La Autoridad

El concepto de autoridad est relacionado con el concepto de jerarqua y corresponde al poder de mandar sobre los dems, inducindoles una determinada forma de actuar; constitu la base para la responsabilidad. As que se trata de una relacin de poder que se establece del superior hacia al subordinado.

Tipos de Autoridad
De Lnea: Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo. Autoridad de lnea.-Se denomina autoridad de lnea la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la organizacin hasta el escaln ms bajo, y se le denomina "cadena de mando".

De Staff: Nace de los conocimientos especializados de quien los posee.

Delegacin de Autoridad, Ventajas, Principios.

Una delegacin de autoridad se presenta cuando un sujeto (el delegante) confa a otro (el delegado), el encargo de realizar una actividad que entra dentro de la responsabilidad del primero. Consiste en ceder funciones de mando a otras personas de niveles subordinados. Es una modalidad descentralizada de ejercicio de poder y es caracterstica de estilos de direccin democrticos.

La responsabilidad es la obligacin de la persona de llevar a efecto las tareas o actividades que le han sido asignadas. Debe existir relacin entre la autoridad de las personas y la autoridad que se les confiere.

Ventajas

Directivo: Ahorra tiempo y gestin. Potencia capacidades gerenciales. Libera sobre la presin del trabajo inmediato. Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones. Empleado: Incrementa la participacin, Incrementa motivacin.

Principios de la delegacin de autoridad.

1. Principio de autoridad y de responsabilidad: la autoridad delegada debe ser proporcional a la autoridad que se asigna. Principio de definicin funcional: cuanto ms claramente se definan los resultados previstos, las actividades, los lmites, los canales de informacin... Mayor ser la posibilidad de que se cumpla la Misin del director. Principio escalar: cuanto ms clara sea la lnea de autoridad, ms eficaz ser la toma de decisiones.

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Principio de nivel de autoridad: las decisiones que sean de la competencia de un director debe tomarlas l y no referirlas a un superior.

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Principio de unidad de mando: cuanto ms completa sea la dependencia de un empleado a un solo superior ser mejor.

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Principio de la responsabilidad total: la responsabilidad de una persona ante su superior es total y ningn superior puede eludir su responsabilidad por la actuacin de sus empleados.

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Principio de delegacin por los resultados esperados: la autoridad delegada debe ser adecuada para asegurar la capacidad de obtener los resultados esperados.

Reglas, Clasificacin

Estructuras jurdicas o reguladoras de una organizacin. Las reglas son uno de los ingredientes ms importantes de un entorno institucional. Las reglas buscan la eficacia de un proceso, la produccin de un objeto o hacer eficazmente algo. Son lineamientos de tipo tcnico o tecnolgico.

Tipos de reglas
Reglas tcnicas y tecnolgicas: Indican los medios o procedimientos adecuados que es necesario seguir para conseguir un propsito.

Dos caractersticas de las reglas que existen en nuestra vida cotidiana son stas:

A. Las reglas y normas tienen que ser Practicadas y Aceptadas. B. Las reglas y normas tienen que ser Reconocidas y Acatadas. Si no se cumple lo primero entonces las reglas y normas carecen de validez.

Ordenes, Manera de dar rdenes

Aquello que un superior manda obedecer y realizar. "Es conocida la frmula del orden material: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. La frmula del orden social es idntica: Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar.

Clasificacin de la rdenes.

Orden Terminante Es la orden que se imparte en forma escueta, con tono de autoridad, sin permitir observaciones. Este tipo de orden es conveniente para: - Los perezosos, indiferentes y descuidados.

Orden Solicitada Es fcil comenzar la orden con frases tales como "podra Ud. hacer....", "hgame el favor de ..."Este tipo de orden es conveniente para: - El susceptible, nervioso y sensible.

Orden Sugerida Consiste en la indicacin del problema, quedando implcita la invitacin para resolverlo. - Este tipo de orden invita a quien la recibe a estudiar el problema y planear todo o necesario para resolverlo.

Orden Escrita Es una forma de presentar la orden "terminante" sin posibilidades de tergiversacin. Es conveniente para: - Impartirla a subordinados que estn en otros lugares. - Subordinados lentos en entender..

Orden Verbal Es otra forma de presentar una orden "terminante", o bien una "solicitada" o una "sugerida" (obliga con la misma fuerza que la escrita).

Instrucciones y el uso de las instrucciones

Segn el diccionario de la real academia espaola esta palabra significa: Conjunto de reglas o advertencias para algn fin, con esta definicin podemos comprender que las instrucciones son los lineamientos que debemos cumplir para la realizacin de una actividad.

Tambin se puede definir como un conjunto de enseanzas o datos impartidos a una persona o entidad.

La instruccin es una forma de enseanza, que consiste en la imparticin de conocimientos o datos a una entidad dada, ya sea una persona, un animal o un dispositivo tecnolgico. La instruccin puede brindarse en un marco de aprendizaje y de educacin, o bien, con un propsito meramente funcional u operativo. Seguir una instruccin correcta puede producirnos beneficios pero seguir una instruccin falsa puede llevarnos a consecuencias incluso fatales. Seguir instrucciones constituye un repertorio conductual bsico para los humanos a partir del cual aprendemos y aumentamos en una cantidad considerable nuestro conocimiento del mundo. Seguir instrucciones es un proceso cotidiano y vital en todo ser humano y en cada una de sus facetas: en lo profesional, en lo personal, en la sociedad, en lo cultural, y en la tica, como los valores morales y culturales.