INTRODUCCION Libertya es un software de gestin integral administrativa, totalmente libre, diseado para su rpida implementacin y puesta en marcha en empresas

del segmento PyME Posee una completa funcionalidad que cubre ampliamente los requerimientos de cualquier organizacin, siendo diseado y desarrollado ntegramente con herramientas open source, por lo que no posee costo alguno para los usuarios que quieran descargarlo e instalarlo. Su arquitectura interna y la estructura de su base de datos se han construido en base al cdigo de exitosos productos de software libre a nivel internacional, que han sido modificados y actualizados para generar una solucin de sencilla configuracin, y totalmente adaptado a los requerimientos impositivo-legales vigentes. El uso de cdigo probado y eficiente, sumado a la amplia experiencia de su comunidad de desarrolladores en el mercado de sistemas de gestin, garantiza la confiabilidad y escalabilidad que las PyMEs requieren de sus aplicaciones de misin crtica. Sus principales caractersticas son:

Software libre sin costo de licencias Sin contratos de mantenimiento y actualizacin obligatorios Total ajuste a la normativa legal vigente Cdigo confiable y probado basado en desarrollos lderes a nivel internacional Fcil de configurar e implementar

Libertya cubre ntegramente las necesidades administrativas y contables de una empresa PyME a travs de circuitos pensados para balancear la sencillez en el uso con la flexibilidad de procedimientos. Su estructura de base de datos y arquitectura interna permiten una gran escalabilidad asegurando un ptimo funcionamiento en empresas de cualquier tamao. Sus principales prestaciones incluyen: Gestin de productos Gestin de almacenes Gestin de precios Registro de proveedores y clientes Operacin de ventas y cuentas por cobrar Proveedores y Cuentas por pagar Tesorera Contabilidad

DESARROLLO

Cmo ingresar al sistema

Existen dos formas bsicas de ingresar al sistema:

Instalando el programa en su PC e inicindolo a travs de los script Libertya.exe para Windows y Libertya.sh para linux. Si el servidor de aplicaciones est instalado, acceder a su pgina principal. Aqui se permite descargar el programa e instalarlo, o iniciarlo via JNLP.

Para cualquiera de estas operaciones necesitar tener el java jdk instalado en la pc. El sistema viene pre-configurado con dos usuarios:

AdminLibertya UserLibertya

El password para los usuarios es el nombre de usuario. El usuario AdminLibertya es el que le permitir inicialmente acceder a todos los perfiles pre-configurados. Los perfiles iniciales son los siguientes:

Administrador de la compaa: Permite definir usuarios, perfiles y otros temas de configuracin general del sistema. No es un usuario que deba generar transacciones. Administracin: Permite generar pagos, consultar facturas, etc. Compras: Permite registrar pedidos de compras, facturas de proveedor, definir productos, consultar ventas.

Gestin de almacenes: Permite registrar remitos de entrada y salida de mercadera. Tiene las operaciones pertinentes al deposito de mercaderas. Tiene acceso a las facturas de compras y ventas en modo solo lectura

Ventas: Perfil exclusivo para la registracin de ventas y operaciones afines (consulta de cuenta corriente, etc)

Para acceder al sistema Ud. debe hacer doble click sobre el icono LIBERTYA ubicado en el escritorio de su equipo. Si eventualmente no aparece el icono en el escritorio, busque en su sistema operativo los archivos: Libertya.exe (sobre plataformas WINDOWS). Libertya.sh (sobre plataforma LINUX). Para el primer caso haga doble clic sobre el mismo para ingresar al sistema. En el segundo caso, sobre plataforma LINUX, la ejecucin depender de la distribucin linux que Ud. est usando. Al realizar esta accin, veremos en pantalla el proceso de ingreso al sistema:

Para ingresar, el sistema solicita los datos del usuario:

En esta ventana, denominada "entrada al sistema" Ud. debe completar: Servidor: Esta dato ya est seleccionado y no debe ser modificado por el usuario. Usuario: tipee su usuario de acceso al sistema. Tenga en cuenta que el sistema es Key sensitive, es decir, discrimina maysculas y minsculas en el tipeo. Asi entonces, a modo de ejemplo: el usuario Juan no es el mismo que el usuario JUAN. Lenguaje: Ud. debe seleccionar Espaol (para cualquier pas de Iberoamrica).

Si Ud. tipea el Usuario y contrasea correctamente, aparecer en pantalla la solapa Preferencias:

En esta solapa, Ud. debe completar los datos: Perfil: El Sistema Libertya viene preconfigurado con cuatro perfiles (ms un perfil de Administrador de la Compaia que define parmetros comunes a todos los dems usuarios), a los cuales se pueden agregar ms en funcin de las necesidades de la organizacin. Elija uno de los perfiles. Compaia:El Sistema Libertya viene preconfigurado con una compaia, a la cual se pueden agregar otras en funcin de las necesidades de la organizacin. Elija en este punto una de las compaias. Organizacin:El Sistema Libertya viene preconfigurado con una organizacin, a la cual se pueden agregar otras en funcin de las necesidades de la estructura organizacional. Elija una de las organizaciones. Almacn:El Sistema Libertya viene preconfigurado con un almacn, a la cual se pueden agregar otros en funcin de las necesidades de la estructura organizacional. Elija una de los almacenes. El almacn en algunos modelos de negocio se suele llamar Depsito, en otros saln de ventas, etc. Fecha: El sistema Libertya toma del sistema operativo la fecha de trabajo, pero la misma puede ser modificada en este punto. En caso de ser necesario, haga un click con el mouse sobre el botn (31) que aparece sobre el costado derecho de la fecha que muestra el sistema, y seleccione la fecha que desea sobre la opcin calendario. Tenga en cuenta que hacer esto implica que los movimientos se registrarn con la fecha que Ud. est indicando en este momento.

Impresora: El sistema Libertya le permite elegir la impresora de trabajo que se utilizar para imprimir los informes y listados del sistema. En este punto Ud. debe seleccionar la impresora que utilizar durante la sesin, pudindo elegir entre todas las impresoras que Ud. tenga ya configuradas en su sistema operativo.

Una vez cumplimentados todos estos datos, se accede al sistema, cuya ventana principal tiene (a grandes razgos) la siguiente presentacin:

Tenga presente que los menues pueden ser diferentes para cada perfil de usuario, todo en funcin de como hayan sido definidos.