentemente sobre políticas
gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
• Comprende el entorno organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente.
18
• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

posibles alianzas y las tengo en cuenta al emitir sus conceptos
técnicos.
• Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas
políticas y las alianzas en pro de la organización.
C. NIVEL ASISTENCIAL
1. MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Manejar con responsabilidad la información personal e
DEFINICIÓN:
institucional de que dispone.
• Maneja la información confidencialmente.
• Evade temas que indagan sobre información confidencial.
• Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de
mis tareas
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Organiza y guarda en forma adecuada la información a su
cuidado, cumpliendo con las normas, la ley y los reglamentos.
• No hace pública la información laboral o de las personas que
pueda afectar la Entidad o las personas
• Trasmite la información oportuna y objetiva.
2. RELACIONES INTERPERSONALES
Establecer y mantener relaciones de trabajo positivas, basadas en
DEFINICIÓN:
la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
• Escucha con interés y capto las necesidades de los demás.
• Transmite la información de forma fidedigna evitando
situaciones que puedan generar deterioro en el ambiente
laboral
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Toma la iniciativa en el contacto con usuarios para dar avisos,
citas o respuestas, utilizando un lenguaje claro para los
destinatarios, especialmente con las personas que integran
minorías con mayor vulnerabilidad social o con diferencias
funcionales.
3. COLABORACIÓN
Coopera con los demás con el fin de alcanzar los objetivos
DEFINICIÓN:
institucionales.
• Apoya el logro de los objetivos, articulando sus actuaciones
con los demás.
• Cumple los compromisos que adquiridos con su equipo de
trabajo.
• Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su
trabajo a la consecución de los mismo.
CONDUCTAS ASOCIADAS: • Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas con la consecución de los objetivos
grupales.
• Establece dialogo directo con los miembros del equipo, para
compartir información e ideas en condiciones de respeto y
cordialidad.
• Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
19
• Colabora con otros para la realización de actividades y metas

grupales.
• Coopera con distintas situaciones y comparte información.
Establece lazos cordiales, compartiendo experiencias laborales y
personales con el equipo.
TITULO 3
ADMINISTRACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y PUBLICACIÓN
ARTÍCULO 13. RESPONSABILIDAD MANUAL DE FUNCIONES: La Secretaria General asumirá la

responsabilidad y la obligación de administrar el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales de acuerdo a la dinámica laboral y las necesidades objetivos de trabajo, así como velar
por la aplicación de los establecido en esta Resolución y sus Anexos.
ARTÍCULO 14. MODIFICACIONES AL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES: El Secretario

General en su calidad de jefe de personal o quien haga sus veces, adelantará los estudios necesarios
para la elaboración, actualización, modificación o adición al Manual de Funciones y Competencias
Laborales.
ARTÍCULO 15. ENTREGA DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES. El Secretario

General entregará a cada servidor copia de las funciones y competencias determinadas en el citado
manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique el cambio de funciones, o cuando mediante la adopción o modificación
del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la
inducción y la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 16. CERTIFICACIÓN: La Secretaria General será la única instancia competente para certificar
las funciones desempeñadas por los servidores públicos de la Personería de Pasto, salvo las
funciones del Secretario General, las cuales serán certificadas por el Personero de Pasto.
ARTÍCULO 17. DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN: La Secretaria General, realizará la publicación y

divulgación del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales en la Sede Electrónica
de la Entidad, de manera oportuna.
TITULO 6
ANEXOS
ARTÍCULO 18. ANEXOS: Hace parte integral de este acto administrativo el anexado identificado con el
Código E1-MA-01 – Versión 04, que contiene el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales, para los empleos de Planta del Personal de la Personería de Pasto.
20
TITULO 7
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 19. REQUISITOS YA ACREDITADOS. A quienes, al 02 de diciembre de 2014, estaban
desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores a la expedición del Decreto 1083 de
2015, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean
trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración,
no se le exigirán los requisitos establecidos en el presente Acto Administrativo de conformidad con
lo estipulado en el artículo 2.2.3.10 del Decreto 1083 de 2015.
ARTÍCULO 20. EXIGENCIAS LEGALES. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión,
arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrá ser compensada por experiencia
u otras calidades, salvo cuando las leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO 21. FUNCIONES DE LOS CARGOS EN CONCURSO: Las funciones y requisitos de los empleos
que se modifican en la presente resolución y que hacen parte de la OFERTA PUBLICA DE EMPLEO
DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL -OPEC, ofertados en la convocatoria abierta, denominada
PROCESO DE SELECCIÓN TERRITORIAL (NARIÑO-CAUCA Y VALLE) 9, continuaran siendo las
señaladas en la Resolución 076 del 8 de marzo de 2016, hasta tanto, las personas que sean
nombradas en esta, superen dicha situación.
ARTÍCULO 22. VIGENCIA Y DEROGATORIA: El presente acto administrativo rige desde el momento de
su expedición y deroga las disposiciones de orden interno que le sean contrarias, especialmente las
Resoluciones 076 del 8 de marzo de 2016; 2021-00367 del 17 de diciembre de 2021; 2022-00121
del 4 de mayo de 2022.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en San Juan de Pasto, a los veinte (20) días del mes de enero de dos mil veintitrés (2023).
JUAN PABLO MAFLA MONTENEGRO
Proyecto: Julio Delgado Ordoñez

Secretario General
Asesoría: Sylvia Peñaranda Méndez

Jefe Oficina Control Interno
21
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA PARA LA ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN O
ADICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
DE LA PERSONERÍA DE PASTO
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA PARA LA ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DEL

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA
La Estructura Orgánica de la Personería de Pasto, fue modificada por el Acuerdo 049 del 3 de
diciembre de 2021, expedido por el Concejo Municipal de Pasto.
El artículo 5º del acuerdo en comento, establece que:
“El Personero de Pasto, tendrá la facultad de modificar las funciones de los empleos
y actualizar el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los empleos de la
Personería de Pasto, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia”.
Por su parte, el Decreto 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que
se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004, establece en su artículo 2º, que el empleo
es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asigna a una persona y las
competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimientos de
los planes de desarrollo y los fines del estado. En virtud de lo anterior y al tenor de lo dispuesto en
el artículo 122 de la Constitución Política, cada empleo debe tener claramente definidas sus
funciones.
En este contexto, y con el ánimo de dar respuesta a los diferentes cambios y dinámicas de la gestión,
la Personería de Pasto, se considera necesario establecer un Manual Específico de Funciones y
Competencias Laborales de la Personería de Pasto, acorde a las necesidades y objetivos de la
Entidad.
El presente documento establece el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de

la Personería de Pasto, atiende las indicaciones del Departamento Administrativo de la Función
Pública -DAFP, en cumplimiento de los establecido en el Decreto 1083 de 2015.
En el marco del Convenio 365 de 2017, el Departamento Administrativo de la Función Pública, la

Escuela Superior de la Administración Pública (ESAP) y la Comisión Nacional del Servicio Civil
(CNSC), elaboraron la primera versión del catálogo de competencias comportamentales comunes y
por nivel jerárquico, así como las competencias laborales para las áreas o procesos transversales
de: compra publica, control interno, defensa jurídica, gestión documental, gestión financiera, gestión
por servicios administrativos, gestión del talento humano, gestión tecnológica, planeación estatal y
servicios al ciudadano del sector público.
El artículo 2.2.4.3 del Decreto 1083 de 2015, estableció que las competencias laborales están
compuestas por los requisitos de estudio y experiencia del empleo, las competencias funcionales del
empleo y las competencias comportamentales
El Decreto 1083 de 2015, dispuso en el artículo 2.2.4.9 que el Departamento Administrativo de la

Función Pública adoptará el catálogo de competencias funcionales para las áreas o procesos
trasversales de las entidades públicas.
ADICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA
El Departamento Administrativo de la Función Pública, con Resolución 0667 del 3 de agosto de 2018,
adoptó el catálogo de competencias funcionales para las áreas o procesos transversales de las
entidades públicos, e insta a las mismas a adoptar las competencias funciones para las áreas o
procesos transversales.
En el mes de marzo de 2021, el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, presenta

el Plan Nacional de Competencias Laborales para el Sector Público (PNCL), que tiene como objetivo
definir los ejes de implementación y los pasos a seguir para aportar en la definición de los
lineamientos para la identificación, gestión y evaluación de un modelo de gestión estratégica del
talento humano por competencias laborales aplicable a todas las entidades públicas del orden
nacional y territorial.
El Presidente de la Republica sancionó y promulgo la Ley 2094 de 2021 “Por medio de la cual se
reforma la Ley 1952 de 2019 y se dictan otras” disposiciones, con la finalidad, entre otras, de separar
las funciones de instrucción y juzgamiento al interior del Procedimiento Disciplinario.
El artículo 3 de la Ley 2094 de 2021, consagra:

“El disciplinable deberá ser investigado y luego juzgado por funcionario diferente,
independiente, imparcial y autónomo que sea competente, quienes deberán actuar con
observancia formal y material de las normas que determinen la ritualidad del proceso, en
los términos de este código y dándole prevalencia a lo sustancial sobre lo formal.
En el proceso disciplinario debe garantizarse que el funcionario instructor no sea el mismo

que adelante el juzgamiento. Todo disciplinable tiene derecho a que el fallo sancionatorio
sea revisado por una autoridad diferente, su trámite será el previsto en esta ley para el
recurso de apelación. En el evento en que el primer fallo sancionatorio sea proferido por el
Procurador General de la Nación, la doble conformidad será resuelta en la forma indicada
en esta ley”.
En aras de otorgar una mayor garantía en todas las actuaciones disciplinarias sin distingo de la
calidad del sujeto disciplinable y a efectos de dar cumplimiento inmediato a la división de la etapa de
juzgamiento e instrucción, doble instancia y doble conformidad, consagradas en la Ley 2094 de 2021
y que entraron en vigencia el 29 de marzo de 2022, se adoptaron medidas para reorganizar sus
funciones, distribuir y asignar las competencias.
Por lo anterior, se hace necesario separar los roles de investigador y juzgador dentro del proceso
disciplinario en las actuaciones que se adelantan en la Personería de Pasto, lo que impone la
necesidad de redistribuir entre las Personerías Delegadas para la Vigilancia Administrativa y Asuntos
Disciplinarios I y II, las funciones y competencias para adelantar de manera independiente e imparcial
las etapas de instrucción y juzgamiento.
Ahora bien, el presente documento tiene como finalidad modificar el actual Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la
Personería de Pasto, por lo que dará estricto y cabal cumplimiento a las normas de empleo público.
Es de señalar que la modificación al impactar a todas y cada una de las fichas del actual Manual de
Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal,
conlleva a adoptarlo nuevamente, ya que es importante definir las diferentes líneas de trabajo, las
líneas de autoridad y responsabilidad, realizar la identificación de los perfiles laborales para cada
puesto de trabajo, mediante las fichas técnicas, con el fin de mejorar el proceso de vinculación del
personal y definir las funciones de cada cargo de la Personería de Pasto, con el fin de lograr la
eficiencia en el desempeño laboral; ya que la mayoría de los funcionarios han tenido actividades no
acorde al cargo establecido, creando de una u otra forma inconformidad y confusión.
2
ANÁLISIS FINANCIERO
Para efectos del presente estudio, es preciso señalar que la modificación que se pretende realizar al
Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Personería de Pasto, no genera
afectación al presupuesto, en tanto que no modifica las condiciones salariales de los empleos a los
que se les adicionaran fichas funcionales.
ANÁLISIS TÉCNICO
1. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA PERSONERÍA DE PASTO
El Concejo Municipal de Pasto, mediante Acuerdo 049 del 3 de diciembre de 2021, “Por medio del
cual se modifica el Acuerdo 058 de 2018 “Por medio del cual se establece la Estructura Orgánica y
Administrativa de la Personería de Pasto” y se dictan otras disposiciones”, dispone que la estructura
de la Personería de Pasto, es la siguiente:
1. Despacho Personero
2. Control Interno
3. Secretaria General
4. Tesorería
5. Contabilidad
6. Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa y Asuntos Disciplinarios
7. Personería Delegada para la Defensa de los Derechos Humanos y Protección Ambiental
8. Personería Delegada para la Defensa del Consumidor
9. Personería Delegada para los Servicios Públicos Domiciliarios
10. Personería Delegada para Bienes Municipales
11. Personería Delegada en lo Penal
12. Personería Delegada para lo Policivo.
3
Con la expedición del Acuerdo 049 de 2021, se modifica la denominación de algunas dependencias
de la Personería y se redistribuye la planta de personal del Nivel Directivo, por lo que se hace
necesario expedir un manual de funciones que se acoja a su nueva estructura, revaluando las
funciones actuales y las nuevas funciones que se emanan de las normas legales.
2. DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA PERSONERÍA DE PASTO
La planta de personal de la Personería de Pasto, fue establecida por el Acuerdo 049 del 3 de
diciembre de 2021, de la siguiente manera:
NO. DE
DENOMINACIÓN DEL CARGO NIVEL CÓDIGO GRADO
CARGOS
1 Personero Directivo 015 FC
1 Jefe Control Interno Asesor 105 02
1 Secretario General de Organismo de Control Directivo 073 02
3 Secretario Asistencial 440 06
1 Servicios Generales Asistencial 470 05
2 Ayudante Asistencial 472 05
2 Jefe de Oficina Directivo 006 01
10 Personero Delegado Directivo 040 01
3 Auxiliar Administrativo Asistencial 407 18
Es de resaltar, que para el servidor público que al momento de la modificación del perfil del Manual
Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Personería de Pasto, que se encuentran
prestando sus servicios, no se les exigirá requisitos distintos a los ya acreditados para su posesión.
3. MODIFICACIONES PROPUESTAS
Es importante reseñar que el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la

Personería de Pasto – PP, está elaborado de conformidad con los lineamientos establecidos en la
Guía para Modificar el Manual de Funciones del Departamento Administrativo de la Función Pública
-DAFP, siendo su estructura, la siguiente:
1. Identificación y ubicación del empleo

2. Área funcional
3. Descripción del contenido funcional del empleo
3.1 Propósito principal
3.2 Descripción funciones esenciales
3.3 Contribuciones individuales (residual)
4. Conocimientos básicos o esenciales
5. Competencias comportamentales
6. Requisitos de formación académico y experiencia
Teniendo en cuenta las funciones y deberes de la Personería de Pasto, para con la comunidad, se
hace necesario hacer la reubicación de algunos empleos y la consecuente modificación de sus
funciones, que permitan reforzar el apoyo asistencial para el cabal desarrollo de los Procesos
Misionales y de apoyo, con el fin de mejorar el cumplimiento de los deberes y funciones asignados
a cada una de las siguientes dependencias:
• Secretaria General,
4
• Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa,

• Personería Delegada para la Defensa de los Derechos Humanos y Protección Ambiental,
• Personería Delegada para lo Policivo.
El Personal Asistencial de la Planta Global, de la denominación del empleo, Secretario, Ayudante y

Servicios Generales, su área funcional será la Secretaria General, esto es, para el desarrollo y
cumplimiento de los Procesos de Apoyo de la Personería de Pasto, y se hace indispensable la
modificación de funciones, que permitan reforzar el apoyo asistencial a la Secretaria General, con el
fin de mejorar el cumplimiento de los deberes asignados. De igual manera la denominación del
empleo Auxiliar Administrativo, su área funcional serán las Personería Delegadas antes enunciadas,
con el objeto de realizar funciones administrativas y operativas en cumplimiento de los Procesos
Misionales.
De otra parte, teniendo en cuenta que se encuentra en curso el proceso de selección para proveer
tres (3) empleos en vacancia pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa de la
Planta de Personal de la Personería de Pasto, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 099
del 18 de marzo de 2019, “Por medio del cual se adopta el Acuerdo Laboral entre el Sindicato de la
Asociación de Servidores Públicos de los Órganos de control de Colombia – ASDECCOL –
Personería Jurídica No. 001863 del 8 de julio de 1996, Nit 830.019.762-9, Subdirectiva Nariño y la
Personería Municipal de Pasto”, y la Convocatoria Proceso de Selección Territorial- Nariño, Cauca
y Valle 09, las modificaciones que se mencionan en el presente documento, se harán efectivas una
vez se apruebe el periodo de prueba.
MARCO LEGAL
El marco normativo que soporta, orienta y desarrolla la presente justificación técnica, se refiere a las
normas que determinan las competencias atribuidas por ley, que permiten a la Personería de Pasto,
modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para garantizar la adecuada
prestación de los servicios a cargo de la Entidad.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE Art. 122. No habrá empleo público que no

COLOMBIA: tenga funciones detalladas en la ley o el reglamento y para
proveer los de carácter remunerado se requiere que estén
contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente.
LEY 909 DE 2004 Se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras
disposiciones.
LEY 489 DE 1998: Es el estatuto básico de organización y funcionamiento de la

administración pública. Regula el ejercicio de la función
administrativa, determina la estructura y define los principios y
reglas básicas de la organización y funcionamiento de la
administración pública. El artículo 39 de la citada ley, dispone
que la Administración Pública se integra por los organismos
que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por
todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública
que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de
las actividades y funciones administrativas o la prestación de
servicios públicos del Estado Colombiano.
5
DECRETO 1083 DE 2015: Art. 2.2.3.9 Ajuste del Manual Especifico de Funciones y
Competencias Laborales: Los organismos y entidades de
orden territorial ajustarán sus manuales específicos de
funciones y de competencias laborales (…)
LEY 1952 DE 2019: Art. 38 Deberes. (…) 1. Cumplir y hacer que se cumplan los
deberes contenidos en la Constitución, los tratados de
derechos humanos y derecho internacional humanitario, los
demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las
ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los
estatutos, de la entidad, los reglamentos y los manuales de
funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las
convenciones colectivas, los contratos de trabajo y las órdenes
superiores emitidas por funcionario competente.
Acuerdo 049 de 2021 Por medio del cual se modifica el Acuerdo 058 de 2018 “Por
medio del cual se establece la Estructura Orgánica y
Administrativa de la Personería de Pasto” y se dictan otras
disposiciones”.
PROCESO DE CONSULTA
De conformidad con lo establecido en el numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011, y LA
RESOLUCION DE ACUERDO LABORAL Nro. 099 de 2019, se adelantó consulta con la organización
sindical ASOCIACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL DE
COLOMBIA – ASDECCOL SUBDIRECTIVA NARIÑO, mediante reunión realizada el 16 de diciembre
de 2022.
Con la misma finalidad, antes de su aprobación, se reunirá con todos y cada uno de los funcionarios
de la Personería de Pasto, con el objeto de dar a conocer de antemano las modificaciones
efectuadas a las funciones, recibir sus apreciaciones y correctivos si fuere el caso, y se publicará en
la Sede Electrónica de la Personería de Pasto.
Teniendo en cuenta lo anterior, y con el propósito de atender las necesidades del servicio de la
Personería de Pasto, se requiere modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales de la Personería de Pasto.
JUAN PABLO MAFLA MONTENEGRO

PERSONERO DE PASTO
Proyecto: Julio Delgado Ordoñez

Secretario General
Asesoría: Sylvia Peñaranda Méndez

Jefe Oficina Control Interno

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RESOLUCIÓN 2023-00007

(20 DE ENERO DE 2023)

EL PERSONERO DEL MUNICIPIO DE PASTO

Conocimiento (NBC), definidos en el Sistema Nacional de Información para la Educación Superior -

Que, el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, en cumplimiento del Decreto

De igual manera el proyecto de la actualización del Manual de Funciones estuvo publicado en la

Que, en mérito de lo expuesto, el Personero de Pasto,

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EXPERIENCIA PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las

EXPERIENCIA RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones

EXPERIENCIA LABORAL: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u

EXPERIENCIA DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

FACTOR SALARIAL: Remuneración periódica, ordinaria, directa y fija, distinto a la asignación

FUNCIONES: Objeto y marco general de competencias de un empleo al interior de la entidad.

INSTITUCIÓN: Regla, limite, norma social.

HABILIDAD: Capacidad para aplicar apropiadamente atributos o comportamientos personales

NOMBRAMIENTO PROVISIONAL: Forma de proveer un empleo de carrera administrativa en caso de

NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA: Es una situación administrativa en la que se evalúa a

SALARIO: Contraprestación directa, periódica y onerosa que recibe un trabajador por la

SUELDO: Remuneración periódica que recibe una persona a razón de su trabajo.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

• Mantiene sus competencias actualizadas en función de los

3. ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

• Establece mecanismos para conocer las necesidades e

4. COMPROMISO CON LA ENTIDAD

• Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera

Fuente: Decreto 815 de 2018

ARTÍCULO 12. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVELES JERÁRQUICOS: El Decreto 815 de

La Planta de Personal de la Personería de Pasto, se encuentra establecida en el Acuerdo 058 del

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

5. GESTIÓN DEL DESARROLLO DE LAS PERSONAS

Fuente: Decreto 815 de 2018

• Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los

DEFINICIÓN: Anticiparse los problemas, proponiendo alternativas de solución

5. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las

• Colabora con otros para la realización de actividades y metas

ARTÍCULO 13. RESPONSABILIDAD MANUAL DE FUNCIONES: La Secretaria General asumirá la

ARTÍCULO 14. MODIFICACIONES AL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES: El Secretario

ARTÍCULO 15. ENTREGA DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES. El Secretario

ARTÍCULO 17. DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN: La Secretaria General, realizará la publicación y