MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL MANUAL CORPORATIVO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS AREA ADMINISTRACIN DE PERSONAL Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 2 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL VIGENCIA El presente Manual de or!as " Procedi!ientos entrar en #igencia !ediante co!unicaci$n escrita de la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) &ual*uier !odi+icaci$n al contenido o presentaci$n deber ser noti+icada a la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos para su correcci$n " aprobaci$n) ,na #e- *ue los procedi!ientos ha"an sido i!plantados todas las unidades organi-ati#as de Ad!inistraci$n de Personal debern dar +iel cu!pli!iento a todos " cada uno de los pasos *ue se describen) .os Procedi!ientos descritos en el presente Manual sustitu"en a los Procedi!ientos anterior!ente elaborados) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 3 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL O&'ETIVO ( ALCANCE ( USUARIOS O&'ETIVO: El presente !anual tiene co!o ob/eti#o establecer las or!as " Procedi!ientos a reali-ar dentro del rea de Ad!inistraci$n de Personal para Manu+acturas de Papel &)A 0MAPA1 2)A)&)A) ALCANCE: Este !anual conte!pla las or!as " Procedi!ientos *ue rigen los procesos en el rea de Ad!inistraci$n de Personal en cuanto a: 1 $!ina 2 ,tilidades 3 'etenci$n de 3!puesto sobre la 'enta 4 2olicitud de ca!bios 0pro!ociones4 trans+erencias4 a/uste salarial1 5 5er!inaci$n de la relaci$n de traba/o 6 Vacaciones indi#iduales " colecti#as 7 Per!isos " /usti+icaci$n de ausencias 8 Per!isos de 5raslado 3nterno 9 'etenci$n " pagos a terceros 10 'egistro " control de personal 11 2eguro 2ocial 02AE1 12 Anticipos de Prestaciones 2ociales USUARIOS: 2e han de+inido dos 021 grupos de usuarios: DIRECTOS: 2on todos a*uellos 6eparta!entos *ue inter#ienen directa!ente en el proceso) 1 Ad!inistraci$n de Personal 2 2elecci$n " 7ienestar 2ocial 3 2er#icio M8dico 4 2eguridad 3ndustrial 5 &oordinaci$n &orporati#a de $!ina 6 &oordinaci$n &orporati#a de &o!pensaci$n " 7ene+icios 7 &ontabilidad INDIRECTOS: 2on todas a*uellas unidades a las *ue el siste!a les su!inistra in+or!aci$n) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PLAN DE REVISION El presente !anual deber ser re#isado cada dos 021 a:os a partir de la +echa de #igencia4 o a solicitud de la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos cuando se generen ca!bios producto de decretos4 le"es4 regla!entos o tecnol$gicos) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL TA&LA DE CONTENIDO DEFINICIN DE T)RMINOS NORMAS GENERALES NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: or!as del Procedi!iento para la Elaboraci$n de $!ina) Procedi!iento para la Elaboraci$n de la $!ina) or!as del Procedi!iento para el &lculo de ,tilidades) Procedi!iento para el &lculo de ,tilidades) or!as del Procedi!iento para 'etenci$n de 3!puesto 2obre la 'enta 2obre 2ueldos " 2alarios) Procedi!iento para la 'etenci$n de 3!puesto 2obre la 'enta 2obre 2ueldos " 2alarios) or!as del Procedi!iento para la Actuali-aci$n de Personal !ediante 2olicitud de &a!bio) Procedi!iento para la Actuali-aci$n de Personal !ediante 2olicitud de &a!bio) or!as del Procedi!iento para la 2olicitud " Pago de Vacaciones 3ndi#iduales " &olecti#as) Procedi!iento para 2olicitud " Pago de Vacaciones 3ndi#iduales) Procedi!iento para 2olicitud " Pago de Vacaciones &olecti#as) or!as del Procedi!iento para la Finali-aci$n de la 'elaci$n .aboral) Procedi!iento para la Finali-aci$n de la 'elaci$n .aboral) or!as del Procedi!iento de 'egistro " &ontrol de los E<pedientes de Personal) Procedi!iento para el 'egistro " &ontrol de los E<pedientes de Personal) or!as del Procedi!iento de 'etenciones " Pagos a 5erceros) Procedi!iento de 'etenciones " Pagos a 5erceros) or!as del Procedi!iento para la 2olicitud de Per!isos " =usti+icaci$n de Ausencias) Procedi!iento para la 2olicitud de Per!isos " =usti+icaci$n de Ausencias) or!as del Procedi!iento para la solicitud de Per!isos de 5raslado 3nterno Procedi!iento para la solicitud de Per!isos de 5raslado 3nterno Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina > de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL TA&LA DE CONTENIDO or!as del Procedi!iento para la 3nscripci$n del 5raba/ador al 2eguro 2ocial) Procedi!iento para la 3nscripci$n del 5raba/ador al 2eguro 2ocial) or!as del Procedi!iento para la E<clusi$n del 5raba/ador del 2eguro 2ocial) Procedi!iento para la E<clusi$n del 5raba/ador del 2eguro 2ocial) or!as del Procedi!iento para la 6eclaraci$n de Fa!iliares ante el 2eguro 2ocial) Procedi!iento para la 6eclaraci$n de Fa!iliares ante el 2eguro 2ocial) or!as del procedi!iento para el proceso de autoli*uidacion 02)A))E)1) Procedi!iento para el proceso de autoli*uidacion 02)A))E)1) or!as del Procedi!iento para la 2olicitud de Pensi$n por Ve/e-4 3n#alide- " 2obre#i#iente) Procedi!iento para la 2olicitud de Pensi$n por Ve/e-4 3n#alide- " 2obre#i#iente) or!as del Procedi!iento para la 2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ociales) Procedi!iento para la 2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ociales) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL TA&LA DE CONTENIDO FORMULARIOS: 1 3n+or!e o#edades 2e!anal 2 'esu!en de Variaciones de Personal 3 &a!bio @ %rupo de 5raba/o 4 2olicitud de &a!bio 5 2olicitud de Vacaciones 6 2olicitud " &ontrol de Egresos 7 2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/o 8 Per!iso 9 Per!iso de 5raslado 3nterno 10 'eporte de 'etardo 11 'eporte de 3nasistencia " Entre#ista 12 2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ociales Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 8 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEFINICION DE TERMINOS ANTICIPO DE *UINCENA: Es el adelanto del 90A del sueldo !ensual al personal e!pleado4 sin deducciones) ANTIG+EDAD: 5ie!po transcurrido a partir de la +echa en *ue el traba/ador ingresa a la e!presa) ARCHIVO DE PERSONAL ACTIVO: 2ecci$n donde se guardan los e<pedientes de los traba/adores) E<isten archi#os de personal acti#o4 archi#o de personal /ubilado 0solo en la 6i#isi$n (igi8nicos14 clasi+icados en archi#os de personal obrero " archi#os de personal e!pleado) ARCHIVO INACTIVO: 2ecci$n *ue se encarga de guardar la in+or!aci$n *ue es desacti#ada del archi#o de Personal Acti#o durante un perBodo de tie!po preestablecido legal!ente por 10 a:os) &ONO POST,VACACIONAL: Pago *ue se hace al traba/ador al regresar de su perBodo de dis+rute de #acaciones segCn lo establecido en cada &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o) CONTRACTUAL: 2e re+iere lo estipulado en los &ontratos 3ndi#iduales o en las &on#enciones &olecti#as de 5raba/o4 celebradas entre la E!presa " los 2indicatos de 5raba/adores o entre la E!presa " los 5raba/adores) COSTO DE LA NOMINA: Monto total en bolB#ares generados del pago de re!uneraciones " co!pro!isos establecidos en las &on#enciones &olecti#as " en la .e" Drgnica del 5raba/o a todos los traba/adores en un perBodo deter!inado) DENOMINACIN DE CARGOS: Es el no!bre descripti#o *ue se le da a un grupo de +unciones4 es decir4 es el no!bre del cargo) REMUNERACION: 'etribuci$n *ue se le otorga al traba/ador por la prestaci$n de su ser#icio4 co!prendiendo dentro de este t8r!ino todos los pagos establecidos en la .e" Drgnica del 5raba/o " la &on#enci$n &olecti#a de traba/o) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEFINICION DE TERMINOS DEDUCCIONES: &antidades en bolB#ares *ue se retienen por n$!ina de la re!uneraci$n percibida por el traba/ador) E/) cuotas sindicales4 cuotas del 2)2)D)4 a!orti-aciones de pr8sta!os4 i!puesto sobre la renta4 ordenes /udiciales por pensi$n ali!enticia4 etc) DOCUMENTOS DE INGRESO: 2on todos los recaudos e<igidos por la e!presa " *ue debe presentar el traba/ador al !o!ento de su ingreso) EGRESO: Es la ter!inaci$n de la relaci$n de traba/o4 bien sea por parte de la E!presa 0despido14 por #oluntad de a!bas partes 0ter!inaci$n del contrato a tie!po deter!inado para una obra deter!inada o !utuo acuerdo1 o por #oluntad propia 0renuncia1) E-PEDIENTE: &on/unto de datos *ue integran el historial de un traba/ador4 el cual est co!puesto por todos los docu!entos personales " laborales *ue se generan desde su ingreso a la e!presa) NOMINA: Proceso *ue se cu!ple para cancelar las re!uneraciones4 co!pro!isos legales " contractuales4 asB co!o las deducciones) NOMINA SEMANAL Y MENSUAL: Es el proceso !ediante el cual se calculan las asignaciones " deducciones de los traba/adores en un perBodo de siete dBas 0se!anal1 " treinta dBas 0!ensual1) PRENOMINA: Proceso de che*ueo " re#isi$n pre#ia de los !ontos correspondientes a las asignaciones " deducciones *ue se pagan en un deter!inado lapso) PRESTACIONES SOCIALES: 2e entiende co!o tal4 el bene+icio !aterial *ue la .e" Drgnica del 5raba/o " las &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o acuerda al traba/ador en el !o!ento de la ter!inaci$n de su 'elaci$n de 5raba/o4 con+or!e al tie!po de ser#icio " las circunstancias *ue deter!inen la e<tinci$n del #Bnculo /urBdico laboral) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 10 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEFINICION DE TERMINOS PROMOCIN: Ascenso de un traba/ador a un puesto u ocupaci$n de !a"or /erar*uBa "@o re!uneraci$n) HORAS E-TRAS .SO&RETIEMPO/: 5ie!po de traba/o *ue por ordenes de la E!presa se labore en e<ceso de los horarios establecidos por la /ornada ordinaria) SUPLENCIAS: Es cuando un traba/ador pasa a dese!pe:ar te!poral!ente otro cargo de !a"or clasi+icaci$n " re!uneraci$n) En estos casos el pago se har de con+or!idad con lo pautado en la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o respecti#a) TRANSFERENCIA: Es el traslado de un traba/ador a otro cargo del !is!o ni#el4 a otro departa!ento4 u otra di#isi$n de la E!presa) UTILIDADES: Participaci$n *ue legal o con#encional!ente corresponde a los traba/adores en los bene+icios *ue la E!presa obtenga en su e/ercicio econ$!ico anual) VACACIONES: 6escanso obligatorio continuo " re!unerado4 al *ue tiene derecho el traba/ador *ue cu!ple un a:o de ser#icio ininterru!pido) For!a de pago 0#er clusula de la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o1) VACACIONES INDIVIDUALES: 6escanso anual obligatorio *ue le corresponde a cada traba/ador " *ue es dis+rutado en +or!a indi#idual a la +echa de #enci!iento de dicho perBodo4 o en la oportunidad en *ue +i/en !utuo acuerdo entre patrono " traba/ador) VACACIONES COLECTIVAS: PerBodo #acacional *ue es dis+rutado durante la !is!a oportunidad por todos los traba/adores de la E!presa) 6ichas #acaciones colecti#as pueden ser concedidas de acuerdo a las necesidades operati#as de cada rea) VACACIONES FRACCIONADAS: Es la +racci$n o cuota parte de las #acaciones *ue corresponda al traba/ador por !eses co!pletos laborados) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 11 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEFINICION DE TERMINOS PROVEEDOR: Persona /urBdica encargada de abastecer o prestar un ser#icio a la e!presa o a los traba/adores) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 12 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS GENERALES 1. .as nor!as " procedi!ientos ad!inistrati#os relati#os al rea de Ad!inistraci$n de Personal debern ser aprobados por la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) 2. El =e+e de Ad!inistraci$n de Personal ser responsable de la re#isi$n " control de todos los procesos de pago *ue se generen en su rea) 3. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 !antener co!unicaci$n constante con los super#isores4 /e+es de departa!entos " gerentes4 para asesorarlos e in+or!arles de todo lo relacionado al !bito de la ad!inistraci$n de personal ba/o su cargo) 4. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal dar cu!pli!iento a lo establecido en las PolBticas &orporati#as del Fondo de Ahorro) 5. .as constancias de traba/o solicitadas por los traba/adores debern ser +ir!adas por el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 6. 5odos los registros generales de personal debern !antenerse en el 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal por el lapso de un 0011 a:o " !antenerse en el archi#o inacti#o con nue#e 0091 a:os de #igencia) 7. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal su!inistrar la in+or!aci$n sobre Bndices de gesti$n a la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) 8. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal garanti-ar el cu!pli!iento de los pagos establecidos en la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o) 9. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal !antenerse in+or!ado " actuali-ado de las le"es4 regla!entos " resoluciones presidenciales en !ateria laboral) 10. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal !antener co!unicaci$n constante " +luida con los abogados de la e!presa 0asesorBa legal1 a +in de uni+icar criterios legales) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 13 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS GENERALES 11. El =e+e de Ad!inistraci$n de Personal ser responsable de dar cu!pli!iento a los linea!ientos e!itidos por la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos para el e/ecCtese de le"es4 regla!entos " decretos presidenciales en !ateria laboral) 12. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal reunirse con los dirigentes sindicales a +in de atender los recla!os4 solicitudes4 asB co!o presentarles los linea!ientos a seguir cuando se presenten ca!bios en !ateria laboral) 13. El =e+e de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de la entrega a cada traba/ador de su Estado de &uenta de las Prestaciones 2ociales acu!uladas en la &ontabilidad de la E!presa4 durante el !es de =ulio de cada a:o) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 19 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA 1. .os 2uper#isores sern responsables de llenar el +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!analE " de en#iarlo cada lunes a pri!era hora 0antes de las 9 a)!)1 al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal reportando las no#edades ocurridas en la se!ana anterior en cada unidad) En caso de *ue re!itan el +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!analE correspondiente a una se!ana anterior a la *ue se est procesando4 el !is!o debe #enir aco!pa:ado de un !e!orndu! +ir!ado por el /e+e del departa!ento4 e<plicando las ra-ones del retardo) 2. &uando se reporten redobles de /ornada en el +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!analE4 el 2uper#isor /usti+icar los !is!os en la colu!na de obser#aciones de dicho +or!ulario " colocar en la !is!a la +icha del traba/ador sustituido " la causa de su ausencia) 3. El +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!analE deber estar +ir!ado por el 2uper#isor4 =e+e de 6eparta!ento " por el %erente del rea *ue reporta las no#edades) 4. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal ser responsable de recibir " re#isar la siguiente in+or!aci$n *ue posterior!ente es e!itida al o!inista para su respecti#a transcripci$n: 1 Apertura de &uentas 7ancarias 2 6i+erencias de $!ina 3 Pr8sta!os de Fondo de Ahorro 4 &a!bios de &uotas de Pr8sta!os de Fondo de Ahorro 5 Per!isos &ontractuales 6 Asignaciones de 7ecas 7 Au!entos de 2ueldos " 2alarios 8 5rans+erencias de 5raba/adores 9 Pro!ociones 10 &a!bios de 6eno!inaci$n de &argo 11 &a!bios de %rupo de 5raba/o 12 Asignaci$n de 7ecas 13 6escuentos por P8rdidas de (erra!ientas4 &arnets4 E*uipo de 2eguridad 14 6escuento de MontepBo 15 'eposos del 2eguro 2ocial Dbligatorio 02)2)D)1 16 'eposos del 2er#icio M8dico de la E!presa Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 1; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA 1 Per!isos 'e!unerados 2 Per!isos &ontractuales 3 7oni+icaciones &ontractuales: naci!iento4 !atri!onio4 +alleci!iento4 bono de asistencia per+ecta ;) E l o!inista ser responsable de transcribir las no#edades se!anales al siste!a de n$!ina) 6. .a &oordinaci$n &orporati#a de $!ina ser responsable de procesar la $!ina los dBas lunes de cada se!ana para actuali-ar en el siste!a todas las transacciones de la se!ana reci8n +inali-ada) 7. El o!inista ser responsable de e!itir una pren$!ina de e!pleados por lo !enos cinco 0;1 dBas hbiles antes de los dBas 1; " 30 de cada !es) 8. El o!inista to!ar co!o base la in+or!aci$n de la tar/eta relo/ para reali-ar el pago al traba/ador " co!parar la !is!a con el +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!analE) Esto se reali-ar los dBas lunes de cada se!ana4 to!ando co!o perBodo de pago la se!ana reci8n +inali-ada) 9. En la tar/eta relo/ debern !arcarse todas las entradas " salidas del traba/ador4 en caso contrario4 el =e+e de 6eparta!ento o 2ecci$n deber e!itir el For!ulario FA!onestaci$nG) 5odo pago e<cepcional debe ser autori-ado por el gerente de rea a tra#8s de co!unicaci$n escrita al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) 10. El perBodo de pago para la n$!ina de obreros ser de lunes a do!ingo " deber cancelarse cada se!ana cul!inada el dBa #iernes de la se!ana siguiente) 11. El perBodo de pago para la n$!ina de e!pleados ser de 30 dBas4 co!en-ando por el pri!er dBa del !es4 cancelndose un anticipo del 90A de los sueldos el dBa 1; " la n$!ina de+initi#a los dBas 30 de cada !es) &uando la +echa de pago sea en dBa +eriado4 se pagar a los traba/adores el dBa hbil precedente) 12. 5odos los reportes de resu!en de pago generados por n$!ina debern ser +ir!ados por el =e+e de ad!inistraci$n de Personal) 13. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 al +inali-ar los procesos de pagos generar el reporte de resu!en por n$!ina *ue contendr el total de asignaciones4 deducciones " el neto a pagar de cada proceso) 14. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de i!pri!ir los recibos de pago de la n$!ina diaria " !ensual) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 1> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA 15. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de hacer entrega de los recibos de pago al personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 1? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA El presente procedi!iento tiene por +inalidad describir las acciones a seguir para la elaboraci$n de n$!inas4 tanto de e!pleados co!o de obreros *ue laboran en Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. 'ecibe de los 2uper#isores el E3n+or!e de o#edades 2e!analE) 2. &he*uea *ue la in+or!aci$n de las no#edades recibidas est8 correcta4 de acuerdo al instructi#o para el llenado de las !is!as) SI LA INFORMACION ESTA INCORRECTA: 3. 2e co!unica con el 2uper#isor del rea *ue llen$ el +or!ulario E3n+or!e de o#edades 2e!anal E para aclarar " corregir el error) SI LA INFORMACION ESTA CORRECTA: 4. En#Ba al o!inista *ui8n transcribir la in+or!aci$n 5. 'ecibe de los di+erentes departa!entos los !e!orndu! relacionados con di+erencias de n$!ina4 #eri+ica la in+or!aci$n4 reali-a los clculos4 si los hubiera " en#Ba al o!inista) 6. 'elaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG ca!bios de cuotas de pr8sta!os4 +ar!acia4 etc) 7. 'ecibe " re#isa del 6eparta!ento de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial4 +or!ulario FMaestro de 3ngreso de PersonalG4 apertura de cuenta de ahorro "@o cuenta corriente de cada persona a ingresar " las en#Ba al o!inista para su transcripci$n) 8. 'ecibe del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal el +or!ulario E2olicitud de &a!bioE4 debida!ente aprobado " en#Ba al o!inista para su transcripci$n) 9. 'ecibe de los di+erentes departa!entos el +or!ulario E&a!bio de %rupo de 5raba/oE4 anali-a " en#Ba al o!inista para su transcripci$n) 10. 'ecibe de 2eguridad 3ntegral el +or!ulario E6escuento de &arnet " E*uipos de 2eguridadG4 anali-a4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 11. 'ecibe del Al!ac8n de 'epuestos el +or!ulario E6escuento de (erra!ientasE4 #eri+ica " transcribe en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 18 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA 12. 'ecibe del 6eparta!ento de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial !e!orndu! para las asignaci$n de becas4 #eri+ica4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 13. 'ecibe del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal co!unicaci$n para el descuento de !ontepBo al personal " per!isos sindicales4 anali-a4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 14. 'ecibe de la unidad de 2er#icio M8dico la relaci$n de los reposos del 2eguro 2ocial " reposos otorgados por el !is!o4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 15. 'ecibe " relaciona los per!isos re!unerados4 per!isos contractuales4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 16. 'ecibe de los super#isores soportes de las boni+icaciones contractuales de naci!iento4 +alleci!iento " !atri!onio4 che*uea4 relaciona en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG " en#Ba al o!inista) 17. 'ecibe de los o+iciales de seguridad las tar/etas relo/ de !arcar del personal " en#Ba al o!inista) SI ES NOMINA DE PERSONAL O&RERO: NOMINISTA 18. 'e#isa los datos generados por la pren$!ina en el siste!a contra las tar/etas relo/) 19. 'e#isa *ue la in+or!aci$n de los reposos " per!isos re!unerados cargada en el siste!a corresponda con las ausencias reportadas por los 2uper#isores) 20. 'eali-a todas las correcciones *ue tengan lugar: ausencias no reportadas4 sobretie!po no !arcado4 personal !al ubicado en grupos4 horario4 etc) 21. E!ite otra pren$!ina " la re#isa4 en caso de no estar correcta4 continCa el procedi!iento en la acci$n H 20) 22. Veri+ica en la pren$!ina *ue el personal *ue se reintegra de #acaciones tenga el pago del 7ono postI#acacional generado en el proceso de #acaciones) 23. E!ite una n$!ina de+initi#a4 con/unta!ente con los recibos de pago4 listado resu!en de n$!ina4 detalle por concepto4 carta de dep$sito bancario " en#Ba a tra#8s del siste!a al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 19 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ELA&ORACION DE LA NOMINA SI ES NOMINA DE EMPLEADOS: NOMINISTA 24. 'ecibe del Analista de Ad!inistraci$n de Personal las no#edades !ensuales) 25. %enera una pren$!ina) 26. 'e#isa los datos generados en la pren$!ina en el siste!a) 27. 'e#isa en dicha pren$!ina: los reposos4 per!isos4 reintegro de #acaciones 07ono postI#acacional1 " #eri+ica los datos generados con la tar/eta relo/) 28. E!ite $!ina de+initi#a4 carta de dep$sito bancario4 recibos de pago " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal a tra#8s del siste!a) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 29. 3!pri!e los recibos de pago4 resu!en de n$!ina4 carta de deposito al 7anco " genera el disJette correspondiente) 30. 2u!a las +or!as de pago 0e+ecti#o4 che*ue " cuenta corriente "@o cuenta de ahorro1 " #eri+ica *ue esta su!a sea igual al neto por pagar del resu!en de n$!ina) 31. Veri+ica *ue el !onto total del archi#o de n$!ina en disJette sea igual al de la carta de dep$sito para el 7anco) 32. En#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal para la +ir!a4 en se:al de aprobaci$n) 33. En#Ba al =e+e de &ontabilidad para la recaudaci$n de +ir!as autori-adas) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 20 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE UTILIDADES 1. El &oordinador &orporati#o de $!ina4 ser responsable de la #eracidad del clculo de las utilidades correspondientes a los obreros " e!pleados acti#os " retirados) 2. .as +echas de pago de las utilidades4 el nC!ero de dBas a cancelar o +actor de utilidades ser co!unicado al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal por la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) 3. .a cantidad de dBas o +actor de utilidades a pagar se deter!inar de acuerdo a los linea!ientos e!itidos por la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) 4. En el siste!a de n$!ina se acu!ularn todos los pagos *ue sir#an co!o base para el clculo de utilidades) 5. 2e calcularn en procesos di+erentes las utilidades del personal acti#o " las del personal retirado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 21 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE UTILIDADES Este procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para el clculo " pago de utilidades a los traba/adores de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) COORDINADOR CORPORATIVO DE NOMINA O NOMINISTA 1. 'ecibe del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal las instrucciones para el pago de las utilidades: +echa4 nC!ero de dBas a cancelar " si el proceso es para personal acti#o o retirado) 2. E!ite el reporte del acu!ulado de utilidades tanto de e!pleados co!o de obreros correspondiente al perBodo a pagar) 3. &arga en el siste!a el +actor *ue corresponda de acuerdo al nC!ero de dBas a pagar) 4. &arga en el siste!a el par!etro *ue corresponde al tipo de personal a procesar: acti#o o retirado) 5. E!ite una pren$!ina de utilidades " #eri+ica *ue al !ultiplicar el total del reporte de acu!uladores por el +actor del nC!ero de dBas a pagar4 el resultado sea igual al !onto total de las asignaciones de la pren$!ina de utilidades) 6. En caso de *ue e<istan traba/adores con e!bargo sobre utilidades ordenado por los tribunales co!petentes o cual*uier otra deducci$n autori-ada4 e+ectCa la deducci$n correspondiente) 7. E!ite otra pren$!ina para #eri+icar las deducciones e+ectuadas) SI LOS RESULTADOS SON DIFERENTES: 8. &orrige " e!ite otra pren$!ina) SI LOS RESULTADOS SON IGUALES: 9. 2o!ete una n$!ina de+initi#a de utilidades en el siste!a de n$!ina) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 10. E!ite los reportes de e+ecti#o4 cuentas corrientes4 cuentas de ahorro4 che*ues " los resC!enes por n$!inas) 11. E!ite disJette contenti#o de los datos para los pagos a tra#8s del 7anco) 12. Veri+ica *ue la su!a de los reportes de cuentas corrientes " cuentas de ahorros sea iguales al total re+le/ado en el disJette) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 22 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE UTILIDADES 13. En#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal para la +ir!a en se:al de con+or!aci$n) 14. En#Ba al departa!ento de &ontabilidad original " copias de los reportes de e+ecti#o4 cuentas corrientes4 cuentas de ahorros o che*ues " disJette con los datos re*ueridos para los pagos a tra#8s del banco) 15. 'ecibe del departa!ento de &ontabilidad copia de los reportes de cuentas de ahorro " cuentas corrientes debida!ente +ir!ados en se:al de recibidos) 16. 'ecibe los recibos de utilidades " entrega a los traba/adores) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 23 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE RETENCION DE IMPUESTO SO&RE LA RENTA SO&RE SUELDOS Y SALARIOS 1. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal entregar el +or!ulario F6eter!inaci$n del Porcenta/e de 'etenci$n A'3G4 a a*uellos traba/adores con ingresos anuales !a"ores o iguales a lo establecido por el Ministerio de (acienda4 en el !es de enero o en la +echa de ingreso) En el caso de *ue e<istan #ariaciones en sus ingresos se debern entregar en los !eses deter!inados por el 'egla!ento de la .e" 3)2).)') 2. .os traba/adores llenarn el +or!ulario EA'3G4 segCn instructi#o ane<o " lo de#ol#ern al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal en la +echa *ue se les indi*ue en el !o!ento de la entrega) 3. El o!inista ser responsable de transcribir en el siste!a de n$!ina la in+or!aci$n contenida en el +or!ulario EA'3E) 4. El &oordinador &orporati#o de $!ina o o!inista deter!inar el porcenta/e de retenci$n de 3!puesto 2obre .a 'enta4 a los traba/adores *ue no de#uel#an el +or!ulario EA'3E4 to!ando co!o base los ingresos anuales segCn instrucciones ane<as al !is!o4 " el degra#a!en Cnico establecido en el 'egla!ento de la .e" de 3)2).)')) 5. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal ser responsable de e!itir un reporte de retenci$n de 3!puesto 2obre la 'enta " entregarlo a +inal de !es al 6eparta!ento de &ontabilidad) 6. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal o Analista de Ad!inistraci$n de Personal e!itir reporte con el total de las re!uneraciones percibidas por cada traba/ador durante el e/ercicio4 en los dos 021 pri!eros !eses del a:o) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 29 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL CALCULO DE RETENCION DE IMPUESTO SO&RE LA RENTA DE SUELDOS Y SALARIOS El presente procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la deter!inaci$n del porcenta/e de retenci$n de 3!puesto 2obre la 'enta sobre sueldos " salarios a los traba/adores de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. En las oportunidades de #ariaci$n +i/adas en la le" o regla!ento de 3!puesto sobre la 'enta e!ite un reporte de pistas de au!entos " deter!ina a *uienes debe entregar el +or!ulario E6eter!inaci$n del Porcenta/e de 'etenci$n I A'3E) 2. 6istribu"e el +or!ulario EA'3G4 e indica al traba/ador en *u8 +echa debe de#ol#erlo) 3. 'ecibe los +or!ularios EA'3E del personal " lo en#Ba a la &oordinador &orporati#o de $!ina o o!inista) 4. 2i el pla-o de entrega del +or!ulario EA'3E est #encido4 calcula el porcenta/e de retenci$n de 3!puesto 2obre la 'enta al traba/ador) 5. 2i es el cierre del !es4 e!ite un reporte de retenciones de 3!puesto sobre la 'enta " lo en#Ba al 6eparta!ento de &ontabilidad) 6. E!ite reporte del total de re!uneraciones percibidas durante el e/ercicio econ$!ico por cada traba/ador ob/eto de retenci$n4 dentro de los dos 021 pri!eros !eses siguientes al cierre del !is!o) 7. Entrega a los traba/adores reporte con el total de las re!uneraciones 0A'&1 percibidas por 8l4 durante el e/ercicio econ$!ico) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 2; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALI0ACION DE PERSONAL MEDIANTE SOLICITUDES DE CAM&IO 1. 5odo ca!bio de sueldo o salario4 pro!ociones4 trans+erencias " ca!bio de deno!inaci$n de cargos deben ser solicitados al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal !ediante el +or!ulario F2olicitud de &a!bioG) 2. 5oda F2olicitud de &a!bioG *ue i!pli*ue pro!ociones4 ca!bio de deno!inaci$n de cargo o trans+erencia de cual*uier Bndole4 debe #enir aco!pa:ado de los siguientes docu!entos: 1 'esu!en curricular del potencial ocupante) 2 Por lo !enos dos 021 resC!enes curriculares de ocupantes de cargos ho!$logos al del potencial ocupante) 3 E#aluaci$n de 6ese!pe:o del potencial ocupante) 4 6escripci$n de 'iesgo por &argo 0del cargo propuesto1) 3. 5odos a*uellos casos 0solo n$!ina diaria1 *ue i!pli*uen un ca!bio superando dos (2) ni#eles o !s del tabulador se re#isar #Ba e<cepci$n) 4. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal certi+icar la #eracidad de los datos contenidos en el +or!ulario F2olicitud de &a!bioG) 5. 5oda F2olicitud de &a!bioG4 para ser procesada debe estar debida!ente +ir!ado por el %erente de Area4 =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 %erente de 'elaciones 3ndustriales4 Vicepresidente de cada 6i#isi$n4 &oordinador &orporati#o de &o!pensaci$n " 7ene+icios " el %erente &orporati#o de 'ecursos (u!anos) 6. Es responsabilidad del o!inista4 procesar en el siste!a de n$!ina la in+or!aci$n recibida en el +or!ulario F2olicitud de &a!bioG) 7. ,na #e- aprobadas las F2olicitudes de &a!bioG deben ser distribuidas de la siguiente !anera: Driginal: 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal 0E<pediente1 &opia 1: &oordinaci$n de &o!pensaci$n " 7ene+icios &opia 2: %erencia 2olicitante o ,nidad de Drigen) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 2> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALI0ACION DE PERSONAL MEDIANTE 1SOLICITUD DE CAM&IO2 El presente procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la actuali-aci$n de personal en el siste!a de $!ina a tra#8s de F2olicitudes de &a!bioG con relaci$n a pro!ociones4 trans+erencias4 ca!bios de sueldo o salario " ca!bios de deno!inaci$n de cargo de todos los traba/adores de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. 'ecibe +or!ulario F2olicitud de &a!bioG de las %erencias solicitantes con sus respecti#os soportes4 debida!ente aprobados por las instancias respecti#as) 2. Veri+ica " anali-a los datos en el +or!ulario F2olicitud de &a!bioG) 3. &erti+ica los ca!bios solicitados en el +or!ulario F2olicitud de &a!bioG de acuerdo a las nor!as preestablecidas por la &oordinaci$n &orporati#a de &o!pensaci$n " 7ene+icios) 6e no cu!plir con estas nor!as4 de#uel#e +or!ulario a la %erencia 2olicitante " se reinicia el procedi!iento) 4. En#Ba F2olicitud de &a!bioG al &oordinador &orporati#o de &o!pensaci$n " 7ene+icios con los re*uisitos ane<os4 segCn sea el caso) COORDINADOR DE COMPENSACION Y &ENEFICIOS 5. 'ecibe F2olicitud de &a!bioG4 #eri+ica " anali-a la respecti#a docu!entaci$n) 6. %enera propuesta " entrega al %erente &orporati#o de 'ecursos (u!anos) GERENTE CORPORATIVO DE RECURSOS HUMANOS 7. 'ecibe +or!ulario F2olicitud de &a!bioG " e#alCa la propuesta) 8. Fir!a en se:al de aprobaci$n " de#uel#e al &oordinador de &o!pensaci$n " 7ene+icios) SI NO ESTA DE ACUERDO 9. o aprueba la F2olicitud de &a!bioG4 /usti+icando su decisi$n) Vuel#e el procedi!iento a la acci$n K 0;) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 2? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALI0ACION DE PERSONAL MEDIANTE 1SOLICITUD DE CAM&IO2 COORDINADOR DE COMPENSACION Y &ENEFICIOS 10. 'ecibe +or!ulario F2olicitud de &a!bioG aprobado por el %erente &orporati#o de 'ecursos (u!anos) 11. Elabora el a#iso de ca!bio para ser publicado en las carteleras " solicita la +ir!a del %erente &orporati#o de 'ecursos (u!anos) 12. 'elaciona " en#Ba Driginal " copia K 2 de la F2olicitud de &a!bioG con sus respecti#os ane<os al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 13) Archi#a la copia K 1 de la F2olicitud de &a!bioG) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 14. 'ecibe +or!ulario F2olicitud de &a!bioG con sus respecti#os ane<os " #eri+ica los datos) 15. Entrega el a#iso de ca!bio al Analista de 2elecci$n " 7ienestar social para su publicaci$n en carteleras) 16. En#Ba el original de la F2olicitud de &a!bioG aprobada al =e+e &orporati#o de $!ina para su debido proceso en el siste!a de n$!ina4 retornndola 8ste al Analista de Ad!inistraci$n de Personal de cada 6i#isi$n una #e- procesada) 17. Elabora carta de noti+icaci$n al traba/ador en original " copia4 del ca!bio aprobado " en#Ba con/unta!ente con la copia K 2 de la F2olicitud de &a!bioG al %erente de Area4 debida!ente +ir!ada por el %erente &orporati#o de 'ecursos (u!anos) GERENTE DE AREA 18. 'ecibe copia K 2 de la F2olicitud de &a!bioG con/unta!ente con de la carta de noti+icaci$n al traba/ador en original " copia) 19. Fir!a la carta de noti+icaci$n al traba/ador en original " copia) 20. Entrega original al traba/ador " le solicita +ir!e la copia en se:al de recibida) TRA&A'ADOR 21. 'ecibe original " copia de la carta de noti+icaci$n4 +ir!a la copia en se:al de recibida " entrega al %erente de Area) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 28 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALI0ACION DE PERSONAL MEDIANTE 1SOLICITUD DE CAM&IO2 GERENTE DE AREA 22. 'ecibe copia de la carta de noti+icaci$n +ir!ada por el traba/ador " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 23. 'ecibe copia de la carta de noti+icaci$n al traba/ador " la entrega al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 24. 'ecibe la copia de la carta de noti+icaci$n al traba/ador " archi#a en el e<pediente con/unta!ente con la original de la F2olicitud de &a!bioG " los respecti#os ane<os) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 29 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES INDIVIDUALES Y COLECTIVAS 1. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en#iar a cada %erencia un listado de progra!aci$n anual de #acaciones indi#iduales4 en el !es de dicie!bre del a:o anterior) 2. &ada %erente de Area4 en +unci$n del listado en#iado por el 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal debe hacer la progra!aci$n anual de #acaciones indi#iduales del personal a su cargo) 3. 5oda F2olicitud de VacacionesG indi#iduales o colecti#a deber estar aprobada por el =e+e "@o %erente de Area respecti#a) 4. 5oda solicitud de #acaciones indi#iduales4 debe ser en#iado al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal con *uince 01;1 dBas de anticipaci$n a la +echa en *ue se harn e+ecti#as 5. El =e+e de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de en#iar la F2olicitud de VacacionesG al Analista de Ad!inistraci$n de Personal para ser procesadas) 6. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 re#isar " anali-ar la F2olicitud de VacacionesG) 7. Es responsabilidad del o!inista procesar las #acaciones *ue sean en#iadas por el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 8. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal solicitar la +ir!a del traba/ador en original4 en la planilla de li*uidaci$n de #acaciones) 9. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal archi#ar en el e<pediente de cada traba/ador4 original de li*uidaci$n de #acaciones4 con/unta!ente con el +or!ulario F2olicitud de VacacionesG) 10. En caso de #acaciones colecti#as el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal debe reunirse con los %erentes solicitantes para +i/ar la +echa de salida " de reintegro del personal o en su de+ecto !ediante co!unicaci$n escrita) 11. .a solicitud de #acaciones colecti#as debe en#iarse al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 con un !es de anticipaci$n a la +echa en *ue se harn e+ecti#as) 12. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 noti+icar al traba/ador con antelaci$n4 *ue debe dirigirse al 2er#icio M8dico de la E!presa para reali-arse el che*ueo !8dico pre L #acacional antes de la +echa a su salida de #acaciones) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 30 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES INDIVIDUALES Y COLECTIVAS 13. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de personal in+or!ar a la gerencia &orporati#a de Finan-as el !onto en bolB#ares esti!ado a cancelar por concepto de #acaciones4 durante el !es de dicie!bre) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 31 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES INDIVIDUALES Este procedi!iento tiene co!o +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la solicitud de #acaciones indi#iduales del personal *ue labora en Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. 'ecibe de las di+erentes %erencias +or!ulario F2olicitud de VacacionesG) 2. En#Ba +or!ulario F2olicitud de VacacionesG al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 3. 'ecibe la F2olicitud de VacacionesG4 re#isa " anali-a los datos) 4. 'elaciona todas las solicitudes de #acaciones recibidas para ese perBodo " en#Ba al o!inista para su proceso de li*uidaci$n) NOMINISTA 5. 'ecibe " procesa en el siste!a la solicitud de #acaciones " asigna bono postI #acacional para *ue sea cancelado en la se!ana o *uincena de reintegro del traba/ador) 6. E!ite listado de prueba4 #eri+ica in+or!aci$n " procesa li*uidaci$n de+initi#a) 7. En#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 li*uidaci$n de #acaciones a tra#8s del siste!a de n$!ina) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 8. 3!pri!e planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones4 re#isa " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 9. 'ecibe " re#isa planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones " carta de dep$sito para el banco) 10. Fir!a " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 32 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES INDIVIDUALES ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 11) 'ecibe Planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones " entrega al traba/ador) TRA&A'ADOR 12. 'ecibe " +ir!a en original " copia planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones) 13. Entrega la planilla original de .i*uidaci$n de Vacaciones +ir!ada al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 14. 'ecibe original de planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones " archi#a en el e<pediente del traba/ador) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 33 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES COLECTIVAS Este procedi!iento tiene co!o +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la solicitud de Vacaciones &olecti#as del personal *ue labora en Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 1. 2e reCne con los %erentes de Area para acordar la +echa de salida de #acaciones " noti+ican al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 2. Elabora cuadro de #acaciones colecti#as indicando +echa de salida " regreso4 dBas a dis+rutar " boni+icar por cada traba/ador) 3. E!ite listado de personal con #acaciones colecti#as " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal con/unta!ente con el cuadro de #acaciones) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 4. 'ecibe cuadro de #acaciones " listado de personal *ue dis+rutar #acaciones colecti#as4 re#isa " aprueba) 5. En#Ba !e!orndu!4 ane<ando cuadro de #acaciones " listado de personal con #acaciones colecti#as a los gerentes de rea in#olucrados4 para su #eri+icaci$n " aprobaci$n) GERENTE DE AREA 6. 'ecibe cuadro de #acaciones " listado de personal con #acaciones colecti#as) 7. Veri+ica cuadro de #acaciones colecti#as) 8. 'eali-a !e!orndu! de aprobaci$n " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal con listado ane<o de personal *ue dis+rutar #acaciones colecti#as) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 9. 'ecibe !e!orndu! aprobado por el %erente de Area " #eri+ica) 10. &on+or!a in+or!aci$n recibida " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 39 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES COLECTIVAS ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 11) 'ecibe in+or!aci$n " en#Ba al o!inista) NOMINISTA 12. Progra!a en el siste!a de n$!ina4 el personal *ue saldr de #acaciones colecti#as) 13. Procesa pren$!ina de #acaciones colecti#as " re#isa) 14. 2i la in+or!aci$n en la pren$!ina no es correcta4 reali-a !odi+icaciones " procesa nue#a pren$!ina) 15. 2i es correcta4 se so!ete al proceso de n$!ina +inal de #acaciones " se generan los recibos de li*uidaci$n de #acaciones " carta de dep$sito para el banco) 16. En#Ba a tra#8s del siste!a de n$!ina4 carta de dep$sito para el banco4 planillas de .i*uidaci$n de Vacaciones " listado resu!en de n$!ina4 al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 17. 3!pri!e planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones4 carta de dep$sito para el banco " listado de resu!en de n$!ina) 18. 'e#isa " +ir!a los planillas de .i*uidaci$n de Vacaciones donde se indica FElaborado porG " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 19. E!ite disJette contenti#o de los datos para los pagos a tra#8s del banco) 20. Veri+ica *ue la su!a de la carta de dep$sito bancario sea igual al total re+le/ado en el disJette) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 21. 'ecibe " re#isa planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones " carta de dep$sito para el banco) 22. Fir!a " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 23. 'ecibe Planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones " carta de dep$sito para el banco) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 3; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES COLECTIVAS 24. 2olicita las +ir!as autori-adas para la carta de dep$sito para el banco) 25. En#Ba al banco carta de dep$sito con/unta!ente con el respecti#o disJette) 26. Entrega planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones al traba/ador) PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y LI*UIDACION DE VACACIONES COLECTIVAS 27. 'ecibe " +ir!a en original planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones) 28. Entrega la planilla original de .i*uidaci$n de Vacaciones +ir!ada al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 29. 'ecibe copia de carta de dep$sito bancario sellada por el banco en se:al de recibido " la archi#a) 30. 'ecibe original de planilla de .i*uidaci$n de Vacaciones +ir!ada por el traba/ador " archi#a en el e<pediente del !is!o) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 3> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL 1. El 2uper#isor in!ediato deber elaborar el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG " solicitar la aprobaci$n del %erente de Area4 en caso de despido o renuncia del traba/ador) 2. 2i es renuncia4 el traba/ador debe presentarla por escrito al 2uper#isor 3n!ediato para su aceptaci$n " luego ser entregada al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) 3. .a carta de noti+icaci$n de despido debe ser elaborada en tres 031 originales) 4. En caso de despido el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de #eri+icar la e<actitud de la in+or!aci$n contenida en el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG4 sobre la base de lo registrado en el e<pediente del traba/ador4 " asesora al /e+e de departa!ento o gerente de rea)) 5. En la carta de noti+icaci$n de despido se debe indicar el dBa " la hora en *ue el traba/ador debe acudir a la unidad de 2er#icio M8dico para reali-arse el e<a!en !8dico post I e!pleo) 6. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 en#iar la carta de noti+icaci$n de despido al =e+e o %erente de Area) 7. Es responsabilidad del 2uper#isor4 =e+e o %erente de Area4 co!unicar al traba/ador los !oti#os del despido " hacerle +ir!ar la carta de noti+icaci$n de despido) 8. Es responsabilidad del =e+e o %erente de Area4 en#iar al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal4 la carta de noti+icaci$n de egreso +ir!ada por el traba/ador) 9. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en#iar al Analista de Ad!inistraci$n de Personal el e<pediente del traba/ador egresado con la carta de noti+icaci$n de despido) 10. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal #eri+icar *ue en el e<pediente del traba/ador egresado4 est8n incluidos los siguientes docu!entos antes de ser archi#ados:
Planilla 19I03 " 19I100
Planilla de li*uidaci$n de Prestaciones 2ociales)
Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 3? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Estado de &uenta de abonos de Prestaci$n de AntigMedad 0Art)108 .D51 +ir!ado en
original por el traba/ador)
2ol#encia de herra!ientas " e*uipos de seguridad)
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL
Especi+icaci$n sobre algCn descuento)
E<a!en !8dico post L e!pleo)
&arta de noti+icaci$n de despido o carta de renuncia)
1 For!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG) 1 5ar/eta relo/ 0solo si el traba/ador egresa antes del pago de n$!ina1) 11. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal solicitar la con+or!aci$n de los saldos deudores del traba/ador egresado4 al 6eparta!ento de &ontabilidad antes de ser procesada la .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales) 12. Es responsabilidad del &oordinador &orporati#o de $!ina elaborar la .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales) 13. Es 'esponsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 e!itir la F2olicitud de PagoG para la elaboraci$n del che*ue correspondiente a la cancelaci$n de la .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales) 14. El =e+e de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de noti+icar a los 5ribunales del 5raba/o " de Estabilidad .aboral4 cuando un traba/ador sea despedido por la e!presa) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 38 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL El presente procedi!iento tiene co!o ob/eti#o +unda!ental dar a conocer las acciones a seguir en el proceso de egreso " li*uidaci$n de prestaciones sociales de traba/adores *ue laboran en Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 1. 'ecibe de las %erencias o 6eparta!entos las solicitudes de egreso en el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG) 2. 2olicita al Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 e<pediente del traba/ador) 3. Veri+ica *ue los argu!entos para la solicitud de egreso !encionados en el +or!ulario E2olicitud " &ontrol de EgresoE4 est8n sustentados) 4. En caso de *ue los argu!entos no sean !eritorios para hacer e+ecti#o el egreso4 asesora al 2uper#isor in!ediato sobre las acciones a seguir4 co!o por e/e!plo una a!onestaci$n #erbal o escrita al traba/ador4 segCn lo con#eniente para cada caso4 " ter!ina el proceso) 5. En caso de *ue los argu!entos est8n sustentados4 +ir!a el +or!ulario de F2olicitud " &ontrol de EgresoG " entrega al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 6. 'ecibe +or!ulario de F2olicitud " &ontrol de EgresoG +ir!ada " elabora la carta de noti+icaci$n de despido en tres 031 originales4 constancia de traba/o4 +or!ularios 19I 03 " 19I100 022D1 " orden !8dica postIe!pleo) 7. Elabora carta de participaci$n de egreso a los 6eparta!entos: 2eguridad 3ndustrial4 7ienestar 2ocial4 2er#icio M8dico " &a/a de Ahorro) 8. Elabora carta de participaci$n de egreso al 5ribunal de Estabilidad .aboral respecti#o4 ane<ando carta de oti+icaci$n de 6espido al traba/ador) 9. En#Ba carta de noti+icaci$n de despido4 constancia de traba/o4 +or!ularios 19I03 " 19I 1004 orden !8dica postIe!pleo " carta de participaci$n de egreso4 al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal para su re#isi$n " +ir!a) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 10. 'ecibe4 re#isa " +ir!a docu!entos) 11. En#Ba docu!entos al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 39 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 12. 'ecibe docu!entos +ir!ados por el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal " distribu"e) 13. En#Ba carta de noti+icaci$n de despido " orden !8dica postIe!pleo al %erente de Area4 =e+e o 2uper#isor solicitante) GERENTE DE AREA3 'EFE O SUPERVISOR 14. 'ecibe " entrega al traba/ador: carta de noti+icaci$n de despido " orden !8dica postIe!pleo4 e<plica las causas del egreso4 le solicita el carnet de identi+icaci$n " le hace +ir!ar la carta en tres 031 originales en se:al de haber sido noti+icado4 de/ndole una al traba/ador) 15. Aco!pa:a al traba/ador al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal " le entrega al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal las cartas de noti+icaci$n de despido +ir!adas por el traba/ador " carnet de identi+icaci$n) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 16. 'ecibe carta de noti+icaci$n de despido " carnet de identi+icaci$n) 17. 2u!inistra in+or!aci$n al e<traba/ador respecto al pago de su li*uidaci$n) 18. Ane<a al e<pediente cartas de noti+icaci$n de despido4 carnet de identi+icaci$n " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 19. 'ecibe el e<pediente del traba/ador) 20. En#Ba carta de participaci$n de egreso al 5ribunal de Estabilidad .aboral respecti#o4 ane<ando al !is!o carta de noti+icaci$n de despido) 21. 'ecibe del Al!ac8n de 'epuestos in#entario de herra!ientas o sol#encia 0s$lo en el caso de *ue el traba/ador las tenga asignadas1) 22. 2olicita al =e+e de &ontabilidad reporte con los saldos deudores del traba/ador " al Analista de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial los saldos de (&M4 P$li-a de VehBculo " otros) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 90 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL 'EFE DE CONTA&ILIDAD Y 'EFE DE SELECCIN Y &IENESTAR SOCIAL 23. 3n+or!a los saldos pendientes " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal el reporte correspondiente4 +ir!ado en se:al de re#isado) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 24. 'ecibe el reporte de saldos pendientes4 elabora la F2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/oG4 " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 25. 'ecibe4 re#isa " +ir!a la F2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/oG " en#Ba al &oordinador &orporati#o de $!ina) COORDINADOR CORPORATIVO DE NOMINA 26. 'ecibe4 re#isa " procesa la F2olicitud de .i*uidaci$n por la 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/o) 27. Elabora prueba de .i*uidaci$n +inal de Prestaciones 2ociales " re#isa todos los clculos) 28. 'eali-a las correcciones necesarias4 si las hubiese) 29. Procesa la .i*uidaci$n de+initi#a de Prestaciones 2ociales4 " en#Ba a tra#8s del siste!a de n$!ina al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 30. 3!pri!e cuatro originales de planilla de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 re#isa " +ir!a la donde se indica FElaborado porG " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 31) 'ecibe planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales " la re#isa) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 91 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL SI LA INFORMACION NO ES CORRECTA 32) Vuel#e el procedi!iento a la acci$n K 28) SI LA INFORMACION ES CORRECTA 33. Fir!a donde se indica F'e#isado porG) 34. E!ite la F2olicitud de PagoG4 +ir!a en se:al de aprobaci$n " en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 35. 'ecibe las Planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales +ir!ada " en#Ba una al =e+e de &ontabilidad &orporati#a con/unta!ente con la F2olicitud de PagoG en original " dos 021 copias4 para la elaboraci$n del che*ue correspondiente) 'EFE DE CONTA&ILIDAD CORPORATIVA 36. 'ecibe F2olicitud de PagoG " planilla de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales) 37. Entrega al Analista de Ad!inistraci$n de Personal copia de la F2olicitud de PagoG +ir!ada " sellada en se:al recibida) 38. Elabora che*ue " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 39. 'ecibe el che*ue de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales) 40. Entrega al traba/ador:: &he*ue4 Planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 &onstancia de 5raba/o " planillas 19I03 " 19I100 022D1) E-TRA&A'ADOR 91) 'ecibe " +ir!a en se:al de con+or!idad: co!probante de &he*ue 002 copias14 Planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 copia de &onstancia de 5raba/o " planillas 19I03 " 19I100 022D14 " de#uel#e al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 92 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FINALI0ACION DE LA RELACION LA&ORAL 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 42. .lena en el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG en el espacio correspondiente FPara ser utili-ado por 'elaciones 3ndustrialesG " reali-a la e#aluaci$n del !is!o #eri+icando en el e<pediente del e<traba/ador su actuaci$n) 43. 'ecibe +ir!ados por el e<traba/ador los siguientes docu!entos:: &o!probante de &he*ue 002 copias14 Planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales 02 originales14 copia de &onstancia de 5raba/o " planillas 19I03 " 19I100 022D14 " los en#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal con/unta!ente con el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 44. 'ecibe co!probante de &he*ue 002 copias14 Planillas de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 copia de &onstancia de 5raba/o " planillas 19I03 " 19I100 022D1 +ir!adas por el e<traba/ador " el +or!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG) 45. En#Ba las copias del co!probante de &he*ue al =e+e de &ontabilidad &orporati#a) 46. Archi#a en el e<pediente del e<traba/ador: Planilla de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 copia de &onstancia de 5raba/o " planillas 19I03 " 19I100 022D1) 47. Archi#a en carpeta de correlati#o4 Planilla de .i*uidaci$n de Prestaciones 2ociales4 +ir!ada por el e<traba/ador) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 93 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS E-PEDIENTES DE PERSONAL 1. 5odo e<pediente del personal *ue ingresa a Manu+acturas de Papel4&)A)4 Manpa4 2)A)&)A)4 debe ser entregado al Analista de Ad!inistraci$n de Personal por el Analista de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial clasi+icado por secciones segCn la siguiente especi+icaci$n: 1 6ocu!entos de Egreso 2 6ocu!entos Personales 3 2elecci$n " E!pleo 4 Mo#i!iento de personal 5 &apacitaci$n " 6ese!pe:o 6 Vacaciones 7 ,tilidades 8 Prestaciones sociales 9 Plan Ahorro 10 Dbligaciones .egales 11 P$li-as 12 7ene+icios Varios 2. Es responsabilidad del Analista de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial elaborar el e<pediente del traba/ador con todos los docu!entos de ingreso4 segCn la secci$n *ue corresponda) 3. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal #eri+icar la in+or!aci$n contenida en el e<pediente de personal) 4. 5odo e<pediente de personal acti#o4 egresado " /ubilado debe ser archi#ado en estricto orden correlati#o de +icha) 5. .os e<pedientes se lle#arn en archi#os separados segCn la siguiente clasi+icaci$n: 1 E<pedientes de Personal Acti#o 2 E<pedientes de Personal Egresado 3 E<pedientes de Personal =ubilado 6. 5odo e<pediente de personal egresado4 /ubilado "@o +allecido debe ser retirado del archi#o de personal acti#o e incorporado al archi#o correspondiente segCn el caso) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 99 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS E-PEDIENTES DE PERSONAL ?) 5odo e<pediente de personal egresado debe lle#ar ane<o los siguientes docu!entos antes de ser archi#ados: 1 Planilla 19I03 2 Planilla de .i*uidaci$n de prestaciones sociales 3 Especi+icaci$n sobre algCn descuento 4 E<a!en !8dico post I e!pleo 5 &arta noti+icaci$n de despido o carta de renuncia) 6 For!ulario F2olicitud " &ontrol de EgresoG 7 &ontrol de ausencias 0personal n$!ina diaria "@o personal de seguridad1 8 5ar/etas relo/ 0si el traba/ador egreso antes del pago de n$!ina1 Si "s "4!"5i"n6" 5" !"$son# 7##"ci5o3 s" #" n"4$8n #os sig9i"n6"s 5oc9:"n6os: 1 Planilla de .i*uidaci$n de prestaciones sociales 2 &obertura de !uerte natural o accidental 3 Acta de de+unci$n 4 'ecaudos probatorios de +iliaci$n 5 &uadro discri!inatorio de los pagos a e+ectuar a +a!iliares 6 Acta de constancia de los pagos reali-ados a los bene+iciarios autori-ados ante la inspectorBa del traba/o " en caso de !enores4 ante el /u-gado de !enores) 8. .os e<pedientes de personal egresado se deben lle#ar en archi#os +Bsicos separados uno para el a:o en curso " otro para el a:o in!ediato anterior) 9. .os e<pedientes de personal egresado se deben !antener por espacio de un a:o 011 en el 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal despu8s sern en#iados al archi#o inacti#o donde tendrn una per!anencia de nue#e 091 a:os !s) 10. Es responsabilidad de cada =e+e de 6eparta!ento adscrito a la %erencia de 'ecursos (u!anos entregar al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal para el archi#o los docu!entos *ue genere su rea) 11. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal !antener un control de solicitud de e<pedientes tanto de personal acti#o co!o del personal egresado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS E-PEDIENTES DE PERSONAL 12. 5odo %erente de Area o =e+e de 6eparta!ento adscrito a la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos *ue re*uiera re#isar un e<pediente debe solicitarlo en +or!a #erbal4 al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) En caso de re*uerir el e<pediente +uera del 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal4 debe solicitarlo por escrito) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS E-PEDIENTES DE PERSONAL El presente procedi!iento tiene co!o +inalidad dar a conocer las acciones a seguir por las di+erentes unidades de Ad!inistraci$n de Personal de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A)4 para el registro " control de e<pedientes de personal) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL EN CASO DE NUEVOS INGRESOS 1. 'ecibe e<pediente de personal del Analista de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial) 2. Veri+ica los docu!entos de ingreso *ue debe contener el e<pediente: 1 Maestro de 3ngreso de Personal 2 'e*uisici$n de Personal 3 &ontrato 3ndi#idual de 5raba/o por 5ie!po 6eter!inado 4 'esultado del E<a!en M8dico Pre I E!pleo 5 2olicitud de E!pleo con +otogra+Bas 6 &opia de &8dula de 3dentidad 7 'esu!en &urricular 0E!pleados " Dbreros &ali+icados1 8 &he*ueo de 'e+erencias .aborales 9 &erti+icado de 2alud 10 Planilla 19L02 022D1 11 Autori-aci$n de 6ep$sito en &uenta 7ancaria 12 3nscripci$n en MontepBo 13 6escripci$n de 'iesgo por &argo 3. 2i la docu!entaci$n se encuentra inco!pleta de#uel#e e<pediente Analista de 2elecci$n " 7ienestar 2ocial " continCa en la acci$n o) 1 del presente procedi!iento) 4. 2i la docu!entaci$n se encuentra co!pleta4 recibe " archi#a el e<pediente) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO DE RETENCIONES Y PAGOS A TERCEROS 1. El responsabilidad del o!inista reali-ar las retenciones 0cuotas sindicales4 !ontepBo4 ser#icios +unerarios4 +ar!acia4 " otros cr8ditos1 en cada n$!ina se!anal "@o !ensual) 2. Al +inali-ar cada proceso de n$!ina se!anal "@o !ensual4 de #acaciones " utilidades4 el Analista de Ad!inistraci$n de Personal debe listar las retenciones reali-adas para generar el pago al respecti#o bene+iciario4 segCn sea el caso4 se!anal o !ensual) 3. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal elaborar las solicitudes de pago por retenciones sindicales4 +ar!acia4 " cual*uier otro pago a terceros4 deducido por n$!ina) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 98 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO DE RETENCIONES Y PAGOS A TERCEROS El presente procedi!iento tiene co!o ob/eti#o +unda!ental dar a conocer las acciones a seguir para reali-ar retenciones por n$!ina " pagos a terceros de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 1. 'ecibe del pro#eedor relaci$n de +acturas de los traba/adores *ue recibieron cr8ditos "@o ser#icios " #eri+ica *ue sean traba/adores acti#os) 2. En caso de aparecer relacionado traba/adores egresados4 noti+ica al pro#eedor *ue se le deducir ese !onto de la relaci$n a descontar a los traba/adores por n$!ina) 3. Elabora solicitud de pago por cada concepto4 en original " copia4 ane<a co!o soporte el listado de deducciones por n$!ina con el total del !onto a pagar) 4. En#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 5. Veri+ica4 +ir!a " en#Ba al =e+e de &ontabilidad4 para la elaboraci$n del che*ue) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 99 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS Y 'USTIFICACION DE AUSENCIAS 1. 5odo traba/ador *ue solicite un per!iso deber in+or!arlo al super#isor in!ediato4 con su+iciente antelaci$n) 2. 5odo traba/ador debe noti+icar al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal el per!iso respecti#o4 en ausencia del 2uper#isor 3n!ediato4 =e+e o %erente del rea) 3. &uando el docu!ento *ue /usti+ica la ausencia no est8 conte!plado en la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o se considerar per!iso /usti+icado no re!unerado) 4. .as citas !8dicas son consideradas per!isos re!unerados sie!pre " cuando el traba/ador presente los siguientes docu!entos: 1 'e+erencia o tar/eta de control de citas pre#ia a la ausencia 2 =usti+icati#o de asistencia a la cita 0esta nor!a aplica solo para a*uellas 6i#isiones4 *ue lo conte!plen en su &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o1) 5. 5odo docu!ento " /usti+icati#o de ausencia deber archi#arse en el e<pediente del traba/ador) 6. &uando un traba/ador presente tres 0031 ausencias en un lapso !enor de 30 dBas " no sean /usti+icadas4 el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal deber e#aluar el caso con/unta!ente con la %erencia de Area respecti#a4 a +in de to!ar las acciones correspondientes) 7. .os reposos otorgados por el !8dico de la e!presa sern re!unerados) 8. 5odo traba/ador deber presentar al super#isor in!ediato el /usti+icati#o de ausencia en un lapso no !a"or de tres 0031 dBas hbiles posterior a la +echa de inicio de la ausencia) 9. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal in+or!ar al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 a*uellos casos de traba/adores con alto r8cord de ausentis!o) 10. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal noti+icar a cada %erencia sobre los casos de traba/adores *ue presenten altos ni#eles de ausentis!o a +in de to!ar !edidas correcti#as) 11. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal in+or!ar al o!inista de los traba/adores *ue se encuentran en situaci$n de reposo4 en cada se!ana "@o !es4 a +in de procesar sus respecti#os pagos por no!ina) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;0 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS Y 'USTIFICACION DE AUSENCIAS 12. Es responsabilidad de la en+er!era entregar al Analista de Ad!inistraci$n de Personal todos los reposos4 !ediante el +or!ulario F'e+erencia para el 2er#icio M8dicoG4 de los traba/adores a+ectados4 en un lapso no !a"or de un dBa posterior al reposo) 13. Es responsabilidad de la directi#a sindical solicitar por escrito al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal4 a tra#8s de su super#isor in!ediato los per!isos sindicales para su respecti#o pago por n$!ina) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;1 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS Y 'USTIFICACION DE AUSENCIAS El presente procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para el control de ausencias " ad!inistraci$n de solicitudes de per!isos de los traba/adores de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) CON SOLICITUD DE PERMISO TRA&A'ADOR 1. 2olicita al super#isor in!ediato el per!iso4 especi+icando las ra-ones de su solicitud) SUPERVISOR INMEDIATO 2. Elabora el per!iso utili-ando el +or!ulario FPer!isoG en original " 2 copias) 3. Fir!a el +or!ulario FPer!isoG en se:al de aprobaci$n " solicita +ir!a del traba/ador) 4. 'etiene una copia " entrega +or!ulario FPer!isoG al traba/ador) TRA&A'ADOR 5. 'ecibe " entrega +or!ulario FPer!isoG al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 6. 'ecibe +or!ulario FPer!isoG " +ir!a en se:al de aprobaci$n) 7. 'etiene una copia " entrega +or!ulario FPer!isoG al traba/ador) TRA&A'ADOR 8. Entrega al #igilante en puerta principal4 al !o!ento de salir o entrar en horario di+erente al establecido4 el +or!ulario FPer!isoG pre#ia!ente +ir!ado en original) VIGILANTE 9. 'ecibe el +or!ulario FPer!isoG " llena el !is!o en la parte donde indica FPara ser llenado en VigilanciaG) 10. En el caso de ser el per!iso para ausentarse de planta " regresar4 debe llenar el recuadro donde indica desde 0hora1 " hasta 0hora1) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;2 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS Y 'USTIFICACION DE AUSENCIAS 11. En caso de *ue el per!iso sea para llegar +uera del horario establecido4 solicitar al traba/ador +or!ulario FPer!isoG) 12. 2i el traba/ador no est autori-ado para llegar +uera de horario4 llena el +or!ulario F'eporte de 'etardoG con los datos del traba/ador) 13. 2olicita tele+$nica!ente al =e+e del 6eparta!ento o 2ecci$n al cual pertenece el traba/ador la autori-aci$n para darle entrada " coloca en el +or!ulario F'eporte de 'etardoG el no!bre del 2uper#isor *ue lo autori-$ " la e<tensi$n tele+$nica del !is!o) 14. 2olicita al traba/ador *ue le +ir!e el +or!ulario F'eporte de 'etardoG en el espacio *ue indica FFir!a 5raba/adorG) 15. Fir!a el +or!ulario F'eporte de 'etardoG donde indica FFir!a Vigilante 2eguridadG " da acceso a planta al traba/ador) 16. Entrega +or!ularios FPer!isoG " F'eporte de 'etardoG acu!ulados durante el dBa al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 17. 'ecibe los +or!ularios FPer!isoG " F'eporte de 'etardoG con los soportes respecti#os) 18. 'ecibe de los 2uper#isores los soportes /usti+icati#os de los per!isos) 19. Anali-a los +or!ularios recibidos " los soportes correspondientes de acuerdo a lo establecido en la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o) 20. 'elaciona los per!isos en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG4 " los en#Ba al o!inista para ser procesado) 21. Archi#a +or!ularios FPer!isoG " F'eporte de 'etardoG4 en el e<pediente del traba/ador) SIN SOLICITUD DE PERMISO TRA&A'ADOR 22) oti+ica a su 2uper#isor 3n!ediato la causa por la cual no asisti$ a su traba/o " entrega4 si los hubiera4 docu!entos /usti+icati#os) SUPERVISOR INMEDIATO 23. 'eali-a la entre#ista " llena +or!ulario F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG en original " copia) 24. Fir!a el +or!ulario en original " copia " solicita la +ir!a del traba/ador) 25. Archi#a copia del +or!ulario " en#Ba el original con sus ane<os 0/usti+icati#os14 si los hubiese4 al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;3 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS Y 'USTIFICACION DE AUSENCIAS 26. 'ecibe original del +or!ulario F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG con los ane<os4 si los hubiese) 27. Anali-a el +or!ulario " los soportes correspondientes4 de acuerdo a lo establecido en la &on#enci$n &olecti#a de 5raba/o) 28. En#Ba +or!ulario " los soportes4 al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal para su +ir!a " con+or!aci$n) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 29. 'ecibe original del +or!ulario F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG4 +ir!a " de#uel#e al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 30. 'elaciona los F'eportes de 3nasistencia " Entre#istaG en el +or!ulario F'esu!en de Variaciones de PersonalG4 " los en#Ba al o!inista para ser procesados) 31. Archi#a +or!ulario F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG4 en el e<pediente del traba/ador) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PERMISO DE TRASLADO INTERNO 1. 5odo traba/ador de n$!ina diaria *ue necesite trasladarse +uera de su rea de traba/o4 debe solicitar el respecti#o per!iso a su super#isor in!ediato a tra#8s del +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG) 2. Es responsabilidad del super#isor otorgar el per!iso para ausentarse de su rea de traba/o al traba/ador *ue lo solicite4 a tra#8s del +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG4 solo cuando lo considere necesario " oportuno) 3. El traba/ador solo podr dirigirse hacia donde lo indi*ue el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG) 4. El 2uper#isor ser responsable de #eri+icar la in+or!aci$n indicada en el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG por la persona #isitada) 5. .a persona #isitada ser responsable de colocar la hora de salida del traba/ador " el !oti#o de la #isita en el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG) 6. Es responsabilidad de la persona #isitada colocar su K de +icha4 no!bre " +ir!ar en se:al *ue +ue #isitado por el traba/ador) 7. Es responsabilidad del super#isor registrar en el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG4 la hora de retorno del traba/ador4 " especi+icar el tie!po de ausencia) 8. Es responsabilidad de los o+iciales de seguridad 0de la e!presa de #igilancia1 solicitar el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG a los traba/adores *ue se encuentren +uera de su rea de traba/o en horas laborables para ellos) 9. Es responsabilidad del traba/ador presentar el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG otorgado por su super#isor in!ediato4 al o+icial de seguridad *ue lo solicite) 10. ingCn traba/ador podr ausentarse +uera de su lugar de traba/o sin el respecti#o per!iso a tra#8s del +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PERMISO DE TRASLADO INTERNO El presente procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la solicitud de per!iso para dirigirse +uera de su rea de traba/o a los traba/adores de n$!ina diaria de Manu+acturas de Papel4&)A) Manpa4 2)A)&)A) EL TRA&A'ADOR: 1) 2olicita el per!iso a su super#isor in!ediato para trasladarse +uera de su lugar de traba/o) EL SUPERVISOR: 2. 6espu8s de indagar " e#aluar la necesidad del traba/ador4 si lo considera necesario4 llena el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG4 indicando los datos del traba/ador4 el lugar donde se dirige4 el !oti#o " hora de salida de su lugar de traba/o) 3. 3ndica en el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG su no!bre " +icha4 " entrega al traba/ador) EL TRA&A'ADOR: 4. 'ecibe el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG " se traslada al lugar indicado en el !is!o) 5. 2e entre#ista con la persona #isitada " le entrega el +or!ulario Fper!iso de 5raslado 3nternoG) LA PERSONA VISITADA: >) 'ecibe el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG4 reali-a las respecti#as anotaciones4 +ir!a " lo entrega al traba/ador en se:al de haber sido atendido) EL TRA&A'ADOR: 7. 'ecibe el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG " retorna a su lugar de traba/o) 8. Entrega a su super#isor in!ediato el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG debida!ente +ir!ado por la persona #isitada) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PERMISO DE TRASLADO INTERNO EL SUPERVISOR: 9. 'ecibe el +or!ulario FPer!iso de 5raslado 3nternoG4 #eri+icando la hora de salida del rea #isitada " *ue est8 +ir!ado por la persona #isitada) 10. &oloca en el +or!ulario Fper!iso de 5raslado 3nternoG la hora en *ue retorn$ el traba/ador a su lugar de traba/o " el tie!po de ausencia) 11. .o archi#a en su departa!ento) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DEL TRA&A'ADOR EN EL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 1. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal !antener actuali-ada toda la in+or!aci$n *ue se genere re+erente al 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 2. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal inscribir al traba/ador ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales4 durante los tres 031 pri!eros dBas hbiles a partir de su +echa de ingreso) 3. .os tr!ites re*ueridos por el personal en cuanto a 2eguro 2ocial4 debern ser tra!itados a tra#8s del Analista de ad!inistraci$n de Personal) 4. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 !antener contacto per!anente con el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 5. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal #eri+icar *ue la in+or!aci$n transcrita en los di+erentes +or!ularios del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales sea con+iable) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;8 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DEL TRA&A'ADOR EN EL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES El presente procedi!iento conte!pla las acciones a seguir para la inscripci$n en el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales al personal de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. .lena el +or!ulario 19I02 en original " dos 021 copias con los datos del traba/ador4 " de acuerdo a la docu!entaci$n ane<a para cada caso) 2. Entrega al traba/ador +or!ulario 19I02 durante el proceso de inducci$n) TRA&A'ADOR 2. 'ecibe +or!ulario 19I02 " +ir!a) 3. Entrega al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 4. 2olicita la +ir!a en la planilla 19I02 al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 5. 2ella la planilla 19I02 " la en#Ba a la o+icina principal del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 6. 'ecibe Driginal " dos 021 copias selladas " +ir!adas por el +uncionario del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 7. Entrega una 011 copia de la planilla 19I02 al traba/ador) 8. Archi#a una copia en el e<pediente " la original en la carpeta de autoli*uidaci$n 02)A))E)1) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ;9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA E-CLUSION DEL TRA&A'ADOR DEL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 1. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de e<cluir del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales al traba/ador4 durante los tres 031 pri!eros dBas hbiles4 a partir de la +echa de egreso del !is!o) 2. El proceso de e<clusi$n del traba/ador debe regirse segCn lo establecido en el +or!ulario 19I034 EParticipaci$n de 'etiro del 5raba/adorE) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >0 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA E-CLUSION DEL TRA&A'ADOR DEL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES El presente procedi!iento conte!pla las acciones a seguir para la e<clusi$n del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales de los traba/adores egresados de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. .lena +or!ulario 19I03 E'etiro del 5raba/adorG en original " dos 021 copias4 sella con el H Patronal " en#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 2. 'ecibe4 re#isa " +ir!a +or!ulario 19I03) 3. En#Ba +or!ulario 19I03 al Analista de Ad!inistraci$n de Personal ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 4. 'ecibe +or!ulario 19I03 " en#Ba a la o+icina principal del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 5. 'ecibe el original " dos 021 copias selladas " +ir!adas por el +uncionario del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 6. Entrega copia al traba/ador egresado4 archi#a copia en el e<pediente del traba/ador " la original la archi#a en la carpeta de Autoli*uidaci$n 2)A))E) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >1 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA DECLARACION DE FAMILIARES DEL TRA&A'ADOR AL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 1. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 procesar la inscripci$n ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales de los +a!iliares *ue tienen derecho a dis+rutar de este bene+icio cuando el traba/ador lo solicite) 2. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal deber entregar copia del +or!ulario 19I02 al traba/ador4 una #e- procesada la inscripci$n de los +a!iliares en el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 3. Nnica!ente tienen derecho a ser incluidos en el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales los siguientes +a!iliares: Esposa o &oncubina (i/os 0Menores de 18 a:os1 Madre Padre 03ncapacitado1 1 (er!anos hu8r+anos 0!enores de 18 a:os1) 4. .os docu!entos re*ueridos para la declaraci$n de +a!iliares ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales son: 1 (i/os: Partida de naci!iento 2 Madre: Partida de naci!iento original del traba/ador " +otocopia de la c8dula de identidad de la !adre) 3 Esposa: Acta o &onstancia de !atri!onio original " +otocopia de la c8dula de identidad de la esposa) 4 &oncubina: &onstancia de concubinato 0!a"or de 01 a:o de con#i#encia14 " +otocopia de la c8dula de identidad4 partida de naci!iento de los hi/os *ue tenga con el traba/ador 5 Padre: &onstancia de in#alide- per!anente4 partida de naci!iento del traba/ador " +otocopia de c8dula de identidad) 6 (er!anos (u8r+anos: Partida de naci!iento " acta de de+unci$n de los padres) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >2 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA DECLARACION DE FAMILIARES DEL TRA&A'ADOR AL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES El presente procedi!iento tiene co!o ob/eti#o +unda!ental dar a conocer las acciones a seguir por los traba/adores de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A)4 para el proceso de inclusi$n de sus +a!iliares en el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) TRA&A'ADOR 1. Entrega docu!entos originales4 segCn nor!a H 9 del presente procedi!iento4 al Analista de ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 2. 'ecibe docu!entos " llena planilla 19I02 en original " una 011 copia4 " entrega al traba/ador durante el proceso de inducci$n o cuando este lo solicite la inclusi$n de +a!iliares) TRA&A'ADOR 3. Fir!a +or!ulario 19I02 " entrega al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 4. 'ecibe +or!ulario en original " una 011 copia4 " coloca sello con H Patronal) 5. En#Ba a la o+icina principal del el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales4 con docu!entaci$n ane<a) 6. 'ecibe +or!ularios +ir!ados " sellados por el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales " docu!entaci$n ane<a) 7. 6e#uel#e al traba/ador original del +or!ulario F3nclusi$n de Fa!iliares 019I021G " docu!entaci$n ane<a) 8. 3nclu"e la carga +a!iliar al siste!a n$!ina) 9. Archi#a copia en el e<pediente del traba/ador) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >3 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE AUTOLI*UIDACION .S.A.N.E./. 1. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de anali-ar " procesar los !o#i!ientos tra!itados ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales4 durante el !es 03ngresos4 Egresos4 &a!bios de 2alarios " 'eposos14 a tra#8s del 2iste!a de Autoli*uidaci$n 2)A))E) 2. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal4 e!itir cada !es la +actura del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales a tra#8s del proceso de Autoli*uidaciOn 2)A))E) 3. Es responsabilidad de Analista de Ad!inistraci$n de Personal elaborar la 2olicitud de Pago para la cancelaci$n de la +actura del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 4. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de i!pri!ir las 5ar/etas de 2er#icios del 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales " entregarlas a los traba/adores) 5. Es responsabilidad del =e+e de Ad!inistraci$n de Personal auditar el proceso el proceso de autoli*uidaci$n 2)A))E) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE AUTOLI*UIDACION .S.A.N.E./ El presente procedi!iento conte!pla las acciones a reali-ar para el proceso de Autoli*uidaciOn 02)A))E)1 " cancelaci$n de +acturas al 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales de Manu+acturas de Papel &)A 0Manpa1 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. Prepara carpeta con soportes para reali-ar el proceso de autoli*uidaci$n4 0listado de ingresos @ egresos4 ca!bios de salarios4 planillas 19I02 " 19I034 reposos e!itidos por el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales " el 2er#icio M8dico de la E!presa1 ocurridos durante el perBodo respecti#o) 2. Elabora el +or!ulario F&uadre por 6i#isi$n Autoli*uidaci$n 2)A))E)G) 3. Elabora el +or!ulario F&a!bio de 2ueldos "@o 2alarios 'etroacti#osG4 en caso de cancelar re!uneraciones +uera del perBodo de autoli*uidaci$n) 4. 'ecibe del 2eguro 2ocial disJette instalador4 +or!as continuas de 5ar/etas de 2er#icios " (o/as para planilla de autoli*uidaci$n 0Factura1) En caso de no ser entregado este !aterial en el !o!ento indicado por parte del 2eguro 2ocial4 el Analista debe de/ar constancia por escrito con la +ir!a " sello de dicha instituci$n) 5. Fir!a carta e!itida por el 2eguro 2ocial en se:al de haber recibido el !aterial para autoli*uidaci$n) 6. Elabora la n$!ina 5P5 02iste!a M26D21 en un nue#o disJette4 utili-ando co!o base la n$!ina del !es anterior) 6.1. Eli!ina egresos " ca!bios de salarios re+le/ados en el !es anterior) 6.2. 'egistra !o#i!ientos de ingresos4 egresos " ca!bios de salario ocurridos durante el perBodo a procesar) 6.3. Actuali-a lBnea de cabecera de la n$!ina 5P54 colocando !es4 a:o " total de traba/adores del !es a procesar) 7. E/ecuta el disJette instalador " actuali-a datos a tra#8s de la n$!ina 5P5) 8. 'egistra los reposos ocurridos en el !es " transacciones retroacti#as4 en caso de e<istir) 9. 'eali-a clculo de autoli*uidaci$n " e!ite cuadro de resultado de procesos " #eri+ica el !is!o) 10. E!ite +actura de li*uidaci$n 03 originales14 elabora F2olicitud de PagoG " entrega con/unta!ente con la +actura al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 11. Fir!a en se:al de aprobaci$n la F2olicitud de PagoG " la +actura 03 originales1) 12. En#Ba al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE AUTOLI*UIDACION .S.A.N.E./ ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 13. 'ecibe +actura 03 originales14 en#Ba una con/unta!ente con la F2olicitud de PagoG al =e+e de &ontabilidad4 para la elaboraci$n del che*ue) 'EFE DE CONTA&ILIDAD 14. 'ecibe +actura " F2olicitud de PagoG 4 elaborando el che*ue respecti#o) 15. En#Ba che*ue al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 16. 'ecibe el che*ue4 elabora planilla de dep$sito al banco) 17. En#Ba al banco +actura 02 originales1 con la planilla de dep$sito " che*ue) 18. 'ecibe del banco copia de la planilla de dep$sito4 sellada " tro*uelada4 " la +actura sellada por dicha entidad) 19. Actuali-a proceso de Autoli*uidaci$n4 indicando +echas de las planillas 19I02 " 19I03 ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales4 asB co!o ta!bi8n +echa de cancelaci$n " nC!ero de la planilla de dep$sito en el banco4 correspondiente a la +actura cancelada) 20. %enera reporte de los !o#i!ientos ocurridos en el !es) 21. Dbtiene el disJette de resultado " reali-a el respaldo del !es autoli*uidado) 22. %enera 5ar/etas de 2er#icios) 23. Entrega al 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales disJette de resultados4 original " copia de reposos4 con/unta!ente con el reporte de reposos ocurridos en el !es4 original " dos 021 copias de la +actura " planilla del dep$sito en el banco) 24. 'ecibe copia +ir!ada " sellada por el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales de los docu!entos antes consignados) 25. Archi#a los docu!entos en carpeta por cada !es procesado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PENSION POR VE'E0; INVALIDE0 Y SO&REVIVIENTE ANTE EL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 1. El Analista de Ad!inistraci$n de Personal es responsable de orientar a los traba/adores para e+ectuar las solicitudes de pensi$n por #e/e- e in#alide- ante el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 2. El procedi!iento de solicitud de pensi$n por #e/e-4 in#alide- " sobre#i#iente debe regirse4 segCn las nor!as *ue establece el 3nstituto Vene-olano de los 2eguros 2ociales) 3. .os docu!entos re*ueridos para la solicitud de pensi$n por #e/e- e in#alide- son los siguientes: P"nsi%n !o$ V"<"=: Partida de naci!iento 6os +otocopias de c8dula de identidad 6os +otocopias de la Clti!a tar/eta de 2er#icio &onstancia de traba/o +or!ulario 19I100 For!ulario 19I09 5ar/eta de ser#icio #igente 0si est acti#o1 PENSIN DE INVALIDE0 Po$ "n7"$:"55: Partida de naci!iento) 6os +otocopias de c8dula de identidad) 6os +otocopias de la Clti!a tar/eta de 2er#icio) &onstancia de traba/o +or!ulario 19I100) For!ulario 19I09) 5ar/eta de ser#icio #igente) E#aluaci$n de in#alide- +or!ulario 19I08) Po$ Acci5"n6" 5" T$><o: Partida de naci!iento) 6os +otocopias de c8dula de identidad) 6os +otocopias de la Clti!a tar/eta de 2er#icio) &onstancia de traba/o +or!ulario 19I100) For!ulario 19I09) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PENSION POR VE'E0; INVALIDE0 Y SO&REVIVIENTE ANTE EL INSTITUTO VENE0OLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES 5ar/eta de ser#icio #igente) &opia de la declaraci$n patronal del accidente de traba/o) 3n+or!e !8dico de la pri!era atenci$n e<pedido por la instituci$n *ue atendi$ el asegurado al su+rir el accidente) P"nsi%n 5" So>$"vivi"n6"s: Partidas de de+unci$n) &onstancia de traba/o) Facturas de los ser#icios +unerarios4 debida!ente cancelada) For!ulario 19I09) 4. 2egCn lo establecido por la .e" de 2eguro 2ocial4 el traba/ador para solicitar pensi$n por #e/e- debe cu!plir co!o re*uisito !Bni!o: 2er !a"or de >0 a:os4 en caso de ho!bres) 2er !a"or de ;; a:os si es !u/er) (aber coti-ado ?;0 se!anas hasta la +echa de solicitud) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >8 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES 1. El traba/ador *ue necesite un Anticipo de sus Prestaciones 2ociales debe solicitarlo a tra#8s del departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal4 !ediante el +or!ulario F2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ocialesG) 2. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal #eri+icar los datos contenidos en el +or!ulario F2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ocialesG) 3. Es responsabilidad del Analista de Ad!inistraci$n de Personal #eri+icar la disponibilidad de las Prestaciones 2ociales del traba/ador solicitante) 4. .as solicitudes de Anticipos de Prestaciones 2ociales para su debido proceso deben estar aprobadas por el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) 5. .os traba/adores tendrn derecho a solicitar anticipo de sus Prestaciones 2ociales hasta de un setenta " cinco por ciento 0?;A14 una #e- al a:o4 sal#o *ue incurra en gastos por atenci$n !8dica " hospitalaria del !is!o4 sus hi/os4 su c$n"uge o con *uien haga #ida !arital) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina >9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES El presente procedi!iento tiene por +inalidad dar a conocer las acciones a seguir para la solicitud de Anticipos de Prestaciones 2ociales por los traba/adores de Manu+acturas de Papel4&)A) Manpa4 2)A)&)A) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 1. 'ecibe de los traba/adores el +or!ulario F2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ocialesG) 2. Veri+ica en el 2iste!a de $!ina si el traba/ador a solicitado con anterioridad Anticipos de sus Prestaciones 2ociales " la +echa del Clti!o anticipo otorgado) Si "# 6$><5o$ 6i"n" 9n .?@/ Ao o :8s 5" B>$s"#" o6o$g5o An6ici!o 5" s9s P$"s6cion"s Soci#"s3 s" con6in9 con "# !9n6o C 5"# !$"s"n6" !$oc"5i:i"n6o. Si 6i"n" :"nos 5" 9n .?@/ Ao s" v"$i7ic # n"c"si55 o :o6ivo3 D 5" no !$oc"5"$5icB so#ici6953 s" in7o$: # 6$><5o$ D 6"$:in "# !$oc"so. 3. Veri+ica si el traba/ador tiene disponible el !onto de Prestaciones 2ociales solicitado " los docu!entos "@o presupuestos ane<os *ue a#alan dicha solicitud) 4. Elabora docu!ento de Anticipo con garantBa sobre las Prestaciones 2ociales4 el cual debe ser +ir!ado por el traba/ador solicitante4 en caso de ser casado debe +ir!ar su c$n"uge) 5. En#Ba los docu!entos de Anticipo con garantBa sobre las Prestaciones 2ociales a los departa!entos de los traba/adores solicitantes4 para su respecti#a +ir!a " la de su c$n"uge en caso de ser casado) TRA&A'ADOR 6. 'ecibe docu!ento de FAnticipo con garantBa sobre las Prestaciones 2ocialesG4 lo +ir!a " en caso de ser casado solicita la +ir!a " +otocopia de la c8dula de identidad de su c$n"uge " la ane<a) 7. Entrega docu!ento de FAnticipo con garantBa sobre las Prestaciones 2ocialesG al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 8. 'ecibe el docu!ento de FAnticipo con garantBa sobre las Prestaciones 2ocialesG debida!ente +ir!ado por el traba/ador " su c$n"uge si es casado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?0 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES 9. Ane<a al +or!ulario F2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ocialesG los docu!entos *ue a#alan la solicitud4 el anlisis de anticipo de las prestaciones sociales " el docu!ento *ue garanti-a el Anticipo sobre las Prestaciones 2ociales4 " otros *ue se re*uieran dependiendo de cada caso) 10. En#Ba al =e+e de Ad!inistraci$n de Personal para su #eri+icaci$n " aprobaci$n) 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 11. 'ecibe las F2olicitudes de Anticipos de Prestaciones 2ocialesG con docu!entaci$n ane<a4 las re#isa " +ir!a en se:al de aprobaci$n) 12. En#Ba las 2olicitudes de Anticipos de Prestaciones 2ociales aprobadas al Analista de Ad!inistraci$n de Personal) 13. Elabora co!unicaci$n a la &oordinaci$n de $!ina &orporati#a4 indicando los !ontos aprobados a cada traba/ador para su respecti#o proceso de pago) COORDINADOR CORPORATIVO DE NOMINA: 14. 'ecibe co!unicaci$n " procesa los Anticipos de Prestaciones 2ociales) 15. E!ite listados de n$!ina de Anticipo de Prestaciones 2ociales4 recibos " carta al banco indicando los !ontos a depositar en las cuentas bancarias de los traba/adores solicitantes) 16. En#Ba al Analista de ad!inistraci$n de Personal los recibos de Anticipos sobre Prestaciones 2ociales a tra#8s del siste!a de n$!ina) ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 17. 'ecibe a tra#8s del 2iste!a de $!ina4 recibos de Anticipos de Prestaciones 2ociales " los i!pri!e) 18. Entrega los recibos a los traba/adores " les solicita la +ir!a en se:al de con+or!idad) 19. 22)Archi#a los listados de n$!inas en carpeta " la F2olicitud de Anticipo de Prestaciones 2ocialesG4 docu!entaci$n ane<a " recibos en el e<pediente del traba/ador) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1INFORME DE NOVEDADES SEMANAL2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?1 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL Este +or!ulario es utili-ado por los super#isores de los di+erentes departa!entos4 para reportar las no#edades para el pago de n$!ina de los traba/adores4 al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) Es de ta!a:o o+icio 0214; P 324; c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " dos copias) 2u distribuci$n es: Driginal: 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal &opia 1: ,nidad de Drigen &opia 2: &oordinaci$n &orporati#a de $!ina A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. PERIODO NE : 2e indica el nC!ero de la se!ana o !es *ue se est reportando) 2. DESDE: 2e indica la +echa de inicio del perBodo *ue se est reportando) 3. HASTA: 2e indica la +echa de +inali-aci$n del perBodo *ue se est reportando) 4. EMPLEADOS ( O&REROS: 2e !arca con una FPG si el reporte corresponde a la n$!ina de e!pleados u obreros) 5. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual se elabora el reporte) 6. DIVISION: 2e escribe el no!bre de la di#isi$n 0de Manpa1 a la cual pertenecen los traba/adores *ue se reportan en el +or!ulario) 7. GERENCIA: 2e escribe el no!bre de la gerencia a la cual pertenecen los traba/adores *ue se reportan en el +or!ulario) 8. DEPARTAMENTO ( SECCION: 2e escribe el no!bre del departa!ento o secci$n a la cual pertenecen los traba/adores *ue se reportan en el +or!ulario) 9. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1INFORME DE NOVEDADES SEMANAL2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?2 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 10. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador *ue se reporta) 11. CODIGO DEL CONCEPTO: 2e escribe el nC!ero del concepto *ue identi+ica la no#edad en *ue est in#olucrado el traba/ador reportado 0Ver tabla de conceptos ane<a1) 12. DETALLES DE LA SEMANA .HORAS ( DIAS/: 2e indica en el dBa correspondiente a la no#edad a reportar el total de horas @ dBas a+ectados de la se!ana4 nC!ero del ni#el del tabulador " el total de a/uste en bolB#ares del traba/ador reportado) 13. CUOTA: 2e indica la cantidad en bolB#ares del concepto a procesar) 14. SALDO: 2e indica la cantidad en bolB#ares del saldo 0cuando el concepto lo !ane/a1) 15. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente a las no#edades reportadas) 16. FIRMA DEL SUPERVISOR: Fir!a del super#isor *ue elabora el +or!ulario) 17. FIRMA DEL 'EFE ( GERENTE: Fir!a del /e+e o gerente de rea4 *ue autori-a las no#edades de n$!ina) 18. FIRMA DEL 'EFE DEL DPTO. DE ADMON. DE PERSONAL: Fir!a del /e+e de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de re#isado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?3 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1RESUMEN DE VARIACIONES DE PERSONAL2 Este +or!ulario es utili-ado por los analistas de Ad!inistraci$n de Personal4 para reportar las #ariaciones *ue a+ectan las /ornadas para el pago de n$!ina de los traba/adores4 a la &oordinaci$n &orporati#a de $!ina) Es de ta!a:o o+icio 0214; P 324; c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal: &oord) &orporat) de $!ina &opia : 6pto) Ad!inistraci$n de Personal A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: @. CLASIFICACION DE LA NOMINA: 2e indica con una FPG si los traba/adores *ue se reportan corresponden a la n$!ina de obreros o e!pleados4 5ipo de o!ina: se escribe la letra *ue indica el tipo de n$!ina4 &o!pa:Ba: se escribe el nC!ero *ue corresponde a la co!pa:Ba4 &lase: se escribe el nC!ero *ue indica clase de n$!ina4 .ugar: se escribe el nC!ero *ue indica la ciudad donde se encuentra ubicada geogr+ica!ente la co!pa:Ba) F. FECHA DE ELA&ORACION: 2e indica el dBa4 !es " a:o de elaboraci$n del reporte) C. NUMERO DE PAGINAS: 2e identi+ica el nC!ero de pgina de un nC!ero total ho/as reportadas) G. SEMANA ( *UINCENA: 2e indica el nC!ero de la se!ana o !es *ue se est reportando) H. NE: 2e indica el nC!ero de reportes elaborados durante el periodo 0cada reporte puede contener #arias pginas1) I. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) J. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador *ue se reporta) K. PERMISO: 2i es !s de un dBa se !arca con una FPG4 donde indica dBas " se llena el ca!po de +echas 0desde @ hasta1Q si es de !enos de ocho horas4 se !arca con una FPG donde indica horas " se llena el ca!po donde dice 0desde las @ hasta las14 donde indica &$digo &oncepto4 se coloca el nC!ero *ue identi+ica al concepto reportado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1RESUMEN DE VARIACIONES DE PERSONAL2 L. REPORTE DE INASISTENCIA: 2e escribe el lapso de tie!po *ue co!prende la inasistenciaQ en nC!ero de dBas4 cantidad de horas " lapso *ue corresponde a la se!ana o !es *ue se reporta4 colocando el nC!ero *ue indica el !oti#o de la inasistencia segCn le"enda especi+icada en el +or!ulario) @?. OTROS CONCEPTOS DE LA NOMINA: 2e identi+ica el c$digo de otros conceptos de la n$!ina4 e<presado en cantidades4 cuotas "@o saldos4 asB co!o !onto en bolB#ares) 11. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente a las #ariaciones reportadas) 13. ELA&ORADO POR: Fir!a del analista *ue elabora el reporte) 14. 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL: Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de aprobaci$n) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1CAM&IO DE GRUPO DE TRA&A'O2 Este +or!ulario es utili-ado por los super#isores de los di+erentes departa!entos4 para reportar los ca!bios de grupos de traba/o de los traba/adores a su cargo4 al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) Es de ta!a:o carta 0214; P 2?49 c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " dos copias) 2u distribuci$n es: Driginal: 6pto) Ad!inistraci$n de Personal &opia 1: ,nidad de origen &opia 2: &oordinaci$n &orp) de $!ina 1A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue se elabora el +or!ulario F&a!bio de %rupo de 5raba/oG) F. DEPARTAMENTO: 2e escribe el no!bre del departa!ento al cual pertenecen los traba/adores *ue se reportan en el +or!ulario) C. SECCION: 2e escribe el no!bre de la secci$n a la cual pertenecen los traba/adores *ue se reportan en el +or!ulario) G. SEMANA ( *UINCENA: 2e indica la +echa de inicio " ter!ino de la se!ana o !es correspondiente4 al perBodo de n$!ina4 " nC!ero *ue lo iden+ica) H. PERMANENTE ( TEMPORAL: 3ndica la condici$n del ca!bio de grupo) I. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) J. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador *ue se reporta) K. GRUPO DE HORARIO: 2e escribe la letra *ue identi+ica el tipo de rotaci$n por turno para el cual #a a ser ca!biado el traba/ador reportado) L. DURACION: SEMANA ( NE DE HORAS: 2i el ca!bio de grupo es toda la se!ana !arcar con una FPG 4 si es !enos de una se!ana colocar en el ca!po C!ero de (oras4 la cantidad de horas) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1CAM&IO DE GRUPO DE TRA&A'O2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL @?. PERIODO: DESDE ( HASTA: 2e indica la +echa de inicio " ter!ino del ca!bio de grupo) @@. GRUPO ANTERIOR: 2e escribe la letra *ue identi+ica el tipo de rotaci$n o grupo anterior del traba/ador reportado @F. SUPERVISOR: Fir!a el super#isor *ue aprueba el ca!bio de grupo de traba/o) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE CAM&IO2 Este +or!ulario es utili-ado por los di+erentes departa!entos4 para reportar los ca!bios de los traba/adores re+erente a: sueldos4 salarios4 cargos4 trans+erencias4 pro!ociones " otros *ue se consideren necesarios4 a la %erencia &orporati#a de 'ecursos (u!anos) Es de ta!a:o carta 0214; P 2?49 c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " dos copias) 2u distribuci$n es: Driginal: E<pediente &opia A-ul: &onsecuti#o Ad!inistraci$n de Personal &opia 'osada: ,nidad de Drigen A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: @. CAM&IO DE SUELDO O SALARIO: Marcar con una FPG4 si la !odi+icaci$n obedece a ca!bio de sueldo o salario del traba/ador) 2. TRANSFERENCIA: Marcar con una FPG4 si el traba/ador es trans+erido a otra unidad) 3. PROMOCION: Marcar con una FPG4 si el traba/ador es pro!o#ido de cargo) 4. OTROS: Marcar con una FPG4 si la !odi+icaci$n o ca!bio *ue se propone son di+erentes a los anterior!ente en!arcados) 5. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o de elaboraci$n de la solicitud) 6. APELLIDOS Y NOM&RES: &olocar apellidos " no!bres del traba/ador a *uien se le solicita el ca!bio) 7. FECHA DE INGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador co!en-$ a prestar sus ser#icios a la e!presa) 8. N$o. DE FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 9. C.I. NE : 2e indica el nC!ero de c8dula de identidad del traba/ador ob/eto de ca!bio) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?8 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE CAM&IO2 SITUACION ACTUAL 10. DIVISION: 2e escribe el no!bre de la di#isi$n de Manpa a la cual pertenece el traba/ador) 11. GCIA: 2e escribe el no!bre de la gerencia a la cual pertenece el traba/ador ob/eto de ca!bio) 12. DPTO ( SECCION: 2e escribe el no!bre del departa!ento o secci$n a la cual pertenece el traba/ador ob/eto de ca!bio) 13. CODIGO DPTO ( SECCION: 2e escribe el nC!ero *ue identi+ica al departa!ento o secci$n a la cual pertenece el traba/ador ob/eto de ca!bio) 14. CARGO: 2e indica el no!bre del cargo *ue dese!pe:a el traba/ador ob/eto de ca!bio) 15. COD. CARGO: 2e escribe el nC!ero *ue identi+ica al cargo *ue dese!pe:a el traba/ador ob/eto de ca!bio) 16. NIVEL TA&ULADOR: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica el ni#el del cargo dentro del tabulador) 17. EMPLEADO: Marcar con una FPG4 si el cargo corresponde a la n$!ina de e!pleados) 18. O&RERO: Marcar con una FPG4 si el cargo corresponde a la n$!ina de obreros) 19. SUELDO ( SALARIO: 2e indica la cantidad en bolB#ares4 correspondiente al sueldo o salario del traba/ador ob/eto de ca!bio) 20. PLAN ( FONDO AHORRO: 2e indica la cantidad en bolB#ares4 correspondiente al Plan o Fondo de Ahorro del traba/ador ob/eto de ca!bio) 21. TOTAL INGRESOS: 2e indica el resultado de su!ar sueldo !s plan o +ondo de ahorro) 22. 'EFE DE DEPARTAMENTO: Fir!a el /e+e de departa!ento *ue solicita el ca!bio de condici$n del traba/ador) 23. GERENTE I : Fir!a el gerente de rea *ue solicita el ca!bio de condici$n del traba/ador) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE CAM&IO2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina ?9 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 24. GERENTE II: Fir!a el gerente general o de operaciones *ue solicita el ca!bio de condici$n del traba/ador) 25. VICEPRESIDENTE: Fir!a el #icepresidente de di#isi$n *ue solicita el ca!bio de condici$n del traba/ador) SITUACION PROPUESTA 26. DIVISION: 2e escribe el no!bre de la di#isi$n propuesta a la cual debe asignarse el traba/ador ob/eto de ca!bio) 27. GCIA: 2e escribe el no!bre de la gerencia propuesta a la cual debe pertenecer el traba/ador ob/eto de ca!bio) 28. DPTO ( SECCION: 2e escribe el no!bre del departa!ento o secci$n propuesto al cual debe pertenecer el traba/ador ob/eto de ca!bio) 29. CODIGO DPTO ( SECCION: 2e escribe el nC!ero *ue identi+ica al departa!ento o secci$n propuesto al cual debe pertenecer el traba/ador ob/eto de ca!bio) 30. CARGO: 2e indica el no!bre del cargo *ue se propone para el traba/ador ob/eto de ca!bio) 31. COD. CARGO: 2e escribe el nC!ero *ue identi+ica al cargo propuesto para el traba/ador ob/eto de ca!bio) 32. NIVEL TA&ULADOR: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica el ni#el del cargo propuesto dentro del tabulador) 33. EMPLEADO: Marcar con una FPG4 si el cargo propuesto corresponde a la n$!ina de e!pleados) 34. O&RERO: Marcar con una FPG4 si el cargo propuesto corresponde a la n$!ina de obreros) 35. SUELDO ( SALARIO: 2e indica la cantidad en bolB#ares4 correspondiente al sueldo o salario propuesto para el traba/ador ob/eto de ca!bio) 36. PLAN ( FONDO AHORRO: 2e indica la cantidad en bolB#ares4 correspondiente al Plan o Fondo de Ahorro propuesto para el traba/ador ob/eto de ca!bio) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE CAM&IO2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 80 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 37. TOTAL INGRESOS: 2e indica el resultado de su!ar sueldo propuesto !s plan o +ondo de ahorro propuesto) 38. TOTAL AUMENTO .M ( &s./: 2e indica el incre!ento propuesto para el traba/ador en porcenta/e " cantidad en bolB#ares con respecto a la situaci$n actual) 39. 'EFE DE DEPARTAMENTO: Fir!a el /e+e de departa!ento *ue solicita o con+or!a el ca!bio de condici$n del traba/ador) 40. GERENTE I : Fir!a el gerente de rea *ue aprueba el ca!bio de condici$n del traba/ador) 41. GERENTE II : Fir!a el gerente general o de operaciones *ue aprueba el ca!bio de condici$n del traba/ador) 42. VICEPRESIDENTE: Fir!a el #icepresidente de di#isi$n *ue aprueba el ca!bio de condici$n del traba/ador) 43. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente a las al ca!bio de la situaci$n propuesta) PARA USO DE RELACIONES INDUSTRIALES 44. RECI&IDO; .FIRMA Y FECHA/: Fir!a el Analista de Ad!inistraci$n de Personal o =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 " coloca el dBa4 !es " a:o en *ue recibe la F2olicitud de &a!bioG) 45. FECHA ULTIMO AUMENTO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador recibi$ au!ento de sueldo o salario4 in!ediata!ente anterior al *ue se est proponiendo) 46. FECHA DE VIGENCIA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue debe hacerse e+ecti#o el ca!bio4 una #e- aprobado) 47. PROCESADO EN NOMINA .FIRMA Y FECHA/: Fir!a el coordinador corporati#o de n$!ina o no!inista *ue procesa en el siste!a de n$!ina la F2olicitud de ca!bio " coloca el dBa4 !es " a:o en *ue lo reali-a) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 81 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE CAM&IO2 48. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente al ca!bio o situaci$n propuesta) 49. 'EFE ADMON. PERSONAL: Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de con+ir!aci$n) 50. GERENTE RR.II.: Fir!a el %erente de 'elaciones 3ndustriales 0en la di#isi$n donde e<ista este cargo1 en se:al de con+ir!aci$n) 51. COORD. COMPENSACION Y &ENEF.: Fir!a el &oordinador &orporati#o de &o!pensaci$n " 7ene+icios en se:al de haber anali-ado la situaci$n propuesta) 52. GTE. CORP. RR.HH.: Fir!a el %erente de &orporati#o de 'ecursos (u!anos en se:al de aprobaci$n) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 82 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE VACACIONES2 Este +or!ulario es utili-ado por los di+erentes departa!entos4 para solicitar las #acaciones del personal a su cargo4 ante el departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) 2us !edidas son 194> P 134? c!s4 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal:Ad!inistraci$n de Personal &opia : ,nidad 2olicitante A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o de elaboraci$n de la solicitud) 2. GERENCIA ( DEPARTAMENTO 2e escribe el no!bre de la gerencia o departa!ento a la cual pertenece el traba/ador ob/eto de la solicitud) 3. FECHA DE SALIDA: 2e indica el dBa4 !es " a:o del inicio de las #acaciones solicitadas) 4. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: &olocar apellidos " no!bres del traba/ador *uien se le solicita las #acaciones) 5. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 6. FECHA DE INGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador co!en-$ a prestar sus ser#icios a la e!presa) 7. VACACIONES CORRESPONDIENTES AL ANO: 2e indica el a:o al cual corresponde el periodo de #acaciones a dis+rutar) 8. FECHA DE REINTEGRO: 2e indica el dBa4 !es " a:o *ue regresa a laborar el traba/ador) 9. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente a las #acaciones solicitadas) 10. SOLICITADO POR ( TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador *ue solicita las #acaciones) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 83 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE VACACIONES2 11. ACEPTADO POR ( SUPERVISOR: Fir!a del super#isor in!ediato del traba/ador *ue solicita las #acaciones) 12. APRO&ADO POR ( GERENTE DE AREA: Fir!a del gerente de rea a la cual est adscrito el traba/ador *ue solicita las #acaciones4 en se:al de aprobaci$n) 13. PROCESADO POR ( ADMON. DE PERSONAL: Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de con+or!idad) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 89 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD Y CONTROL DE EGRESO2 Este +or!ulario es utili-ado por los di+erentes departa!entos4 para solicitar al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal4 el egreso de traba/adores " lle#ar un control de la in+or!aci$n de traba/adores egresados4 *ue per!ita conocer su dese!pe:o laboral " las causas del egreso) Es de ta!a:o carta 0214; P 2?49 c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal:'elaciones 3ndustriales o Ad!$n) de Personal &opia: ,nidad de Drigen A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FOTO: En este espacio se coloca una +oto del traba/ador egresado) 2. APELLIDO.S/: 2e escribe el o los apellidos del traba/ador egresado) 3. NOM&RE.S/: 2e escribe el o los no!bres del traba/ador egresado) 4. CEDULA DE IDENTIDAD: 2e indica el nC!ero de c8dula de identidad del traba/ador en cuesti$n) 5. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 6. MOTIVO DEL EGRESO: 2e escribe el !oti#o por el cual el traba/ador de/a de prestar sus ser#icios a la e!presa) 7. FECHA EGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador de/a a prestar sus ser#icios a la e!presa) 8. DEPARTAMENTO: 2e escribe el no!bre del departa!ento en *ue el traba/ador prest$ sus ser#icios antes de su egreso) 9. CARGO: 2e escribe el no!bre del Clti!o cargo *ue ocup$ dentro de la e!presa el traba/ador egresado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 8; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD Y CONTROL DE EGRESO2 10. SUELDO O SALARIO: 2e escribe la cantidad en bolB#ares del Clti!o sueldo o salario percibido por traba/ador egresado) 11. EVALUACION DEL SUPERVISOR: Esta secci$n es utili-ada para plas!ar la e#aluaci$n reali-ada por el super#isor4 en donde se representa el dese!pe:o " conducta presentada por el traba/ador durante su per!anencia en la e!presa) 12. O&SERVACIONES DEL SUPERVISOR: En este espacio el super#isor debe escribir cual*uier co!entario u obser#aciones *ue considere con#eniente re+erente al dese!pe:o o conducta del traba/ador egresado) 13. O&SERVACIONES .EN CASO DE RENUNCIA/: El traba/ador describe en este espacio cual*uier co!entario4 o ra-$n por la cual el presenta su renuncia a la e!presa) 1. FIRMA DEL SUPERVISOR: Fir!a el super#isor in!ediato del traba/ador ) 2. FIRMA GERENTE DE AREA: Fir!a el gerente de rea a la cual est adscrito el traba/ador) 3. FIRMA DEL TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador 0solo en caso *ue el traba/ador renuncie1) PARA SER UTILI0ADO POR RELACIONES INDUSTRIALES .DATOS DEL TRA&A'ADOR/ 17. FECHA DE INGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador co!en-$ a prestar sus ser#icios a la e!presa) 18. CARGO INICIAL: 2e escribe el no!bre del pri!er cargo *ue dese!pe:$ el traba/ador dentro de la e!presa) 19. O&SERVACIONES DE ADMINISTRACION DE PERSONAL: En este espacio el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal debe escribir cual*uier co!entario u obser#aci$n *ue considere con#eniente4 re+erente a la conducta e historial del traba/ador dentro de la e!presa4 durante el tie!po en *ue prest$ sus ser#icios) 20. VERIFICADO POR: Fir!a el Analista de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de haber #eri+icado la in+or!aci$n) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD Y CONTROL DE EGRESO2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 8> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 21. CONFORMADO POR; Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal en se:al de con+or!aci$n) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 8? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE LI*UIDACION POR TERMINACION DE LA RELACION LA&ORAL2 Este +or!ulario es utili-ado por el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 para solicitar a la &oordinaci$n &orporati#a de $!ina4 el clculo de la .i*uidaci$n de las Prestaciones 2ociales4 por ter!inaci$n de la relaci$n laboral) Es de ta!a:o carta 0214; P 2?49 c!s14 est i!preso en color negro4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal:&oordinaci$n &orp)$!ina &opia: 6eparta!ento Ad!$n) de Personal A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual se elabora la F2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/oG) CODIGOS DEL SISTEMA 2. COMPANOA: 2e escribe el nC!ero *ue corresponde a la co!pa:Ba en el siste!a de n$!ina 3. TIPO: 2e escribe la letra *ue indica el tipo de n$!ina en el siste!a) 4. CLASE: 2e escribe el nC!ero *ue indica clase de n$!ina en el siste!a) 5. LUGAR: 2e escribe el nC!ero *ue indica en el siste!a de n$!ina4 la ciudad donde se encuentra ubicada geogr+ica!ente la co!pa:Ba) 6. LI*UIDACION PROMETIDA PARA FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue se debe cancelar las prestaciones sociales al traba/ador) 7. NOM&RE Y APELLIDO: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador *ue se le est solicitando la li*uidaci$n de prestaciones sociales) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE LI*UIDACION POR TERMINACION DE LA RELACION LA&ORAL2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 88 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 8. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 9. CEDULA DE IDENTIDAD: 2e indica el nC!ero de c8dula de identidad del traba/ador en cuesti$n) 10. FECHA DE EGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador de/a de prestar sus ser#icios a la e!presa) 11. CODIGO DE EGRESO: 2e indica el nC!ero de c$digo *ue identi+ica la causa del egreso) 12. IMPUTA PREAVISO EN ANTIG+EDAD .SI ( NO/: 2e !arca con una FPG si el prea#iso debe o no ser co!putado para la li*uidaci$n de las prestaciones sociales) ASIGNACION Y DEDUCCIONES VARIA&LES 13. CODIGO: 2e indica el c$digo del concepto *ue se solicita procesar en la li*uidaci$n) 14. NOM&RE DEL CONCEPTO: 2e describe el no!bre del concepto *ue se solicita procesar en la li*uidaci$n) 15. CANTIDAD: 2e indica la cantidad en nC!ero de dBas o de horas a cancelar por el concepto descrito) 16. &OLIVARES: 2e indica el !onto en bolB#ares a cancelar por el concepto descrito) 17. O&SERVACIONES: 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente al pago de la li*uidaci$n de prestaciones sociales) 18. 'EFE DE DPTO. DE ADMINISTRACION DE PERSONAL .FIRMA Y FECHA DE ENVIADO/: Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal4 indicando el dBa4 !es " a:o de en#Bo de la F2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/oG) 19. CORDINADOR CORP. NOMINA .FIRMA Y FECHA DE RECI&IDO/: Fir!a el &oordinador &orporati#o de $!ina4 indicando el dBa4 !es " a:o en *ue recibe la F2olicitud de .i*uidaci$n por 5er!inaci$n de la 'elaci$n de 5raba/oG) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1PERMISO2 Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 89 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL Este +or!ulario es utili-ado por los /e+es de departa!ento "@o secci$n4 para autori-ar la salida4 entrada o per!anencia en planta del personal a su cargo4 +uera de los horarios establecidos) Es de !edidas 214; P 194; c!s4 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " dos copias) 2u distribuci$n es: Driginal:6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal &opia 1: 6eparta!ento de 2eguridad 3ndustrial &opia 2:,nidad de Drigen A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual se elabora el +or!ulario FPer!isoG) 2. MOTIVO: Marcar con una FPG si el per!iso es para ausentarse del traba/o antes de la hora de salida o si es para per!anecer en planta4 despu8s de la hora de salida) PARA SER LLENADO POR EL 'EFE DEL DEPARTAMENTO O SECCION 3. NOM&RE: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador autori-ado) 4. FICHA NE: 2e indica el nC!ero de +icha *ue identi+ica al traba/ador autori-ado) 5. DEPARTAMENTO: 2e escribe el no!bre del departa!ento al cual pertenece el traba/ador autori-ado) 6. SECCION: 2e escribe el no!bre de la secci$n al cual pertenece el traba/ador autori-ado) 7. CAUSA DEL PERMISO: 2e escribe el !oti#o por el cual se autori-a al traba/ador a salir4 entrar o per!anecer en planta +uera de su horario establecido) J. DURACION DEL PERMISO: 2i es !s de un dBa4 se !arca con una FPG donde indica dBas4 " se llena el ca!po de +echas 0desde @ hasta1Q si es de !enos de ocho horas4 se !arca con una FPG donde indica horas4 " se llena el ca!po donde dice 0desde @ hasta1) DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1PERMISO2 9. O&SERVACIONES: Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 90 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL 2e escribe cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente4 re+erente al per!iso otorgado) 10. FIRMA DEL TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador autori-ado) 11. FIRMA DEL 'EFE DE DEPARTAMENTO O SECCION: Fir!a el /e+e del departa!ento o secci$n al cual pertenece el traba/ador autori-ado) PARA SER LLENADO POR ADMINISTRACION DE PERSONAL 12. PERMISO: REMUNERADO ( NO REMUNERADO: Marcar con una FPG si el per!iso es re!unerado o no) 13. FIRMA DEL 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL: Fir!a el =e+e de 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal) PARA SER LLENADO EN VIGILANCIA 14. DESDE .HORA/ : (ora en *ue co!ien-a e+ecti#a!ente en #igilancia principal4 el per!iso para salir o entrar el traba/ador autori-ado para ello) 15. FIRMA DEL VIGILANTE DE SEGURIDAD: Fir!a el #igilante de seguridad4 de guardia en la puerta de entrada principal de la planta4 cuando co!ien-a el per!iso para la salida o entrada del traba/ador autori-ado) 16. HASTA .HORA/ : (ora en *ue +inali-a e+ecti#a!ente en #igilancia principal la duraci$n del per!iso para salir o entrar el traba/ador autori-ado) 17. FIRMA DEL VIGILANTE DE SEGURIDAD: Fir!a el #igilante de seguridad de guardia4 en la puerta de entrada principal de la planta4 cuando ter!ina el per!iso para la salida o entrada del traba/ador autori-ado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 91 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1PERMISO DE TRASLADO INTERNO2 Este +or!ulario es utili-ado por los 2uper#isores para otorgar per!iso a sus traba/adores4 para trasladarse +uera de su rea de traba/o dentro de las instalaciones de la E!presa) Es de ta!a:o carta 012 P 13 c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original) 2u distribuci$n es: Driginal:6eparta!ento E!isor A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: El 2uper#isor indica el dBa4 !es " a:o en el cual el traba/ador solicita el per!iso) 2. FICHA: El 2uper#isor indica el nC!ero de +icha *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 3. NOM&RE Y APELLIDO: El 2uper#isor indica el o!bre " Apellido del traba/ador *ue solicita el per!iso) 4. SECCION: El 2uper#isor indica la secci$n o departa!ento al cual pertenece el traba/ador) 5. ESTA AUTORI0ADO PARA IR: El 2uper#isor indica el rea4 departa!ento o lugar hacia donde se dirigir el traba/ador) 6. MOTIVO: El 2uper#isor indica el !oti#o por el cual el traba/ador se ausentar de su rea de traba/o) 7. HORA DE SALIDA: El 2uper#isor indica la hora en *ue el traba/ador se ausenta de su rea de traba/o) 8. HORA DE RETORNO: El 2uper#isor indica4 cuando el traba/ador retorna a su lugar de traba/o4 la hora en *ue lo hi-o) 9. TIEMPO DE AUSENCIA: El 2uper#isor indica el nC!ero de horas o !inutos *ue el traba/ado estu#o ausente de su rea de traba/o) 10. FICHA: El 2uper#isor indica su nC!ero de +icha *ue lo identi+ica dentro de la e!presa) 11. NOM&RE DEL SUPERVISOR: El 2uper#isor indica su o!bre " Apellido) ANOTACIONES DEL DEPARTAMENTO VISITADO 12) HORA SAL.: .a persona #isitada indica la hora en *ue el traba/ador sali$ del departa!ento o rea #isitada) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 92 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1PERMISO DE TRASLADO INTERNO2 13. O&SERVACIONES: .a persona #isitada indica cual*uier obser#aci$n con respecto a lo !oti#o de la #isita por parte del traba/ador) 14. FICHA: .a persona #isitada coloca su nC!ero de +icha *ue lo identi+ica dentro de la e!presa) 1;) NOM&RE Y FIRMA DE LA PERSONA VISITADA: .a persona #isitada indica su no!bre " apellido " +ir!a) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 93 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1REPORTE DE RETARDO2 Este +or!ulario es utili-ado por los #igilantes de seguridad4 de guardia en la puerta principal de entrada a la planta4 para reportar al personal no!ina diaria *ue llegue despu8s de die- 0101 !inutos del horario de entrada " no est8 autori-ado para ello) Es de !edidas 1? P 11 c!s4 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal: 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal &opia 1: 6pto) al cual est adscrito el traba/ador A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual se elabora el +or!ulario F'eporte de 'etardoG) 2. DEPARTAMENTO ( SECCION: 2e escribe el no!bre del departa!ento o secci$n al cual pertenece el traba/ador reportado) 3. FICHA: 2e indica el nC!ero de +icha asignado al traba/ador *ue se reporta) 4. APELLIDOS Y NOM&RES: 2e escribe los apellidos " no!bres del traba/ador *ue se reporta) 5. HORA DE ENTRADA: 2e indica la hora de llegada del traba/ador a planta) 6. TIEMPO DE RETARDO: En este espacio se indica las horas o !inutos de retardo4 contados a partir de su horario de entrada correspondiente) 7. AUTORI0O EL SUPERVISOR INMEDIATO SU ENTRADA A PLANTA: .SI ( NO/: Marcar con una FPG si el super#isor in!ediato autori-$ o no la entrada a planta del traba/ador reportado) 8. NOM&RE DEL SUPERVISOR INMEDIATO: 2e escribe el no!bre del super#isor *ue autori-$ la entrada a planta del traba/ador reportado) 9. E-TENSION TELEFONICA: 2e indica el nC!ero de la e<tensi$n tele+$nica del super#isor *ue autori-$ la entrada del traba/ador reportado) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 99 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1REPORTE DE RETARDO2 10. FIRMA DEL TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador reportado) 11. FIRMA DEL VIGILANTE DE SEGURIDAD: Fir!a el #igilante de seguridad *ue llen$ el +or!ulario) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9; de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1REPORTE DE INASISTENCIA Y ENTREVISTA2 Este +or!ulario es utili-ado por los super#isores de los di+erentes departa!entos o secciones para entre#istar a a*uellos traba/adores *ue +alten a su lugar de traba/o4 sin la debida autori-aci$n " noti+icar al departa!ento de Ad!inistraci$n de Personal) Es de !edidas 21 P 194; c!s4 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original " una copia) 2u distribuci$n es: Driginal: 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal &opia 1: ,nidad de Drigen A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: 1. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual se elabora el +or!ulario F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG) 2. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador entre#istado) 3. FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 4. CARGO: 2e escribe el no!bre del cargo *ue ocupa dentro de la e!presa el traba/ador entre#istado) 5. DEPARTAMENTO: 2e escribe el no!bre del departa!ento al cual pertenece el traba/ador entre#istado) 6. SECCION: 2e escribe el no!bre de la secci$n al cual pertenece el traba/ador entre#istado) 7. TIEMPO DE INASISTENCIA .DIAS ( HORAS/ . DEL ( AL/: 2e indica el lapso de tie!po *ue co!prende la inasistencia4 en nC!ero de dBas4 cantidad de horas " lapso *ue co!prende la se!ana) 8. EL TRA&A'ADOR MANIFIESTA: 2e escribe la e<posici$n de !oti#o del traba/ador4 /usti+icando su ausencia " las causas por la cual incurri$ en la !is!a) 9. O&SERVACIONES: En este ca!po escribe el super#isor cual*uier co!entario o nota *ue se considere con#eniente re+erente a la inasistencia del traba/ador) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9> de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1REPORTE DE INASISTENCIA Y ENTREVISTA2 10. PRESENTO CONSTANCIA LEGAL .SI ( NO/: Marcar con una FPG si el traba/ador present$ constancia legal o no) 11. FIRMA DEL TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador en se:al de con+or!idad) 12. FIRMA SUPERVISOR INMEDIATO: Fir!a el super#isor in!ediato del traba/ador *ue elabora el +or!ulario de F'eporte de 3nasistencia " Entre#istaG) PARA SER LLENADO EN ADMINISTRACION DE PERSONAL 13. AUSENCIA .'USTIFICADA ( IN'USTIFICADA ( CONTRATO COLECTIVO CLAUSULA ( REMUNERADA/: Marca con una FPG el tipo de ausencia indicada en el +or!ulario4 " si la !is!a debe ser re!unerada o no) 14. 'EFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL: Fir!a el =e+e de Ad!inistraci$n de Personal) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 9? de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES2 Este +or!ulario es utili-ado por los traba/adores4 para solicitar anticipo de prestaciones sociales al 6eparta!ento de Ad!inistraci$n de Personal) Es de ta!a:o carta 0214; P 2?49 c!s14 est i!preso en color a-ul4 elaborado en papel bond4 base 1>4 color blanco) &onsta de un original) 2u distribuci$n es: Driginal:6eparta!ento Ad!inistraci$n de Personal A continuaci$n se describen los ca!pos a ser llenados: @. FECHA: 2e indica el dBa4 !es " a:o en el cual el traba/ador solicita el anticipo de prestaciones sociales) F. DIVISION: 2e escribe el no!bre de la di#isi$n 0de Manpa1 a la cual pertenece el traba/ador *ue solicita el anticipo de prestaciones sociales) 3. NE DE FICHA: 2e indica el nC!ero *ue identi+ica al traba/ador dentro de la e!presa) 4. NOM&RE DEL TRA&A'ADOR: 2e escribe el no!bre " apellido del traba/ador *ue solicita el anticipo) 5. DEPARTAMENTO: 2e escribe el no!bre del departa!ento al cual pertenece el traba/ador *ue solicita el anticipo) 6. CARGO: 2e indica el no!bre del cargo *ue dese!pe:a el traba/ador dentro de la e!presa) 7. CEDULA DE IDENTIDAD: 2e indica el nC!ero de c8dula de identidad del traba/ador *ue solicita el anticipo) 8. FECHA DE INGRESO: 2e indica el dBa4 !es " a:o en *ue el traba/ador co!en-$ a prestar sus ser#icios a la e!presa) 9. DIRECCION DE HA&ITACION: 2e escribe la direcci$n donde reside el traba/ador *ue solicita el anticipo) 10. MONTO SOLICITADO: 2e escribe la cantidad de bolB#ares solicitados en letra " nC!ero) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar Pgina 98 de 98 GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS AREA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL DESCRIPCION DE FORMULARIOS: 1SOLICITUD DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES2 11. DESTINO DEL ANTICIPO SO&RE PRESTACIONES SOCIALES: 2e describe el !oti#o por el cual es solicitado el anticipo de prestaciones sociales) 12. NOM&RE DEL CONYUGE: 2e escribe el no!bre del c$n"uge del traba/ador solicitante) 13. CEDULA IDENTIDAD CONYUGE: 2e indica el nC!ero de c8dula de identidad del c$n"uge del traba/ador solicitante) 14. FIRMA DEL TRA&A'ADOR: Fir!a el traba/ador en se:al de con+or!idad) Elaborado Por: Fecha de Vigencia: Aprobado: D M A 01 08 03 Div. Higinicos Div. P!"# IEE Div. Conv"$si%n Gci. Co$!. RR.HH. Ruth Sanchez Ruben Tallaferro William Gonzlez Rosa Olivar