PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCION UTILIZANDO LA TEORIA DE CARGA VERTICAL DE TRABAJO Alumno: Juan Manuel Rodrguez Mamani CODIGO: 083716 1. Planteamiento Del Problema Preguntas para el planteamiento del Problema Cul es la deficiencia en la Productividad? En que se expresa o cual es el indicador de la Productividad? Dnde est localizado el problema? Quines son los afectados de la baja Productividad? Cmo impacta la baja Productividad?
El sector construccin en nuestro medio no presenta productividad por diferentes motivos que interfieren en este como una mala capacitacin del personal obrero, deficientes uso de los equipos mecnicos, ya sea por un mal control o mala capacitacin del operador en si. Actualmente vemos que en las construcciones no se ve productividad en las construcciones, esta productividad en la mano de obra se expresa en los rendimientos y el manejo de los recursos con los cuales se plantea nuestros costos unitarios por ende generando presupuestos equivocados y adems vemos que nuestra zona presenta deficiencias en la calidad de mano de obra y productividad implica eficacia que si tenemos en el medio pero falta la eficiencia para lograr nuestro objetivo El problema de la Productividad es un problema mundial que presento sus primeras innovaciones en mejora de la misma en Japn. Este problema se da en diferentes sectores pero el sector donde presenta mayor incidencia es el sector construccin porque el manejo de recursos humanos ser indispensable si queremos mejorar la productividad La baja productividad genera problemas diferentes alcances ya sea atrasos en el avance de la obra generando ampliaciones, problemas legales entre la entidad que contrata y el contratista, afectando esta baja productividad a la empresa que est a cargo de la obra, percibiendo esta mayores gastos al subsanar estos baja productividad por parte de sus trabajadores, afectando directamente en la utilidad que percibe el contratista inclusive pudiendo provocar prdidas econmicas de mayor alcance. En la sector construccin vemos que el impacto que genera la mano de obra equivale aproximadamente a un 40% del monto de contrato de la obra, esto nos da indica que debemos tener un adecuado manejo de este recurso Actualmente se tiene conocimiento que en la obras por administracin directa no se toma mucha importancia a la mano de obra y no se lleva adecuado controles de la productividad de la misma y es mas no se aplica algn mtodo para mejor la productividad un claro ejemplo son obras inconclusas que se ven cuando se ejecutan por este tipo, en cambio vemos que las obras por contrata que se llevan a cabo tiene un mejor manejo, control pero son algunas empresas aplican mtodos para controlar y medir su productividad y vemos que estas empresas no son de nuestro medio es decir no existe un mejoramiento de la calidad de la mano de obra de nuestro medio Vemos en nuestro pas que el estado implementa programas de capacitacin para los trabajadores del sector construccin tal es el caso como el Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin (SENCICO) y tambin la Camara Peruana de la Construccion (CAPECO) Otros sectores industrializados en nuestro pais y tambin a nivel mundial han aplicado diversas teoras para motivar a sus trabajadores con la finalidad de obtener mayor productividad, obteniendo resultados exitosos, sin embargo estos no se han aplicado en el sector construccin de nuestro medio Preguntas de Investigacin Se sabe sobre Gestin de recursos humanos en los Proyectos en general? Existe algn sistema de trabajo para controlar y mejorar en control del proyecto? De qu trata la teora del Principio de Carga Vertical de Trabajo del psiclogo Frederick Herzberg? Existe investigaciones acerca de la motivacin de los recursos humanos?
2. Objetivos Este trabajo tiene como objetivo general desarrollar un sistema que sirva para motivar a los trabajadores directos de las actividades de construccin, con base en la teora de los principios de carga vertical Como objetivos especficos se tienen los siguientes: Objetivos Especficos Dar a conocer el enfoque del Project Managment Institute (PMI) sobre la gestin de los recursos humanos de un proyecto en general, explicando los cuatro procesos que involucra, analizando y desarrollando el proceso de Desarrollo del equipo del proyecto. Explicar la Teora del Principio de la Carga Vertical de Trabajo del psiclogo Frederick Herzberg. Dar inicio a investigaciones relacionadas a la motivacin de los recursos humanos en el sector construccin. Desarrollar un sistema de trabajo para controlar y mejorar el rendimiento del proyecto.
Objetivos Generales Aplicar motivadores internos en los obreros de construccin civil Aplicacin del sistema propuesto en proyecto real. Contribuir con la economa de los proyectos de construccin, haciendo el sistema adaptable a la necesidad demandada por cualquier tipo de proyecto.
3. Justificacin del Problema Algunas de las deficiencias por las cuales se critica al sector construccin son las siguientes: Los programas de planeacin y control no reflejan la realidad productiva de las obras No se establecen adecuados criterios de medicin y seguimiento No se mide el desempeo de los procesos con base en sus tareas No se establecen indicadores claros para cada tarea. Todas estas deficiencias sino se resuelven, acarrean prdidas econmicas en las obras. El mejoramiento productivo es desde la planeacin y no desde la ejecucin como se tena la idea. La productividad en construccin, comprende: productividad en sus procesos; de sus recursos materiales; de sus equipos; de sus cuadrillas de trabajo; de su informacin y energa. Los recursos deben estar definidos dentro de los planes de mejoramiento, para lograr hacer un uso eficiente y eficaz, bajo polticas claras de calidad y seguridad. La productividad puede entenderse como un indicador de efectividad en un sistema o proceso, donde relaciona la eficacia y la eficiencia dentro de un efecto sinrgico.
4. Delimitacin Delimitacin temporal El estudio que se realizara de la productividad con la teora de carga vertical de trabajo se har en el sector construccin de nuestro medio analizando en enfoque nacional que tiene a productividad
Delimitacin Espacial Se espera aplicar a un proyecto real y verificar resultados y analizar estadsticas
5. Marco Terico El sector construccin es uno de los ms importantes que contribuye con el crecimiento de la economa nacional, no slo por su contribucin a la riqueza econmica del pas, sino tambin por la generacin de puestos de trabajo y reduccin de la pobreza. A pesar de existir una crisis econmica a nivel mundial, la coyuntura actual de nuestro pas no har disminuir las inversiones en el sector construccin, por lo que es muy importante cualquier tipo de contribucin al sector para mejorarlo. El factor humano es vital, ya que sin las personas no se podra realizar ninguna actividad de construccin. Las personas son las que obtienen rendimientos y de acuerdo a su desempeo otorgan una productividad a cada proyecto, el cual es un factor importante para hacer ms competitivo el sector construccin y a las empresas que se desempean en este sector que est en camino a la industrializacin debido a la estandarizacin que se est obteniendo con los tipos de construccin en la actualidad. Otros sectores industrializados a nivel mundial han aplicado diversas teoras para motivar a sus trabajadores con la finalidad de obtener mayor productividad, obteniendo resultados exitosos, sin embargo estos no se han dado en el sector construccin. Por lo expuesto, creemos muy importante la aplicacin de una de estas teoras como la de los principios de carga vertical creada por el psiclogo Frederick Herzberg, de manera que se pueda contribuir con un sistema para motivar a los colaboradores de mano de obra sin una remuneracin econmica adicional, sin incrementar las condiciones de trabajo ni evitar tareas propias de un proyecto de construccin, interviniendo en esta oportunidad al personal que produce una de las ms incidentes partidas de un proyecto real. 5.1 Project Management Institute El Project Management Institute (PMI) -Instituto de Direccin de Proyecto es la asociacin profesional para la gestin de Proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, con ms de 400.000 miembros en 175 pases. Su oficina central est ubicada en la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos se encuentran formular estndares profesionales, generar conocimiento a travs de la investigacin, y promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin. El PMI fue fundado en 1969. Durante los aos 1970 se fund el primer captulo, y se llev a cabo el primer seminario fuera de los Estados Unidos; para fines de la dcada el total de miembros se acercaba a los 2.000. Durante los aos 1980 se efectu la primera evaluacin para la certificacin como Profesional en administracin de proyectos (PMP por sus siglas en ingls), y se estableci un cdigo de tica para la profesin. Iniciados los aos 1990 fue publicada la primera edicin de la Gua del PMBOK, texto base para la enseanza de gestin de Proyectos. Para el ao 2000 el PMI ya contaba con ms de 50,000 miembros, 10,000 PMP certificados y ms de 270,000 copias del PMBOK estaban en circulacin. En el ao 2006 sobrepas los 200.000 miembros y los 200.000 certificados. Entre sus actividades se destacan: Desarrollo de estndares de la profesin. Su ms conocido es el PMBOK, A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Certificacin de las personas como Project Management Professional (PMP), Program Management Professional (PgMP) o Certificate Associate in Project Management (CAPM). Programa de Proveedores de Educacin Registrados (Registered Education Provider o REP). Actividades de investigacin y desarrollo para la promocin de la profesin de administrador de proyectos. Publicaciones: Project Management Journal, PM Network y PM Today. Programas de educacin y capacitacin a nivel global. Realizacin de congresos y simposios divididos por continente. La Gua del PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La gua del PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptados como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. Es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003 y tambin como Norma ANSI) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, finanzas, administracin y marketing. La gua del PMBOK reconoce cinco grupos de procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Los conceptos bsicos son aplicables a proyectos, programas y operaciones. Los cinco grupos de procesos bsicos son: 1. Grupo de procesos de Inicio, 2. Grupo de procesos de Planificacin, 3. Grupo de procesos de Ejecucin, 4. Grupo de procesos de Control y Monitoreo, y 5. Grupo de procesos de Cierre. Alternativamente, se puede ver a un proyecto como la conjuncin de nueve reas de conocimiento, o nueve dimensiones que se desarrollan paralelamente. Las nueve reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son: 1. Gestin de la Integracin de Proyectos, 2. Gestin del Alcance en Proyectos, 3. Gestin del Tiempo en Proyectos, 4. Gestin de la Calidad en Proyectos, 5. Gestin de Costos en Proyectos, 6. Gestin del Riesgo en Proyectos, 7. Gestin de Recursos Humanos en Proyectos, 8. Gestin de la Comunicacin en Proyectos, y 9. Gestin de las Contrataciones en Proyectos. La presente investigacin trata de aportar al rea de Gestin de Recursos Humanos, justificada porque en la construccin de una edificacin el valor de la produccin de la mano de obra es uno de los ejes principales para definir todos los procesos de un proyecto que menciona la gua del PMBOK, trabajando con rendimientos y tiempos de trabajo. Es por esto que es importante mejorar continuamente la productividad de las partidas asociadas con los RR.HH. de manera que se puedan obtener mejores rendimientos y finalmente tener proyectos ms rentables y competitivos. La productividad del personal ligada directamente con los recursos humanos est influenciada por varios factores, cuya relacin, sin ser limitativa, tal como los que se mencionan a continuacin: Aprovechamiento del fenmeno de aprendizaje. Programas educacionales y de capacitacin de personal. Programas de seguridad en la obra. Uso de materiales y equipos innovadores. Pre fabricacin de partes de obra. Empleo de tcnicas modernas de planificacin. Utilizacin de ayudas computacionales. Uso de hormign premezclado. Aplicacin de ingeniera del valor. Programas de motivacin del personal. Revisin de diseos para una construccin ms simple (mejoramiento de la constructibilidad). Estandarizacin de las partes y elementos de la obra. Pre-planificacin de las operaciones. Programacin de intervalos cortos, a nivel de cuadrillas. Prcticas eficientes de adquisiciones. Uso de modelos a escala para el anlisis de la ejecucin de operaciones y la distribucin de reas. Estimular un espritu de competencia sano entre cuadrillas. Usar incentivos en los contratos de obras. Utilizacin eficiente de los subcontratistas. Disponibilidad eficiente de herramientas. Uso de estudio de tiempos y movimientos, para mejorar la eficiencia reducir la fatiga y trabajar ms racionalmente. Buena supervisin del trabajo. Anlisis de pelculas con intervalos de tiempo para el estudio y mejoramiento de mtodos. Aplicacin de las herramientas de ingeniera industrial, a la construccin. Uso del muestreo del trabajo e informes de costos para controlar la eficiencia de la direccin de la obra. Optimizacin del sistema productivo.
Todos estos factores son generados por el uso de grupos humanos para llevar a cabo un proyecto de cualquier tipo de construccin, son dirigidos y ejecutados por personas con el uso de materiales, herramientas y maquinarias, por ello ser la gestin de los recursos humanos nuestro tema principal del trabajo. La gua del PMBOK nos indica que la Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto, el cual est compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluirlo. Si bien es comn hablar de asignacin de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberan participar en gran parte de la planificacin y toma de decisiones del proyecto. La participacin temprana de los miembros del equipo aporta experiencia durante el proceso de planificacin y fortalece el compromiso con el proyecto. Asimismo el tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto a menudo pueden cambiar, a medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden denominarse personal del proyecto. El equipo de direccin del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de las actividades de direccin de proyectos, tales como la planificacin, el control y el cierre. Este grupo puede denominarse equipo central, equipo ejecutivo o equipo de liderazgo. Para proyectos ms pequeos, las responsabilidades de la direccin de proyectos pueden ser compartidas por todo el equipo o administradas nicamente por el director del proyecto. El patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de direccin del proyecto, ayudando generalmente con cuestiones tales como la financiacin del proyecto, aclarando preguntas sobre el alcance y ejerciendo influencia sobre otros a fin de beneficiar al proyecto. El equipo que gerencia el proyecto debe tener las herramientas adecuadas para dirigir de manera eficiente y eficazmente al equipo humano que se encarga directamente de realizar el trabajo para llevar a cabo la tarea de construccin de la edificacin (los obreros). La gua del PMBOK define al trabajo como el esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar obstculos y lograr un objetivo; la cual se diferencia con la del diccionario de la Lengua Espaola al utilizar el empleo de una habilidad. La habilidad es definida como la capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para ejecutar o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato. La adecuada forma de que el equipo de liderazgo pueda dirigir a sus recursos humanos, segn la gua PMBOK, es desarrollar los siguientes procesos: Desarrollo de plan de los recursos humanos. Adquisicin del equipo del proyecto. Desarrollo del equipo del proyecto. Gestin del equipo del proyecto. Un proyecto en su etapa de ejecucin, ya se encuentra como mnimo en el segundo proceso mencionado por lo que en la presente investigacin se trata de aportar al proceso del desarrollo del equipo y es importante mencionar que este desarrollo consiste en mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto. El personal debe estar plenamente involucrado e identificado con el proyecto. El trabajo que se debe realizar para el desarrollo del equipo es ms beneficioso cuando se realiza desde las fases tempranas, y deberan tener lugar durante todo el ciclo de vida del proyecto. Para realizar este desarrollo, es importante analizar previamente este proceso, con el cual se pretende mejorar la productividad del personal y por tanto mejorar el rendimiento del proyecto. En este proceso la gua del PMBOK seala que los objetivos son: Mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su capacidad de complementar las actividades del proyecto. Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los miembros del equipo a fin de incrementar la productividad a travs de un mayor trabajo en equipo. Extrados directamente de la gua del PMBOK. Como se mencion unos prrafos antes, las habilidades son las que debemos tomar en cuenta para mejorar los rendimientos del personal involucrado con el proyecto, por lo que la gua PMBOK incluye las siguientes habilidades interpersonales: Comunicacin efectiva. Influencia en la organizacin. Liderazgo. Motivacin. Negociacin y gestin de conflictos. Resolucin de problemas. 5.2 Motivacin en los trabajadores Considerar la mejora de la productividad de los trabajadores, los involucra directamente, por lo que la motivacin de cada uno de ellos resulta trascendental. Segn el Ing. Cho(Docente de la PUCP) la motivacin es la voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar metas organizacionales, condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual. Existen dos tipos de motivaciones: La motivacin intrnseca que surge dentro del sujeto y obedece a motivos internos, por ejemplo: Deseos de aprender para saber. Necesidad de hacer bien las cosas por satisfaccin propia. La motivacin extrnseca que se estimula desde el exterior ofreciendo recompensas, por ejemplo: Llegar a tiempo al trabajo para ganar un bono de productividad. Por lo tanto se presentan diversas teoras para la motivacin del personal en el ambiente laboral, entre las que podemos citar: a. Teora de las necesidades humanas de Abraham Maslow: parte de las necesidades de las personas escalonadamente; necesidades fisiolgicas, de seguridad, sociales, de estima, de auto-realizacin. b. Teora de la motivacin de Herzberg: utiliza los factores de higiene y factores de motivacin. c. Teora de la Equidad: las personas comparan los insumos y el producto de su trabajo con los de otros individuos. d. Teora de la evaluacin cognoscitiva: teora que indica que si otorgamos recompensas extrnsecas a quienes ya reciban recompensas intrnsecas, entonces, reduciremos el nivel de motivacin. e. Teora de las expectativas de Victor H. Vromm: en la que se considera que las personas se sentirn motivadas a desarrollar ciertas actividades para alcanzar una meta si creen en el valor de esa meta y sienten que sus acciones contribuirn a lograrla. f. Modelo de W. Porter y Lawler: en esta teora se considera que la cantidad de esfuerzo depende del valor de la recompensa ms la cantidad de energa que la persona cree que necesita y la probabilidad de recibir la recompensa. g. Teora de la fijacin de metas: es una fuente bsica de motivacin, en la cual las metas difciles incrementan el empeo contrariamente a las fciles y supone el compromiso del individuo con la meta. h. Direccin por objetivos: incorpora la participacin en la toma de decisiones, establecimiento de objetivos y feedback. Para el logro de los objetivos, acorde con la motivacin interna que necesitara el personal de construccin civil y, finalmente para comprobar su utilidad en el ambiente de la construccin, utilizaremos la teora del Psiclogo Frederick Herzberg4, la cual se va a desarrollar con ms profundidad en las siguientes lneas; en esta teora se seala que los factores que ms afectan las actitudes y el desarrollo de las habilidades en el trabajo son: El logro El reconocimiento El trabajo en s mismo La responsabilidad El avance El crecimiento Herzberg es el creador de la Teora de los factores, en el cual indica que la motivacin de una persona depende de dos factores: Factores motivadores e higinicos. Satisfaccin personal. Centraliz sus investigaciones en los factores determinantes de satisfaccin o de insatisfaccin en el trabajo, por lo que se encontr con la existencia de una naturaleza muy distinta entre los factores que proporcionaban satisfaccin y los factores que proporcionaban insatisfaccin. Por lo tanto estableci que dos clases de factores. A los que tendan a provocar insatisfaccin (cuando estaban ausentes) les denomin factores higinicos, ya que su presencia (como el agua higinicamente limpia) no provocaba insatisfaccin, pero tampoco proporcionaba satisfaccin. A los factores que proporcionaban satisfaccin les llamo factores motivadores, y se relacionan directamente al trabajo en s, mientras que los factores higinicos se relacionan con factores externos al trabajo. La importante investigacin de Herzberg dio como resultado el siguiente cuadro que muestra una serie de factores higinicos y motivadores.