Manual de Secretaría

Gua para
Secretara de
iglesia
ASOCIACIN CASA EDITORA SUDAMERICANA
Av. San Martn 4555, B1604CDG Florida Oeste
Buenos Aires, Repblica Argentina
(FICHA TCNICA)
Se confeccionar oportunamente
(3)
NDICE
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista del Sptimo Da ........................................... 11
Nombre denominacional .............................................................. 12
Sistema de organizacin de la Iglesia Adventista del
Sptimo Da ............................................................................. 13
Formas de gobierno eclesistico ............................................. 13
Los cuatro niveles organizacionales de la Iglesia
Adventista del Sptimo Da ................................................ 13
La Asociacin General es la autoridad suprema ..................... 14
CAPTULO 2
El secretario de iglesia ................................................................... 17
La importancia del cargo ............................................................. 18
El secretario y sus califcaciones ................................................. 18
Cuatro actividades bsicas desarrolladas por la Secretara ......... 19
CAPTULO 3
Responsabilidades del secretario .................................................. 23
Las actividades de un secretario son muchas y variadas ............. 24
Responsabilidades bsicas ........................................................... 24
El secretario y la Junta Directiva de la iglesia ............................. 24
El secretario y la lista de miembros de iglesia ............................ 26
Relacionamiento con la Asociacin y con
otras iglesias ........................................................................... 26
Actitudes y hbitos de un secretario responsable ........................ 27
El secretario y la ceremonia de casamiento ................................. 28
Fallecimiento de un miembro ...................................................... 29
CAPTULO 4
Admisin de miembros .................................................................. 31
4 GUA PARA SECRETARA DE IGLESIA
Los pastores deben instruir cabalmente a los candidatos
antes del bautismo ....................................................................... 32
Actitudes positivas del secretario y la ceremonia
bautismal ............................................................................... 33
Bautismo ...................................................................................... 34
Rebautismo ................................................................................. 35
Algunas recomendaciones .......................................................... 36
Bautismo por voto especial ........................................................ 36
Bautismo de juveniles/menores .................................................. 37
Readmisin de miembros casos especiales ............................. 38
Profesin de fe ............................................................................ 39
CAPTULO 5
Carta de traslado ......................................................................... 41
Pasos para conceder cartas de traslado ....................................... 42
Resumen del procedimiento de transferencia ............................. 44
Transferencia de iglesia para iglesia ........................................... 44
Transferencia de grupo para iglesia ............................................ 45
Transferencia de iglesia para grupo ............................................ 46
Transferencia de grupo para grupo ............................................. 47
Situacin del miembro durante el intervalo del traslado ............ 47
Recepcin de miembros perturbados por las condiciones
mundiales ............................................................................. 48
Transferencias no concluidas ..................................................... 48
Si un miembro no es aceptado .................................................... 48
No se concede carta de traslado a miembros
bajo disciplina ....................................................................... 49
Se conceden cartas solo a quienes estn en
plena comunin ..................................................................... 49
No se vota una carta de traslado sin la aprobacin
del miembro ........................................................................... 49
Cuando una iglesia es expulsada ............................................... 50
La Junta Directiva no puede conceder cartas
de traslado .............................................................................. 50
CAPTULO 6
Exclusin de miembros de la iglesia ...................................... 51
5 NDICE
Fallecimiento .............................................................................. 52
Transferencia .............................................................................. 52
Apostasa .................................................................................... 52
No se puede excluir a los miembros por falta de
asistencia ............................................................................... 54
La exclusin de miembros por propio pedido ............................ 54
Paradero desconocido ........................................................... 54
CAPTULO 7
Aplicacin de la disciplina ........................................................... 57
Disciplina por medio de censura ................................................ 59
Disciplina por exclusin de la feligresa de la iglesia ................ 59
Razones por las cuales los miembros sern
disciplinados .......................................................................... 60
Debe tenerse cuidado al disciplinar a los miembros .................. 61
CAPTULO 8
Los cuatro libros de la iglesia y cmo usarlos ........................... 63
Libro de Eventos ......................................................................... 64
Libro de Registro de Casamientos .............................................. 65
Libro de Miembros secretara informatizada ........................... 65
Libro de Actas de la iglesia ........................................................ 66
Elaboracin de las actas de la iglesia ......................................... 66
Estructura del voto ...................................................................... 67
Modelo de acta ........................................................................... 67
Agenda de la Junta directiva ....................................................... 70
Pasos para preparar la agenda .................................................... 70
Aspectos tcnicos de la agenda .................................................. 70
Modelo de agenda ...................................................................... 70
Procedimientos del secretario en las juntas ................................ 71
Preparacin del ambiente ........................................................... 71
Secuencia de la Junta Directiva .................................................. 72
Presentacin de las recomendaciones de la Junta
Directiva de la iglesia ............................................................ 72
Modelo de acta de la reunin administrativa .............................. 74
Modelo de acta de la reunin de la iglesia ................................. 74
CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin, grupos organizados y su
organizacin como iglesia ........................................................ 77
Grupos organizados .................................................................... 78
Pasos para organizar un grupo .................................................... 79
La organizacin de un grupo como iglesia regular .................... 79
Por qu organizar un grupo como iglesia? .......................... 79
Cundo un grupo puede ser organizado como
iglesia? ............................................................................. 80
Pasos para la organizacin de un grupo en iglesia ................. 80
Secretara de grupo organizado Procedimientos ................. 81
Censurar o excluir a un miembro de grupo ................................. 82
CAPTULO 10
Programa de Revisin Permanente ............................................... 83
Responsabilidades del Grupo Especial de Revisin .................... 84
Responsabilidades de la Junta Directiva de la iglesia ................. 85
Cuatro listas auxiliares para iglesias/grupos ............................... 85
Miembros regulares ................................................................ 86
Miembros por transferir ......................................................... 86
Miembros apartados ............................................................... 87
Miembros con paradero desconocido .................................... 87
Procedimientos con la lista de miembros enviada por
la Asociacin .......................................................................... 88
CAPTULO 11
Plan de conservacin ..................................................................... 91
Ministerio de la visitacin ........................................................... 92
Programa de rescate .................................................................... 93
Consideraciones iniciales ....................................................... 93
Estructura del programa ......................................................... 94
Organizacin ..................................................................... 94
Pasos para el trabajo ......................................................... 94
Deberes del responsable por el Programa de
Rescate ......................................................................... 95
Secreto para el xito .......................................................... 95
Consejos sobre cmo visitar ..................................................... 95
Id. . . a las ovejas. . . de la casa de Israel ............................ 96
7 NDICE
Carta preparatoria para los miembros de la iglesia .................... 97
Carta para las personas dbiles en la fe y/o excluidas
de la iglesia............................................................................... 98
CAPTULO 12
Informatizacin de la Secretara ................................................... 99
Por qu informatizar la Secretara de la iglesia .......................... 100
Informtica con espacio y agilidad ............................................. 100
Cmo informatizar la Secretara de una iglesia .......................... 101
Presentacin del Sistema de Secretara de Iglesia ..................... 102
El Sistema de Secretara de Iglesia ............................................ 102
Principales controles del sistema .......................................... 103
Confguracin mnima para uso del sistema ......................... 104
Instalacin del sistema en las secretaras de
las iglesias ........................................................................ 104
El CD de instalacin del sistema ..................................... 104
El CD con la base de datos proporcionado por la
Asociacin ................................................................... 104
Cmo instalar ................................................................... 104
CAPTULO 13
Modelos de formularios, chas, cartas, certicados, informes
y comunicados utilizados por la Secretara ......................... 107
I. Modelos de formularios, fchas, cartas, certifcados e
informes utilizados por iglesias y grupos ............................... 108
Anexo 1: Recomendacin para cantar, predicar u
otra actividad similar ........................................................ 108
Anexo 2: Aviso de casamiento .............................................. 109
Anexo 3: Pedido de material Iglesia .................................. 110
Anexo 4: Pedido de material Grupo .................................. 111
Anexo 5: Listado de ofciales ................................................ 112
Anexo 6: Alteracin de ofcial .............................................. 116
Anexo 7: Actualizacin de direccin de ofcial .................... 116
Anexo 8: Ficha de Registro de Miembro ............................... 117
Anexo 9: Listado de miembros desaparecidos para
publicacin ....................................................................... 118
Anexo 10: Ficha de Miembro ................................................ 119
Anexo 11: Informe Mensual Secretara de Iglesia ............... 120
Anexo 12: Informe Mensual Secretara de Iglesia/Grupo
sin movimiento ................................................................. 124
Anexo 13: Ficha de solicitud de bautismo por
voto especial ..................................................................... 125
Anexo 14: Recomendacin para disciplina ........................... 126
Anexo 15: Aviso de transferencia de miembro ..................... 127
Anexo 16: Aviso de mudanza de miembro de grupo ............ 127
Anexo 17: Pedido de carta de traslado .................................. 128
Anexo 18: Carta de traslado .................................................. 129
Anexo 19: Recepcin por carta e informaciones de
registro ............................................................................. 130
Anexo 20: Carta 1: Notifcacin al miembro de que su
caso va a ser tratado en la Junta Directiva de
la iglesia ........................................................................... 131
Anexo 21: Carta 2: Notifcacin de que el caso ser llevado
a la iglesia en una reunin administrativa debidamente
convocada ......................................................................... 132
Anexo 22: Carta 3: Notifcacin de censura ......................... 133
Anexo 23: Carta 4: Notifcacin de exclusin ...................... 134
II. Modelos de formularios, comunicados y pedidos utilizados
por la Asociacin .................................................................. 135
Aviso de salida de miembro de grupo .............................. 135
Aviso de recepcin de miembro de grupo ....................... 136
Consulta para envo de carta de traslado .......................... 137
Envo de carta de traslado de grupo ................................. 138
Certifcado de Admisin de Miembro de Grupo .............. 139
Pedido de carta de traslado de grupo ............................... 140
Anotaciones ..................................................................................... 141
(9)
PREFACIO
Deseo comenzar expresando una palabra de inmensa gratitud a mis co-
legas secretarios de las uniones de la Divisin Sudamericana, los pastores
Bolvar Alaa (Unin Chilena), Clodoaldo Barbosa (Unin Norte Brasile-
a), Alijofran Brandao (Unin Noroeste Brasilea), Ivanaudo de Oliveira
(Unin Nordeste Brasilea), Cicero Gama (Unin Centro-Oeste Brasile-
a), Leonidas Guedes (Unin Este Brasilea), Edward Heidinger (Unin
Peruana del Norte), Barito Lazo (Unin Peruana del Sur), Augusto Mar-
tnez (Unin Ecuatoriana), Luis Martnez (Unin Paraguaya), Victor Peto
(Unin Argentina), Roberto Pinto (Unin Uruguaya), Valdilho Quadrado
(Unin Sur Brasilea), Hugo Valda (Unin Boliviana) y Udolcy Zukowski
(Unin Central Brasilea), que contribuyeron a la elaboracin de esta Gua
para Secretara de iglesia. Cada ajuste que involucr discusin, relectura,
investigacin y experiencia personal fue importante y muy necesario; cada
sugerencia fue colocada para que sirva como un punto de referencia en la
comprensin de este material.
Me gustara agradecer, tambin, a quienes dirigieron en el pasado inme-
diato la Secretara de la Divisin Sudamericana, los pastores Ral Gmez
Mjico, Melchor Ferreyra y Bolvar Alaa, por sus sabias contribuciones
en la elaboracin de este material; al Pr. Edson Rosa, quien fue uno de los
precursores de la Gua; y al ex secretario asociado de la DSA, Daniel Cos-
ta, por haber realizado la edicin general.
Esta Gua para Secretara de iglesia contiene todo aquello que consi-
deramos como lo primordial que un secretario necesita conocer para el do-
minio de su trabajo en la Iglesia Adventista. No pretendemos agotar todos
los temas, pero queremos que sirva como un manual de procedimientos
prcticos en la tarea de conducir el rea de la Secretara, recordando que
se debe utilizar y recurrir siempre al Manual de la iglesia,* que es nuestro
libro mayor de procedimientos en la Iglesia Adventista del Sptimo Da.
La Gua para Secretara de iglesia pretende ser un manual de los pro-
cedimientos principales, elaborado en una secuencia prctica, para resolver
problemas cotidianos de nuestros secretarios de iglesia local; por lo tanto,
deber ser actualizada permanentemente.
Colocamos en sus manos este material, esperando que sea de mucha
ayuda para el trabajo que Dios nos ha encomendado en su iglesia.
Con aprecio cristiano,
Magdiel E. Prez Schulz
DIVISIN SUDAMERICANA DE LA
IGLESIA ADVENTISTA DEL SPTIMO DA
Secretario
*
Todas las citas transcritas del Manual de la iglesia han sido tomadas
de la versin 2005 de dicho manual. (Nota de los editores.)
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista
del Sptimo Da
(12)
Nombre denominacional
La Iglesia Adventista del Sptimo Da recibi su nombre el 1 de octu-
bre de 1860. El nombre Adventista del Sptimo Da representa bien nuestro
mensaje, creencia y fe.
Recib una revelacin acerca de la adopcin de un nombre por el pue-
blo remanente. Se me presentaron dos clases de personas. Una abarcaba
las grandes organizaciones cuyos miembros profesan ser cristianos. Estos
hollaban la ley de Dios bajo sus pies y se postraban ante una institucin
papal. Observaban el primer da de la semana como da de reposo del Se-
or. La otra clase, en la cual haba pocas personas, se prosternaba ante el
gran Legislador. Observaba el cuanto mandamiento. Los rasgos peculiares
y prominentes de su fe eran la observancia del sptimo da y la espera del
aparecimiento de nuestro Seor en el cielo. [...]
No podramos elegir un nombre ms apropiado que el que concuerda
con nuestra profesin, expresa nuestra fe y nos seala como pueblo pecu-
liar (Joyas de los testimonios, t. 1, p. 80).
El nombre Adventista del Sptimo Da presenta los verdaderos rasgos
de nuestra fe, y convencer a la mente inquisidora. Como una saeta del
carcaj del Seor, herir a los transgresores de la ley de Dios, e inducir al
arrepentimiento para con Dios y a la fe en nuestro seor Jesucristo (ibd.,
p. 80).
Tenemos el privilegio de pertenecer a la Iglesia Adventista del Sptimo
Da y llevar adelante la predicacin del evangelio. Somos adventistas por-
que esperamos el regreso del Seor Jesucristo a este mundo para buscar a
sus hijos y guardamos el sptimo da porque es el sbado del Seor nuestro
Dios, y una seal entre l y su pueblo.
13 LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SPTIMO DA
Sistema de organizacin de la Iglesia
Adventista del Sptimo Da
Formas de gobierno eclesistico
Manual de la iglesia, captulo 5, edicin 2005
Existen cuatro formas generalmente reconocidas de gobierno eclesis-
tico, que pueden resumirse como sigue:
1. La episcopal, o forma de gobierno eclesistico mediante obispos,
y en la que hay, por lo comn, tres rdenes de ministros, a saber: obispos,
sacerdotes y diconos.
2. La papal, o forma de gobierno eclesistico en la que el papa est in-
vestido con autoridad suprema. El papa gobierna a la iglesia por intermedio
de los cardenales, arzobispos, obispos y sacerdotes. Ni la iglesia local, ni los
miembros individuales tienen autoridad en la administracin de la iglesia.
3. La independiente, o forma de gobierno eclesistico que considera a
la congregacin de la iglesia local como autoridad suprema y fnal dentro de
su propia jurisdiccin. Este sistema se conoce generalmente como congre-
gacionalista.
4. La representativa, o forma de gobierno eclesistico que reconoce que
la autoridad de la iglesia descansa en sus miembros, quienes delegan la res-
ponsabilidad ejecutiva para el gobierno de la iglesia en los cuerpos represen-
tativos y en los dirigentes elegidos para ello. Esta forma de gobierno ecle-
sistico reconoce tambin la igualdad de la ordenacin de todo el ministerio.
El sistema representativo de gobierno eclesistico es el que prevalece en la
Iglesia Adventista del Sptimo Da (Manual de la iglesia, pp. 24, 25).
Los cuatro niveles organizacionales de la
Iglesia Adventista del Sptimo Da
Existen cuatro niveles organizacionales desde el creyente individual
hasta la organizacin mundial de la obra de la iglesia:
1. La iglesia local, que es un cuerpo organizado y unido de creyentes
individuales.
2. La Asociacin* o Misin/Campo local, que es un cuerpo organizado
___________
* De aqu en ms, cada vez que se mencione la palabra Asociacin, puede estar haciendo referencia a una Aso-
ciacin o a una Misin o a un Campo. (Nota de los editores.)
y unido de iglesias en el territorio de un Estado, una provincia o una regin.
3. La Unin-Asociacin o la Unin-Misin, que es un cuerpo unido
de asociaciones, misiones o campos dentro de un territorio mayor.
4. La Asociacin General, que es la unidad mayor de la organi-
zacin, y abarca todas las uniones, en todas las partes del mundo. Las
divisiones son secciones de la Asociacin General, con responsabilidad
administrativa para una determinada zona geogrfca (Manual de la
iglesia, p. 25).
Cada miembro de la iglesia tiene voz para elegir a los dirigentes
de ella. La iglesia elige a los dirigentes de las asociaciones locales. Los
delegados elegidos por las asociaciones locales eligen a los de las unio-
nes; y los delegados elegidos por las uniones eligen a los dirigentes de
la Asociacin General. Con este arreglo, toda Asociacin, institucin,
iglesia e individuo, sea directamente o por medio de sus representantes,
tiene voz en la eleccin de los hombres que llevan las responsabilidades
principales en la Asociacin General (Joyas de los testimonios, t. 3, p.
241).
La Asociacin General es la autoridad suprema
La Asociacin General sesionando en congreso mundial, y la Junta
Directiva de la misma en los intervalos entre congresos, es la ms alta
unidad organizacional en la administracin de la obra mundial de la Igle-
sia y est autorizada, por sus estatutos, a crear organizaciones subordina-
das, para promover los intereses especfcos en las diversas regiones del
mundo. Se entiende, por lo tanto, que todas las organizaciones y las ins-
tituciones subordinadas, en todo el mundo, reconocern a la Asociacin
General como la autoridad suprema, despus de Dios, entre los adventis-
tas del sptimo da. Cuando surgen divergencias en las organizaciones o
en las instituciones, o entre ellas, es apropiado apelar a la organizacin
inmediata superior, hasta llegar a la Asociacin General sesionando en
congreso, o a su Junta Directiva sesionando en Concilio Anual. Durante
el intervalo que media entre los congresos, la Junta Directiva de la Aso-
ciacin General es el cuerpo con autoridad fnal para resolver todas las
diferencias de puntos de vista que puedan producirse. La decisin de la
Junta Directiva puede ser revisada en un congreso de la Asociacin Ge-
neral o en un Concilio Anual de la Junta Directiva (Manual de la iglesia,
pp. 26, 27).
15 LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SPTIMO DA
Se me ha indicado muchas veces que ningn hombre debe renunciar a
su juicio para ser dominado por el de cualquier otro hombre. Nunca debe
considerarse que la mente de un hombre o la de unos pocos hombres se
basta en sabidura y poder para controlar la obra y decir qu planes deben
seguirse. Pero, cuando en un congreso de la Asociacin General se expresa
el juicio de los hermanos congregados de todas partes del campo, la inde-
pendencia y el juicio particulares no deben sostenerse con terquedad, sino
entregarse. Nunca debe un obrero tener por virtud el persistir en una actitud
independiente contra la decisin del cuerpo general.
A veces, cuando un pequeo grupo de hombres encargados del manejo
general de la obra procur ejecutar en nombre de la Asociacin General
planes imprudentes y restringir la obra de Dios, he dicho que ya no poda
considerar voz de Dios la de la Asociacin General representada por estos
pocos hombres. Pero esto no es decir que no deban respetarse las decisio-
nes de un congreso de la Asociacin General compuesto por una asamblea
de hombres debidamente nombrados como representantes de todas partes
del campo. Dios orden que tengan autoridad los representantes de su igle-
sia de todas partes de la tierra, cuando estn reunidos en el congreso de la
Asociacin General. El error que algunos se hallan en el peligro de cometer
estriba en dar a la mente y al juicio de un solo hombre, o de un pequeo
grupo de hombres, la plena medida de autoridad e infuencia con que Dios
ha investido a su iglesia, en el juicio y la voz de la Asociacin General con-
gregada para planear la prosperidad y el progreso de su obra.
Cuando este poder con que Dios invisti a la iglesia se concede total-
mente a un hombre, y l asume la autoridad de ser juicio para otras mentes,
entonces se halla trastrocado el verdadero orden bblico. Los esfuerzos que
hara Satans para infuir sobre la mente de un hombre tal seran muy su-
tiles y a veces casi abrumadores, porque el enemigo alentara la esperanza
de poder afectar a muchos otros por su intermedio. Demos a la ms alta
autoridad organizada de la iglesia aquello que propendemos a dar a un
hombre o un pequeo grupo de hombres (Joyas de los testimonios, t. 3,
pp. 408, 409).
CAPTULO 2
El secretario de iglesia
(18)
La importancia del cargo
El secretario/a de la iglesia desempea uno de los cargos importantes
en la iglesia, y de su debido ejercicio depende en gran parte el funciona-
miento efciente de la misma. Al igual que los otros dirigentes de la iglesia,
el secretario es elegido por el perodo de uno o dos aos, segn lo determine
la iglesia local (ver Manual de la iglesia, p. 50); pero, debido a las funciones
importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a alguien que
pueda ser reelegido por repetidos perodos, con el fn de dar continuidad al
mantenimiento de los registros y a la informacin. En las iglesias grandes,
se pueden elegir tantos vicesecretarios como se necesite. El secretario acta
como secretario de todas las reuniones administrativas de la iglesia y debe
conservar un registro exacto de dichas reuniones. Si por alguna razn no
puede asistir a una reunin, debe hacer arreglos para que un asistente est
presente y tome nota de los acuerdos (Manual de la iglesia, pp. 60, 61).
El secretario y sus calicaciones
Los dirigentes de las iglesias de todo lugar debieran ser fervientes,
llenos de celo y desinters; hombres de Dios, que puedan dar el molde
debido a la obra (Joyas de los testimonios, t. 2, p. 262).
El secretario ideal es aquel que ama a Dios y se coloca enteramente en
sus manos para realizar su obra en este mundo de pecado. Las Santas Escri-
turas tienen un patrn para la eleccin de hombres y mujeres que prestarn
servicio a la causa de Dios.
Aquel que sirve necesita tener las siguientes cualidades: ser temeroso de
Dios, tener buena reputacin, estar lleno del Espritu Santo, ser sabio en las
decisiones, tener buen testimonio de los hermanos de iglesia y de los que
estn afuera, entre otras. Recuerde que usted tiene bajo su responsabilidad
19 EL SECRETARIO DE IGLESIA
aquello que es lo ms precioso para Dios en la tierra, su iglesia. [...] porque
el que os toca, toca a la nia de su ojo (Zac. 2:8).
Es necesario que el secretario tenga aptitud religiosa y que sea tcnica-
mente bueno en la obra que desarrollar. Debe tener libros denominaciona-
les y apreciar su lectura, en especial el Manual de la iglesia.
El secretario es llamado por Dios para hacer su obra, as como los lde-
res eran llamados en el pasado. Citamos, a continuacin, los criterios usa-
dos por Dios para llamar a personas para el servicio en la poca de Moiss:
Adems escoge t de entre todo el pueblo varones de virtud, temerosos
de Dios, varones de verdad, que aborrezcan la avaricia; y ponlos sobre el
pueblo por jefes de millares, de centenas, de cincuenta y de diez (xo.
18:21).
Los mismos criterios son vlidos para nuestros das.
Cuatro actividades bsicas desarrolladas
por la Secretara
El secretario debe cumplir bsicamente cuatro actividades: administrar,
registrar, conservar e informar.
ADMINISTRAR
El secretario de iglesia forma parte de la Junta Directiva de la igle-
sia y acta como secretario de todas las reuniones administrativas de la
iglesia.
El secretario participa de todas las comisiones para las cuales fue nom-
brado. Ejemplo: en algunas iglesias podra ser nombrada una Comisin
Administrativa (ver Manual de la iglesia, p. 94), que es presidida por el
pastor distrital o, a su pedido, por un anciano, la cual podr tener algunas
funciones, como:
1. Acompaar la ejecucin de los votos de la Junta Directiva de la iglesia.
2. Analizar los planes y las metas de la iglesia localevangelismo.
3. Estudiar los proyectos de construccin y reforma.
4. Verifcar los tems relevantes para la administracin de la iglesia.
Es responsabilidad del secretario, junto con el pastor o el anciano que
va a presidir la Junta Directiva de la iglesia, elaborar y organizar, con anti-
cipacin, la agenda que ser considerada.
Despus de la presentacin del tem que ser tratado, el secretario debe
proponerlo a la Junta. El presidente pedir apoyo a la propuesta, otorgar
el derecho de hablar a quien quiera hacer observaciones y llevar el asunto
a votacin.
Dependiendo del asunto, y segn lo determina el Manual de la iglesia,
la Junta lleva algunas recomendaciones como propuestas a la iglesia en un
culto de sbado por la maana, y otras recomendaciones a una reunin ad-
ministrativa de la iglesia debidamente convocada, para una decisin fnal.
Los tems rutinarios son deliberados por la Junta Directiva de la iglesia y
no necesitan ser llevados a la iglesia o a una reunin administrativa de la
iglesia para votacin.
Algunos ejemplos de asuntos que deben ser votados por la iglesia:
admisiones (por bautismo y por profesin de fe), transferencias y delega-
dos para el Congreso de la Asociacin/Misin.
Algunos ejemplos de asuntos que deben ser votados por una reunin
administrativa debidamente convocada: exclusiones (por apostasa y des-
aparicin), aplicacin de disciplina eclesistica, presupuesto y evaluacin
de los departamentos de la iglesia.
El nombramiento de ofciales puede ser presentado como propuesta tan-
to a la reunin administrativa de la iglesia debidamente convocada como a
la iglesia en un culto de sbado por la maana.
Para la discusin de asuntos que requieran un grado mayor de expli-
cacin, se convoca una reunin administrativa. Esa reunin, debidamente
convocada en un culto regular de sbado, informando fecha, horario y lu-
gar, tiene como objetivo tratar asuntos de disciplina de miembros (remo-
cin y censura), presupuesto de iglesia y otros informes (ver Manual de la
iglesia, pp. 90, 91, 100, 101).
Al presentar los asuntos a la iglesia en un culto de sbado por la maana
o a una reunin administrativa de la iglesia debidamente convocada, se si-
gue la misma secuencia. El secretario propone, el presidente solicita apoyo
a la propuesta. Si hay apoyo, l concede a los miembros regulares presentes
el derecho de hacer observaciones. Una vez odas las observaciones, el
presidente lleva el asunto a votacin.
REGISTRAR
Los registros que el secretario debe hacer tienen dos propsitos. En pri-
mer lugar, registrar claramente las decisiones tomadas por las Juntas y las re-
uniones, para ser comunicadas a las personas involucradas. En segundo lugar,
conservar tales registros archivados para el futuro, como historia de la iglesia.
El secretario es responsable de la redaccin de las actas, de los libros
21 EL SECRETARIO DE IGLESIA
o de los registros que contienen los nombres de todos los miembros, del
movimiento de entrada y salida de miembros, y de todas las actividades
relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretara.
Esas decisiones y acontecimientos deben quedar registradas en el Libro
de Actas, en el Libro de Eventos, en el Libro de Miembros (fchero o com-
putadora) y en el Libro de Registro de Casamientos.
CONSERVAR
El secretario es responsable por el trabajo de conservacin de los miem-
bros. Debe ser una persona comprometida con los miembros. Debe estar
atento para percibir si alguien no est frecuentando regularmente la iglesia,
y dar la voz de alarma.
Un alma es de ms valor para el cielo que todo un mundo de propieda-
des, casas, tierras y dinero (Joyas de los testimonios, t. 2, p. 375).
Es deber del secretario cuidar celosamente a los miembros de iglesia,
reconociendo que Jess muri por ellos.
El chequeo peridico (trimestral) del registro de miembros de iglesia
con los miembros de Escuela Sabtica y con el registro de miembros de
la Asociacin podr identifcar los nombres de miembros que estn en-
fermos, o que se estn distanciando de la iglesia, o que tienen alguna otra
necesidad. Los nombres de esas personas deben ser presentados a la Junta
de iglesia, para que sean visitados. As estamos mostrando nuestra preocu-
pacin en darles asistencia espiritual.
INFORMAR
El secretario tiene la responsabilidad de informar a las personas involu-
cradas las decisiones tomadas por la iglesia. Algunos ejemplos:
1. Comunicar el horario, la fecha y el lugar de las Juntas.
2. Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las estadsticas.
3. Informar a la persona que su caso ser estudiado por la Junta Direc-
tiva de la iglesia y presentado en la reunin administrativa de la iglesia, y
que se le comunicar posteriormente la decisin fnal.
4. Informar al miembro que su carta de traslado fue votada.
5. Informar a la Asociacin sobre miembros con paradero desconocido.
6. Dar a conocer a la Asociacin, por medio de los informes, el movi-
miento de miembros.
7. Comunicar a la Junta Directiva de la iglesia los nombres de los miem-
bros para ser visitados.
8. Informar a la Junta Directiva de la iglesia cuando el miembro haya
cumplido el perodo de censura.
9. Informar al miembro cundo termina la disciplina y estimular la con-
tinuidad de su participacin en las actividades de la iglesia (ver Manual de
la iglesia, pp. 203, 204).
Esas son algunas de las informaciones a las cuales el secretario deber
estar atento.
CAPTULO 3
Responsabilidades
del secretario
(24)
Las actividades de un secretario
son muchas y variadas
La Secretara de una iglesia mediana o grande presenta el constante de-
safo de mantenerse actualizada. No hay descanso ni tregua, porque siem-
pre hay miembros que salen y que llegan, hay miembros que son bautiza-
dos, hay juntas, etc. La Secretara no se detiene; es un trabajo dinmico.
Responsabilidades bsicas
1. Aceptar su nombramiento como una eleccin del Seor (Juan 15:16),
y servir a la iglesia con profunda dedicacin y responsabilidad.
2. Estudiar y conocer el Manual de la iglesia, para poder ayudar en las
decisiones sin entrar en conficto con las normas de la Iglesia. El Manual
de la iglesia representa el consenso mundial de la IASD en materia de ad-
ministracin de la iglesia.
3. Conocer y familiarizarse bien con las fchas, los formularios, los cer-
tifcados, el Sistema de Secretara de Iglesia y otras herramientas utilizadas
por la Secretara.
4. Proveer carta de recomendacin a los miembros invitados para can-
tar, predicar o participar de otras actividades. (Ver anexo 1.)
5. Mantener contacto regularmente con la Secretara de la Asociacin/
Misin, informando y buscando asesoramiento sobre la tarea.
6. Mantener actualizados todos los libros y los informes que estn bajo
la responsabilidad de la Secretara, registrando los hechos que correspon-
den a cada uno de ellos: Libro de Actas, Libro de Eventos, Libro de Regis-
tro de Casamientos, Libro de Miembros (fchero o computadora).
El secretario y la Junta Directiva de la iglesia
1. Junto con el pastor y el anciano de la iglesia, el secretario prepara
una lista de las fechas, los horarios y los lugares de las reuniones de la
25 RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO
Junta Directiva de la iglesia durante el ao, para que sea votada por ella. La
Junta Directiva debe reunirse por lo menos una vez al mes (ver el Manual
de la iglesia, p. 93).
2. Convoca, con bastante anticipacin, a los miembros de la Junta Di-
rectiva de la iglesia, informndoles la fecha, el horario y el lugar de la
prxima reunin. Adems, la reunin de la Junta Directiva de la iglesia
debe anunciarse durante el culto regular del sbado.
3. Acta como secretario de la Junta Directiva de la iglesia en sus re-
uniones; si no puede estar presente, arreglar con el pastor o con el anciano
que la presida para ver quin har su tarea, o si existe la posibilidad de
invitar al vicesecretario.
4. Prepara, anticipadamente, junto con el pastor y los ancianos, la
agenda que ser analizada en la Junta Directiva de la iglesia, para evitar
sinsabores de discusiones provocadas por tems que llegan a ltima hora,
o en el da de la Junta.
5. Hace copias de la agenda y las distribuye a los miembros de la Junta.
6. Confrma el qurum de la Junta en cada reunin e informa al presi-
dente para que se inicie la sesin (ver Manual de la iglesia, p. 93).
7. En cada reunin de la Junta, presenta la lista de los que no estn
asistiendo a la iglesia, de los enfermos y de los dbiles en la fe, para que se
determine quin ir a visitarlos, despus del primer tem de la agenda, que
debe ser el evangelismo (ver Manual de la iglesia, p. 93).
8. Informa al pastor y a la Junta de las censuras de miembros ya venci-
das, y se ocupa de avisar al afectado.
9. Prepara el acta de las decisiones de la Junta y de las recomendacio-
nes que sern presentadas a la iglesia o a la reunin administrativa de la
iglesia, segn corresponda.
10. Con anticipacin al da marcado para el bautismo, el rebautismo
o la recepcin por profesin de fe, presenta las fchas de registro para su
anlisis en la Junta Directiva de la iglesia y propone que la iglesia vote la
recepcin de esos nuevos miembros (ver anexo 8).
11. Notifca todas las decisiones de la Junta Directiva de la iglesia a las
personas involucradas y publica en la cartelera/mural de la iglesia, o en su
boletn, algunos temas de inters de la congregacin.
El secretario y la lista de miembros de iglesia
1. Mantiene registros precisos y cuidadosos; observa que los nombres
estn completos y escritos de forma correcta.
2. Al casarse, el miembro de iglesia puede cambiar de apellido y direc-
cin. Cuando esto sucede, el secretario debe alterar el registro del miembro
y enviar la informacin al registro de la Asociacin (ver anexo 2).
3. Est atento a los cambios de direccin, telfono, correo electrnico,
etc., y entrega al miembro una copia de la fcha, para la actualizacin de
sus datos en el registro.
4. Registra la recepcin de miembros a travs de bautismo, rebautismo,
profesin de fe o carta de traslado. En los casos de rebautismo y de profe-
sin de fe, verifca si el nombre consta en los registros de la iglesia donde
haba sido miembro.
5. Registra las exclusiones por fallecimiento, apostasa, carta de trasla-
do o paradero desconocido.
6. Organiza el Grupo Especial de Revisin (ver captulo 10 de este li-
bro), solicitando la ayuda de hermanos con ms tiempo en la congregacin
y que conozcan a los miembros.
7. Revisa mensualmente la lista de miembros, comparndola con la
lista de la Asociacin.
8. Identifca a los miembros que no frecuentan regularmente las re-
uniones y toma las providencias para que sean visitados.
9. Verifca si los miembros recin llegados desean solicitar la carta de
traslado de su iglesia de origen.
10. Compara la lista de miembros con los registros de las clases de
Escuela Sabtica. Todos los miembros de iglesia deberan ser animados a
estar matriculados en la Escuela Sabtica. Los miembros que faltan pueden
estar enfrentando problemas, y deben ser visitados urgentemente por los
miembros de la clase.
Relacionamiento con la Asociacin/Misin
y con otras iglesias
1. Verifca todo el movimiento, elabora mensualmente el informe de la
Secretara de la iglesia, y lo enva a la Asociacin.
2. Cuida que no falte ningn material para el buen funcionamiento de su
tarea en la iglesia/grupo (ver anexos 3 y 4).
3. Enva a la secretara de la Asociacin, anualmente, el listado de los
ofciales nombrados por la iglesia/grupo para el ao eclesistico (ver anexo
5). Siempre que exista la necesidad de sustituir a un ofcial, deber ser co-
municado inmediatamente (ver anexo 6).
4. Si se actualiza la direccin de un ofcial de la iglesia, esta deber ser
comunicada a la Asociacin (ver anexo 7).
5. Informa al secretario de la Asociacin el nombre del delegado, o de
los delegados, escogido/s por la iglesia para representarla en los congresos
convocados.
6. Mantiene comunicacin regular con los secretarios de otras iglesias
para resolver problemas de envo o de recepcin de cartas de traslado de
miembros que llegan a la iglesia y de aquellos que se mudaron a otras lo-
calidades.
7. En ocasin de la aceptacin de nuevos miembros por carta de tras-
lado, enva el taln de retorno o el Certifcado de Admisin de Miembro al
secretario de la iglesia de origen (ver anexo 18).
8. Lee regularmente la lista con los nombres de los miembros con pa-
radero desconocido de la Asociacin, e informa lo que sabe sobre esas
personas.
Actitudes y hbitos de un secretario responsable
1. Asiste a todas las reuniones que estn directamente relacionadas con
su tarea, como: Junta Directiva de la iglesia, Grupo Especial de Revisin,
bautismos, casamientos, etc. Asiduidad y puntualidad son virtudes indis-
pensables.
2. Conoce a todos los miembros de iglesia por el nombre y sabe dnde
viven; felicita a cada miembro en su cumpleaos.
3. Utiliza equilibradamente el sigilo en su trabajo, al relacionarse con el
liderazgo de la iglesia y con sus miembros.
4. Procura actuar con diplomacia en el desempeo de sus funciones.
5. Asiste a los cursos de perfeccionamiento y actualizacin de Secreta-
ra promovidos por la Asociacin.
6. Participa de la recepcin de los miembros, para conocerlos mejor.
7. Presenta los nuevos miembros a los ofciales y los ayuda a crear un
crculo de amistad en la iglesia.
8. Es organizado: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
9. Es celoso de los registros de la Secretara y no descarta o destruye
actas, boletines, fchas, etc. El secretario tiene la historia de la iglesia bajo
su responsabilidad.
10. Sabe trabajar en equipo. El funcionamiento de nuestra iglesia es
posible a travs de la interdependencia de los sectores o departamentos.
11. Es promotor de la unidad y de los programas de la iglesia; es decir,
tiene un espritu denominacional.
12. Es puntual y servicial, y proporciona a los miembros los datos que
son buscados en la Secretara, siempre con amabilidad y cortesa.
El secretario y la ceremonia de casamiento
Cules son las responsabilidades del secretario en relacin con la ce-
remonia de casamiento? l tiene una participacin directa en los siguientes
aspectos:
1. Cuando la Junta Directiva de la iglesia vota autorizar la realizacin
de un casamiento, el secretario debe entregar a los novios la fcha de ca-
samiento, para que ellos la completen y la devuelvan al secretario. All
constan todos los elementos necesarios para que el secretario pueda labrar
el Libro de Registros de Casamiento.
2. El secretario debe ser consciente de que la iglesia no realiza el ca-
samiento de un adventista con un no adventista. La Biblia es muy clara al
tratar de este asunto. El Manual de la iglesia dice que [...] un ministro
adventista [...] no puede realizar un casamiento tal (ver p. 193).
3. Cuando el casamiento es realizado por el sistema religioso con efecto
civil (en aquellos pases donde es permitido), los novios deben, con bas-
tante anticipacin, hacer los arreglos con el Registro Civil para tener en
manos la debida habilitacin, que deber ser entregada al pastor antes del
casamiento. El Libro de Registros de Casamiento ya prev el registro de
un casamiento con efecto civil (solo para las uniones que autoricen esta
prctica pastoral).
4. En el caso previsto en el punto 3 anterior, debe recordar que, despus
de realizada la ceremonia, la habilitacin tendr que ser entregada al Regis-
tro Civil de origen en el plazo estipulado por la ley.
5. Ya sea que se trate de un casamiento religioso, o de un casamiento
religioso con efecto civil, compete al secretario elaborar los trminos y las
actas compatibles con esas modalidades de casamiento.
6. El casamiento podr ser realizado en un templo o en algn otro lugar;
no obstante, debe estar en conformidad con los principios de la iglesia.
7. El registro del casamiento es hecho en el Libro de Registros de Casa-
miento de la iglesia en la cual es ofciada la ceremonia; si no fuera realizada
en el templo, ser registrado en el Libro de Registros de Casamiento de la
iglesia de uno de los contrayentes.
8. El secretario, invitado o no a la ceremonia de casamiento, cumplir
con su responsabilidad siendo uno de los primeros en llegar.
Fallecimiento de un miembro
Cuando un miembro fallece, no es necesario tomar un voto. El secre-
tario, simplemente, registra la fecha del deceso al lado del nombre en el
Libro de Miembros (fchero o computadora), lo ms pronto posible, in-
cluyendo el dato en el informe que ser enviado a la Asociacin (ver el
Manual de la iglesia, pp. 42, 61, 207).
CAPTULO 4
Admisin de miembros
(32)
Manual de la iglesia, captulo 6
La condicin de miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da es
un privilegio que trae consigo serias responsabilidades, y todos deben ser
felmente instruidos en cuanto a lo que signifca llegar a ser miembro del
cuerpo de Cristo. No debemos ser demasiado apresurados en bautizar a
las personas antes de que obtengamos de ellas evidencias de conversin
genuina.
Los principios de la vida cristiana deben ser presentados claramente
a los recin venidos a la verdad. Nadie puede depender de su profesin de
fe como prueba de que tiene una relacin salvadora con Cristo. No hemos
de decir solamente: Yo creo, sino practicar la verdad. Conformndonos a la
voluntad de Dios en nuestras palabras, nuestro comportamiento y carcter
es como probamos nuestra relacin con l (Joyas de los testimonios, t. 2,
pp. 389, 390).
Los pastores deben instruir cabalmente a los candi-
datos antes del bautismo
Ningn ministro debe presentar a candidato alguno para ser bautizado
y ser miembro de la iglesia hasta que dicho candidato pueda satisfacer a la
iglesia, a travs de un examen pblico, de que ha sido bien instruido y est
listo para dar ese paso. En las iglesias donde el examen pblico de los can-
didatos podra perder signifcado a causa de la frecuencia de los bautismos,
debe establecerse un plan alternativo. La obra del ministro no est completa
hasta que haya instruido cabalmente a los candidatos, y estos estn familia-
rizados y comprometidos con todas las creencias fundamentales y con las
prcticas de la iglesia relacionadas con las mismas, y estn preparados para
asumir las responsabilidades de miembros de la iglesia. Las iglesias deben
insistir en que se aplique este procedimiento como un principio guiador en
33 ADMISIN DE MIEMBROS
la admisin de los nuevos miembros. Las iglesias, a travs de sus Juntas
directivas, deben insistir en que los candidatos al bautismo sean instruidos
individualmente y, adems, cuando ello sea posible, que sean adoctrinados
en una clase bautismal (Manual de la iglesia, p. 30).
La prueba del discipulado no se aplica tan estrictamente como debera
ser aplicada a los que se presentan para el bautismo. Debe saberse si estn
simplemente tomando el nombre de adventistas del sptimo da o si se co-
locan de parte del Seor, para salir del mundo y separarse de l, y no tocar
lo inmundo. Antes del bautismo, debe examinarse cabalmente la experien-
cia de los candidatos. Hgase este examen, no de una manera fra y man-
teniendo distancias, sino bondadosa y tiernamente, sealando a los nuevos
conversos el Cordero de Dios que quita el pecado del mundo. Hgase sentir
a los candidatos para el bautismo los requerimientos del evangelio (Joyas
de los testimonios, t. 2, p. 393).
Son tres las maneras posibles de ingresar como miembro en la
Iglesia Adventista del Sptimo Da: 1) bautismo o rebautismo; 2) profesin
de fe; 3) carta de traslado (ver el captulo 5 de este libro).
Actitudes positivas del secretario y la ceremonia
bautismal
1. Rene las fchas de los candidatos al bautismo y a la profesin de
fe, revisa que todas las informaciones solicitadas hayan sido debidamente
completadas y estn sin abreviaturas.
2. Certifca que las fchas de registro completadas por triplicado (1
a
va:
Asociacin/Misin; 2
a
va: iglesia local; 3
a
va: pastor) hayan sido reco-
mendadas por la Junta Directiva de la iglesia y presentadas a la iglesia para
votacin.
3. Observa si las fchas de registro recibieron las frmas del pastor of-
ciante, del candidato al bautismo (cuando el candidato tiene menos de 16
aos, uno de los padres o un responsable legal debe frmar en lugar del
candidato) y del propio secretario.
4. Cuando la ceremonia es realizada por ms de un pastor, verifca si
las fchas y los certifcados fueron frmados por el pastor ofciante corres-
pondiente.
5. Se asegura de que todos los certifcados de bautismo sean debida-
mente preparados antes de la ceremonia.
6. Certifca que todos los candidatos hayan sido realmente bautizados,
separando las fchas de registro de aquellos que, por alguna razn, no estu-
vieron presentes en la ceremonia.
7. Organiza, al lado del pastor del distrito, la entrega del Certifcado de
Bautismo y Compromiso (ya frmado por el candidato) y del Pacto Bautis-
mal, que es un resumen de las creencias doctrinales (Orientaciones para
el Nuevo Miembro), ocasin en que les sern dadas las bienvenidas a los
nuevos miembros con la participacin de los ancianos o de los ofciales
correspondientes.
8. Registra al nuevo miembro en el Libro de Miembros de la iglesia
(fchero o computadora), no olvidando de incluirlo en el prximo informe
mensual para ser enviado a la Asociacin/Misin (ver anexos 10 y 11).
9. Enva el Informe Mensual de Secretara de Iglesia/Grupo Sin Mo-
vimiento, cuando no exista ninguna alteracin en el registro de miembros
(ver anexo 12).
10. Est atento a todos los detalles de la ceremonia bautismal y llega
con la debida anticipacin al lugar del bautismo, para evitar desencuentros.
Bautismo
Cuando vivi en este mundo, el Seor Jesucristo orden bautizar: Por
tanto, id, y haced discpulos a todas las naciones, bautizndolos en el nom-
bre del Padre, y del Hijo, y del Espritu Santo; ensendoles que guarden
todas las cosas que os he mandado; y he aqu yo estoy con vosotros todos
los das, hasta el fn del mundo. Amn (Mat. 28:19, 20). El Nuevo Testa-
mento nos muestra que el bautismo era el rito para la admisin a la iglesia
apostlica.
Modo de bautizar: Los Adventistas del Sptimo Da creemos en el
bautismo por inmersin, y solamente aceptamos en la feligresa a aquellos
que han sido bautizados de esta manera. Las personas que reconocen su
estado de pecadores perdidos, se arrepienten sinceramente de sus pecados
y experimentan la conversin pueden, despus de haber sido debidamente
instruidos, ser aceptados como candidatos al bautismo y en la feligresa de
la iglesia (Manual de la iglesia, p. 29).
Cristo ha hecho del bautismo la seal de entrada en su reino espiritual.
Ha hecho de l una condicin positiva que todos deben cumplir si desean
ser considerados bajo la autoridad del Padre, del Hijo y del Espritu Santo.
Antes de que el hombre pueda hallar hogar en la iglesia, antes de cruzar el
umbral del Reino espiritual de Dios, debe recibir la impresin del divino
nombre: Jehov, justicia nuestra (Jer. 23:6) (Joyas de los testimonios, t. 2,
p. 389).
Examen pblico: Es oportuno que se realice un examen pblico de
todos los candidatos antes del bautismo, preferiblemente en presencia de la
iglesia. Si esto no pudiera hacerse, entonces debe ser realizado ante la Junta
Directiva de la iglesia o ante una comisin designada por esta, tal como la
comisin de ancianos, cuyo informe deber presentarse luego a la iglesia
antes del bautismo (Manual de la iglesia, p. 30).
El pacto bautismal: Adems del Voto Bautismal y del Certifcado
de Bautismo y Compromiso, la denominacin adopt, como pacto bau-
tismal, un resumen de las creencias doctrinales preparado especialmente
para instruir a los candidatos al bautismo. Se debe entregar un ejemplar
impreso de este pacto, junto con el Certifcado de Bautismo y el de Com-
promiso debidamente llenos, a todos los que se aceptan como miembros
de la iglesia mediante el bautismo. En el caso de los que se reciben por
profesin de fe, tambin se les dar un certifcado apropiado (Manual
de la iglesia, p. 31).
Rebautismo
Aunque la iglesia no insista en el rebautismo de las personas que vie-
nen de otras comunidades religiosas y que ya han sido bautizadas por in-
mersin, y llevado una vida cristiana coherente, de acuerdo con la luz que
posean entonces, se reconoce que sera conveniente el rebautismo (ver
Manual de la iglesia, p. 43).
Cuando una persona excluida de la comunin de la iglesia quiere vol-
ver a ser miembro, esa readmisin normalmente es precedida por el re-
bautismo.
Cuando los miembros cayeron en apostasa, y vivieron de tal manera
que la fe y los principios de la iglesia fueron violados pblicamente, deben,
en caso de que se conviertan de nuevo y soliciten ser aceptados otra vez
como miembros, entrar a la iglesia como al principio, mediante el bautismo
(ver Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
El Seor pide una reforma decidida. Y, cuando un alma en verdad se
ha convertido de nuevo, debe ser bautizada otra vez. Renueve ella su pacto
con Dios, y Dios renovar su pacto con ella (El evangelismo, p. 275).
Algunas recomendaciones
1. En cuanto al rebautismo, el procedimiento administrativo es el mis-
mo del bautismo.
2. Cuando alguien solicite el rebautismo, el secretario debe ver si esa
persona no consta en la lista como miembro de su iglesia.
3. Si proviene de otra iglesia, debe preguntar por su origen. Hay que
llamar al lugar de origen y consultar a la Asociacin/Misin para verifcar
si esa persona no consta an como miembro de esa iglesia.
4. La iglesia de origen debe ser consultada sobre el rebautismo y verif-
car si no hay algn impedimento (ver Manual de la iglesia, p. 210).
5. Hay que dialogar con la persona que desea ser rebautizada varias ve-
ces; es posible que haya perdido el signifcado espiritual del bautismo (ver
Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
6. Se recomienda que una persona que fue excluida como miembro de
iglesia no sea rebautizada antes de doce meses, que es el perodo mximo
de censura. Siendo que la exclusin de la feligresa de la iglesia es la
forma de disciplina eclesistica ms seria, el perodo de tiempo que debe
transcurrir antes de que la persona pueda ser readmitida debe ser sufciente
como para demostrar que las razones por las que fue excluido de la feli-
gresa se han resuelto ms all de toda duda razonable. La readmisin a
la feligresa de la iglesia es, normalmente, precedida por el rebautismo
(Manual de la iglesia, p. 210).
Bautismo por voto especial
Voto 2004-102 de la DSA
Considerando el rpido crecimiento de la iglesia y los desafos que
todo crecimiento presenta;
Considerando que el evangelio encuentra a muchas personas en situa-
cin civil irregular;
Considerando que muchas de estas situaciones son complejas y apa-
rentemente sin solucin;
Considerando que el Manual de la iglesia no dice nada al respecto;
Considerando que muchas iglesias estn confundidas ante estas situa-
ciones;
ACORDADO, que los siguientes criterios de procedimiento sean apli-
cados en todo el territorio de la Divisin Sudamericana, en los casos de
personas que fueron encontradas por el evangelio conviviendo juntas.
1. El pedido para este voto ser reenviado por la Junta de la iglesia a la
Junta Directiva del Campo a travs del pastor (ver anexo 13).
2. Ningn pastor adventista est autorizado a bautizar a una persona
considerada Caso Especial sin la recomendacin de la Junta Directiva
del Campo.
3. Los criterios para que la Junta Directiva del Campo recomiende un
Bautismo por Voto Especial son los siguientes:
a. Que tengan por lo menos cinco aos de convivencia slida.
b. Que estn asistiendo regularmente a la iglesia por lo menos hace
un ao.
c. Que uno de los cnyuges, no habiendo aceptado la fe adventista,
se niegue categricamente a casarse. En este caso, el cnyuge candidato
al bautismo no deber tener ningn tipo de obstculo legal para el matri-
monio. Si en el futuro la otra parte se convirtiere, solo podr ser bautizada
mediante la regularizacin de la situacin civil.
4. Que los casos que involucran prdidas de pensin, jubilacin o cual-
quier otro benefcio no sean considerados Caso Especial.
5. Que a la persona bautizada, y aceptada como miembro por un voto
especial, no se le impida ejercer funciones eclesisticas, conforme a lo pre-
visto en el Manual de la iglesia.
Bautismo de juveniles/menores
1. Recomendar que no sea usado el trmino bautismo de nios, y s
bautismo de juveniles/menores, considerando que la Iglesia Adventista
del Sptimo Da no bautiza a nios.
2. Que la edad mnima para el bautismo de juveniles/menores sea aque-
lla que recomienda el Espritu de Profeca: Los nios de ocho, diez y doce
aos tienen ya bastante edad para que se les hable de la religin personal
(Conduccin del nio, p. 464).
3. Que los pastores adventistas solo podrn bautizar a juveniles/meno-
res si uno de los padres o responsables directos es miembro de la iglesia y
si el candidato ha recibido la debida instruccin.
4. Que las fchas bautismales de los juveniles/menores y adolescentes
hasta 16 aos sean frmadas por los respectivos padres o por responsables
directos.
5. Que los juveniles/menores cuyos padres no son adventistas sean bau-
tizados normalmente a partir de los trece aos, despus de recibir la debida
instruccin.
Casos especiales, como por ejemplo, cuando un juvenil/menor es alum-
no de la escuela adventista o participa del Club de Conquistadores o de
otras actividades de la iglesia por varios aos, sern analizados por la Junta
de la iglesia, a su criterio.
Readmisin de miembros casos especiales
Considerando que el Manual de la iglesia, en el tem 8 del captulo 15,
presenta la posibilidad de readmisin a la feligresa de la iglesia;
Considerando que, tal como lo presenta el Manual de la iglesia, las
opciones disponibles para la persona arrepentida pueden estar severamente
limitadas (p. 219);
Considerando que no existe una defnicin clara del signifcado de la
expresin severamente limitadas;
Considerando que la falta de esta defnicin ha causado, en muchos
casos, serios problemas de interpretacin y falta de criterio;
ACORDADO: Que en todo el territorio de la Divisin Sudamericana se
sigan los siguientes criterios ante un pedido de readmisin a la feligresa de
la iglesia de personas que se encuentran en la situacin mencionada:
1. Que la persona est casada por un perodo no menor de diez aos.
2. Que est asistiendo regularmente a la iglesia por lo menos por un ao.
3. Que tenga hijo(s) de esa nueva relacin, siendo que esta es la nica
razn mencionada por el Manual de la iglesia para posibilitar la readmi-
sin.
4. Que la iglesia de la cual fue excluida, a travs de su Junta, no se
oponga al rebautismo.
5. Que el ex cnyuge, en caso de que mantenga algn tipo de contacto
por causa de los hijos, y/o de relacin con la familia, y/o de amistad y/o de
convivencia con la iglesia, sea consultado sobre el asunto por una o ms
personas designadas por la Junta de la iglesia y que aquel no se oponga al
rebautismo.
6. Antes de que iglesia local tome una resolucin fnal, el pedido de
readmisin ser sometido, por la iglesia, a la Junta Directiva de la Aso-
ciacin/Misin/Campo, a travs del pastor o del director del distrito, para
pedir consejo y sugerencias sobre cualquier posible paso que la persona o
las personas arrepentidas deban dar para lograr tal readmisin (Manual de
la iglesia, Cap. 15, tem 8).
Profesin de fe
La admisin de miembros mediante esta modalidad sigue el mismo
criterio utilizado en el bautismo; es decir, se vota en la Junta Directiva de
la iglesia, se presenta como una recomendacin para que sea aprobada por
iglesia cuando se hace la profesin de fe de forma pblica, donde el can-
didato responde las preguntas que se referen a las doctrinas de la IASD.
Esa ceremonia podr ser hecha un sbado por la maana antes del culto de
adoracin, ocasin en que se entregar el certifcado correspondiente.
Hay cuatro circunstancias bajo las cuales las personas que han acepta-
do el mensaje adventista del sptimo da pueden ser aceptadas en la Iglesia
por profesin de fe:
1. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunin cristiana, que
ya fue bautizado por inmersin de la manera practicada por la Iglesia Ad-
ventista del Sptimo Da (vase la p. 29).
2. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da que, debido a
las condiciones mundiales, no puede conseguir la carta de traslado de la
iglesia a la que perteneca (vase la p. 37).
3. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da cuyo pedido
de carta de traslado no recibi ninguna respuesta de la iglesia de donde
es miembro. En este caso, debe buscarse la ayuda de la Asociacin/Mi-
sin/Campo. Si la iglesia que hace el pedido pertenece a otra Asociacin/
Misin/Campo, debe solicitarse la ayuda de ambas asociaciones/misiones/
campos.
4. Una persona que ha sido miembro, pero cuyo registro de feligresa se
ha perdido o ha sido borrado por paradero desconocido y, sin embargo, en
realidad ha permanecido fel a su compromiso cristiano.
Debe ejercerse mucho cuidado al recibir a personas como miembros
si anteriormente fueron miembros de alguna otra iglesia de nuestra deno-
minacin. No faltan ejemplos de personas desfraternizadas de una iglesia
que ms tarde se presentan en otra iglesia solicitando ser aceptadas por
profesin de fe. Cuando un ex adventista solicita ser miembro de la iglesia
por profesin de fe, debe hacerse una seria investigacin con respecto a su
experiencia anterior. Los dirigentes de la iglesia deben buscar el consejo y
la ayuda del presidente de la Asociacin/Misin/Campo. Debe tomarse el
tiempo sufciente para extender las investigaciones tanto como se necesite
para revelar todos los hechos.
Cuando una persona solicita que se la reciba como miembro por pro-
fesin de fe, y se encuentra que todava es miembro de otra iglesia adven-
tista, no se debe hacer nada para recibirla hasta que la iglesia donde est
registrado su nombre conceda la carta de traslado (Manual de la iglesia,
pp. 41, 42).
CAPTULO 5
Carta de traslado
(42)
El miembro de iglesia que traslada su domicilio a otra localidad por
un perodo mayor de seis meses debe solicitar inmediatamente la carta de
traslado a una iglesia cercana a su nuevo lugar de residencia (Manual de
la iglesia, p. 35).
La carta de traslado es vlida durante seis meses a partir de la fecha de
expedicin; y a menos que la persona sea aceptada dentro de ese plazo, la
carta pierde validez (ibd., p. 36).
Pasos para conceder cartas de traslado
Manual de la iglesia, pp. 35-39
Cuando el miembro est siendo transferido para o de un grupo, el
procedimiento se realiza va Asociacin.
Al recibir al nuevo miembro, el grupo enva a la Asociacin el formu-
lario Aviso de Transferencia de Miembro, a fn de que sea efectuado el
pedido de transferencia (ver anexo 15).
Cuando el miembro va para otra iglesia/grupo y no solicita la carta de
traslado, el grupo enva a la Asociacin el formulario Aviso de Mudanza
de Miembro, para que sea iniciado el proceso, con el fn de formalizar esa
transferencia (ver anexo 16).
Todo el procedimiento descrito a continuacin es realizado de una igle-
sia para otra iglesia organizada.
1. El pedido debe ser hecho al secretario de la iglesia a la cual el miem-
bro desea unirse.
2. El secretario enva el pedido al secretario de la iglesia de donde pro-
cede el miembro (ver anexo 17).
3. Al recibir una solicitud de carta de traslado, el secretario la presenta
43 CARTA DE TRASLADO
al pastor o al anciano de la iglesia, quien, a su vez, presenta el pedido a la
Junta Directiva de la iglesia. Esta considera el pedido y hace una recomen-
dacin a la iglesia, favorable o desfavorable, con respecto a dicho pedido.
El pastor o el anciano presenta, entonces, la recomendacin a la iglesia,
anunciando que se trata de la primera lectura. A la semana siguiente, se
presenta nuevamente el pedido a la iglesia y se toma la votacin fnal.
4. El propsito de este intervalo de una semana es dar a cualquier miem-
bro la oportunidad de objetar el otorgamiento de la carta de traslado, por
cualquier razn vlida.
a. Por lo general, esa objecin no debe presentarse en pblico, sino
que se la debe hacer al pastor o al anciano, cuyo deber es citar a la Junta
Directiva de la iglesia para considerar la objecin.
b. El objetante debe tener la oportunidad de presentarse ante la Junta
Directiva, para exponer sus objeciones. Si estas no se basan en causas
vlidas, debe aconsejrsele que las retire.
c. Por otra parte, si la objecin tiene fundamentos vlidos, es deber
de la Junta Directiva de la iglesia hacer las investigaciones que sean
necesarias.
d. En este caso, se suspende el voto fnal de la iglesia en el que se
concede la carta, hasta que el asunto se aclare debidamente.
e. Si las objeciones tienen que ver con las relaciones interpersonales,
deben hacerse todos los esfuerzos posibles para lograr la reconciliacin.
f. Si se trata de ofensas pblicas, pueden aplicarse las medidas disci-
plinarias que correspondan. Si se trata de algn desliz espiritual, deben
hacerse esfuerzos para restaurar al miembro en cuestin.
5. Despus de que la iglesia vota conceder la carta de traslado, el se-
cretario de la iglesia debe llenar el formulario usado con esa fnalidad (ver
anexo 18), y enviarlo al secretario de la iglesia a la cual desea unirse el
miembro.
6. El secretario de esta iglesia le entrega la carta al pastor o al anciano
para que la presente en la primera sesin de la Junta Directiva de la iglesia,
con el objeto de obtener la recomendacin correspondiente. Despus, se
presenta la solicitud a la iglesia en su siguiente culto regular y se la deja
en suspenso, sin votar, durante una semana, al cabo de la cual se efecta la
votacin defnitiva, aceptando a la persona en la feligresa.
7. El secretario registra el nombre del miembro y la fecha de la admi-
sin en el Libro de Miembros (fchero o computadora). Tambin enva la
informacin a la Asociacin, para su registro (ver anexos 10 y 19).
8. El secretario llena tambin el taln de retorno o la parte de la carta de
traslado que debe ser devuelta a la iglesia original (Certifcado de Admisin
de Miembro), confrmando que el miembro fue aceptado, y se lo enva al
secretario de la iglesia de la cual fue transferido (ver anexo 18).
9. Solamente entonces, cuando el secretario que envi la carta reciba
la confrmacin de la admisin de parte de la iglesia solicitante, podr
retirar el nombre del miembro del Libro de Miembros (fchero o com-
putadora) de la iglesia, anotando la fecha y la iglesia para la cual fue
transferido.
10. Al fnal del mes, los miembros admitidos y transferidos deben
constar en el informe. Si por alguna razn la iglesia que envi la carta
de traslado no recibi la confrmacin de la admisin del miembro en su
nueva iglesia, debe ser contado como miembro de la iglesia que envi la
carta.
11. Si al fnal del perodo de validez de la carta de traslado no se obtu-
vo una respuesta favorable, reafrme el pedido o solicite el Certifcado de
Admisin de Miembro.
Resumen del procedimiento de transferencia
Transferencia de iglesia para iglesia

IGLESIA A IGLESIA B
Solicita la carta a la iglesia B. Recibe la solicitud de carta de la iglesia A.
Vota la concesin Enva a la iglesia A.
Recibe la carta. El miembro contina en los registros hasta
recibir la conrmacin de la admisin.
Vota favorablemente.
Incluye el nombre en la lista de miembros.
Enva la conrmacin a la iglesia B. Recibe la conrmacin.
Excluye el nombre por transferencia.
Informa a la Asociacin la admisin del
miembro a travs del Informe Mensual.
Informa a la Asociacin la exclusin del
miembro a travs del Informe Mensual.
Transferencia de grupo para iglesia
IGLESIA A ASOCIACIN/MISIN GRUPO B
Solicita la carta a la Asocia-
cin a la cual el miembro
pertenece.
Recibe la solicitud de carta.
Verica la existencia de este
nombre en el grupo B.
Vota en su Junta Directiva.
Enva la carta para la iglesia A.
Recibe la carta.
Incluye el nombre en la
lista de miembros.
Enva la conrmacin a la
Asociacin de donde reci-
bi la carta
Recibe la conrmacin.
Informa al grupo B la exclu-
sin del miembro por trans-
ferencia.
Informa a la Asociacin a
travs del Informe Mensual.
Acompaa la exclusin
del miembro de su lista de
miembros, realizada por
la Asociacin.
Transferencia de iglesia para grupo
GRUPO A ASOCIACIN/MISIN IGLESIA B
Informa a la Asociacin
sobre el nuevo miembro
que desea formar parte
del grupo.
Recibe la solicitud del grupo A.
Solicita la carta a la iglesia B. Recibe la solicitud de
carta de la Asociacin.
Enva la carta a la Aso-
ciacin que la solicit.
Recibe la carta.
Incluye el nombre en la lista de
miembros del grupo A.
Devuelve la conrmacin a la
iglesia B.
Recibe la conrmacin.
Informa al grupo A la admisin y
la inclusin del nuevo miembro
en ese grupo.
Excluye el nombre por
transferencia.
Acompaa la inclusin
del nuevo miembro en su
lista de miembros, realiza-
da por la Asociacin.
Informa a la Asociacin
a travs del Informe
Mensual.
Transferencia de grupo para grupo
GRUPO A ASOCIACIN/MISIN GRUPO B
Informa a la Asociacin/Mi-
sin sobre el nuevo miem-
bro que desea formar parte
del grupo.
Recibe la solicitud del grupo A.
Verica la existencia de este
nombre en el grupo B.
Consulta al pastor y al secreta-
rio del grupo B.
Excluye el nombre de la lista
de miembros del grupo B.
Incluye el nombre en la lista
de miembros del grupo A.
Informa al grupo A la admisin
e inclusin del nuevo miembro
en ese grupo.
Acompaa la inclusin
del miembro en su lista de
miembros, realizada por la
Asociacin.
Informa al grupo B la exclusin
del nombre por transferencia.
Acompaa la exclusin
del miembro de su lista
de miembros, realizada
por la Asociacin.
Situacin del miembro durante el intervalo del
traslado
El secretario de la iglesia que concede la carta de traslado no debe, en
ninguna circunstancia, eliminar el nombre del miembro del registro de la
iglesia hasta no haber recibido el taln de la carta de traslado que certifca
que el miembro fue aceptado por voto en la feligresa de la iglesia a la que
se traslad.
Seguir cualquier otro plan es privar a la persona de su condicin de
miembro de iglesia durante el perodo del traslado, y es un procedimiento
que nunca debe usarse (Manual de la iglesia, p. 37).
Recepcin de miembros perturbados por las condi-
ciones mundiales
Puede ser que, a causa de las condiciones mundiales, haya casos
de personas acerca de las cuales no pueda enviarse ni recibirse ninguna
comunicacin de la iglesia en la cual est registrada su feligresa. En
tales casos, la iglesia donde residen, en consulta con la Asociacin,
debe verificar cul es el estado espiritual de estas personas y, entonces,
recibirlas por profesin de fe. Si ms tarde es posible comunicarse con
la iglesia de la cual proceden, la iglesia que las recibi debe enviar una
carta comunicando lo que se hizo (Manual de la iglesia, p. 37).
Transferencias no concluidas
Al fnal de cada mes y al fnal del ao, cuando se hacen los informes
estadsticos de la iglesia, todos los miembros a los que se les concedi
carta de traslado pero cuyo taln de retorno o Certifcado de Admisin de
Miembro no se ha recibido an, deben ser contados todava en la feligresa
de la iglesia que concedi las cartas.
Cuando se reciba el taln de retorno o el Certifcado de Admisin de
Miembro, confrmando que el miembro fue aceptado por la otra iglesia,
recin entonces se omite su nombre del Libro de Miembros (fchero o com-
putadora) de la iglesia que concedi la carta, y no se lo incluye ya en el
prximo informe estadstico mensual.
La iglesia que recibi al miembro inscribir el nombre en su Libro de
Miembros (fchero o computadora), y lo incluir en el prximo informe
estadstico mensual (ver Manual de la iglesia, pp. 37, 38).
Si un miembro no es aceptado
La iglesia a la cual se dirige una carta de traslado tiene la obliga-
cin de recibir al miembro, a menos que est en conocimiento de alguna
razn vlida y suficiente para no concederle el privilegio de formar
parte de su feligresa. Si la iglesia no recibe al miembro, el secretario
debe devolver la carta a la iglesia que la envi, con una explicacin
completa de las razones por las cuales no se lo recibi. La membresa
de tal persona queda, entonces, exactamente como era antes de hacer
el pedido de la carta de traslado; es decir, sigue siendo miembro de la
iglesia original que concedi la carta. El miembro debe cooperar con la
iglesia para aclarar cualquier asunto suscitado por la iglesia que rehus
aceptarlo como miembro (Manual de la iglesia, p. 38).
No se concede carta de traslado a miembros
bajo disciplina
En ningn caso debe una iglesia votar la carta de traslado de un miem-
bro que est bajo disciplina. Hacerlo sera violar el espritu de la Regla de
Oro (Manual de la iglesia, p. 38).
Se conceden cartas solo a quienes estn
en plena comunin
Las cartas de traslado se conceden nicamente a los miembros que
estn en plena comunin con la iglesia. Hacer declaraciones que califi-
quen al miembro en una carta de traslado es incorrecto.
Algunas veces, un miembro que se mud a otra localidad se enfri,
o se volvi indiferente. En este caso, el anciano de la iglesia, antes de
que la iglesia conceda la carta, y para tener una idea clara en cuanto a
si es prudente conceder la carta de traslado, puede tratar el caso con
el anciano de la iglesia de la localidad a la cual se mud el miembro
No se vota una carta de traslado sin la aprobacin
del miembro
En ningn caso debe una iglesia votar una carta de traslado contra el
deseo o el pedido del miembro en cuestin, ni debe iglesia alguna acep-
tar en su seno a un miembro en virtud de una carta otorgada bajo tales
circunstancias.
El ser miembro de la iglesia constituye una relacin personal del in-
dividuo con el cuerpo de Cristo. La iglesia debe reconocer esta relacin y
evitar cualquier conducta que pueda considerarse como arbitraria.
Por otra parte, el miembro tiene la obligacin de reconocer el bienestar
de la iglesia y de hacer todo lo posible para librar a la iglesia de los proble-
mas originados por la ausencia de los miembros. Cuando un miembro se
muda del rea de la iglesia en la cual est registrada su membresa, tiene el
deber individual de colaborar de buena gana solicitando su carta de trasla-
do (Manual de la iglesia, pp. 38, 39).
Cuando una iglesia es expulsada
En el caso de una iglesia expulsada de la hermandad de iglesias como
resultado del voto del congreso de la Asociacin/Misin/Campo, ser ne-
cesario, para salvaguardar la feligresa de los miembros leales, transferir
provisionalmente la feligresa de todos los miembros de la iglesia expulsa-
da a la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, excepto los que rehsen ser
transferidos. La membresa de esos ltimos ser considerada como exclui-
da luego de la expulsin de la iglesia. La iglesia de la Asociacin/Misin/
Campo est facultada para conceder cartas de traslado a los miembros lea-
les que las pidan, y para manejar otros casos del modo que sea necesario
La Junta Directiva no puede conceder cartas de
traslado
La Junta Directiva de la iglesia no tiene autoridad para votar una carta
de traslado ni para recibir a miembros de otras iglesias por carta. Sus facul-
tades en este asunto se limitan a hacer recomendaciones a la iglesia. El voto
sobre todas las transferencias de miembros, favorable o desfavorable, debe
ser tomado por la iglesia. (Vanse las pp. 55, 56.) El secretario no tiene au-
toridad para eliminar o aadir nombres a la lista de miembros de la iglesia,
excepto despus del voto de la iglesia. Cuando un miembro muere, no se
necesita ningn voto para eliminar su nombre; el secretario sencillamente
registra el hecho y la fecha (Manual de la iglesia, p. 39).
CAPTULO 6
Exclusin de miembros
de la iglesia
(52)
La exclusin de nombres del Libro de Miembros de la iglesia puede
ocurrir de cuatro maneras: fallecimiento, transferencia, apostasa y para-
dero desconocido.
Fallecimiento. Cuando ocurre un fallecimiento, el secretario anota, en
el Libro de Miembros (fchero o computadora), la fecha del deceso y ex-
cluye el nombre de la lista de miembros. Luego, anota la informacin en el
informe mensual que ser enviado a la Asociacin/Misin. No es necesario
un voto (ver anexo 11).

Transferencia. Seguir los pasos recomendados en el captulo anterior,
observando que la persona solo estar debidamente transferida despus de
haber recibido el taln de retorno o el Certifcado de Admisin de Miem-
bro, enviado por la iglesia para la cual fue transferida (ver anexo 18).
Apostasa. El Manual de la iglesia, en el captulo 14 (Disciplina ecle-
sistica), presenta las instrucciones que deben ser seguidas antes de llegar
a la extrema medida de excluir a alguien por apostasa.
La exclusin de un miembro signifca retirar su nombre de la lista de
miembros de la iglesia. Separar a una persona de la feligresa de la iglesia,
que es el cuerpo de Cristo, es siempre un asunto serio; es la medida fnal
que la iglesia puede administrar en materia de disciplina, es la disposicin
extrema que la iglesia puede tomar. Esta clase de disciplina debe usarse
nicamente despus de que la instruccin dada en este captulo haya sido
seguida, y despus de que se hayan hecho todos los esfuerzos posibles para
ganar y restaurar de sus malos caminos al miembro en cuestin. Cuando
se pretende dar este paso, conviene consultar al pastor de la iglesia o, si
est ausente, al presidente de la Asociacin/Misin/Campo, antes de que la
iglesia tome cualquier medida (Manual de la iglesia, p. 204).
Si el miembro de la iglesia se coloca en una situacin en que la iglesia
deba estudiar el asunto para una censura o una exclusin, se debe tener cui-
dado de, solamente despus de visitas pastorales y de ancianos, informar
53 EXCLUSIN DE MIEMBROS DE LA IGLESIA
debidamente al miembro de la iglesia (ver modelos en los anexos 20, 21,
22 y 23) lo siguiente:
1. Notifcacin al miembro de que su caso va a ser tratado en la Junta
Directiva de la iglesia.
2. Notifcacin de que su caso ser llevado a la iglesia en una reunin
administrativa debidamente convocada.
3. Notifcacin de censura, o
4. Notifcacin de exclusin.
En el caso de un grupo, solamente ser enviada al miembro la carta de
notifcacin informando que su caso va a ser tratado en la Junta Directiva
de la Asociacin/Misin/Campo. Los otros comunicados que sean nece-
sarios van a ser enviados por la Asociacin despus del voto de su Junta
Directiva.
Donde sea posible, esta comunicacin debe ser entregada personalmen-
te por el pastor o por una persona designada por la Junta Directiva de la
iglesia, con dos testigos, y el miembro debe frmar una copia de la notifca-
cin. Si no es posible, se recomienda enviar la carta por correo, con aviso
de recepcin.
Si la Junta Directiva de la iglesia recomendara la exclusin del miem-
bro, este solamente ser considerado como excluido despus del voto de
la iglesia. Esto debe ser hecho en una reunin administrativa, debidamente
convocada, con los miembros que estn en plena comunin y consten en la
lista de miembros de la iglesia que realiza la reunin (ver el Manual de la
iglesia, pp. 90, 91).
Debe demostrarse amor y simpata hacia el miembro en falta, con el
objetivo de rescatarlo
El miembro descarriado debe recibir la seguridad de que la iglesia
siempre esperar que vuelva a ser miembro, y que un da estn juntos en la
eterna feligresa del Reino de Dios (Manual de la iglesia, p. 209).
Es aconsejable indicar uno o ms miembros amigos y capaces de traba-
jar en favor del rescate.
En el informe mensual, hay que hacer las anotaciones pertinentes, para
que el registro de la Asociacin tambin excluya este nombre de la lista de
miembros.
No se puede excluir a los miembros por
falta de asistencia
Los miembros ausentes deben ser felmente visitados por los lderes
de la iglesia. Mientras la persona sea leal a las doctrinas de la iglesia, la
falta de asistencia a los servicios de la misma no ser considerada causa
sufciente para separarla de la feligresa de la iglesia (ver Manual de la
iglesia, p. 208).
La exclusin de miembros por propio pedido
Debe ejercerse gran cuidado al tratar con un miembro que solicita que
su nombre sea excluido de la feligresa. Aunque reconocemos que la per-
sona tiene el derecho de decidir si quiere pertenecer o no a la iglesia, debe
drsele sufciente tiempo, a tal miembro, para una refexin y meditacin
sensatas, haciendo todo el esfuerzo posible para restaurarlo a una experien-
cia satisfactoria. La carta de renuncia debe presentarse a la Junta Directiva
de la iglesia, la cual a su vez la presentar a la iglesia en una reunin admi-
nistrativa debidamente convocada. Por consideracin cristiana a la persona
involucrada, el voto se tomar sin discusin pblica (Manual de la iglesia,
p. 209).
Paradero desconocido Como una manera prctica de localizar a un
miembro con paradero desconocido, se recomienda publicar su nombre en
el boletn de la iglesia y/o en el Informativo de la Secretara de la Asocia-
cin/Misin, durante algunos meses.
Cuando un miembro se muda de una localidad, tiene el deber de comu-
nicar su nuevo domicilio al anciano o al secretario de la iglesia. Mientras
siga siendo miembro de esa iglesia, debe reconocer su responsabilidad de
mantenerse en contacto regular con la iglesia, y enviarle sus diezmos y
ofrendas. Es deseable que ese informe sea enviado por lo menos una vez
cada trimestre.
Sin embargo, si tal miembro no deja ningn domicilio y no hace nin-
gn esfuerzo por ir a su iglesia ni enva un aviso, y es imposible localizar
al miembro desaparecido, entonces, despus de una ausencia de dos aos,
puede ser excluido de la lista de miembros de la iglesia por un voto de la
misma, con tal de que los lderes de la iglesia puedan certifcar que se es-
forzaron felmente para localizarlo y no tuvieron xito. El secretario debe
55 EXCLUSIN DE MIEMBROS DE LA IGLESIA
anotar, en la columna correspondiente: Paradero desconocido. Excluido
por voto de la iglesia (Manual de la iglesia, pp. 208, 209).
El secretario anotar la exclusin en el Libro de Miembros (fchero o
computadora) y lo declarar en el informe mensual que enviar a la Aso-
ciacin/Misin.
Si se trata de un miembro perteneciente a un grupo, el voto de exclusin
ser tomado por la Junta Directiva de la Asociacin.
Si un miembro que fue excluido por paradero desconocido fuese lo-
calizado posteriormente, y si contina siendo fel, podr ser recibido por
profesin de fe, no siendo necesario el rebautismo.
CAPTULO 7
Aplicacin de la disciplina
(58)
Si un miembro cae en pecado, deben hacerse esfuerzos sinceros para
rescatarlo (Manual de la iglesia, p. 202).
Si el que err se arrepiente y se somete a la disciplina de Cristo, se
le ha de dar otra oportunidad. Y, aun cuando no se arrepienta, aun cuando
quede fuera de la iglesia, los siervos de Dios tienen todava una obra que
hacer en su favor. Han de procurar fervientemente que se arrepienta. Y, por
grave que haya sido su ofensa, si l cede a las splicas del Espritu Santo
y, confesando y abandonando su pecado, da indicios de arrepentimiento,
se lo debe perdonar y darle de nuevo la bienvenida al redil. Sus hermanos
deben animarlo en el buen camino, tratndolo como quisieran ser tratados
si estuviesen en su lugar, considerndose a s mismos, no sea que ellos sean
tentados tambin (Joyas de los testimonios, t. 3, pp. 202, 203).
Cuando se trate de pecados graves, deben tomarse medidas disciplina-
rias. Esto puede hacerse de dos maneras:
1. Por un voto de censura.
2. Por un voto para excluirlo de la feligresa de la iglesia.
Puede haber casos en los que la iglesia considere que la ofensa no es
de sufciente gravedad como para justifcar la extrema medida de excluir de
la feligresa de la iglesia al miembro ofensor, pero que es lo sufcientemen-
te seria como para merecer una expresin de desaprobacin. Tal desapro-
bacin puede expresarse por un voto de censura.
La censura tiene un propsito doble:
1. Permitirle a la iglesia expresar su desaprobacin por una ofensa
dolorosa que trajo deshonra a la causa de Dios.
2. Hacerle sentir al ofensor la necesidad de corregir su vida y reformar
su conducta; y proporcionarle un perodo de gracia y prueba durante el cual
puede corregir su vida y reformar su conducta (Manual de la iglesia, p.
203).
59 APLICACIN DE LA DISCIPLINA
Disciplina por medio de censura
Un miembro que ha errado puede ser puesto bajo censura por un voto
de la iglesia en cualquier reunin administrativa de la iglesia debidamen-
te convocada, siempre que el miembro afectado haya sido notifcado. El
miembro puede estar presente en dicha reunin, si quiere.
Los votos de censura son por un perodo de tiempo especfco, que va
desde un mnimo de un mes hasta un mximo de doce meses.
Tal voto anula todos y cualquiera de los cargos que la iglesia le haya
dado al miembro que ha errado, ya sea por eleccin o por nombramiento,
y lo priva del privilegio de ser designado para un cargo mientras est bajo
censura.
El miembro que est bajo censura no tiene derecho a participar, ni
por voz ni por voto, en los asuntos de la iglesia, ni tener participacin p-
blica en los servicios religiosos, tales como la enseanza de una clase de
la Escuela Sabtica, etc. Tampoco puede concedrsele carta de traslado a
otra iglesia durante el perodo de censura. No se lo priva, sin embargo, del
privilegio de participar de las bendiciones de la Escuela Sabtica, de los
cultos de la iglesia o de los ritos de la casa del Seor.
El voto de censura no debe contener ninguna disposicin tendiente a
separar al miembro de la iglesia, en caso de que no cumpla con alguna de
las condiciones impuestas.
Al fnalizar el perodo de censura, debe examinarse si el miembro que
est bajo disciplina cambi de conducta o no. Si su conducta es satisfac-
toria, debe, entonces, considerrselo en plena comunin, sin necesidad de
tomar ningn voto. Si no observ una conducta satisfactoria, el caso debe
ser considerado de nuevo y administrrsele la disciplina que el caso requie-
ra. Cualquier cargo que vuelva a ocupar en la iglesia debe ser por eleccin
(Manual de la iglesia, pp. 203, 204).
Disciplina por exclusin de la feligresa
de la iglesia
La exclusin de un miembro signifca retirar su nombre de la lista de
miembros de la iglesia.
Separar a una persona de la feligresa de la iglesia, que es el cuerpo
de Cristo, es siempre un asunto serio; es la medida final que la iglesia
puede administrar en materia de disciplina, es la disposicin extrema
que la iglesia puede tomar. Esta clase de disciplina debe usarse nica-
mente despus de que la instruccin dada en este captulo haya sido
seguida, y despus de que se hayan hecho todos los esfuerzos posibles
para ganar y restaurar de sus malos caminos al miembro en cuestin.
Cuando se pretende dar este paso, conviene consultar al pastor de la
iglesia o, si est ausente, al presidente de la Asociacin/Misin/Campo,
antes de que la iglesia tome cualquier medida (Manual de la iglesia,
p. 204).
Razones por las cuales los miembros sern
disciplinados
Las razones por las cuales los miembros estarn sujetos a la disciplina
son las siguientes:
1. La negacin de la fe en los principios fundamentales del evangelio
y en las doctrinas cardinales de la iglesia, o la enseanza de doctrinas con-
trarias a las mismas.
2. La violacin de la ley de Dios, tal como la adoracin de dolos, el
homicidio, el robo, la profanidad, los juegos de azar, la transgresin del
sbado, y la falsedad voluntaria y habitual.
3. La violacin del sptimo mandamiento de la Ley de Dios con res-
pecto a la institucin del matrimonio, al hogar cristiano y a las normas
bblicas de conducta moral.
4. Transgresiones tales como la fornicacin, la promiscuidad, el inces-
to, las prcticas homosexuales, el abuso sexual de nios y adultos vulnera-
bles, y otras perversiones sexuales; y el nuevo casamiento de una persona
divorciada, excepto el cnyuge que permaneci fel a los votos matrimo-
niales en un divorcio causado por adulterio o por perversiones sexuales del
otro cnyuge.
5. El uso de la violencia fsica, incluyendo la violencia familiar.
6. El fraude, o el faltar voluntariamente a la verdad en los negocios.
7. La conducta desordenada que traiga oprobio a la causa.
8. La adhesin o la participacin en un movimiento u organizacin
divisionista o desleal (vase la p. 199).
9. La persistente negativa en cuanto a reconocer a las autoridades de
la iglesia debidamente constituidas, o negarse a someterse al orden y a la
disciplina de la iglesia.
10. El uso, la elaboracin o la venta de bebidas alcohlicas.
61 APLICACIN DE LA DISCIPLINA
11. El uso, la manufactura o la venta de tabaco en cualquiera de sus
formas para consumo humano.
12. El uso indebido o el trfco de narcticos y de otras drogas.
La Iglesia Adventista del Sptimo Da reconoce la necesidad de ejer-
cer gran cuidado para proteger los ms altos intereses espirituales de sus
miembros, para asegurarles un trato justo y para salvaguardar el buen nom-
bre de la iglesia.
Cuando, en el caso de transgresin de los mandamientos de Dios, el
pecador manifesta profundo arrepentimiento y hace una confesin libre
y completa, dando evidencias de que se oper una conversin genuina, la
iglesia puede administrar disciplina colocando al transgresor bajo censura
por un perodo defnido de tiempo.
Sin embargo, en el caso de notorias violaciones de la ley de Dios que
trajeron oprobio pblico sobre la iglesia, la iglesia puede llegar a la conclu-
sin de que es necesario separar a la persona de la feligresa de la iglesia,
para proteger el buen nombre de la iglesia y las normas cristianas, aunque
tal persona haya hecho una confesin sincera.
Ms tarde, cuando sea evidente que la vida de la persona es consecuen-
te con las normas de la iglesia, el ofensor puede ser recibido de nuevo en la
iglesia despus de rebautizarse.
La iglesia no puede resignarse a tratar livianamente pecados tales, ni
permitir que consideraciones personales afecten sus resoluciones. Debe
hacer constar su defnida y vehemente desaprobacin de los pecados de
fornicacin, adulterio, todos los actos de indiscrecin moral y otros peca-
dos graves; y, al mismo tiempo, debe hacer todo lo que pueda para restaurar
y rescatar a los transgresores. Al volverse el mundo continuamente ms
relajado en los asuntos morales, la iglesia no debe rebajar las normas esta-
blecidas por Dios (Manual de la iglesia, pp. 204-206).
Debe tenerse cuidado al disciplinar
a los miembros
Cristo ha enseado claramente que aquellos que persisten en pecados
manifestos deben ser separados de la iglesia; pero no nos ha encomenda-
do la tarea de juzgar el carcter y los motivos. l conoce demasiado bien
nuestra naturaleza para confarnos esta obra a nosotros. Si tratsemos de
extirpar de la iglesia a aquellos que suponemos cristianos falsos, comete-
ramos seguramente errores. A menudo consideramos sin esperanza a los
mismos a quienes Cristo est atrayendo hacia s. Si tuviramos nosotros
que tratar con estas almas de acuerdo con nuestro juicio imperfecto, tal vez
ello extinguira su ltima esperanza. Muchos que se creen cristianos sern
hallados faltos al fn. En el cielo habr muchos de quienes sus prjimos
suponan que nunca entraran all. El hombre juzga por la apariencia, pero
Dios juzga el corazn. La cizaa y el trigo han de crecer Juntamente hasta
la cosecha, y la cosecha es el fn del tiempo de gracia.
Existe otra leccin en las palabras del Salvador, una leccin de mara-
villosa clemencia y tierno amor. As como la cizaa tiene sus races estre-
chamente entrelazadas con las del buen grano, los falsos cristianos en la
iglesia pueden estar estrechamente unidos con los verdaderos discpulos.
El verdadero carcter de estos fngidos creyentes no es plenamente ma-
nifesto. Si se los separase de la iglesia, se hara tropezar a los que, de
no mediar esto, habran permanecido frmes (Palabras de vida del gran
Maestro, pp. 50, 51).
CAPTULO 8
Los cuatro libros de la iglesia
y cmo usarlos
(64)
Son cuatro los libros que deben estar bajo la custodia del secretario,
cada uno de los cuales debe ser usado por l en el momento oportuno. Ellos
son: Libro de Eventos, Libro de Registro de Casamientos, Libro de Miem-
bros (fchero o computadora) y Libro de Actas de la Iglesia.
El secretario de la iglesia debe guardar esos libros con mucho cuidado,
aun despus de que todas las pginas sean completadas.
Los libros de la iglesia tienen valor histrico y denominacional. Cuando
se sustituye al secretario, esos libros deben ser entregados al nuevo secretario.
Libro de Eventos
Utilizar un libro de tapas duras, con hojas numeradas, comprado en
una papelera (como un libro de actas). Tambin podr ser elaborado en la
computadora, manteniendo los archivos e imprimindolos para una futura
encuadernacin.
Este libro es tambin conocido como Libro de Hechos. El secretario
realiza anotaciones de los eventos ocurridos en el transcurso del ao, tales
como: bautismo (con los nombres de los bautizados y del pastor ofciante),
semana de oracin, Santa Cena (con detalles del nmero de participantes),
programas especiales, encuentro de matrimonios, culto joven, programas
y actividades de los Conquistadores, conmemoracin de fechas especiales
para la iglesia, visitas ilustres. En fn, el secretario registrar en este libro,
para la historia, lo que sucedi en la comunidad de la iglesia, etc.
Se deben utilizar expresiones breves, abarcadoras y que identifquen
el evento. Cada ocasin especial registrada debe contener un ttulo. Por
ejemplo, cuando se realiza un servicio de Comunin (rito del lavamiento
de los pies y la Cena del Seor), se puede iniciar con la fecha y, en la
lnea siguiente, comenzar la descripcin sucinta de lo que ocurri. Podr
incluir fotos, copia del programa y algunos testimonios.
Se aconseja que antes de la transcripcin defnitiva para el Libro de
65 LOS CUATRO LIBROS DE LA IGLESIA Y CMO USARLOS
Eventos, el secretario prepare un borrador, procurando resumir todo el
evento de forma completa y de la mejor manera.
En la primera hoja ser hecho el Trmino de Apertura del Libro:
Este libro contiene ____ hojas, numeradas de 01 a ____, y servir como
Libro de Eventos N ___, para registrar los hechos y los eventos de la Igle-
sia Adventista del Sptimo Da de _______________________, situada en
__________________________________________________________.
____ de _______________ de _____.
El Trmino de Apertura de este libro es frmado por el secretario de la
Asociacin/Misin.
Libro de Registro de Casamientos
Libro apropiado donde se registran los casamientos.
Algunos tems deben ser observados al completar este libro:
1. Certifquese que el casamiento fue votado por la iglesia.
2. Solicite una copia del certifcado de casamiento civil. Si la ceremonia
religiosa tiene efecto civil, solicitar el trmino de casamiento religioso con
efecto civil.
3. Complete todos los campos de informacin del registro de casamiento.
4. Es imprescindible que los testigos frmen en el lugar indicado.
5. No puede haber tachaduras. Si hubiese algn error al completar la
informacin, se debe anular el registro tachado y reiniciar la escritura en el
prximo registro numerado disponible.
6. La escritura debe ser clara y legible, siempre observando una buena
esttica.
7. No complete los datos en el momento del casamiento. Eso debe ser
hecho con anticipacin.
Observacin: Despus de la ceremonia, entregar el Certifcado de Ca-
samiento a los contrayentes.
Libro de Miembros Secretara informatizada
(Ver el captulo 12 de esta Gua.)
Este libro tiene espacio para registrar la lista de miembros de la iglesia,
con las columnas necesarias para indicar cmo y cundo fueron recibidos
o excluidos. Este registro debe llevarse cronolgicamente, y la infor-
macin de apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso tambin debe
registrarse en la seccin donde se conservan los votos referentes a la
feligresa. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al da,
con el fin de mostrar la situacin oficial de cada miembro (Manual de
la iglesia, pp. 73, 74).
Cuando el Manual de la iglesia habla de un libro, se refere a los regis-
tros de los miembros y se entiende que podrn ser utilizados otros mtodos
ms prcticos, como un fchero o una computadora con el Sistema de Se-
cretara de Iglesia.
Libro de Actas de la iglesia
El Libro de Actas de la Iglesia es un documento que nunca deber ser
inutilizado, no importa cuntos aos la iglesia lo tenga. Es un documento
histrico de la iglesia.
Al iniciar un nuevo libro, deber ser llevado a la Asociacin/Misin
para que se escriba la apertura y reciba la frma del secretario de ese
Campo.
En la primera hoja deber ser hecho el Trmino de Apertura del Libro:
Este libro contiene ___ hojas, numeradas de 01 a ___, y servir como
Libro de Actas N ___, para registrar las Actas de la Iglesia Adventista del
Sptimo Da de _______________________, situada en ______________
___________________________________________________.
____ de _______________ de _____.
Elaboracin de las actas de la iglesia
Encabezamiento: Deber contener el nombre de la iglesia, fecha, hora-
rio y lugar donde se reuni la Junta.
Miembros: Nombre de los miembros presentes, comenzando con el pre-
sidente, el secretario y siguiendo con los dems miembros en orden alfab-
tico, sin incluir los ttulos (doctor, profesor, pastor, etc.).

Devocional: Mencionar quin hizo la meditacin; si fue cantado un
himno, indicar cul fue y quin hizo la oracin inicial.
Invitados: Si hay invitados, se registran en el primer voto, indicando su
actuacin, si tendrn derecho a voz y voto, no debiendo exceder el diez por
ciento de los miembros regulares presentes. Ejemplo: si hay diez miembros
regulares presentes, solamente un (1) invitado tendr derecho a voz y voto.
Los dems invitados tendrn solamente voz pero no voto.
Qurum mnimo: Cada iglesia debe determinar, en una de sus reunio-
nes administrativas regulares, el nmero de miembros de la Junta Directiva
de la iglesia que debern estar presentes en sus reuniones para constituir
qurum (Manual de la iglesia, p. 93).
Estructura del voto
1. Numeracin: Se utilizan dos dgitos para indicar el ao vigente, se-
guido de un guin y del nmero de voto, que deber obedecer a una orden
creciente y anual.
2. Considerandos: Para aclarar la decisin que ser registrada. Algunos
votos, si es necesario, tendrn considerandos antes de registrar el voto.
3. Redaccin del voto: Se utiliza la palabra ACORDADO, seguida de un
verbo en infnitivo. Ej.: registrar, aprobar, autorizar, comprar, nombrar, etc.
4. Cierre del acta:
a. Se registra quin hizo la oracin fnal.
b. Se escribe el nombre del presidente y del secretario.
c. Despus de revisarla, el presidente y el secretario frman el acta.
Modelo de acta
Acta de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista del Barrio de Villa
Celeste, realizada en el aula de Intermediarios, el da 21 de febrero de
2006, a las 20 horas.
MIEMBROS PRESENTES: Jos Prez, presidente; Justo Leal, secretario;
Claudia Antnez, Juana Dutra, Berenice Faras, Diamir Fonseca Francisco
Liberato, Antonio Mndez, Onsimo Olivera, Pablo Santos y Zaqueo Silva.
INVITADO: Patrocinio Lima, de la Iglesia Adventista de Parque de las
Naciones.
ORACIN: Berenice Faras.
MEDITACIN: El pastor Jos Prez hizo una meditacin basada en el
texto de _______________.

06-001 Invitado Voz y voto
ACORDADO, conceder al invitado derecho de voz y voto en esta Jun-
ta Directiva.
06-002 Proyecto misionero Villa Progreso
ACORDADO, aprobar el proyecto misionero para la evangelizacin
de Villa Progreso, iniciando el plan en Semana Santa, conforme fue pre-
sentado por el director del departamento Ministerio Personal, el hermano
Francisco Liberato.
06-003 Carta de traslado Conceder
ACORDADO, recomendar a la iglesia que se conceda carta de trasla-
do al hermano Antenor Almeida, para la Iglesia Adventista de Jardn Feli-
cidad, de la Asociacin ___________________________.
06-004 Carta de traslado Aceptar
ACORDADO, recomendar a la iglesia que se acepte a la hermana Ali-
cia Silva, por carta de traslado, de la Iglesia Adventista de Ciudad Alegre,
de la Asociacin ___________________________.
06-005 Seguro
ACORDADO, autorizar al tesorero a hacer el seguro del edifcio de la
iglesia y de los equipos electrnicos, de amplifcacin, etc., conforme al
listado adjunto.

06-006 Salida del conjunto autorizacin
ACORDADO, autorizar al conjunto Melodas para Cristo, de esta igle-
sia, a participar del programa de aniversario de la Iglesia Adventista de
Salto del Cielo, el sbado 28 del corriente mes, con la condicin de que
sea contratado el seguro de viaje, y el comprobante quede registrado en la
tesorera de la iglesia.
06-007 Baos Reforma
CONSIDERANDO, que los baos de nuestra iglesia necesitan ser
reformados;
CONSIDERANDO, que las instalaciones originales son inadecuadas
para el uso y existiendo otras opciones en el mercado cuyos modelos son
ms funcionales;
CONSIDERANDO, que al escuchar al hermano Patrocinio Lima fui-
mos informados que su equipo tcnico ya hizo una evaluacin sobre cmo
reformarlos con el menor costo, dejndolos ms aireados y funcionales;
CONSIDERANDO, que de todos los presupuestos presentados por el
tesorero de la iglesia, la propuesta del hermano Patrocinio Lima es la ms
conveniente;
ACORDADO, contratar al equipo del hermano Patrocinio Lima para
proceder a la reforma de los referidos baos, considerando que l est
en condiciones de emitir el comprobante legal correspondiente en nom-
bre de la Asociacin ___________ de la IASD, por el valor fnal de $
12.430,00 (doce mil cuatrocientos treinta pesos), con un plazo de entre-
ga de 21 das, a partir del inicio de la reforma, obedeciendo al siguiente
cronograma de pagos: a) 40% ($ 4.972,00) al iniciar la reforma; b) 30%
($ 3.729,00) al fnal de la segunda semana; c) 30% ($ 3.729,00) al entre-
gar la obra.
06-008 Disciplina Eclesistica Exclusin
ACORDADO, recomendar a la reunin administrativa de la iglesia,
debidamente convocada, excluir al hermano Jacinto Pereira de la feligre-
sa de la iglesia.
ORACIN: Zaqueo Silva.
____________________ ____________________
Pr. Jos Prez, presidente Justo Leal, secretario
Agenda de la Junta Directiva
El completo xito de una Junta Directiva de la iglesia y, posteriormente,
de la redaccin del Acta correspondiente, depender de la buena prepara-
cin de la agenda.
Pasos para preparar la agenda
1. La agenda ser preparada por el secretario, y contendr los tems
enviados por los titulares de los departamentos de la iglesia, el pastor o los
ancianos.
2. Los tems de la agenda debern ser estudiados (discutidos) anticipa-
damente con el pastor y los ancianos o, si existe, con la Comisin Adminis-
trativa (pastor, ancianos, secretario y tesorero).
3. Al tomar en consideracin los pasos 1 y 2, se evita que asuntos in-
oportunos sean llevados a la Junta Directiva de la iglesia. Con eso, se eco-
nomiza tiempo y se disciplina a los departamentos para que enven con
anticipacin los tems de su inters.
4. Una vez que la agenda haya sido discutida, se preparan copias en
nmero sufciente para todos los miembros de la Junta.
Aspectos tcnicos de la agenda
1. Anotar el lugar, la fecha y el horario de la Junta.
2. Registrar los integrantes de la Junta, y los invitados.
3. Si hay una meditacin de apertura, indicar el nombre de quin la
presentar.
4. Reservar espacio para anotar los nombres de quienes harn la oracin
inicial y la fnal.
5. Numerar los tems, siguiendo un orden sugerente, y mantener en una
carpeta los respectivos documentos anexos o de respaldo, siguiendo el mis-
mo orden de la agenda.
Modelo de agenda
Agenda de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista de Villa Celeste
LUGAR: Aula de Intermediarios
Fecha: 21 de febrero de 2006
Horario: 20 horas
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:
Jos Prez, presidente
Justo Leal, secretario
Claudia Antnez
Juana Dutra
Berenice Faras
Diamir Fonseca
Francisco Liberato
Antonio Mndez
Onsimo Olivera
Pablo Santos
Zaqueo Silva
INVITADO: Patrocinio Lima
ORACIN: ________________________
MEDITACIN: Pr. Jos Prez
TEMS:
1. Voz y voto al invitado: Patrocinio Lima
2. Proyecto misionero: Villa Progreso
3. Cartas de traslado (conceder y aceptar)
4. Seguro
5. Aniversario de la Iglesia Adventista de Salto del Cielo: Invitacin
6. Reforma de los baos de la iglesia
7. Disciplina eclesistica
ORACIN: ________________________
Procedimientos del secretario en las juntas
Preparacin del ambiente
1. Preparar, con anticipacin, el lugar en el que se realizar la reunin
de la Junta. Preferentemente, utilizar siempre el mismo lugar, y que este
sea aireado, limpio y bien iluminado.
2. Llegar con anticipacin, para organizar el ambiente, proveyendo una
mesa con mantel y sillas en crculo, si es posible.
3. Colocar dos sillas junto a la mesa, una para el presidente y otra para
el secretario.
4. Proveer agua potable para los integrantes de la Junta y utilizar vasos
descartables, si es posible.
Secuencia de la Junta Directiva
Deber ser presidida por el pastor del distrito y, ante su ausencia o
en caso de que el pastor prefera ser dispensado de esa responsabilidad,
por un anciano, debidamente autorizado por el pastor, para los asuntos
previstos en el Manual de la iglesia (ver Manual de la iglesia, pp. 52,
93, 153).
1. Invitados: Si hay, deben ser presentados por el presidente a los miem-
bros regulares, con una breve explicacin para dar la razn por la cual es-
tarn participando de la Junta, y no deben representar ms que el diez por
ciento de los miembros regulares presentes.
2. Compete al presidente o al secretario de la Junta introducir los asun-
tos de acuerdo con la agenda, fnalizando con la palabra: PROPONGO.
3. La forma denominacional de votacin de los tems tiene el siguiente
orden:
a. El secretario PROPONE.
b. El presidente solicita APOYO para que el asunto pueda ser tratado.
c. El presidente abre el asunto para OBSERVACIONES.
d. El presidente coloca el asunto en VOTACIN.
e. El presidente finaliza la votacin diciendo que el asunto est
VOTADO.
Presentacin de las recomendaciones de la Junta
Directiva de la iglesia
No todos los tems tratados en la Junta Directiva de la iglesia necesitan
ser presentados como una recomendacin para que sean votados por la
iglesia (en una reunin de sbado por la maana) o por una reunin admi-
nistrativa (debidamente convocada).
El Manual de la iglesia distingue cules tems deben ser presentados
como una recomendacin de la Junta Directiva de la iglesia, a esta, en un
culto de sbado por la maana, y cules deben ser presentados como una
recomendacin de la Junta Directiva de la iglesia a una reunin adminis-
trativa de la iglesia debidamente convocada. A continuacin se presentan
algunos tems, distinguiendo si estos debern ser presentados en uno o en
otro mbito:
1. Disciplina eclesistica: a la reunin administrativa de la iglesia debi-
damente convocada.
2. Cartas de traslado: a la iglesia en un culto de sbado por la maana.
3. Nombramiento de ofciales: puede ser tanto a la reunin administrati-
va de la iglesia debidamente convocada o a la iglesia en un culto de sbado
por la maana.
4. Presupuesto anual: a la reunin administrativa de la iglesia debida-
mente convocada.
Observaciones:
1. Otros asuntos de carcter solamente administrativo, y que no involu-
cran los tems mencionados anteriormente o por el Manual de la iglesia,
no necesitan del voto de aprobacin de la iglesia en un culto de sbado
por la maana o de la reunin administrativa de la iglesia debidamente
convocada. Solamente sern ledos en una secuencia para conocimiento de
la iglesia.
2. Cuando el asunto tiene que ver con la venta o la adquisicin de in-
muebles, la Junta Directiva de la iglesia solamente enva el tema para ser
estudiado por la Junta Directiva de la Asociacin. La iglesia local no tiene
autonoma para realizar estos negocios.
La reunin en la cual se presentan las recomendaciones de la Junta
Directiva a la iglesia en un culto de sbado por la maana o a la reunin
administrativa de la iglesia debidamente convocada deber ser presidida
por el pastor del distrito o, ante su ausencia, por un anciano debidamente
autorizado por el pastor para los asuntos previstos en el Manual de la
iglesia.
Compete al secretario introducir los asuntos de acuerdo con las pro-
puestas de la Junta de Iglesia con la expresin: PROPONGO.
La forma denominacional de votacin de los tems tiene el siguiente
orden:
1. El secretario PROPONE.
2. El presidente solicita APOYO para que el asunto pueda ser tratado.
3. El presidente abre el asunto para OBSERVACIONES.
4. El presidente coloca el asunto en VOTACIN.
5. El presidente fnaliza la votacin diciendo que el asunto est VOTADO.
Cuando se trata de transferencias de miembros, se presenta la reco-
mendacin a la iglesia, anunciando que se trata de la primera lectura. A la
semana siguiente se presenta nuevamente el pedido a la iglesia y se toma la
votacin fnal (ver el Manual de la iglesia, p. 36).
Estas actas siguen el mismo modelo de las Actas de la Junta Directiva
de la iglesia y debern ser registradas en el Libro de Actas, obedeciendo a
un orden creciente para la numeracin de los votos.
Modelo de acta de la reunin administrativa
ACTA DE LA REUNIN ADMINISTRATIVA DE LA IGLESIA DEL
BARRIO DE VILLA CELESTE, REALIZADA EL LUNES 27 DE FE-
BRERO DE 2006, A LAS 20 HORAS.
El Pr. Jos Prez present la recomendacin de la Junta Directiva de la
iglesia para ser aprobada.
06-009 Disciplina Eclesistica - Exclusin
CONSIDERANDO, que esta reunin administrativa fue debidamente
convocada en el culto del sbado 18 de febrero por la maana, y
CONSIDERANDO, que hay qurum sufciente, y
CONSIDERANDO, que el hermano Jacinto Pereira fue notifcado y
tuvo el derecho de ser odo en su propia defensa, y a presentar pruebas y
testimonios, fue
ACORDADO, excluir al hermano Jacinto Pereira de la feligresa de la
iglesia.
____________________ ____________________
Modelo de acta de la reunin de la iglesia
ACTA DE LA REUNIN DE LA IGLESIA DEL BARRIO DE VILLA
CELESTE, REALIZADA EL SBADO 4 DE MARZO DE 2006, A LAS
10:20 HORAS.
El Pr. Jos Prez present a la iglesia, en segunda lectura, las reco-
mendaciones de la Junta Directiva de la iglesia, para ser aprobadas.
06-010 Carta de traslado Conceder
ACORDADO, conceder carta de traslado al hermano Antenor Al-
meida, para la Iglesia Adventista de Jardn Felicidad, de la Asociacin
___________________
06-011 Carta de Traslado Aceptar
ACORDADO, aceptar como miembro de iglesia a la hermana Alicia
Silva, por carta de traslado, de la Iglesia Adventista de Ciudad Alegre, de
la Asociacin _______________________.
____________________ ____________________
CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin,
grupos organizados y su
organizacin como iglesia
(78)
Grupos organizados
Cuando hay un nmero de miembros aislados que residen en reas
cercanas, puede organizarse un grupo de creyentes, para fomentar la con-
fraternidad y la adoracin, con el objetivo de que crezca hasta llegar a ser
una iglesia organizada.
Para organizar un grupo de creyentes, se necesita la aprobacin de
la Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo y, por lo tanto, puede,
subsecuentemente, disolverse tambin por voto de la Junta Directiva de la
Asociacin/Misin/Campo. La organizacin del grupo, luego de la apro-
bacin de la Asociacin/Misin/Campo, debe ser realizada por el pastor
del distrito o por algn otro ministro designado por la Junta Directiva de
la Asociacin/Misin/Campo, quien, de comn acuerdo con los miembros
locales, designar de entre los miembros bautizados del grupo a un director
y a un tesorero del grupo.
El nombramiento de todos los otros cargos, tales como los dirigentes
de la Escuela Sabtica, de Ministerio Personal y de la Sociedad de Jvenes
Adventistas, debe ser hecho por voto de los miembros bautizados del grupo
en una reunin presidida por el pastor del distrito o por una persona autori-
zada por la Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo.
El director del grupo no ser ordenado para ese cargo y no tendr au-
toridad para realizar las funciones de las que est investido un anciano de
iglesia. Sin embargo, cuando circunstancias excepcionales lo requieran, la
Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo puede nombrar a una per-
sona de experiencia y habilidad en el liderazgo para servir como anciano
del grupo.
El tesorero del grupo llevar un registro cuidadoso de todo el dine-
ro recibido y gastado. Enviar puntualmente al tesorero de la Asociacin/
Misin/Campo, que tambin es el tesorero de la iglesia de la Asociacin/
79 LA IGLESIA DE LA ASOCIACIN...
Misin/Campo, todos los diezmos y las ofrendas, excepto los fondos reco-
lectados para propsitos locales.
Como todos los miembros bautizados de un grupo organizado son
miembros de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, el grupo no
tiene el derecho de administrar disciplina. Todos los asuntos de esta
naturaleza deben ser remitidos a la Junta Directiva de la Asociacin/Mi-
sin/Campo, que funciona tambin como Junta Directiva de la iglesia
de la Asociacin/Misin/Campo, y cuyo presidente sirve como anciano
de aquella iglesia.
Un grupo de creyentes tal debiera crecer y desarrollarse hasta el punto
en que sea necesario organizarlo como una iglesia regular. La direccin del
grupo debe, por lo tanto, promover y auspiciar todas las campaas y las
actividades de la iglesia que normalmente se llevan a cabo en las iglesias
regulares, preparando as a los miembros para responsabilidades ms am-
plias relacionadas con la plena organizacin de la iglesia (Manual de la
iglesia, pp. 40, 41).
Pasos para organizar un grupo
1. El pastor solicita a la Asociacin/Misin la aprobacin para la orga-
nizacin de un nuevo grupo, informando el nmero de miembros que lo
formarn, la situacin fnanciera, la condicin del liderazgo, etc.
2. Despus de la aprobacin y con la lista de los miembros que forma-
rn parte del grupo, enva a la Asociacin el pedido de transferencia de los
miembros para el nuevo grupo.
3. El pastor rene a los hermanos que formarn parte del nuevo grupo,
lo organiza y, de comn acuerdo con los miembros locales, designa entre
los miembros bautizados del grupo a un director y a un tesorero.
4. Se nombran todos los dems cargos (entre ellos, el/la secretario/a)
para el debido funcionamiento del grupo, por voto de los miembros bauti-
zados de l.
5. El secretario informa a la Asociacin la lista de todos los ofciales.
La organizacin de un grupo como iglesia regular
Por qu organizar un grupo como iglesia?
1. Porque est preparado para asumir las responsabilidades y los privi-
legios de una iglesia organizada.
2. Cules sern sus responsabilidades?
a. Mantenerse a s misma, cuidar de los pobres, del predio, etc.
b. Administrar sus propios negocios, sin depender tanto de la Junta
Directiva de la Asociacin para solucionar sus problemas.
c. Recibir miembros por carta de traslado, bautismo o rebautismo y
profesin de fe; conceder carta de traslado de miembros para otras
iglesias y disciplinar (censurar o excluir) miembros.
3. Cules sern sus privilegios?
a. Nombrar todos los ofciales de la iglesia, y tener ancianos y dico-
nos ordenados, los cuales podrn ministrar los ritos de la iglesia.
b. Elegir a sus delegados para representarla en el congreso denomina-
cional ordinario o extraordinario de la Asociacin.
c. Ayudar a establecer nuevas iglesias.
Cundo un grupo puede ser organizado como iglesia?
1. Cuando tenga un nmero sufciente de miembros creyentes bautiza-
dos plenamente instruidos en el mensaje, capaces de desarrollar todas las
actividades y los departamentos de una iglesia organizada. Se recomienda
un mnimo de aproximadamente 35 miembros bautizados.
2. Cuando, entre sus miembros, haya lderes sufcientes para dirigir la
nueva iglesia.
3. Cuando se haya reunido por un tiempo razonable, demuestre tener
estabilidad y madurez cristianas, y rena las condiciones para asumir la
responsabilidad de una iglesia organizada.
4. Cuando est en condiciones de mantenerse fnancieramente, sin la
ayuda de la Asociacin.
Pasos para la organizacin de un grupo en iglesia
1. Los lderes del grupo estudian el Manual de la iglesia en todos sus
detalles.
2. El pastor deber completar y enviar, a la secretara de la Asociacin,
la fcha de pedido de organizacin de grupo como iglesia, conteniendo
como adjuntos la lista de los miembros bautizados que frecuentan el grupo,
y la historia del surgimiento y del desarrollo del grupo.
3. El pedido debe ser aprobado por la Junta Directiva de la Asociacin
meses antes de la organizacin.
4. Se debe proceder a revisar y conciliar la lista de miembros entre el
grupo y la Asociacin, antes de la organizacin.
5. Predicar una serie de sermones preparatorios, con la fnalidad de:
81 LA IGLESIA DE LA ASOCIACIN...
a. Llevar al miembro a reafrmar su fe en Cristo, y en las creencias
y los principios de la iglesia.
b. Dejar claro lo que signifca ser miembro de la iglesia, en el senti-
do de vivir la fe, cooperar en los trabajos de la iglesia y ser fel ejemplo
de dignidad cristiana.
c. Distribuir a cada miembro una hoja que contenga las Creencias
Fundamentales de la fe adventista, y repasar con los feligreses esos
principios.
d. Distribuir a cada miembro bautizado que desea formar parte de la
nueva iglesia el formulario Testimonio de Reconsagracin.
e. Das antes de la organizacin, este formulario debe ser ledo,
completado individualmente, en dos vas, con letra de molde, y fr-
mado. En el da de la organizacin de la iglesia, el llamado de los
nombres ser realizado siguiendo estos formularios, y quien no lo haya
completado y frmado no podr ser recibido como miembro en esa
oportunidad.
6. Despus de la aprobacin de la Junta Directiva de la Asociacin, el
secretario de la Asociacin establecer, con el pastor del distrito, de comn
acuerdo con el grupo, la fecha de la organizacin.
7. Debe ser preparado un relato histrico de cmo surgi el grupo y su
crecimiento hasta la fecha, para ser ledo el da de la organizacin.
8. El pastor del distrito deber proveer, para el da de la organizacin,
los siguientes tems: Libro de Eventos, Libro de Registro de Casamientos,
Libro de Actas y Libro de Miembros o Sistema de Secretara de Iglesia.
Para mayor informacin, ver el Manual de la iglesia, pp. 221-223.
Secretara de grupo organizado Procedimientos
Cada grupo forma parte de la iglesia de la Asociacin, y debe tener un
director y un tesorero nombrados por el Campo.
Adems, en la medida de lo posible, el grupo debe funcionar con todos
los otros cargos, asumidos por hermanos competentes, tales como: secreta-
rio, director de Escuela Sabtica, director de Ministerio Personal, director
de Ministerio de la Familia, director del Ministerio Joven, etc.
El grupo debe funcionar en forma de entrenamiento, con el objetivo de
transformarse, oportunamente, en una iglesia organizada.
La secretara de un grupo est ligada directamente al secretario de la
Asociacin, y es a travs de ella que la Asociacin recibir diversas infor-
maciones referentes al grupo.
Un grupo no puede recibir, transferir, censurar o excluir miembros, por-
que eso compete a la Junta Directiva de la Asociacin.
El secretario del grupo debe informar al secretario de la Asociacin
sobre la situacin del grupo, a travs del informe mensual.
Cuando un grupo crece y alcanza la madurez, es hora de organizarlo
como iglesia.
Censurar o excluir a un miembro de grupo
Los lderes del grupo debern reunirse bajo la direccin del pastor del
distrito. Despus del consenso de todos los lderes, el pastor del distrito
completar el formulario de recomendacin de disciplina, que es provisto
por la Asociacin, conteniendo todos los datos sobre los motivos del pe-
dido de disciplina. El pastor enviar el formulario a la Junta Directiva del
Campo, para que ella tome el voto, censurando o excluyendo al referido
miembro (ver anexo 14).
1. La Junta Directiva de la Asociacin toma el voto, aceptando la reco-
mendacin de censura o de exclusin, o modifcando la recomendacin en
algunos casos.
2. Enseguida, el secretario de la Asociacin informar al grupo, por
medio de una carta, la decisin de la Junta Directiva de la Asociacin.
3. El hermano censurado o excluido deber ser informado, por el di-
rector del grupo, por el pastor del distrito, o por carta del secretario de la
Asociacin, de que su caso fue estudiado y de la decisin que se tom.
En relacin con los libros de Actas de Eventos y de Registro de Casa-
mientos, el grupo debe funcionar como una iglesia, pero siempre conforme
al Manual de la iglesia, en todos los detalles.
Todo el movimiento de miembros de un grupo organizado (entrada y
salida de miembros) es registrado por la Junta Directiva de la Asociacin.
CAPTULO 10
Programa de Revisin
Permanente
(84)
Uno de los objetivos del Programa de Revisin Permanente es tener
siempre al alcance, y a tiempo, los nombres de los hermanos que estn
dbiles en la fe, que necesitan atencin urgente, antes de que se aparten
defnitivamente y sean excluidos.
Otro objetivo de este programa es desarrollar un sistema de revisin
organizado y permanente de la lista de miembros de iglesia.
Para que esto sea posible, es necesario formar el Grupo Especial de
Revisin (GER), con la siguiente composicin:
1. De tres a cinco miembros escogidos por la Junta Directiva de la iglesia.
2. Se sugiere que el GER est integrado por el pastor, el anciano, el
secretario de la iglesia y uno o dos hermanos que conozcan bien a los
miembros.
3. Como este grupo debe tener existencia permanente, la sustitucin de
los componentes debe ser hecha de acuerdo con las necesidades.
Responsabilidades del Grupo Especial de Revisin
1. Hacer una revisin de todos los nombres que constan en el Libro de
Miembros de la iglesia, identifcndolos en las cuatro listas auxiliares, de
acuerdo con la condicin de cada miembro.
2. Las cuatro listas auxiliares son: Miembros Regulares, Miembros por
Transferir, Miembros Apartados y Miembros con Paradero Desconocido.
3. Hacer una actualizacin permanente de estas cuatro listas auxiliares.
4. El GER puede y debe reclasifcar los nombres de las cuatro listas
auxiliares, de acuerdo con los cambios de la situacin de cada miembro,
pero jams puede excluirlos de las listas hasta que la iglesia tome el voto
de exclusin.
5. Reunirse cada vez que sea necesario, para acompaar el proceso de
revisin permanente.
6. Como el secretario de la iglesia es el ms interesado en el progra-
ma, debe mantener siempre consigo una copia actualizada de esas listas
auxiliares.
7. Presentar un informe del trabajo realizado por el GER a la Junta Di-
rectiva de la iglesia, cada vez que haya una reunin. Este tem debe ser uno
de los primeros en ser presentados en la Junta Directiva de la iglesia. De
esta manera, habr un proceso continuo y seguro del GER.
Responsabilidades de la Junta Directiva de la iglesia
Considerando la importancia del Programa de Revisin Permanente, la
Junta Directiva de la iglesia tendr el deber de:
1. Estudiar con tiempo y con detalle los informes presentados por el
GER.
2. Defnir la atencin que se dar a los miembros que constan en las
listas auxiliares.
3. Nombrar a los responsables de dirigir el trabajo que ser realizado en
cada lista auxiliar.
4. Si es posible, para una mejor coordinacin de este programa, designar
a un miembro del GER como responsable de una de las listas auxiliares.
5. Entregar inmediatamente al pastor o al anciano los nombres de los
miembros apartados, para que sean tomadas todas las providencias en el
sentido de accionar el Programa de Rescate.
Cuatro listas auxiliares para iglesias/grupos
Estas cuatro listas auxiliares no sustituyen el Libro de Miembros de la
Iglesia (fchero o computadora). Son solamente un instrumento adicional
de trabajo.
En ellas estn incluidos los nombres de todos los miembros de la igle-
sia. Estas listas auxiliares son confdenciales y deben ser actualizadas cons-
tantemente. Ellas son preparadas por el GER.
85 PROGRAMA DE REVISIN PERMANENTE
MIEMBROS REGULARES
Incluye:
Activos.
Ancianos.
Enfermos.
Ocasionales.
Caractersticas:
Todos matriculados en la Escuela
Sabtica.
Visita entre alumnos de la Escuela
Sabtica.
Visita por ancianos y diconos.
Participa de un grupo pequeo.
Actividad misionera regular.
Involucrado en el programa de la
iglesia.
Todos poseen dones: deben utilizar
esos dones en algn programa de la
iglesia.
Todo miembro debe tener una acti-
vidad.
MIEMBROS POR TRANSFERIR
Responsable:
Secretara de la iglesia.
Procedimientos:
Escribir a las iglesias a las que asisten
esos miembros, pidiendo que solici-
ten las cartas de traslado (comunicar-
se con la Asociacin si el miembro
asiste a un grupo).
Realizar todos los pasos del proceso
de transferencia.
Despus de recibir la conrmacin
de que el miembro fue transferido a
la otra iglesia:
Retirar el nombre del Libro de
Miembros de Iglesia.
Detallarlo en el informe mensual.
Retirar el nombre de la lista au-
xiliar.
MIEMBROS APARTADOS
Nombrar:
Responsable por la lista y lder del
trabajo.
Grupos de visitacin.
Procedimientos:
a) Realizar preparativos para el
rescate
Organizar el Programa de
Rescate.
Distribuir direcciones para
visitacin.
b) Medidas posvisitacin
Informe sobre la visitacin
realizada.
Envo de los resultados al
pastor y al anciano para reali-
zar la visita.
Dar tiempo Continuar visi-
tando.
c) Disciplina
Censura.
Exclusin.
d) En caso de exclusin
Retirar el nombre del Libro de
Miembros de Iglesia.
Detallarlo en el informe men-
sual.
e) En caso de recuperacin
Pasar el nombre a la lista auxi-
liar de Miembros Regulares.
MIEMBROS CON PARADERO DESCONO-
CIDO
Procedimientos:
1. Mostrar la lista en la cartelera de
la iglesia.
2. Distribuir la lista impresa a los
ociales de la iglesia y a otros
miembros que puedan ayudar.
3. Enviar a la Asociacin/Misin para
que los nombres sean incluidos en
el Informativo de la Secretara, en
tres ediciones.
4. Despus de agotados todos los
recursos:
La reunin administrativa de la
iglesia debe votar la exclusin.
En el grupo, la Asociacin toma
esta decisin.
Excluir el nombre del Libro de
Miembros de la Iglesia como
Paradero desconocido.
Informar a la Asociacin a
travs del informe mensual.
Observacin:
5. Los miembros localizados pasarn
a alguna de las otras listas auxi-
liares.
Procedimientos con la lista de miembros enviada
por la Asociacin/Misin
En la secretara de la Asociacin existe un registro informatizado de
cada miembro que compone la iglesia. Esa lista de miembros que posee la
Asociacin debe ser un retrato fel de lo que sucede con los miembros en
la iglesia local.
Por ese motivo, es necesario que la iglesia informe constantemente, a la
Asociacin, toda y cualquier alteracin en el Libro de Miembros, a travs
del informe mensual.
De modo general, podemos decir que hay cuatro situaciones diferentes
en el listado de miembros de las iglesias:
Primera situacin:
Nombres que estn en la lista de la Asociacin y que tambin constan
en el Libro de Miembros de la iglesia.
Procedimientos: anotar una letra C despus del nombre, que signifca
que est correcto.
Segunda situacin:
Nombres que estn en la lista de la Asociacin, pero que no constan en
el Libro de Miembros de la iglesia.
El procedimiento es anotar despus del nombre, segn sea el caso:
a) Excluido por fallecimiento fecha.
b) Excluido por apostasa fecha.
c) Excluido por transferencia hacia cul iglesia y fecha.
d) Excluido por paradero desconocido fecha.
e) Nunca const en el Libro de Miembros de la iglesia.
Tercera situacin:
Nombres que estn en el Libro de Miembros de la iglesia, pero que no
se encuentran en la lista de la Asociacin.
Procedimiento: Informar, en una hoja complementaria, todos los datos
de registro del miembro de iglesia y enviar la lista al responsable de los
registros de miembros de la Secretara de la Asociacin.
Cuarta situacin:
Nombres que constan en la lista de la Asociacin y en el Libro de
Miembros de la Iglesia, pero que estn incompletos o con errores de di-
gitacin.
Procedimiento: Hacer las correcciones y enviar la lista corregida al res-
ponsable de los registros de miembros de la Secretara de la Asociacin.
En las cuatro situaciones mencionadas precedentemente, el secretario
deber entrar en contacto con la Asociacin para hacer las correcciones,
tomando todas las precauciones para que la lista de miembros de iglesia o
de grupo sea idntica a la que consta en la Asociacin.
CAPTULO 11
Plan de conservacin
(92)
La conservacin es un aspecto importante en el trabajo de los secre-
tarios, que se inicia al completar la Ficha de Registro del Miembro. No
signifca solamente cuidar que las listas estn al da, eliminando los miem-
bros con paradero desconocido. Signifca mantener, dentro de la iglesia,
un programa de conservacin para que no se elimine descuidadamente a
ningn miembro, sino que se realice el trabajo apropiado para que todos
ellos se mantengan como miembros activos. Los secretarios no deben estar
interesados en borrar miembros. Deben estar interesados en que nunca se
produzca este fenmeno. El programa de conservacin debe tener como
blanco reducir al mnimo las apostasas y, en consecuencia, las eliminacio-
nes de miembros de iglesia. Es fundamental que se establezca un programa
de conservacin siguiendo los lineamientos trazados por el secretario de la
Asociacin/Misin y de las uniones. Se trabajar coordinadamente con los
departamentos que buscan conservar a los miembros, como Mayordoma,
Ministerio de la Mujer, Ministerio Personal, etc.
En el plan de conservacin, se destacan el ministerio de la visitacin y
el programa de rescate, que se presentan a continuacin.
Ministerio de la visitacin
El ministerio de la visitacin es una herramienta sumamente efectiva
cuando se procura la conservacin de la feligresa.
Al visitar a un miembro, se le est diciendo, sin que sea necesario men-
cionarlo explcitamente, que hay un inters especial en su persona.
Quien es visitado siente que el afecto de la iglesia es llevado a su hogar,
a su ambiente diario, adems de poder conversar cara a cara algunos temas
que despiertan inters.
Es funcin del secretario presentar a los ancianos, a los diconos y a las
diaconisas, al departamento del Ministerio de la Mujer, al departamento de
Escuela Sabtica, y a otros departamentos que debieran participar de este
ministerio, los nombres y las direcciones de las personas que considera
importante visitar, para que esta tarea pueda ser efectiva.
93 PLAN DE CONSERVACIN
Programa de rescate
Consideraciones iniciales
Una de las responsabilidades de la Secretara es la coordinacin del
Programa de Rescate de los miembros que se distanciaron de la fe, para
reintegrarlos al aprisco del Buen Pastor, con la participacin anual de la
iglesia.
Si no se lleva a la oveja perdida de vuelta al aprisco, vaga hasta que
perece, y muchas almas descienden a la ruina por falta de una mano que
se extienda para salvarlas (Palabras de vida del gran Maestro, p. 150).
Casi todos los miembros de iglesia tienen un pariente, un amigo o un
hermano que cant, or, testifc y convivi con la iglesia, pero que ahora
no est ms entre ellos. Para traerlos de regreso, fueron creados programas
de rescate conocidos como Reencuentro, Reintegracin, Operacin Brazos
Abiertos o Hijo, Vuelve a Casa. Sin tomar en cuenta el nombre que se uti-
lice, lo importante es rescatar a la oveja descarriada.
Para que este programa tenga la fuerza que merece, debe formar parte
de la agenda anual de eventos de la iglesia. Adems, el Programa de Revi-
sin Permanente debe ser realizado.
El secretario de la iglesia y la persona que fue nombrada como respon-
sable del grupo de visitacin deben acompaar y mantener el informe men-
sual con los resultados de las visitas realizadas a los que se distanciaron de
la iglesia, a los que estn dbiles en la fe y a aquellos cuyos nombres fueron
excluidos de la lista de miembros de la iglesia.
Para traerlos de regreso, es necesario que se programe una festa de
recepcin por el rebautismo, cuando sea el caso.
En esta programacin, as como sucedi con el hijo prdigo de la pa-
rbola, el miembro en esa condicin deber ser valorado, apreciado y res-
taurado en un clima de festa. La iglesia necesita recibirlo con calor hu-
mano, atencin y mucho amor. Esa festa ser una bendicin para los que
retornarn, como tambin para los dems miembros. La realizacin de una
vigilia y ayuno en favor de esas personas fortalecer la vida espiritual de
los participantes.
Es oportuno promover un almuerzo de confraternizacin con todos
aquellos por quienes la iglesia est trabajando para su retorno.
La oracin intercesora, no solamente en los cultos de oracin sino tam-
bin individualmente, nos unir al poder del Espritu Santo.
Centenas y millares de hermanos han encontrado el camino de regreso
a Dios. Alabado sea el Seor por los frutos producidos por el Programa
de Rescate!
1. Es un evangelismo de rescate.
2. No requiere una serie completa de estudios bblicos.
3. La mayora conoce muy bien las doctrinas.
4. Son personas conocidas y que tienen afnidad con algn miembro de
nuestra iglesia.
5. Estn, o estuvieron, en el registro de nuestra Secretara; por lo tanto,
sabemos dnde se encuentran.
6. Siempre existe alguien en nuestra iglesia dispuesto a buscarlos.
7. No es algo ms que debe ser hecho en nuestra iglesia, sino algo in-
dispensable.
8. Jess vino a este mundo para reintegrarnos al plan original de Dios.
9. l dio el gran ejemplo al llamarnos de regreso a la casa del Padre.
Estructura del programa
Organizacin
1. Organice, con la Secretara de la iglesia, una lista con el nombre de
las personas que necesitan ser atendidas espiritualmente.
2. Compare la lista de los miembros de la iglesia con la lista de miem-
bros de la Escuela Sabtica.
3. Realice una reunin en la que puedan tener la oportunidad de iden-
tifcar a todos los miembros de la iglesia, y localizar a los que no estn
asistiendo regularmente a los cultos y a los programas.
4. Distribuya esos nombres entre el pastor, los departamentos y los her-
manos que estn dispuestos a ayudar en este ministerio.
5. Un mtodo que ha dado resultado es distribuir, entre las clases de
Escuela Sabtica, incluso la de los jvenes, los nombres por ser visitados
y atendidos.
6. Transforme las fechas especiales (como Semana Santa, Semana de la
Familia, Semana de Oracin Joven, Da de las Madres, etc.) en una ocasin
para poner a esas personas en contacto con la iglesia.
7. Dedique un da a ayunar y orar en favor de la persona escogida.
Pasos para el trabajo
1. Hacer una revisin de los miembros excluidos de la iglesia.
2. Escoger un nombre para ser visitado, siendo preferentemente de al-
guien que lo aprecie, con quien exista cierta afnidad.
3. Entrenar a los hermanos sobre qu hacer en la primera visita y en las
posteriores.
4. Orar, antes de visitar a la persona, para que el Espritu Santo prepare
el corazn de ella y usted pueda ser recibido como un mensajero de Dios.
5. Antes de la visita, realice un contacto telefnico, o por correo electr-
nico o por carta, expresando su simpata y diciendo que ha orado por ella
y por su familia.
Deberes del responsable por el Programa de Rescate
1. Reunirse frecuentemente con los hermanos que estn participando
del programa de visitacin.
2. En esas reuniones, evaluar y ayudar a resolver las difcultades que
han surgido en el proceso del rescate.
3. Ayudarlos a llevar a las personas a la decisin, por la actuacin del
Espritu Santo.
4. Tener la conviccin de que el trabajo de rescate, adems de la prepa-
racin espiritual, es tambin de relaciones y restauracin.
5. El trabajo es de corto plazo, pero exige perseverancia en ese perodo.
6. Promover la integracin de las personas visitadas a los grupos peque-
os de la iglesia.
Secreto para el xito
El amor es la clave para ganar a los que se desviaron. Trabajaremos con
personas lastimadas, rebeldes, resentidas y desanimadas. El buen trato, la
cortesa, la paciencia y el compaerismo demostrarn el amor que tenemos
por ellas.
Consejos sobre cmo visitar
1. Sea puntual, amistoso y cordial.
2. Vaya dispuesto a escuchar, hable muy poco.
3. Permita que la persona hable y se desahogue. Escuche con inters.
Mire a los ojos.
4. Est siempre de brazos abiertos para recibirla.
5. Sintase el pastor de ella. Sea breve y objetivo.
6. Las visitas cortas desinhiben y sorprenden positivamente.
7. Vaya al punto, pues ahorrar sufrimiento a la persona visitada.
8. No defenda a nadie ni tome partido, pues, en el momento en que us-
ted se posiciona o discute, llega a ser un enemigo y ser incapaz de ayudar
a la persona.
9. Evite criticar o condenar.
10. No se muestre admirado o chocado con nada que la persona diga.
11. Acte con naturalidad. Construya un clima positivo y amistoso.
12. Deje que el Espritu Santo opere. Sea un instrumento dcil en las
manos del Salvador.
13. Pida disculpas por las heridas del pasado.
14. Recurdele que Dios no se equivoca ni falla. l es siempre justo,
amoroso y leal.
15. Solicite una oportunidad para sanar el dolor causado.
16. Tenga en mente que su visita tiene el objetivo de rescatarla, no de
discutir.
17. Diga que mire hacia Cristo, el nico que no se equivoca.
18. Procure compartir la experiencia que usted tuvo y tiene con Jess.
19. De acuerdo con las circunstancias, lleve mensajes, invitaciones, li-
bros, discos compactos (CDs), etc.
20. Jams traicione su confanza. Nunca cuente lo que la persona le
revel.
21. Evite comentarios. No contrare a la persona visitada cuando ella
reclame por algo del pasado relacionado con su salida de la iglesia.
22. Jams diga que la persona invitada es un apartado. Ese trmino
es muy duro como para ser usado hacia los que fueron heridos en la batalla
contra el mal o se desviaron del Seor.
23. Est dispuesto a ayudar a la persona.
24. Cierre la visita con una oracin.
25. Despus de la oracin, despdase y salga inmediatamente.
Id... a las ovejas... de la casa de Israel
Despus de un sermn vigoroso y positivo, se debe entregar a los her-
manos la informacin que se encuentra a continuacin, a travs de una
carta, para involucrarlos. La programacin debe ser bien organizada, con
la debida anticipacin, con una fecha especfca, un horario conveniente y
un ambiente adecuado.
Carta preparatoria para los miembros
de la iglesia*
Reencuentro - Reintegracin Brazos Abiertos
Operacin Rescate Hijo, Vuelve a Casa!
Querido(a) hermano(a):
Estamos ante de un desafo muy grande.
Su iglesia est preocupada por cierto nmero de hermanos que,
por algn motivo, abandonan nuestra iglesia cada ao, dejando nuestras
flas y los caminos del Seor. Son nuestros parientes, amigos queridos,
personas amadas por Dios.
Es hora de hacer algo en favor de estos hermanos, cumpliendo la
orden de Cristo: Id. . . a las ovejas. . . de la casa de Israel (Mat. 10:6),
conducindolos de vuelta al aprisco del Seor.
La siguiente informacin tiene como objetivo destacar los pasos
que debemos dar para rescatar a esas preciosas almas.
Que el Espritu Santo lo ilumine!
1. El (la) secretario(a) de la iglesia (del grupo) tiene una lista de los
miembros que se han distanciado de nuestra fe. Bsquelo y elija a la perso-
na por quien usted va a trabajar.
2. Al escoger a un hermano o una hermana, elija a alguien que lo apre-
cie y que tenga ciertas caractersticas parecidas a las suyas.
3. Ore antes de realizar la visita, para que el Espritu Santo prepare el
corazn de la persona elegida y para que pueda recibirlo como un mensa-
jero de Dios.
4. Dedique un da para ayunar y orar en favor de la persona escogida.
5. Antes de la visita, realice un contacto telefnico, o por correo electr-
nico, carta o tarjeta postal, expresando su simpata, y diciendo que ha orado
por ella y por su familia.
6. No contrare a la persona visitada cuando ella reclame por alguna
cosa del pasado relacionada con su salida de la iglesia. Recuerde: su papel
es rescatarla y no discutir con ella. Pida que mire hacia Cristo, el nico que
no se equivoca.
7. Comparta con ella la experiencia que usted tiene con Jess.
8. Al fnal de la visita, deje el folleto o la invitacin para estar en la
iglesia el da ____ de ______________ de _______, a las _______ horas,
para una programacin especial.
____________________________
Secretara de la iglesia (del grupo)
Carta para las personas dbiles en la fe y/o
excluidas de la iglesia*
Se olvidar la mujer de lo que dio a luz, para dejar de compade-
cerse del hijo de su vientre? Aunque olvide ella, yo nunca me olvidar de
ti (Isa. 49:15).
Querido(a) hermano(a):
Un da la luz del evangelio brill en su vida, acept a Jess como su
Salvador personal y pas a ser un adventista del sptimo da.
Sin embargo, por algn motivo, decidi no asistir ms a la iglesia y
tom otro camino, dejando nostalgia en el corazn de los hermanos y en
el corazn de Dios.
Su lugar an contina vaco en nuestra querida iglesia.
Hoy, nuestros pensamientos se vuelcan al glorioso da del regreso de
Jess, cuando l buscar a su pueblo para habitar en un mundo mejor, sin
presencia de dolor, sufrimiento, enfermedad, nostalgia y muerte.
El deseo sincero de nuestro corazn es que usted se prepare para el
encuentro con Jess.
Nosotros lo(la) amamos y queremos verlo(a) luchando a nuestro lado
aqu en la iglesia, donde juntos nos preparamos para el regreso de Jess.
No importa cun lejos usted haya ido, hoy es el da de volver.
Recuerde: el secreto de los que triunfan es comenzar siempre de nuevo.
El da ____ de _______________ de ______, a partir de las ______
horas, haremos una programacin especial para usted. Estaremos felices
con su presencia.
Lo(la) esperamos en nuestra querida iglesia. Usted es uno de nosotros.
De sus hermanos adventistas del sptimo da.
* Estas cartas solamente son sugerencias y, lgicamente, podrn ser adaptadas a las necesidades locales.
CAPTULO 12
Informatizacin de la
Secretara
(100)
Por qu informatizar la Secretara de la iglesia
La informtica ha llegado a ser, con el pasar del tiempo, indispensable
en la mayora de las reas de trabajo existentes en nuestro planeta, debido
a su alta precisin, agilidad, comodidad, facilidad de operacin y provisin
de datos.
En lo que tiene que ver con el trabajo de la Secretara, hoy podemos
contar con sistemas que facilitan el registro de los miembros, la modifca-
cin de sus datos, las transferencias, las exclusiones y los informes esta-
dsticos.
Al ser digitada en la computadora, la fcha del miembro queda grabada,
siendo fcil imprimirla, consultar o alterar los datos, como el estado civil
del miembro, la direccin, el telfono y otra informacin.
Los sistemas de computacin poseen una forma de back-up, o respaldo,
que permite tener copias de seguridad hechas en disquetes, CDs, DVDs, u
otros medios, pudiendo ser restauradas si sucede algn defecto en el equi-
pamiento.
Informtica con espacio y agilidad
Al archivar las fchas de los miembros, es necesario que se tenga un
fchero controlado rigurosamente, en especial en las iglesias mayores, para
evitar la mezcla o la prdida de las fchas, la alteracin del orden alfabtico,
etc. Ese fchero es muy necesario, y toda Secretara de iglesia debe contar
con l. Pero, adems de tener toda esa informacin en el fchero, puede ser
muy til almacenarla en un sistema, para tener fcil acceso, para encontrar
rpidamente cualquier informacin que se desee, para actualizar rpida-
mente cualquier dato de un miembro, para imprimir una nueva fcha o una
modifcada, etc. Y todo eso, en pocos segundos.
Cuando las cartas se escriben a mquina o a mano, tambin deben po-
* Estas cartas solamente son sugerencias y, lgicamente, podrn ser adaptadas a las necesidades locales.
101 INFORMATIZACIN DE LA SECRETARA
seer un lugar para ser archivadas. Usando la computadora, tenemos la po-
sibilidad de crear una carpeta especfca para las cartas, dejarlas grabadas
all, y se podrn consultar o imprimir cuando se desee o cuando sea nece-
sario, y la bsqueda de la informacin ser gil y prctica.

Cmo informatizar la Secretara de una iglesia
Para informatizar la Secretara de una iglesia, es necesario que se cum-
plan algunos requisitos:
1. Disponer de una computadora en la Secretara de la iglesia o
en la casa.
La computadora para el uso de la Secretara de la iglesia no necesita
ser sofsticada; pero, si es nueva, tendr mejor rendimiento y ser ms fcil
de utilizar. Vea, ms adelante en este captulo, la confguracin mnima
necesaria.
2. Tener conocimiento bsico de computacin y de sistemas.
En la informatizacin de la Secretara de la iglesia, la mayora de los
trabajos que antes eran hechos a mano pasarn a ser realizados usando
la computadora, como por ejemplo: redaccin de cartas para ser enviadas
a iglesias, miembros, asociaciones, organismos pblicos, etc. Por eso, es
esencial saber usar el editor de texto de la computadora.
Al usar el sistema en el cual las fchas de miembros sern digitadas,
tambin es necesario tener un conocimiento mnimo de informtica. Nor-
malmente la capacitacin para usar el Sistema de Secretara de Iglesia
es realizada por el responsable de los registros de miembros de la Aso-
ciacin.
3. Tener en orden la Secretara y sus servicios.
Esta es la fase ms difcil, pero es extremadamente esencial. Antes de
comenzar a utilizar el Sistema de Secretara de Iglesia, debe ser hecho un
trabajo de verifcacin fcha por fcha, observando si los datos estn com-
pletos; si no estn faltando fchas para ser completadas por los miembros
recin bautizados, recibidos por profesin de fe o por carta de traslado; o si
existen fchas de miembros que ya fueron transferidos a otra iglesia, o per-
sonas que hayan sido excluidas por fallecimiento, desaparicin o apostasa
y que an no se las haya excluido del fchero. Esta verifcacin debe ser
hecha tomando como base los registros de la iglesia y la lista de miembros
proporcionada por la Asociacin, y que toda y cualquier alteracin rea-
lizada en las fichas de miembros, como por ejemplo cambio de direc-
cin, de estado civil, de nombre, etc., debe ser informada al responsable
del Registro de Miembros de la Asociacin. Si la iglesia tiene muchos
miembros, la verificacin y digitacin puede ser hecha por partes. Por
ejemplo: verificar los nombres que comienzan con las letras A, B y
C, despus con las letras D, E y F, y as sucesivamente.
Por mayor informacin, consulte con el responsable del Registro de
Miembros de la Asociacin.
Presentacin del Sistema de Secretara de Iglesia
El objetivo principal del Sistema de Secretara de Iglesia es mantener
un registro actualizado de todos los miembros. No es un objetivo fcil,
teniendo en cuenta las alteraciones frecuentes que se producen en la infor-
macin de cada miembro. Cada da hay nuevos bautismos, transferencias,
apostasas, desapariciones y muchos otros motivos que modifcan la vida
del miembro. Es necesario estar atento a esas alteraciones, registrndolas
en una base de datos para que, en cualquier momento, se pueda saber dn-
de estn esos miembros, quin est llegando a la iglesia y tambin quin
est saliendo.
Es necesario poseer instrumentos que ayuden a mostrar el perfl de los
miembros, conocer sus datos bsicos, como por ejemplo fecha de cumplea-
os y de bautismo, iglesia donde se bautiz y a qu iglesia asiste. Estos y
otros datos estadsticos colaboran con el trabajo del pastor y de la iglesia
en general.
En la Divisin Sudamericana (DSA), el ao 2008 se cerr con ms de
2.250.000 adventistas, y eso exige un esfuerzo muy grande de cada secre-
tario de iglesia y de cada Asociacin. Ese trabajo requiere personas com-
prometidas en mantener al rebao del Seor.
El Sistema de Secretara de Iglesia
El Sistema de Secretara de Iglesia comenz a ser desarrollado en oc-
tubre de 1999, en la Unin Central Brasilea (UCB). Fue instalado en los
campos de la UCB en el primer semestre de 2000, y desde entonces ha sido
actualizado de acuerdo con las necesidades de la Secretara.
A partir de julio de 2001, comenz a ser instalado en las dems
uniones de la DSA, despus de ser aprobado como el sistema oficial
para el registro de miembros. En el ao 2006 fue instalado en todos los
campos de la DSA.
Fue planifcado un sistema para atender todas las necesidades del Cam-
po y de la iglesia. El mismo sistema puede funcionar en la Asociacin con
la base de datos de todas las iglesias, como tambin puede ser utilizado por
la iglesia solamente con el registro de sus miembros.
El manual del Sistema de Secretara de Iglesia es provisto en la insta-
lacin.
Al fnalizar cada mes, la iglesia debe enviar un archivo a la Asociacin,
donde los datos de esa iglesia son actualizados. Ese proceso es acompa-
ado por el responsable del Registro de Miembros de la Asociacin, que
puede revisar los datos que la iglesia registr.
Principales controles del sistema
- Distrito
- Pastor
- Iglesia
- Ciudad
- Religin
- Profesin
- Usuario
- Miembro
- Informacin histrica del miembro
- Movimiento mensual por iglesia
- Ofciales
- Ficha de Registro de Miembro
- Familia
- Secretara de grupos
- Informe de movimientos por iglesia
- Informes de miembros por opcin de seleccin/fltro
- Cartas personalizadas
- Etiquetas
- Comparativos de entradas/salidas por distrito/iglesia
Conguracin mnima para uso del sistema
- Pentium 500 Mhz
- 64 Mb de memoria RAM
- 100 Mb de espacio libre en disco
- Driver de disquete de 1,44 Mb
- CD-ROM
- Monitor color
- Windows 95 o superior
- Un editor de texto
- Una impresora
Instalacin del sistema en las secretaras
de las iglesias
Para instalar el sistema, la iglesia necesita:
El CD de instalacin del sistema
El CD con el sistema de instalacin y la base de datos es generado en
la Asociacin/Misin. El sistema de instalacin tambin est disponible en
la siguiente direccin en Internet: ftp.ucb.org.br/secretaria y generalmente
con el nombre InstSecXX.zip, donde XX es el nmero de actualiza-
cin del sistema. Ese archivo debe ser descomprimido en una carpeta y
despus grabado en un CD.
El CD con la base de datos proporcionado por la Asociacin/
Misin
El Sistema de Secretara de Iglesia usa una base de datos en Access
(MDB). Este archivo con la base de datos para la iglesia debe ser creado
en el Sistema de Secretara de Iglesia que utiliza la Asociacin/Misin,
en el men Apoyo/Exportar Datos para la Iglesia. Hay que seleccionar la
iglesia y elegir la opcin Exportar. El archivo contiene las tablas bsicas
de la Asociacin/Misin y tambin el registro de los miembros de iglesia.
Cmo instalar
Ingresar el CD en el drive; ser exhibida una pantalla de instala-
cin. Si no se inicia automticamente, debe ejecutar manualmente
el archivo Setup.EXE, que est en el CD, utilizando el Windows
Explorer.
Espere mientras el sistema descomprime los archivos para la insta-
lacin.
Elija la opcin Next para continuar.
Enseguida, escoja el directorio para la instalacin:
o El directorio C:\Sag_IASD\Secretara es el directorio por de-
fecto.
o Si es posible, elija el directorio por defecto, para facilitar fu-
turas actualizaciones.
Elija la opcin Next para continuar.
El sistema ser instalado y, al fnal, si es necesario, solicitar que
reinicie la computadora, para actualizar los archivos de Windows.
Ingrese al Sistema de Secretara de Iglesia por el men Iniciar o
por el acceso directo que fue creado en la pantalla, llamado Sistema
de Secretara.
La primera vez que acceda al sistema, se abrir una pantalla para
defnir la localizacin de la base de datos, con dos opciones:
1. Iniciar el sistema utilizando el CD proporcionado por la Asociacin/
Misin o un back-up.
2. Acceder a la base de datos ya existente.
Si es la primera vez que est instalando el sistema, escoja la pri-
mera opcin, ingrese el CD generado por la Asociacin/Misin
en el drive y elija la opcin Continuar.
Escoja el archivo con la base de datos proporcionada por la
Asociacin/Misin y despus elija la opcin Abrir.
El archivo ser descomprimido y copiado en el directorio
donde fue instalado el sistema.
o Si la computadora tuvo algn problema y es nece-
sario reinstalar el sistema, despus de una nueva
instalacin el sistema tambin necesitar ser confi-
gurado para acceder a la base de datos. Como eso
pudo suceder en cualquier momento, es recomen-
dable que frecuentemente se haga un back-up de la
base de datos. Utilice la opcin 1 si tiene un CD de
back-up o la opcin 2 si la base de datos an est en
su computadora.
Despus de estos pasos el sistema estar abierto, y
solicitar que se ingrese el usuario y la clave de ac-
ceso.
El sistema viene confgurado con un usuario patrn,
que es Iglesia, y una clave de acceso, que es JA,
que puede y debe ser modifcada para evitar que
cualquier persona acceda al sistema.
El sistema puede ser actualizado automticamente
va Internet, despus de ingresar su usuario y clave
de acceso.
CAPTULO 13
Modelos de formularios, chas,
cartas, certicados, informes y
comunicados utilizados por la
Secretara
(108)
I. Modelos de formularios, chas, cartas, certicados
e informes utilizados por iglesias y grupos
Estos documentos constituyen solamente una sugerencia. Si el
Campo ha adoptado otros modelos, puede continuar usndolos, si
estn dando resultado positivo.
Anexo 1: RECOMENDACIN PARA CANTAR, PREDICAR U OTRA ACTIVIDAD SIMILAR
59
MODELOS DE FORMULARIOS, FICHAS, CARTAS, CERTIFICADOS, INFORMES Y
COMUNICADOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA
CAPTULO 13
I. MODELOS DE FORMULARIOS, FICHAS, CARTAS, CERTIFICADOS E INFORMES
UTILIZADOS POR IGLESIAS Y GRUPOS
Estos documentos constituyen solamente una sugerencia. Si el Campo ha adoptado otros modelos, puede
continuar usndolos, si estn dando resultado positivo.


(Lugar y fecha)

Al pastor (anciano o director)
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da
de_________________________________________________________________________________

Apreciado hermano:

Con placer, le presentamos al(la) hermano(a)________(nombre completo)________________________,
miembro de nuestra Iglesia, el(la) cual se encuentra en comunin regular y que, habiendo sido invitado(a),
estar participando de la programacin de su iglesia el da_________ de _______________________ de
20_______, para ___________________(especificar la actividad que realizar)_____________________.


Pastor (anciano o director)
Telfono:______________________________
IASD de________________________________________________________________

109 I. MODELOS DE FORMULARIOS.....
59
MODELOS DE FORMULARIOS, FICHAS, CARTAS, CERTIFICADOS, INFORMES Y
COMUNICADOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA
CAPTULO 13
I. MODELOS DE FORMULARIOS, FICHAS, CARTAS, CERTIFICADOS E INFORMES
UTILIZADOS POR IGLESIAS Y GRUPOS
Estos documentos constituyen solamente una sugerencia. Si el Campo ha adoptado otros modelos, puede
continuar usndolos, si estn dando resultado positivo.


(Lugar y fecha)

Al pastor (anciano o director)
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da
de_________________________________________________________________________________

Apreciado hermano:

Con placer, le presentamos al(la) hermano(a)________(nombre completo)________________________,
miembro de nuestra Iglesia, el(la) cual se encuentra en comunin regular y que, habiendo sido invitado(a),
estar participando de la programacin de su iglesia el da_________ de _______________________ de
20_______, para ___________________(especificar la actividad que realizar)_____________________.


Pastor (anciano o director)
Telfono:______________________________
IASD de________________________________________________________________

Anexo 2: AVISO DE CASAMIENTO
60
Anexo 2: AVISO DE CASAMIENTO

S Se ec cr re et ta ar r a a
Asociacin ______________________ de la IASD
Aviso de Casamiento
Nombre de soltera de la novia:
Nombre de casada:
Nombre del novio:
Fecha del casamiento:
Pastor oficiante:
Direccin residencial del matrimonio:
__________________________________________________________________________________________
El novio es miembro de:
La novia es miembro de:
Secretario (a):

Anexo 3: PEDIDO DE MATERIAL - Iglesia
61
Anexo 3: PEDIDO DE MATERIAL - Iglesia

Pedido de material
I Ig gl le es si ia a
Verifique el material que est faltando en la Secretara de su iglesia, seale lo que necesita, no olvidando
indicar la cantidad.
Cantidad
( ) Alteracin de oficial .........................................................................................
( ) Actualizacin de direccin de oficial ................................................................
( ) Aviso de casamiento ........................................................................................
( ) Carta de transferencia .....................................................................................
( ) Sobre .................................................................................................................
( ) Ficha de Miembro .............................................................................................
( ) Lista de miembros ............................................................................................
( ) Pedido de carta de Traslado ....................................................................
( ) Pedido de material ...........................................................................................
( ) Recepcin por carta e informacin de registro................................................
( ) Listado de miembros desaparecidos para su publicacin ................................
( ) Informe Mensual ..............................................................................................
( ) Informe Mensual de Secretara sin movimiento ..............................................
( ) _____________________________________________________________

Nombre de la iglesia solicitante:
Nombre del(la) secretario(a):
Direccin para enviar el material:

Fecha:______/______/__________

Anexo 4: PEDIDO DE MATERIAL - Grupo
62
Anexo 4: PEDIDO DE MATERIAL - Grupo

Pedido de material
Grupo
Verifique el material que est faltando en la Secretara de su grupo, seale lo que necesita, no olvidando
indicar la cantidad.
Cantidad
( ) Alteracin de oficial .........................................................................................
( ) Actualizacin de direccin de oficial ................................................................
( ) Aviso de casamiento ........................................................................................
( ) Aviso de fallecimiento ......................................................................................
( ) Aviso de mudanza de miembro (salida) ...........................................................
( ) Aviso de transferencia de miembro (salida) ....................................................
( ) Sobre ...........................................................................................................
( ) Ficha de Miembro .............................................................................................
( ) Lista de miembros ............................................................................................
( ) Pedido de material ...........................................................................................
( ) Recepcin por carta e informes de registro ....................................
( ) Recomendacin para disciplina ........................................................................
( ) Listado de miembros desaparecidos para su publicacin ....................................
( ) Informe Mensual ..............................................................................................
( ) Informe Mensual de Secretara sin movimiento ..............................................
( ) _____________________________________________________________

Nombre del grupo solicitante:
Nombre del(la) secretario(a):
Direccin para enviar el material:

Fecha:______/______/__________

Anexo 5: LISTADO DE OFICIALES
63
Anexo 5: LISTADO DE OFICIALES

ASOCIACIN ___________________________________ DE LA IASD

LISTADO DE OFICIALES 20_______

IGLESIA/GRUPO: DISTRITO:
Direccin de la iglesia: N
Barrio: CP: Ciudad:
Tel: E-mail:

1 1
er
ANCIANO/DIRECTOR DE GRUPO
1 1
er
Anciano o director de grupo
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:

2 SECRETARA
1 Secretario (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

3 TESORERA
1 Tesorero (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

4 DIACONADO
1 Jefe de diconos
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

1 Jefa de diaconisas
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

64

5 ESCUELA SABTICA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

6 MINISTERIO PERSONAL
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

7 MINISTERIO JOVEN
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

8 COMUNICACIN
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

9 CLUB DE CONQUISTADORES
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

10 CLUB DE AVENTUREROS
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

65
11 MSICA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

12 MINISTERIO DE LA FAMILIA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

13 MINISTERIO DE MAYORDOMA CRISTIANA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

14 SALUD Y TEMPERANCIA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

15 MINISTERIO DE LA MUJER
1 Directora
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

16 ADRA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

66
17 MINISTERIO DEL NIO Y ADOLESCENTE
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

18 PUBLICACIONES
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

19 EDUCACIN
1 Presidente del Consejo Escolar
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

20 LIBERTAD RELIGIOSA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

En este listado constan solamente los departamentos que la Asociacin necesita para el envo de
correspondencia. No debe ser usado como gua para la Junta de Nombramientos.

Este formulario deber ser remitido a la Secretara de la Asociacin hasta el da ____________.

Anexo 6: ALTERACIN DE OFICIAL
Anexo 7: ACTUALIZACIN DE DIRECCIN DE OFICIAL
67

A AL LT TE ER RA AC CI I N N D DE E O OF FI IC CI IA AL L
Iglesia/Grupo: Ao:
Oficial anterior:
Cd.: Nombre:
Oficial actual:
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Voto nmero:

Fecha: _____/_____/________

___________________________________________
Firma del(la) secretario(a)


A AC CT TU UA AL LI IZ ZA AC CI I N N D DE E D DI IR RE EC CC CI I N N
D DE E O OF FI IC CI IA AL L
Iglesia/Grupo: Ao:
Departamento: Cargo:
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

Fecha: _____/_____/________

___________________________________________
67

A AL LT TE ER RA AC CI I N N D DE E O OF FI IC CI IA AL L
Iglesia/Grupo: Ao:
Oficial anterior:
Cd.: Nombre:
Oficial actual:
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Voto nmero:

Fecha: _____/_____/________

___________________________________________


A AC CT TU UA AL LI IZ ZA AC CI I N N D DE E D DI IR RE EC CC CI I N N
D DE E O OF FI IC CI IA AL L
Iglesia/Grupo: Ao:
Departamento: Cargo:
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:

Fecha: _____/_____/________

___________________________________________
68
Anexo 8: FICHA DE REGISTRO DE MIEMBRO

68

Anexo 9: LISTADO DE MIEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICACIN
69
Anexo 9: LISTADO DE MIEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICACIN

L LI IS ST TA AD DO O D DE E M MI IE EM MB BR RO OS S
D DE ES SA AP PA AR RE EC CI ID DO OS S P PA AR RA A
P PU UB BL LI IC CA AC CI I N N
Iglesia de: Fecha: _____/_____/________

Cdigo Nombre del miembro Fecha

Anexo 10: FICHA DE MIEMBRO
70
Anexo 10: FICHA DE MIEMBRO

F FI IC CH HA A D DE E M MI IE EM MB BR RO O
Iglesia de: Cd. Miembro:
Nombre: Sexo:
Direccin: Telfono:
Barrio: Ciudad:
Estado: CP: Fecha de nacimiento: _____/_____/_______
Ciudad nacimiento: Estado de nacimiento: Estado civil:
Profesin: Escolaridad: Doc:
Padre: Madre:
Fecha de bautismo: _____/_____/_______ Pastor oficiante:
Iglesia de bautismo: Ciudad: Estado:
E-mail:

Recepcin

Fue recibido por carta en: _____/_____/________
Vino de la iglesia de:
Ciudad: Estado:
Transferencia
Fue transferido por carta el: _____/_____/________
Para la iglesia:
Ciudad: Estado:
Exclusin
Apostasa Desaparicin Fallecimiento

_____/_____/_______ _____/_____/_______ _____/_____/_______
Observaciones:
___________________________________________________________________

Foto
Anexo 11: INFORME MENSUAL SECRETARA DE IGLESIA
71
Anexo 11: INFORME MENSUAL SECRETARA DE IGLESIA

I IN NF FO OR RM ME E M ME EN NS SU UA AL L
S SE EC CR RE ET TA AR R A A D DE E I IG GL LE ES SI IA A
Iglesia: Referente al mes de:
Resumen de movimiento de miembros:
1 Miembros recibidos por:
* Bautismo/Rebautismo:
* Profesin de fe
* Carta (de acuerdo con el Informe A):
Total de recepciones:

2 Exclusiones en el registro de miembros:
* Transferidos por carta (Informe B):
* Excluidos por apostasa (Informe C):
* Excluidos por desaparicin (Informe C):
* Excluidos por fallecimiento (Informe C):
Total de exclusiones:

3 Verificacin:
* Total de miembros del mes anterior:
* Total de recepciones del mes:
* Total de exclusiones del mes:
Nmero final de miembros:

72

A A
R RE EC CI IB BI ID DO OS S P PO OR R C CA AR RT TA A
(Toda transferencia debe ser acompaada por los datos de registro del miembro)
Cdigo Nombre del miembro
Vino de
Iglesia/Grupo de
Ciudad Estado Fecha

L LI IS ST TA AD DO O D DE E M MI IE EM MB BR RO OS S R RE EC CI IB BI ID DO OS S P PO OR R
B BA AU UT TI IS SM MO O/ /R RE EB BA AU UT TI IS SM MO O Y Y P PR RO OF F. . D DE E F FE E
Cdigo Nombre del miembro Baut. Rebaut. Prof. Fe Fecha

73

B B
T TR RA AN NS SF FE ER RI ID DO OS S P PO OR R C CA AR RT TA A
Cdigo Nombre del miembro
Fue para
Iglesia/Grupo de
Ciudad Estado Fecha

74

C C
L LI IS ST TA AD DO O D DE E M MI IE EM MB BR RO OS S E EX XC CL LU UI ID DO OS S
Cdigo Nombre del miembro Apost. Desap. Fallec. Fecha

Anexo 12: INFORME MENSUAL SECRETARA DE IGLESIA/GRUPO SIN MOVIMIENTO
75

I IN NF FO OR RM ME E M ME EN NS SU UA AL L S SE EC CR RE ET TA AR R A A D DE E
I IG GL LE ES SI IA A/ /G GR RU UP PO O S SI IN N M MO OV VI IM MI IE EN NT TO O
De la IASD de:
Para la Secretara de la Asociacin:
Con referencia al mes de ________________________________, informo que en nuestro registro consta un
total de ___________________ miembros, siendo que en este mes no hubo alteracin en el registro de
miembros.
Fecha: _____/_____/________

Secretario (a): ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

76
Anexo 13: FICHA DE SOLICITUD DE BAUTISMO POR VOTO ESPECIAL

75

I IN NF FO OR RM ME E M ME EN NS SU UA AL L S SE EC CR RE ET TA AR R A A D DE E
I IG GL LE ES SI IA A/ /G GR RU UP PO O S SI IN N M MO OV VI IM MI IE EN NT TO O
De la IASD de:
Para la Secretara de la Asociacin:
Con referencia al mes de ________________________________, informo que en nuestro registro consta un
total de ___________________ miembros, siendo que en este mes no hubo alteracin en el registro de
miembros.
Fecha: _____/_____/________

Secretario (a): ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

76

Anexo 14: RECOMENDACIN PARA DISCIPLINA
77

R RE EC CO OM ME EN ND DA AC CI I N N P PA AR RA A
D DI IS SC CI IP PL LI IN NA A
Recomendacin que hacemos a la Junta Directiva de la Asociacin ____________________ de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

Nombre:
Fecha de bautismo: _____/_____/________ Edad: Cdigo:
Grupo:

1 MOTIVO DE LA DISCIPLINA (Ver Manual de la iglesia, pp. 203-206)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Negacin de la fe
Transgresin del 7 Mandamiento
Violacin del sbado
Fraude Falsedad en el comercio
Oprobio sobre la iglesia
Intemperancia (tabaquismo, bebidas alcohlicas, narcticos, carnes inmundas, etc.)
Otras razones: _____________________________________________________________________

2 RECOMENDACIN DEL MANUAL
Fueron seguidas las recomendaciones del Manual de la iglesia, de acuerdo con el captulo XIV?
( ) S ( ) No

3 VISITAS REALIZADAS
( )
( )
( )
Pastor Fecha _____/_____/________
Pastor Fecha _____/_____/________
Otros hermanos - Fecha_____/_____/________
( )
( )
( )
Fecha _____/_____/________
Fecha _____/_____/________
Fecha _____/_____/________
Obs: _____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

4 DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual de la iglesia, pp. 203, 204)
( )
( )
( )
Censura de 1 mes
Censura de 3 meses
Censura de 6 meses
( )
( )
( )
Censura de 9 meses
Censura de 12 meses
Exclusin
Obs.: _____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Fecha: _____/_____/________

_________________________
Nombre del pastor

__________________________
Firma del pastor

77

R RE EC CO OM ME EN ND DA AC CI I N N P PA AR RA A
D DI IS SC CI IP PL LI IN NA A
Recomendacin que hacemos a la Junta Directiva de la Asociacin ____________________ de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.

Nombre:
Fecha de bautismo: _____/_____/________ Edad: Cdigo:
Grupo:

1 MOTIVO DE LA DISCIPLINA (Ver Manual de la iglesia, pp. 203-206)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Negacin de la fe
Transgresin del 7 Mandamiento
Violacin del sbado
Fraude Falsedad en el comercio
Oprobio sobre la iglesia
Intemperancia (tabaquismo, bebidas alcohlicas, narcticos, carnes inmundas, etc.)
Otras razones: _____________________________________________________________________

2 RECOMENDACIN DEL MANUAL
Fueron seguidas las recomendaciones del Manual de la iglesia, de acuerdo con el captulo XIV?
( ) S ( ) No

3 VISITAS REALIZADAS
( )
( )
( )
Pastor Fecha _____/_____/________
Pastor Fecha _____/_____/________
Otros hermanos - Fecha_____/_____/________
( )
( )
( )
Fecha _____/_____/________
Fecha _____/_____/________
Fecha _____/_____/________
Obs: _____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

4 DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual de la iglesia, pp. 203, 204)
( )
( )
( )
Censura de 1 mes
Censura de 3 meses
Censura de 6 meses
( )
( )
( )
Censura de 9 meses
Censura de 12 meses
Exclusin
Obs.: _____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Fecha: _____/_____/________

_________________________
Nombre del pastor

__________________________
Firma del pastor

Anexo 15: AVISO DE TRANSFERENCIA DE MIEMBRO
Anexo 16: AVISO DE MUDANZA DE MIEMBRO DE GRUPO
78
Anexo 15: AVISO DE TRANSFERENCIA DE MIEMBRO

A AV VI IS SO O D DE E
T TR RA AN NS SF FE ER RE EN NC CI IA A D DE E
M MI IE EM MB BR RO O
El grupo de
Informa a la Asociacin que el miembro:
transfiri su residencia para esta localidad,
viniendo de la Iglesia (o Grupo) de:
Ciudad:
Estado: Asociacin:
y desea formar parte de este grupo. El referido miembro fue analizado por una junta local, cuya
transferencia recomienda.
_________________________________________ , _____/_____/_________
Firma del secretario (a) del grupo:

79
Anexo 16: AVISO DE MUDANZA DE MIEMBRO DE GRUPO

A AV VI IS SO O D DE E M MU UD DA AN NZ ZA A
D DE E M MI IE EM MB BR RO O D DE E
G GR RU UP PO O
El Grupo de
comunica a la Asociacin que los miembros:
Cdigo Nombre

Se mudaron desde aqu hacia la Iglesia de:
En la ciudad de: Est.:

_________________________________________ , _____/_____/_________
Firma del secretario (a) del grupo:

Anexo 17: PEDIDO DE CARTA DE TRASLADO
80
Anexo 17: PEDIDO DE CARTA DE TRASLADO

P PE ED DI ID DO O D DE E C CA AR RT TA A D DE E
T TR RA AS SL LA AD DO O
La IASD de:
pide a la Iglesia/Grupo de:
Ciudad: Estado:
Asociacin:
la carta de traslado de:

_________________________________________
Secretario (a)

Fecha: _____/_____/________
Direccin:

Anexo 18: CARTA DE TRASLADO
81
Anexo 18: CARTA DE TRASLADO

C CA AR RT TA A D DE E
T TR RA AS SL LA AD DO O
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
Nacido el: _____/_____/______ Ciudad: Estado:
Padre: Madre:
Bautizado el: _____/_____/______ en la Iglesia de:
Pastor oficiante:
es miembro regular de nuestra iglesia. Con placer, lo recomendamos a vuestros cuidados.
(La transferencia solo ser efectiva despus de que se reciba el certificado que se encuentra abajo.)
_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________
Secretario (a):
Direccin:

C CE ER RT TI IF FI IC CA AD DO O D DE E
A AD DM MI IS SI I N N D DE E
M MI IE EM MB BR RO O
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
con vuestra recomendacin, fue aceptado como miembro de la iglesia el da: _____/_____/________

Secretario (a)

Anexo 19: RECEPCIN POR CARTA E INFORMACIONES DE REGISTRO
82

R RE EC CE EP PC CI I N N P PO OR R C CA AR RT TA A E E
I IN NF FO OR RM MA AC CI IO ON NE ES S D DE E
R RE EG GI IS ST TR RO O
Este formulario debe ser enviado a la Asociacin junto con el Informe Mensual de la Secretara.
Cdigo N
Nombre: Sexo:
Direccin:
Tel. Residencial: Tel. Comercial:
Barrio: Ciudad:
CP: Fecha de nacimiento: _____/_____/________ Ciudad:
Est: Estado civil: Profesin:
Grado de instruccin: Doc.:
Religin anterior:
Nombre del padre:
Nombre de la madre:
Modo de conversin: Fecha de bautismo: _____/_____/_______
Iglesia de bautismo: Ciudad: Est:
Pastor oficiante:
E-mail: Iglesia actual:

82

R RE EC CE EP PC CI I N N P PO OR R C CA AR RT TA A E E
I IN NF FO OR RM MA AC CI IO ON NE ES S D DE E
R RE EG GI IS ST TR RO O
Este formulario debe ser enviado a la Asociacin junto con el Informe Mensual de la Secretara.
Cdigo N
Nombre: Sexo:
Direccin:
Tel. Residencial: Tel. Comercial:
Barrio: Ciudad:
CP: Fecha de nacimiento: _____/_____/________ Ciudad:
Est: Estado civil: Profesin:
Grado de instruccin: Doc.:
Religin anterior:
Nombre del padre:
Nombre de la madre:
Modo de conversin: Fecha de bautismo: _____/_____/_______
Iglesia de bautismo: Ciudad: Est:
Pastor oficiante:
E-mail: Iglesia actual:

Anexo 20:
Carta 1: Noticacin al miembro de que su caso va a ser tra-
tado en la Junta Directiva de la iglesia
83
Anexo 20:
Carta 1: Notificacin al miembro de que su caso va a ser tratado en la Junta Directiva de la iglesia
________________________________, ______ de _____________________ de ________
El Seor no retarda su promesa, segn algunos la tienen por tardanza,
sino que es paciente para con nosotros, no queriendo que ninguno perezca,
sino que todos procedan al arrepentimiento. 2 Pedro 3:9.
Apreciado(a) hermano(a):
Estamos apenados por lo que ocurri en su vida cristiana. Eso ha preocupado a la iglesia y entristecido a
corazones que lo(a) aman.
Para cumplir las disposiciones del Manual de la iglesia, su caso ser considerado por la Junta Directiva de la
Iglesia el domingo, _____/_____/_______, a las ____ horas, en la sala _____________________________de
la IASD de ___________________________________________________________.
Si desea ser escuchado, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia.
Contine contando con nuestras oraciones. Que Dios le conceda la gracia de ser un cristiano victorioso. La
palabra de Dios dice: As que, el que piensa estar firme, mire que no caiga. 1 Corintios 10:12.
Dios no nos deja ser tentados ms de lo que podemos resistir; sino que juntamente con la tentacin da la salida.
Nosotros tambin lo(a) amamos en los momentos difciles.
Que el Seor le conceda la victoria.
Fraternalmente,
_____________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano
___________________________
Secretario de la iglesia
Anexo 21:
Carta 2: Noticacin de que el caso ser llevado a la iglesia
en una reunin administrativa debidamente convocada
84
Anexo 21:
Carta 2: Notificacin de que el caso ser llevado a la iglesia en una reunin administrativa debidamente
convocada
________________________________, ______ de _____________________ de ________
El que no escatim ni a su propio Hijo, sino que lo entreg por todos nosotros,
cmo no nos dar tambin con l todas las cosas? Romanos 8:32.
Como miembros de la familia humana, sufrimos el peso del pecado. Por esa razn, todos cometemos errores y
estamos sujetos a las consecuencias.
Su caso fue analizado y considerado por la Junta Directiva de la iglesia con mucha oracin. El informe
correspondiente ser presentado como recomendacin a la iglesia, en una reunin administrativa debidamente
convocada, para tratar el caso.
El Manual de la iglesia dice: Pueden asistir y votar los miembros que estn en plena comunin y consten en
la lista de miembros de la iglesia que realiza la reunin. [...] Los votos por representacin o por carta poder
no se aceptarn (Manual de la iglesia, versin 2005, pp. 90, 91).
Siguiendo las disposiciones del Manual de la iglesia, el da _____de _______________________, los
miembros regulares fueron convocados a la reunin administrativa que tendr lugar el da _____ de
_______________________, a las ____ horas, en el templo de la IASD de
______________Iglesia_________________, _________Ciudad____________, Estado de ___Estado__, donde
la recomendacin ser presentada, considerada y votada.
Si desea comparecer a la reunin, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia. Ese es un
derecho que le asiste.
No deje, hermano, de asistir a la iglesia, sea cual fuere la posicin que ella tome. Encomienda a Jehov tu
camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Los que esperan en el Seor renuevan sus fuerzas.
Cuente con nuestras oraciones.
Fraternalmente,
_____________________________
___________________________
84
Anexo 21:
Carta 2: Notificacin de que el caso ser llevado a la iglesia en una reunin administrativa debidamente
convocada
________________________________, ______ de _____________________ de ________
El que no escatim ni a su propio Hijo, sino que lo entreg por todos nosotros,
cmo no nos dar tambin con l todas las cosas? Romanos 8:32.
Como miembros de la familia humana, sufrimos el peso del pecado. Por esa razn, todos cometemos errores y
estamos sujetos a las consecuencias.
Su caso fue analizado y considerado por la Junta Directiva de la iglesia con mucha oracin. El informe
correspondiente ser presentado como recomendacin a la iglesia, en una reunin administrativa debidamente
convocada, para tratar el caso.
El Manual de la iglesia dice: Pueden asistir y votar los miembros que estn en plena comunin y consten en
la lista de miembros de la iglesia que realiza la reunin. [...] Los votos por representacin o por carta poder
no se aceptarn (Manual de la iglesia, versin 2005, pp. 90, 91).
Siguiendo las disposiciones del Manual de la iglesia, el da _____de _______________________, los
miembros regulares fueron convocados a la reunin administrativa que tendr lugar el da _____ de
_______________________, a las ____ horas, en el templo de la IASD de
______________Iglesia_________________, _________Ciudad____________, Estado de ___Estado__, donde
la recomendacin ser presentada, considerada y votada.
Si desea comparecer a la reunin, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia. Ese es un
derecho que le asiste.
No deje, hermano, de asistir a la iglesia, sea cual fuere la posicin que ella tome. Encomienda a Jehov tu
camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Los que esperan en el Seor renuevan sus fuerzas.
Cuente con nuestras oraciones.
Fraternalmente,
_____________________________
___________________________
Anexo 22:
Carta 3: Noticacin de censura
85
Anexo 22:
Carta 3: Notificacin de censura
________________________________, ______ de _____________________ de ________
Como el padre se compadece de los hijos, se compadece Jehov de los que
le temen. Salmo 103:13.
Comunicamos oficialmente que la iglesia, hoy, en una reunin administrativa debidamente convocada,
cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, vot censurarlo(a) por _______meses, considerando su
situacin espiritual.
Tal voto anula todos y cualquiera de los cargos que la iglesia le haya dado al miembro [] y lo priva del
privilegio de ser designado para un cargo mientras est bajo censura.
El miembro que est bajo censura no tiene derecho a participar, ni por voz ni por voto, en los asuntos de la
iglesia, ni tener participacin pblica en los servicios religiosos, tales como la enseanza de una clase de la
Escuela Sabtica, etc. Tampoco puede concedrsele carta de traslado a otra iglesia durante el perodo de
censura. No se lo priva, sin embargo, del privilegio de participar de las bendiciones de la Escuela Sabtica, de
los cultos de la iglesia o de los ritos de la casa del Seor(Manual de la iglesia, pp. 203, 204).
Este voto no tiene ninguna intencin de separarlo(a) de la iglesia. La iglesia acta con el objetivo de corregir
rumbos. Un buen padre as lo hace. La Biblia dice: Si soportis la disciplina, Dios os trata como a hijos;
porque qu hijo es aquel a quien el padre no disciplina? Hebreos 12:7.
Contine asistiendo a la iglesia. Encomienda a Jehov tu camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Que el Seor le conceda la victoria!
Fraternalmente,
______________________________
_________________________

Anexo 23:
Carta 4: Noticacin de exclusin
86
Anexo 23:

Carta 4: Notificacin de exclusin

________________________________, ______ de _____________________ de ________
Echando toda vuestra ansiedad sobre l, porque l tiene cuidado de
vosotros. 1 Pedro 5:7.
Con pesar, le comunicamos que la iglesia, en esta fecha, en una reunin administrativa debidamente
convocada, cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, en vista de su situacin espiritual, vot la
exclusin de su nombre del Libro de Miembros de la Iglesia.
Sin embargo, queremos decirle que su nombre continuar en nuestro corazn y que estaremos orando para que
Dios le conceda la gracia a fin de que pueda vencer las luchas de la vida cotidiana y convertirse en un(a)
cristiano(a) victorioso(a).
Estimado(a) hermano(a), contine asistiendo a la iglesia. Entregue su camino al Seor, y l enderezar sus
veredas. Jess dice: Venid a m todos los que estis trabajados y cargados, y yo os har descansar. Mateo
11:28.
Puede contar con nuestras oraciones.
Que el Seor le conceda la victoria!
Con amor fraterno,
_________________________________
___________________________

II. Modelos de formularios, comunicados y pedidos
utilizados por la Asociacin
87
II. MODELOS DE FORMULARIOS, COMUNICADOS Y PEDIDOS UTILIZADOS POR LA
ASOCIACIN

A AV VI IS SO O D DE E S SA AL LI ID DA A D DE E M MI IE EM MB BR RO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Aviso de Salida de Miembro de Grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)

Al Grupo:

Solicitamos la gentileza de retirar el (los) nombre(s) indicado(s) abajo, del registro de miembros del grupo,
quien (es), por motivo de traslado, ya fue(ron) recibido(s) como miembro(s) en:_____(Iglesia/Grupo)_______.
(Nombre y cdigo del miembro)

Tener en cuenta que el registro de miembros de su grupo debe estar en perfecta armona con el Registro de
Miembros de la Asociacin.

Saludos fraternales en Cristo,

Secretara de la Asociacin

88

A AV VI IS SO O D DE E R RE EC CE EP PC CI I N N D DE E M MI IE EM MB BR RO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Aviso de Recepcin de miembro de grupo
(Lugar y fecha)

Al Grupo:

Le comunicamos que, de acuerdo con la informacin recibida, aadimos el(los) siguiente(s) miembro(s) a este
grupo:
Viene (n) de (Nombre de la iglesia/grupo)

Para que el listado de los miembros de este grupo est en armona con el Registro de Miembros de la
Asociacin, solicitamos que prepare un registro para cada nombre citado arriba, y lo junte a los dems ya
existentes en su archivo.



137 II. MODELOS DE FORMULARIOS
88

A AV VI IS SO O D DE E R RE EC CE EP PC CI I N N D DE E M MI IE EM MB BR RO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Aviso de Recepcin de miembro de grupo
(Lugar y fecha)

Al Grupo:

Le comunicamos que, de acuerdo con la informacin recibida, aadimos el(los) siguiente(s) miembro(s) a este
grupo:
Viene (n) de (Nombre de la iglesia/grupo)

Para que el listado de los miembros de este grupo est en armona con el Registro de Miembros de la
Asociacin, solicitamos que prepare un registro para cada nombre citado arriba, y lo junte a los dems ya
existentes en su archivo.



89

C CO ON NS SU UL LT TA A P PA AR RA A E EN NV V O O D DE E C CA AR RT TA A D DE E T TR RA AS SL LA AD DO O
(Asociacin)
Consulta para envo de carta de traslado
(Lugar y fecha)
De la Iglesia/Grupo:
Para la Iglesia/Grupo:

Recibimos informacin de que el(los) miembro(s) citado(s) arriba est(n) asistiendo a esa iglesia/grupo.

Apreciaramos saber si l(ellos) desea(n) permanecer ah y disfrutar la posibilidad de ser miembro(s) de esa
iglesia/grupo, ya que posee(n) buena(s) condicin espiritual y est(n) en armona con los principios de la
iglesia.

Quedamos aguardando su respuesta, agradecidos.

Obs.: Devulvanos esta misma carta, con urgencia, indicando la alternativa adecuada:
a) ( ) No conocemos a esta persona.
b) ( ) No desea ser transferido/a.
c) ( ) S, por favor, envenos la carta de traslado.


Secretaria da Asociacin Secretario(a) del grupo

90

E EN NV V O O D DE E C CA AR RT TA A D DE E T TR RA AS SL LA AD DO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Carta de Traslado de grupo
(Lugar y fecha)

Del Grupo:
Para la Iglesia:

Nombre y cdigo del miembro:
Padre: Madre:
Pastor oficiante:
Direccin:
Telfono:

Considerando que el miembro desea unirse a su iglesia, y teniendo en cuenta que se encuentra en armona
con los principios denominacionales, lo recomendamos para ser recibido en esa iglesia.

Una vez que esta carta haya sido aceptada, solicitamos que nos lo haga saber por medio del Certificado de
Admisin de Miembro, que se encuentra a continuacin, el cual debe ser cortado, completado y enviado a la
Asociacin, con el fin de que podamos efectivizar el proceso de transferencia en nuestro registro.

Quedamos muy agradecidos por su atencin.


139 II. MODELOS DE FORMULARIOS
90

E EN NV V O O D DE E C CA AR RT TA A D DE E T TR RA AS SL LA AD DO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Carta de Traslado de grupo
(Lugar y fecha)

Del Grupo:
Para la Iglesia:

Nombre y cdigo del miembro:
Padre: Madre:
Pastor oficiante:
Direccin:
Telfono:

Considerando que el miembro desea unirse a su iglesia, y teniendo en cuenta que se encuentra en armona
con los principios denominacionales, lo recomendamos para ser recibido en esa iglesia.

Una vez que esta carta haya sido aceptada, solicitamos que nos lo haga saber por medio del Certificado de
Admisin de Miembro, que se encuentra a continuacin, el cual debe ser cortado, completado y enviado a la
Asociacin, con el fin de que podamos efectivizar el proceso de transferencia en nuestro registro.



91

C CE ER RT TI IF FI IC CA AD DO O D DE E A AD DM MI IS SI I N N
D DE E M MI IE EM MB BR RO O D DE E G GR RU UP PO O
Certificado de Admisin de Miembro de Grupo
De la Iglesia:
Para el Grupo:

Certificamos que (Nombre y cdigo del miembro)
fue aceptado(a) como miembro en la Iglesia
el da _____/_____/_______.

Secretario (a) de la iglesia

92

P PE ED DI ID DO O D DE E C CA AR RT TA A D DE E T TR RA AS SL LA AD DO O D DE E G GR RU UP PO O
(Asociacin)
Pedido de Carta de Traslado de grupo
(Lugar y fecha)

Del Grupo:
Para la Iglesia:
Solicitamos, por la presente, la Carta de Traslado del(de los) siguiente(s) miembro(s):



(141)
Anotaciones
93
ANOTACIONES

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