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Lider de Proyecto.com / La pirmide de entrenamiento: 3 consejos para mantener su relevancia como PM

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Soy Nov ato Soy Gerente de Proyectos Quiero ganar ms Quiero mej orar a mi empresa y sus proyectos Tengo experiencia, pero no soy experto Soy experto (o eso creo)

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La interaccin de los roles del PM y el Business Analyst (Jos Luis Chong)

Por Rob Saxon [acerca del autor] Con la proliferacin de la certificacin y la dedicacin al entrenamiento por parte de las empresas, mejores PMs estn surgiendo todos los das. Este aumento en el nmero de gestores de proyectos calificados es un gran giro en los acontecimientos: Tenemos una comunidad profesional ms grande, y por lo tanto ms experiencia en la industria. La gestin de proyectos est ganando ms relevancia como una carrera cada da, y muchos de nosotros actualmente trabajamos con un mayor nmero de PMs cualificados, a diferencia de como lo hacamos hace 15 aos. Con esto dicho, uno de los resultados potencialmente preocupantes de este fenmeno, es que la disciplina de gestin de proyectos se est volviendo de consumo masivo. Con cada da que pasa y con cada nuevo director de proyecto arribando a la fuerza laboral, la batalla para mantener el valor y relevancia se hace ms feroz. Uno de los mtodos que podemos utilizar para garantizar que nuestras habilidades (y por lo tanto nuestro valor) estn continuamente en aumento, es hacer un uso eficiente de la formacin y la certificacin. La mayora de las empresas utilizan la formacin y la certificacin como la piedra angular de inversin en su gente. De hecho, muchas empresas invierten millones de dlares en programas de capacitacin, lo cual es un beneficio para cada uno de nosotros si tomamos ventaja de estos programas. Como administradores de proyectos debemos tener en cuenta factores muy especficos para aprovechar el entrenamiento y crear nuestro plan de carrera global. Yo veo estos factores como una pirmide: En su conjunto, la pirmide representa el aumento de los niveles de formacin especializada para un pblico cada vez menor. La pirmide representa tambin una slida estructura de capacitacin y certificacin que puede brindar enorme valor tanto a los clientes como a los proyectos. Empezar por el principio "Una persona exitosa es aquella que puede sentar una base firme con los ladrillos que otros le han tirado". - David Brinkley. La base de la pirmide para cada gerente de proyecto es lo que yo llamo la formacin fundacional. Cada jefe de proyecto debe estar versado en las habilidades esenciales de gestin de proyectos. La construccin de una EDT, el mantenimiento del presupuesto del proyecto, la gestin de recursos, tanto directa como en una matriz, y los informes de estado, deben ser algo natural para un gerente de proyecto. Hay muchas grandes organizaciones que pueden ayudar a que estas habilidades se conviertan en algo natural para todos nosotros. El pertenecer a organizaciones como el PMI, PRINCE2 e IPMA puede resultar muy valioso. Certificaciones como el Project Management Professional (PMP) del PMI ahora son inclusiones requeridas en muchas descripciones de empleo de direccin de proyectos, dejando de ser simplemente un "nice to have". Si usted est leyendo este artculo y no tiene una o ms formaciones fundamentales y la certificacin de gestin de proyectos, por favor, deje de leer ahora y comience el camino hacia la formacin en gestin de proyecto fundacional. Aunque su formacin sea la ingeniera, la ciencia o la gestin empresarial, es esencial conseguir al menos una de estas certificaciones bsicas para proseguir el camino de gestin de proyectos. Si usted es un contratista independiente, esta formacin fundamental (o bsica) y la certificacin pueden ser lo que necesite obtener a corto plazo. Una vez que consiga las certificaciones fundamentales de PM, puede obtener la formacin especfica de la industria en funcin de sus clientes. La clave es mantener sus habilidades en general, pero volverlas relevantes, para que de esta forma usted pueda manejar una amplia gama de proyectos eficazmente. Busque sinergia "En una era de especializacin, la gente est orgullosa de ser capaz de hacer algo bien; pero si eso se vuelve todo lo que conocen, se estn perdiendo de mucho de lo que la vida tiene que ofrecer"-Dennis Flanagan (Editor, revista Scientific American) Hacia la mitad de la pirmide estn las oportunidades de capacitacin y certificacin que comienzan a diferenciar a cada uno de nosotros en base a nuestra experiencia previa, o intereses particulares. Aunque cada PM debe aprovecharse en cierta forma de estas oportunidades, no todos los temas sern de inters en general. El mundo profesional es complicado, y si usted simplemente enfoca su entrenamiento a las funciones bsicas de gestin de proyectos usted puede encontrar que sus habilidades quedan rpidamente democratizadas, en el mejor de los casos (que muchas personas tambin las tengan), u obsoletas en el peor escenario. Por lo tanto, es importante incorporar otros temas y disciplinas en su formacin integral y un plan de certificacin. Muchas de estas disciplinas se centran en por qu existen los proyectos en el primer lugar y no especficamente en cmo manejarlos.

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manejarlos. Algunos ejemplos de estas disciplinas importantes pero complementarias incluyen ITIL, ISACA (un grupo de inters se centr en la auditora) y Six Sigma, una disciplina enraizada en la fabricacin. Cada una de ellas son lo que yo llamo programas de capacitacin y certificaciones "de nivel medio" y tienen un valor especfico. La capacitacin y certificacin ISACA afinara su odo para los sonidos de los controles de la tecnologa. La capacitacin Six Sigma le desarrollar un sentido agudo de la voz del cliente y reducir los defectos de soluciones. Por su parte la formacin ITIL le ayudar a centrarse en proporcionar una gran gestin de servicios de TI (tanto como director de proyectos como en las soluciones que ofrece). Tambin en este nivel, usted debe mirar cmo las capacitaciones y certificaciones se mezclan o complementan entre s. Algunas certificaciones crean una muy buena sinergia con los dems. PMP y PrMP van muy bien juntas, CISA y CISSP tienen una buena sinergia, al igual que Six Sigma y las certificaciones ITIL. Adems, considere sus roles anteriores y la formacin que recibi all, no es aconsejable dejar "certificaciones colgadas". Tome en cuenta lo que ha logrado en el pasado, y haga un esfuerzo para aprovechar su formacin actual, futura y sus planes de certificacin. Tren para su role actual "La mayora de la gente no tiene idea de la gigantesca capacidad que podemos ordenar de inmediato cuando centramos todos nuestros recursos en el dominio de una sola rea de nuestras vidas. " - Tony Robbins El ltimo nivel de formacin y certificacin que debe investigar y en la cual debe participar, es especfico de la empresa donde trabaja. La mayora de las organizaciones cuentan con metodologas de proyectos internos y un programa de capacitacin para ayudar a los empleados a entender. Algunas organizaciones ofrecen niveles de certificacin interna para reunir experiencia en sus respectivas reas de negocio o tecnologa. Yo llamo a esto el pinculo, no porque sea el nivel "ms alto" o el "mejor" de la formacin y la certificacin, sino porque es la zona ms enfocada de entrenamiento. Por lo tanto, aunque la mayora de nosotros trabajamos para empresas con un conjunto determinado de productos o de cultura, cualquier capacitacin o certificacin slo ser de inters para una audiencia muy pequea. No tome esta declaracin en el sentido de que esta formacin no es importante. De hecho, el mayor nivel de valor que puede ofrecer la empresa donde se trabaja es comprender los productos o servicios mejor que nadie en la compaa. Por ejemplo, si usted est en un network team, el contar con certificaciones de Cisco y comprender las tecnologas de Cisco puede ser una gran ventaja, si usted trabaja para Cisco y tiene una certificacin de Cisco, mejor an. El punto importante es que ser un experto no slo en la gestin de proyectos, sino en la empresa donde se trabaja es una gran bendicin. Usted debe estar bien versado en la forma en que su empresa hace las cosas. Sea un campen en el modo de operacin de su empresa. Hay otras razones prcticas para tomar la capacitacin especfica de la empresa. Al igual que muchos gerentes de proyectos, considero que un buen PM puede manejar cualquier tipo de proyecto, pero con un poco de conocimiento especfico de la industria sin duda le ayudar a sus estimaciones y contingencias. Puede ayudar incluso a reforzar sus WBSs y planes de implementacin. Adems, conocer los detalles de su organizacin o industria puede catapultar su carrera como gerente de proyecto, as como proporcionar la flexibilidad para pasar a otros roles profesionales. Tenga en cuenta tambin la formacin en el producto(s) que su empresa venda, un experto en el producto(s) de la empresa no slo agrega valor a los clientes, sino tambin los posiciona a l o ella para una mayor libertad de carrera dentro de la empresa. La pirmide nunca est completa En nuestras muy ocupadas vidas de entrega de valor a nuestros clientes , puede ser fcil olvidar el valor de la formacin y la certificacin. La formacin puede ayudar a guiar nuestro trabajo, y la certificacin nos puede ayudar a nosotros y a los dems a comprender que tenemos lenguajes y mtodos en comn. Al considerar la capacitacin, piense en la pirmide y en la construccin de los niveles de formacin y certificacin. Arme un plan coherente que tome en cuenta cmo se lleva a cabo la direccin de proyectos, por qu existen los proyectos y en que industria o empresa se encuentra usted actualmente trabajando. De esta manera, usted puede ayudar a asegurar que su formacin se mantenga al da y sea relevante en una industria en constante cambio y crecimiento.

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