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UNIDAD UNO La contabilidad como fuente de informacin y control. Elementos de la informacin contable. La contabilidad; El patrimonio Elementos de la informacin contable
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Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Ciencias Econmicas

El presente es un material de estudio digital de la Ctedra Contabilidad Bsica destinado a los alumnos del ciclo lectivo 2012. Los docentes referentes del mismo son: Cra. Idalia de Castro y Cr. Alejandro Michalec. En su elaboracin y revisin han participado los siguientes docentes: Cra. Anala Ferrando; Cra. Patricia Gonzlez; Cra. Luciana Kuc; Cra. Norma Lugo; Cra. Sonia Sotelo y Cr. Marcos Suarez. Permitida su utilizacin slo con la autorizacin expresa de los docentes (idecastro@eco.unne.edu.ar; alemichalec@yahoo.com.ar).
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Bisordi-Marn.

Teora Contable Introduccin al Marco Contextual y Conceptual. 2005. La Paz.

Captulo 1: Pgs. 18-29; 37 y 38 Captulo 2: Pgs. 47-53; 64; Captulo 3: Pgs. 93-107

Fowler

Newton. Contabilidad Bsica. 2005. La Ley.

Captulo 1: Pgs. 9, 12 Captulo 2: Pgs. 17-19 Captulo 3: Pgs. 37-43; 46-49; 51-54
Cruz-de

Castro. Introduccin a la contabilidad. Reimpresin 2011. Contexto.

Captulo 1: Pgs. 2-4; 8-20
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La contabilidad como fuente de informacin Organizacin Administracin Contabilidad

Cuantifica, clasifica, agrupa, codifica, procesa, sintetiza
Elementos de la informacin contable Empresa: fin de lucro y actividad econmica Patrimonio: recursos y fuentes de financiacin

I N F O R M A C I O N

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Empresa
Es una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y recursos materiales, que se constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de ndole econmica. (a) Es una organizacin en la cual se coordinan el capital y el trabajo; y que valindose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en un marco de riesgo (1)

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(a) CHAVES, Osvaldo y otros. Teora contable. Macchi, Buenos Aires, 1998, Pgs. 6y8 (1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 19. Cita a lvarez, Hctor. Teora de las Organizaciones. Eudecor, Crdoba, 1999, pg. 62

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Empresa: caractersticas
Objetivo bsico es obtener ganancias para distribuir entre los propietarios, Ente autnomo (unipersonal o societaria); es una unidad econmica independiente y distinta. Actividad econmica: Industrial (extractivas, manufactureras, constructoras) agropecuaria, comercial, de servicios (financiera, seguros), etc.

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(b) Senderovich, Isaac A; Senderoich, Paula D. Contabilidad Bsica. Reisa, 1993, Pg. 10, 15, 19-20

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Contabilidad: concepto
S/ Enrique Fowler Newton(2) Disciplina tcnica que a partir de la captacin y procesamiento de datos sobre: La composicin y evolucin del patrimonio del ente, Los bienes de propiedad de terceros en su poder, y Ciertas contingencias, Produce informacin til para La toma de decisiones de administradores y terceros interesados y La vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Bsica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pg. 18.

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Contabilidad: caractersticas
Contabilidad es una disciplina que se caracteriza por : Transformar datos en informacin. Fijar criterios para la determinacin del resultado del perodo. Adoptar pautas de reconocimiento, medicin, baja y exposicin de los elementos de la informacin contable. (1)

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 64.

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Contabilidad: objetivos
Brindar informacin til (sobre el patrimonio, los bienes de 3 y las contingencias) para la toma de decisiones. Facilitar el control de gestin (por comparacin entre lo
planeado y lo ocurrido).

Posibilitar el control patrimonial (por comparacin

entre lo real y lo contablemente registrado).

Servir de proteccin legal (cumpliendo el marco

normativo). (3)

Fuente de informacin y control

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 54. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, Editorial ConTexto, 2010, Pg. 5

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Control de Gestin
Medicin y evaluacin del grado de cumplimiento de los objetivos planificados (cuantitativos y cualitativos). Analizar cundo, dnde y cmo se produjeron desviaciones respecto de lo planificado. Planificado - controlado Control Comparacin entre lo Monto de ventas presupuestado e informacin contable. Cotejo entre los plazos Importes a cobrar por estimados y reales en la ventas cobranza a deudores.
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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Bsica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pg. 9. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, ConTexto, 2010, Pg. 59

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Control Patrimonial
Tiene como objetivo la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente como tambin bienes de terceros en poder del ente. Elemento patrimonial Monto del efectivo disponible Bienes en general Control Recuento - Arqueo Recuento - Inventario

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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Bsica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pg. 12.

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La contabilidad como fuente de informacin y control

INFORMACIN EN LAS EMPRESAS INFORMACIN NO CONTABLE (externos): CONTABLE Precios de venta de NO CONTABLE Situacin patrimonial, productos sustitutos (Interna) econmica y financiera (competencia) Informacin fabril, legal, Los bienes de terceros en poder de RRHH, entre otros. del ente. Ciertas contingencias

La informacin producida, permite: tomar decisiones oportunas y eficaces, reducir las incertidumbres y (en consecuencia) minimizar los riesgos. La informacin puede ser: Cuantitativa Cualitativa / Sinttica detallada La INFORMACIN asume un rol protagnico al momento de realizar la accin administrativa, ya que la capacidad de administrar y utilizar la informacin con el fin de tomar decisiones oportunas y eficaces es lo que distingue a un administrador exitoso del que no lo es.(d)
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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 39-. (d) Pahlen acua, R.; Campo, A,; Bursesi, N.; Cho, Y.; Echaide, E.; Furman, N.; Pucich, M.; Sosisky, L. y Zaimakis, J. Teora contable aplicada. Macchi. Buenos Aires, 2000, Pg.52

Patrimonio
Criterio restrictivo: Patrimonio neto Esttico: Aporte de los propietarios Dinmico: Aporte de los propietarios y resultados. Criterio amplio: El conjunto de bienes, derechos y deudas de una persona, medidas en unidades monetarias en un momento determinado. (3) La composicin del patrimonio la determinan, en la terminologa (lenguaje) contable, el activo y el pasivo.(3)

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, ConTexto, 2010, Pg. 4

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Recursos
Son todos aquellos bienes econmicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su actividad. Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas para el cumplimiento de los objetivos.

ACTIVOS
Son los recursos susceptibles de cuantificacin objetiva y verificable.
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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 27.

Bienes econmicos Son aquellos elementos que: Existen en cantidad limitada, Pertenecen a una persona, Pueden permutarse por otros bienes y Son aptos para satisfacer las necesidades humanas.

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Fuentes de Financiacin
Es el origen de los recursos utilizados por el ente. Cualquiera sea el recurso, existe una fuente de financiacin que posibilita la inversin.(1) Esta es la base de la registracin contable. Ejemplo N 1: Aporte de un socio Ejemplo N 2: Prstamo obtenido de un banco para ampliacin de la fabrica Ejemplo N 3: Crdito del proveedor xx en la compra de bienes que se pagarn en 30 das
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(c) Chaves, O.; Chyrikins, H.; Dealecsandris, R.; Palhen Acua, R. y Viegas, J. Teoria contable. Macchi, Buenos Aires, 1998, Pg. 20 y 21. (1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 27.

Ecuacin Patrimonial Bsica: Elementos de la informacin contable

RECURSOS = FUENTES ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Ecuacin Patrimonial Bsica ? .? .?

Los hechos econmicos que permanente modifican el patrimonio de la empresa, se reflejan en los distintos elementos que integran esta ecuacin, pero la igualdad subsiste.
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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pgina 3

Recursos / Activos
Bienes y derechos Cumple ciertas condiciones???
Caractersticas que deben cumplir los recursos para ser considerados ACTIVOS

NO

SI

Recurso

ACTIVO

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 11.

Activo
Segn las Normas Contables Un ente tiene un Activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de cambio o de uso para el ente)

Reconocimiento contable: medicin objetiva y confiable

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 94-97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 10-11. Cita FACPCE. RT 16

Bienes que integran el activo

El dinero Los artculos destinados a la venta. Los bienes empleados permanentemente en la actividad. Los ttulos valores emitidos por terceros bonos del estado. Las marcas, patentes, programas de computacin, costos de organizacin y dominio web entre otros.

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 12.

Derechos que integran el activo

Cuentas a cobrar a clientes Otras cuentas a cobrar
derivadas de ventas a plazo

derivadas de haber efectuado prstamos, anticipos o la cancelacin total anticipada de bienes o servicios

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 97. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 12.

Obligaciones / Pasivos
Obligaciones

NO

Cumple ciertas condiciones???

Caractersticas que deben cumplir las obligaciones para ser considerados PASIVOS

SI

Obligaciones

PASIVO

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(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 13.

Segn las Normas Contables: Un ente tiene un Pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido est obligado a entregar Activos o prestar servicios a otra persona la cancelacin de la obligacin es: Ineludible o Altamente probable
Deber efectuarse: a una fecha determinada o determinable debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.

Pasivo

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Reconocimiento contable: medicin objetiva y confiable

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 101-104. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 12-13. Cita FACPCE. RT 16

Algunos criterios de clasificacin

ACTIVOS
Segn se vinculen directamente con la actividad principal de la empresa:
Operativos No operativos

PASIVOS
Segn su naturaleza:
De dar De hacer

Segn la certeza de su existencia:

Ciertas Contingentes

Segn su destino final

Para ser vendidos Para ser usados

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 27, 99, 104 y 105.

Patrimonio Neto
Segn las Normas Contables: El patrimonio neto resulta del aporte de sus propietarios y de la acumulacin de resultados Patrimonio = Fuente de Financ. = Capital Neto Propia Contable

A = P + PN A- P = PN A- P = Aporte de los propietarios + Resultados acumulados

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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 106. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 14. Cita FACPCE. RT 16

Ingresos
Son los AUMENTOS del Patrimonio Neto originados en la produccin de ciertos bienes. la venta de bienes la prestacin de servicios otros hechos que hacen a la actividad habitual del ente. NO son sinnimo de cobranza de dinero

Gastos
Son las DISMINUCIONES del Patrimonio Neto originadas en los costos consumidos para obtener los ingresos presentes.
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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 128-129. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 10-11. Cita FACPCE. RT 16

Ganancias - Prdidas
Son los AUMENTOS del Patrimonio Neto originados en: Operaciones secundarias o accesorias Hechos del contexto Son los DISMINUCIONES del Patrimonio Neto originados en: Operaciones secundarias o accesorias Hechos del contexto Caractersticas y ejemplos ganancias y prdidas NO controlables por el ente NO vinculados con la actividad Donaciones principal Diferencias de cambio
C.P.A.M. C.P.E.B.
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(1) Bisordi, Teresa; Marin, Teresa. Teora Contable. Introduccin al marco conceptual y contextual. La Paz, 2005, Pg. 130-131. (3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad. ConTexto, 2010, Pg. 10-11. Cita FACPCE. RT 16

Ejercicios N N 1 y 2
Qu es esto para la empresa? Bienes? Renen las condiciones para ser Activo? SI NO Derechos? Renen las condiciones para ser Activo? SI NO Obligaciones? Renen las condiciones para ser Pasivo? SI NO Provienen de aportes? Provienen de resultados?

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Conclusiones (1)
Importancia de la disciplina contable

La contabilidad, como lenguaje de los negocios, brinda informacin expresada principalmente en moneda referida al patrimonio y su evolucin. El objetivo bsico de la contabilidad es brindar informacin que permita la planificacin y el control.

Reflejar del mejor modo posible la realidad econmica y la riqueza poseda por el ente en distintos momentos.
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30 30

(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, Editorial ConTexto, 2010, Pgina 3

Conclusiones (2)
Recursos = Fuentes de financiacin Ajena Bienes Derechos
Aportes Obligaciones Resultados

Propia

Activos

Pasivos + Patrimonio Neto

Ecuacin Patrimonial Bsica ? .? .?

de Castro, Michalec, Ferrando, Gonzlez, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez 13/08/2012 31

(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, Editorial ConTexto, 2010, Pg. 8-9

Conclusiones (3)
Los Activos son recursos, PERO, no todos los Recursos son Activos. Solo alcanzan la categora de Activos los Recursos que admiten una medicin objetiva y confiable. La existencia de activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, ganancias, perdidas, es independiente de la contabilidad. Lo que la contabilidad hace es reconocerlos, medirlos y brindar informacin resumida sobre ellos.

de Castro, Michalec, Ferrando, Gonzlez, Kuc, Lugo, Sotelo, Suarez

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(2) Fowler Newton, Enrique. Contabilidad Bsica. La Ley, Buenos Aires, 2003, Pg. 39.

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Conclusiones (4)
I N F O R M A C I O N

Empresa Administracin Contabilidad

Cuantifica, clasifica, agrupa, codifica, procesa, sintetiza

Fuentes de Recursos = Financiacin Patrimonio Ecuacin patrimonial bsica Activos = Pasivos + PN Proceso Contable
Captacin Procesamiento Comunicacin
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Cra. IdaliaKuc, de Castro 13/08/2012 de Castro, Michalec, Ferrando, Gonzlez, Lugo, Sotelo, Suarez

(3) Cruz, Rosa; de Castro, Idalia G. Introduccin a la contabilidad, Editorial ConTexto, 2010, Pg. 8