Está en la página 1de 58

Oracle Fusion Middleware

Informacin general Gua para Oracle Enterprise Content Management


11 g versin 1 (11.1.1)
E10724-01
05 2010

Oracle Fusion Middleware Gua general para Oracle Enterprise Content


Management, 11 g versin 1 (11.1.1)
E10724-01
Copyright 2010, Oracle y / o sus filiales. Reservados todos los
derechos.
Autor Principal: Jean Wilson
Este software y la documentacin relacionada estn sujetos a un
acuerdo de licencia con las restricciones de uso y revelacin, y estn
protegidos por leyes de propiedad intelectual. Con excepcin de lo
expresamente permitido en su contrato de licencia o permitido por la
ley, usted no puede usar, copiar, reproducir, traducir, emitir, modificar,
conceder licencias, transmitir, distribuir, exhibir, realizar, publicar o
mostrar cualquier parte, en cualquier forma, o por cualquier medio. La
ingeniera inversa, desensamblaje o descompilacin de este software, a
menos que lo exija la ley para la interoperabilidad, est prohibido.
La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin
previo aviso y no se garantiza que est libre de errores. Si encuentra
algn error, por favor informe a nosotros por escrito.
Si este software o la documentacin relacionada se entrega al Gobierno
de Estados Unidos o cualquier persona adquiera licencias en nombre del
Gobierno de los EE.UU., el siguiente aviso se aplica:
GOBIERNO DE EE.UU. DERECHOS programas, software, bases de datos y
datos de documentacin y tcnicos relacionados entregados a clientes
del gobierno de EE.UU. son "software informtico comercial" o "datos

tcnicos comerciales" de conformidad con el Reglamento aplicable


Adquisicin Federal y reglamentos complementarios especficos de cada
organismo. Como tal, el uso, la duplicacin, divulgacin, modificacin,
adaptacin y estarn sujetos a las restricciones y trminos de licencia
establecidos en el contrato de Gobierno aplicables, y, en la medida
aplicable en los trminos del contrato con el gobierno, los derechos
adicionales establecidos en FAR 52.227-19, Comercial de licencia de
software de ordenador (diciembre de 2007). Oracle EE.UU., Inc., 500
Oracle Parkway, Redwood City, CA 94065.
Este software es desarrollado para uso general en una variedad de
aplicaciones de gestin de informacin. No se ha diseado ni pensado
para su uso en aplicaciones de riesgo inherente, incluidas las
aplicaciones que pueden crear un riesgo de lesiones personales. Si
utiliza este software en aplicaciones de riesgo, usted ser responsable
de tomar todas las apropiadas a prueba de fallos, copia de seguridad,
redundancia, y otras medidas para garantizar el uso seguro de este
software. Oracle Corporation y sus filiales declinan toda responsabilidad
por los daos causados por el uso de este software en aplicaciones de
riesgo.
Oracle es una marca comercial registrada de Oracle Corporation y / o sus
filiales. Otros nombres pueden ser marcas comerciales de sus
respectivos propietarios.
Este software y la documentacin pueden ofrecer acceso o informacin
sobre el contenido, los productos y servicios de terceros. Oracle
Corporation y sus afiliados no son responsables y expresamente
renuncian a toda garanta de ningn tipo con respecto al contenido de
terceros, productos, y servicios. Oracle Corporation y sus subsidiarias no
se harn responsables de las prdidas, los costos o los daos sufridos
debido a su acceso o uso de contenido de terceros, los productos o
servicios.

Prefacio
Este documento proporciona una visin general de los productos
disponibles, como parte de Oracle Content Management Suite.

Audiencia
Este documento est dirigido a cualquier persona interesada en una
visin general de los componentes y caractersticas que componen
Oracle Content Management Suite.

Accesibilidad Documentacin
Nuestro objetivo es hacer que los productos de Oracle, servicios y
documentacin de apoyo accesibles a todos los usuarios, incluidos los
que son discapacitados. Para ello, nuestra documentacin incluye
caractersticas que hacen de la informacin disponible para los usuarios
de la tecnologa de asistencia. Esta documentacin est disponible en
formato HTML y contiene marcadores para facilitar el acceso de la
comunidad de discapacitados. Las normas de accesibilidad seguirn
evolucionando con el tiempo, y Oracle est comprometido activamente
con los proveedores de tecnologa lderes en el mercado para hacer
frente a los obstculos tcnicos a fin de que nuestra documentacin sea
accesible a todos nuestros clientes. Para obtener ms informacin, visite
el sitio web del Programa de Accesibilidad de Oracle
enhttp://www.oracle.com/accessibility/ .
Accesibilidad de los ejemplos de cdigo en la documentacin

Los lectores de pantalla no siempre pueden leer correctamente los


ejemplos de cdigo de este documento. Las convenciones para escribir
cdigo necesitan que las llaves cerradas aparezcan en una lnea por lo
dems vaco; Sin embargo, algunos lectores de pantalla no siempre
pueden leer una lnea de texto que consta nicamente de un parntesis
o llave.
Accesibilidad de los enlaces a sitios web externos en Documentacin

Esta documentacin puede contener enlaces a sitios web de otras


empresas u organizaciones que Oracle no posee ni controla. Oracle no
evala ni hace ninguna representacin con respecto a la accesibilidad de
estos sitios Web.
El acceso a Oracle Support

Los clientes de Oracle tienen acceso a soporte electrnico a travs de Mi


Soporte Oracle. Para obtener ms informacin,
visitehttp://www.oracle.com/support/contact.html o
visite http://www.oracle.com/accessibility/support.html si tiene problemas de
audicin.

Documentos relacionados
La documentacin detallada producto est disponible para todos los
productos mencionados en este documento. Para obtener ms
informacin, consulte la documentacin que se indica en cada seccin.

Convenios
Las siguientes convenciones de texto se utilizan en este documento:
Convencin Significado
negrita

La negrita indica los elementos de la interfaz grfica de usuario


asociados a una accin, o trminos definidos en el texto o en el
glosario.

cursiva

El texto en cursiva indica ttulos de libros, nfasis, o variables


de marcador de posicin para la cual usted provee valores
particulares.

monospace

Monoespaciado indica mandatos dentro de un prrafo, las


direcciones URL, el cdigo de ejemplos, el texto que aparece en
la pantalla, o el texto que introduzca.

IntradocDir / La ubicacin predeterminada para los archivos de configuracin


UCM / URM /
mencionados en esta documentacin. IntradocDir se utiliza
config
para hacer referencia al directorio raz de la configuracin real y
archivos de datos especficos a una instancia implementada en
el dominio de Oracle UCM en un servidor WebLogic de Oracle.

1 Introduccin
Oracle Enterprise Content Management (ECM de Oracle) es un conjunto
completo de herramientas de gestin de contenidos digitales. Estas
herramientas se pueden utilizar en toda la empresa para realizar un
seguimiento de manera cohesiva, administrar y disponer de los
contenidos ya sea escrita, en las imgenes digitales, o como correo
electrnico.
Este documento proporciona una visin general de los productos
incluidos en Oracle ECM. Se divide en los siguientes captulos:

Captulo 2, "Oracle Universal Content Management"

Captulo 3, "Oracle Imaging y Process Management"

Captulo 4, "Oracle Universal Records Management"

Captulo 5, "Oracle Information Rights Management"

Captulo 6, "Adaptadores de aplicacin"

Muchos de los productos descritos en este documento utilizan otros


productos para aumentar la funcionalidad y la flexibilidad. Por ejemplo,
el Orculo de imagen y Process Management (Oracle E / PM) producto se
integra con Oracle Document Capture y Oracle Document Capture
Distribuido para convertir documentos fsicos en un formato electrnico
que se puede cargar y utilizar en Oracle E / PM.
La mayora de los productos mencionados en este uso visin general de
Oracle Content Management Suite (Oracle UCM) para gestionar los
archivos utilizados en el conjunto de productos. Por ejemplo, Oracle
Universal Records Management (URM) utiliza Oracle UCM como
repositorio de los archivos que son seguidos y gestionados por el
producto URM.
Debido a esta interaccin entre los productos, se recomienda que lea
todo este documento para familiarizarse con toda la familia de productos
disponibles con ECM.
La documentacin detallada se proporciona para todos los productos
descritos en este documento, as como la ayuda en lnea. Adems de las
guas proporcionadas con el producto, usted puede acceder a la
informacin acerca de la funcionalidad del producto con informacin
sobre herramientas sensibles al contexto, la ayuda rpida, y el men de
ayuda. Haga clic en la Ayuda de botn cuando estn disponibles en las
pginas y las pantallas para ver la ayuda contextual para esa pgina o
pantalla.

Oracle Universal Content Management

Oracle Univeral de Gestin de Contenidos (Oracle UCM) proporciona


una aplicacin unificada para varios tipos diferentes de gestin de
contenidos. En este captulo se tratan los siguientes temas:

"Oracle UCM y Oracle WebLogic Server"

"Gestin de documentos"

"Gestin de activos digitales"

"Gestin de Contenidos Web"

Oracle UCM est documentado en los diversos manuales, las cuales se


mencionan en este captulo.

Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para Oracle


Enterprise Content Management Suite

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware System para


Content Server

Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para Content


Server

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server

Oracle Gua de referencia Fusion Middleware Servicios para


Universal Content Management

Gua de referencia de comandos Idoc Oracle Fusion Middleware

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para la


Conversin

2.1 Oracle UCM y Oracle WebLogic Server


Oracle UCM ahora se despliega en WebLogic Server (WLS), dando lugar a
muchos cambios significativos respecto a versiones anteriores de la
UCM. Esta seccin resume los cambios.

"Cambios en la instalacin"

"Los cambios de administracin"

"Otros cambios"

2.1.1 Cambios en la instalacin

Oracle UCM utiliza Oracle Universal Installer y la utilidad de creacin del


repositorio (UCR). Los siguientes pasos, que se detallan en la Gua de
instalacin de Oracle Fusion Middleware para Oracle Enterprise Content
Management suite se requieren para instalar el producto:

Instale WebLogic Suite de

Instalar actualizaciones de parches si es necesario

Establecer un esquema de base de datos

Descomprimir y ejecutar RCU

Descomprimir y ejecutar el instalador ECM

Crear un dominio utilizando el Asistente de configuracin

Inicie los servidores del dominio

Otras tareas opcionales, tales como la modificacin de los argumentos


de memoria para servidores administrados y la creacin de un gestor de
nodos tambin se puede hacer.
Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para Oracle
Enterprise Content Management suite para obtener detalles sobre la
instalacin y las opciones.
2.1.2 Cambios Administrativos

Oracle UCM utiliza un origen de datos WLS para comunicarse con la base
de datos donde se almacenan los metadatos y otra informacin. Esta
conectividad de base de datos y los parmetros de comunicacin se
gestionan mediante la consola de administracin de WebLogic, utilidad
Propiedades del sistema no contenido del servidor como se hizo
anteriormente.
Otros cambios administrativos se resumen en esta lista:

Ejecucin en modo standalone: Para ejecutar aplicaciones o


servicios pblicos en un modo independiente la informacin de

conexin de base de datos se debe introducir en el archivo


config.cfg con la utilidad de Propiedades del sistema.

La agrupacin de conexiones y la gestin: El mecanismo de


agrupacin de conexiones de origen de datos WLS maneja las
conexiones de base de datos.

Administracin de usuarios: Oracle UCM utiliza el almacn de


usuario WLS para gestionar los nombres de usuario y
contraseas. Por lo tanto, la administracin de usuarios se debe
realizar usando las herramientas de gestin de usuarios WLS lugar
del subprograma de administracin de usuarios de Content
Server. Todas las autenticaciones de usuario se realizan en el
almacn de usuario WLS. Puede utilizar el subprograma de
administracin para crear usuarios y asignar contraseas, pero el
usuario tambin debe estar creado y asignado una contrasea del
almacn de usuarios WLS.

2.1.3 Otros cambios

La siguiente lista ofrece una rpida visin general de otros cambios


importantes al utilizar Oracle UCM en un entorno WebLogic. Consulte la
documentacin del producto para obtener informacin detallada:

Utilizacin Server Admin: Cada instancia de Content Server tendr


una instancia de servidor de administracin. Un servidor de
administracin slo puede realizar tareas de administracin en el
servidor de contenido que se instala en el mismo dominio WLS.

Servidor Proxy: Un cliente puede instalar slo un servidor de


contenido por dominio WLS. Los clientes ya no pueden ejecutar
una instancia de proxy Content Server.

Puerto: De forma predeterminada, Content Server ya no se


escucha en cualquier puerto. Los valores de configuracin se
pueden cambiar para utilizar un puerto especfico.

Conectarse: Oracle UCM proporciona un mecanismo de inicio de


sesin basado en formulario en lugar de un mtodo de inicio de
sesin de autenticacin bsica.Como resultado, los usuarios
pueden desconectarse del servidor de contenido sin cerrar su
navegador.

Modo de acceso: Oracle UCM es accesible a travs de HTTP y


HTTPS por defecto.

Internacionalizacin: Los usuarios pueden especificar una zona


horaria con su pgina de perfil. Si no se especifica la configuracin
regional en un perfil, el sistema determina que una variable de
cabecera HTTP.

Servicios y WLST: Content Server no pueden ser fcilmente


ejecutan como un servicio de Windows usando WLS. Mbeans se
proporcionan que son accesibles a travs de comandos WLST que
se pueden utilizar para visualizar y ajustar algunos parmetros de
configuracin.

Estructura de directorios: la estructura de directorios y la ubicacin


de archivos ha cambiado significativamente. Consulte la
documentacin del producto para ms detalles.

2.2 Gestin de Documentos


Productos Oracle UCM no slo gestionan activos de contenido, sino
digitales. Esta seccin describe los productos que se pueden utilizar para
administrar el contenido del documento. Incluye las siguientes
secciones:

"Content Server"

"Content Integration Suite"

"Contenido de portlets Suite"

"Cesta de contenido"

2.2.1 Content Server

Content Server es la base para una variedad de productos de gestin de


contenido de Oracle. Proporciona un repositorio centralizado flexible,
segura, basada en la Web que gestiona todas las fases del ciclo de vida
del contenido desde la creacin y la aprobacin para la publicacin,
bsqueda, caducidad y archivo o disposicin.
Cada colaborador de toda la organizacin puede contribuir fcilmente el
contenido de las aplicaciones de escritorio nativas, administrar

eficientemente el contenido empresarial a travs de los servicios de


biblioteca ricos, y acceder de forma segura que el contenido en
cualquier lugar mediante un navegador web.
Un nmero de componentes que proporcionan una funcionalidad
avanzada se incluyen con Content Server. Estos componentes se pueden
rodar en el ncleo o disponibles para permitir despus de la instalacin.
Todo el contenido, independientemente del tipo de contenido, se
almacena en el repositorio web o base de datos para la gestin, la
reutilizacin y el acceso. Si bien almacenada en el repositorio, todos los
tipos de contenidos que van desde correo electrnico, debates,
documentos, informes, hojas de clculo y archivos a las imgenes,
multimedia u otros formatos digitales-reciben el mismo conjunto de
servicios fundamentales bsicos.
El servidor de contenidos est documentado en los siguientes manuales:

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware System para


Content Server

Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para Content


Server

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server

2.2.1.1 Folios y carpetas

Folios contenido y carpetas de contenido son componentes opcionales


que se instalan automticamente cuando se instala Oracle UCM. Cuando
se activa, proporcionan una manera conveniente de agrupar de forma
lgica y organizar el contenido. Esta seccin proporciona ms detalles
acerca de ambos componentes.
2.2.1.1.1 Folios

Folios contenido es un componente opcional que se instala


automticamente con el servidor de contenido. Cuando se activa,
proporciona una forma rpida y eficaz de montar, pista, y accede a
agrupaciones lgicas de mltiples elementos de contenido desde dentro
del entorno seguro de Content Server. Por ejemplo, todos los elementos
pertinentes para un prximo folleto, como las imgenes, logotipos,
declaraciones legales, y el texto del anuncio, pueden ser ensamblados y

enviados a travs de un proceso de flujo de trabajo. Una vez aprobado,


todo el contenido asociado puede ser descargado y enviado para su
impresin.
O tal vez un nuevo proyecto requiere un lugar virtual para reunir todos
los elementos de contenido pertinentes en una jerarqua particular,
siempre que se registr, con acceso restringido a determinadas zonas de
la jerarqua. O un video puede necesitar ser asociado y rastreado con
exenciones de liberacin y texto narracin. Todo esto se puede hacer
con folios de contenido.
Tcnicamente, un folio contenido es un archivo XML incluido en el
repositorio que utiliza elementos para definir una estructura jerrquica
de los nodos, las ranuras y elementos de contenido especificados en el
servidor de contenido. En la prctica, un folio de contenidos es una
agrupacin lgica, o un marco en el que los contenidos almacenados en
el repositorio puede ser estructurado. Folios simples son un recipiente
plano, mientras folios avanzados pueden proporcionar el contenido nido
en una jerarqua dentro de las carpetas. En un folio avanzado, la
jerarqua puede ser establecido antes de montar los elementos de
contenido, o puede ser creado durante o despus de ensamblar los
elementos.
Folios existentes pueden tener un contenido aadido a ellos, o se puede
bloquear para que no se pueden realizar cambios. Los elementos de
contenido se pueden agregar a un simple folio mediante la bsqueda de
Content Server, y para un folio avanzado marcando nuevos elementos
en el repositorio o mediante la bsqueda de contenido que ha sido
previamente registrado, todo a travs de la interfaz de folio. Un folio
avanzado puede incluso contener enlaces a recursos externos, tales
como sitios web o unidades de red compartidas.
2.2.1.1.2 Carpetas

Folders es un componente opcional que se instala automticamente con


el servidor de contenido. Cuando se activa, proporciona una interfaz de
carpeta jerrquica al contenido en Content Server en forma de carpetas
virtuales (tambin llamados carpetas jerrquicas ).
Las carpetas virtuales tienen los siguientes beneficios:

Los usuarios pueden aplicar metadatos por defecto a los


elementos de contenido mediante la comprobacin a travs de
una carpeta determinada.

El administrador del sistema puede controlar los metadatos


predeterminados aplicados a los elementos de contenido
configurando adecuadamente las carpetas.

Los usuarios pueden encontrar contenidos mediante la perforacin


a travs de una interfaz de tipo carpeta familiar. Preestablecido de
metadatos por defecto se aplica a los elementos de contenido
cuando los usuarios que comprueben a travs de una carpeta
determinada (establecido por el administrador del sistema).

2.2.1.2 Escritorio Integration Suite

Escritorio Integration Suite proporciona un conjunto de aplicaciones


integradas que le ayudan a integrar a la perfeccin su experiencia de
escritorio con Content Server. Ms especficamente, se proporciona un
cmodo acceso al repositorio desde el Explorador de Microsoft Windows,
las aplicaciones de escritorio como Microsoft Word y Excel, y clientes de
correo electrnico como Microsoft Outlook y Lotus Notes.
Como resultado, puede administrar fcilmente los archivos del
repositorio y compartir archivos con los usuarios directamente desde su
escritorio en lugar de iniciar sesin en Content Server y el uso de un
navegador web.
Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop
Integration Suite para obtener ms informacin.
2.2.1.3 dinmico Converter

Convertidor dinmico es una solucin de publicacin tecnologa de


transformacin y bajo demanda para los documentos crticos de
negocio. Con Dynamic Converter, usted puede convertir fcilmente
cualquier documento de negocios en una pgina Web para un pblico
determinado sin el uso de la aplicacin utilizada para crear el
documento.Los beneficios son inmediatos. La informacin puede ser
intercambiada libremente y sin el cuello de botella de las aplicaciones
propietarias.

Cuando un navegador Web solicita primero un documento, un conjunto


de reglas se aplican para determinar la forma en que el documento debe
aparecer como una pgina Web. Estas reglas pueden ser definidas en
una plantilla, un componente bsico de Convertidor dinmico.
Convertidor dinmico ofrece una serie de beneficios para el usuario:

Los documentos comerciales se pueden ver fcilmente en un


navegador Web.

No se requieren aplicaciones nativas (como Adobe Acrobat,


Microsoft Word, etc).

Mltiples versiones de un documento estn disponibles para


diferentes dispositivos (navegadores web, dispositivos
inalmbricos, etc)

Se admiten los tipos de documentos de negocios, entre ellos


numerosos formatos heredados.

Consulte la Gua de administracin de Oracle Fusion Middleware para


Convertidor dinmico y la Gua de administracin de Oracle Fusion
Middleware para Convertidor dinmico para los detalles.
2.2.1.4 categorizador contenido

Categorizador contenido proporciona a las organizaciones la capacidad


de utilizar una o ms taxonomas dentro de Content Server. Adems de
sus herramientas y funcionalidad out-of-the-box de categorizacin,
contenido categorizador ofrece una API abierta para los motores de
categorizacin de terceros. Con esta arquitectura abierta, los usuarios
pueden tomar ventaja de los conjuntos de reglas y taxonomas
proporcionadas por las herramientas de categorizacin de
terceros. Como resultado, las organizaciones pueden elegir el motor de
categorizacin que mejor se adapte a sus necesidades de negocio. Por
ejemplo, las organizaciones pueden utilizar su taxonoma sector vertical
existente para organizar su contenido administrado en categoras y
subcategoras especficas.
Categorizador contenido permite a los administradores y los
contribuyentes de contenido de forma automtica, de manera uniforme
y de forma inteligente categorizar el contenido como se comprueba en

el repositorio. Perfecto para cargar grandes cantidades de contenido


existente en Content Server, categorizador El contenido puede ser
utilizado en modo batch, liberando a los administradores de la
responsabilidad de asignar metadatos a cada elemento de contenido
individual. Los usuarios finales, por otro lado, apreciarn categorizador
contenido por su capacidad para sugerir metadatos apropiados como
comprueban en nuevas piezas de contenido.
Sugerir una categora o valor especfico para cada uno de los campos de
metadatos, contenido categorizador utiliza un conjunto de reglas para
analizar los elementos de contenido. Algunas reglas de categorizacin
automtica incluyen: correlacin directa utilizando las propiedades del
archivo o referencias de texto; anotar los clculos basados en la palabra
correspondiente; frase o prrafo resmenes extrados automticamente
de los archivos; o cierto lenguaje de reconocimiento de patrones. Los
conjuntos de reglas tambin se pueden utilizar de otros motores de
categorizacin de terceros.
Esta funcionalidad se documenta en la Gua del administrador de Oracle
Fusion Middleware Solicitud de Content Server .
2.2.1.5 Rastreador de contenido

Rastreador de contenido permite a los administradores de sitios web


para utilizar las mtricas clave para definir informes para analizar el uso
de Content Server. Estrecha integracin de contenido de Tracker con
Content Server permite ejecutar informes basados en la informacin
especfica del perfil de usuario, grupos de usuarios, o en cualquier
conjunto de contenido que puede ser definido por una consulta o un
grupo de valores de los metadatos. Esta flexibilidad permite que el
anlisis de contenido extremadamente granular, ofrece a los equipos
web informacin crucial para gestionar de forma ms estratgica y
mejorar su sitio.
Rastreador de contenido utiliza los datos recogidos en los archivos de
registro del servidor web, archivos de registro de filtrado web, y tablas
de bases de datos de contenido de servidor para generar informacin
sobre los elementos de contenido que se accede. Esta informacin
puede incluir metadatos, los datos de usuario de perfil, as como
informacin de los propios usuarios. Contenido Rastreador continuacin,
rellena esta informacin en las tablas de base de datos en cualquier
base de datos RDBMS, como Oracle o Microsoft SQL Server. Una vez que

esta base de datos est poblada, informes personalizados se pueden


generar de acuerdo con las necesidades del usuario.
Esta funcionalidad se documenta en la Gua del administrador de Oracle
Fusion Middleware Solicitud de Content Server .
2.2.1.6 PDF Watermark

PDF Watermark es un componente opcional que se instala


automticamente con el servidor de contenido. Si est habilitado,
permite que las marcas de agua que se aplicarn a los archivos PDF
generados por PDF Converter (marcas de agua esttica) y regresaron al
repositorio.
Archivos PDF existentes que ya residen en el repositorio se pueden
tambin marcas de agua (watermarking dinmico). Marcas de agua
dinmicas se generan segn sea necesario y puede contener
informacin variable (por ejemplo, nombre de usuario, fecha y hora de
descarga, o nombre de archivo). Los administradores del sistema
pueden definir variables y establecer condiciones especficas para la
generacin de marcas de agua dinmicas.
PDF Watermark tambin puede agregar caractersticas de seguridad
para archivos PDF, ya que se descargan para su
visualizacin. Configuracin de acceso pueden ser activados o
desactivados, tales como la impresin o la modificacin del archivo.
Marcas de agua esttica se llev a cabo en cooperacin con Inbound
Refinery y PDF Converter. Slo el contenido que se convierte a PDF por
el Converter PDF puede ser una marca de agua. Usted puede solicitar
una marca de agua esttica para el contenido que usted espera ser
convertido a PDF mediante la introduccin de una ID Plantilla Watermark
PDF vlida (dDocName) en el campo de metadatos xPdfwTemplateID
durante registro.
Contenido registr mediante un proceso automatizado, por ejemplo
WebDAV o BatchLoader, tambin se puede dar una marca de agua
esttica, sujeto a la restriccin IBR / PDFC descrito anteriormente y
siempre y cuando el campo xPdfwTemplateID contiene un ID vlido de
plantilla.

Marcas de agua dinmicas de contenido PDF es se proporciona pantalla


de las reglas-based.The Administracin PDF Watermark para definir
conjuntos de reglas a travs de la ficha Reglas. Si una solicitud
determinada de un documento PDF satisface una de las reglas
predefinidas, la plantilla asociada a esa regla se utiliza para la marca de
agua de una copia del contenido antes de devolver la copia al usuario
solicitante. Slo la creacin de webs formulario ser marcado por el
agua, el archivo PDF original es sin cambios en su ubicacin de almacn.
Consulte la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware
Solicitud de Content Server y la Gua del usuario de Oracle Fusion
Middleware para Content Server para obtener ms informacin.
2.2.2 Contenido Integration Suite

Contenido Integration Suite (CIS) permite la comunicacin con el


servidor de contenido y se puede implementar en varios servidores de
aplicaciones J2EE, adems de trabajar en entornos no-J2EE. CIS
proporciona una interfaz para los servicios de grano fino de los
servidores a travs de una API de servicios orientado a objetos llamado
el contenido y gestin de procesos Universal API (denominada la API
UCPM).
El Cliente Intradoc remoto (RIDC) proporciona una API de comunicacin
fina para la comunicacin con el servidor de contenido. Esta API elimina
abstracciones de datos al servidor de contenido sin dejar de ofrecer un
envoltorio para manejar la agrupacin de conexiones, la seguridad, y los
detalles de protocolo. Vea "Remote Client Intradoc (RIDC)" para ms
detalles.
Consulte la Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para el
Contenido Integration Suite de Oracle Enterprise Suite de Gestin de
Contenidos para obtener detalles acerca de la CEI.
2.2.3 Basket contenido

Basket contenido le permite encontrar rpidamente, grupo, y descargar


varios elementos de contenido. Por ejemplo, puede que tenga que enviar
el logotipo de una organizacin, junto con varios artculos para su boletn
de noticias a una agencia de la impresin, o por correo electrnico a un
grupo de documentos a un vendedor. Con canasta de contenido, puede
seleccionar los elementos a aadir a la cesta el contenido de cualquier
informacin o resultados de bsqueda contenido de la pgina.

Despus se agrega un elemento a tu cesta de contenido, puede acceder


a la canasta contenido de la bandeja de mi Content Server y descargar
un nico archivo comprimido de los elementos de contenido que
necesita.
2.2.4 Adaptadores de aplicacin

Dos adaptadores se pueden utilizar en conjuncin con UCM dentro de la


trama de extensin a aplicacin Oracle (AXF).

E-Business Suite, que permite a los usos que se adhieren,


escanear y recuperar documentos adjuntos. Ver "Adaptador EBusiness Suite de Oracle para Oracle UCM y Oracle E / PM" para
obtener ms informacin.

Adaptador Seibel para UCM, que permite a los usuarios Seible CRM
para escanear, adjuntar, almacenar y recuperar
documentos. Ver "Adaptador Siebel de Oracle para Oracle
UCM" para ms detalles.

2.3 gestin de activos digitales


Varias soluciones estn disponibles para la gestin de activos digitales y
la conversin de los activos para su uso en un repositorio de Content
Server.
En esta seccin se tratan los siguientes temas:

"Oracle Conversion Server"

"Digital Asset Manager"

2.3.1 Oracle Conversion Servidor

Varios productos de conversin diferentes estn disponibles para


publicar artculos de contenido nativo en diferentes formatos, segn sea
necesario en su sitio. Los productos de conversin siguientes se discuten
en esta seccin:

"Inbound Refinery"

"Converter PDF"

"Convertidor XML"

"Tiff Converter"

Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content


Server y la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para la
Conversin para ms detalles.
2.3.1.1 Inbound Refinery

Inbound Refinery es un mdulo add-on para Content Server que


administra todas las conversiones de archivos en el lado de entrada de
Content Server (de ah "Inbound"), y tambin ofrece la posibilidad de
generar miniaturas (pequeas imgenes de vista previa de
contenido). Los archivos se convierten en el check-in del contenido en
Content Server.
Inbound Refinery incluye Fuera / En Exportar Imagen, que se puede usar
para lo siguiente:

Para crear imgenes en miniatura de los archivos protegidos en el


repositorio. Miniaturas son pequeas imgenes de vista previa de
contenido. Fuera En Exportar imagen tambin se puede utilizar
para crear imgenes en miniatura de los archivos PDF generados
por PDF Converter.

Para convertir archivos al repositorio de archivos TIFF de varias


pginas como la interpretacin visualizable en la Web primario.

Adems de las conversiones que Inbound Refinery puede realizar con el


exterior en la exportacin de imgenes, conversin de varios
complementos estn disponibles para su compra y el uso con Inbound
Refinery. Los otros tipos de archivos que Inbound Refinery puede
convertir, y el resultado de cada conversin, dependen de la conversin
de complementos que estn instalados en el equipo Inbound Refinery.
2.3.1.1.1 Proceso bsico Refinera

Cuando se protege un archivo en el repositorio, una copia del archivo


original se guarda en el repositorio de archivos nativo (la
' bveda directorio '). El archivo nativo es el formato en el que se cre el
archivo original (por ejemplo, Microsoft Word).
Si el formato de archivo est configurado para ser convertidos, se coloca
en una cola para su posterior procesamiento. A intervalos fijos, Inbound

Refinery comprueba la cola. Si un archivo est presente, Inbound


Refinery llama a la conversin apropiada add-on para llevar a cabo la
conversin real. El proceso de conversin exacta depende de cmo
Inbound Refinery est configurado. En algunas situaciones, la conversin
se puede realizar totalmente en el fondo, sin interaccin notable. En
otros, un archivo se puede abrir en su aplicacin nativa y se imprime en
un archivo PostScript, que se traduce posteriormente en un formato
diferente (por ejemplo, un archivo de PDF). En ese caso, las ventanas se
abren y cierran en la mquina Inbound Refinery automticamente. El
archivo convertido (por ejemplo, un archivo PDF visualizable en la Web)
se copia en el repositorio de archivos visualizable en la Web (la
" creacin de webs directorio '). Los usuarios pueden ver el archivo a
travs de su navegador web.
Si el formato de archivo no est configurado para ser convertido (o si
falla la conversin), no se crea ningn archivo visualizable en la Web y
una copia del archivo original se coloca en la creacin de
webs directorio. Esto significa que el archivo se pasa a travs de la
biblioteca en su formato nativo. Entonces los usuarios deben tener la
aplicacin nativa instalado en su ordenador para ver el archivo.
2.3.1.2 PDF Converter

PDF Converter permite la publicacin automtica de los elementos de


contenido nativo en PDF (Portable Document Format) archivos
visualizables en la Web. Una interpretacin PDF del formato nativo se
genera inmediatamente a la llegada de nuevos contenidos en el
repositorio. Esta versin PDF permite la visualizacin web de ese
elemento de contenido sin que los usuarios instalar aplicaciones
nativas. PDF Converter convierte ms de 35 formatos de archivo a PDF,
como Adobe FrameMaker, Illustrator, InDesign, PageMaker y Photoshop,
as como Hangul, JustSystems Ichitaro, Lotus SmartSuite, Microsoft
Office, Microsoft Visio, y Oracle OpenOffice.
PDF Converter optimiza los archivos no optimizadas PDF y tambin
procesa enlaces como hipervnculos Microsoft Word, enlaces 'mailto', y
una mesa-de-contenido de enlaces.
2.3.1.3 Convertidor XML

XML Converter proporciona acceso basado en XML a la informacin en el


contenido empresarial no estructurado. Con Converter XML, contenido
contribuy a Content Server se convierte a XML en el momento del

check-in. XML Converter convierte ms de 225 tipos de documentos y es


compatible con los formatos de procesamiento de textos principales,
tales como Microsoft Word, Lotus WordPro, y Corel WordPerfect. Tambin
incluye soporte para hojas de clculo populares, presentacin y formatos
grficos.
Cuando un nuevo elemento de contenido en el repositorio, XML
Converter convierte el contenido ya sea a un formato FlexionDoc
SearchML o. FlexionDoc es muy detallado y captura toda la informacin,
incluyendo atributos tales como estilos en un documento de Microsoft
Word. A partir de ah, los administradores tienen la posibilidad de
comprobar en diferentes archivos XSL que luego convertir el SearchML o
documento FlexionDoc a cualquier formato de XML.
Los administradores tambin tienen la opcin de utilizar una DTD
(Document Type Definition) para validar el XML generado a partir de la
transformacin XSL. Si hay un error en la conversin, todos los
documentos pertinentes (por ejemplo, la SearchML o el archivo original
FlexionDoc, el archivo XML generado despus de la transformacin XSL,
y el informe de errores) sean controladas y pueden ser enviados a travs
de un flujo de trabajo para el desarrollador / administrador de depurar.
Dado que el archivo XML se almacena y se administra dentro del
repositorio basado en la web, se puede acceder desde cualquier lugar
mediante un navegador web, por lo que es disponible para otras
aplicaciones empresariales, intercambio de datos, re-uso y posterior
conversin a formatos adicionales. XML Converter ofrece una solucin
fuera de la caja de XML con el rendimiento de nivel empresarial, al
tiempo que garantiza la compatibilidad con las especificaciones de los
estndares del W3C.
2.3.1.4 Tiff Converter

Tiff Converter permite a las organizaciones para comprobar TIFF (Tagged


Image File Format) archivos en Content Server y luego publicar estos
como de varias pginas de archivos PDF.
Tiff Converter utiliza ya sea CVISION PdfCompressor CVista o Adobe
Acrobat Capture para convertir archivos de una pgina TIFF, TIFF de
varias pginas o archivos zip que contienen varios archivos TIFF (TIFZ,
TIZ o extensiones de archivos ZIP) en un nico archivo PDF. Adems,
durante la conversin de PDF a TIFF, reconocimiento ptico de

caracteres (OCR) se lleva a cabo, lo que permite a los usuarios realizar


bsquedas de texto completo de los archivos TIFF gestionadas en
Content Server.
Tiff Converter es muy til en aplicaciones de escaneo. Convierte
automticamente las imgenes TIFF a formato PDF en el check-in en el
repositorio para facilitar la visualizacin de los contenidos anteriores. La
conversin de la imagen TIFF liberado puede ocurrir en el lado del
cliente o en el servidor y utiliza la tecnologa de captura de Adobe
Acrobat. Con TIFF Converter, los usuarios pueden ver fcilmente y
acceder a contenidos legado administrado (documentos escaneados) a
travs de un navegador con Adobe Reader.
2.3.2 Gestor de activos digitales

Asset Manager digial (DAM) le permite definir y proporcionar imgenes y


vdeos en formatos y tamaos especificados para su descarga por las
personas de su organizacin que los necesitan. Esto ayuda a su
organizacin a mantener normas coherentes para la marca y el uso de
contenidos digitales.
DAM crea mltiples formatos de los activos digitales de forma
automtica cuando una imagen o vdeo se comprueba en Content Server
y enumera los formatos bajo un mismo contenido ID. Esto asegura que
el activo, como por ejemplo un logotipo corporativo o video promocional,
mantiene un tamao estndar y calidad en los diversos formatos
requeridos por la organizacin, al tiempo que proporciona las
caractersticas de administracin de contenido y flujo de trabajo de
Content Server. Por ejemplo, una persona puede descargar imgenes del
logotipo para su uso en un sitio web, y otro puede descargar y agrupar
imgenes del mismo logotipo para su uso en presentaciones de oficina o
material impreso, todo desde un nico activo digital incluido en el
repositorio.
Activos digitales son imgenes y videos electrnicos valiosos a estar
disponibles dentro de su organizacin en mltiples formatos de salida,
llamado interpretacin . La cantidad y tipo de entregas estn definidas
por el administrador del sistema en conjuntos de entregas. Un usuario
selecciona un conjunto interpretacin utilizado para crear versiones de
un activo digital en el momento en que el activo se registr en el
repositorio.

Para DAM funcione, Inbound Refinery debe estar instalado y


correctamente configurado para trabajar con el servidor de contenido en
el que est instalado DAM.
2.3.2.1 Administrador de imgenes

Image Manager permite a los usuarios encontrar rpidamente, grupo, y


descargar imgenes de varios tamaos y resoluciones. Por ejemplo, el
logotipo de una organizacin puede tener que estar disponible en una
variedad de tamaos para los anuncios, pginas web, y la
presentacin. En el check-in, la imagen se convierte automticamente
en los formatos y tamaos definidos. Los usuarios pueden buscar la
imagen con metadatos estndar, entregas de grupo en un cesto de
contenido, y descargar un nico archivo comprimido de las entregas de
imagen que necesitan.
2.3.2.1.1 Renditions

Image Manager instala seis conjuntos de entregas predefinidos para su


uso con imagen Alquimia:

DefaultGraphicSet: Requerido Default Rendition Set

CorporateImage: Formato Requisitos corporativa comn

CatalogoDeProductos: CMYK contrata y Proof Imgenes para


Imprimir

DigitalPhoto: Proceso de Fotos Digitales

WebImages: Interpretaciones de las aplicaciones web y las


imgenes de la web

Imprimir: Interpretaciones para aplicaciones de productividad y de


diseo

2.3.2.2 Video Manager

Video Manager permite a los usuarios encontrar rpidamente, grupo, y


descargar videos de diversos tamaos y resoluciones. Por ejemplo, un
vdeo de formacin en la empresa puede tener que estar disponible en
una variedad de tamaos para el streaming en una intranet, que
presenta a una audiencia, o la copia en cinta. En el check-in, el video se
convierte automticamente en los formatos y tamaos definidos. Los
usuarios pueden buscar el vdeo utilizando metadatos estndar,

entregas de grupo en un cesto de contenido, y descargar un nico


archivo comprimido de las entregas de video que necesitan. FlipFactory,
una aplicacin de conversin de terceros, se requiere para convertir
archivos de vdeo en varios formatos.

2.4 Gestin de Contenidos Web


Oracle UCM ofrece varias herramientas que se pueden utilizar para
administrar contenido de los sitios web, incluyendo cmo se despliega y
se guarda el contenido.
En esta seccin se tratan los siguientes temas:

"Site Studio"

"Site Studio para aplicaciones externas"

"Contenido de portlets Suite"

"Intradoc cliente remoto (RIDC)"

2.4.1 Site Studio

Site Studio es la aplicacin ms utilizada para el diseo de sitios web. Se


ofrece a los desarrolladores y diseadores de una metodologa integrada
para la construccin de sitios web, as como una biblioteca
personalizable para reutilizar fcilmente el cdigo y los fragmentos de
costumbre, lo que les permite crear y desplegar sitios web robustos
rpidamente. Adems, Site Studio permite a las empresas a disear y
desarrollar sitios web para la contribucin dinmica y visualizacin, as
como publicar estos sitios como representaciones estticas construidas
y entregadas con cdigo HTML en servidores web estndar.
Parte de la creacin de sitios web y caractersticas de contribucin
incluyen:

En contexto contribucin y actualizaciones directamente desde el


sitio web

Estructura del sitio web y la navegacin jerrquica

Pginas basadas en plantillas compuestas de mltiples regiones

Separacin de contenido y presentacin

La separacin de la estructura de navegacin y su presentacin

Secure, la creacin de contenidos a nivel regional y edicin

Formas de contribucin basados en XML WYSIWYG

Contenido reutilizable y fragmentos basados en XML

De gestin de contenido de fuente nica

Gestin de mltiples sitios

Las organizaciones tambin pueden preferir para construir sitios web


utilizando Site Studio si les gustara distribuir desarrollo de sitios web a
varios diseadores de sitios, y an as tener un equipo centralizado de
los desarrolladores de mantener el control sobre la marca y el look-andfeel. Site Studio ofrece a los desarrolladores la capacidad de crear
bibliotecas personalizadas para proporcionar los diseadores de sitios
con diseos reutilizables de arrastrar y soltar, fragmentos, la
navegacin, y el cdigo que se integra con las aplicaciones de back-end
para el desarrollo de sus propios sitios web nicos.
Con biblioteca personalizable de Site Studio, as como su marco
integrado para diseo de sitios web, estos diseadores de sitios pueden
crear sitios robustos y buena arquitectura con poco o ningn
conocimiento de HTML u otros lenguajes de programacin.
Oracle Site Studio est documentado en los siguientes manuales:

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Site Studio


Contribuyente

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Site Studio


Designer

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Site Studio


Editor

Oracle Fusion Middleware administrador y la Gua del


Administrador de Site Studio

Gua de referencia tcnica de Oracle Fusion Middleware para Site


Studio

Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para Site


Studio para Aplicaciones Externas

2.4.2 Studio Site para aplicaciones externas

Site Studio para Aplicaciones Exteriores es una poderosa herramienta de


desarrollo flexibles, web que ofrece un enfoque integral para el diseo,
construccin, y mantenimiento de sitios Web a escala empresarial en un
entorno de servidor de aplicaciones.
Desarrollo de sitios web y la creacin de plantillas se realizan en el
entorno de JDeveloper. Activos del sitio, tales como archivos y grficos
se almacenan y administran en el servidor de contenido. Las plantillas
de pgina, plantillas regin y subplantillas (que suelen ser pginas JSP /
JSPX) se encuentran en el archivo WAR de la aplicacin web asociada
con un proyecto JDeveloper.
Site Studio para Aplicaciones Externas mejora dramticamente la
productividad y permite a las organizaciones mantener contenido web
precisa, oportuna y actual con marca coherente y presentacin en todos
los sitios corporativos. Con Site Studio para aplicaciones externas, puede
centralizar el control de la arquitectura del sitio y la presentacin,
mientras que la distribucin de la elaboracin de contenidos y el
mantenimiento continuo de las unidades de negocio u otros
equipos. Site Studio para aplicaciones externas tambin se puede
integrar con los servidores de aplicaciones de terceros.
2.4.3 Contenido de portlets suite

Oracle ofrece la posibilidad de gestionar la creacin de contenidos y


proceso de distribucin a travs del uso de portlets. Estos portlets se
pueden habilitar para diferentes usuarios basadas en los roles del
usuario y los permisos dentro de la organizacin. Dependiendo del nivel
de permiso, el usuario puede dejar que navegar o buscar contenidos,
aportar un nuevo elemento de contenido y ver el progreso de su
contenido a travs de flujo de trabajo.
La integracin de su portal y el servidor de contenido con contenido
Portal Suite proporciona una manera ms fcil de mantener el portal
hasta los costos de mantenimiento ms bajos fecha-lo que resulta en

una mayor utilizacin, y un mayor retorno de su inversin en el


portal. Contenido Portal Suite proporciona acceso al contenido
almacenado en el repositorio, permitiendo a los usuarios actualizar,
buscar y ver el contenido del portal de una manera que sea eficiente y
fcil de usar.
Contenido de portlets Suite est construido en la parte superior del
contenido Integration Suite y ofrece una serie de portlets preconstruidos de referencia para el BEA WebLogic, IBM WebSphere,
Plumtree, y Sun ONE servidores de portal. Utiliza la API Intradoc cliente
remoto (RIDC) para comunicarse con Oracle Content Server.
Acciones de portlet se asignan a un marco MVC personalizado que utiliza
la API RIDC para realizar tareas. Esta arquitectura permite a los portlets
para llamar a mtodos RIDC y ejecutar el servicio de servidor de
contenido solicitado.
Estas suites aprovechan la suite de integracin de contenido como la
capa de base para la integracin. Cada suite dispone de ocho portlets de
referencia funcionales:

Biblioteca

Jurada Biblioteca

Bsqueda Bsica

Buscar autenticado

Bsqueda guardada

Contribucin

Flujo de trabajo de la cola

Administracin de Metadatos

stos se pueden utilizar inmediatamente o, como ejemplos de cmo


implementar un portlet.

Consulte la Gua de implementacin de Oracle Middleware Fusin de


Contenido de portlets Suite Suite de Oracle Enterprise Content
Management para obtener ms informacin.
2.4.4 Intradoc cliente remoto (RIDC)

Como se ha mencionado, anteriormente, el Cliente Intradoc remoto


(RIDC) proporciona una API de comunicacin fina para la comunicacin
con el servidor de contenido.Esta API elimina abstracciones de datos al
servidor de contenido sin dejar de ofrecer un envoltorio para manejar la
agrupacin de conexiones, la seguridad, y los detalles de protocolo.
RIDC admite la comunicacin basada en sockets Intradoc y el protocolo
HTTP.
Comunicacin Intradoc se maneja a travs del contenido puerto Intradoc
Server (normalmente 4444). Este mtodo de comunicacin requiere de
una conexin de confianza entre el cliente y el servidor de
contenido. Comunicacin Intradoc tambin se puede configurar para
funcionar a travs de SSL.
La implementacin del protocolo HTTP utiliza Apache Jakarta
HttpClient. La comunicacin con el servidor de contenido utilizando el
protocolo HTTP requiere credenciales de autenticacin para cada
solicitud.
Consulte la Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para el
Cliente Intradoc remoto para Suite de Oracle Enterprise Content
Management para obtener ms informacin.

2.5 Gestin de Retencin


Un adaptador proporciona un puente entre Oracle Universal de
Administracin de Registros (Oracle URM), que contiene las polticas de
gestin de contenido y bveda de contenido de un servidor de
adaptador (que almacena contenido adicional). Las corporaciones
pueden entonces administrar los registros, las polticas de retencin y
retenciones legales a travs de mltiples sistemas desde una nica
ubicacin.
Un adaptador enva la informacin al servidor de Oracle URM por lo que
puede mantener un catlogo actualizado de los contenidos importantes
de la empresa. De esta manera, las empresas pueden solicitar sus

registros y polticas de retencin a ms contenido, ms consistente, con


menos esfuerzo administrativo y menos interrupciones para los
usuarios. Estas mismas ventajas se aplican a bsquedas litigios y
bodegas. El adaptador de Oracle UCM para Content Server (en adelante
abreviado como el adaptador UCM) obtiene estas polticas desde el
servidor y las aplica a los elementos de contenido almacenados en la
bveda.
Mltiples adaptadores se pueden utilizar con Oracle URM para gestionar
las necesidades de contenido de una empresa. Esta seccin trata de un
adaptador especfico, el adaptador de la UCM. Vea el Captulo 4, "Oracle
Universal Records Gestin" para obtener ms informacin acerca de
Oracle URM.

"Arquitectura"

"Oracle URM y el adaptador de la UCM"

2.5.1 Arquitectura

Los componentes principales implicados en una instalacin tpica


adaptador UCM incluyen:

Oracle URM : permite a las organizaciones gestionar sus polticas


de contenido y de retencin, los procesos de disposicin y litigios o
auditora sostiene en un repositorio central. Estas polticas,
disposiciones, y sostiene se pueden aplicar al contenido del
repositorio externo a travs del adaptador de la UCM.

Content Server : almacena y gestiona contenidos en un


repositorio.

Adaptador URM Oracle Content Server : Comunica entre


Oracle URM y bveda de contenido del servidor Adaptador UCM. El
adaptador UCM ofrece funcionalidad de retencin comn de la
siguiente manera:
o

Identificar el contenido en el repositorio que es de inters


para Oracle URM.

Realizar bsquedas y declarando los elementos de contenido


aplicables a Oracle URM.

Realizacin de acciones de disposicin sobre los elementos


de contenido existentes cuando sus perodos de retencin
terminan.

El establecimiento y la eliminacin sostiene y se congela en


los elementos de contenido, segn sea necesario.

2.5.2 Oracle URM y el adaptador de la UCM

Oracle URM administra los registros y polticas de retencin, los procesos


de disposicin, y las retenciones de litigios o se congela en un
repositorio central. Esas polticas, disposiciones, y las bodegas se
pueden aplicar a los contenidos almacenados en mltiples repositorios
utilizando adaptadores. Los depsitos pueden ser cualquier servidor o
aplicacin que tiene contenido cuya conservacin no es para ser
controlado.
Bveda de contenido del servidor Adaptador UCM tiene contenido que
debe ser preservado para un perodo de retencin, se especifica en un
programa de retencin corporativa, y luego destruido de acuerdo con un
proceso de disposicin de las empresas. Los registros se conservan en
su lugar debido a que el adaptador UCM asegura que el registro
permanece inalterable durante el perodo de retencin. A peticin,
bveda contenido del servidor Adaptador UCM puede purgar el
contenido al final del perodo de retencin.
Bveda del servidor Adaptador UCM tambin podr mantener el
contenido que no necesita ser conservado. Cuando la retencin de este
contenido ya no es necesario, se puede desecharse de acuerdo con los
procesos de disposicin almacenados dentro de Oracle URM.
Existe la obligacin de asegurar que cualquier material que est sujeto a
un litigio o de auditora de retencin (congelacin) no se elimina, ya sea
por un usuario o como parte de un proceso de disposicin. El adaptador
de Oracle UCM permite URM para asegurar supresiones no suceden.
Nota:
Los elementos de contenido que son no-registros y no estn sujetas a un litigio
o retencin de auditora no se transfieran a Oracle URM.En su lugar, estos
documentos siguen en la bveda de contenido del servidor Adaptador UCM y
slo los metadatos se almacenan en Oracle URM.

El adaptador de UCM es el intermediario de comunicaciones entre Oracle


URM y el repositorio del servidor Adaptador UCM. El contenido se
almacena en y permanece en la bveda de contenido del servidor
Adaptador UCM mientras que Oracle URM hace cumplir
simultneamente las polticas de retencin corporativa, los procesos de
disposicin, y sostiene legal sobre el contenido almacenado.
En las siguientes ilustraciones se muestra la relacin entre la URM y el
adaptador de la UCM.

Descripcin de la ilustracin cs_overview_ret_funct.gif

El adaptador de la UCM se puede configurar para proporcionar las


siguientes funciones de retencin bsica:

Registro : Los auto-registros adaptador UCM con Oracle URM,


asegurando que Oracle URM sabe de bveda contenido del
servidor Adaptador UCM y es por lo tanto preparado para gestionar
el contenido almacenado en el repositorio.

Configuracin : configuracin del adaptador UCM incluye la


recoleccin de la informacin de identificacin y credenciales
correcto para la seguridad de Oracle URM y comunicaciones. La
informacin de configuracin tambin incluye campos de
metadatos de mapeo y bsquedas que definen.

Consulta Oracle URM : El adaptador de Oracle UCM consulta


URM cierta informacin. Por ejemplo, puede que tenga que
recuperar programas de retencin para los artculos especficos de

inters. O el adaptador UCM puede necesitar para solicitar


metadatos de Oracle URM para los artculos de contenido y
obtener informacin del ciclo de vida.

Gestionar Comunicaciones : El adaptador UCM monitorea


procesos por lotes, controla los errores de comunicacin con
Oracle URM, y se ocupa de las solicitudes de trabajo grandes,
agrupndolos en bloques de comunicacin y el procesamiento de
la respuesta en trozos.

Repositorio de Monitoreo y Batch Declare : El adaptador UCM


monitorea bveda contenido de su servidor mediante la bsqueda
peridicamente el repositorio e informar a Oracle URM de
cualquier cambio en el repositorio que pueden afectar a los
procesos de disposicin o de auditora sostiene. Por ejemplo, el
adaptador UCM informar Oracle URM sobre nuevas
confirmaciones de contenido que necesitan ser gestionadas.

Realizacin de tareas de Oracle URM : El adaptador UCM


comprueba peridicamente Oracle URM para las tareas que se
deben realizar dentro del repositorio.Estas tareas permiten a
Oracle URM a atenerse a las polticas de retencin de empresas y
procesos de disposicin. Las tareas tpicas incluyen:
o

Oracle URM puede utilizar el adaptador de UCM para realizar


una bsqueda dentro de la bveda de contenido del servidor
Adaptador UCM y proporcionar una lista de elementos que
coinciden con los criterios de bsqueda.

Cuando una suspensin de litigio se aplica al contenido


gestionado dentro de la bveda de contenido del servidor
Adaptador UCM, Oracle URM puede utilizar el adaptador de
UCM para recuperar una lista de los elementos afectados y
preservarlos para garantizar que no se editan o se
destruyen.

Cuando se elimina un litigio, el adaptador de la UCM se


puede utilizar para detener la preservacin de los elementos
afectados y disponer de ellos de acuerdo con las normas e
instrucciones de programacin de retencin.

Registro y Auditora : El adaptador UCM ofrece registro


consistente para las actividades bajo su coordinacin. El adaptador
UCM contribuye informacin de eventos a los archivos de registro
que luego se cargan en Oracle URM, consolidan y almacenan.

3 Oracle Imaging y Process Management


Oracle Imaging y Process Management (Oracle E / PM) proporciona a las
organizaciones una solucin escalable sobre la cual desarrollar
aplicaciones de imgenes orientadas a procesos y soluciones de imagen
de habilitacin.
En este captulo se tratan los siguientes temas:

"Oracle E / PM Vista general"

"Oracle E / PM y Content Server"

"Oracle E / PM Integracin con Oracle Tecnologas"

Oracle E / PM est documentado en los siguientes manuales:

Gua de Oracle Fusion Middleware Developer for Imaging y Process


Management

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware for Imaging y


Process Management

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware for Imaging y


Process Management

Tambin vea la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para


Oracle Enterprise Suite de Gestin de Contenidos y la Gua de
implementacin de Enterprise Middleware de Oracle Fusion for Oracle
Enterprise Content Management suite para obtener informacin
adicional.

3.1 Oracle E / PM Descripcin


Oracle E / PM combina mltiples tecnologas de Oracle, que ofrece una
plataforma de imgenes de documentos optimizada en la que
numerosas soluciones de negocio se pueden construir mediante el

aprovechamiento de la habilitacin de la imagen, extensin de


aplicacin, y el archivo a largo plazo. Oracle E / PM aade un modelo de
metadatos centrados en la gestin de documentos, una herramienta
visor de gran alcance, capacidades de anotacin de imagen, alta ingesta
de volumen y almacenamiento de datos, y herramientas de bsqueda
avanzada para estas soluciones.
Oracle Document Capture (ODC) y Oracle Document Capture distribuido
(ODDC) se pueden aadir para automatizar la coleccin de imgenes y
la categorizacin. Oracle E / PM aprovecha el Content Server como
repositorio de documentos que permite el uso de Oracle Universal
Records Management para gestionar los ciclos de vida y disposiciones de
Oracle E / PM contenido.
Una integracin de fcil configuracin con los servicios de Oracle BPEL
inyecta Oracle E / PM contenido del documento directamente en los
procesos empresariales principales automatizados para reducir los pasos
manuales y aumentar la eficiencia. Las organizaciones pueden extender
rpidamente estas soluciones mediante la integracin con las
aplicaciones empresariales de Oracle como Oracle E-Business Suite y
PeopleSoft Enterprise. Por tanto, los clientes se benefician al tener una
nica fuente para todo el contenido basado en transacciones.
Oracle E / PM gestiona los documentos a travs de todo el ciclo de vida
del documento, desde la captura de la imagen hasta su archivo. Un
documento se carga en Oracle E / PM sea individualmente por los
usuarios individuales oa granel a travs de un agente de fondo. Tras la
descarga, un documento se convierte en parte de una aplicacin, que es
un tipo de contenedor de documentos que define los metadatos, la
informacin de almacenamiento, y la configuracin del proceso BPEL
para todos los documentos que la integran.
Las aplicaciones estn definidas por el administrador del sistema sobre
la base de una necesidad de negocio especfica. Por ejemplo, una
aplicacin de facturacin puede realizar un seguimiento de nmero de
factura, fecha de envo, fecha de vencimiento, el estado y cualquier otra
metadatos requeridos por un departamento de contabilidad.
Dependiendo de cmo est configurado su repositorio, cargar
documentos se pueden almacenar en una base de datos Oracle, en un
sistema de archivos, o en hardware de almacenamiento especfico para

la recuperacin. La seguridad se aplica a un documento de Oracle E / PM


en funcin de su aplicacin, garantizando el acceso slo los usuarios
autorizados. Adems, Oracle E / PM se puede configurar para iniciar una
instancia de proceso de negocio dentro del servidor de Oracle BPEL.
Bsquedas predefinidas se crean para encontrar documentos sobre la
base de ndices de documentos de metadatos y de texto completo. Con
los permisos adecuados, los usuarios pueden:

Ver los documentos en un explorador Web

Imprimir, descargar o enviar por correo el documento a los dems

Anotar documentos

Sube documentos e iniciar un proceso BPEL si uno se define en la


aplicacin

Borrar, copiar o mover documentos

El grfico siguiente muestra el flujo de trabajo general de un proceso de


Oracle E / PM.

3.2 Oracle E / PM y Content Server


Oracle I / PM reside dentro de WebLogic Server, conectado a una base de
datos. Eventos de Oracle E / PM se enrutan a travs de WebLogic Server
utilizando Java Messaging Service (JMS) para comunicarse con sus
agentes en segundo plano.
Las aplicaciones personalizadas pueden interactuar con Oracle E / PM a
travs de su conjunto de interfaces de programacin de aplicaciones
(APIs). Las aplicaciones personalizadas que deseen integrarse con un
sistema Oracle E / PM puede comunicarse con Oracle E / PM a travs de
la / PM API pblica Oracle I. La API est disponible en dos formas:

a travs de servicios web estndar generados con la API de Java


para servicios web XML (JAX-WS)

a travs de Oracle E / PM API de Java, un conjunto de archivos de


clase Java porttil

Oracle E / PM ofrece caractersticas arquitectnicas diseadas para


ayudar a los gerentes de empresas simplifican el proceso de
construccin de soluciones de imagen.Caractersticas tales como
aplicaciones, bsquedas y entradas proporcionan construcciones
convenientes que se pueden utilizar para organizar los datos, aplicar
seguridad a los grupos de usuarios, y facilitar la circulacin de esas
construcciones entre los sistemas como una instancia de desarrollo y
produccin.
Agentes de Oracle E / PM operan en segundo plano para realizar tareas
no relacionadas con las solicitudes inmediatas de los usuarios. El Agente
de entrada facilita la ingestin de alto volumen contenido del documento
y el Agente de flujo de trabajo se ocupa de cualquier interaccin con el
servidor BPEL como es requerido por la actividad documento ".
Beans estndar Java Gestin J2EE (o MBeans) se utilizan para configurar
el funcionamiento de la lgica de negocio de Oracle I / PM, as como sus
agentes. Los valores de estos MBean objetos de configuracin se pueden
manipular a travs de Oracle Enterprise Manager y la herramienta de
Scripting WebLogic, que le permite elegir la mejor herramienta de
gestin del sistema para sus necesidades.

3.3 Oracle E / PM Integracin con Oracle Tecnologas


Oracle E / PM se integra con otras tecnologas clave de Oracle:

Oracle E / PM se integra con Oracle Document Capture y Oracle


Document Capture distribuido para que pueda convertir
documentos fsicos en un formato electrnico para ser subido a
Oracle E / PM.

Oracle E / PM aprovecha Content Server como repositorio para el


almacenamiento y recuperacin de documentos. Content Server
es compatible con los servicios de gestin de contenidos fuera de
la caja y, opciones de integracin personalizables abiertas que
pueden manejar una amplia gama de contenido de la empresa,

tales como correos electrnicos, documentos e imgenes desde


diferentes fuentes de contenido. Content Server soporta Oracle y
bases de datos SQL Server para permitir la indexacin y el
almacenamiento de contenidos en una variedad de
maneras. Dependiendo de la base de datos y la configuracin, los
documentos y los metadatos pueden ser almacenados dentro de la
base de datos, en un sistema de archivos, o una combinacin de
ambos. Opciones de bsqueda flexibles permiten configurar el
repositorio para apoyar cualquiera de los metadatos de bsqueda
o la bsqueda de texto completo como configurado dentro de la
aplicacin Oracle E / PM para proporcionar las capacidades de
bsqueda ms aplicables.

Oracle E / PM est diseado para aprovechar muchas de las


caractersticas de Oracle WebLogic Server incluyendo su
arquitectura estndar J2EE, integracin con componentes de
seguridad de Oracle, escalabilidad incluyendo clustering,
herramientas de administracin del sistema como Enterprise
Manager, herramientas WebLogic Scripting, y Fusion Middleware
control.

Una conexin a un servidor de BPEL se utiliza para iniciar un


proceso BPEL cuando los documentos se cargan en Oracle E / PM,
lo que permite la integracin de procesos de negocio en toda la
empresa.

4 Gestin de Oracle Universal Records,


Oracle Universal de Administracin de Registros (Oracle URM) administra
de manera eficaz los elementos de contenido en un programa de
retencin, lo que determina el ciclo de vida de ese elemento de
contenido.
El enfoque de la administracin de registros tiende a ser la preservacin
de los contenidos con fines histricos, legales, o de archivo y al mismo
tiempo la realizacin de funciones de gestin de la retencin. El enfoque
de gestin de retencin tiende a ser la eliminacin programada de
contenido en el que los costos de retener el contenido es mayor que el
valor de mantenerla.

Oracle URM combina grabacin y gestin de retencin en un sistema de


software. Puede utilizar Oracle URM para rastrear y para preservar el
contenido segn sea necesario, o de disponer de contenido cuando ya
no es necesaria.
En esta seccin se tratan los siguientes temas:

"Visin general de Oracle URM"

"El proceso de retencin"

Para obtener detalles sobre el uso de un adaptador para la integracin


con Content Server, consulte "Gestin de Retencin" .
Oracle URM se documenta en los siguientes manuales:

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para la


Gestin de Universal Records

Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para la Gestin


de Universal Records

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para la Gestin de


Universal Records

Tambin vea la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para


Oracle Enterprise Suite de Gestin de Contenidos para obtener
informacin adicional.

4.1 Oracle URM general


Usted puede elegir el que se instalan las opciones encargado de
expedientes en su sitio. Al elegir opciones especficas, a determinar que
se habilitarn y listo para usar componentes. Las siguientes
configuraciones se pueden utilizar:

Mnimo : habilita la cantidad mnima de funcionalidad y excluye


acciones de disposicin y la mayora de las caractersticas del
producto.

Tpico : permite todas las acciones de disposicin y todas las


caractersticas, excepto para la configuracin del Departamento

de Defensa, temas clasificados, FOIA / PA seguimiento (Libertad de


Informacin / Ley de Privacidad Ley), y correo electrnico. Esta
opcin hace activar Content Manager Fsica (PCM).

DoD Lnea base : permite a las caractersticas de una instalacin


tpica con la adicin de configuracin del Departamento de
Defensa y el correo electrnico.

DoD Classified : permite todas las funciones a excepcin de


FOIA / PA.

Personalizado : permite la posibilidad de elegir una variedad de


caractersticas. Tenga en cuenta que algunas acciones de
disposicin dependen de otras acciones.Si selecciona una accin,
tambin se seleccionan automticamente acciones dependientes.

Dependiendo de las necesidades de retencin en su sitio, usted elegir


un tipo particular de configuracin.
Pueden existir diferentes razones de por qu las organizaciones deben
retener el contenido. Muchas organizaciones estn sujetas a las
regulaciones que requieren la retencin de la informacin por un perodo
determinado, como el cumplimiento de la normativa Sarbanes-Oxley,
regulaciones gubernamentales, tales como el DoD 5015.2.Una
organizacin puede tener una necesidad relacionada con litigios-para la
gestin de la retencin efectiva y eficiente. O una organizacin tal vez
desee proporcionar una infraestructura uniforme para recuperar y
compartir contenidos a travs de una organizacin. Oracle URM se
puede configurar y personalizar para adaptarse a cualquiera de estas
necesidades de negocio.
Adems de contenido interno (artculos electrnicos almacenados en
Content Server), Oracle URM puede administrar el contenido
externo. Un externa elemento de contenido puede ser retenido en una
variedad de formatos, tanto fsicos o electrnicos. Si el archivo de origen
no se almacena especficamente en Content Server, entonces se
considera externa. El software puede gestionar el programa de
disposicin, bsqueda de metadatos asociados con el archivo externo, y
administrar una interpretacin electrnica de un archivo externo. Una
interpretacin electrnica ya sea se puede comprobar en un archivo

primario de un elemento externo, o presentarse como un archivo


separado, y luego ligado a los metadatos del archivo externo.
Oracle URM puede ser utilizado para gestionar el contenido clasificado
que requiera proteccin contra su divulgacin no autorizada (por
ejemplo, porque contiene informacin importante para la seguridad
nacional de los Estados Unidos o porque es esencial para el
funcionamiento de una sociedad). Las opciones pueden ser
seleccionados durante la configuracin para asegurarse de que el
sistema cumple con el estndar 5015.2 del Departamento de Defensa
(incluido el Captulo 4). El software ha sido certificado por el Comando
de Pruebas de Interoperabilidad Conjunta (JITC) para cumplir con esa
norma.

4.2 El proceso de retencin


Los siguientes pasos describen el flujo de trabajo bsico del contenido
retenido:
1. Se crean el programa de retencin y los componentes requeridos,
tales como desencadenantes, los perodos, las clasificaciones y los
campos de seguridad o de metadatos personalizados.
2. Los productos que se presentan en el programa de retencin por
los usuarios. Los artculos presentados suponen los programas de
disposicin de su categora asignada.
3. Reglas de disposicin se procesan de acuerdo con los horarios de
disposicin definidos, que tienen generalmente un perodo de
retencin. El procesamiento se activa por cualquiera de un
disparador derivados de sistema o gatillo personalizado. El gatillo
podra afectar a uno o ms objetos simultneamente.
4. Cada vez que un evento de disposicin se debe a la accin (como
activado por un disparador), una notificacin por correo
electrnico se enva a la persona responsable del tratamiento de
los eventos. Lo mismo es cierto para su revisin. Los eventos
pendientes y las revisiones se muestran en las pginas accesibles
desde los enlaces de retencin Asignaciones dentro de la interfaz
de usuario.

5. El Administrador de Registros o usuario privilegiado realiza el


proceso de revisin. Este es un proceso manual.
6. El Administrador de Registros procesa las acciones de disposicin
en las pginas de eventos pendientes. Este es un proceso manual.
Muchos programas de disposicin de son basado en el tiempo de
acuerdo con un horario predecible. Por ejemplo, el contenido es a
menudo presentada el entonces destruido despus de un cierto nmero
de aos. El sistema realiza un seguimiento cuando el contenido afectado
se debe a la accin. Notificacin por correo electrnico se enva, y el
contenido se dirige a la zona de retencin de misiones.
La persona responsable de los eventos pendientes y opiniones procesa
el contenido en consecuencia. Acciones de men disponibles dependen
del contexto en funcin del estado del elemento. Por ejemplo, una
carpeta de retencin debido a su paso disposicin final de destruccin
tendra comandos disponibles Destroy, pero no ordena el Archivo.
En contraste, tiempo de evento y basados en eventos disposiciones
deben ser disparados con un gatillo derivados de sistema no (un
disparador que se defini para un escenario particular). Por ejemplo,
cuando un caso legal pendiente comienza litigio, el Administrador de
Registros debe activar el gatillo de encargo y establezca su fecha de
activacin debido a que la informacin de la fecha de inicio es
externo. Custom desencadena le permiten definir acciones de
disposicin basados evento y el tiempo de eventos basados en la
ocurrencia de un evento en particular.
La siguiente illlustration muestra un ciclo de vida tpico de un registro
que se mantiene luego procesada (dispuesta).

5 Administracin de Oracle Information Rights

Oracle Information Rights Management (IRM Oracle) proporciona una


solucin de seguridad de la informacin que utiliza el cifrado para
documentos y mensajes de correo electrnico "sello". El acceso a las
claves de descifrado se controlan los usuarios finales por lo que slo las
personas autorizadas puedan tener acceso y uso sell los documentos y
mensajes de correo electrnico, independientemente del lugar donde se
almacenan o utilizan.
En este captulo se tratan los siguientes temas:

"IRM general de Oracle"

"Derechos y acceso a los documentos"

"Documento Contextos"

Oracle IRM se documenta en los siguientes manuales:

Gua del desarrollador de Oracle Fusion Middleware para Oracle


IRM Servidor

Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para Oracle


Information Rights Management Servidor

Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Oracle


Information Rights Desktop Management

Tambin vea la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para


Oracle Enterprise Suite de Gestin de Contenidos para obtener
informacin adicional.

5.1 Oracle IRM general


Oracle IRM utiliza el cifrado para sellar documentos y correos
electrnicos seleccionados. Los usuarios autorizados crear y utilizar
sellados contenidos de forma transparente dentro de las aplicaciones de
escritorio existentes, como Microsoft Office, Adobe Reader y Lotus Notes,
sin necesidad de ningn conocimiento o la gestin de claves de cifrado o
contraseas.
Para crear y utilizar documentos y correos electrnicos sellados dentro
de las aplicaciones de escritorio existentes, los usuarios deben instalar

el Oracle IRM Escritoriosoftware de cliente. Oracle IRM escritorio


autentica a los usuarios, de forma transparente los derechos que solicita
desde el servidor (Oracle IRM Server). Oracle IRM Desktop es compatible
con las versiones actuales y anteriores de todas las aplicaciones de
documentos de escritorio y correo electrnico estndar, y sigue
protegiendo y seguimiento de los documentos y correos electrnicos
sellados mientras estn en uso dentro de esas aplicaciones.
Oracle IRM permite que los documentos o mensajes de correo
electrnico para ser sellados de forma automtica o de forma manual en
cualquier etapa de su ciclo de vida, el uso de herramientas que se
integran en el escritorio de Windows, aplicaciones de creacin, clientes
de correo electrnico y gestin de contenidos y repositorios de
colaboracin. Sellado de documentos y correos electrnicos envolturas
dentro de una capa de cifrado fuertes y las firmas digitales, junto con
enlaces indelebles de nuevo a los servidores de red hospedada (operado
por la organizacin a la que pertenece la informacin) que almacenan
las claves de descifrado y los derechos de acceso asociados.
Oracle IRM sigue protegiendo y seguimiento de los documentos y
correos electrnicos sellados cuando se almacenan y se utilizan en
computadoras de escritorio fuera del firewall de la organizacin de
origen. Los destinatarios de documentos y correos electrnicos sellados
pueden ser autorizadas por el organismo de origen para utilizarlos de
maneras especficas, incluyendo la lectura de ellos, en respuesta a ellos,
editarlos, buscar en ellas, y copindolos. Documentos sellados y correos
electrnicos se pueden distribuir por cualquier medio existente, tales
como correo electrnico, Internet, compartir archivos, etc
Los usuarios envan un documento sellado puede abrir el documento,
iniciando una conexin con el servidor de licencias. Datos de acceso
pueden ser necesarios, despus de lo cual el documento sellado se
puede utilizar en la medida en que los derechos permiten.

5.2 Derechos y Acceso a los Documentos


Derechos controlan lo que puede y no puede hacer con documentos
sellados. Sus derechos a un documento sellado en particular puede
variar de nulo (por lo que ni siquiera se puede abrir el documento), para
abrir (por lo que puede leer en la pantalla del ordenador, pero no hacen
nada ms con ella), a travs de una serie de derechos a, por ejemplo,

editar, imprimir y buscar en el documento. Sus derechos tambin


controlan su capacidad de crear nuevos documentos sellados.
Su capacidad para trabajar con un documento sellado en particular
depende de los derechos definidos por usted en los contextos en que se
sella el documento. Por ejemplo, sus derechos para trabajar con
documentos en un contexto de alto secreto y un contexto confidencial
pueden ser muy diferentes.
Cuando est viendo un documento sellado en particular, se puede ver
sus derechos para ese documento en la ficha Derechos del Panel de
Control de escritorio de Oracle IRM. Los Derechos ficha muestra slo los
derechos que son relevantes para el tipo de documento sellado que est
viendo.
Los derechos estn definidas y asignadas de forma centralizada por los
administradores, que combinaciones de grupos de derechos e
identidades de usuario final en una o ms contextos . Autores controlan
el acceso a sus documentos seleccionando el contexto predefinido ms
apropiado en el momento que lo sellan. El resultado es que los autores
no toman decisiones de gestin de derechos complejos cuando sellan un
nuevo documento.
Algunos derechos incluyen efectivamente a otros (por ejemplo, si usted
tiene el derecho de edicin, se obtiene de manera efectiva la Anotar e
Interact derechos). Algunos derechos requieren otros (por ejemplo, si
usted tiene el derecho de edicin, es necesario el derecho libre de
expresin para acceder al documento, y lo que necesita la Reseal
derecho para que pueda guardar las ediciones).
Los derechos se almacenan en un servidor separado de documentos y
correos electrnicos sellados, lo que les permite ser asignados,
actualizado o sin asignar en cualquier momento. El acceso y el uso de un
documento sellado en particular puede cambiar a lo largo de su vida.
Sus derechos se pueden cambiar con el tiempo, pueden diferir de los
derechos de otros usuarios, y puede variar de un documento sellado a
otro. Sus derechos a un documento en particular dependen de qu
contexto que el documento est sellado a. Por ejemplo, los derechos a
los documentos en un contexto de alto secreto podra ser mucho ms
limitada que para los documentos en un contexto Confidencial.

Cuando el autor de un documento sellado o email decide que el


contenido ya no es vlido, o cuando el autor decide cambiar quin
puede utilizar un documento sellado o de correo electrnico, los
derechos puede ser revocada y el destinatario puede encontrar que ya
no pueden leer ella.

5,3 Documento Contextos


Un contexto es un tipo o una agrupacin de contenido sellado. Por
ejemplo, es posible que tenga contextos para asuntos confidenciales de
ventas, asuntos de investigacin de propiedad, las comunicaciones
confidenciales asociados, y as sucesivamente.
Si usted es el propietario o creador de los documentos sensibles, se
puede trabajar con el administrador de licencias (el gestor de dominio )
para crear uno o ms contextos de proteger esa informacin.
Por ejemplo, si est desarrollando un nuevo producto, es posible crear
contextos para proteger a los requisitos, especificaciones, diseos,
proyecciones de mercado, informacin competitiva, informacin legal,
patentes, y as sucesivamente. Su administrador de dominio puede
ayudarle a decidir si necesita nuevos contextos, o si los contextos
existentes son adecuados para su informacin.
Los derechos definidos para cada contexto puede ser muy diferente, as,
por ejemplo, es posible que tenga los derechos para abrir, editar e
imprimir documentos confidenciales de ventas, pero slo el derecho de
abrir las comunicaciones asociados confidenciales, y no hay derecho
alguno para los documentos de investigacin. Los diferentes usuarios
tienen diferentes derechos en diferentes contextos.

5.4 Sincronizacin
Los derechos de usuario y los registros de auditora se sincronizan
automticamente entre Oracle IRM Desktop y Oracle IRM Server,
asegurando desconectado completamente transparente de trabajo sin
sacrificar la revocabilidad o que requieren los usuarios finales para
recordar a sincronizar.
El cach local de los derechos se actualiza mediante la sincronizacin de
servidores de licencias conectados (IRM Oracle Server). Esto permite a
los usuarios seguir trabajando con documentos sellados en caso de
desconexin de la red y que no pueden ponerse en contacto con el

servidor de licencias. Derechos cach suelen permitir a los usuarios


mantener el uso de los documentos durante varios das antes de ser
necesario ponerse en contacto con el servidor de licencias.
Oracle IRM Desktop y Oracle IRM Server junto auditar todo intento real y
el acceso del usuario final a los documentos o correos electrnicos
sellados, y todas las operaciones administrativas tales como asignar o
revocar los derechos. La consola de administracin del servidor Oracle
IRM proporciona informes de auditora. Los registros de auditora se
almacenan en la base de datos Oracle IRM Server.
La sincronizacin es casi completamente automtico. Por lo general, se
ejecuta todos los das en horario de oficina estndar, pero el horario es
controlado por el administrador del servidor de licencias. Si la
sincronizacin falla por cualquier razn, la aplicacin muestra un
mensaje de error y vuelve a intentar automticamente a intervalos.
Si inicia la sesin en forma manual para acceder a los documentos
sellados (porque, por ejemplo, usted no opta por guardar las
credenciales en el cuadro de dilogo de inicio de sesin inicial), entonces
debe iniciar la sincronizacin manualmente. Tambin puede iniciar la
sincronizacin manualmente en otras ocasiones: por ejemplo, si alguien
le notifica que sus derechos han cambiado, y que desea sincronizar
inmediatamente en vez de esperar a que el proceso automtico.

6 adaptadores de aplicaciones
Marco de extensin a aplicacin de Oracle (AXF) es una integracin de
servicios web dirigida por rdenes, entre una aplicacin de negocio,
tales como E-Business Suite o Siebel y una aplicacin de gestin de
contenidos tales como Oracle E / PM o Content Server.
En este captulo se ofrece un resumen de las diferentes integraciones
previstas con Oracle AXF. Cuenta con las siguientes secciones:

"Marco de Application Extension (AXF)"

"Adaptador de Oracle E-Business Suite de Oracle UCM y Oracle E /


PM"

"Adaptador Siebel de Oracle para Oracle UCM"

"Adaptador PeopleSoft de Oracle para Oracle E / PM"

6.1 Marco de Application Extension (AXF)


La arquitectura basada en Java abierta de AXF permite a los
integradores para configurar y modificar mltiples soluciones de
procesos de negocio por separado de los propios sistemas, y para
actualizar sistemas sin afectar soluciones AXF implementadas.
La siguiente ilustracin muestra la integracin de Oracle E / PM y AXF.

Los siguientes adaptadores se pueden configurar para su uso con AXF:

"Adaptador de Oracle E-Business Suite de Oracle UCM y Oracle E /


PM"

"Adaptador Siebel de Oracle para Oracle UCM"

"Adaptador PeopleSoft de Oracle para Oracle E / PM"

6.2 Adaptador de Oracle E-Business Suite de Oracle UCM y


Oracle E / PM
El E-Business Suite (EBS) Adapter para Oracle UCM est disponible para
Oracle UCM y Oracle E / PM.
EBS incluye una solucin de imgenes, proporciona una imagen,
captura, y las capacidades de flujo de trabajo a travs de Oracle E / PM,
y la solucin de Archivos adjuntos, que permite a los usuarios de negocio
para fijar, escanear y recuperar archivos adjuntos de documentos
almacenados en un repositorio Oracle UCM. Soluciones estn instalados
en una configuracin base de ncleo AXF y E-Business Suite estndar
archivos en soluciones que utilizan la funcionalidad AXF.
La siguiente ilustracin muestra la interaccin de EBS, Oracle UCM, y
AXF.

Consulte la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para


Adapter Suite de Oracle E-Business de Oracle Enterprise Content
Management y la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para
Oracle Enterprise Content Management Solutions para obtener ms
detalles.

6.3 Adaptador de Oracle Siebel para Oracle UCM

El adaptador de Siebel para Oracle UCM permite a los usuarios de Siebel


CRM para escanear, adjuntar, almacenar y recuperar archivos adjuntos
almacenados en un repositorio de Content Server. Se muestran los
documentos de Oracle UCM como administrado adjuntos a entidades de
Siebel en un iFrame personalizable dentro de la aplicacin Siebel.

Consulte la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para el


adaptador de Siebel de Oracle para Oracle Enterprise Content
Management y la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para
Oracle Enterprise Content Management Solutions para Oracle
Siebel para ms detalles.

6.4 Adaptador de Oracle PeopleSoft para Oracle E / PM


El adaptador de PeopleSoft para ECM slo est disponible para
implementaciones / PM Oracle I.
El adaptador de PeopleSoft proporciona un fcil acceso a procesamiento
de facturas, lo que proporciona a los usuarios acceso con un clic a partir
de PeopleSoft. Los usuarios pueden recuperar y anotar los documentos
con mrgenes garantizados de forma individual en funcin de su papel
PeopleSoft.

Consulte la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para


Oracle PeopleSoft Adapter para Oracle Enterprise Content
Management y la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para
Oracle Enterprise Content Management Solutions para Oracle
PeopleSoft para obtener ms detalles.

ndice
A B C D E F I M O P R S T U V W X

A
adaptador
comunicaciones, 2.5.2
configuracin, 2.5.2
tala, 2.5.2

funcin de consulta, 2.5.2


registro, 2.5.2
monitoreo repositorio, 2.5.2
funciones de retencin, 2.5.2
papel con URM, 2.5.2
tareas
disposicin se mantiene, 2.5.2
disposicin de contenido, 2.5.2
bsqueda repositorio, 2.5.2
con URM, 2.5.2
adaptadores
E-Business Suite, 6.2
Oracle PeopleSoft, 6.4
Seibel, 6.3
cambios administrativos, 2.1.2
adaptadores de aplicaciones, 2.2.4
Servidor de aplicaciones, 3.3
asctl, 3,3

B
La lgica empresarial, 3.2

C
CIS, 2.2.2 , 2.4.3
Basket contenido, 2.2.3
Contenido categorizador, 2.2.1.4
Contenido Integration Suite, 2.2.2

Documentacin Contenido Integration Suite, 2.2.2


Contenido de portlets Suite, 2.4.3
Documentacin Contenido de portlets Suite, 2.4.3
Content Server, 2.2.1
Contenido categorizador, 2.2.1.4
Rastreador de contenido, 2.2.1.5
Escritorio Integration Suite, 2.2.1.2
Convertidor dinmico, 2.2.1.3
folios y carpetas, 2.2.1.1
PDF Watermark, 2.2.1.6
Content Server y retencin, 2,5
Documentacin Content Server, 2.2.1
Rastreador de contenido, 2.2.1.5
Documentacin Conversin, 2.3.1

D
DAM, 2.3.2
Escritorio Integration Suite, 2.2.1.2
gestin de activos digitales, 2.3
Digital Asset Manager, 2.3.2
Documentacin DIS, 2.2.1.2
disposicin
basado en eventos, 4,2
basado en el tiempo, 4.2
de tiempo de evento, 4,2
documento contexto, 5,3
Gestin de documentos, 2.2

documentacin
Contenido Integration Suite, 2.2.2
Contenido de portlets Suite, 2.4.3
Content Server, 2.2.1
Conversin, 2.3.1
DIS, 2.2.1.2
Convertidor dinmico, 2.2.1.3
E-Business Suite de adaptadores, 6.2
I / PM, 3
IRM, 5
PDF Watermark, 2.2.1.6
Adaptador de PeopleSoft, 6.4
RIDC, 2.4.4
Adaptador Seibel, 6,3
Site Studio, 2.4.1
UCM, 2
URM, 4
Convertidor dinmico, 2.2.1.3
Documentacin dinmico Converter, 2.2.1.3

E
Documentacin EBS, 6,2
Entrada en el ndice, 2
disposiciones de eventos, 4.2

F
Carpetas, 2.2.1.1

Folios, 2.2.1.1

Yo
Image Manager, 2.3.2.1
Imaging y Process Management
la lgica de negocio, 3.2
Inbound Refinery, 2.3.1.1
Entrada de ndice, 2
entrada de segundo nivel, 2
informacin sobre la instalacin, 2.1.1
I / PM
servicios web, 3.2
I / Aplicacin PM, 3,1
/ Documentacin PM I, 3
Documentacin IRM, 5

M
Middleware de administracin del servidor, 3.3

O
OC4J, 3.3
Oracle Conversion Server, 2.3.1
Oracle DIS
documentacin, 2.2.1.2
Adaptador Suite de Oracle E-Business, 6.2
documentacin, 6,2
Oracle E / PM

documentacin, 3
Oracle IRM
escritorio, 5.1
documento contexto, 5,3
documentacin, 5
visin general, 5,1
derechos a los documentos, 5,2
sincronizacin, 5,4
Adaptador de PeopleSoft Oracle, 6.4
documentacin, 6.4
Adaptador Seibel Oracle, 6.3
documentacin, 6.3
Oracle UCM
adaptadores, 2.2.4
gestin de activos digitales, 2.3
gestin de documentos, 2.2
documentacin, 2
Oracle URM
configuraciones, 4,1
documentacin, 4
informacin general, 4,1
visin general
Oracle IRM, 5.1
Oracle URM, 4.1
WebLogic Server, 2.1

P
PDF Converter, 2.3.1.2
PDF Watermark, 2.2.1.6
Documentacin Watermark PDF, 2.2.1.6

R
Intradoc cliente remoto, 2.4.4
Gestin de Retencin y UCM, 2.5
proceso de retencin, 4,2
RIDC, 2.4.4
Documentacin RIDC, 2.4.4
derechos a los documentos, 5,2

S
Site Studio, 2.4.1
Documentacin de Site Studio, 2.4.1
Site Studio para aplicaciones externas, 2.4.2
sincronizacin, 5,4

T
TIFF Converter, 2.3.1.4
disposiciones de tiempo, 4,2
disposiciones de tiempo de eventos, 4.2

U
Adaptador UCM, 2.5.2
Documentacin UCM, 2
URM

informacin general, 4
Documentacin URM, 4

V
Video Manager, 2.3.2.2

W
Gestin de contenidos Web, 2.4
Site Studio, 2.4.1
WebCenter Suite, 3.3
WebLogic Server
administrativa, 2.1.2
instalacin, 2.1.1
otros cambios, 2.1.3
informacin general, 2,1

X
XML Converter, 2.3.1.3