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MEJORAS VS REPARACIN DE ACTIVOS FIJOS

I. INTRODUCCIN

Desde que una empresa ya esta usando o empleando un activo fijo, resulta
muy frecuente que ste, a lo largo de su vida til, le ocasione a la empresa
desembolsos posteriores de dinero por diversos conceptos, ya sea por
mejoras, reparaciones o el mantenimiento de los activos fijos. El
tratamiento contable de dichos desembolsos depender del efecto que
tengan stos sobre el bien en cuestin ya que solo hay dos formas de
contabilizarlo; como Inversin (activo fijo) o como Gasto.

DESEMBOLSOS POSTERIORES

PROLONGAN AUMENTEN LA ELEVE LA MANTENIMIENTO NO ELEVEN LA


LA VIDA TIL CANTIDAD DE CALIDAD DE LAS O CONSERVACIN CALIDAD Y CANTIDAD
DEL BIEN UNIDADES UNIDADES DEL BIEN DE LAS UNIDADES
PRODUCIDAS PRODUCIDAS PRODUCIDAS

INVERSIN
(BENEFICIOS FUTUROS) GASTOS

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

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II. DEFINICIONES

Mejoras a los Activos Fijos (Inversin).- Podemos definir una Mejora como aquel
desembolso que tiene el efecto de aumentar no solo la vida til de un Bien sino
tambin su valor en libros, incrementando su rendimiento o produccin,
reduciendo su costo de operacin y por lo tanto otorgando un beneficio futuro a
la empresa.

Adems, se pueden hacer ampliaciones, adiciones o expansiones fsicas a los


activos fijos, los cuales tambin tienen las mismas caractersticas de una Mejora como lo
son tambin los reemplazos o sustituciones importantes.

Reparacin y mantenimiento de Activos Fijos (Gasto).- Se puede definir una Reparacin


como aquel desembolso para la restauracin de rutina o recurrente a un activo fijo sin aumentar
la vida til del bien o su capacidad de servicio, es decir, solo para mantener el bien en
condiciones normales de uso. Por ejemplo el cambio de una pieza que por desgaste o dao
debe ser cambiada o arreglada. En cuanto al Mantenimiento, es aquel desembolso que prev
una posible reparacin posterior como es la lubricacin, limpieza, pintado, etc.

Cabe la posibilidad tambin de que la Reparacin de un bien aumente la vida til estimada del
mismo, tal es caso de un OVERHALL, en este caso, la Reparacin puede considerarse una
Mejora y por lo tanto una Inversin.

III. TRATAMIENTO CONTABLE

Cuando hablamos de una mejora en el bien, estamos hablando ya de una Inversin,


por lo que los desembolsos que se efectuaron para dicha mejora deben ser
cargados al Activo Fijo y pueden ser de dos formas:

1. Cargo al costo del Activo Fijo mejorado (desembolso capitalizable)


debiendo ajustar la Depreciacin del Activo en mencin; o

2. Cargo al activo fijo en forma independiente, es decir, en caso de que la


vida til de la parte mejorada del Bien sea distinta a la del mismo, sta se debe registrar
separadamente, por lo que su depreciacin se har tambin en forma independiente.

Cuando hablamos de reparacin y Mantenimiento de un Activo Fijo el cargo debe ser directo al
Gasto.

Ejemplo:

La Empresa CRP S.A. envi al taller una Camioneta 4x4 y le fue facturado lo siguiente:

 Cambio de motor por S/. 4,000 (mejora)


 Cambio de 4 llantas por S/. 800 (restitucin)
 Planchado y Pintura por S/. 300 (reparacin)
 Instalacin de Aire Acondicionado por S/. 1,500 (mejora)
 Cambio de aceite, bujas y lquido de frenos por S/. 200 (mantenimiento)

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Registro contable:
S/. S/.

Servicios Prestados Por Terceros (Gasto) 1,300


Cambio de llantas S/. 800
Planchado y Pintura S/. 300
Mantenimiento Gral. S/. 200

Activo Fijo (Inversin) 5,500


Nuevo Motor S/. 4,000
Aire Acondicionado S/. 1,500

Facturas por Pagar 6,800

IV. TRATAMIENTO TRIBUTARIO

La Administracin Tributaria (Sunat) permite que el bien activado sea mandado al gasto
peridicamente (anualmente) por medio de la depreciacin, segn las tasas impuestas por la
Sunat misma.

Para aquello que no es considerado Activo Fijo, la Sunat seala que el gasto de ser reconocido
en el momento en que se incurre.

V. CONCLUSIN

La Gerencia debe determinar el tratamiento contable que se le dar a todos los desembolsos
posteriores a la adquisicin de un Activo Fijo por lo que debe tomar en
cuenta, ya sea un informe del rea tcnica acerca de las necesidades y
resultados de los desembolsos efectuados sobre el Bien o los Bienes;
o en base a su criterio por la experiencia del negocio.

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