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LiderDeProyecto.com / Gua Bsica para Administrar un Proyecto

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Soy Nov ato

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Soy Nov ato Soy Gerente de Proyectos Quiero ganar ms Quiero mej orar a mi empresa y sus proyectos Tengo experiencia, pero no soy experto Soy experto (o eso creo)

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Gua Bsica para Administrar un Proyecto
Has sido asignado para coordinar un proyecto, pero posiblemente no tengas una preparacin formal al respecto. Si piensas que administrar un proyecto significa seguir haciendo lo mismo que has hecho hasta ahorita y esperar las alabanzas de tu equipo de trabajo, ests muy equivocado. Puede ser que tengas que seguir realizando en parte algunas de las actividades que has realizado hasta el momento (por ejemplo programar parte de la aplicacin de software). Pero, eso slo significa que tienes responsabilidades de otros roles, adems de la del administrador de proyectos. Las tareas del lder de proyecto son muy diferentes a las de un operativo. Seguramente te servir contar con una gua rpida para tener una visin de por dnde avanzar dentro del proyecto. A continuacin te mostramos esta gua que no pretende ms que mostrar los elementos y tareas bsicas de las cuales tendrs que responsabilizarte dentro del proyecto. 1. Conoce tu proyecto.
La interaccin de los roles del PM y el Business Analyst (Jos Luis Chong)

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En primer lugar debes de tener claro qu es lo que se busca con este proyecto. Cul es el objetivo a cumplir. Desarrollar un software de control de recursos? Construir una casa? Disear un automvil? Organizar una boda? Identifica quines son todas las personas que te pueden proporcionar informacin respecto a lo que se necesita. Hay proyectos en los que una sola persona cuenta con toda la informacin, o es quien debe quedar satisfecho con el resultado. Pero, en la mayora de los proyectos son varias las personas interesadas en el resultado del proyecto. Ubcalos bien y cuestinalos sobre el mayor detalle posible de lo que esperan. Determina claramente los requerimientos del proyecto.

Hum or del Lder

Temas relacionados: Curso de anlisis y diseo orientado a objetos con UML Curso de administracin de requerimientos con casos de uso 2. Planea las actividades, tiempos y recursos. Una vez que determinas con la mayor claridad y detalle posible lo que debes de desarrollar

Negocios informticos.

Glosario Ven a conocer el glosario de administracin de proyectos. Nuevas definiciones: Condiciones, Diagrama de flujo, Proceso de negocio, Produccin, Secuencia.

durante el proyecto (las funciones del software, las caractersticas de la casa, los detalles de la boda, etc), entonces puedes iniciar el trabajo de planeacin. Planeas las actividades necesarias, planeas la cantidad de gente y el perfil necesario para realizar las actividades, planeas el esfuerzo que cada una de ellas tendr que realizar, planeas los tiempos necesarios para completar cada tarea y para completar el trabajo completo, cuidando que no haya tiempos muertos ni ningn tipo de desperdicio de recursos. Si el proyecto sale mal, lo peor que puedes hacer es echarle la culpa a tu equipo de trabajo, finalmente t debes de poder decidir si es el personal que podr cumplir el trabajo o no. Mucha gente comienza a trabajar en cuanto tiene una idea leve de los resultados que se esperan, sin detenerse a pensar cmo llegar a ese objetivo ni cundo lo har. Si nadie te presiona por los recursos o tiempo que consumas para lograrlo, esta puede ser una frmula cmoda, aunque no esperes que confen en ti cuando se trate de proyectos estratgicos para la empresa donde el control de los recursos sea importante. Es bastante probable que en realidad simplemente ests ejecutando, y no administrando el proyecto.

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Temas relacionados: Curso de estimacin de proyectos de software Curso de administracin de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML Curso de certificacin PMP en administracin de proyectos 3. Ejecuta y monitorea el proyecto, manteniendo la visibilidad hacia el exterior. He conocido proyectos que terminan mucho ms tarde de lo que se plane, pero con clientes contentos. Y he conocido proyectos que terminan a tiempo, pero donde los clientes terminan odiando al equipo de trabajo. Una razn importante para esto es la forma en que se haya monitoreado el proyecto y generado visibilidad hacia el exterior. Una vez diseado el plan hay que seguirlo, y para lograr esto debes de monitorearlo constantemente para reaccionar oportunamente. Ya inici la gente el trabajo que le corresponde? Ya termin el trabajo que deba de terminar? Por qu se est atrasando? Cunto se est desviando? Qu puedes hacer para que no se siga retrasando? Monitorear el proyecto significa mantenerse al pendiente de lo que ocurre. No esperes que por el simple hecho de que ya elaboraste un plan, ste se va a cumplir mgicamente. Si no hay nadie que le d seguimiento, difcilmente se cumplir. Adems, no slo t, como lder de proyecto quieres mantenerte informado de lo que ocurre. Tambin tu jefe y el cliente quieren saberlo, as que es mejor que los mantengas continuamente informados de lo que ocurre para que juntos vayan tomando decisiones para corregir las desviaciones contra lo planeado, y evitar sorpresas en los resultados.

Temas relacionados: Curso de anlisis y diseo orientado a objetos con UML Curso de administracin de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML Curso de certificacin PMP en administracin de proyectos 4. Aprende de tus errores. En todo proyecto ocurren cosas buenas que deberas de volver a repetir en tus proyectos futuros, y cosas malas que deberas de evitar. Es parte del aprendizaje, y es lo que te ayudar en gran medida a que tus resultados sean cada vez mejores. Si compartes este conocimiento, tus compaeros y tu empresa crecern profesionalmente sin necesidad de enfrentarse a los mismos problemas que t. Einstein dijo alguna vez que no hay nada peor que hacer las cosas igual y esperar resultados diferentes. Si ya descubriste que hay cosas que ocasionan retrasos y problemas en tus proyectos, no lo vuelvas a repetir. Y si viste que hubo actividades que ayudaron al xito del proyecto entonces procura volver a realizarlas. Claro que no se trata de

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ayudaron al xito del proyecto entonces procura volver a realizarlas. Claro que no se trata de redescubrir el hilo negro, hay muchas buenas prcticas all afuera que puedes aprender de bibliografa, internet y cursos que te ayudarn a realizar cada da un mejor trabajo.

Temas relacionados: Curso de administracin de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML Curso de certificacin PMP en administracin de proyectos

Qu opinan nuestros lectores ( Comparte tambin tu opinin )

Editor dijo el 23 Noviembre de 2012: Hola, Flower. Ests en el sitio indicado. Como puedes ver, nuestro sitio tiene muchsima informacin que, entre otras cosas, est clasificada de acuerdo al nivel de experiencia de nuestros lectores. En la barra superior del sitio, vers una pesta que dice "Contendo". Hay viene la opcin de "Artculos". Si das click aqu, te llevar a nuestro acervo genrado hasta el momento y que cada da crece ms. En l vers que hay varios artculos para las personas que comienzan o tienen poca experiencia en esta actividad profesional, o bien quienes cmo t, se encuentran interesdas en ella y con miras a llevarla a cabo en el futuro. Gracias a ti por tus palabras y el tiempo que te tomaste para leer y comentar este artculo. Bienvenida a LdP. Saludos. Flower Riascos dijo el 23 Noviembre de 2012: Muchas gracias por la ayuda que le brindan a personas que como yo deseamos avanzar con los conocimientos. Actualmente me desempeo como documentador de una compaa, quiero iniciar estudios acerca de la administracin de Proyectos, pero deseo empezar con lo bsico y avanzar poco a poco, por favor me gustara recibir orientacin al respecto.. Muchas gracias Alejandra Moreno dijo el 26 Enero de 2012: Hola,me gustara saber de todas los Software para administrar proyectos que existen y recomiendan en el link. Cul es elque ms me recmendaran para tilizar en la administracin de proyectos en una agencia de puliciad. Me gutara de preferencia que estuvira en espaol. Muchas gracias!!! Editor dijo el 10 Octubre de 2011: Hola Sebastin Software para administrar proyectos existen muchos, incluso unos ms enfocados a ciertas reas del proyecto como pueden ser los riesgos, las adquisiciones, los costos, etc. En LiderDeProyecto.com contamos con una seccin de herramientas en la cual ofrecemos una breve descripcin de los software que existen en el mercado y puedes consultarla aqu: http://www.liderdeproyecto.com/herramientas/ Gracias por visitar LiderDeProyecto.com Sebastin dijo el 03 Octubre de 2011: Gracias por esta informacin, tambien me gustaria saber si hay algun sofware que nos ayude a la administracin de los proyectos. muchas gracias. Editor dijo el 04 Marzo de 2011: Es una gran satisfaccin enterarnos que estamos dando valor al desarrollo profesional de nuestros lectores, Fernando. Muchas gracias por tomarte la molestia de escribirnos. Y la mejor forma de agradecernoslo es con tus visitas al sitio y retroalimentndonos cuando algo no te agrade o consideres que podemos mejorarlo. Y claro, recomendndonos con ms gente para ayudarnos a crecer la comunidad de administradores de proyectos en latinoamrica que pueden aprovechar nuestra aportacin. Fernando dijo el 02 Marzo de 2011: la verdad que siempre saco algun detalle importante para aplicarlo en mis proyectos. Gracias Fernando Editor dijo el 15 Abril de 2010:

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Hola Euler,

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Con todo gusto te podemos enviar el precio. Especficamente en qu curso ests interesado? Euler dijo el 12 Abril de 2010: Buen artculo. Podran mandar precio de los cursos que ofrecen por correo? Gracias Editor dijo el 09 Abril de 2010: Al contrario Sofa. Muchas gracias por tus comentarios. Sin la retroalimentacin de gente como t no podemos tener la seguridad de si estamos haciendo bien nuestro trabajo o no. Nuestra misin es darte la informacin ms til para ayudarte a desarrollarte en este apasionante tema de la administracin de proyectos. No olvides recomendarnos con las personas que conoces y que pudieran beneficiarse con nuestro boletn, amigos, colegas, compaeros, familiares, entre ms gente haya en esta comunidad, ms oportunidad de avanzar tendremos. Una de las formas de recomendarnos http://www.liderdeproyecto.com/recomienda.html !Hasta pronto y gracias! Sofa dijo el 08 Abril de 2010: Gracias por darons estas directrices, en verdad son muy valiosas. Hermides dijo el 04 Abril de 2010: El tema esta muy interesante ya que hace nfasis en las cosas absolutamente importantes y que muchas veces en el quehacer diario olvidamos de hacerle el seguimiento a las cosas. Gracias por estas publicaciones tan importantes para los que estamos en va de aprendizaje. es mediante la forma:

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