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IMPORTANCIA
INDICE GENERAL
1. DEFINICION .......................................................................................................... 3
2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ....................................................... 3
4. DESARROLLO DEL TRABAJO ......................................................................... 4
5. CONCLUSIÓN ..................................................................................................... 10
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................... 11
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ENSAYO LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA Y SU
IMPORTANCIA
1. DEFINICION
2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es su
situación económica. La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de
una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una
buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más importantes
es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que
garantizarán su continuidad y estabilidad.
3. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
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Para que una empresa consiga tener un buen financiamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de actividades y
registros que garanticen su estabilidad y continuidad. Es, precisamente, a través de la
contabilidad que destaca uno de los más importantes, la contabilidad de la empresa,
uno de los más importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio.
Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se
emplean para poder recoger todos los movimientos contables que esta lleva a cabo.
Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible implementar modelos de control
y llegar a la toma de decisiones en la empresa.
Tanto en la vida diaria como en los negocios, debemos tomar una gran variedad de
decisiones. Muchas de estas decisiones se basan en experiencia, información
económica o de algún otro tipo de información. Estas decisiones consisten en elegir la
opción más conveniente entre dos o más. Mientras mejor sea la información utilizada
para tomar la decisión, mayor será la probabilidad de éxitos, si la calidad de la
información usada para tomar decisiones es mala muy probablemente la decisión
tomada lo será.
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aumento en los recursos del negocio generados por la operación del mismo en un
periodo determinado. La manera de hacerlo es enfrentando o calculando la diferencia
entre los beneficios económicos que obtuvo el negocio con los sacrificios económicos
que se hicieron para generarlos.
La información financiera presentada en el estado de resultados es de poca utilidad si
los elementos empleados para su elaboración no son de buena aproximación en la
realidad del negocio. Información de costos equivocados y de cualquier índole puede
hacer que el contenido de los estados financieros no cumpla con la características de la
información haciéndola de poco valor para la toma de decisiones.
Los costos de manufactura son los que se incluyen dentro del costo de los inventarios y
como consecuencia son los que van a gastos dentro del costo de ventas.
El capital se asocia con la idea de dinero y así suele escucharse con frecuencia que
determinada persona es capitalista porque dispone de una cantidad importante de
efectivo, en el aspecto económico que uno de los factores de la producción y está
representado por el conjunto de bienes que sirven para producir una riqueza, respecto
al dinero producto de ventas, es probable que una parte se deposite en el banco, tanto
para su mayor seguridad como aprovechar de esta clase de instituciones ciertos
servicios, como son los de crédito, cobranza, y la otra la guarde en la caja de su
negocio, para cubrir gastos menores e imprevistos. También es necesario que ejerza
un control sobre las ventas a cargo de sus clientes, pues el cobro oportuno de estos
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Para llevar un registro de las operaciones efectuadas, deberá observar ciertas reglas y
procedimientos, los cuales constituyen a los principios o fundamentos de la
contabilidad, y para conocer la situación económica del negocio en un momento dado,
así como las ganancias o pérdidas que se hubiese realizado, se formulan los
llamados estados financieros, que se denominan balance general y estado de pérdidas
y ganancias.
Instalado ya el gerente en su negocio, encontrará que tiene que cubrir ciertos gastos,
algunos de ellos temporalmente fijos, como son los sueldos de sus empleados, la renta
del local, ciertas contribuciones; y otras variables, como pueden ser los impuestos
sobre las ventas o utilidades, los servicios de luz y teléfono, los gastos de papelería y
artículos de escritorio. Estos gastos lógicamente tratarán de recuperarlos por medio de
las ventas que efectué de sus mercancías, para lo cual deberá de recargar al precio del
costo de las mismas, un cierto porcentaje que le cubra dichos gastos, y además un
margen de utilidad adecuado, a la inversión que hubiere efectuado el negocio.
El gerente debe aprovechar todos los medios lícitos para realizar el mayor volumen de
ventas, pues él sabe que vendiendo mayor cantidad de mercancías ganará más. Por lo
cual, una parte de sus ventas las realizará al contado riguroso, y en otros casos dará
facilidades a sus clientes otorgándoles ciertos plazos para la liquidación de sus
mercancías, garantizándole por el importe de estas ventas mediante la firma de
documentos comerciales por parte de sus clientes. Es natural que, debido a las ventas
efectuadas, su existencia de mercancías ira disminuyendo y por tanto, es necesario, si
quiere seguir vendiendo, que adquiera otras en cantidad tal, que le permitan continuar
desarrollando sus ventas en el volumen que necesite para cubrir la demanda de sus
artículos.
Para tal efecto, comprar a sus proveedores las mercancías que necesite, pagando
algunas al contado riguroso, otros anticipadamente al vencimiento de los plazos que le
hubieren dado.
Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa, pues dan
seguimiento de las finanzas del negocio y su continua rentabilidad y con base a estos
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Los que llevan los libros de contabilidad se enfocan en detalles, mientras que los
contadores analizan el panorama financiero general de la empresa y elaboran los
reportes financieros para diseñar las estrategias contables, la cual comprende las
proyecciones y las declaraciones de impuestos.
Una parte de la actividad contable se centra en la presentación de la información
financiera de la compañía en las formas necesarias para que personas externas a la
empresa las puedan entender. Con la finalidad de que haya uniformidad en estos
estados financieros, los contadores siguen determinados lineamientos para la
presentación de la información.
Por otra parte, se debe llevar un registro puntual de facturación de los clientes que
contenga información útil, no solo sobre el monto de una venta, sino sobre las
condiciones de su transacción.
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Los software de contabilidad son muy útiles en esta época, aunque se debe tener en
cuenta que, aunque resultan instrumentos fiables, obviamente el nivel de control que
puede aportar un profesional de la contabilidad siempre será superior, incluso a la
hora de registrar e interpretar los datos en estas herramientas.
Tener los registros contables al día siempre es importante cuando se crea una
empresa, por tal razón la contratación de profesionales capacitados es sin duda una
buena elección, es cierto, sobre todo para las empresas familiares, que tal vez no se
pueda realizar un planteamiento con estas características, es decir, el no contar con un
profesional con conocimientos contables y financieros, pero los servicios externos
pueden cumplir perfectamente estas funciones abaratando costos.
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Para que se pueda llevar a cabo el análisis de estados financieros se debe estar
familiarizado con los elementos de los estados financieros como son los activos,
pasivos, capital, ingresos y egresos, y aunque no deban ser manejados con la
profundidad de un contador, el administrador debe saber qué es lo que representa
cada cuenta en los estados financieros para la toma de decisiones en la empresa.
La contabilidad es una parte fundamental de la buena administración de un negocio y
sus esfuerzos para construir una empresa fuerte. Su importancia no radica solamente
en la función que desempeña en el cumplimiento del pago de los impuestos, pues
además es una forma de llevar un registro de las finanzas de la empresa,
permitiéndole al gerente o a sus socios medir objetivamente el desempeño de su
negocio y dándoles la información necesaria para la toma de decisiones en el presente
y para hacer planeaciones en el futuro.
Más que llevar libros y registros de ingresos y egresos, un contador utiliza esta
información para elaborar y analizar reportes y estados financieros, y así monitorear al
estado financiero de la empresa y proveerla de la información necesaria para la toma
de decisiones. Por muy pequeño que un negocio sea debe conocer cuánto gana, cual
es la utilidad o en su efecto las pérdidas que tienen sus actividades, cuáles son las
deudas que tiene y cuáles son sus acreedores, en que gasta y/o se invierte el dinero,
otra información de gran importancia que es accesible y comprensible por la labor de
un contador.
El integrar información financiera puede aportar valor a las empresas al eliminar las
dificultades que estas tenían para comunicar su proceso en el desarrollo y protección
de su situación, mediante la emisión de información financiera tradicional.
La contabilidad es una herramienta importante para el negocio, un buen sistema
contable ayuda a reducir los costos operacionales y un mercado más eficaz. Muchos
empresarios no reconocen estas ventajas y no le dan importancia que merece a su
sistema contable. La contabilidad registra las transacciones financieras y se las informa
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en los reportes financieros, al analizar la información puede ver y tomar una acción
acerca de aquellos costos y gastos excesivos.
5. CONCLUSIÓN
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su
funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa los cambios ocurridos
en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e
interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter general.
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados económicos
Agrupar y comparar resultados
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir
Controlar el cumplimiento de lo programado
El manejo de los registros contables constituye una fase o procedimiento de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso muy importante,
tal vez que los desarrollos eficientes de las otras actividades dependen de alto grado
de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
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6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Acedo muñoz, gemma y legaza rodríguez, martha contabilidad de
costos, segunda edición, editorial mc. Graw hill, pais mexico d.f, paginas
12-65.
Noble howard s., elementos de contabilidad, octava edicion, editorial
person, mexico d.f., pags 99-165.
Guajardo gerardo, woltz m. Phebe, pichard t. Arlen, contabilidad, cuarta
edicion, editorial trillas, mexico d.f, pags. 1-125.
Sastrias freudenberg marcos, contabilidad primer curso, editorial
esfinge s.a, mexico d.f, primera edicion, pags 1-55.
Segovia sanjuán ana isabel, contabilidad básica, editorial universitaria,
mexico d.f, tercera edición, pags 155-200.
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