LA GESTION PARTICIPATIVA Toda gestin implica un proyecto y este significa un plan de accin para el futuro que busca un objetivo.

Este puede ser econmico, por ejemplo cuando nuestro proyecto es un negocio. O puede ser afectivo, cuando nuestro proyecto es casarnos. O puede ser educativo, cuando nuestro proyecto es estudiar algn curso. Todos nosotros tenemos un proyecto organizativo. Pertenecemos a un grupo de gente que tiene un objetivo y por eso se ha organizado para alcanzarlo. Para describir nuestro proyecto buscamos la manera de echarlo hacia adelante y en el caso de un proyecto educativo que sea tanto democrtico y participativo. El conjunto de acciones que ejecutamos para realizar ese proyecto se llama la gestin. La buena gestin es la que con la menor cantidad de recursos ( humanos, econmicos etc. ) produce mas y mejores resultados en funcin del objetivo buscado. En empresas no lucrativas una buena gestin es la que con menor inversin produce mas y mejores resultados de acuerdo a los objetivos del proyecto. Una buena institucin u organizacin no es solo la que tiene objetivos buenos sino la que los alcanza eficientemente , es decir, en cantidad y calidad con el menor esfuerzo o inversin posible. LA GESTION EFICIENTE Con frecuencia se identifica la gestin eficiente con la individual, regida por motivaciones e intereses individuales. Pero la realidad glotal actual indica que las mas grandes empresas y corporaciones internacionales, no tienen un dueo sino a veces hasta cientos de accionistas. Los mas recientes estudios de ciencias polticas indican que los gobiernos mas eficientes son los mas descentralizados y que dan mayor participacin a la sociedad civil. El principio de que mientras mas individual es la direccin ylos intereses que la mueven, mejor funciona la empresa, parece que hoy est cuestionado. Mas bien la experiencia parece demostrar que mientras ms democrtica sea la gestin, ms eficiente ser. El problema esta en que a veces le llamamos democracia a democratismos o populismos ineficientes. De hay la importancia de que nos aclaremos bien sobre en que consiste la "gestin participativa". Se llama gestin participativa a laque se hace en equipo, y esta es un proceso de cambio permanente, como si fuere una manera de actuar que supone un deseo de participar y dar participacin., Supone tambin un diagnostico o anlisis de la realidad participativa al que se intenta dar respuesta como grupo y supone que este ya esta formado y con una identidad clara y fuerte.

LOS COMPONENTES DE LA GESTION Toda gestin tiene siete funciones que la componen: la direccin o coordinacin, la organizacin, la asignacin de recursos, el control, la planificacin, la activacin y la animacin. LA DIRECION O COORDINACION Se trata de un conjunto de acciones para conducir la empresa o grupo hacia sus objetivos, y de decidir los objetivos especficos, coherentes con las directrices globales. Esta traza el itinerario de la ruta y coordina el recorrido para llegar al objetivo. Aqu la direccin no la ejerce una persona sino un equipo, en ese equipo la persona que asume la ordinacin no es la que dirige , sino la que convoca y coordina la participacin de los dems. LA ORGANIZACIN Se trata de ordenar las diferentes acciones para lograr un fin. Para ello se debe tener claro que tareas tiene que realizar la organizacin. Como las de coordinacin, secretariales, de administracin de fondos, de mantenimiento de local, culturales, de promocin. Estas tareas deben salir de la prctica de la institucin. No se deben de crear equipos de trabajo que no tengan nada que hacer, y una ves que estn claras las tareas a realizar se debe asignar esa responsabilidad a equipos de trabajo. Y una ves pensado los equipos necesarios se agrupan estos en reas de trabajo y se establecen las relaciones entre los distintos equipos y las reas. El ideal seria poderlo dibujar en un organigrama y no debe ser esta relacin de tipo autoritaria , sino participativa, es decir que los distintos equipos coordinen su trabajo y no que reciban ordenes de un dirigente o directiva. Se definen entonces las responsabilidades, las funciones, el poder y la manera de eleccin de los integrantes de cada equipo, rea y coordinacin. Finalmente se establece las formas de comunicacin de manera que todo el mundo sepa lo que le toca hacer, tenga la informacin necesaria para hacerlo y conozca los canales adecuados para expresar sus opiniones y propuestas garantizando la participacin armnica de todos y todas. LA ASIGNACION DE RECURSOS Para que los objetivos se logren hacen falta determinados recursos: Estos pueden ser 1. Recursos humanos (personas con determinadas habilidades), 2. Econmicos (dinero o materiales como equipos, transporte) 3. Mtodos (manera de hacer las cosas). No se trata de acumular recursos. Se debe medir la relacin costo-beneficios, es decir la menor inversin en recursos para los mejores resultados al asignar recursos a una actividad o rea se debe tener en cuenta: que tipo de recursos hacen falta ( humano, materiales y metodolgicos ) Que cantidad en cada uno de esos recursos por ejemplo si los recursos humanos deben tener determinadas cualidades o habilidades.

Quien, cuando y donde los va a conseguir. Quien, cuando y donde lo va a recibir. En la gestin participativa la asignacin de recursos se realiza en el equipo de coordinacin o direccin. Cuando se decide determinadas acciones, entre todas buscan donde estn los recursos para realizarlas y se asignan esos recursos . Con frecuencia esto supondr la consulta a los equipos de trabajo para que propongan sugerencias. EL CONTROL Es importante entender que este es una ayuda y no como una sancin. No es para castigar a los que lo hacen mal, ni para bajarle su autoestima, aunque aveces implique correcciones e incluso sanciones. Debe ser una ayuda para que las cosas se hagan bien, para ello el control tiene dos momentos: 1. el de prever o anticipar cualquier mal funcionamiento que pueda aparecer y como actuar en ese caso. 2. El d regular desviaciones en l proceso que pueden reducir la cantidad o calidad de los resultados o aumentar el costo de la inversin. Por tanto el control no se debe dar solo al final, cuando ya la cosa no tiene remedio, sino a lo largo de todo el proceso. LA PLANIFICACION Consiste en determinar etapas precisas para lograr los objetivos propuestos y poner en marcha los medios adecuados para que se cumplan. Cuando esta es indispensable para una buena gestin, sin embargo esta tiene que ser flexible para adaptarse a los cambios que se van dando n cada situacin. Luego define los objetivos y s traza metas. Para lograr esas metas se programan actividades que se definen con la mayor precisin posible: que se busca en ellos, para que publico se harn , donde, como, cuando, quien lo har . LA ANIMACION La gestin implica un quipo de individuos en el son de una organizacin. Ese equipo necesita ser estimulado en su trabajo con una preocupacin por la calidad y la eficiencia.. Esta requiere: 1. comunicacin. Dialogo permanente entre la direccin o coordinacin y los miembros. 2. Evaluacin. Revisin de los resultados: cantidad, calidad, relacin costobeneficio. La evaluacin no debe dejar solo para l final. Debe ser un proceso permanente. 3. Reglas de juego claras y explicitas negociadas por el grupo, que permitan conocer la responsabilidad y poder de cada persona y equipo y las relaciones con los dems. 4. Estmulos como reconocimientos, premios, celebraciones, etc. La animacin debe ser permanente.