Cmo escribir un correo electrnico formal

Escribe tu correo electrnico

Creado por Oscar Avila, WikiHow Traduction, Rosy Guerra

Si ests acostumbrado a usar el correo electrnico para ponerte al da con tus amigos, puede resultarte extrao escribir un correo electrnico formal. No es lo mismo que escribir una carta comercial, pero definitivamente es un gran paso en esa direccin. La claridad, la concrecin, y ser correcto son las claves para hacer un buen correo electrnico formal!

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Escribe tu correo electrnico

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Usa una direccin de correo electrnico neutra. Tu direccin de correo electrnico debe ser una variacin de tu nombre real, no un apodo ni un nombre de usuario. Usa el

punto, los guiones o los guiones bajos, para asegurarte de que tu direccin de correo electrnico sea simplemente tu nombre, sin nmeros o letras adicionales, si es posible.

Nunca uses una direccin de correo electrnico poco profesional. Nadie tomar en serio una respuesta de un correo electrnico como monseor.sabelotodo@solofiesta.net.

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El asunto debe ser corto y preciso. Evita decir mucho en la seccin del asunto, pero asegrate que refleje el contenido de tu correo electrnico para una persona que no te conozca. Si es posible, incluye una palabra clave que haga que el contenido del correo electrnico sea ms fcil de recordar y/o de buscar en una bandeja de entrada muy llena. Por ejemplo, "Reunin 12 de marzo" es lo suficientemente especfico como para que no se confunda con otros asuntos y no es tan especfico que distrae (como por ejemplo, "Horario, lista de invitados, ordenes de almuerzos y resumen de reunin el 12 de Marzo").

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Escribe un saludo adecuado. Lo ideal es dirigirse a alguien por su nombre. Usa el ttulo de la persona (Sr., Sra., Seorita, o Dr.) con su apellido, seguido de una coma o dos puntos (:). Opcionalmente, puedes anteceder al saludo con "Estimado" ("Hola" tambin es aceptable, pero ms informal). Usar un apellido es mas formal y debe usarse a menos que tengas una relacin en la que te tuteas con el receptor del correo electrnico. Si no sabes el nombre de la persona a la que le ests escribiendo, (debes tratar de averiguarlo) usa "Estimado Sr./Sra." o "Estimado Seor o Seora" seguido de una coma.

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Presntate en el primer prrafo. Tambin debes incluir la razn por la que ests escribiendo, y cmo encontraste direccin de correo electrnico de la persona, o sobre la oportunidad por la que ests escribiendo. Por ejemplo:

"Mi nombre es Edgar Rivera. Me estoy comunicando con usted para hacer una solicitud para la posicin de asistente administrativo que aparece en CareerXYZ.com." "Mi nombre es Alma Rivera. Le estoy escribiendo sobre la citacin de trnsito que recib el 31 de diciembre del 2009. Obtuve su direccin de correo electrnico en la pgina web de la Secretara del Condado de Panorama."

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Escribe el mensaje real. Asegrate de ir directo al grano y no divagues! Si se adorna mucho, al lector pueden pasrsele de largo los detalles importantes. Trata de separar el mensaje en prrafos por tema para que sea ms lgico y asimilable.

El correo electrnico no debe ser de ms de 5 prrafos de largo, y cada prrafo no debe ser de ms de 5 oraciones. Deja una lnea en blanco despus de cada prrafo. La sangra no es necesaria. Evita escribir coloquialmente.

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Usa la forma correcta de despedida. Esto depende del nivel de confianza con el receptor del correo electrnico. Algunos ejemplos incluyen:

Atentamente Le saluda atentamente, Cordialmente, Respetuosamente, Saludos,

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Firma con tu nombre completo. Si tienes una puesto de trabajo, inclyelo en la lnea despus de tu nombre, y escribe el nombre de la empresa o la direccin de la pgina web en la siguiente lnea. Si no tienes un puesto de trabajo en una empresa, pero s tienes tu propio blog o pgina web relacionado con el contenido del correo electrnico, incluye un enlace bajo tu nombre. Si el correo electrnico es sobre un empleo, solamente incluye el URL de un blog o sitio web que se relacione con tu carrera, y no sobre tus hobbies o intereses.

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Revisa tu mensaje para ver errores en el contenido. Asegrate de no haber omitido ningn detalle importante (o revisa si fuiste redundante) Leer tu mensaje en voz alta o pedirle a alguien que revise tu correo electrnico es una buena manera de conseguir una perspectiva diferente sobre lo que hayas escrito.

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Revisa tu mensaje para encontrar errores ortogrficos y gramaticales. Si tu proveedor de correo electrnico no te proporciona la opcin de revisin ortogrfica, copia y pega tu correo electrnico en un procesador de palabras, arrglalo si es necesario y luego cpialo y pgalo de regreso a tu correo electrnico.