Erogaciones Capitalizables y no capitalizables

Se entiende por EROGACION cualquier transaccin que implique el pago de una

suma de dinero (desembolso) o que se comprometa para un pago futuro. Las erogaciones se
clasifican en:
CAPITALIZABLES. Representan una Inversin y son aquellas que:
Aumentan el valor del activo, ya sea en cantidad (ampliacin) o calidad (mejora)
Aumenta la vida til del Bien.
NO CAPITALIZABLES. Son aquellas que no aumentan el valor ni la vida til del bien y
por lo tanto son Gastos del Perodo y representan deducciones del patrimonio.
En consecuencia, se puede afirmar que todo Bien de activo fijo a lo largo de su vida
til, de una u otra manera, genera desembolsos posteriores a la Universidad, ya sea por
mejoras, reparaciones o mantenimiento de los mismos. El tratamiento contable de dichos
desembolsos depender del efecto que tengan stos sobre el Bien en cuestin ya que slo
hay dos formas de contabilizarlos: INVERSION O GASTO.
Sin embargo, al momento de resolver si un desembolso corresponde a una u otra
clasificacin puede resultar complicado decidir en cada caso especifico. En la teora
contable existen ciertas pautas que ayudan a diferenciar entre inversin y gasto:
a) Erogaciones Capitalizables (Inversin)
Adquisiciones originales, extensiones o adiciones y reparaciones extraordinarias.
Ejemplos:
Propiedades o bienes nuevos.
Extensin de bienes ya existentes que incrementa su capacidad productiva.
Restauracin de bienes comprados deteriorados hasta dejarlos en situacin de
funcionamiento normal.
Renovaciones o reemplazos. Ejemplos:
Renovacin o reemplazos totales de una unidad.
Renovaciones o reemplazos de parte importante de una unidad, que puede alterar la
naturaleza del bien, incrementar la calidad o extender su vida ms all de la estimacin
inicial.
Alteraciones (remodelacin)

b) Erogaciones No Capitalizables (Gastos)
Las erogaciones que no incrementan la calidad o la capacidad de un Bien
No aumentan la vida til del Bien.
Los costos de instalaciones con duracin menor a un ao.
Las erogaciones de bajo monto o que representan cambios menores en bienes existentes.
Cuando exista duda razonable, la erogacin debe ser considerada como gasto.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos:
a) Adiciones
Las Adiciones o ampliaciones representan nuevos activos fijos que se agregan al
Bien Original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la
instalacin de una bomba de agua para un pabelln o la construccin de una nueva
dependencia dentro de un pabelln preexistente. En estos casos, los costos que han
generado las adiciones deben ser capitalizados (Inversin) por lo que incrementan el costo
del activo fijo.
b) Mejoras
Las Mejoras implican una inversin originada por el cambio estructural de un Bien,
sustituyendo ciertas partes o piezas por otras de calidad superior, pero sin que pierda su
individualidad, y con el fin de elevar su calidad tecnolgica, aumentar la capacidad o
eficiencia del mismo o ampliar su vida til y con ello optimizar su funcionamiento o dejarlo
en condiciones de prestar un mejor servicio.
Las mejoras aumentan la calidad del Bien a diferencia de las adiciones que
aumentan su cantidad. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinero a petrolero de un
automvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del
motor, que permite usar el vehculo 150.000 kilmetros adicionales.
c) Reemplazos
Los Reemplazos o Reposiciones Vitales son cambios de partes o piezas con el
propsito de que el bien pueda quedar en condiciones de normal funcionamiento y cuyo
monto es significativo. Este cambio se produce cuando ni el mantenimiento ni las
reparaciones rutinarias han sido suficientes para que el Bien se mantenga operativo.
El reemplazo implica en cierto modo una mejora, pero a diferencia de ella la nueva parte o
pieza no es mejor que la anterior cuando esta ltima fue adquirida. Por ejemplo, cuando
falla un monitor SVGA convencional de 15 pulgadas y se cambia por uno nuevo pero de
similares caractersticas.
d) Reparaciones extraordinarias
Las reparaciones extraordinarias no se realizan de manera frecuente y estn
constituidas por desembolsos necesarios para que el Bien, aparte de quedar en condiciones
de normal funcionamiento, prolongue su vida til original, aunque con ello, pueden o no
incrementar la eficiencia del Bien.
Por lo general implican un desembolso significativo que debe ser considerado una
Mejora y, por lo tanto, una Inversin. Por ejemplo, el cambio de motor de un vehculo, la
renovacin del sistema elctrico de una planta, el cambio del sistema de agua y desage de
un edificio; tambin son reparaciones extraordinarias la restauracin de vehculos antiguos
(Overhaul) o de Monumentos Nacionales.
reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo fijo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til que le quedan al Bien. Si la reparacin ha incrementado
la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes
periodos.
e) Mantenimiento y Reparaciones
El Mantenimiento comprende aquellos gastos realizados para preservar las
capacidades de funcionamiento o rendimiento de los bienes, evitando as que estas
disminuyan con el paso del tiempo o a consecuencia del desgaste generado por el uso,
adems de prevenir una posible reparacin posterior. Por ejemplo, forman parte del
mantenimiento la lubricacin y limpieza de partes y piezas, las tareas de aseo y ornato de
jardines y calles, etc.
Las Reparaciones comprenden aquellos gastos realizados en los arreglos de rutina o
recurrentes de un Bien, sin que ello aumente su vida til o ampli su capacidad de servicio
o la eficiencia del mismo, es decir, slo sirven para mantenerlo en condiciones normales de
funcionamiento y en su estado actual, o bien lo restablecen para que trabaje correctamente.
Por ejemplo, se consideran reparaciones el cambio de una pieza que por desgaste o
dao debe ser repuesta (cambiada) o compuesta, tal como suele ocurrir con los neumticos
de un vehculo. Tambin se consideran como reparaciones el costo de desabollar y pintar
un auto, su afinamiento, pintar las paredes de una dependencia, etc.

En conclusin, Los desembolsos imponderables que incrementan el valor original
del bien, debern ser activados siempre que aumenten los beneficios futuros del mismo.
Estos beneficios sern considerados Inversin cuando prolonguen la vida til del Bien,
aumente la cantidad de unidades producidas (rendimiento) o incremente la calidad de las
unidades producidas, ya sea por una reduccin en los costos de operacin o por un aumento
en su eficiencia original.

En estos casos, los desembolsos se cargan al costo del activo fijo mejorado (se
capitaliza), constituyndose as en un incremento del Bien Principal y, por ende, debe ser
aplicada la respectiva correccin monetaria y depreciacin conforme a las normas vigentes
en la Universidad.
No obstante, existen casos en que el cargo al activo fijo se puede hacer de forma
independiente. Esto ocurre cuando la vida til de la parte mejorada del Bien sea superior a
la vida til restante del Bien propiamente tal, debindose entonces registrar separadamente,
por lo que su actualizacin y depreciacin tambin se har en forma independiente.
Si por el contrario, estos desembolsos se producen por mantenimiento o
reparaciones del Bien, o cuando no eleven la cantidad ni la calidad de las unidades
producidas, estos sern considerados como Gastos Patrimoniales y se cargaran contra los
Resultados del Periodo en el que se efectuaron.