GUA DE APRENDIZAJE MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Funcin BuscarV 2. INTRODUCCIN: Microsoft Excel, proporciona la forma de realizar bsquedas de datos almacenados en cualquier hoja del libro de trabajo. Mediante la funcin BuscarV Excel se encarga de efectuar una bsqueda vertical en una matriz de datos. La letra V significa Vertical. Recordemos que Microsoft Excel 2007 agrupa once grandes categoras de funciones, encontrndose la funcin BuscarV dentro de la categora Bsqueda y referencia. 3. OBJETIVO: Dada la Hoja Electrnica Microsoft Excel, el estudiante estar en capacidad de realizar bsqueda de datos en una matriz elaborada en una hoja de trabajo con la utilizacin de la funcin BuscarV. 4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. 4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entr a Microsoft Excel. 4.2. Digita los datos del Anexo 1. en tu Hoja de Clculo y llmala BUSCARV. 4.3. En la siguiente hoja digita los datos del Anexo 2. y llmala PRODUCTOS 4.4. Regresa a la hoja BUSCARV, ubica el cursor en la celda D7, activa la ficha o banda de opciones FRMULAS, dirgete al grupo BIBLIOTECA DE FUNCIONES y despliega la opcin BSQUEDA Y REFERENCIA.

NOTA: Recuerda que esta funcin tambin la puedes encontrar en el cono Fx ubicado en la Barra de frmulas.

4.5. Escoge la funcin BUSCARV. Aparecer la siguiente caja de dilogo.

El cuadro de dilogo anterior presenta cuatro campos llamados: Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_columnas y Ordenado. Cada uno de ellos presenta informacin en la parte inferior del cuadro al momento de hacer clic sobre un campo especfico. 4.5.1. En el campo Valor_buscado digita B7. Esta celda hace referencia al lugar donde se introducir el cdigo del producto vendido. 4.5.2. En el campo Matriz_buscar_en selecciona el rango donde se encuentra el listado de productos (Hoja productos Rango B4:D17) y posteriormente pulsa la tecla F4 para fijar este rango como referencia absoluta. Para este caso debes seleccionar el rango PRODUCTOS!$B$4:$D$17. Nota: Una referencia absoluta es aquella cuya direccin de celda no cambia al momento de ser copiada. Se identifica por contener el signo peso ($) antes de la letra y el nmero que nombran la celda. 4.5.3. En el campo Indicador_columnas digita el nmero 2. Este hace referencia a los Artculos que se encuentran ubicados en la segunda columna del listado. 4.5.4. En el campo Ordenado digita FALSO. Este valor lgico significa que el resultado de la bsqueda es exacto. Cuando queremos un valor por aproximacin el campo ordenado ser Verdadero.

4.5.5. Finalmente pulsa clic en el botn Aceptar.

4.6. Observa que esta frmula genera un error #N/A el cual indica que hay un valor no disponible para la frmula o funcin, ya que no se ha introducido el dato a buscar en la columna B7. 4.7.Utiliza la funcin condicional SI para cambiar el mensaje de error por un espacio en blanco cuando no se haya ingresado el cdigo del producto y as poder eliminar dicho error. 4.7.1. Pulsa clic en la barra de frmula y edita la frmula de la siguiente manera: 4.7.2. Agrega despus del signo igual SI(B7=0; ; luego cierra un parntesis al final de la frmula =SI(B7=0; ;BUSCARV(B7;PRODUCTOS!$B$4:$D$17;2;FALSO)) 4.7.3. Presiona la tecla ENTER al terminar la edicin de la frmula 4.8. Arrastra la frmula que acabas de crear hasta la celda D16 4.9. Ubica el cursor en la celda E7 y repite los pasos a partir del numeral 4.4, para ingresar los valores de cada Artculo. En el campo Indicador_columnas mencionado en el numeral 4.5.3 debes cambiar el nmero 2 por el nmero 3, debido a que esta columna hace referencia a los Valores de los Artculos. 4.10. Ubica el cursor en la celda F7, inserta la funcin condicional SI para realizar la frmula que calcule el total por artculo. La funcin quedar de la siguiente manera:

4.11. En la celda F17 realiza la sumatoria de los totales desde la celda F7 hasta F16 4.12. En la celda F18 calcula el IVA que equivale al 16% del SUBTOTAL 4.13. En la celda F19 halla el TOTAL GENERAL sumando el SUBTOTAL y el IVA. 5. PRODUCTO. Ingresa datos en la columna B y C, observa como se generan los resultados en la factura. Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

MICROSOFT EXCEL FUNCION BUSCARV

ANEXO 1
A 1 B C D E F

ALMACN VESTIR BIEN Kra. 19 48-26 SINCELEJO - SUCRE CEL: 315 618 5246
FACTURA DE VENTA
NOMBRE CLIENTE: CEDULA O NIT: CODIGO CANTIDAD ARTICULO TIPO DE COMPRA: VALOR UNIT TOTAL

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

OBSERVACIONES:

SUBTOTAL: IVA: TOTAL GENERAL:

MICROSOFT EXCEL FUNCION BUSCARV

ANEXO 2
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 B C BASE DE DATOS DE PRODUCTOS CODIGO BL BO BR CA CM CP GO JE ME PA SA SU TA ZA ARTICULO BLUSA BOXER BRASIER CAMISA CAMISETA CAPRI GORRA JEANS MEDIAS PANTALON CLAS SANDALIAS SUDADERA TANGA ZAPATOS VALOR $ 54,000 $ 16,000 $ 33,000 $ 67,000 $ 45,000 $ 52,000 $ 32,000 $ 98,000 $ 14,000 $ 100,000 $ 47,000 $ 45,000 $ 12,000 $ 120,000 D