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La eficiencia y eficacia con la que los equipos operan bajo un sistema de control del
mantenimiento, considerara que no todos los formatos de mantenimiento pueden aplicar para
los diferentes sectores de la empresa, se debe de realizar el formato que se ajuste a las
necesidades de la institución, las actividades que se realizan, el nivel de personal; el formato
debe ser sencillo, pero debe tener la información que se necesite para el debido
mantenimiento.
1. Explicación del caso:
Actualmente el centro de distribución Gandhi cuenta con la siguiente organización de
máquinas y procesos en sus instalaciones.
El centro de distribución Gandhi tiene un sistema de control donde se puede desactivar la
alarma con códigos autorizados.
Actualmente se cuentan con 13 salidas de las cuales hay 20 sensores que identifican el
movimiento de las áreas y al momento de detectar alguna actividad, suena la alarma y manda
un reporte a la empresa que está dando el servicio, generando una hoja que indica el punto
donde se activó la alarma, la fecha, hora, nombre del evento, la zona donde ocurrió, usuario y
observaciones.
Cabe señalar que el sistema de control de alama es vital para este centro de distribución.
Por lo que es importante observar los factores que intervienen desde el inicio hasta el final del
proceso, analizar todas las acciones administrativas que podrían manejar para mejorar el
sistema.
2. Desarrollo.
Luego, se verifica punto a punto los detectores, la central receptora de alarmas, las baterías,
la fuente de alimentación y las sitenas, esto con el objeto de certificar que todos los
dispositivos que forman parte del sistema funcionen correctamente.
Finalmente, el técnico realiza una prueba del sistema de interfonos en cada punto del control
de accesos, esto para asegurarse de que todos los puntos del sistema funcionan de manera
óptima.
En resumen, las acciones más habituales serán:
Mantenimiento Urgente:
o Sistemas con falla de sirena
o Sistema apagado
o Sistema bloqueado
o Sistema por robo
o Sistema cuando la puerta principal marca falla y el cliente no puede esperar al
técnico
o Sistemas de checar comunicación
o Activaciones constantes
Mantenimiento Ordinario:
o Programar Claves de acceso
o Checar Zonas
o Checar Baterías
o Checar cerco eléctrico
o Sistema de alarma que se activa sin motivo
o Sistema con falla en la fecha/hora
Mantenimiento en citas:
o Servicios de todo tipo que pasan con cliente y no se encuentra en domicilio
Mantenimiento en cotizaciones:
o Servicios de todo tipo, pero pendientes por autorizar cotizaciones por parte del
cliente
Dentro del mantenimiento encontramos los reportes que son documentos que informan
el desempeño de los equipos o máquinas dentro de la industria y el modelo de mantenimiento
que se le aplica, es decir un informe que se presenta periódicamente y según la cronología en
que se aplique el mantenimiento a dicho elemento; permite evaluar y analizar las posibles
averías, predecir y controlar periódicamente el comportamiento de equipo y maquinaria. Así
también el historial de averías, que es un seguimiento de las incidencias de la máquina
teniendo bien detallado como se solventó y si el problema se repite periódicamente para mirar
de perfeccionarla máquina, evitando fallos repetitivos en busca de una mejora continua de la
máquina.
Así como los documentos anteriormente mencionados, existe un listado mayor para los
diferentes tipos de mantenimiento que se llevan acabo dentro de una compañía, por lo su
control es toda una labor bastante interesante, pero necesaria para tener al día los equipos
que sustentan la producción, que al final de cuentas es la razón de la existencia de gerencias
de mantenimiento.
Bibliografía y Fuentes