INSTITUTO TECNOLGICO DE COSTA RICA

ESCUELA CIENCIAS DE LA COMUNICACIN

INFORME TCNICO
NUEVAS CONDICIONES PARA EL LABORATOTIO DE CMPUTO
OBJETIVO
MEJORAR EL LABORATORIO DE COMPUTADORAS
DEL CENTRO ACADMICO DE SAN JOS EN EL AO 2007.
RESPONSABLES
EMMANUEL AGUILAR PACHECO
JUDITH LIZANO UMAA
NADYA VINDAS ARIAS
DESTINATARIO
PERSONAL ADMINISTRATIVO
DEL CENTRO ACADMICO DE SAN JOS
FECHA
MIRCOLES 30 DE MAYO DEL 2007

NDICE
SUMARIO...
1. PROBLEMA O NECESIDAD...
2. SOLUCIN PROPUESTA

4
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4
4
4

3. TIEMPO DE IMPLANTACIN DISPONIBLE

4. INVERSIN REQUERIDA ...
5. BENEFICIOS PROVISTOS.....
INTRODUCCIN..
OBJETIVOS.
PLAN TCNICO ...

5
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DESCRIPCIN DEL PROBLEMA...

SOLUCIN AL PROBLEMA
PLAN DE DESARROLLO .

7
9

1. ORGANIZACIN Y GESTIN DEL PROYECTO ..

2. QUIN DIRIGE EL PROYECTO? ...

3. QUIN DESEMPEA CADA FUNCIN? ..

4. TAREAS POR DESARROLLAR ...

5. POSIBLES RESTRICCIONES

6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES..

7. PROCEDIMIENTOS CONTABLES...

8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO...

1
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COMUNICACIN ESCRITA
INFORME TCNICO
Aguilar E, Lizano J, Vindas N
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1

EQUIPO DE TRABAJO....

ANLISIS DE COSTES....

2
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CONDICIONES DEL ACUERDO.... 1
4
APNDICES.... 1
7

COMUNICACIN ESCRITA
INFORME TCNICO
Aguilar E, Lizano J, Vindas N

SUMARIO
1. PROBLEMA O NECESIDAD
Cmo mejorar el Laboratorio de Computadoras (LAMI) en el Centro Acadmico de San
Jos en el ao 2007?

2. SOLUCIN PROPUESTA
El laboratorio de cmputo se puede mejorar por medio de un adecuado mantenimiento y
cuidado del equipo de computacin, la ampliacin-remodelacin del rea de trabajo y la compra
de nuevas unidades de mayor calidad.

3. TIEMPO DE IMPLANTACIN DISPONIBLE

Un ao.

4. INVERSIN REQUERIDA
Veinte millones de colones. 20 000 000

5. BENEFICIOS PROVISTOS
Concienzar al estudiantado sobre la importancia del laboratorio de cmputo.
Mayor rendimiento de las computadoras y extensin de su vida til.
Mejores condiciones por parte del laboratorio, lo que propiciar un mayor desempeo de los
estudiantes.
Aumento de la capacidad de dicha aula, ya que abordar un mayor nmero de estudiantes en
el rea de trabajo.
Implantacin constante de tecnologa de punta.

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INTRODUCCIN
Durante el transcurso de la historia el ser humano ha procurado el establecimiento de lugares
con funciones especficas para la elaboracin de trabajos (grupales e individuales).

Como

edificacin primaria se hizo la biblioteca. Esta brindaba la informacin e instrumentos

imprescindibles para su creacin. Entonces con la evolucin del pensamiento y la creacin de
ms tecnologa que surge la computadora.
Cuanta ms accesibilidad prestaba mayor era su demanda pero no suficiente como para que
cada persona tenga una en casa y mucho menos una a la mano. Es as como las instituciones
pblicas de enseanza (sobre todo las de educacin superior), deciden establecer los laboratorios
de computadoras. Estos tienen la finalidad de facilitar: la bsqueda y almacenaje de informacin,
uso de programas, elaboracin de trabajos, y de ms funciones en beneficio del gremio de
estudiantes.
Como resultado se han hecho indispensables para todo alumno sin importar su clase social o
nivel educativo. Tanta es su necesidad que no se concibe una universidad (en este caso las
pblicas) sin lugar de trabajo de este tipo. Se puede decir que ni siquiera el ITCR escapa, tanto
en la sede de Cartago como en las dems presta este servicio.
Actualmente la sede de Barrio Amn, en San Jos, dispone de un laboratorio de
computadoras delimitado por un rea muy pequea de trabajo. En consecuencia provoca un
gradual desmejoramiento del equipo, el cual se va reduciendo hasta ser insuficiente.

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OBJETIVOS
Los objetivos que se plantean son:

Ampliar el rea de trabajo

Mejorar el funcionamiento del laboratorio para un mejor desempeo de los estudiantes

Elaborar un perfil general de los estudiantes que utilizan el laboratorio

Relacionar el perfil de los estudiantes con la problemtica del lugar

Elegir la solucin optima para resolver el problema

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PLAN TCNICO
EXPOSICIN DEL PROBLEMA
El laboratorio de cmputo del Centro Acadmico de San Jos, actualmente dispone de un
espacio y equipo limitado para trabajar; y la calidad de las unidades de computacin es deficiente
debido al descuido de las mismas. En consecuencia, este no presta las condiciones necesarias
para el mejor desempeo de los estudiantes y por ende se genera una actitud de desprecio hacia
el mismo.

DESCRIPCIN DE LA SOLUCIN
Mediante un adecuado mantenimiento del equipo de cmputo, la ampliacin del rea de
trabajo y la compra de nuevas unidades de computacin de mayor calidad; es que se planea
mejorar las condiciones que presentan actualmente en el laboratorio de cmputo de la Sede de
Barrio Amn.
Para llevar a cabo este plan de mantenimiento, se ha previsto una capacitacin del personal
encargado, con el fin de alargar la vida til del equipo y procurar el mximo cuidado del mismo;
adems elaborar programas que lleven al estudiante a hacer conciencia de la importancia del
equipo del laboratorio, y por tanto, a su conservacin.
En lo que a la ampliacin del rea de trabajo se refiere, este propsito se piensa llevar a cabo
mediante la eliminacin de uno de los paos del aula de cmputo, para la comunicacin total a un
saln contiguo.1
Para la compra de ms equipo de computacin, se tiene ideado crear un fondo monetario
especfico para uso del laboratorio, establecer una asociacin encargada del manejo econmico
del mismo, buscar el patrocinio y convenio con empresas especializadas en procesadores para la
1

Refirase al anexo 2

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donacin de estas unidades, y tambin, por supuesto, entablar negociaciones con el personal
administrativo del ITCR en bsqueda de su aporte econmico.
Ahora bien, la eleccin de esta propuesta beneficiara al laboratorio, de tal manera que avance
en tecnologa y espacio; y a los estudiantes, ya que son los usuarios directos. Del mismo modo,
sera imposible pensar en un Instituto Tecnolgico que no estuviese a la vanguardia en este
campo.

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PLAN DE DESARROLLO
1. ORGANIZACIN Y GESTIN DEL PROYECTO
En cuanto a las gestin necesaria a llevar a cabo para la obtencin de los permisos
elementales a favor del proyecto; es preciso comunicar del mismo, en primer lugar a la Asamblea
Institucional, como mxima autoridad del Instituto Tecnolgico de Costa Rica; al Consejo
Institucional, como rgano directivo superior de la universidad; a don Eugenio Trejos Benavides,
como el rector y funcionario de ms alta jerarqua en el ITCR; y por ltimo, a cada una de las
Vicerrectoras.
Del mismo modo, se deben emprender negociaciones con las empresas patrocinadoras del
proyecto y la elaboracin de los contratos pertinentes.

2. QUIN DIRIGE EL PROYECTO?

El proyecto estar bajo responsabilidad y cargo del director del Centro Acadmico de San
Jos, don Carlos Bonilla Avendao.

3. QUIN DESEMPEA CADA FUNCIN?

3.1.

Luis Paulino Mndez: encargado de sugerir y asegurar la mayor calidad del equipo

que vaya a ser comprado, as como el mantenimiento del ya existente.

3.2.

Marco Valverde Rojas: junto a su equipo de trabajo llevar a cabo la ampliacin y

remodelacin del rea de laboratorio.

3.3.

Jos Martnez Villavicencio: encomendado de crear el fondo monetario especfico y

dirigir la asociacin autorizada para el manejo econmico del mismo. Adems coordinar junto
con Luis Paulino Mndez la compra del equipo de cmputo.
3.4.

Laura Pizarro Aguilar: encargada de elaborar programas de conciencia, dirigidos a

los estudiantes, sobre el cuidado e importancia que requiere el laboratorio de computadoras.

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4. TAREAS POR DESARROLLAR

Capacitacin del personal encargado del laboratorio.
Mantenimiento y obtencin de nuevo equipo de cmputo.
Creacin de un fondo monetario especfico, a travs del patrocinio de empresas especializadas en
procesadores para la donacin de los mismos.
Ampliacin del rea de trabajo.
Eliminacin de uno de los paos del aula de cmputo.

5. POSIBLES RESTRICCIONES
Desaprobacin por parte del rea administrativa del ITCR
Negacin del patrocinio

6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Una vez planteado y aprobado el problema, segn las soluciones propuestas, el personal
administrativo del ITCR deber definir la fecha de iniciacin; para que esta se realice a corto
plazo, se propone un calendario de actividades segn las tareas a desarrollar, para que el proyecto
se llave a cabo durante el ao propuesto.
PERIODO DE
TAREAS POR DESARROLLAR

REALIZACIN

Capacitacin del personal encargado del laboratorio.

Obtencin de nuevo equipo de cmputo.
Creacin de un fondo monetario especfico, a travs del

2 meses
2 meses

patrocinio de empresas especializadas en procesadores

Ampliacin del rea de trabajo.
Eliminacin de uno de los paos del aula de cmputo.

6 meses
4 meses

7. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPO DE
PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO A SEGUIR
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1. Compra de materiales.
2. Obtencin y mantenimiento de mano de obra.
Construccin

3. Contratistas.
4. Permisos.
5. Creacin de la instalacin elctrica.
6. Reinstalacin de la red telefnica.
7. Detalles finales.
1. Asesores.
2. Refrigerio para instructores.

Capacitacin de personal:

3. Material de trabajo.
4. Lugar de la capacitacin.
5. Materiales para los tutores
6. Suministro de viticos para los contratados.
1. Bsqueda del equipo de mantenimiento.

Mantenimiento:

Equipo de cmputo

2. Contratacin del personal de mantenimiento.

3. Manutencin mensual del laboratorio.
4. Artculos de limpieza
1. Compra de las computadoras, scanner, escritorios y
dispositivos adicionales.

8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Instituto Tecnolgico de Costa Rica (ITCR)
Donacin y patrocinio por parte de empresas especializadas en procesadores
Una asociacin encargada del manejo econmico del laboratorio.

EQUIPO DE TRABAJO

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Luis Paulino Mndez. Master e Ingeniero en Electrnica, actual director y profesor de la
Escuela de Ingeniera Electrnica del ITCR. Ha realizado estudios y proyectos en la Universidad
RWTH Aachen Alemania.
Marco Valverde Rojas. Bachiller y Licenciado en Arquitectura en la Universidad de Costa
Rica, director y profesor de la Escuela de Arquitectura y Urbanismo del ITCR. Vasta experiencia
en la remodelacin de edificios, tal como la Antigua Fbrica Nacional de Licores (FANAL).
Jos Martnez Villavicencio. Maestra en Administracin de Empresas con nfasis en
Mercadeo. Licenciatura con nfasis en Gerencia, bachillerato con nfasis en Finanzas. Director y
profesor de la Escuela de Administracin de Empresas, ITCR.
Laura Pizarro Aguilar. Bachillerato y Licenciatura en Psicologa con nfasis en Clnica.
Forma parte del personal del departamento de Psicologa en el Centro Acadmico.

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ANLISIS DE COSTES
Cantidad
de
personal

Tiempo
requerido

Costo
unitario

Costo
total

de impartir la capacitacin

32 horas

100 000

400 000

Viticos del personal a capacitar

Mantenimiento y obtencin de nuevo equipo

15

8 000

120 000

de cmputo
Computadoras

22 nuevas

325 000

7 150 000

Impresoras

2 nuevas

120 000

240 000

Scanner

2 nuevos

190 000

380 000

Escritorios

3 nuevos

200 000

600 000

22

10 000

220 000

Mano de obra por mantenimiento

100 000

500 000

Creacin de un fondo monetario

24

100 000

500 000

30

18 000

126 000

Capacitacin del personal encargado del

laboratorio
Sueldos y viticos para el personal encargado

Sillas

Ampliacin del rea de trabajo

Eliminacin de una de las paredes del aula
Cantidad y tipo de materiales requeridos
Ventanera y puertas de vidrio
Lmparas fluorescentes, tomacorrientes
Pintura
Equipo de aire acondicionado

9 700 000

Repuestos para el equipo y papelera

Fondo como reserva
Licencia de programas originales
COSTOS TOTALES

20 000 000

CONDICIONES DEL ACUERDO

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1. CONTRATO DE CONSTRUCCIN:

RELACIN LABORAL: La contratacin del debido grupo de trabajadores ser

orientado hacia el proceso constructivo, elctrico y de redes.

PLAZO DE TRABAJO: El tiempo a requerir para la cabalidad del estipulacin ser

dentro de un espaci de cuatro meses con

JORNADA DE TRABAJO: Esta ser de horario laboral de ocho horas diarias seis

das a la semana. Con el pago respectivo de feriados y sus respectivos das de descanso
semanales.

OBLIGACIONES: Una veracidad en la correcta puesta en prctica de todos los

conocimiento adquiridos (segn su especializacin).

LUGAR DE TRABAJO: Est est estipulado solamente en los lmites del par de aulas

a remodelar, es decir, en los que estas disponen de la sumatoria de reas (desde sus paredes
hacia adentro)

SALARIO: Es el pago estipulado pro ley consecuente al lapso de trabajo ya acordado

anteriormente; adjuntando el costo por horas extras y das dobles(das feriados)

DERECHOS: Estos son los ya establecidos en la ley: prestaciones, aguinaldos,

liquidaciones, incapacidad, etc.

2. CONTRATO DE CAPACITACIONES:

RELACIN LABORAL: La contratacin del debido grupo de trabajadores ser

orientado hacia el proceso instruccin, de la materia pertinente, a los funcionarios del

laboratorio.

PLAZO DE TRABAJO: El tiempo a requerir para la cabalidad del estipulacin ser

dentro de un espacio de dos meses

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JORNADA DE TRABAJO: Esta ser de horario laboral de dos horas diarias dos das

a la semana.

OBLIGACIONES: Una veracidad en la correcta puesta en prctica de todos los

conocimiento adquiridos (segn su especializacin).

LUGAR DE TRABAJO: Est est estipulado dentro de las instalaciones del Centro

Acadmico y el laboratorio de procesadores.

SALARIO: Es el pago estipulado por ley consecuente al lapso de trabajo ya acordado

anteriormente; adjuntando el costo por horas extras y.

DERECHOS: Estos son los ya establecidos en la ley.

3. CONTRATO DE MANTENIMIENTO:

RELACIN LABORAL: La contratacin del debido grupo de trabajadores ser

orientado hacia el proceso de asistencia de los instrumentos de cmputo.

PLAZO DE TRABAJO: El tiempo necesario de tipo permanente cada mes para la

adecuada capacidad del conjunto de mquinas.

JORNADA DE TRABAJO: Esta ser de horario laboral de seis horas semanales Con

el pago respectivo de feriados y sus respectivos das de descanso semanales.

OBLIGACIONES: Una veracidad en la correcta puesta en prctica de todos los

conocimiento adquiridos (segn su especializacin).

LUGAR DE TRABAJO: Est est delimitado prosupuesto por el rea del futuro

laboratorio de computadoras

SALARIO: Es el pago estipulado pro ley consecuente al lapso de trabajo ya acordado

anteriormente; adjuntando el costo por horas extras y das dobles(das feriados)

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DERECHOS: Estos son los ya establecidos en la ley: prestaciones, aguinaldos,

liquidaciones, incapacidad, etc.

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ANEXOS

1. Diseo actual del laboratorio de cmputo

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2. Propuesta de diseo del laboratorio de cmputo

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