COLEGIO RAMON B.

JIMENO
TALLER 6 DE INFORMATICA PARA OCTAVO – EXCEL AÑO 2020
Objetivo: Utilizar funciones de Excel y usarlas vinculando hojas de un libro.
ANTES DE INICIAR ESTE TALLER TENGA EN CUENTA QUE NO DEBE PRESTAR SUS ARCHIVOS A NINGÚN
COMPAÑERO BAJO NINGÚN CONCEPTO Y ASÍ EVITAR INCURRIR EN SITUACIONES DE FRAUDE CON
LOS MISMOS. YA HAY ALGUNOS ESTUDIANTES REPORTADOS A VICERRECTORIA POR ESTA
SITUACIÓN. EVITESE PROBLEMAS. GRACIAS.

En el siguiente ejercicio va a realizar una factura de un almacén de ropa que tiene diferentes sucursales. Siga las
indicaciones al pie de la letra.
1. Entre a Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por PUNTOS DE VENTA. Escriba el nombre de 10 centros
comerciales o puntos de venta.

2. Agregue una nueva hoja de datos y cambie su nombre por VENDEDORES. Elaboré la siguiente tabla y
aliméntela con 15 nombres con su apellido

3. Inserte un encabezado con su nombre y curso y regrese a la vista normal.

4. Agregue una nueva hoja y cambie el nombre por CLIENTES. Elabore la siguiente tabla completando los datos
de 10 clientes, debe escribir los códigos tal y como se ven en la imagen.

5. Guarde el archivo con el nombre FACTURA POR NOMBRE Y CURSO en la carpeta Documentos de su
computador
6. Agregue una nueva hoja y cambie el nombre por PRECIOS POR PRODUCTO. Escriba las referencias tal y
como se ven en la imagen. En la columna descripción, haga una descripción amplia de diferentes prendas de
vestir, por ejemplo: camisa manga corta a cuadros color verde y en la columna precios coloque precios que
sean aproximados a lo que ofrecen en el mercado actualmente, no coloque símbolo pesos al escribir el precio.
Debes usar separador de miles y millones y signo pesos con las herramientas que ya conoce que tiene Excel
para ello.

7. Agregue una nueva hoja y cambie el nombre por FACTURA y allí realice la siguiente factura. Para el título del
almacén utilice la herramienta WordArt que está en el menú insertar/texto. Para el número de la factura utilice
una forma de rectángulo redondeado en el menú insertar. Combine y centre las celdas que lo requieran y
coloque bordes y rellenos a su gusto, pero teniendo en cuenta que deben ser en las mismas zonas de la hoja
que se ven en la imagen. Para que no se ven las líneas de división en la hoja, vaya al menú Vista y desactive
la opción Líneas de cuadricula. Debe digitar las referencias tal y como se ven en la siguiente imagen.
8. Realice las siguientes tareas en la hoja FACTURA:
a. Escriba en la celda B3 un código de 6 dígitos que este entre 101001 y 101010
b. En la celda B4, utilizaremos la función BUSCARV. Esta función nos permite encontrar un valor dentro
de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe
o no. Para poder utilizarla debes tener claro las partes de los argumentos que componen esta función.
Cuando la utilizas, Excel abre el siguiente cuadro:

 Valor_buscado: es el valor o dato que Excel busca en una tabla de datos

 Matriz_buscar_en: es el rango de celdas o tabla en que Excel debe hacer la búsqueda
 Indicador_columnas: es el número de columna de donde Excel debe devolver o proporcionar
el dato
 Ordenado: aquí se coloca un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una
búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO)

Teniendo clara la anterior información, vamos a emplearla para traer a la hoja FACTURA varios datos
que están en las demás hojas del libro FACTURA POR NOMBRE Y CURSO. Para ello empezaremos
por traer el nombre del cliente. Debes ubicarte en la celda B4 y allí debes ir al menú fórmulas/Insertar
función. En el cuadro insertar función revisa que en la opción Seleccionar Categoría este seleccionado
Todo. Luego en la parte inferior busca la función BUSCARV y dar clic en el botón Aceptar. Luego te
aparece el cuadro para completar los argumentos de la función:
  Da clic enfrente de valor_buscado y da clic en la hoja FACTURA en la celda B3.
 Da clic enfrente de Matriz_buscar_en y luego da clic en la etiqueta de la hoja CLIENTES y
sombrea las celdas A2 hasta F12.
 Da clic enfrente de Indicador_columnas y escribe el número 2, que es el número de la columna
de la que necesitamos el nombre del cliente.
 Da clic enfrente de Ordenado y escribe falso. EL cuadro de la función se debe ver como en la
siguiente imagen:

 Da clic en el botón aceptar y en la celda B4 de la hoja FACTURA debe aparecer el nombre del
cliente que corresponde al código que está en la celda B3.
c. Repetiremos la explicación de la función BUSCARV para traer el teléfono del cliente. Por lo tanto, realiza
las siguientes tareas:
 Da clic en la celda B5 y allí debes ir al menú fórmulas/Insertar función. Selecciona la función
BUSCARV y dar clic en el botón Aceptar. Luego te aparece el cuadro para completar los
argumentos de la función.
 Da clic enfrente de valor_buscado y da clic en la hoja FACTURA en la celda B3.
 Da clic enfrente de Matriz_buscar_en y luego da clic en la etiqueta de la hoja CLIENTES y
sombrea las celdas A2 hasta F12.
 Da clic enfrente de Indicador_columnas y escribe el número 5, que es el número de la columna
de la que necesitamos el teléfono o celular del cliente
 Da clic enfrente de Ordenado y escribe falso. EL cuadro de la función se debe ver como en la
siguiente imagen:

d. En la celda B6 y usando la función BUSCARV, trae el correo del cliente a la hoja FACTURA
e. En la celda F3 utiliza la función AHORA explicada en el Taller 5
f. En la celda F4 escribe un número entre el número 1 y el 10
g. En la celda F5 y usando la función BUSCARV, trae el nombre del punto de venta de la hoja PUNTOS
DE VENTA
h. En la celda F6 escribe un número entre el número 1 y el 15
i. En la celda F7 y usando la función BUSCARV, trae el nombre del vendedor de la hoja VENDEDORES
 j. En las celdas B10 a B16 y usando la función BUSCARV en cada celda, trae la descripción de cada
producto de la hoja PRECIOS POR PRODUCTO, teniendo en cuenta que los productos deben
corresponder a las referencias que están en la columna A
k. En las celdas C10 a C16, escribe tallas para cada producto
l. En las celdas D10 a D16, escribe cantidades entre 1 y 10
m. En las celdas E10 a E16 y usando la función BUSCARV, trae el precio unitario de cada producto de la
hoja PRECIOS POR PRODUCTO, teniendo en cuenta que los precios deben corresponder a las
referencias que están en la columna A
n. Calcula el precio total (multiplicación de cantidad por precio unitario)
o. En la celda F18 calcula el subtotal teniendo en cuenta en usar la función SUMA para la columna precio
total
p. En la celda F19 calcula el descuento teniendo en cuenta que debes utilizar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(D10:D16;">5";F10:F16)*5%

Esta fórmula evalúa si en la columna cantidades hay valores mayores a 5, para las celdas que cumplan
esa condición entonces las suma y luego las multiplica por el 5%. Esto con el fin de incentivar a que los
clientes lleven más cantidades por prenda

q. En la celda F20 calcula el IVA que es del 19% del subtotal

r. En la celda F21 calcula él total factura teniendo en cuenta que debes sumar el subtotal y el IVA y restar
el descuento.
s. Ajusta el ancho de las columnas que lo necesiten en todo el libro
t. Aplica bordes y rellenos a tu gusto y a todas las hojas del libro
u. Aplica signo pesos, separación de miles y millones y sin decimales a todos los datos de este libro que
representen dinero.
9. Guarda nuevamente tu archivo y súbelo al classroom como se indicó en el Taller 4 punto 7.