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Investigacin #3 Activos Fijos y su Contabilizacin

Introduccin a la Contabilidad de Proyectos


Maestra en Formulacin y Evaluacin de Proyectos Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Ciencias Econmicas

Autores: Grupo #5: Boris Josu Bojrquez Lemus - Ingeniero Industrial Aldo Enrique Quezada Rodrguez - Ingeniero Qumico Pablo Josu del Cid Fratti Ingeniero Civil Pablo Enrique Guzmn Ordoez - Administrador de Empresas Kevin Adolfo Mauricio Robles - Licenciado en Zootecnia Ingrid Lizeth Orellana Samayoa Licenciada en Zootecnia Guatemala, Sbado 2 de marzo de 2013

Introduccin a la Contabilidad de Proyectos


Investigacin # 3: Activo Fijo

Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. III OBJETIVOS ..................................................................................................................................... IV ACTIVOS FIJOS ............................................................................................................................... 1 Vida til........................................................................................................................................... 1 Clasificacin .................................................................................................................................. 1 Definiciones ................................................................................................................................... 2 Valuacin de los inmuebles, la planta y el equipo................................................................... 3 Valuacin de recursos naturales ................................................................................................ 3 Depreciacin ................................................................................................................................. 3 Mtodo de Depreciacin.......................................................................................................... 4 Otros mtodos de depreciacin ............................................................................................. 5 Mtodo de saldos decrecientes.............................................................................................. 5 Mtodo de la suma de los dgitos del ao ............................................................................ 5 Contabilizacin .............................................................................................................................. 5 Compra al Contado .................................................................................................................. 6 Compra al crdito ..................................................................................................................... 9 Depreciacin ........................................................................................................................... 12 Venta de un activo fijo............................................................................................................ 15 CONCLUSIONES ............................................................................................................................. V RECOMENDACIONES................................................................................................................... VI BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... VII I

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Investigacin # 3: Activo Fijo

RESUMEN EJECUTIVO

Un Activo Fijo se puede definir como un bien duradero, tangible o intangible, que tiene una empresa, y que son utilizados en las operaciones regulares del negocio.

Pueden ser una propiedad, planta o equipos que son necesarios para producir un bien, dar un servicio o para propsitos administrativos.

Es importante llevar un control contable de los activos dentro de una empresa, por lo que estos se deben clasificar segn su naturaleza y funcin. Estos estarn reflejados dentro de la contabilidad en la parte de Activos y por ende estarn como cuentas de balance, cuando se haga un ingreso se cargarn y tendrn un saldo deudor

Como estos activos son bienes fijos, estos estn sujetos al deterioro con el tiempo, por lo que segn la legislacin se pueden ir depreciando con reglas especficas segn su naturaleza. Una depreciacin ir disminuyendo el valor inicial del activo, haciendo una transaccin de abono de la cuenta de depreciacin acumulada del activo fijo que es de balance y una transaccin de cargo para su cuenta de depreciacin siendo una cuenta de resultados. El clculo de la depreciacin se har en base al valor residual del activo fijo, su tiempo de vida til y el mtodo que se haya utilizado para el clculo. Despus de la culminacin de su vida til, el activo fijo ya no tendr valor.

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INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin contiene un resumen de toda la informacin relacionada con los activos fijos de las empresas y su contabilizacin. Contiene una explicacin general de que es un activo fijo en una empresa, as como sus clasificaciones e informacin relacionada de su vida til, adems contiene referencias de la legislacin guatemalteca sobre sus depreciaciones y tambin una descripcin de los diferentes mtodos de depreciacin contable que existen. A pesar que se incluye mucha informacin terica del manejo de activos fijos en las empresas, se hizo nfasis en las transacciones contables relacionadas: compra de activos y depreciacin principalmente.

Para comprender de mejor manera el manejo de los activos fijos dentro de las empresas, se desarrollaron varios ejercicios prcticos con los ejemplos de varias transacciones contables: compra y depreciacin. Donde se muestra el tipo y naturaleza de la transaccin y como afecta el libro diario contable, adems de su saldo.

Adicionalmente se incluye el impacto de las transacciones contables relacionadas con los activos fijos en los principales estados financieros, se hace referencia al libro diario, balance general y el estado de resultados.

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OBJETIVOS
Conocer la definicin y los tipos de los activos fijos dentro de las empresas. Conocer la definicin de la depreciacin y la forma de clculo. Conocer los principales movimientos contables relacionados con los activos fijos. Entender la naturaleza de las cuentas contables relacionadas con los activos fijos, cuando se cargan y abonan, y cul es su saldo Entender cul es el impacto de las transacciones contables relacionadas con activos fijos en los principales estados financieros.

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ACTIVOS FIJOS
Son los bienes de una empresa que pueden ser tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de una organizacin y no se destinan para su venta.

Asimismo, se puede decir que los activos fijos son, bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados en las operaciones regulares del negocio.

Las Normas Internacionales de Contabilidad, definen a los activos fijos como la Propiedad, Planta y Equipo que posee una empresa, que son utilizados para la produccin o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos y que se pueden usar por ms de un perodo.

Vida til
Son las suposiciones concernientes a las a las vidas tiles de los activos se basen en la condiciones econmicas, los estudios de ingeniera, la experiencia y la informacin acerca de las propiedades fsicas y productivas de un activo. El deterioro fsico es un factor importante que limita la vida til y casi todos los activos estn sujetos a l. (1;215)

Con el paso del tiempo, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, esto debido a que son obsoletos o ya no son tiles para la empresa.

Clasificacin
Los activos fijos se clasifican segn su vida til en terrenos, edificios, maquinaria y equipo y recursos naturales.

Entre sus caractersticas generales estn que su vida til sea mayor a un ao, que sean destinados para el uso de la empresa y que estn sujetos a depreciacin (exceptuando los terrenos). 1

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Las caractersticas especiales de los terrenos es que no sufren prdida de valor, los edificios, maquinaria y el equipo sufre depreciacin y los recursos naturales se agotan.

Definiciones
Para comprender la contabilizacin de los activos fijos en los Estados Financieros es importante conocer las siguientes definiciones:

Importe en libros: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas.

Costo: es el importe de efectivo o equivalente al efectivo pagado o bien el valor razonable de la contraprestacin entregada para adquirir un activo en el momento de su adquisicin o construccin o cuando fuere aplicable, el importe que se atribuye a ese activo cuando se lo reconoce inicialmente de acuerdo con los requerimientos especficos de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF.

Importe depreciable; es el costo de un activo y otro importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.

Depreciacin: es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til.

Valor especfico para una entidad: es el valor presente de los flujos de efectivo que la entidad espera obtener el uso continuado de un activo y de su disposicin al trmino de su vida til, o bien de los desembolsos que espera realizar para cancelar un pasivo.

Valor razonable: es el importe por el cual un activo podra ser intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada en condiciones de independencia mutua. 2

Prdida por deterioro: es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe recuperable.

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Importe recuperable: es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y su valor en uso.

Valor residual: es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por la disposicin del elemento, despus de deducir los costos estimados por tal disposicin, si el activo ya hubiera alcanzando la antigedad y las dems condiciones esperadas al trmino de su vida til.

Valuacin de los inmuebles, la planta y el equipo


Para la valuacin de los inmuebles, la planta y el equipo se debe utilizar el principio de costo histrico. La valuacin del costo histrico supone que una compaa registra inicialmente un activo a su costo de adquisicin. Este costo incluye todos los gastos necesarios para dejar al activo en una condicin y ubicacin ventajosa o utilizable, tales como flete, instalacin, impuestos y acondicionamiento. Todos los costos de adquisicin y preparacin se capitalizan en el saldo de la cuenta de activos. (1;214)

Valuacin de recursos naturales


Los recursos naturales son los derechos de extraer o consumir recursos naturales. Son los derechos de compra de minerales, madera, gas y petrleo. Las compaas registran los recursos naturales a su costo histrico ms los costos de descubrimiento, exploracin y desarrollo. (1;214)

Depreciacin
La depreciacin es la asignacin de los costos de la planta y el equipo a lo largo de sus vidas tiles. (1;214) Es la distribucin del costo de los activos fijos de una manera sistemtica y racional en funcin de la vida til estimada de los respectivos activos. El importe despreciable es el costo del activo menos su valor residual. La regla general de la depreciacin (2;07) en la legislacin guatemalteca se permite efectuar depreciaciones sobre los bienes del activo fijo e intangible, propiedad de la empresa y que son para realizar actividades lucrativas que generan rentas gravadas. 3

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Se calcula sobre el costo de adquisicin o de produccin o de reevaluacin de los bienes y en las mejoras incorporadas que sean de carcter permanente. El valor de costo debe incluir los gastos incurridos con motivo de la compra, instalacin y montaje de los bienes y otros similares.

Mtodo de Depreciacin
La legislacin guatemalteca permite nicamente como clculo de la depreciacin para los activos fijos de la empresa, el mtodo de la lnea recta, que consiste en aplicar sobre el valor de adquisicin, instalacin y montaje un porcentaje anual, fijo y constante conforme las normas establecidas en el Decreto Legislativo nmero 10-2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala. A continuacin se describe el porcentaje de depreciacin segn el activo fijo que se est operando: Cuadro No. 1 Porcentajes de depreciacin segn El mtodo de depreciacin De la lnea recta Porcentaje de depreciacin 5%

No. 1

Activo fijo Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras. rboles, arbustos, frutales y especias vegetales que produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, incluidos los gastos capitalizables para formar las plantaciones. Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina, buques, tanques, barcos y material ferroviario, martimo, fluvial o lacustre. Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, maquinaria, vehculos en general, gras, aviones, remolques, semirremolques, contenedores y material rodante, excluido el ferroviario.

15%

20%

20%

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5 6 7 8

Equipo de computacin. Herramientas, porcelana, cristalera, mantelera, cubiertos y similares. Reproductores de raza, machos y hembras. Para los bienes muebles no indicados en los incisos anteriores.
Fuente: Decreto Legislativo nmero 10-2012

33.33% 25% 25% 10%

del Congreso de la Repblica de Guatemala, articulo 28.

Otros mtodos de depreciacin


La legislacin guatemalteca permite que se utilicen otros mtodos de depreciacin con la autorizacin de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, los cuales pueden ser:

Mtodo de saldos decrecientes


Este mtodo aplica una tasa constate al saldo decreciente del activo (valor de traslado). En la prctica, una manera de calcular con aproximacin la tasa exacta de depreciacin del cargo decreciente es utilizar un mltiplo (a menudo dos veces) de la tasa en la lnea recta. Por ejemplo, un activo con una vida til de 10 aos se deprecia a una tasa de saldo de doble disminucin del 20% calculada como [2 X (1/10)].(1;216)

Mtodo de la suma de los dgitos del ao


Mtodo que aplica una fraccin decreciente al costo del activo menos el valor de rescate. Por ejemplo, un activo depreciado a lo largo de un perodo de cinco aos se cancela aplicando una fraccin cuyo denominador es la muna de los dgitos de los cinco aos (1+2+3+4+5 = 15) y cuyo numerador es la vida restante desde el inicio del periodo. Esto produce una fraccin de 5/15 para el primer ao, 4/15 para el segundo ao, que progresa hasta 1/15 en el quinto y ltimo ao. (1;216.)

Contabilizacin
El proceso que deben tener los activos fijos para su contabilizacin depende de la naturaleza del pago realizado. Por ejemplo si una empresa adquiere un bien al contado su registro sera el siguiente: 5

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Compra al Contado
Para ejemplificar la compra al contado de un activo fijo, se registrar un vehculo con un valor de Q250, 000.00 que se utilizar para el traslado del producto final, hacia los lugares de venta.

Primero se debe de realizar la partida correspondiente en el libro diario. Libro Diario DEBE Pda. No. XX 24/02/2013 Vehculos a: Caja y Bancos IVA por pagar Q250,000.00 Q220,000.00 Q30,000.00 Q250,000.00 Q250,000.00 HABER

Por la compra al contado segn factura No. XX de fecha 24/02/2013, de un vehculo que se para el traslado del producto de la utilizar empresa hacia los centros de venta. Al ser una compra al contado, las cuentas que se ven afectadas con la adquisicin del activo fijo, son vehculos que se le carga el valor de compra, la cuenta IVA por pagar dado a que es una obligacin que se debe cumplir con cualquier compra que se realiza y tambin la cuenta caja y bancos dado a que en esta cuenta donde sale el efectivo para realizar la compra y es en ella donde se registra el dinero liquido con cuenta la empresa.

A continuacin se debe hacer el registro del movimiento realizado en el libro mayor, para ajustar las cuentas operadas.

Por lo anterior vamos a suponer que la empresa ya contaba con ms vehculos para realizar diferentes actividades, por un monto total de Q500,000.00, que se tiene acumulado un IVA por pagar de Q25,000.00 de diferentes compras realizadas y que se tiene un total de Q. 2,600,000.00 depositados en los bancos del sistema nacional.
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Libro Mayor Vehculos DEBE Saldo Inicial Q500,000.00 Q750,000.00 Caja y Bancos DEBE Saldo Inicial Q2,600,000.00 Q2,350,000.00 HABER Q250,000.00 Partida No. XX Partida No. XXQ250,000.00 HABER DEBE IVA por pagar HABER Q25,000.00 Saldo inicial Q30,000.00 Partida No. XX Q55,000.00

Operado el libro mayor se puede observar que las cuentas que registraron movimiento, tienen nuevo saldo el cual debe ser trasladado al balance de saldos.

El balance de saldos es el ordenamiento de los movimientos operados en el libro mayor, el cual debe de tener el mismo valor tanto en la columna del DEBE como en la del HABER. Balance de Saldos

CUENTA Caja y Bancos Vehculos IVA por pagar TOTAL

DEBE Q. 2,350.000.00 Q. 750,000.00

HABER

Q. 55,000.00 Q. XXXXX.XX Q. XXXXX.XX

Operadas y registradas todas las cuentas que sufrieron o no movimiento durante el perodo de elaboracin, se procede a la elaboracin de los Estados Financieros para lo cual se clasifican las cuentas del balance de saldos. 7

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Para el ejemplo de la compra de un vehculo realizada al contado, las cuentas son del Balance General, por lo que no se realiza el Estado de Resultados. Balance General

Balance General Empresa El Ejemplo Del 01/02/2013 al 28/02/2013 Activo No Corriente Vehculos Activo Corriente Caja y Bancos Total del Activo Pasivo No Corriente Pasivo Corriente IVA por pagar Total Pasivo Capital Total Capital Suma del Pasivo ms Capital igual al Activo Q. XXXX.XX Q. XXXX.XX Q. 55,000.00 Q. XXXX.XX Q. XXXXX.XX Q. 2,350.000.00 Q. XXXX.XX Q. 750,000.00

La cuenta vehculos que tuvo un incremento en su valor dado a la adquisicin del activo fijo por lo que el mismo se registra dentro del activo no corriente por ser un bien que se utilizar para realizar las actividades de la empresa.

El activo corriente en la cuenta caja y bancos tuvo un decremento en su monto dado a que la compra del vehculo se realiz al contando, por lo que el dinero que es lo ms liquido que tiene una empresa es la que se afecta para los movimientos de esta ndole.

Como es obligacin de todas las empresas guatemaltecas hacer efectivo el pago de los impuestos correspondientes y los mismos se deben realizar en el perodo 8

correspondiente, la empresa para este ejemplo de la compra de un vehculo, registra dentro del pasivo corriente el pago correspondiente al IVA.

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Compra al crdito
Si se adquiriera el mismo vehculo pero el pago se realizar al crdito, la empresa debe realizar los siguientes registros:

Primero se debe de realizar la partida correspondiente en el libro diario. Libro Diario

DEBE Pda. No. XX Vehculos A: IVA por pagar Documentos por pagar 24/02/2013 Q250,000.00

HABER

Q30,000.00 Q220,000.00 Q250,000.00 Q250,000.00

Por la compra al crdito de un vehculo que se utilizar para el traslado del producto de la empresa hacia los centros de venta segn factura No. XXXXX de fecha 24/02/2013. Cuando se realiza una compra al crdito de una activo fijo para una empresa, se abona la cuenta de vehculos (para este ejemplo), y se registra el pago del IVA, as como los documentos por pagar que son las letras de cada pago a realizar.

A continuacin se debe hacer el registro del movimiento realizado en el libro mayor, para ajustar las cuentas operadas.

Por lo anterior vamos a continuar con los mismos valores del ejemplo de la compra del activo fijo al contado, mismo que eran vehculos para realizar diferentes actividades, por un monto total de Q500,000.00, IVA por pagar acumulado de Q25,000.00 de diferentes compras realizadas y que se tiene un total de Q. 2,600,000.00 depositados en los bancos del sistema nacional y no se tiene ninguna deuda acumulada. 9

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Libro mayor Vehculos DEBE Saldo Inicial Q500,000.00 Q750,000.00 Partida No. XXQ250,000.00 HABER DEBE IVA por pagar HABER Q25,000.00 Saldo inicial Q30,000.00 Partida No. XX Q55,000.00

Documento por pagar DEBE HABER Q0.00 Saldo inicial Q220,000.00 Partida No. XX Q190,000.00 Operado el libro mayor se puede observar que las cuentas que registraron movimiento, tienen nuevo saldo el cual debe ser trasladado al balance de saldos. Balance de saldos

CUENTA Vehculos Documentos por pagar IVA por pagar TOTAL

DEBE Q. 750,000.00

HABER

Q. 220,000.00 Q. 55,000.00 Q. XXXXXX.XX Q. XXXXX.XX

Para el ejemplo de la compra de un vehculo realizada al crdito, las cuentas son del Balance General, por lo que no se realiza el Estado de Resultados.

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Balance General

Balance General Empresa El Ejemplo Del 01/02/2013 al 28/02/2013 Activo No Corriente Vehculos Activo Corriente Caja y Bancos Total del Activo Pasivo No Corriente Documentos por pagar Pasivo Corriente IVA por pagar Total Pasivo Capital Total Capital Suma del Pasivo ms Capital igual al Activo Q. XXXX.XX Q. XXXX.XX Q. 55,000.00 Q. XXXX.XX Q. 220,000.00 Q. 2,600,000.00 Q. XXXX.XX Q. 750,000.00

Como se puede observar en el ejemplo la cuenta vehculos que tuvo un incremento en su valor dado a la adquisicin del activo, como en el ejemplo de la compra al crdito, la cuenta caja y bancos no tiene ningn movimiento debido a que hasta cuando se registre la amortizacin de los documentos se ver el cargo correspondiente.

Como fue una adquisicin al crdito la cuenta documento por pagar registrada, pertenece al pasivo no corriente debido a que esta es mayor a un ao y tendrn abonos cada vez que la empresa realice el pago correspondiente.

El IVA por pagar sigue siendo una cuenta de pasivo corriente dado a que los impuestos no pueden registrarse para ms de un perodo fiscal. 11

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Depreciacin
Como se menciono anteriormente, la depreciacin de un activo fijo es el agotamiento o desgaste que tienen durante un perodo de tiempo. Es por ello que se debe realizar la contabilizacin dado a que con ella se tendr el valor real que tienen los bienes de la empresa.

Para el ejemplo del vehculo que se compro al contado, la empresa deber realizar las siguientes operaciones.

Vamos a asumir que la depreciacin acumulada que tiene la cuenta vehculos es de Q. 27,000.00 que corresponden a dos perodos anteriores.

Libro Diario DEBE Pda. No. XX 31/12/2013 Depreciacin vehculos a: Depreciacin acumulada Vehculos Q. 50,000.00 Q. 50,000.00 Q50,000.00 Q50,000.00 HABER

Registro de la depreciacin al final del perodo correspondiente a la cuenta vehculos.

Para la depreciacin de la cuenta vehculos la legislacin guatemalteca establece un 20% por el mtodo de la lnea recta, es por ello que al final del perodo el activo fijo adquirido ser de Q. 50,000.00 que se utilizar en el Estado de Resultados como escudo fiscal.

El registro en el libro mayor queda de la siguiente manera:

Libro Mayor Depreciacin vehculos DEBE Saldo Inicial Q. 0.00 Q. 50,000.00


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HABER

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Partida No. XX Q. 50,000.00

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Depreciacin acumulada vehculos DEBE HABER Q. 27,000.00 Saldo inicial Q. 50,000.00 Partida No. XX Q. 77,000.00 Al contabilizar los ajustes en el libro mayor, se determina que por naturaleza la cuenta depreciacin vehculos es parte del Estado de Resultados y la cuenta depreciacin acumulada vehculos del activo no corriente del Balance General.

Balance de Saldos

Se trasladan los totales del libro mayor al balance de saldos, que queda de la siguiente manera: CUENTA Depreciacin vehculos Depreciacin acumulada vehculos TOTAL Q. XXXXXX.XX DEBE Q. 50,000.00 Q. 77,000.00 Q. XXXXX.XX HABER

Luego se realizan los Estados Financieros correspondientes:

En el ejemplo la cuenta depreciacin vehculos se sita en los gastos de administracin, y esta se le resta a la utilidad bruta operacional. Eso no quiere decir que el dinero realmente salga de la empresa, sino que se utiliza como una cuenta para reducir la utilidad del perodo y con ello pagar menos impuesto, a eso se le conoce como escudo fiscal.

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Estado de Resultados Empresa El Ejemplo Al 31/12/2013

Ventas (-) Devoluciones sobre ventas Ingresos operacionales (-) Costo de ventas Utilidad Bruta operacional (-) Gastos de ventas (-) Gastos de administracin Depreciacin vehculos Utilidad Operacional (+-) Otros productos financieros Utilidad neta antes de impuestos (-) impuestos Utilidad despus de impuestos (-) Reservas Utilidad / Perdida del Ejercicio

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Q. 50,000.00 XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

Luego se realiza el Balance General, en donde se puede ver que la cuenta depreciacin acumulada vehculos rebaja el valor total de la cuenta vehculos, esto se da por el agotamiento y uso que se le ha dado a los activos a lo largo de 3 aos.

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Balance General Empresa El Ejemplo Del 01/02/2013 al 31/12/2013 Activo No Corriente Vehculos (-) Depreciacin acumulada vehculos Activo Corriente Caja y Bancos Total del Activo Pasivo No Corriente Pasivo Corriente IVA por pagar Total Pasivo Capital Total Capital Suma del Pasivo ms Capital igual al Activo Q. XXXX.XX Q. XXXX.XX Q. 55,000.00 Q. XXXX.XX Q. XXXXX.XX Q. 2,350.000.00 Q. XXXX.XX Q. Q. 750,000.00 77,000.00 Q. 673,000.00

Venta de un activo fijo


Cuando los activos fijos dejan de ser productivos para una empresa, ya sea porque son obsoletos, estn dando muchos problemas o bien porque la empresa va a actualizar los mismos, estos pueden ser negociados con terceras personas.

Para ello la empresa debe tomar en cuenta el valor en libros que en ese momento tiene el activo que se va a vender. El valor en libros es el monto monetarios que tiene el bien luego de descontado la depreciacin acumulada.

Por ejemplo si una empresa desea vender un vehculo que adquiri hace 3 aos a un valor original de Q. 250,000.00 primero debe de calcular su valor en libros de la siguiente manera: 15

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Vida til del vehculo: 5 aos Depreciacin acumulada: Q. 122,000.00 Se vendi en Q. 200,000.00 Valor en libros: Q. 72,000.00 Libro Diario DEBE Pda. No. XX 31/12/2013 Caja y Bancos Depreciacin Acumulada a: Ganancia en venta de activos Vehculos Q. 200,000.00 Q. 122,000.00 Q. 72,000.00 Q. 250,000.00 Q. 322,000.00 HABER

Q. 322,000.00 Registro de la venta de un vehculo propiedad de la empresa.

En la venta de un vehculo a un tercero, la partida correspondiente tiene un ingreso a la cuenta caja y bancos por concepto del monto recibido de la transaccin realizada. Se registra la depreciacin acumulada que tiene el activo fijo hasta la fecha de su traspaso para este ejemplo es el 20% de depreciacin por ao como lo estipula la legislacin guatemalteca.

Para este ejemplo se tiene una ganancia en la venta del activo, debido a que el vehculo tiene un valor original de Q. 250,000.00 al cual se le debe restar su depreciacin acumulada que asciende a Q. 122,000.00 dando como resultado Q. 128,000.00 monto que se le resta al valor de venta del activo que fue de Q. 200,000.00 dando como resultado una ganancia en la venta del activo de Q. 72,000.00.

Adems existe un abono a la cuenta vehculos por el monto total con el que fue adquirido el activo fijo, para este ejemplo fue de Q. 250,000.00.

A continuacin se realizan los ajustes correspondientes en el libro mayor: 16

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Libro Mayor

Caja y Bancos DEBE Saldo Inicial Q2,600,000.00 Pda. XX Q. 200,000.00 Q2,800,000.00 HABER

Depreciacin acumulada DEBE Partida No. XX Q. 122,000.00 HABER Saldo Inicial Q. 122,000.00 Q. 0.00

Ganancia en venta de activos DEBE Saldo Inicial Q 0.00 Saldo Inicial Q 72,000.00 Q72,000.00 HABER

Vehculos DEBE Saldo Inicial Q 250,000.00 Q. 0.00 Luego de realizar los ajustes correspondientes en el libro mayor, se procede a realizar el balance de saldos. HABER Pda. XX Q. 250,000.00

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Balance de Saldos

CUENTA Caja y bancos Ganancia en ventas de activos Depreciacin acumulada Vehculos TOTAL

DEBE Q. 2,800,000.00 Q. Q. 72,000.00 0.00

HABER

Q. Q. XXXXXX.XX

0.00

Q. XXXXX.XX

Realizado el balance de saldos se procede a realizar los Estados Financieros, donde las cuentas caja y bancos pertenece al activo corriente, la depreciacin acumulada y

vehculos al activo no corriente del balance general y la ganancia en venta de activos al estado de resultados.

Si en el ejemplo hubiera sido perdida en la venta del activo de la misma manera pertenece al estados de resultados, en otros productos y gastos financieros, dado a que en ellos se registran los ingresos que tiene una empresa que no corresponden a su giro normal.

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Investigacin # 3: Activo Fijo

Estado de Resultados Empresa El Ejemplo Al 31/12/2013

Ventas (-) Devoluciones sobre ventas Ingresos operacionales (-) Costo de ventas Utilidad Bruta operacional (-) Gastos de ventas (-) Gastos de administracin Utilidad Operacional (+-) Otros productos financieros (+) Ganancia en ventas de activos Utilidad neta antes de impuestos (-) impuestos Utilidad despus de impuestos (-) Reservas Utilidad / Perdida del Ejercicio

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Q.72,000.00 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

A continuacin, se realiza el balance general, donde se incluyen los ajustes realizados.

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Investigacin # 3: Activo Fijo

Balance General Empresa El Ejemplo Del 01/02/2013 al 31/12/2013 Activo No Corriente Vehculos (-) Depreciacin acumulada vehculos Activo Corriente Caja y Bancos Total del Activo Pasivo No Corriente Pasivo Corriente IVA por pagar Total Pasivo Capital Total Capital Suma del Pasivo ms Capital igual al Activo Q. XXXX.XX Q. XXXX.XX Q. 55,000.00 Q. XXXX.XX Q. XXXXX.XX Q. 2,800,000.00 Q. XXXX.XX Q. Q. 0.00 0.00

Como se puede observar las cuentas vehculos y su depreciacin acumulada quedan a cero dado a que la empresa contaba nicamente con ese activo y al ser vendido por sentido comn ya no se registran ninguna de las dos.

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Investigacin # 3: Activo Fijo

CONCLUSIONES
Un activo fijo es todo bien duradero, tangible o intangible, que tiene una empresa y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de una organizacin

Una cuenta de activo fijo es de Balance y estar en la parte de Activos.

Una cuenta de activo fijo se carga cuando se ingresa, la cuenta de depreciacin acumulada se abona cuando se deprecia

La depreciacin se calcula sobre el costo de adquisicin o de produccin o de reevaluacin de los bienes y en las mejoras incorporadas que sean de carcter permanente.

Una cuenta de depreciacin es de resultados, y el monto se calcula en base al valor residual, el mtodo de clculo y el tiempo de vida til.

Una cuenta de depreciacin se carga cuando se registra.

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Investigacin # 3: Activo Fijo

RECOMENDACIONES
1. Investigar ms a detalle los diferentes tipos de activos fijos que se tienen y sus diferentes tipos de depreciacin

2. Hacer ejercicios contables donde involucre mejoras o modificaciones en los valores en algunos activos y como afectan contablemente en su cuenta de activos y como afecta su depreciacin

3. Conocer ms sobre la legislacin guatemalteca en el tema de los activos fijos y las depreciaciones.

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Investigacin # 3: Activo Fijo

BIBLIOGRAFA
1. HALSEY, Robert; WILD, John; SUBRAMANYAN, K.R. Anlisis de Estados Financieros. 9. ed. Espaa: 2007. 567 p.

2. Organismo Legislativo, Congreso de la Repblica de Guatemala. Decreto 10-2012: Ley de Actualizacin Tributaria. Guatemala: Organismo Ejecutivo, 2012. 25 p.

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