1.

TRABAJAR CON EL ARCHIVO DE EXCEL

En esta actividad, es de vital importancia convertir el archivo de Excel al formato
indicado, para nuestro ejemplo el archivo se guardara como tipo CVS, delimitado
por comas.

La información del archivo Excel contiene los datos básico de algunos centro del
SENA, entre ellos encontramos las columnas para Regional, Centro, Dirección,
Ciudad, Teléfono, Subdirector, email.

Las columnas A a G, se convertirán, en los campos de una tabla, llamada

probablemente “Centros” y las filas de 1 a 11 se convertirán en los registros de la
misma tabla “Centros”. El procedimiento para guardar estos registros en CVS
separados por coma es el siguiente:
 1. Clic en Menú.

2. Clic en Guardar Como.

3. Se digita el nombre del archivo, para nuestro ejemplo (Listadocentros)

4. Se selecciona de la opción tipo, la denominada “CVS (delimitado por

comas)”

5. Guardar

2. CONEXCION A LA BASE DE DATOS

Para nuestro ejemplo se trabaja con MySql, cualquiera de los SMBD de su
elección

Recuerde que la primera actividad, para realizar cualquier proceso de Base De

Datos es la conexión con el esquema correspondiente, para este ejemplo se
trabajar con el esquema “SENA”, este ejemplo se trabaja con el mismo esquema.
 3. CONSTRUCCION DE LAS TABLAS REQUERIDAS

Como en cualquier SMBD, se debe construir las tablas correspondientes, para

nuestro ejemplo se construirá la tabla CENTROS, y los campos serán acorde con
las columnas que tiene el archivo de Excel, la estructura de la tabal en MySql es al
siguiente

4. MANEJO SQL LOADER

1. Se debe construir el archivo en block de notas, con extensión ctl.

2. A este archivo se le debe asignar un nombre acorde a los datos que se van
a manejar , para nuestro ejemplo, como son datos de centro se recomienda
como cargarcentros.ctl

3. En este mismo archivo se debe incluir la sintaxis de manejo de carga para

SQL, entre las instrucciones que se incluyen se informa el nombre del
archivo de Excel con los datos a cargar, en la Base de Datos y la tabla a
trabajar, las instrucciones de SQL a utilizar y los campos que se van a
afectar
SGBD MYSQL
 5. CONFIGURAR LA RUTA DE DOS
Desde el D.O.S. se debe ejecutar el siguiente comando para que se pueda correr
el respectivo proceso de migración de datos de un archivo de Excel a la respectiva
tabla en la base de datos.

En esta instrucción se debe incluir el nombre de usuario y la base de datos a

trabajar, el archivo con extensión ctl, (donde se encuentra e cargador de SQL), el
archivo con extensión csv (quien contiene los datos de Excel), un archivo con
extensión Log, el cual se crea automáticamente, y cuya función es realizar las
respectivas auditorias de los registros transportados, y la cantidad de errores
permitidos.

La instrucción es la siguiente:

6. CONFIGURAR LA RUTA DE DOS

Al ejecutar la instrucción para correr el proceso de migración, el sistema presenta
entre otros, los siguientes mensajes:
Nótese que el sistema genera el recuento de registro que tiene la tabla, nuestro

Ejemplo Excel, contiene 11 filas (incluyendo la fila de los títulos), por lo tanto el
reporte es de 11 registros lógicos.

Después de ejecutar el proceso, se debe verificar en Mysql, que la tala centro

contenga el registro de los 10 centros que se listaban, en el archivo de Excel.