SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DEL CHACO

REGLAMENTACION PARA EL USO INTERNO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION E INFORMACION (S.I.G.I.) - FUERO PENAL
Aprobado como ANEXO II en Acuerdo N 3310, Punto 4, de fecha 19-02-14)

ARTCULO

1.

AMBITO

DE

APLICACIN

ORGANOS

JURISDICCIONALES Y JUDICIALES INVOLUCRADOS. La presente reglamentacin regir para: El Superior Tribunal de Justicia, a partir de su integracin con los cinco (5) miembros, Cmaras del Crimen, Juzgados Correccionales, Cmara de Apelaciones en lo Criminal y Correccional; Juzgados del Menor de Edad y Familia del Fuero Penal; Juzgados de Garantas; Juzgados de Ejecucin; en el mbito del Ministerio Pblico Fiscal para: Procuracin General y Procuracin General Adjunta, Oficina de Poltica Criminal, Fiscales Penales de Cmara/Fiscales Coordinadores, Fiscales Penales de Flagrancia; Fiscales a cargo de los Equipos Fiscales de Investigacin y de la MUIIT, Fiscal de Derechos Humanos, Defensores y Asesores Penales; sus Auxiliares y Direccin de la Polica Judicial. Asimismo para: Equipo Interdisciplinario del Fuero Penal; Instituto Mdico Forense; Instituto de Medicina y Ciencias Forenses; Gabinete Cientfico; Registro de Condenados por delitos contra la integridad sexual, y para aquellos que en el futuro se creen. Se aplicar en la Primera Circunscripcin Judicial en todos los organismos que cuenten con dicho sistema; y en el resto de las circunscripciones judiciales,

conforme el plan de implementacin del presente sistema, que se establezca al efecto.

ARTCULO 2. OBJETIVO DEL REGLAMENTO: El uso de medios electrnicos en la tramitacin de procesos judiciales del fuero penal, comunicacin y notificacin de actos y transmisin de piezas procesales ser admitido en los trminos de este Reglamento.

EXPEDIENTE ELECTRONICO ARTCULO 3. Conjunto de informacin contenida en archivos electrnicos o documentos digitales que conforman un proceso penal, independientemente de que sea texto, imagen, audio o video, identificado por un nmero especfico.

FIRMA ELECTRONICA Y FIRMA DIGITAL ARTCULO 4. Adhesin. A los efectos de los usos destinados en el S.I.G.I. a la firma electrnica y firma digital, se adoptan en el presente reglamento los conceptos expresados en la Ley Nacional N 25.506 de Firma Digital, a la que adhiri la Provincia mediante Ley N 6.711.

ARTCULO 5. Firma Electrnica. Se entiende por firma electrnica al conjunto de datos electrnicos integrados, ligados o asociados de manera lgica a otros datos electrnicos, utilizado por el signatario como su medio de identificacin, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. En caso de ser

desconocida la firma electrnica corresponde a quien la invoca acreditar su validez. (texto segn Ley 25.506, art. 5).

ARTCULO 6. Firma Digital. Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemtico que requiere informacin de exclusivo conocimiento del firmante, encontrndose sta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificacin por terceras personas, tal que dicha verificacin simultneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteracin del documento digital posterior a su firma. Los procedimientos de firma y verificacin a ser utilizados para tales fines sern los determinados por la Autoridad de Aplicacin en consonancia con estndares tecnolgicos internacionales vigentes (texto segn Ley 25.506, art.2).

ARTCULO 7. Responsabilidad por el uso de la Firma Electrnica y la Firma Digital. Sanciones. Las claves que correspondan a la Firma Electrnica y Firma Digital son personales, intransferibles y de conocimiento exclusivo del signatario o firmante, quien ser exclusivo responsable por el uso indebido de cualquiera de ellas en los documentos digitales que se suscriban, pasible de las sanciones que disponga el RIPJ con conocimiento del Superior Tribunal de Justicia y Consejo de la Magistratura y Jurado de Enjuiciamiento segn el caso.

DOCUMENTO ELECTRNICO o DIGITAL

ARTCULO 8. Todo mensaje de datos que contiene texto o escritura generada, enviada, recibida o archivada por medios electrnicos, pticos o de cualquier otra tecnologa que forma parte del expediente electrnico.

VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS ARTCULO 9. Los documentos producidos electrnicamente y presentados en los procesos electrnicos con garanta de origen y signatario, en la forma establecida por esta Reglamentacin, sern considerados originales para todos los efectos legales. Los extractos digitales y los documentos digitalizados y aportados al expediente judicial electrnico por los rganos jurisdiccionales y sus auxiliares, por el Ministerio Pblico y sus auxiliares, por las autoridades policiales, por las instituciones pblicas en general y por abogados y abogadas pblicos y privados y toda aquella parte interviniente en el proceso, tienen la misma fuerza probatoria de los originales, sin perjuicio del alegato motivado y fundamentado de adulteracin antes o durante el proceso de digitalizacin. La misma validez y eficacia probatoria, tendrn los testimonios de piezas expedidos en forma electrnica por el rgano jurisdiccional y las fiscalas. Los documentos que las partes ofrezcan como prueba y sean incorporados al S.I.G.I. tendrn el mismo valor probatorio que su constancia fsica, siempre y cuando se observen las disposiciones de la presente reglamentacin que aseguren la autenticidad de la informacin, as como de su transmisin, recepcin, validacin y notificacin.

NOTIFICACIONES, CITACIONES Y VISTAS

ARTCULO 10. A partir de su entrada en vigencia, las notificaciones de decretos, autos y sentencias que deban practicarse personalmente o por cdula al titular de los organismos enunciados en el art.1 de este reglamento, se realizarn exclusivamente a travs del S.I.G.I. mediante la modalidad de notificaciones electrnicas con que cuenta.

ARTCULO 11. Se considerar perfeccionada la notificacin del documento digital de que se trate, cuando el mismo de modo ntegro, est disponible en el sistema de gestin de la oficina de destino, lo cual se logra al firmarlo y emitirla electrnicamente. A los efectos de establecer el comienzo del plazo de la notificacin, su fecha ser la de la notificacin electrnica enviada al destinatario de la misma. La notificacin estar a cargo del funcionario judicial designado. Las oposiciones, planteos de nulidad, recursos y otras presentaciones que los organismos involucrados en el ART. 1 puedan efectuar a las notificaciones que se les realicen tambin se harn por el S.I.G.I., tomndose como cargo de presentacin la fecha de emisin -por el apelante, recurrente y/u oponente de la notificacin- por el mismo sistema de gestin electrnico.

ARTCULO 12. Las audiencias sern fijadas sin excepcin mediante el sistema de agenda nica del S.I.G.I.. Las citaciones y notificaciones de ellas a cualquiera de los integrantes de los rganos mencionados en el art.1, se comunicarn por la misma va mediante la notificacin electrnica, quedando prohibido para tal efecto el uso de oficios o cdulas.

ARTCULO 13. En los casos en que la norma procesal ordene correr vistas, la notificacin electrnica equivaldr a la entrega del expediente electrnico al titular del organismo que deba evacuarlas.

ARTCULO 14. Plazo para emitir informes y dictmenes periciales. Lo dispuesto en materia de notificaciones electrnicas y cmputo de plazos, regir para los integrantes de los organismos mencionados en el art.1 que en razn de su funcin o por haber sido designados peritos oficiales y deban en causa penal evacuar informes, exmenes o pericias sobre cosas, lugares o personas; desde el momento en que stas, o en su caso, el documento digital respectivo, estuvieran a su disposicin. Sus conclusiones sern elevadas a travs del S.I.G.I. sin requerirse la previa remisin de oficios o cdulas.

ARTCULO 15. De la firma en decretos, autos y sentencias. Rige para la firma electrnica y digital en los organismos jurisdiccionales, lo regulado en materia de firmas por el art.142 del CPP. En el mbito del Ministerio Pblico, aquello que disponga la Procuracin General dentro de sus facultades reglamentarias, teniendo en cuenta particularmente la exclusin de la funcin de fedatarios para los secretarios (arts. 13 inc. e y 34 L.O.M.P N 4396). Los decretos de mero trmite podrn llevar slo la firma del secretario.

LEGAJO O CUADERNO DE PRUEBAS

ARTCULO 16. Regla general. El legajo de pruebas slo se conformar en soporte papel, con aquellas actas para las que ineludiblemente se requiera de la firma olgrafa de terceros ajenos al organismo que las deba confeccionar (ej. donde participen testigos, vctimas, imputados, peritos de parte, traductores, etc.), la firma del titular del organismo, de su secretario, o de ambos segn los casos. Una vez suscriptas electrnicamente por el o los funcionarios habilitados, las mismas estarn disponibles a fin de que las partes y sus defensores puedan tomar vista tambin de su contenido a travs del sistema de consultas pblicas en las terminales dispuestas a tal efecto. Las conclusiones de los informes y dictmenes, los grficos, dibujos, fotografas, etc. que conformen los mismos, y que sean requeridos a cualquiera de los organismos citados en el art.1, sern remitidos a travs del S.I.G.I. al organismo requirente, con la firma electrnica o digital del profesional o perito interviniente. Las dems pruebas que no requieran el recaudo de firma olgrafa, formarn parte del expediente digital y sern autosuficientes en su contenido.

ARTCULO 17. Grabacin de actas. Solicitud de copias. Podrn las partes y sus defensores solicitar al rgano judicial que corresponda, la grabacin de las actas y/o informes y conclusiones periciales a que se refiere el artculo anterior. A tal fin, los solicitantes que no estn descriptos en el art. 1 harn uso del sistema de consultas pblicas en las terminales dispuestas al efecto, donde podrn grabar en dispositivo porttil, aportado por el peticionante, el o los actos que deseen.

LEGAJO DE ACTUACIONES

ARTCULO 18. Remisin. Lo dispuesto en relacin a la validez de los documentos digitales en el art. 16 regir para el legajo de actuaciones, sin perjuicio de lo cual para el supuesto en que alguna constancia del trmite del expediente electrnico resulte ilegible o confusa podr solicitarse al rgano jurisdiccional correspondiente, la remisin de una copia en formato papel.

IMPRESIONES EN PAPEL ARTCULO 19. Principio general. Divergencias. No se harn impresiones en papel del legajo de pruebas o legajo de actuaciones, sin motivo justificado que as lo amerite. Queda prohibido el requerimiento de impresiones entre los titulares de los rganos citados en el art.1 del presente. Las impresiones en papel llevarn en un sector la leyenda es copia y reproducirn los datos que permitan individualizar al o los magistrados o funcionarios signatarios o firmantes del acta o informe del que se trate. En su caso, constarn si las firmas son olgrafas, electrnicas o digitales. En caso de advertirse divergencias entre el documento digital y la impresin en papel, tendr validez el primero.

DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 20. FALLA DE MEDIOS TECNOLOGICOS: En caso de problemas tcnicos graves, que impidan la transmisin y no dependan de la voluntad de la parte, su abogado, o abogada, como la falta de energa elctrica u otra circunstancia similar, ella deber demostrarse y se presentar la gestin para su valoracin por el rgano jurisdiccional u oficina del ministerio pblico a cargo del

caso. En casos de urgencia, en los que las personas usuarias indicadas, requieran una pronta respuesta del juzgado o fiscala podrn apersonarse ante estos y presentar el escrito correspondiente, invocando el problema tcnico y los motivos de urgencia. Para garantizar la continuidad del servicio pblico y en cuanto al Poder Judicial dependa, ante los problemas tcnicos indicados, los rganos del Poder Judicial, tomarn las previsiones del caso, para que los juzgados y fiscalas, cuenten siempre con el respaldo de los procesos electrnicos.

ARTCULO 21. Quedan convalidados los actos procesales practicados por medio electrnico hasta la fecha de publicacin de este Reglamento, siempre que hayan alcanzado su finalidad sin perjuicio para las partes.

ARTCULO 22. En todo lo no regulado en este Reglamento, se aplicar supletoriamente la Ley Provincial N 6.711, y la Ley Nacional N 25.506 de Firma Digital. Ante cualquier duda, el presente deber interpretarse sin contradecir dichas leyes.