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YAURI, Marco A.
Prof. RAMOS
Excel
2013
Sesin 3
Formulas y operadores
Formulas
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,
manipular el contenido de otras celdas o realizar operaciones con valores
constantes, comprobar condiciones, etc. Una frmula siempre comienza con el
signo igual (=).
Una Constante
Es un valor que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 23-09-2013, el
nmero 1969 y el texto "Utilidades trimestrales" son constantes. Se puede
utilizar constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si se edita la frmula.
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Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,
concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos,
utilice los siguientes operadores aritmticos.
SIGNO
^
%
/
*
+
-
OPERACIN
Exponenciacin
Porcentaje
Divide
Multiplica
Suma
Resta
EJEMPLO
=8^3
=850*15%
=42/3
=14*7
=53+87
=62-18
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Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
SIGNO
=
>
<
>=
<=
<>
OPERACIN
Igual Que
Mayor Que
Menor Que
Mayor Igual Que
Menor Igual Que
Distinto
EJEMPLO
5=8
A1=B1
21>16
A1>B1
43<32
A1<B1
14>=14
A1>=B1
50<=49
A1<=B1
6<>8
A1<>B1
SIGNO
&
EJEMPLO
Microsoft & Office
RESULTADO
Microsoft Office
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia
: (dos puntos)
; (punto y coma)
O
, (Coma)
(espacio)
Significado
Ejemplo
Operador de rango, que B5:B15
genera una referencia a todas
las celdas entre las dos
referencias
Separa argumentos en una SUMA(B5:B15;D5:D15)
funcin
Hace
referencia
a
la B7:D7 C6:C8
interseccin de dos rangos
diferentes
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da
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Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.
=5+2*3
=(5+2)*3
CASO PRATICO 01
La empresa Yhassir Data, distribuidora de productos de computo, requiere
realizar el control de compras, proveedores y crditos del mes de junio del
presente ao. Para ello se debe ingresar al libro Ventas_Junio, y realice los
siguientes clculos:
a) En la hoja Compras, obtener el resultado de los siguientes campos:
PREVENTA = PRECOSTO x %GANA + PRECOSTO
IMPORTE = PREVENTA x CANT
IGV = 19% x IMPORTE
SUBTOTAL = IMPORTE + IGV
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P = MONTO INICIAL
I = INTERES GANADO
I=P[(1+i)^n-1]
i = INTERES MENSUAL
S = MONTO FINAL
S=P(1+i)^n
n = NUM. DE PERIODOS
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Utilice
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
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Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa
en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que
hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas
frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una
referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de
=A1 a =A2.
Ejm. Frmula copiada con
referencia relativa
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Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta
la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia
o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
CASO PRATICO 02
La empresa Yhassir Import, distribuidora de muebles de oficina de computo,
requiere realizar el control de ventas, del presente mes. Para ello se debe activar
el libro Importadora, en la hoja Ventas, realice los siguientes clculos,
considerando que las celdas F2 y H2 deben ser absolutas:
IMPORTE
IGV
= IMPORTE * 18%
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El resultado es el siguiente:
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CASO PRATICO 03
Referencia
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(Venta1erTrimestre)
Constante
=A5 * 18%
=Precio*IGV
Frmula
= D16*((1+D18)^D20-1)
=P((1+i)^n-1)
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CASO PRATICO 04
La empresa Yhassir Import, requiere realizar una bonificacin extraordinaria
del 20% a sus trabajadores. Para ello se debe activar el libro Importadora, en la
hoja Trabajadores, deber nombrar la celda E2, esta accin es equivalente a
convertir una celda en celda absoluta.
1. Ubicado en la celda E2, haga clic en el control Cuadro de nombres,
digite BONIF y presione ENTER.
2. Luego ubquese en la celda E4, escriba la frmula: =D4*BONIF,
presione ENTER y luego copie la formula hasta la celda E18.
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