Controles de salida Los controles de salida se instalan para asegurar la exactitud, integridad, oportunidad, y distribucin correcta de la salida, ya sea

que se d en pantalla, en forma impresa o en medios magnticos. Los siguientes procedimientos de control se refieren a la salida: 1. Se debe realizar un filtrado inicial para detectar errores obvios tambin llamada Auditora de Base de Datos. 2. La salida deber dirigirse inmediatamente a un rea controlada, y esa distribucin solamente por personas autorizadas a personas autorizadas. 3. Los totales de control de salida debern reconciliarse con lo totales de control de entrada para asegurar que ningn dato haya sido modificado, perdido o agregado durante el procesamiento o la transmisin, en caso de haber irregularidades, es decir, que no cuadren los totales de control, se aplicarn las sanciones correspondientes, para evitar futuros errores. 4. Todas las formas vitales debern estar prenumeradas y tener un responsable. 5. Cualquier salida altamente delicada que no deba ser vista por el personal del centro de cmputo deber ser generada por un dispositivo de salida en un lugar seguro alejado de la sala de computacin. 6. Cuando se vayan a imprimir instrumentos negociables, deben realizarse convenios de custodia dual entre el departamento de sistemas y el del usuario para asegurar que todos los instrumentos tengan un responsable y queden salvaguardados adecuadamente. 7. A pesar de todas las precauciones tomadas, se presentarn algunos errores. El punto de control principal para la deteccin de dichos errores es, por supuesto, el usuario. Por lo tanto, el auditor debe fijar los procedimientos para establecer un canal entre el usuario y el grupo de control para el reporte sistemtico de la ocurrencia de errores o de incongruencias. 8. Resguardo de formularios negociables, sensibles o crticos: deben ser adecuadamente controlados en un listado de formularios recibidos, utilizados y dando razn de las excepciones, rechazos y mutilaciones para protegerlos de robo o dao. 9. Autorizacin de distribucin: Las opciones de reporte del sistema deben estar de acuerdo con las funciones que tiene el usuario en el sistema y ser controlado por los accesos definidos en el sistema. 10. Estructura estndar de los formatos de los reportes: como son el nmero de pginas, la hora, fecha, nombre del programa que lo produce, cabeceras, etc.

Este diseo de sistemas emplear un ciclo de retroalimentacin en el que los usuarios reporten todos los errores al grupo de control, y el grupo de control a su vez, tomar las acciones para corregir cualquier inexactitud o inconsistencia que pudiera aparecer.