Manual Comisario

Sistema de Gestin de Tribunales
Manual de Usuario
Perfil: Comisario
Escuela de Estudios Judiciales

Formacin para la Justicia y la Paz
Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci
OBJETIVOS
Conocer las diferentes opciones del Sistema de Gestin de Tribunales para el

manejo de la actividad que realizan los Centros de Administracin de Apoyo a
la gestin tribunalicia y comisarias dentro de cada rgano jurisdiccional, los
cuales se consideran puntos de registro inicial de informacin y de consulta.
Administrar adecuada y eficientemente los expedientes durante su trnsito
entre los diferentes despachos judiciales, como en sus actuaciones y partes,
tales como la recepcin de asuntos nuevos, la recepcin de expedientes, la
realizacin de la consulta de los mismo y su asignacin.
Crear expedientes anteriores a la implementacin del sistema de gestin de
tribunales en la opcin de nuevo numerado.
Realizar las asignaciones de los expedientes entre los distintos despachos y
funcionarios.
Recibir expedientes nuevos, completarlos y consultarlos.
Recibir memoriales nuevos, completarlos y asignarlos a los expedientes.
Manejar el archivo, los prstamos, las devoluciones y las salidas de los
expedientes.
Obtener los conocimientos bsicos para el manejo de expedientes; comprender
el procedimiento judicial y el manejo de los sistemas
El manejo total de los reportes que brinda el sistema en el rea de reportes para
juzgados para la entrega de estadsticas judiciales de forma rpida y eficiente.

NDICE DE CONTENIDOS
1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales.

2. Recepcin de Expedientes en Bandeja
3. Recepcin Rpida de Expedientes
4. Recepcin de Asuntos Nuevos
5. Asuntos Nuevos Recibir
6. Asuntos Nuevos Completar
7. Asignacin
8. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado
9. Bsqueda de un Expediente (rpida, avanzada, general, consulta estndar)
10. Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado y funcionario
responsable)
11. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de Sujetos Procesales
12. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de Abogados
13. Asignacin de Delitos
14. Transferencia de Expedientes (botn)
15. Registro de Hoja de Ruta y Consulta de Movimiento
16. Recepcin y Consulta de Escritos (Memoriales y documentos)
17. Excusas, impedimentos, recusaciones.
18. Reportes
19. Solventar dudas y problemas tcnicos

1. Generalidades
Tribunales.
del
Sistema
de
Gestin
de
Ingreso: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara varios accesos

directos, seleccionamos y damos doble clic al signo de Internet Explorer con el
nombre S.G.T (Sistema de Gestin de Tribunales).
Icono de Sistema
Al dar doble clic en el icono de acceso directo nos aparece un Dialogo para validad
credenciales de acceso, ingresamos nuestro usuario y contrasea que nos proporciona
el organismo judicial para ingresar a nuestra computadora.

Pantalla de bienvenida al Sistema de Gestin de Tribunales: en esta encontramos los

diferentes mdulos para acceder al sistema, Gestin (panel de trabajo), expediente,
servicios de apoyo.
Mdulos del sistema
a.
Contenido: El S.G.T. est diseado para funcionar en un navegador de como
Internet Explorer, funcionando como una pgina de Internet. Para ingresar a cualquier
opcin o seccin del sistema debe de dar clic en la opcin desea. El sistema tiene dos
mdulos principales que son Gestin, y Servicios de Apoyo.
En el Mdulo de Gestin encontramos el panel de trabajo donde podemos visualizar tres
secciones: la seccin de Detalle del Expediente en esta podemos hacer bsqueda de
expedientes por oficial, visualizar las actuaciones, sentencias, movimientos de hoja de ruta y

los expedientes que ingresan en la bandeja del comisario diariamente. La seccin de Agenda
de las audiencias diarias y el calendario electrnico que muestra las audiencias por mes y por
ao. La seccin de Reportes en esta encontramos los reportes ms utilizados por los
juzgados.
En el Mdulo de Servicios de apoyo en este podemos realizar actividades especficas como
Informacin de Expediente. Recepcin de Expedientes, Asignacin de Expedientes,
Notificaciones, Diligencias y Hoja de Ruta. Este Mdulo lo utilizan mucho los centros de
distribucin.
En el Mdulo de Expediente, este Mdulo es uno de los ms importantes en el registramos
todos los trmites y resoluciones de nuestro expediente y/o carpeta judicial.
En cuanto al funcionamiento estos son algunos puntos que debe de tomar en cuenta.
Formularios de bsqueda o ingreso de informacin.
En el sistema muestra formularios de bsqueda o ingreso de informacin, debe de
llenar los campos solicitados con la informacin solicitada, como se muestra a
continuacin:
Dentro del sistema tambin encontramos CAMPOS DE BSQUEDA, tales como el Almanaque
Virtual, catlogos de bsqueda y el icono de la lupita que no son campos digitadles si no
nicamente de bsqueda.

Todo lo relacionado a fechas se

presenta con un almanaque virtual
y
con rangos
de bsqueda
desde/hasta.
La Lupita es un campo de
bsqueda que despliega catlogos
seleccionables.
Catlogos de seleccin
En el ingreso de informacin, siempre encontrar casillas en color amarillo y otras en

color blanco, las primeras deben de llenarse de forma obligatoria de lo contrario no
permitir grabar la informacin en el expediente. Las celdas de color blanco son
optativas por lo que no sen requisito para grabar informacin
Campos obligatorios
Campos opcionales

En el sistema tambin encontrar los siguientes botones operaciones.
Botn de Nuevo: Sirve para crear nuevos expedientes, actuaciones, audiencias,

dependiendo de la pantalla donde nos situemos. Botn Recibir: Sirve para recibir
expedientes que fueron transferidos por el centro o por algn otro rgano
jurisdiccional. Botn de Transferir: funciona para enviar en masa expedientes a
otros despachos. Botn Guardar: se utiliza para graba la informacin que se ha
ingresado. Botn de Eliminar: ste lo utilizamos para eliminar algo que hayamos
registrado o hayamos seleccionamos. Botn Buscar: ste lo utilizamos para realizar
bsquedas en la pantalla donde nos encontremos.
As como tambin encontraremos los TABS DE REGISTRO de informacin de un expediente
2.
Recepcin de Expedientes en Bandeja
Si su despacho trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares, o Centro de Gestin

Penal, el procedimiento de recepcin de expedientes es el siguiente
Para recibir un expediente debe de ir al Mdulo de Expediente, dar clic al botn de
recibir.

Al dar clic en Recibir automaticamente nos mostrar la bandeja de recepcion de

expedientesen la cual seleccionamos los expedientes que hemos recibido fisicamente
en la recepcion de comisaria.
La forma de recibirlos es seleccionar uno o varios expedientes y bajarlos a la casilla
inferior, seguidamente dar clic en la opcion de ACEPTAR.
Si queremos recibir todos los expedientes al mismo tiempo debemos de seleccionar la

opcin Seleccionar todos,
. En caso de solo seleccionar un expediente lo
bajamos con la flecha a la casilla inferior y seleccionamos la opcin de ACEPTAR

Al dar aceptar
quedarn recibidos el o los expedientes y la bandeja quedar
limpia y lista para recibir mas expedientes.
3.
Recepcin Rpida de Expedientes
Esta opcin de utilizar cuando se desea recibir un expediente proveniente de un

Juzgado que ya conoci el expediente en el sistema., es decir, cuando se desea recibir
un expediente que ya posee nmero nico de identificacin.
Para recibirlo debemos ingresar al Mdulo de Servicios de apoyo, en la opcin de
recepcin rpida de expedientes.

Automticamente nos mostrar el formulario en el cual debemos de llenar los datos

de: despacho que trae, nmero de expediente, folios, nmero de piezas del expediente,
competencia, y si deseamos sortear oficial. Luego damos clic en recibir
Al dar click el sistema le mostrara un aviso donde le indica a que oficial le fue asignado
dicho expediente.
4.
Recepcin de Asuntos Nuevos
Esta opcin se utiliza para la creacin de expedientes NUEVOS, en esta opcin el

sistema asignara de forma aleatoria y automtica juzgado, oficial responsable y
asignar un nmero nico al expediente.
Para realizar esta operacin debemos ingresar al Mdulo de Servicios de Apoyo en
la Opcin de Recepcin Rpida de Asuntos Nuevos
Al dar clic en esa opcin automticamente nos habilitara el formulario en el cual

debemos de llenar la informacin *recordando que los campos amarillos son
obligatorios**.

Si estamos en un juzgado penal al haber llenado el formulario debemos de dar clic en

*el sistema en el ramo penal no permite que se
Asignacin de Sujetos
cree un expediente si previamente no se asigna dos sujetos*(ver punto 11creacin de
sujetos)
de haber creado los sujetos debemos de dar clic en crear expediente y

automticamente el sistema le mostrar el siguiente mensaje

Que significa que el expediente fue creado exitosamente as mismo abrir de forma
automtica la cartula de nuestro expediente
Si estamos en un juzgado no penal, despus de haber llenado el formulario debemos

de dar clic en el cotn de guardar
que se encuentra en la parte superior
de su pantalla y automticamente nos mostrar la pantalla donde se creo nuestro
expediente de forma exitosa.

5.
Asuntos Nuevos Recibir
Esta opcin se utiliza nicamente cuando se necesita crear un expediente que no tiene
nmero nico y que por designacin de la Corte de Constitucionalidad, Corte Suprema
de Justicia u otro rgano jurisdiccional se necesita asignar directamente a un juzgado
esta compuesto de 3 pasos consecutivos:
A.
Asuntos Nuevos Recibir: para ingresar a esta opcin debemos de ingresar al
Mdulo de Servicios de Apoyo en la opcin de Asuntos Nuevos recibir
automticamente nos mostrar un formulario que debe de ser llenado:
Seguidamente debemos de dar clic en la opcin de RECIBIR. Y automticamente

aparecer en la parte inferior de la pantalla.

6. Asuntos Nuevos Completar: Esta opcin nos permite completar

el expediente creado en asuntos nuevos recibir, al completar nos referimos al ingreso
de la Clasificacin del Derecho as como la instancia. Para ingresar a esta opcin
debemos de ir al Mdulo de Servicios de Apoyo en la seccin de Recepcin en la
opcin de Asuntos Nuevos Completar si el expediente lo creamos el mismo da en el
cual estamos realizando el registro nicamente debemos de dar clic en la opcin de
FILTRAR. Pero si lo creamos en das anteriores debemos de utilizar los parmetros de
bsqueda que nos ofrece el formulario y seguidamente dar clic en el botn de
FLITRAR.
Automticamente el sistema mostrara el expediente creado al cual debemos de dar

clic encima del nmero de correlativo y automticamente abrir el formulario para
completar el expediente con: Tipo, Clase, Sub clase, etapa y fecha del proceso
Seguidamente debemos dar clic en la opcin de COMPLETAR y automticamente

nuestro expediente quedar creado.

7. Asignacin: este es el tercer y ltimo paso que debemos de seguir para

asignar nuestro expediente. En esta opcin el sistema nos permite realizar la
asignacin hacia un juzgado en especifico, a lo que nosotros llamamos ASIGNACION
DIRECTA esta es utilizada por los centros de distribucin y por los juzgados cuando
sea el caso de orden de la CSJ o la CC.
Para registrar esta operacin debemos de ingresar al Mdulo de Servicios de Apoyo
en la seccin de Asignacin de Expedientes en la opcin de Asignacin dando clic
sobre esta opcin, automticamente nos habilitar el formulario para registrar
informacin
En esta pantalla debemos de hacer la bsqueda del expediente que venimos

trabajando, para realizar la bsqueda debemos utilizar los parmetros de MATERIA
seleccionando que materia le dimos al proceso y seguidamente dar clic en BUSCAR
Automticamente el sistema mostrar nuestra bsqueda. Para poder ubicar nuestro

expediente debemos ubicarlo por la clasificacin del derecho y por que no aparece
con nmero nico todava

Despus de haber ubicado nuestro expediente, en el lado derecho de su pantalla

aparece la opcin de Sorteo debemos de dar clic al catalogo y seleccionar la opcin
de ASISGNACION DIRECTA seguidamente seleccionar el juzgado al cual ser asignado
el expediente:
Seguidamente debemos de dar clic en el botn de ASIGNAR

expediente quedar asignado en el sistema.
8. CMO
(Antiguo)
CREAR
UN
EXPEDIENTE
y nuestro
NUMERADO
Para crear un expediente debemos de ingresar al mdulo de Expediente

Automticamente podemos
visualizar la opcin de
NUEVO (botn de
,
nuevo)
debemos de dar clic en esa opcin y nos desplegar un formulario el cual

debemos de llenar *recordando que los campos amarillos son obligatorios para guarda la
informacin*

Es importante mencionar que debemos de seleccionar la opcin de NUMERADO antes

de iniciar a llenar el formulario.
Al momento de llenar el formulario debemos de dar clic en

e
inmediatamente quedar creado nuestro expediente, al dar clic en Guardar el sistema
nos crear el expediente y nos habilita la Informacin Bsica del expediente para
continuar ingresando informacin al expediente electrnico.

9. Bsqueda de Expediente.
Para buscar un expediente debe de ingresar al Mdulo de expediente
Existen cuatro formas de buscar un expediente:
a. Desde la bsqueda normal a esta ingresamos automticamente desde el modulo de

expediente y en esta podemos buscar expedientes con los siguientes parmetros de bsqueda:
nmero nico, oficial responsable, fechas y materia. Para hacer la bsqueda solo debemos de
dar clic en ACEPTAR y automticamente nos desplegar la informacin.
b. Bsqueda avanzada: para sta debemos ingresar al mdulo de expediente el la parte

inferior de nuestra pantalla encontraremos la opcin de
al dar cli encima
automaticmaente nos desplegar los parmetros tales como: No. De referencias, No. Interno,
etapa, estado. Para hacer la bsqueda solo debemos de dar clic en ACEPTAR y
automticamente nos desplegar la informacin.

c.
Bsqueda rpida: en esta ingresamos de forma automtica en el mdulo de
expediente y es un acceso directo que encontramos en la esquina superior derecha de nuestra
pantalla, solo debemos de colocar el nmero nico del expediente (Ej: 01046-2011-00001) y
dar CLIC o ENTER y automticamente nos abrir el expediente.
Consulta Estndar: esta es la bsqueda es la ms completa y nos brinda en su

d.
totalidad la informacin de la tramitacin del expediente esta opcin es utilizada por los
comisarios, unidades de atencin al pblico y centros de apoyo para dar informacin.
Para ingresar debemos de ir al Mdulo de Servicios de Apoyo
, que
lo encontraremos en la parte superior de nuestra pantalla en color negro, automticamente
nos ubicar en la pantalla, all podemos realizar bsquedas bien especificas como: bsqueda
por numero de expediente, por sujeto procesal, por abogado, por No. de referencia entre
otras.
No. de Expediente
Por Sujeto Procesal
Por Abogado

Al momento de haber elegido los parmetros de bsqueda el sistema desplegar la pantalla

con informacin de cartula, sujetos, actuaciones, bitcora y resumen.
Iconos de Informacin
10. Informacin Bsica (clasificacin del derecho,

etapa. Estado y funcionario responsable)
Para ingresar al Tab de Informacin bsica debe realizar los siguientes pasos: Ingresar al
mdulo de Expediente
ingresamos en la opcin de
, buscar nuestro expediente

y en esta podemos encontrar:
Desde esta pantalla podremos acceder a visualizar la cartula,
verificar
sujetos
abogados
y delitos (solo para el ramo Penal)
. As mismo podemos
acceder a la actualizacin de: Clasificacin del Derecho, Estado, Etapa del expediente y
el Funcionario Responsable.

CLASIFICACION DEL DERECHO es el nombre que el sistema da a los distintos expedientes
La ETAPA del expediente, estas etapas fueron elegidas por las distintas cmaras y es
sumamente importante que este en constante actualizacin de conformidad a la tramitacin
del expediente para efectos estadsticos
El ESTADO del expediente, es sumamente importante que este en constante actualizacin

para conocer las cargas de trabajo reales de nuestro juzgado.
FUNCIONARIO RESPONSABLE: este es la persona que tiene a cargo la tramitacin del

expediente *es importante que esta informacin sea actualizada por que es utilizada para
cargas de trabajo de los oficiales y del juzgado.

11. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin

de Sujetos Procesales
Una parte importante de todo expediente son los sujetos procesales, en el sistema
estos se ingresan en el icono de sujetos Vinculados
en la opcin de informacin
bsica, al dar clic en este icono nos habilita la seccin de sujetos donde podremos
crear, validar y editar sujetos.
Como Validar un sujeto

Si usted trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares usted tendr que validar sujetos,
para lo cual se procede de la siguiente forma:
El Centro de Servicios Auxiliares consigna los sujetos al momento de ingresar la
demanda por lo cual nos aparecern en la seccin de sujetos debemos de dar clic en
validar en cada sujeto procesal.

El S.G.T. nos traer de la base de datos al sujeto y sus direcciones registradas, para lo
cual consultamos la informacin de la demanda y damos agregar en la direccin y
nombre correcto.
Al dar clic en agregar nos habilita al sujeto para vincular, para lo cual debemos de
verificar si su tipo de vinculacin es la correcta. Al darle vincular el sujeto quedar
vinculado al expediente.
Como Buscar un sujeto
Otra forma de vincular sujetos al expediente, es buscarlos en la base de datos del
S.G.T, cada vez que usted ingresa un sujeto nuevo este quedara grabado en la base de
datos, por lo cual si este sujeto ya fue ingresado debemos de buscarlo, para lo cual
procedemos de la siguiente forma:
Damos clic en el icono de buscar sujeto
Se habilita un formulario de bsqueda en el cual debemos de incluir nombres y

apellidos y dar buscar

Del resultado de la bsqueda seleccionamos la direccin y nombre que coincidan con

la informacin proporcionada en la demanda.
Al dar clic en el sujeto este aparecer en la seccin de sujetos para que lo vinculemos
al expediente, para lo cual escogemos un tipo de vinculacin y damos clic en
vincular

Como Creacin un sujeto

Si usted no trabaja con Centro de Gestin o Servicios Auxiliares o el sujeto no aparece
en la bsqueda de sujetos, debemos crear al sujeto, para lo cual debemos dar clic en el
icono de crear sujeto.
Al dar clic en crear sujeto llenamos el formulario del sujeto, informacin que
completamos con la informacin proporcionada en la demanda o el memorial de
cambio de direccin. Primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo
apellido, Municipio de notificacin, y Direccin de notificacin. Al llenar toda la
informacin damos clic en grabar. En el caso de la cuidad capital de Guatemala, en la
casilla de municipio de notificacin se coloca la zona. (Ejemplo zona uno).
Al dar clic en Grabar debemos de escoger el tipo de vinculacin del sujeto y dar clic
en vincular y el sujeto quedar vinculado al expediente.

Como Modificacin un Sujeto (direccin)

Para modificar un sujeto debemos de ingresar al Mdulo de Expediente, buscar nuestro
expediente y ubicar el icono de Sujetos Vinculados (sujetos procesales)
automticamente ingresaremos a la pantalla donde ya aparecen creados todos nuestros
sujetos procesales para modificar uno de ellos debemos ingresar a la opcin de EDITAR
al darle clic nos mostrar la pantalla para editar la informacin del sujeto procesal.
Datos que se pueden editar
Al haber editado la informacin deseada debemos de dar clic en GRABAR (botn colocado en
la parte superior izquierda de nuestra pantalla)
** Es importante hacer ver que el NOMBRE DEL SUJETO no puede ser editado el
procedimiento correcto sera eliminar el sujeto y volverlo a crear.

La informacin que se modific en el sujeto para que sea visible en el expediente debe
de darse refrescar en los sujetos
Como Eliminar sujetos Procesales
Para eliminar un sujeto debemos de ingresar al Mdulo de expediente, buscar el expediente e
ingresar al incono de 2sujetos vinculados
nos mostrar todos los sujetos que estn
vinculados al expediente y cada sujeto tiene el icono de papelera de reciclaje
al dar clic en ese icono el sistema nos preguntar si deseamos eliminar el sujeto a lo cual
debemos responder ACEPTAR y el sujeto quedar eliminado automticamente.

12. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin

de Abogados
Los Abogados tambin son parte importante dentro de un proceso o expediente, por
lo cual estos tambin son tomados en cuenta en el sistema, el apartado de estos se
encuentra en la informacin bsica y se distingue por el siguiente icono
Al dar clic en este icono situado, en la informacin bsica o dentro de la pantalla de
sujetos, podremos buscar o crear un abogado.
La pantalla de abogados se conforma de tres iconos
El primer icono en forma de lupa que sirve para buscar un abogado que ya se
encuentre en la base de datos, el segundo icono tiene por funcin crear un nuevo
abogado, y el tercer icono sirve para editar la informacin de un abogado ya creado.

Para buscar un sujeto se da clic en la lupa, se llena el formulario con la informacin

requerida, nombres y apellidos, y se da buscar.
Al dar buscar aparecen los sujetos que tienen el parmetro de nuestra bsqueda y
seleccionamos dando un clic sobre el nombre del abogado que coincida con la
direccin y nombre exacto de se consign en el expediente.
El sujeto seleccionado que en nuestro ejemplo es Gustavo Adolfo Monroy Mazariegos,

aparecer en nuestra pantalla de abogados en el casillero a la par del icono de lupa,
como siguiente paso seleccionamos al sujeto que auxiliara o representara en el
expediente, como se muestra a continuacin, en este ejemplo seleccionamos al sujeto
Claudia Esther Barrientos Rendn y damos clic en agregar registros.

Al dar clic en agregar registros el sistema nos agregara en la parte de debajo de la

pantalla al abogado ya vinculado al expediente.
Como Editar direccin de abogado, tipo de representacin o eliminar abogado

Si queremos editar la direccin damos clic en el icono de edicin de sujeto
Podemos editar su direccion y municipio donde podremos editar la zona, para recibir
notificaciones. Si el nombre del abogado esta mal escrito no podra editar la
informacion, en tal caso debemos de crearlo.

Si desea eliminar el Abogado, ya sea porque se equivoc al elegir su nombre, o porque

este mal escrito y deba crearlo nuevamente, para ello damos clic en el icono de
reciclaje, debe de confirmar que desea eliminar este abogado.
13.
Asignacin de Delitos
En el caso Despachos de materia penal, se debern crear los delitos para cada uno de
los sujetos procesales. Para ello ingresamos a la informacin bsica del sujeto y en
los iconos de sujetos, delitos y abogados, seleccionamos el icono de la bandera roja

Al dar clic en este icono nos llevara a una pantalla donde encontraremos, el icono de
bsqueda para buscar el delito, el nombre del sujeto al que se imputara delito(s)
Para encontrar un delito le damos clic a la lupa y buscamos con una palabra el nombre
del delito en este ejemplo, violencia intrafamiliar, en el casillero de NORMA DE
DELITO O FALTA colocamos la palabra violencia, y damos buscar

El sistema nos trae todos los delitos registrados, en este ejemplo damos clic sobre el
delito de violencia intrafamiliar, al momento de seleccionar el sistema cierra esta
pantalla y nos dirige a la pantalla de grupos para delitos o faltas en la cual nos trae el
delito seleccionado, debemos de seleccionar al sujeto al cual se le imputara el delito y
con el icono de flecha que tenemos a la derecho del nombre lo colocamos en el
casillero del lado.
Al momento de pasar el sujeto de izquierda a derecha, el delito que seleccionamos se

vincula al sujeto procesal, como se observa en la pantalla siguiente, en la parte de
abajo aparecen los sujetos y delitos de este expediente, a un sujeto se le pueden
vincular varios delitos, si se desea eliminar algn delito se selecciona el icono con el
signo menos y as se eliminara dicho delito.

14.
Transferencia de Expedientes
Para transferir debemos de seguir los siguientes pasos: Ingresar al mdulo de

Expediente
, ingresar e la opcin de la Informacin bsica
all
al ingresar a esta opcin si

aparecer la opcion de TRANSFERIR (Botn)
estamos en PENAL aparecer la TRANSFERENCIA PARCIAL esto quiere decir que podemos
seleccionar las actuaciones y los sujetos que deseamos enviar a la instancia superior.

Al momento de seleccionar los sujetos, actuaciones y el rgano Jurisdiccional al cual

deseamos enviar nuestro expediente, debemos dar clic en la opcin de TRANSFERIR,
automticamente el sistema enviara el expediente al rgano jurisdiccional que hayamos
seleccionado.
Y si nos encontramos en un juzgado NO PENAL la transferencia es normal y aparecer la
pantalla siguiente:
En la cual debemos de seleccionar el juzgado hacia donde vamos a remitir el expediente y dar
clic en la opcin de TRANSFERIR, automticamente el sistema enviara el expediente al rgano
jurisdiccional que hayamos seleccionado.
Como Adicionar un Juzgado a la opcin de Despacho Transferencia:
En la pantalla de Despacho-transferencia, aparece el icono en forma de lupa, aqu

seleccionamos el juzgado al que vamos agregar a nuestro listado de despachos de
destino. En este ejemplo incluiremos al Juzgado Dcimo Quinto de Instancia Civil cuyo
cdigo es 01165 en despacho nmero y damos clic en buscar
Al seleccionar el nombre del Despacho esta pantalla desaparece automticamente y

nos trae el Despacho que seleccionamos en este ejemplo el Juzgado Dcimo Quinto de

Primera Instancia Civil, al dar seleccionar este Juzgado queda incluido en nuestro
listado de Despachos a los que podemos transferir expedientes.
Como se observa en la pantalla de abajo al adicionar el Despacho este quedara

adicionado en el casillero de despachos para transferir.
15. Registro de Hoja de Ruta y Consulta de

Movimiento
En el sistema se debe de registrar todos los movimientos internos de un expediente
dentro del despacho, para ellos utilizamos Hoja de ruta. Para ingresar a ella
seleccionamos en la Informacin bsica el icono siguiente.
. Este icono nos
habilita una pantalla emergente en la cual nos muestra un formulario con varias
casillas que debemos de llenar.

La informacin a llenar es la siguiente: Despacho destino, (si el movimiento es interno

dentro del mismo Despacho digitamos el cdigo de su despacho, si fuera enviado a un
centro seleccionamos el cdigo de destino). Seleccionamos el funcionario destino y
damos buscar.
En la parte de abajo nos aparece un formulario que debemos de completar con la

informacin del expediente, nmero del expediente (nmero nico del expediente con
guiones y ceros ejemplo 01170-2012-00001), damos ENTER o clic en el icono signo
ms, para que nos habilite la edicin de los siguientes campos, y nos muestre el
estado valido del expediente, si el nmero que ingresamos no es correcto nos
aparecer el estado invalido.
Al llenar la informacin de izquierda a derecha, pasa a en este ejemplo al Secretario,

Unidad de atencin a Victima, etc. Accin a tomar resolver, folios y piezas del
expediente, observaciones.

En este ejemplo con la informacin ya incluida en el formulario del expediente

procedemos a descargar el expediente, pero si fueran varios los expedientes que
deseamos incluir en nuestro movimiento de Hoja de ruta repetimos el procedimiento
anterior. En caso de dar clic en descargar el sistema nos muestra una ventana
emergente con el siguiente mensaje.
Consulta e impresin de movimiento de hoja de ruta.

Si deseamos verificar si nuestro movimiento se realiz, o imprimir dicho reporte, en
esta misma pantalla le damos click al botn de buscar.
Al dar clic al botn de buscar el sistema nos mostrar una pantalla de bsqueda de
movimientos, para lo cual debemos de llenar el formulario de bsqueda de
movimientos que deseemos, por ejemplo yo deseo generar un listado de movimientos
con el ejemplo anterior para lo cual colocamos el nmero de expediente (011702012-00001) y damos clic en buscar.

El resultado de nuestra bsqueda aparece en la parte inferior de nuestra pantalla
Para imprimir este reporte damos clic en reporte de movimientos
Al dar clic en reporte de movimientos el sistema mostrar un reporte en archivo PDF

que podremos imprimir o guardar.
En la pantalla de consulta de movimientos de expedientes recuerde que puede colocar

diferentes rangos de busqueda, ya sea por despacho origen (Colocando el codigo de su

Despacho) luego seleccionar su nombre, despacho destino (colocando el cdigo del

despacho al que destino su movimiento), o bien por fechas de movimiento, por fechas
y hora, y dar buscar.
16. Recepcin y Consulta de Escritos (Memoriales y

documentos)
En su labor de comisario le toca recibir escritos que diariamente ingresan a su
despacho, para lo cual el sistema tiene un apartado para recibir dichos documentos.
Ingresando a SERVICIOS DE APOYO en la seccin de ESCRITOS RECIBIR ANEXAR.

Al ingresar a esta seccin nos aparecer automticamente el formulario para ingresar

un memorial el cual debemos de completar con la mayor parte de informacin posible,
de la siguiente forma
Nmero de expediente (01165) ao (2011) expediente (00001)
Tipo de documento: se selecciona de un men de opciones que el sistema nos
proporciona, (en este ejemplo memorial).
Fecha de recepcin: fecha que se consigna en el sello de recepcin del memorial

Funcionario destino: se proporciona un listado con los cargos del despacho.
Parte Interesada: se consigna el nombre de la persona individual o jurdica que

presenta el escrito.
Folios: cantidad de folios del memoiral y detalle de lo que solicitan en el memorial.
Por ultimo damos clic en el botn de guardar

El sistema nos muestra un mensaje en el cual nos muestra el nmero de memorial que
le ha asignado de acuerdo al correlativo que se sigue en cada despacho.
17. Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones.

Si vamos a transferir un expediente al Centro de Servicios Auxiliares o Centro de
Gestin penal y este es remitido por razn de excusa, impedimento o recusacin
debemos de registrar este movimiento en el S.G.T. Para lo cual nos situamos en la
Informacin Bsica del expediente.
Encontramos una seccin que se titula impedimentos en la franja gris de operaciones

del expediente.
Al dar clic en impedimentos nos ubica el sistema en un apartado donde registraremos

el impedimento, la excusa o la recusacin
Seleccionamos el botn de nuevo

Se habilitan los campos para poder llenar con la informacin.

Se debe de registrar el funcionario que est excusando, recusando o as mismo el tipo

de diligencia que se est registrando, las cuales pueden ser
En el presente ejemplo trabajaremos un impedimento, colocando posteriormente el

motivo, seleccionado del listado que nos proporciona el S.G.T.
Como penltimo paso damos clic en el icono del calendario para sealar la fecha del
impedimento

Para finalizar damos clic en Guardar y as queda registrado el impedimento,

posteriormente transferimos el expediente al despacho destino como se explic
anteriormente.
18. Reportes
El sistema tiene varios reportes de utilidad en su actividad de comisara, para lo cual
puede acceder ingresando desde expediente a la seccin REPORTES.
Dando clic en REPORTES, seleccionamos la opcin REPORTE PARA JUZGADOS, y el

reporte que deseamos consultar.

En este ejemplo generaremos el reporte de expedientes recibidos en el mes de enero

de 2011, para lo cual ingresamos al Reporte de Expedientes Por Despacho,
seleccionamos las fechas del reporte. En este caso del 01/01/2012 al 31/01/2012, y
damos clic en generar reporte
El sistema genera el reporte en un archivo PDF, que puede imprimir o guardar. El

mismo procedimiento debe realizar con los dems reportes que estn disponibles en
esta seccin.

Dudas y problemas tcnicos.

Cualquier duda comunicarse al PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 4748, 4848
donde pueden resolver sus dudas en relacin a problemas relacionados con el Sistema
de Gestin de Tribunales.
Si sus problemas son de impresora, computadora, conexin de red, soporte tcnico le
atiende en el PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 2911.
Si su contrasea caduc o no puede ingresar con su usuario comunique al el PBX,
24267000 0 22487000 extensiones 2911.
As concluimos este manual de comisario, deseando xitos en sus labores judiciales.
Manual elaborado por: Cecil Paola lvarez Vega, Carlos Ariel Lpez Pazos Escuela de
Estudios Judiciales, Guatemala, Junio 2012.



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Sistema de Gestin de Tribunales

Escuela de Estudios Judiciales

Conocer las diferentes opciones del Sistema de Gestin de Tribunales para el

Escuela de Estudios Judiciales

1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales.

Escuela de Estudios Judiciales

Ingreso: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara varios accesos

Escuela de Estudios Judiciales

Pantalla de bienvenida al Sistema de Gestin de Tribunales: en esta encontramos los

Mdulos del sistema

Escuela de Estudios Judiciales

Escuela de Estudios Judiciales

Todo lo relacionado a fechas se

En el ingreso de informacin, siempre encontrar casillas en color amarillo y otras en

Escuela de Estudios Judiciales

En el sistema tambin encontrar los siguientes botones operaciones.

Botn de Nuevo: Sirve para crear nuevos expedientes, actuaciones, audiencias,

As como tambin encontraremos los TABS DE REGISTRO de informacin de un expediente

Recepcin de Expedientes en Bandeja

Si su despacho trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares, o Centro de Gestin

Escuela de Estudios Judiciales

Al dar clic en Recibir automaticamente nos mostrar la bandeja de recepcion de

Si queremos recibir todos los expedientes al mismo tiempo debemos de seleccionar la

Escuela de Estudios Judiciales

Recepcin Rpida de Expedientes

Esta opcin de utilizar cuando se desea recibir un expediente proveniente de un

Escuela de Estudios Judiciales

Automticamente nos mostrar el formulario en el cual debemos de llenar los datos

Recepcin de Asuntos Nuevos

Esta opcin se utiliza para la creacin de expedientes NUEVOS, en esta opcin el

Al dar clic en esa opcin automticamente nos habilitara el formulario en el cual

Escuela de Estudios Judiciales

Si estamos en un juzgado penal al haber llenado el formulario debemos de dar clic en

de haber creado los sujetos debemos de dar clic en crear expediente y

Escuela de Estudios Judiciales

Si estamos en un juzgado no penal, despus de haber llenado el formulario debemos

Escuela de Estudios Judiciales

Asuntos Nuevos Recibir

Seguidamente debemos de dar clic en la opcin de RECIBIR. Y automticamente

Escuela de Estudios Judiciales

6. Asuntos Nuevos Completar: Esta opcin nos permite completar

Automticamente el sistema mostrara el expediente creado al cual debemos de dar

Seguidamente debemos dar clic en la opcin de COMPLETAR y automticamente

Escuela de Estudios Judiciales

7. Asignacin: este es el tercer y ltimo paso que debemos de seguir para

En esta pantalla debemos de hacer la bsqueda del expediente que venimos

Automticamente el sistema mostrar nuestra bsqueda. Para poder ubicar nuestro

Escuela de Estudios Judiciales

Despus de haber ubicado nuestro expediente, en el lado derecho de su pantalla

Seguidamente debemos de dar clic en el botn de ASIGNAR

Para crear un expediente debemos de ingresar al mdulo de Expediente

debemos de dar clic en esa opcin y nos desplegar un formulario el cual

Escuela de Estudios Judiciales

Es importante mencionar que debemos de seleccionar la opcin de NUMERADO antes

Al momento de llenar el formulario debemos de dar clic en

Escuela de Estudios Judiciales

a. Desde la bsqueda normal a esta ingresamos automticamente desde el modulo de

b. Bsqueda avanzada: para sta debemos ingresar al mdulo de expediente el la parte

Escuela de Estudios Judiciales

Consulta Estndar: esta es la bsqueda es la ms completa y nos brinda en su

Por Sujeto Procesal

Escuela de Estudios Judiciales

Al momento de haber elegido los parmetros de bsqueda el sistema desplegar la pantalla

10. Informacin Bsica (clasificacin del derecho,