Examine sus conocimientos II

1. Qu niveles de organizacin desempean un papel en la actualizacin de datos del maestro de proveedores?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A Mandante B Sociedad C Centro D Almacn E Organizacin de compras F Grupo de compras

2. Al crear un registro maestro para un proveedor, se deben registrar todos los datos para compras y contabilidad en un solo paso.
Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

Correcto Falso 3. Al crear un registro maestro de proveedores, debe especificar un . Esta clave cuenta, por ejemplo, con propiedades para la seleccin de y la asignacin de . Para poder registrar facturas presentadas por este proveedor, se debe especificar al menos la en los datos de la .
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4. El registro maestro de materiales representa la fuente de datos especficos de material para una empresa. Mediante la integracin de todos los datos de material en un objeto de base de datos nico, se evita el problema de la . Los datos grabados los pueden utilizar conjuntamente todas las .
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5. Desea crear un registro maestro para un material que pretende adquirir de forma externa para el almacn. Qu vistas se deben crear (como mnimo) para poder gestionar este proceso de aprovisionamiento en el sistema? 6. Al crear un registro maestro de materiales, se debe especificar un tipo de material. El tipo de material controla, entre otras cosas:
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A El tipo de asignacin de nmeros B La longitud permitida de la denominacin breve (texto breve) del material C Si se puede pedir un material

 D Las vistas (datos especficos del rea de especializacin) que se pueden actualizar E Si un material no se puede adquirir de determinados proveedores 7. Mandante, , y son ejemplos de niveles de organizacin que desempean un papel en la actualizacin de registros maestros de materiales.
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8. Si se desea ampliar un registro maestro de materiales aadiendo una vista, se debe realizar una modificacin del registro maestro.
Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

Correcto Falso 9. Enumere al menos tres ayudas de entrada diferentes que puede utilizar para el tratamiento de registros maestros de materiales. 10. Al crear un registro maestro de proveedores con referencia, puede decidir si los datos de direccin se deben tomar de la referencia o no.
Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

Correcto Falso 11. Si utiliza otro registro maestro de materiales con referencia al crear un material, los datos siempre se toman de la referencia.
Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

Correcto Falso

Respuestas
1. Qu niveles de organizacin desempean un papel en la actualizacin de datos del maestro de proveedores? Respuesta: A, B, C, E En el registro maestro de proveedores, se distingue entre datos vlidos para todos los mandantes y datos especficos de sociedades y organizaciones de compras. Adems, existe la opcin de registrar datos en el nivel de centro y de surtido parcial de proveedor. 2. Al crear un registro maestro para un proveedor, se deben registrar todos los datos para compras y contabilidad en un solo paso. Respuesta: Falso Para los registros maestros de proveedor se puede utilizar lo que se conoce

como mantenimiento descentralizado. En tal caso, los departamentos de compras y contabilidad actualizan sus datos respectivamente mediante una transaccin independiente. Esto significa que no todos los datos de proveedor deben registrarse en un solo paso. 3. Al crear un registro maestro de proveedores, debe especificar un grupo de cuentas. Esta clave cuenta, por ejemplo, con propiedades de control para la seleccin de campos y la asignacin de nmeros. Para poder registrar facturas presentadas por este proveedor, se debe especificar al menos la cuenta asociada en los datos de la sociedad. Respuesta: grupo de cuentas, de control, campos, nmeros, cuenta asociada, Sociedad 4. El registro maestro de materiales representa la fuente central de datos especficos de material para una empresa. Mediante la integracin de todos los datos de material en un objeto de base de datos nico, se evita el problema de la redundancia de datos. Los datos grabados los pueden utilizar conjuntamente todas las reas de especializacin. Respuesta: central, redundancia de datos, reas de especializacin 5. Desea crear un registro maestro para un material que pretende adquirir de forma externa para el almacn. Qu vistas se deben crear (como mnimo) para poder gestionar este proceso de aprovisionamiento en el sistema? Respuesta: Antes de poder adquirir el material, se deben haber creado al menos los datos de compra y los datos contables. Se puede contabilizar una entrada de mercancas incluso sin crear los datos de centro/almacenamiento generales si se ha realizado la parametrizacin apropiada en Customizing. 6. Al crear un registro maestro de materiales, se debe especificar un tipo de material. El tipo de material controla, entre otras cosas: Respuesta: A, C, D Se utiliza el tipo de material para agrupar los materiales (por ejemplo, dentro de los ttulos materias primas, productos acabados, materiales auxiliares). El tipo de material tiene funciones de control importantes. Determina el tipo de asignacin de nmeros y el rango de nmeros permitido, as como las clases de aprovisionamiento permitidas y las vistas que se pueden actualizar. Adems, el tipo de material tambin desempea un papel indirecto en la determinacin de cuentas ya que determina las cuentas de existencias que se encuentran para estos materiales. 7. Mandante, centro, y almacn son ejemplos de niveles de organizacin que desempean un papel en la actualizacin de registros maestros de materiales. Respuesta: centro, almacn

Datos a nivel de mandante: Los datos de material generales que se aplican a toda la empresa se graban a nivel de mandante (por ejemplo, la denominacin breve). Datos a nivel de centro: Todos los datos vlidos para un centro y para los almacenes correspondientes, se graban a nivel de centro (por ejemplo, el grupo de compras). Datos a nivel de almacn: Todos los datos vlidos para un almacn determinado se graban a nivel de almacn (por ejemplo, la ubicacin). 8. Si se desea ampliar un registro maestro de materiales aadiendo una vista, se debe realizar una modificacin del registro maestro. Respuesta: Falso Para ampliar un registro maestro de materiales aadiendo nuevas vistas, se deben crear estas vistas para el material. Esto tambin se aplica si se necesita una vista para un nivel de organizacin nuevo. 9. Enumere al menos tres ayudas de entrada diferentes que puede utilizar para el tratamiento de registros maestros de materiales. Respuesta: A continuacin se exponen ejemplos de ayudas de entrada para el tratamiento del registro maestro de materiales: . Parametrizaciones para el ramo, vistas y niveles de organizacin . entrada colectiva de los datos de almacn . utilizacin de material modelo . utilizacin de perfiles . Actualizacin en masa 10. Al crear un registro maestro de proveedores con referencia, puede decidir si los datos de direccin se deben tomar de la referencia o no. Respuesta: Falso Los datos especficos de proveedor nunca se toman de la referencia al nuevo registro maestro de proveedores. 11. Si utiliza otro registro maestro de materiales con referencia al crear un material, los datos siempre se toman de la referencia. Respuesta: Falso El sistema slo toma del material modelo los datos acerca de las vistas seleccionadas y los niveles de organizacin especificados para la referencia.