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Introduccin a la contabilidad

Programa de la asignatura:
Introduccin a la contabilidad
Unidad 1. Fundamentos de la contabilidad

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Ciencias Sociales y Administrativas

Introduccin a la contabilidad
ndice

Unidad 1. Fundamentos de la contabilidad


Presentacin de la Unidad ................................................................................................. 3
Propsitos.......................................................................................................................... 3
Competencia especfica..................................................................................................... 4
1.1. Conceptos y caractersticas de la contabilidad ...................................................... 4
Actividad 1. El papel de la contabilidad en las organizaciones (primer momento)5
1.1.1. Antecedentes de la contabilidad ....................................................................... 5
1.1.2. Qu es la contabilidad? .................................................................................. 8
1.1.3. Objetivos e importancia de la contabilidad..................................................... 10
1.2. La contabilidad en la administracin ..................................................................... 11
1.2.1. Clasificacin y su relacin con otras reas de conocimiento .......................... 12
1.2.2. Aplicacin de la contabilidad en la administracin .......................................... 13
Actividad 1. El papel de la contabilidad en las organizaciones (segundo
momento) ................................................................................................................... 15
1.2.3. Entidades ...................................................................................................... 16
1.2.4. La importancia de la contabilidad en los impuestos ....................................... 20
Actividad 2. Entidades .............................................................................................. 21
1.3. Conceptos bsicos de la contabilidad ................................................................... 22
1.3.1 Definicin de algunos trminos contables ....................................................... 22
1.3.2. Normas de Informacin Financiera (NIF) ........................................................ 26
Evidencia de aprendizaje. El proceso contable y su interaccin .......................... 32
Autorreflexin .................................................................................................................. 33
Cierre de Unidad.............................................................................................................. 33
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 33

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Introduccin a la contabilidad
UNIDAD 1. Fundamentos de la contabilidad
Presentacin de la Unidad
El objetivo de la Unidad 1 es situarte en el contexto y
las necesidades propias de todo negocio, a travs de
un breve recorrido por los orgenes de la contabilidad,
mostrando los objetivos que persigue y su importancia
en cuanto a la obtencin y presentacin de
informacin financiera, as como conociendo el marco
legal al que debe sujetarse e identificando la
terminologa propia de esta disciplina. Se dar
especial nfasis al aprendizaje de los principios,
normas, teoras y reglas sobre los que se fundamenta
el conocimiento de la contabilidad, para identificar el
conjunto de recursos con los que dispone una
empresa y las fuentes de donde provinieron, como
medio para obtener y presentar dicha informacin
mediante el balance general y estado de resultados.

Propsitos

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Identificar el concepto de contabilidad y sus


caractersticas.
Identificar la funcin de la actividad contable en
la administracin.
Identificar el concepto de entidades y sus tipos.
Comprender trminos contables
Relacionar los elementos de la estructura
contable para ubicar la tcnica contable en una
organizacin.

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Competencia especfica

Identificar la estructura contable y financiera, para


describir su proceso e interaccin con la
administracin dentro de una empresa, mediante el
estudio del marco conceptual de la contabilidad.

1.1. Conceptos y caractersticas de la contabilidad


Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas
necesidades humanas no han sido las mismas en cada poca; y sin duda podemos
afirmar que los diversos procesos de comercializacin e industrializacin han coadyuvado
a la satisfaccin de las necesidades familiares, en un principio, y que gracias a los
avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y distribucin a gran
escala de toda clase de servicios y productos. Este desarrollo econmico preciso que
varias personas unieran sus esfuerzos y sus capitales dando origen a las primeras
empresas, que ya tenan el compromiso de participar en la vida econmica, no solo a
nivel familiar, sino pensando en atender la demanda de un gran nmero de consumidores.
A la par del desarrollo de la humanidad y de este desarrollo econmico, siempre ha
estado presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la
finalidad del control de los recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin. Es as,
que la Contabilidad erigida como la disciplina encargada controlar las transacciones
econmicas, delinea su concepto, establece sus caractersticas de calidad y sus
relaciones con otras reas del conocimiento y los usuarios de la informacin que provee.
Dicha actividad, es un proceso consistente y no se termina despus de un cierto perodo
de tiempo. No se debe hacer durante un mes y omitirse en el siguiente. Siempre tenga en
cuenta que la contabilidad debe hacerse para toda la vida til de la empresa.

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Actividad 1. El papel de la contabilidad en las organizaciones (primer
momento)

Antes de comenzar con el estudio de los temas, ingresa la Foro de esta actividad y como
primero momento, comparte con tus compaeros(as) tus reflexiones en torno a:

Por qu es importante la contabilidad para una empresa?


Cul es la aplicacin que tiene la actividad contable en tu carrera y por qu?
(menciona al menos un ejemplo)

Lee las aportaciones de tus compaeros(as) interacta con ellos.


*Revisa la Rbrica de participacin en Foro y s respetuoso con las ideas de tus
compaeros(as).

1.1.1. Antecedentes de la contabilidad

Un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas, paleontolgicas,


antropolgicas, histricas, etc., es que siempre ha existido la necesidad de controlar e
informar. Es as, que como antecedente ms remoto se tiene una tablilla de barro de
origen sumerio en Mesopotamia, que data del 6000 a.C. y que actualmente se encuentra
en el Museo Semtico de Harvard, en Boston, Massachussets (Gertz Manero, 1982).

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Revisa algunos datos histricos como referentes del origen de la contabilidad
Cultura egipcia

Antiguo Egipto

Es comn ver representados en los jeroglficos a los escribas,


que eran los contadores de aquella poca. En relacin a Grecia,
son pocos los testimonios que se tienen al respecto, pero es
indudable que en un pueblo con el desarrollo intelectual, poltico
y social como el griego, esta prctica debi desarrollarse tambin
de manera importante. Tal como deja ver la siguiente
aseveracin: Se afirma que los banqueros griegos, fueron
famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el imperio
(Gertz, 1982).
Tambin se encontraron en la literatura del antiguo Egipto, de
hace 5000 aos, evidencias de numerosos textos legales,
administrativos y econmicos (Enciclopedia Microsoft Encarta,
1993-1996) y en el cdigo de Hammurabi, de hace 4000 aos se
establecan disposiciones sobre el derecho de propiedad,
prstamos, depsitos, deudas, propiedad domstica y derechos
familiares y se fijaban los precios de diferentes tipos de
servicios en varias ramas del comercio (Enciclopedia Microsoft
Encarta, 1993-1996). Aunque no se le haba asignado un
nombre especfico a esta disciplina, con toda obviedad, en los
casos referidos, ya estaba totalmente implcito el registro y
control propios de la contabilidad como la conocemos hoy en da.

Roma
Tambin tuvo una importante participacin en la evolucin de la
contabilidad, aunque su mayor aportacin fue a travs de sus
valiosos escritos sobre Derecho, en los que frecuentemente
encontramos el termino Expensa el Accepta, con el que se
referan a las cuestiones contables y a si los romanos llevaban
su contabilidad por partida simple o doble. Aunque existen
discrepancias, los estudios realizados por investigadores
reconocidos concluyen que ciertamente la contabilidad en Roma
fue llevaba mediante un sistema de partida simple que pudo
tener doble columna (Gertz Manero, 1982).
Edad Media
Segn la Enciclopedia Britnica, durante la Edad Media, en la
Italia del siglo VIII, la contabilidad ya era una actividad floreciente
y muy usual, sobre todo en las tres ciudades donde floreci el
comercio y las operaciones mercantiles: Gnova, Florencia y
Venecia. Todava hoy existen las cuentas llevadas por un
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comerciante florentino annimo hacia el ao 1211 con
caractersticas de la llamada Escuela Florentina. Asimismo
puede citarse el clebre juego de libros empleado por la Comuna
Genovesa, en los que se registraba la contabilidad a la usanza
de la poca, empleando los trminos de debe y haber, con
asientos cruzados y manejando la cuenta de prdidas y
ganancias. Otro avance significativo de la poca fue el empleo
de libros o registros auxiliares.
Renacimiento

Venecia

Se extendi el uso de la contabilidad por partida doble con


Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, quien fue un pionero
del estudio y registro de las operaciones mercantiles, como se
aprecia en su obra Della Mercatura et del Mercante Perfecto,
terminada en 1458 e impresa en 1573.
En 1494, el monje franciscano fray Luca Paccioli public el libro
La Summa de Arithmtica, Geometra, Proportioni et
Proportionalit, que inclua un captulo sobre el manejo de las
cuentas, donde precisamente se refera a la forma de llevar las
cuentas de los negocios. Siendo ste el antecedente ms
antiguo y reconocido de lo que hasta hoy es la contabilidad.

Considera lo siguiente:
Es preciso resaltar que Paccioli no invent la contabilidad por partida doble. Sin embargo,
sta pudo rescatarse gracias a su obra, ya que este franciscano dej por escrito el
mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de Venecia. Razn por la cual, es
considerado el padre de la contabilidad.
Tambin es importante mencionar la repercusin del concepto de Sociedad Annima
durante la poca contempornea, como un aspecto ms del desarrollo econmico a la
par del cual siempre ha ido la contabilidad.

El desarrollo progresivo de la contabilidad continu durante el siglo XIX y el XX hasta


llegar a nuestros das. En este lapso de tiempo siempre ha persistido un proceso
constante para adecuarse, da a da, a las necesidades de informacin financiera de las
entidades econmicas.

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La contabilidad ha pasado desde un registro elemental a registros en libros por partida
simple y, de ah, al registro detallado por partida doble, ya sea manual, mecnico,
electromecnico o, como actualmente lo conocemos y trabajamos, electrnico mediante
el uso de la computadora. Es importante destacar que todos ellos, han tenido como fin
fundamental adecuarse a las necesidades de informacin de cada entidad y proporcionar
como consecuencia natural y vital, informacin financiera para el logro de sus objetivos,
mediante estados financieros que sean tiles para fundamentar y tomar decisiones
acertadas en beneficio de la empresa.

Para profundizar en los antecedentes, revisa el artculo de La contabilidad en las


civilizaciones antiguas, de Carlos Perez Vaquero, publicado por la Asociacin Profesional
de Expertos Contables y Tributarios de Espaa (AECE, 2010). Disponible en:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3290515

1.1.2. Qu es la contabilidad?
La definicin de contabilidad ms aceptada la seala como una tcnica constituida por los
mtodos, procedimientos y recursos necesarios para llevar a cabo el registro,
clasificacin y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones
realizadas por la empresa o negocio, con el objeto de obtener la informacin necesaria
para la elaboracin de los documentos bsicos y esenciales, con los que se muestra la
situacin financiera, los resultados de su operacin y/o otros aspectos tambin de
carcter financiero.

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La contabilidad financiera es una tcnica porque se concepta y estudia con mtodo
cientfico, debido a que contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y
proporcionar una informacin que sirva para la toma de decisiones. Porque los principios
de contabilidad generalmente son aceptados, las normas de informacin financiera, las
reglas de valuacin y el criterio prudencial son guas de accin y los cimientos de la
contabilidad financiera sobre los que descansa la teora y, sobre todo, la prctica
profesional de la contabilidad.
La contabilidad es sistemtica porque se procesa poco a poco, desde el momento en
que se realiza una operacin se debe documentar hasta obtener y proporcionar una
informacin, para fomentar la toma de decisiones.
La contabilidad es estructurada porque sus partes se captan, registran o contabilizan
en libros o documentos contables: libro de diario, libro mayor y libros auxiliares, y se
analizan para obtener y proporcionar informacin financiera mediante estados financieros
(balance general y estado de resultados).
La contabilidad se obtiene y se proporciona en trminos monetarios (moneda
nacional), para as conocer el importe de la prdida o utilidad que se ha obtenido, para
saber, econmicamente hablando, el estado que tiene la empresa o negocio en cualquier
momento.

Visualiza el siguiente video que explica la funcin de la contabilidad en una


empresa.
Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video]
disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

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1.1.3. Objetivos e importancia de la contabilidad
Las situaciones y necesidades propias de todo negocio
o empresa, en cuanto a la necesidad de obtencin y
presentacin de su informacin financiera, deline
claramente los objetivos de la contabilidad como el
medio de controlar eficazmente el manejo de sus
recursos, y esta informacin se ha constituido como
apoyo importante de la administracin, al encontrar
muchas y muy variadas aplicaciones prcticas,
encaminadas a la toma apropiada de decisiones y una
planeacin ptima del desarrollo de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
El adecuado funcionamiento de las entidades o empresas hace necesario:
1. Ejercer un eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las
operaciones que realizan.
2. Obtener y proporcionar informacin financiera que permita conocer y evaluar la
situacin en que se encuentren y los resultados de las operaciones realizadas.
De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.
1. Controlar. El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que
los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del
mismo modo las actividades.
El control financiero de los recursos que dispone la entidad o empresa consiste en
supervisar, vigilar y comprobar que el manejo del dinero empleado en la compra-venta
de mercancas, en los bienes materiales y humanos, se efecten correctamente para
lograr un ptimo aprovechamiento y evitar extravos, desperdicios, deterioros, etc.
El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en supervisar,
vigilar y comprobar que dichas operaciones se efecten conforme a los lineamientos
establecidos, para lo cual se deben conservar los comprobantes correspondientes, y
vigilar que los clculos aritmticos se lleven a cabo sin errores ni omisiones.

2. Informar. El objetivo de informar es describir la situacin financiera (estado


econmico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones
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realizadas y otros aspectos relacionados con la obtencin y el uso del dinero, lo cual se
efecta mediante la presentacin de documentos denominados estados financieros.
La informacin descriptiva de la situacin financiera-econmica en que se encuentra la
entidad se presenta a travs del estado financiero denominado: Estado de situacin,
posicin financiera o balance general.
La informacin descriptiva de los resultados de las operaciones realizadas se presenta
mediante el estado financiero denominado: Estado de resultados o de prdidas y
ganancias.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es muy importante para cualquier entidad o empresa, pequea o grande,
por las siguientes razones:
1. Porque no solamente es la historia de una entidad, sino que produce sistemtica y
estructuralmente informacin cuantitativa y procesada, en unidades monetarias de las
transacciones comerciales que realiza la actividad econmica.
2. Porque sin ella no pueden registrarse las operaciones practicadas, no se puede
determinar si hubo ganancias o prdidas en un negocio, no podra obtenerse ni
proporcionar alguna informacin acerca del negocio, y no se llevara un control riguroso
sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.

1.2. La contabilidad en la administracin


Todo tipo de negocio tienen distintas necesidades que satisfacer, la contabilidad no slo
debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino principalmente satisfacer esas
necesidades, razn por la cual los informes financieros debern ser sustanciales y
razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.

Revisa el artculo Es la contabilidad administrativa una herramienta til para desarrollar


la competitividad de las empresas?, de Manuel Evia Puerto, dicho trabajo como lo
menciona en su resmen, pretende establecer una relacin entre los antecedentes
histricos de la contabilidad administrativa en el nivel internacional con el aumento de las
habilidades competitivas de las organizaciones. Asimismo, ofrece algunas reflexiones
acerca del presente y futuro de la misma. Disponible en:
http://www.redalyc.org/pdf/395/39521906.pdf

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1.2.1. Clasificacin y su relacin con otras reas de conocimiento


La contabilidad financiera al adecuarse a esas necesidades y darles satisfaccin, adopta
una serie variantes que pueden clasificarse en los siguientes tipos:
Contabilidad administrativa. Se refiere a aspectos administrativos de la entidad. Sus
informes sern de uso interno, utilizados por la gerencia, los administradores, contadores
y jefes de cada departamento para juzgar y evaluar el desarrollo de la empresa o negocio
con las polticas, metas u objetivos propuestos por la gerencia y direccin de la gerencia,
con el objeto de comparar lo logrado con el pasado, presente y futuro que se espera
obtener, as como para corregir, enmendar, prever y planear el prximo periodo o
ejercicio.
Contabilidad de costos. Es una rama de la contabilidad financiera, que se implanta y
es impulsada por las entidades industriales, en ella se lleva un control adecuado de los
elementos del costo de produccin (materia prima, mano de obra y cargos indirectos), con
el objeto de determinar el costo de produccin, el costo de distribucin (gastos de
administracin, venta y financiamiento) y, sobre todo, la determinacin de los costos
unitarios de toda clase de artculos producidos. Tambin tiene otras aplicaciones, como la
determinacin del punto de equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni
prdidas), con base en las diversas clases de costos fijos, variables y semivariables.
Contabilidad fiscal. Comprende el registro y la preparacin de informes financieros
tendientes a la preparacin, formulacin y presentacin de declaraciones para entero o
pago de impuestos. El contador pblico debe dominar los principios, la teora y la
terminologa de la contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la contabilidad
integral. Debe de ser capaz de combinar lo contable con lo fiscal.
Contabilidad gubernamental. Es la que lleva un adecuado control de los ingresos,
egresos y gastos que haya en las entidades del sector pblico de manera interna, en las
cuales se resumen las actividades del pas.

La contadura pblica se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares para
lograr sus objetivos, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

Administracin. Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de una


entidad, es decir, su meta es lograr la mxima eficiencia de las formas sociales,
esto es, obtener el mximo resultado con el mnimo esfuerzo o recurso.

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Derecho. Ubica a las entidades dentro de un marco legal gracias a las


herramientas que proporciona.

Ciencias Sociales. Nos permiten conocer la realidad humana tanto en lo


individual como en lo social.

Legislacin Fiscal. Estudia y reglamenta las normas legales que deben cumplir
las entidades para que el Estado pueda cumplir con la funcin de proporcionar
servicios pblicos.

Finanzas. Analizan la forma de obtener y aplicar los recursos financieros de las


entidades para obtener excelentes rendimientos.

Informtica. Se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de


informacin para que las entidades realicen y cumplan sus necesidades.

Matemticas. Nos permiten analizar, aplicar y resolver los problemas que se


presentan en la realizacin de las operaciones o transacciones de las entidades.

Economa. Est dedicada a estudiar las leyes que rigen la produccin, la


circulacin y el consumo de los bienes materiales que satisfacen necesidades
humanas.

1.2.2. Aplicacin de la contabilidad en la administracin


Para que la empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos
necesita fundamentalmente de cierta actividad. La cual se denomina accin
administrativa o administracin.
Esta accin administrativa, implica tres actividades bsicas:
1. Actuar
2. Tomar decisiones
3. Controlar
Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita
fundamentalmente de informacin. Por tal motivo y analizando un poco los antecedentes
histricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas
pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a travs del registro de los

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movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se
denomin Tenedura de Libros.
El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia
fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer control y una fuente de
informacin integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces el concepto
de contabilidad en la administracin.
La administracin es la disciplina que se encarga del estudio de la planeacin, direccin
y control que procura lograr objetivos en condiciones ptimas, con el mnimo de costo y
de esfuerzo.
La administracin de la informacin consiste en, la planeacin, direccin y control
aplicados a la obtencin y presentacin de los informes que se requieren en cada entidad.
La administracin de los recursos financieros consiste en establecer los objetivos en
cuanto a la obtencin y utilizacin del dinero en cada entidad, as como en establecer los
lineamientos conforme a los cuales debe llevarse a cabo el proceso de obtencin y
utilizacin del dinero, y comprobar que tanto la obtencin como la utilizacin de este
recurso se realicen en condiciones ptimas.
La planeacin consiste en determinar qu informes deben obtenerse en cada entidad y
con qu periodicidad deben presentarse; en elaborar el catlogo de cuentas y los
manuales de operacin con base en los cuales se llevar a cabo la obtencin de tal
informacin.
La direccin consiste en analizar y resolver las dificultades que se presenten durante el
proceso de obtencin de la informacin.
El control consiste en establecer los sistemas que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo
que se esperaba, as como para corregir, mejorar y formular nuevos planes para el
prximo proceso.
De lo anterior, podemos concluir que la obtencin de informacin relativa a las
operaciones practicadas por la entidad, constituye un apoyo fundamental a su
administracin, ya que:

Permite controlar eficazmente el manejo de sus recursos y de las fuentes de


donde han sido obtenidos.

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Puede utilizarse como medio de comprobacin en los asuntos jurdicos, ya que


la contabilidad posee carcter probatorio de acuerdo con las disposiciones
legales.
Mediante el estudio de los estados financieros puede obtenerse una gran
cantidad de datos muy tiles para planear adecuadamente el desarrollo de la
empresa.

Adems, la disposicin de estados financieros, especialmente cuando han sido


dictaminados (es decir, que han sido sometidos a examen de contador pblico certificado
o auditor), y respecto de los cuales, este profesional ha emitido su opinin a travs de un
dictamen profesional) facilitan las relaciones de la entidad con terceras personas, en
virtud de que:
1. Los socios actuales y los futuros inversionistas pueden interpretarlos para
evaluar la conveniencia o no de participar en las actividades de la entidad.
2. Los bancos, organizaciones crediticias y los proveedores, de quienes
generalmente recibe crditos o prstamos, podrn confiar en la entidad conociendo
su situacin financiera, su solvencia, liquidez, etc.
3. La autoridad fiscal podr confiar en las declaraciones para el pago de
impuestos, que se presenten a nombre de la entidad correspondiente.

Actividad 1. El papel de la contabilidad en las organizaciones


(segundo momento)

Ahora que has revisado los objetivos e importancia de la contabilidad, as como su


aplicacin en la administracin, ingresa al mismo Foro de esta primera actividad y como
segundo momento reflexiona en torno a:

Cul es el papel que juega el administrador respecto a la informacin financiera


que proporciona la contabilidad?

Es necesario que ejemplifiques tus aportaciones, ya sea que describas una situacin
dentro de una emrpesa o que investigues un caso.
Lee las aportaciones de tus compaeros(as) interacta con ellos.
*Revisa la Rbrica de participacin en Foro y s respetuoso con las ideas de tus
compaeros(as).
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1.2.3. Entidades
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una
persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.
Concepto de entidad
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un
nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada.
As tambin es necesario identificar los elementos propios de las entidades:
1.- La combinacin de recursos humanos, materiales y capital.
2.- La existencia de una autoridad que los controla.
3.- La independencia de cada entidad respecto de otras entidades.
4.- La toma de decisiones susceptibles de medirse en trminos de dinero.
Tipos de entidades
1.- Entidades Lucrativas: Cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los
inversionistas su correspondiente inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. La
entidad lucrativa es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros.
2.- Entidades con Propsitos no Lucrativos: Cuando su objetivo es la consecucin de
los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se
busque resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

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Respecto a las entidades lucrativas se clasifican de la siguiente manera, tomando en
cuenta el Ciclo Econmico de los negocios o entidades :
a. Entidades (Negocios) Comerciales: Con el dinero que se ha invertido, compran
mercanca, la venden y con el dinero de la venta, compran ms mercanca y as
sucesivamente; se sobreentiende que en este ciclo econmico de compra-venta,
debe haber una utilidad.

Efectivo

Cuenta por
Cobrar

Compra

Venta

2.- Entidades (Negocios) Industriales: Con el dinero que se ha invertido, compran


materiales que son transformados a travs de un proceso productivo con la utilizacin de
empleados y/o obreros y la adicin de otros insumos, dan lugar a un artculo
determinado, despus lo venden, posteriormente con el dinero obtenido lo invierten
nuevamente para producir y despus vender, y as, sucesivamente.

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Efectivo
$

Venta

Compra de
Materia Prima

Almacn de
Articulos
Terminados

Pago de Mano de
Obra y Cargos
Indirectos

Produccin

3.- Entidades (Negocios) De Servicios: Invierten su dinero en la prestacin que desean


ofrecer. Cobran alguna cantidad de dinero por el servicio prestado y ese dinero lo
invierten nuevamente, una y otra vez.

Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades


La contabilidad le interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad
(empresa) como las siguientes:
1. Propietarios, accionistas o socios, porque les ratifica la confiabilidad de las cifras
sobre las que apoyarn sus decisiones y estimarn la productividad y solidez financiera
de su negocio.
2. Inversionistas, actuales o futuros, y acreedores porque al servirse de la contabilidad
pueden tener mayor confianza en la estabilidad econmica y garantizar, as, su inversin
y la productividad que les asegure un rendimiento adecuado.
3. Gobierno federal porque la contabilidad avala la buena fe del causante en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias, y el gobierno puede confiar en que percibi
la parte que legalmente le corresponde.

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4. Empleados y obreros porque la imparcialidad del contador pblico al emitir su
dictamen, les asegura la correcta determinacin en la participacin de las utilidades a que
tienen derecho.
De lo anterior, se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar
dentro o fuera de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera, en atencin a las
relaciones directas o indirectas que mantengan con ella, formando un ncleo de intereses
que puede ser desconocido por el contador, y que se constituye en un considerable
generador de responsabilidad profesional para l.
El contador pblico, contador privado o tcnico superior, dependiente o independiente,
trabajar en una entidad, en el mundo de los negocios, dentro del cual realizar su
actividad profesional y desempear un papel vital en la implantacin y ejecucin de los
sistemas de registro, la elaboracin de catlogos e instructivos de cuentas, los sistemas
de control interno contable, los sistemas administrativos de control interno, los criterios o
polticas contables que hay que seguir, la preparacin de los estados financieros y en
poder proporcionar no slo una informacin financiera, sino tambin cualquier clase de
informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada departamento, al fisco y a
las personas que se interesen en la situacin financiera de la entidad.
El aprovechamiento ptimo de los recursos con los que la entidad satisface sus
necesidades, requiere de un adecuado control de los mismos, que asegure su ms
conveniente utilizacin y le d la oportunidad de evitar que se desperdicien.
Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal es el caso de las Pequeas y
Medianas Empresas), debe tener un control no solamente para su personal y funciones,
sino tambin para cada departamento que la integra, valindose para ello de una
herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera. Dicha herramienta es
el control interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una
entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y
legal.
El Departamento de Contabilidad es el que controla los recursos, las obligaciones y las
operaciones que lleva a cabo la entidad o empresa, en l se renen los documentos
referentes a las operaciones practicadas en cada uno de los departamentos de la
empresa. Gracias al control implantado en la entidad, el departamento de contabilidad
logra los diversos objetivos propuestos para obtener y proporcionar informacin no slo
financiera, sino tambin legal y administrativa que describa los resultados obtenidos; y la
situacin financiera y sirva para evaluar las consecuencias de las decisiones tomadas con
anterioridad, as como para fundamentar nuevas decisiones.

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1.2.4. La importancia de la contabilidad en los impuestos

Todas las entidades, por el hecho de serlo, estn


obligadas a llevar contabilidad para efectos fiscales. Este
sistema podr llevarse en forma manual, mecnico o
electrnico, mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamientos que mejor se
acomoden a las caractersticas particulares del negocio.

Las disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad, son: (Cdigo
Fiscal de la Federacin (CFF), y su reglamento (RCFF); Cdigo de Comercio (CC); Ley
del Impuesto Sobre la Renta (LISR), y su reglamento (RLISR); ley del Impuesto
Empresarial a Tasa nica (LIETU); Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), y su
reglamento (RLIVA); Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (LIEPS) y su
reglamento.
Ahora bien, el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin establece que las personas
que de acuerdo con las disposiciones fiscales (ISR, IETU, IVA, IEPS) estn obligadas a
llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
A. Llevar los sistemas y registros contables que seale el artculo 29 del Reglamento del
CFF, los que debern reunir los siguientes requisitos:
1. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas
con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan
identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades
liberadas de pago por la ley.
2. Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien
o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el
importe de la deduccin anual.
3. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.
4. Formular los estados de posicin financiera.
5. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin.

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6. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se
asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos
necesarios.
7. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen
conforme a disposiciones fiscales.
8. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos
fiscales y de subsidios.
9. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los
correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los
enajenados, as como los destinados a donacin o, en su caso, destruccin.
B. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los 2
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
C. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal, sin embargo los contribuyentes podrn
procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar
distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad
fuera del domicilio mencionado.
Quedan incluidos en la contabilidad los registros y las cuentas especiales a que obliguen
las disposiciones, los que lleven los contribuyentes an cuando no sean obligatorios y los
libros y registros sociales a que obliguen otras leyes.
Asimismo, para efectos fiscales se entender que la contabilidad se integra por los
sistemas y registros contables, por los papeles de trabajo, registros, cuentas especiales,
libros y registros sociales, por los equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus
registros, por las mquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus registros, cuando
se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la documentacin comprobatoria
de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones
fiscales.

Actividad 2. Entidades

El propsito de esta actividad es que identifiques la estructura contable dentro de una


entidad. Para ello:
1. Ubica alguna entidad cercana a tu localidad
2. Investiga cmo se encuentra estructurada
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3. Revisa el documento que te sern enviado por tu docente con los lineamientos e
informacin que debers investigar para esta actividad.
4. Como ltimo punto reflexiona sobre: Cul es la utilidad de conocer los
conceptos contables para administrar la empresa que seleccionaste? Ejemplifica
5. Integra en un reporte:
Datos de la entidad seleccionada (nombre, ubicacin y datos generales de
su estructura)
La informacin y solicitudes hechas por tu docente
Respuesta a la reflexin planteada
6. Guarda tu documento con la nomenclatura ICO_U1_ACT2_XXYZ y sbelo a la
seccin de Tareas destinado para esta actividad.
7. Espera la retroalimentacin de tu docente.
*Revisa la Rbrica de evaluacin de esta actividad.

1.3. Conceptos bsicos de la contabilidad


Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar y trabajar ciertos trminos
contables bsicos, con el fin de referirnos tanto al conjunto de recursos de que dispone la
empresa, como a las fuentes de donde se han obtenido dichos recursos. Estos trminos
contables se encuentran ntimamente ligados a las principales operaciones y desarrollo de
la contabilidad, y por lo cual es sumamente conveniente apreciar la diferencia entre
inversin y gasto; conocer que es un ingreso y a que se le denomina egresos; y la
definicin de dos conceptos que ya son de uso comn.

1.3.1 Definicin de algunos trminos contables


A continuacin revisa los principales trminos contables:
Inversin
En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la
ubicacin de capital y el postergamiento del consumo.
En el contexto empresarial, la inversin es el acto mediante el cual se adquieren ciertos
bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin
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se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el objetivo de
incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a
cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.
Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:
Equipo industrial
Materias primas
Terrenos
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Adquisicin de inmuebles
Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara
La inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir
bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de equipo, y
que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.
Gasto
A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn recurso
que aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente de si se ha
producido el pago o no. Por ejemplo; cuando nos llega la factura de la compaa
elctrica, esta refleja el consumo de luz que hemos hecho en nuestra empresa en el
periodo que nos estn facturando. Independientemente de que paguemos o no, en ese
momento, dicha factura.
A cualquier empresa, industrial, comercial o de prestacin de servicios, para funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: gas,
telfono, sueldos y salarios, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el
pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de la caja o tesorera para
remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de
pago.
Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto bien o servicio y se efecta el pago del mismo
en la fecha convenida, en el instante en que se recibe el bien o servicio o en fechas
posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica bastante extendida en el
mundo empresarial.

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Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio
de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las
fechas estipuladas.
Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no
se debe a nuevas aportaciones de socios.
Es importante diferenciar los ingresos de los cobros. Por ejemplo, si una empresa
dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por $ 1,000.00 M.N.
y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a partes iguales en el momento
de la venta y 30 das despus; en la fecha de la venta, se produce un ingreso de $
1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. El importe restante no se har efectivo hasta
dentro de 30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de $ 500.00 M.N.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es
menos relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios.
Debe quedar claro que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y
gastos producidos en un periodo de tiempo determinado.
Egresos
Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la contabilidad y
se denominan as, a las salidas de dinero de las cuentas de tesorera de una empresa u
organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable
que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso
financiero, ya sea movimiento de caja o bancario.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin
embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una empresa realiza un
gasto (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia prima, se convierte
en costo de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La lgica
empresarial implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener
rentabilidad.
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos
de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de
la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener
controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.

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Depreciacin
Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera
sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho,
si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho activo. Por tanto, la depreciacin contable
es un proceso de distribucin y no de valuacin.
Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales, uno basado en
tiempo y otro en unidades producidas.
Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios mtodos alternativos y debe
adoptarse el que se considere ms adecuado, segn las polticas de la empresa y
caractersticas del bien.
Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del
Impuesto sobre la Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar
entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la deduccin inmediata de
inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin
de acuerdo con la vida estimada de dichos activos.
La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha
en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos.
Las depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al
aplicar el procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de
registrar la distribucin del valor depreciable de los activos fijos tangibles. Las principales
cuentas complementarias del activo fijo son las depreciaciones acumuladas para:
Edificios
Maquinara
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de transporte
Equipo de reparto
Herramienta pesada

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Amortizacin
Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo.
El mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales; el
cual consiste en restar al monto original de inversin, el valor de desecho para obtener la
amortizacin total, que se dividir entre la vida probable y el resultado ser la
amortizacin anual. sta se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin
mensual.
Los activos intangibles que tienen vida ilimitada (las concesiones, los nombres
comerciales y el crdito mercantil) no se deben amortizar. Si un activo intangible no expira
al final de un periodo determinado, no hay necesidad de amortizar su costo.
Los activos intangibles que tienen vida limitada (los gastos de instalacin, las patentes y
las marcas, la propiedad literaria y las franquicias) si se deben amortizar. Si un activo
intangible expira al final de un tiempo definido, su costo debe ser amortizado durante un
periodo no mayor que ese tiempo.

1.3.2. Normas de Informacin Financiera (NIF)


Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y
operacin de los sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se
denominan Normas de Informacin Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera, actualmente el rgano
encargado de su desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la Investigacin y
Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y
Desarrollo (CID). El desarrollo del CINIF est basado en un marco conceptual NIF A
(que agrupa, a su vez, ocho NIF), las Normas de Informacin Particulares (NIF B, C, D,
E), y las interpretaciones a las Normas de Informacin Financiera (INIF).
La NIF ms importante a tratar es la NIF A-2 que se refiere a los postulados bsicos de la
contabilidad; la que en conjunto con las Caractersticas Particulares de las Normas de
Informacin Financiera son los nuevos cimientos para la conceptualizacin y aprendizaje
de la contabilidad.

Descarga el documento CINIF y la estructura de las NIF para profundizar ms sobre el


tema.

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Las Normas de Informacin Financiera son las siguientes:
NIF A2: Postulados bsicos: Los que identifican y limitan el ente econmico
a) Sustancia econmica
- Entidad econmica
b) Negocio en marcha
- Devengacin contable
- Asociacin de costos y gastos con ingresos
c) Valuacin
d) Dualidad econmica
e) Consistencia
NIF A3: Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros:
a) Informacin til para la toma de decisiones
NIF A-4: Caractersticas cualitativas de los estados financieros:
a) Confiabilidad
- Veracidad
- Representatividad
- Objetividad
- Verificabilidad
- Informacin suficiente
b) Relevancia
- Posibilidad de prediccin y confirmacin
- Importancia relativa
c) Comprensibilidad
d) Comparabilidad
NIF A-5: Elementos bsicos de los estados financieros:
a)
b)
c)
d)
e)

Activos
Pasivos
Capital contable o patrimonio contable
Ingresos, costos y gastos
Utilidad o prdida neta
f) Cambio neto en el patrimonio contable
g) Movimiento de propietarios, creacin de reservas y utilidad o prdida
integral
h) Origen y aplicacin de recursos

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NIF A-6: Reconocimiento y Valuacin


NIF A-7 Presentacin y Revelacin
NIF A-8 Supletoriedad
BC Bases para conclusiones del Marco conceptual
NIFs PARTICULARES: B, C, D, E
NIF B: Normas Relativas a los Estados Financieros en su Conjunto
NIF C: Normas Aplicables a Conceptos Especficos de los Estados
Financieros
NIF D: Normas Aplicables a Problemas de Determinacin de Resultados
NIF E: Normas Aplicables a las Actividades Especializadas de distintos
sectores

Postulados bsicos de la contabilidad financiera


Los postulados bsicos ocupan un lugar preponderante en la jerarqua de conceptos
establecida en la NIF - A 1 Estructura de las Normas de Informacin Financiera, ya que
no slo vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que opera la
entidad, sino que tambin se presentan como los conceptos tericos fundamentales que
relacionan medios y fines. Es decir, como normas particulares y objetivos de la
informacin financiera.
Postulados bsicos. NIF-A2
1. Los que identifican y limitan el ente econmico:
a) Entidad econmica. Es aquella unidad identificable que realiza actividades
econmicas constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos
materiales y recursos financieros, conducidos y administrados por un nico
centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los
fines especficos para los que fue creada; y que tiene una personalidad propia
independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, y en lo
personal yo incluira, que tambin, distinta de la de otras entidades, aun cuando
sean del mismo dueo o grupo de dueos.
b) Negocio en marcha. La entidad econmica tiene existencia permanente e
ilimitada salvo prueba en contrario, por lo que sus cifras representan valores
obtenidos con base en las normas de informacin financiera. Y en tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposicin o liquidacin de los activos netos de la entidad.
2. Los que establecen las bases para el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos son:

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a) Sustancia econmica. Debe prevalecer en la delimitacin y operacin del
sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a una entidad.
b) Devengacin contable. Los eventos (econmicos) de las transacciones que
lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se
consideren realizados para efectos contables; ya que los efectos econmicos
deben identificarse con un periodo contable. Los principios de contabilidad de
realizacin, periodo contable y valor histrico original se han incorporado a esta
norma.
c) Asociacin de costos y gastos con ingresos. Los costos y gastos de una
entidad deben identificarse con el Ingreso que generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha de su realizacin.
d) Valuacin. La cuantificacin en trminos monetarios de las transacciones,
transformaciones internas y cualquier otro evento; debe atender a los atributos
del elemento a ser valuado con el fin de captar el valor econmico ms
objetivo.
i. Dualidad econmica. La estructura financiera de una entidad est
formada por los recursos con que cuenta para la realizacin de sus
fines y, por otra parte, por la fuente de sus recursos que puede ser
propia o ajena.
ii. Consistencia. Las operaciones similares deben recibir un mismo
tratamiento contable el cual debe prevalecer a travs del tiempo,
consistente de cuantificacin, registro y presentacin, en tanto, no
cambie la esencia de las operaciones.
Caractersticas Particulares de las Normas de Informacin financiera
La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas
caractersticas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios
generales.

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Descripcin de las caractersticas


Cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones
internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones
basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe ser: veraz,
representativa, objetiva, verificable y la informacin ser suficiente.
Veracidad

Representatividad

Confiabilidad

Objetividad

Verificabilidad
Informacin suficiente

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La informacin debe reflejar transacciones,


transformaciones internas y otros eventos realmente
sucedidos.
Para que la informacin financiera sea
representativa, debe existir una concordancia entre
su contenido y las transacciones,
transformaciones internas y eventos que han
afectado econmicamente a la entidad.
La informacin financiera debe presentarse de
manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o
que est manipulada o distorsionada para beneficio
de algn o algunos grupos.
Para ser verificable la informacin financiera debe
poder comprobarse y validarse.
Para satisfacer las necesidades comunes del usuario
general, el sistema de informacin contable debe
incluir todas las operaciones que afectaron

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Comprensibilidad

Relevancia

Introduccin a la contabilidad
econmicamente a la entidad y expresarse en los
estados financieros de forma clara y comprensible.
La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de
decisiones econmicas de quienes la utilizan para que la informacin sea relevante
debe servir de base en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin, y
mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente.
Posibilidad de prediccin y La informacin financiera debe contener elementos
confirmacin
suficientes para coadyuvar con los usuarios
generales a realizar predicciones, asimismo, debe
servir para confirmar o modificar las expectativas o
predicciones anteriormente formuladas, permitiendo a
los usuarios generales evaluar la certeza y precisin
de dicha informacin. Sin el conocimiento del
pasado las predicciones carecen de fundamente y sin
un anlisis de su proyeccin, no se puede confirmar
lo estimado. La capacidad de hacer predicciones a
partir de los estados financieros puede acrecentarse
por la manera como presentada la informacin sobre
las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que han afectado econmicamente a la
entidad.
Importancia relativa
La informacin que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de
la entidad que fueron conocidos contablemente. La
informacin tiene importancia relativa si existe el
riesgo de que su omisin o presentacin errnea
afecte la percepcin de los usuarios generales en
relacin con su toma de decisiones.

Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros


es que facilite su entendimiento a los usuarios generales. Que los usuarios tengan la
capacidad de analizar la informacin financiera, tener un conocimiento suficiente de
las actividades econmicas y de los negocios.

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Comparabilidad

Introduccin a la contabilidad
Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios
generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la
misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

Evidencia de aprendizaje. El proceso contable y su interaccin

El propsito de esta evidencia es que describas el proceso contable y su interaccin con


la administracin dentro de una organizacin en sus diferentes reas.
1. Analiza el caso que te enviar tu docente que describen las caractersticas
generales de una empresa
2. En un reporte desarrolla los siguientes puntos:
Identifica los usuarios internos y externos
Describe las necesidades de informacin de cada uno de los usuarios,
proveniente del rea contable.
3. En un grfico esquematiza la interaccin del rea contable con las reas
descritas en el caso, tomando en cuenta a los usuarios y necesidades detectadas.
4. Integra tu reporte y el grfico en un solo documento y gurdalo con la
nomenclatura ICO_U1_EA_XXYZ.
5. Enva tu archivo a la seccin Evidencia de aprendizaje de esta Unidad.
6. Espera la retroalimentacin de tu docente en lnea, y en caso de que lo solicite,
ajusta tu documento con base en sus comentarios y vulvelo a enviar a la seccin
correspondiente.
*Revisa la escala de evaluacin con los criterios para esta actividad.

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Autorreflexin

Al terminar la Evidencia de aprendizaje es muy importante que elabores tu


autorreflexin. Ahora, Ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexin y a partir de
las preguntas presentadas por tu docente, elabora tu ejercicio y sbelo en la
seccin Autorreflexiones.

Cierre de Unidad
El estudio de esta Unidad te permiti conocer y analizar, en el marco socio-econmico
en que se desarrollan las entidades y la funcin que desempea la contabilidad en cuanto
al registro de operaciones y la generacin de informacin financiera, con base a las
Normas de Informacin Financiera vigentes.
Ahora continuars con el proceso contable, esto implica trabajar con el registro de
operaciones y generar informacin financiera previa a la formulacin de los estados
financieros.
Sigue adelante, la constancia y el razonamiento lgico son la base de este aprendizaje!

Fuentes de consulta

Lpez Castro, P. (2005). Contabilidad Bsica. Mxico: xodo.


Lara Flores, E. (2008). Primer Curso de Contabilidad, Incluye el Registro Contable
de I.V.A. Mxico: Trillas.
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2005). Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Comisin de Principios de Contabilidad (20a. ed.).
Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

Electrnicas:
Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video] disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
Evia, M. (2006) Es la contabilidad administrativa una herramienta til para
desarrollar la competitividad de las empresas? Disponible en:
http://www.redalyc.org/pdf/395/39521906.pdf

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