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ARTCULO UNDCIMO: Las sanciones a y b del artculo anterior sern aplicadas por la Consejo Directivo de la Asociacin previa opinin del Consejo de Vigilancia. Son apelables nicamente ante la Asamblea General. ARTCULO DUODCIMO: Las sanciones c y d del Artculo 10 sern aplicadas por la Asamblea General de acuerdo a la gravedad de la falta cometida por los miembros de la Asociacin, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que de ella se derive. ARTCULO DCIMO TERCERO: Por ningn motivo la sancin aplicada a los miembros de la Asociacin determinar acciones contra los hijos o pupilos de los mismos. ARTCULO DCIMO CUARTO: La Asociacin no podr participar en actividades proselitistas ni propiciar actividades discriminatorias u otras que puedan desvirtuar sus fines.
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Remover por causa justificada a los miembros del Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia y/o dems rganos representativos. g) Elegir entre sus integrantes a los miembros del Comit Electoral. ARTCULO DCIMO OCTAVO: Los acuerdos de Asamblea General se adoptan por mayora simple y solo pueden modificarse por ese mismo medio, no obstante ello cualquier asociado tiene el derecho expedito a recurrir al rgano jurisdiccional si considera que el(los) acuerdo(s) tomado(s) contravienen alguna norma especfica siempre y cuando haya dejado oportunamente constancia en acta de su oposicin al acuerdo. ARTCULO DCIMO NOVENO: La Convocatoria a Asamblea se realiza mediante avisos publicados en lugares visibles del Centro Educativo con una anticipacin no menor de cinco das y con comunicaciones escritas dirigidas a travs del cuaderno de control a todos los Padres de Familia. Aquella que por razones de urgencia fuera convocada fuera del ao lectivo, ser har conocer su realizacin a travs medios de Comunicacin masiva bajo responsabilidad del Consejo Directivo. ARTCULO VIGSIMO: En la convocatoria se indica indispensablemente el da y la hora en que se llevar a cabo la Asamblea as como el objeto de la misma (agenda) bajo sancin de nulidad. En las asambleas Ordinarias o Extraordinarias, slo pueden tratarse los asuntos que hayan motivado su convocatoria a excepcin de aquellos que surjan del despacho, informes o pedidos previa aprobacin del pleno. ARTCULO VIGSIMO PRIMERO: La Asamblea General se constituye en la Primera Convocatoria, con la concurrencia de la mitad ms uno de los Asociados con derecho a voto. En la segunda convocatoria basta la presencia de cualquier nmero de ellos. La Asamblea no concluye sino hasta agotar la agenda prevista, si por hecho fortuito o causa de fuerza mayor tuviera que suspenderse, sta deber concluirse dentro de los siguientes 15 das indefectiblemente. ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO: Durante el ao se realizan por lo menos tres (03) Asambleas Generales Ordinarias en los meses de Abril, Julio y Noviembre. Tienen el carcter de obligatorias y son convocadas por el Presidente del Consejo Directivo a falta de ste la convocatoria la realiza el Consejo de Vigilancia. Las Asambleas Generales Extraordinarias son convocadas en consideracin a su importancia y solo cuando no existiera otra forma de decidir o consultar al mximo rgano de la Asociacin bajo responsabilidad de la Junta Directiva. Tambin procede la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria cuando lo soliciten por escrito un mnimo de 10% de los asociados empadronados o a peticin del Director de la institucin Educativa. En todos los casos, se reserva un espacio para tratar informes de carcter pedaggico que por su importancia deban ser puestos en conocimiento de todos los Asociados asistentes. ARTCULO VIGSIMO TERCERO: Las Asambleas Generales Ordinarias deben tratar obligatoriamente la siguiente Agenda: a) Aprobacin del Plan Operativo anual y sus informes de avance. b) Informe y Aprobacin del Informe Econmico del Consejo Directivo respecto al perodo que corresponda o en su defecto el Balance Anual cuando corresponda. c) Informe del Consejo de Vigilancia. La desaprobacin por la Asamblea General del Balance Anual o de dos Informes Econmicos consecutivos, conlleva en caso existan indicios razonables de la comisin de un delito, a comunicarlo al Ministerio Pblico o ante la autoridad competente del Ministerio de Educacin a cuya jurisdiccin pertenezca la Institucin Educativa para su intervencin .
ARTCULO VIGSIMO CUARTO: La concurrencia a toda Asamblea es obligatoria, la inasistencia a las mismas genera multa cuyo monto se aprueba anualmente. El titular inscrito(a) debe acudir con la respectiva tarjeta de control de APAFA. El no portar la referida tarjeta da lugar a la entrega gratuita de una contrasea de asistencia que deber ser regularizada dentro del plazo de 15 das. Transcurrido este lapso se declara automticamente la inasistencia. Solo por razones de fuerza mayor los asociados podrn designar representantes mayores de edad para asistir por encargo de ellos. ARTCULO VIGSIMO QUINTO: Las cuotas ordinarias y extraordinarias adems de las multas acordadas por la Asamblea General son obligatorias, acumulables y exigibles para todos los Asociados. Para quienes tengan imposibilidad de cumplir con ello se programar trabajo comunitario que les permita sustituir el pago proporcionalmente. Para este ltimo caso la insolvencia econmica deber ser verificada a solicitud del interesado y evacuada en un informe con carcter de reservado que elaborar el Vocal encargado de la Asistencia Social.
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Solicitar a Direccin de la I.E. y otras instancias de gestin educativa la informacin pblica que posean al amparo de la Ley de Transparencia. m) Elaborar la memoria Anual y elevarla a la Asamblea General para su aprobacin. n) Al final de su mandato entregar mediante acta al Consejo Directivo entrante el informe econmico pormenorizado, el acervo documental administrativo y contable, cuenta de ahorros, bienes, materiales y tiles de oficina a su cargo. ARTCULO VIGSIMO OCTAVO: El cargo de miembro del Consejo Directivo es personal e indelegable y quien lo ejerce puede ser removido en cualquier momento por la Asamblea General cuando incurriese en incumplimiento continuo de sus funciones o en caso de trasgresin constante a los Estatutos y normas supletorias. ARTCULO VIGSIMO NOVENO: Las vacantes o ausencias que se produzcan en el Consejo Directivo, por renuncias o por cualquier otra causa, son cubiertas a propuesta directa del Consejo Directivo previo informe que precise los motivos de la vacancia y aprobadas en Asamblea General Ordinaria ms prxima a tal hecho. ARTCULO TRIGSIMO El miembro del Consejo Directivo que se ausente por ms de dos meses en forma consecutiva o acumule perodos de ausencia que excedan ms de 60 das, puede ser reemplazado interinamente, de acuerdo al procedimiento antes mencionado, por un perodo que no exceder en ningn caso tres meses, transcurrido dicho plazo se declarar inmediatamente la vacancia. ARTCULO TRIGSIMO PRIMERO: El Consejo Directivo se rene ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente por Convocatoria del Presidente o de por lo menos la mitad de sus integrantes. El qurum para las sesiones del Consejo Directivo es de la mitad ms uno de sus miembros y debe participar necesariamente el Presidente o Vicepresidente. Los acuerdos tomados en las sesiones del Consejo Directivo se toman por mayora simple y deben constar bajo sancin de nulidad en el respectivo Libro de Actas de Sesiones del Consejo Directivo. El Presidente, o quien haga sus veces, tiene voto dirimente. ARTCULO TRIGSIMO SEGUNDO: El Presidente del Consejo Directivo tiene la representacin de la Asociacin y preside las sesiones del Consejo Directivo y de la Asamblea General, en caso de ausencia es reemplazado por el Vicepresidente. ARTCULO TRIGSIMO TERCERO: Son atribuciones del Presidente del Consejo Directivo: a) Dirigir y controlar las actividades de la asociacin de acuerdo a los lineamientos y polticas de gestin establecidas por la Asamblea General. b) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto y el Reglamento, as como los acuerdos aprobados por la Asamblea General y por el Consejo Directivo. c) Acordar la realizacin de toda clase de actos tendientes al cumplimiento de la finalidad que no sean privativos de la Asamblea General. d) Suscribir o disponer quien suscribe la correspondencia de la Asociacin. e) Abrir y cerrar cuentas bancarias conjuntamente con el tesorero, con conocimiento del Consejo de Vigilancia, as como celebrar toda clase de operaciones que sean necesarias y convenientes para alcanzar los fines institucionales con aprobacin de la Asamblea General. f) Dirigir la marcha administrativa de la asociacin y fiscalizar que los dems directivos cumplan las labores encomendadas. g) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo. h) Autorizar los gastos ordinarios y extraordinarios aprobados por el Consejo Directivo. i) Aprobar el informe mensual del movimiento de caja presentado por el Tesorero. ARTCULO TRIGSIMO CUARTO: En caso de que el Presidente cese o renuncie en el cargo o ste quede vacante por otro motivo, el Vicepresidente asume automticamente la Presidencia hasta terminar su perodo. ARTCULO TRIGSIMO QUINTO: El Vice-Presidente ejercer las funciones sealadas para el Presidente en caso de ausencia o impedimento de este ltimo, teniendo para ello la autoridad
pertinente ostentando las atribuciones y funciones que le corresponden, cumplir tambin otras funciones que le encomiende el Consejo Directivo. ARTCULO TRIGSIMO SEXTO: Son atribuciones del tesorero: a) Velar por la marcha de la economa y finanzas de la Asociacin dando cuenta oportuna de su estado. b) Abrir y hacer legalizar los libros de contabilidad, velar por su conservacin y vigilar que se mantenga al da su contenido. c) Elaborar el Balance Anual as como los Informes Econmicos Semestrales los cuales debern incluir los ingresos discriminados (cuotas, Multas de acuerdo al ao que correspondan) y los egresos detallados, as como la relacin de cuentas por cobrar, someterlos a revisin por parte del Consejo Directivo as como tambin al Consejo de Vigilancia y sustentarlos contablemente ante la asamblea. d) Recaudar las rentas de la Asociacin. e) Mantener una cuenta bancaria solidaria a nombre de la Asociacin conjuntamente con el Presidente del Consejo Directivo, siendo responsabilidad de ambos cumplir con informar dentro de las 48 horas siguientes de tomados los acuerdos de carcter econmico que signifiquen movimiento de la cuenta mencionada al Consejo de Vigilancia como al Consejo Educativo Institucional. f) Efectuar los pagos autorizados por el Consejo Directivo. g) Elaborar y presentar el Proyecto del Presupuesto Anual de la Asociacin. h) Controlar y Supervisar la asistencia en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias as como en los trabajos comunitarios a realizarse, siendo responsable conjuntamente con el Presidente de contar con un registro de asistencia para cada oportunidad. ARTCULO TRIGSIMO SPTIMO: Son atribuciones del Secretario de Actas: a) Abrir y legalizar los libros de actas de Asamblea General, Sesin de Consejo Directivo y dems actas que se formulen durante su gestin, conservndolos y mantenindolos al da en su contenido. b) Llevar al da el Padrn de Asociados que contenga el nombre, domicilio, actividad y fecha de admisin de sus miembros, con indicacin del grado y seccin del alumno a quien represente, sealando especialmente a los asociados que ocupen cargos directivos. c) Redactar y firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo Directivo la documentacin Administrativa de la Asociacin. d) Llevar ordenadamente los archivos de la Asociacin. e) Elaborar y proponer al Presidente, la agenda de las sesiones del Consejo directivo y de la Asamblea General. ARTCULO TRIGSIMO OCTAVO: Los vocales designados desempean cada uno de ellos los cargos de: a) Asistencia Social. b) Promocin y Desarrollo Institucional. c) Deporte y Recreacin. ARTCULO TRIGSIMO NOVENO: Son funciones del Vocal asignado al rea de Asistencia Social: a) Tomar conocimiento de los casos que requieran su intervencin, para determinar una situacin socio-econmica y orientar su atencin por medio de otras instituciones especializadas. b) Evacuar un informe reservado respecto a la solicitud escrita de sustitucin de pago de cuotas ordinarias, extraordinarias y/o multas que el asociado pida de acuerdo al art. 13 del presente Estatuto. c) Llevar un registro especial y separado de los asociados comprendidos en el inciso precedente actualizando permanentemente los datos referentes a su cumplimiento y la variacin del rgimen de pago de ser el caso.
d) Elaborar un resumen mensual de este registro especial, dando cuenta al tesorero para su control. ARTCULO CUADRAGSIMO: Son funciones del Vocal asignado para el rea de Promocin y Desarrollo Institucional: a) Promover la interrelacin de la Asociacin con otros organismos vinculados a su finalidad b) Organizar Cursos, Seminarios, charlas, escuela de padres y otros eventos educativos, orientados al bienestar de los asociados y comunidad en general. c) Recibir reclamos y/o sugerencias relacionadas con la marcha de la Institucin y canalizarlas a la instancia correspondiente. ARTCULO CUADRAGSIMO PRIMERO: Son funciones del vocal asignado al rea de Deporte y Recreacin: a) Proponer la organizacin de eventos dirigidos a la difusin del deporte entre los asociados y en relacin a los dems miembros de la Comunidad Educativa. b) Elaborar la propuesta de actividades de carcter recreativo que la APAFA organice y ofrezca a los alumnos y asociados, especialmente aquellas que fomenten la unin familiar.
ARTCULO CUADRAGSIMO SPTIMO: El Comit de Taller es el rgano de participacin de los Padres de Familia a nivel de especialidad o Taller y est representado por un Presidente, un Secretario y un Tesorero sus funciones son: a) Apoyar el requerimiento del profesor del Taller, consultando y coordinando con sus representados, las adquisiciones y mejores necesarias para un mejor aprendizaje as como en las actividades que lo impulsen. b) Colaborar con el mantenimiento de las herramientas, instrumentos y maquinarias del taller. c) Incentivar la produccin escolar y el uso de nuevas tecnologas de produccin. d) Presentar un informe semestral de las actividades desarrolladas al Consejo Directivo. e) Comunicar en el trmino de la distancia cualquier hecho que ponga en peligro el funcionamiento normal del taller y la seguridad del alumnado (avera, prdida o deterioro del material).
ARTCULO QUINCUAGSIMO SEGUNDO: Son funciones del Consejo de Vigilancia: a) Monitorear las actividades del Consejo Directivo; de los Comits de Aula y de Talleres. b) Fiscalizar a travs de los documentos correspondientes la exactitud de los estados financieros para velar por la transparencia de la gestin econmica del Consejo Directivo de la APAFA. c) Verificar las denuncias sobre el manejo irregular los fondos de la APAFA, interpuestas contra el Consejo Directivo y recomendar a la Asamblea General las medidas a tomar, solicitando su remocin o planteando la denuncia penal, si fuera el caso. d) Velar por el estricto cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Asamblea General de la APAFA y sus acuerdos, bajo responsabilidad compartida con el Consejo Directivo. e) Informar a la Asamblea General sobre la gestin y cumplimiento de sus funciones.
ARTCULO SEXAGSIMO QUINTO: Solidariamente son responsables el presidente y el tesorero de la integridad del patrimonio, estando sujetos a la fiscalizacin y auditora por parte del Consejo de Vigilancia.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Ningn Asociado podr ejercer doble cargo directivo en la APAFA de la Institucin Educativa ni en otra distinta (Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia, Comit de Aula o de Taller). Lo anterior no impide que los dirigentes de base (Comit de Aula y/o Taller) puedan postular debiendo renunciar a su cargo primigenio de resultar elegidos. SEGUNDA: El Consejo Directivo saliente debe cuidar de no gastar los gastos intangibles y fijos al final de su mandato dejando siempre la provisin necesaria de los mismos para el siguiente perodo. Las funciones en esta etapa solo estn restringidas a los actos de mera administracin y no podr hacerse uso ni disposicin de los fondos existentes bajo responsabilidad funcional de todos los directivos que aprobasen o permitieran tal hecho. TERCERA: Los asociados y especialmente sus directivos estn obligados a difundir, practicar y conducirse conforme a la Declaracin de Principios ticos que forma parte del presente Estatuto. CUARTA: Los Directivos de Comits de Aula y de Talleres deben sustentar un informe final de las actividades realizadas durante el ao a los Padres de Familia en reunin convocada por el Tutor del aula antes de culminado el ao escolar. La aprobacin por mayora del citado informe es requisito indispensable para ser reelegido como directivo de aula o para postular otro cargo en la Asociacin. QUINTA: La APAFA al inicio de cada ao lectivo acondiciona la infraestructura bsica de las aulas (mobiliario, paredes, instalaciones elctricas, puertas y ventanas) y hace entrega con inventario codificado de muebles y enseres a la Direccin del plantel para los fines respectivos. SEXTA: La reposicin o reparacin de lo entregado corresponde en primera instancia al autor directo del deterioro. Cuando no es posible individualizar al responsable el Comit de Aula asume los costos de su rehabilitacin. SPTIMA: Dispngase la elaboracin de los respectivo reglamento que ample y precise el presente estatuto con participacin de los Comits de Aula y asociados en general. OCTAVA: En la Distribucin de los fondos captados de la APAFA se da prioridad a la seguridad, higiene y funcionalidad de las instalaciones que albergan al alumnado, asimismo se apoya el desarrollo de las competencias comunicativas y el impulso a la investigacin, la ciencia y la tecnologa.
NOVENA: Dispngase la creacin de un Sistema nico de Cuentas Individuales para el control de los aportes y otros conceptos de cada asociado durante su permanencia en la Asociacin. Para el efecto a cada asociado se le asigna un nmero de cdigo que poseer permanentemente desde su ingreso al sistema. El cdigo y la cuenta personal son conservados obligatoriamente por los sucesivos Consejo Directivos. Todo cierre o cambio de cdigo es responsabilidad del Tesorero y del Presidente que lo autorice. DECIMA: La APAFA crea y sostiene un Centro de Informacin Documentaria donde se conserve y se ponga a disposicin de los asociados las leyes, reglamentos, Decretos Supremos, Resoluciones Ministeriales y Directivas del Sector Educacin y/o de aquellos organismos pblicos que tengan relacin con los objetivos institucionales. Del mismo modo este Centro deber contar con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), la Propuesta Curricular del Centro (PCC), el Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interno de la Institucin Educativa, as como el Plan Quinquenal de Desarrollo de la APAFA para conocimiento de las Madres y Padres de Familia.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Facultase al Presidente de la APAFA Seor Mario Julio Espejo Mercado a suscribir todos los documentos necesarios para inscribir la Personera Jurdica en los Registros Pblicos. SEGUNDA: La vigencia del presente Estatuto, entrar en vigencia luego de su aprobacin en Asamblea General y su registro ante la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP) junto con la inscripcin de la Asociacin. Huancayo, 14 de junio de 2013