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Proceso

generar listas de usuario en un archivo CSV desde un archivo de Excel.


Archivo CSV: Los archivos CSV (del ingls comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas y las filas por saltos de lnea. Son archivos pequeos, no requieren un software especial y son ideales para la Web. Ejemplo:
Nombre de Usuario, Nombre, Apellidos, Correo Electrnico, Contrasea, Plantel oscaral, Oscar, Aquino Lpez,pan_k_chos@hotmail.com, 123456, CBTA 15 mariaba, Maria, Barrera Avila, jacke_barrera@hotmail.com, 123456, CBTA 15

En el ejemplo el primer rengln pertenece al encabezado de cada columna, a partir del segundo rengln son los datos, el archivo puede ser editado con el Bloc de Notas, solo asegrense que la extensin sea .CSV Desde el bloc de notas pueden crear y llenar este archivo, sin embargo dado que es mas fcil y claro hacerlo desde Excel, vamos a ver como pasar de Excel a CSV. Proceso pasar de Excel a CSV. La exportacin de datos se puede hacer de dos formas: De manera directa desde Excel con la opcin guardar como, solo basta con guardar el archivo como CSV. Sin embargo se puede presentar el caso de que al hacerlo as genere caracteres raros en el archivo, es por ello que prefiero el segundo mtodo. El segundo mtodo es concatenar las columnas del archivo de Excel y despus copiarlas a un archivo del bloc de notas.

Utilizando el segundo mtodo. Paso 1: Abrir el archivo de Excel desde donde tomaremos los datos, este archivo tiene las columnas: Nombre de Usuario, Nombre, Apellidos, Correo Electrnico, Contrasea,
Plantel.

Recordar que el nombre de usuario y el correo electrnico deben ser nicos. En el caso del Plantel se utiliza para poder ubicar al usuario en el plantel que le corresponde, el Plantel siempre debe ser escrito as: CBTA 5, CBTA 15, CBTA 115, es decir las siglas CBTA y el numero del plantel sin considerar los ceros a la izquierda, asi por ejemplo CBTA 005 es un error.

Crear archivo CSV

Paso 2: concatenar todas las columnas y separar los valores por comas. Como se muestra en la imagen anterior, los datos se entre las columnas de la A a la F, por ello agregaremos la funcin de Concatenar en la columna G. En Ingles: En Espaol =CONCATENATE(A7,",",B7,",",C7,",",D7,",",E7,",",F7) = CONCATENAR(A7,",",B7,",",C7,",",D7,",",E7,",",F7)

Despus de aplicar la funcin la hoja de Excel quedara como se muestra.

Crear archivo CSV

Paso 3: Seleccionar todos los datos, copiarlos y pegarlos en un archivo del bloc de notas.

Paso 4: Guardar el archivo con la extensin CSV. Clic en el Men Archivo, en seguida en Guardar como. Cambiar el tipo a todos los archivos.

Crear archivo CSV

Escribir el nombre del archivo finalizando con la extensin .csv

Con lo anterior ha creado el archivo CSV y ahora puede utilizar AdminTools para registrar los usuarios.

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