Caso de Estudio N 11: MOLINO SAN JAVIER

SE SOLICITA:
1. INDICAR dos ejemplos de la informacin que debera proveer el nuevo sistema informtico
para facilitar las decisiones que debe tomar el Sr. Walter Rodrguez. Para los ejemplos
brindados indicar: destinatarios de la informacin, datos a procesar, fuentes de datos,
periodicidad.
Control de pagos: la empresa debe tener un registro detallado de los pagos que le tienen
que realizar.
o Destinatarios de la informacin: Clientes y cualquiera que debe algn pago para la
empresa.
o Datos a procesar: Cuentas que los clientes an tienen que saldar
o Fuentes de datos: Facturas, rdenes de compras.
o Periodicidad: esto tiene que revisarse constantemente y mantenerse actualizado
por cualquier modificacin.
Control de inventarios: los insumos que tiene la empresa deben ser los necesarios en el
tiempo que se solicitan y estos controlados debidamente.
o Destinatarios de la informacin: Jefe de logstica, almacn, administrativo.
o Datos a procesar: Conteo de productos almacenados en almacn y sus
condiciones, as como productos que fueron pedidos y despachados.
o Fuentes de datos: Facturas, rdenes de compras, libro de inventarios, registro de
salida del almacn.
o Periodicidad: esto tiene que revisarse constantemente y mantenerse actualizado
por cualquier modificacin y hacerle un seguimiento.
2. ANALIZAR las siguientes afirmaciones realizadas por Walter Rodrguez y comente la validez de
cada una de ellas, en base al marco terico brindado en el curso:

a. Necesitamos un sistema de computacin que me brinde datos para saber que
clientes me deben y cuales no me deben.
Bueno el sistema de computacin abarca informacin de mayor capacidad, pero si necesitamos
esta informacin podemos hacer que esta se muestre junto a otros muchos datos que requiramos
y consideremos importantes.
b. Implementemos de una vez un buen sistema informtico y luego veremos si nuestros
procesos necesitan ser mejorados.
Es cierto pues implementando un sistema informtico nos dar una vista general de la situacin de
la empresa, de acuerdo a esto si la empresa tiene defectos podremos verlos , analizarlos y plantear
soluciones, de caso contrario optimizaremos nuestros procesos y de una u otra forma se convierte
en una ventaja competitiva ante el resto de empresas.

3. DESCRIBIR el rol que debera cumplir el Analista de Organizacin y Sistemas, Roberto Dvila
antes y durante la implementacin del nuevo sistema informtico.

Primero que nada debe recabar toda la informacin de la empresa y pasarla a una base de
datos, es decir no solo mentalmente si no en una base virtual. Durante observar, analizar
cules son los errores y generar soluciones para los mismos, en caso que tenga dudas
consultar a los organismos competentes para que ellos tambin participen y vean cmo puede
llegar a ser la nueva forma de maneras la base de datos y si es que esta se adapta a sus
necesidades.

Caso de Estudio N 11: LABARATA S.A.
SE SOLICITA:
1. EXPLICAR las etapas que se deben seguir para el desarrollo e implementacin de un sistema de
informacin gerencial para LABARATA S.A.

Bueno lo cierto es que cada gerencia necesita una base de datos diferente, entonces lo que
tenemos que hacer es recoger toda la informacin que requieran pero esta debe ser rellenada
continuamente, de cado contrario se juntara mucha informacin y hasta esperar que lo actualicen
se producirn deficiencias en la empresa,.
Esta informacin ser procesada segn lo que cada gerencia necesita lo cual ayudara en sus
trabajos y luego se mostrara como una base de datos que muestren resultados y si existe algn
error pueden detectarlo y entrar a la base de datos general para encontrar el fallo en ms
especfico.

2. ANALIZAR si la informacin que brinda el sistema actual de LABARATA S.A. cumple con los
requisitos que debe tener la informacin.
Antes que nada se debe aclarar que el sistema actual no est actualizado cada gerencia tiene
informacin que necesita y se encarga de recogerla, pero existen casos que las gerencias chocan
pues cada uno ve aspectos diferentes de la empresa y al no tener su informacin necesaria genera
los y posiblemente los problemas que se estn dando seguirn sin solucin.
Es ms mucha de la informacin no est en virtual y algunos tiene que hacer clculos a mano.