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4.1. Concepto y objetivo del estado de resultados o estado de prdidas y ganancias Es el estado de resultados, el estado financiero que nos muestra el acumulado de las cuentas de ingresos, costo de ventas y gastos, producto de las operaciones de la empresa, en un periodo determinado y, que dichas actividades generan una utilidad o prdida.
An cuando su presentacin y lectura, se antoje sencilla y de fcil comprensin, el estado de resultados conlleva por su naturaleza, una gran responsabilidad profesional en su elaboracin y presentacin. Debido, en primer lugar, al dinamismo propio de los conceptos que lo integran; pero en mucho es por lo acertado de las decisiones tomadas durante el proceso de implantacin del sistema y proceso de registro contable a utilizar en la organizacin. La adopcin del mtodo de valuacin de inventarios, es un factor importante para la determinacin del resultado de las operaciones. La lgica debe aplicarse para elegir, entre los diferentes mtodos de valuacin de inventarios, el que mejor se ajuste a las caractersticas especficas de la empresa y a las necesidades de informacin de los usuarios. Con el estudio y la experiencias acumuladas, se puede desarrollar un estado de resultados tan analtico como se desee, independientemente del sistema de valuacin de inventarios y de la determinacin del costo de ventas. Es tal la importancia del mtodo de valuacin de inventarios, que este debe indicarse para conocimiento de los usuarios, en las notas a los estados financieros y cualquier cambio al mtodo empleado debe informarse, indicando los efectos que produjo o puede producir en un futuro inmediato, tanto en la valuacin de los inventarios, como en la determinacin del costo de ventas. 1
4.1.1. Concepto y objetivo del estado de resultados En las organizaciones con fines de lucro, el resultado de las operaciones, se denomina utilidad o prdida.
En todas las organizaciones, incluso aquellas que no tienen un fin de lucro, requieren conocer los resultados de su operacin, que es muy distinto a conocer la situacin financiera, que nos muestra el balance general. Sin embargo a diferencia del balance, las modificaciones ocasionadas por las operaciones que afectan el capital contable, no se conocen de inmediato, ni se afectan directamente las cuentas correspondientes al concepto del capital; las cuentas que se afectan por estas operaciones se denominan de resultados. El estado financiero que nos muestra el resultado de la operacin de la empresa, se denomina, estado de prdidas y ganancias o estado de resultados, y se puede definir de la siguiente manera:
En conjunto con el balance general, forman el grupo de los estados financieros bsicos en toda organizacin. La informacin que este estado nos muestra corresponde a un periodo, debido a que los importes de los conceptos de ingresos, costos y gastos; se obtienen por acumulacin de las partidas correspondientes a las operaciones de un periodo en particular. Esta cualidad de acumulacin de informacin durante un periodo de tiempo determinado es lo que le da la caracterstica de ser un estado financiero dinmico.
Las principales cuentas que integran el estado de resultados son: 1. Las cuentas de ingresos (hablando de una empresa en general) o ventas (si es que nos referimos a una empresa que realiza actividades comerciales). 2. Dependiendo del tipo de empresa, los ingresos podran ser por honorarios, por prestacin de servicios o por el arrendamiento de equipos de transporte o inmuebles. 3. Las cuentas correspondientes al costo de ventas, las cuales van a depender del tipo de procedimiento y mtodo de registro de las operaciones con mercancas. 4. La cuenta de gastos de administracin que puede a su vez tener una serie de auxiliares, dependiendo del grado de detalle que se desee, y en la cual se acumularan los gastos relativos al personal y los departaments administrativos de la empresa. Las principales cuentas que integran el estado de resultados son: 1. La cuenta de gastos de venta, que tambin puede tener una serie de auxiliares, para el control y anlisis de cada uno de los conceptos que la integran, y corresponde exclusivamente a los gastos de los departamentos directamente relacionados con la funcin de ventas en la empresa. 2. Las cuentas de gastos financieros, donde se registran los gastos provocados por el uso de dinero. 3. Las cuentas de productos financieros, donde se registran los movimientos por las ganancias derivadas de inversiones y otras operaciones financieras. 4. La cuenta de prdidas y ganancias, aunque no se muestra en el cuerpo de este estado, que se utiliza para saldar y traspasar los saldos de las cuentas de ingresos, costos y gastos, al final del periodo, con el objetivo de determinar el resultado neto. De estas cuentas, las que tienen un mayor significado son las que se refieren a los ingresos y los costos, que son los que estn ligados al concepto de compra-venta de mercancas. Estos dos conceptos, ingresos y costos, se consideran como principales, en primer lugar, por tratarse de los importes de mayor cuanta y por ser los que estn ligados, como mencionamos, a las operaciones de controladas bajo los diferentes sistemas para el control de las operaciones con mercancas.
4.2. Ingresos
Dentro del contexto de la finalidad o el objetivo para el cual fue constituido la empresa o negocio, los ingresos estn ntimamente relacionados a la razn de ser de las empresas, y an aquellas que no persiguen un fin de lucro, tienen ingresos propios de su actividad principal. Por lo tanto, los ingresos estn en funcin a las operaciones que los originaron y el giro de la empresa. Los principales rubros por concepto de ingresos son:
Hoy en da, la competitividad de las empresas y la creciente demanda de los usuarios por obtener productos de calidad y una mayor cantidad de servicios adicionales, ha obligado a buscar nuevas formas de organizacin para cubrir el mayor nmero de satisfactores para otorgar un ptimo servicio al cliente; diversificando al mismo tiempo las operaciones y actividades de las empresas, que la vez permitan asegurar ingresos ms altos.
departamento de servicio tcnico para reparaciones, en ocasiones sin cargo al cliente, pero en otras con cargos que pueden representar ingresos importantes en un momento dado del ejercicio contable.
Un concepto tan importante como el precio de costo, en muchas ocasiones no es prctico o econmico manejarlo por cada producto, ya sea por sus bajos valores o por sus altos volmenes de operaciones de venta. Cuando esto sucede, el costo de ventas se determina por el sistema de comparacin de inventarios y cuando si se maneja el costo por cada producto, por ser una actividad prctica y de bajo costo, se puede aplicar un sistema de inventarios perpetuos, en sus diferentes modalidades. 5
Los gastos de operacin, apesar de no mostrarse directamente en el estado de resultados en cuanto a todo el detalle de su registro; pueden analizarse, compararse y controlarse con base en los libros auxiliares y las subcuentas. Estos gastos influyen en el resultado del periodo y su falta de control por ignorancia o negligencia puede llevar, incluso en casos extremos, a la quiebra o cierre de la empresa. Por tal motivo, las organizaciones actuales requieren, incluso, de nuevos conceptos, de acuerdo a la magnitud de los importes o de las dimensiones de la organizacin misma, y solicitan abrir la informacin en relacin a departamentos o reas funcionales que les interesa conocer y controlar con el debido detalle. As, por ejemplo, podemos encontrar dentro del grupo de gastos de operacin, rubros como: gastos de distribucin, gastos por manejo de materiales y gastos de investigacin y desarrollo.
Productos Financieros
La acumulacin de estos conceptos de otros gastos y otros productos se lleva en cuentas especficas de naturaleza deudora o acreedora, segn sea el caso, ya que tambin contribuyen a que se genere una utilidad o una prdida.
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Actividad 1. Foro. Para qu le sirve al administrador el estado de resultados? Este ltimo proceso, la realizacin del estado de resultados te permite conocer elementos sustanciales de las condiciones financieras en las que se encuentra una entidad econmica. Pero, cul es su utilidad para el administrador?, de qu manera el administrador retoma esta informacin? 1.Reflexiona sobre estas preguntas y comparte tus respuestas en el foro. 2.Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros(as). 3.Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar. Nota: Puedes apoyarte en el tema 3.3. Finanzas y administracin de la asignatura Fundamentos de Administracin. Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 1. Foro. Para qu le sirve al administrador el estado de resultados?
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Tambin se puede establecer claramente que los movimientos registrados a las cuentas de balance, ya sea de activo o pasivo, se registran de inmediato y directamente en la cuenta que le corresponde y por lo mismo, se pueden tomar directamente de la cuenta respectiva y presentarse en el balance general. En el caso de las cuentas de resultados, sus movimientos se van acumulando en las cuentas de resultados y solo al final del periodo o del ejercicio, se traspasan a la cuenta de prdidas y ganancias, para mostrar en conjunto, el resultado de este periodo. Una vez efectuados estos traspasos, el saldo de esta cuenta se presenta en el balance general, como parte del capital sin embargo, por su forma acumulativa, por s misma no nos muestra como se gener ese resultado y de ah surge la necesidad de crear un estado que complemente esa informacin y nos d el detalle de cmo se llego a ese resultado. Este estado financiero, es el estado de resultados. A continuacin, presentamos el esquema de la cuenta de prdidas y ganancias:
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Para ejemplificar la elaboracin del estado de resultados, tomaremos el mismo ejemplo de nuestra Balanza de Comprobacin referente a la empresa Todo Bajo Control, S.A. de C.V., considerando los movimiento que desarrollamos hasta ese momento. Da clic en los conceptos para ver la informacin. Movimientos
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En este ejemplo, no incluimos movimientos a cuentas de gastos de operacin, porque an no hablbamos de ellas, de tal manera que el estado de resultados, resulta muy fcil de elaborar. Estado de resultados
Hasta este momento, el resultado coincide con nuestra ltima balanza y con nuestro balance general, pero para ejemplificar la elaboracin de un estado de resultados ms completo, tomaremos el mismo ejemplo de nuestra balanza 16
de comprobacin y lo complementaremos con las cuentas de gastos de operacin y gastos y productos financieros, para que se observe el movimiento de cuentas y su respectivo traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias, al agregar estos movimientos el resultado obviamente ser distinto a nuestro primer ejercicio, pero la intensin es mostrar un ejercicio de elaboracin del estado de resultados ms completo. Da clic en el siguiente enlace: Gastos de operacin
Procederemos a hacer los pases a los esquemas de mayor, elaboraremos la hoja de trabajo que muestre la balanza previa, los traspasos a la cuenta de prdidas y ganancias, y la balanza definitiva. Y con ella elaboraremos nuestro estado de resultados. Esquemas de mayor
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Hoja de trabajo
El estado de resultado se elabora atendiendo al grado de informacin que requiera la administracin de la empresa. Pero como regla general, se presenta mostrando los 4 grupos principales de cuentas que lo integran, estos cuatro grupos, son: Ingresos y costos Gastos de operacin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos
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Actividad 2. Registro contable, estado de resultados A continuacin, de acuerdo a los resultados obtenidos en las prcticas anteriores, ahora revisa el estado de resultados de la empresa El Gaucho Veloz. 1.Descarga el documento Postulados Bsicos y revisa las instrucciones. 2.Da clic para descargar el documento. 3.Analiza el planteamiento. 4.Enva t documento con la siguiente nomenclatura: IC_U4_AF1_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de t primer nombre, la Y por la inicial de t apellido paterno y la Z por la inicial de t apellido materno. Recuerda enviar t documento a tiempo para recibir retroalimentacin de t Facilitador(a). Para enviar t documento: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en Actividad 2. Registro contable, estado de resultados. Evidencia de aprendizaje. Estado de resultado Compaa Integral En esta unidad revisaste los conceptos ms importantes del rea contable, para finalizar, realiza la evidencia de aprendizaje. 1.Descarga el documento Estado de resultados y elabora lo que se te pide. Da clic en el icono para descargar el documento. 2.Enva t documento al portafolio de evidencias como IC_U4_EU_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de t primer nombre, la Y por la inicial de t apellido paterno y la Z por la inicial de t apellido materno. 3.Descarga la escala de evaluacin para conocer qu se tomar en cuenta en t trabajo. T Facilitador(a) te har llegar la retroalimentacin correspondiente. En caso necesario, podrs enriquecer t trabajo y enviar una segunda versin, que ser la definitiva. No olvides dar seguimiento El (la) Facilitador(a) los organizar por equipos (den un nombre a su equipo), y redacten por equipo una propuesta que refleje el estado de la empresa. 1.Revisa los indicadores de participacin. Da clic para descargar el documento. 23
2.Discutan por equipo las oportunidades que, como futuros administradores visualizan, producto del resultado obtenido del estado de resultado. 3.Redacten una propuesta en la cual se reflejen las reas de oportunidad que lograron detectar. 4.Compartan con sus compaeros, sus propuestas, coloquen primero el nombre de su equipo para que puedan ser identificados e ingresen su propuesta. 5.Comenta las propuestas de tus compaeros y fortalezcan su trabajo. 6.Retomen las observaciones que su Facilitador(a) les ofrezca, para el cierre de su propuesta. Para ingresar al wiki: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Participacin grupal. Wiki. Compaa Integral.
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