Pontificia Universidad Catlica de Chile

Escuela de Administracin
EAA 110 -C
CONTABILIDAD

Y COSTOS

CONCEPTOS Y MTODOS DE COSTEO:
Costeo por rdenes de Trabajo
Segundo Semestre 2014
Profesor: Daniela Schalper S.
CONCEPTOS Y MTODOS DE COSTEO

CONTENIDO
I) Introduccin: Necesidades de informacin y Estados Financieros
II) Conceptos y Mtodos Contables
III) Conceptos y Mtodos de Costeo
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Introduccin
Relacin Costo Volumen Utilidad
Contabilizacin de Existencias
Costos Relevantes para la Toma de Decisiones
2
Lecturas: Captulos 4 y 5, Horngreen y Foster
Sistemas de Costeo en sectores Comercial, Servicios, Industrial
CONCEPTOS Y MTODOS DE COSTEO
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO
En empresas con productos o servicios que se identifican con
facilidad mediante unidades individuales o lotes se utiliza una forma
distinta de costeo llamada Costeo por rdenes de Trabajo
Este mtodos asigna los costos directos e indirectos a cada orden
de trabajo.
Ejemplo de empresas que utilizan este sistema de costeo:
Joyera
Taller Mecnico
Hospital
Constructora
Imprenta
Auditores




Se entrega el
Bien/Ss final
Se Utiliza
MOD
Se Genera
la OT # XYZ
Se Utilizan
GIF (MOI,MPI)
La OT est
en espera de
ser procesada
Se Utiliza
MPD
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
PROCESO DE ASIGNACIN DE COSTOS
Asignacin de Costos = Tasa de Asignacin Real x Base OT
Real
En el esquema anterior es muy fcil de identificar la cantidad de MOD y
MPD, sin embargo, los GIF utilizados deben ser asignados de alguna
forma.
Esto puede hacerse a travs de una Tasa de Asignacin:
Tasa de Asignacin Real = GIF .
Base de Asignacin
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
TASA DE ASIGNACION REAL
Ejemplos de tasa de asignacin: horas trabjadas, precio, etc.
American Airlines encarga un modelo 767-300 a la empresa Boeing
Boeing denomina esta orden como OT#100 y fija el precio
anticipadamente en $104.800 (miles de dlares)
Cunto marginar Boeing? Costos
Directos OT#100:
MPD = $45.000
MOD = $14.000
Gastos Indirectos de Fabricacin Boeing: $65.100
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
TASA DE ASIGNACION REAL: Ejemplo
Cunto de los $65.100 corresponde a la OT#100?
Base de Asignacin: Boeing escoge las horas-mquina como
nica base para todos los GIF.
La OT#100 utiliz 500 horas-mquina (h-m).
Durante el perodo Boeing utiliz 2.480 horas-mquina.
Tasa de Asignacin Real = =
Asignacin Costos OT#100 =
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
TASA DE ASIGNACION REAL: Ejemplo
Costo Total



MPD
MOD
GIF
Total
Luego, Boeing margina:
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
TASA DE ASIGNACION REAL: Ejemplo
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

MTODO DE ASIGNACIN DE COSTOS
1) Identifique la OT que es el objeto escogido de costo.
2) Identifique las categoras de costo directo para una OT.
3) Identifique los grupos de costos indirectos asociados con la OT.
4) Seleccione la base se asignacin de costos que se va utilizar para asignar
cada grupo de costos indirectos a la OT.

5) Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la base de asignacin de
costos utilizada para asignar costos indirectos a la OT.
6) Calcular los costos indirectos prorrateados a la OT.
7) Calcular el costo de la OT, sumando todos sus costos asociados (directos e
indirectos prorrateados).
La Base de Asignacin debe considerar perodos lo suficientemente
largos (al menos 1 ao) para poder lograr evitar que:
1. En el numerador: se produzcan estacionalidades en niveles de costos.
Ejemplo: calefaccin
En el denominador: se produzcan estacionalidades en nivel de produccin 2.
De no lograrse lo anterior podra implicar que a trabajos idnticos se les
podra otorgar distintas asignaciones slo por estacionalidades.
No obstante, al momento de producir no conozco los costos a asignar,
ni la cantidad de la base que debo utilizar para asignar dichos costos.
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

ALGUNOS COMENTARIOS SOBRE LA ASIGNACIN
Dado lo anterior, debo pronosticar o en trminos contables presupuestar
lo que pasar. Es por ello que surge la asignacin normal:
Asignacin de Costos Normal =
Tasa de Asignacin Presupuestada x Base OT Real
Tasa de Asignacin Presupuestada = GIF Presupuestados
Base de Asignacin Presupuestada
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

ALGUNOS COMENTARIOS SOBRE LA ASIGNACIN
Los costos reales (los que efectivamente tuve que incurrir) no estarn
disponibles sino hasta despus de la terminacin de un trabajo. Dado
que muchas veces se necesita informacin oportuna para tomar
decisiones acerca de los precios de licitacin o determinar el nfasis
del producto antes de comenzar un trabajo es que se ocupan tasas
presupuestadas.
Los costos reales pueden estar sujeto a fluctuaciones de corto plazo,
que pueden ser engaosas para los administradores.
Permite evitar distorsiones en una orden producto de eventos
extraordinarios en otras rdenes.
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

RAZONES PARA USAR TASAS PRESUPUESTADAS
Boeing estima GIF totales por $60.000 y 2.400 h-m para el perodo




Tasa de Asignacin Normal =
Asignacin Costos OT#100 =
Resumen de Costos:
Costo Total



MPD
MOD
GIF
45.000
14.000
12.500
$71.500
Total
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

RAZONES PARA USAR TASAS PRESUPUESTADAS:
Ejemplo
=
=

El usar tasas y costos presupuestados, puede generar la necesidad de
hacer ajustes al final del perodo, cuando las tasas y GIF reales son
conocidos:
GIF sub asignados: ocurren cuando los costos indirectos asignados
sonmenores que los finalmente incurridos.
Una Orden de Trabajo consume un nivel ms alto de recursos que el que
tiene asignados.
GIF sobre asignados: ocurren cuando los costos indirectos asignados
son mayores que los finalmente incurridos
Una Orden de Trabajo consume un nivel ms bajo de recursos que el que
tiene asignados



COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO
Qu ocurre al final del perodo?





GIF Estimados: $60.000
H-M Estimadas: 2.400 h-m
H-M Reales: 2.480 h-m
GIF Asignados = $25/h-m x 2.480 h-m = $62.000
GIF Reales: $65.100


Es decir, hay sub asignacin de costos por $3.100
Por qu? Se usaron ms horas (80) y se gast ms ($5.100)
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO: En el Ejemplo
Para poder eliminar esa sobre o sub asignacin, existen distintos
mtodos que buscan dar una asignacin justa a esas diferencias
1.
2.
3.
Mtodo de la Tasa de Asignacin Ajustada
Mtodo de Cancelacin Contra Costo de
Ventas
Mtodo del Prorrateo
Se debe tener presenta que en muchas ocasiones esas rdenes ya
fueron entregadas al cliente final
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO: En el Ejemplo
1. Mtodo de la Tasa de Asignacin Ajustada

Los GIF reales ($65.100) superan a los asignados ($62.000) en un 5%:
$3.100 $62.000 = 5%, o
$26,25 $25 1 = 5%
Boeing debe aumentar los GIF asignados a cada OT en un 5%

Para la OT#100:
Ajuste GIF = $12.500 5% = $625
GIF totales = $12.500 + $625 = $13.125
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO: En el Ejemplo

2. Mtodo de Cancelacin Contra el Costo de Venta
Al final del perodo se ajusta la deferencia, en este caso los 3.100,
contra el costo de ventas:
Existencias (CIF)
65.100 62.000


Costo de Ventas
71.500
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO: En el Ejemplo
3. Mtodo del Prorrateo:
Distribuye la sobre o sub asignacin entre los saldos finales de productos
en proceso, productos terminados, y costo de venta.
Dos bases a utilizar:
A: Segn el monto total de GIF asignados a productos en proceso,
productos terminados, y costo de venta (pre - prorrata)
B: Segn los saldos finales de productos en proceso, productos
terminados, y costo de venta (pre - prorrata)

COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

AJUSTES AL FINAL DEL PERIODO: En el Ejemplo
Costeo Real
Costeo Normal Costeo Presupuestado
Costos
directos
Tasas reales x insumos
reales usados
Tasas reales x insumos
reales usados
Tasas presupuestadas x
insumos reales usados
Costos
indirectos
Tasas reales x insumos
reales usados
Tasas presupuestadas x
insumos reales usados
Tasas presupuestadas x
insumos reales usados
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

ASIGNACIN DE COSTOS A LAS RDENES DE TRABAJO