TEMA 1: El concepto y el origen histrico de la ciencia de la documentacin.

Documentacin es una disciplina que trabaja con informacin y documentacin, y viene a referir 3 cosas: Es la ciencia de los documentos. Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados. Conjunto de tcnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripcin, y la recuperacin de la informacin. Documentos=> Soportes de informacin. hace..)

hace.. La documentacin es un rea de conocimiento que tiene que ver con la informacin, cualquier tipo de informacin que implica conocimiento. La sociedad en la que vivimos es considerada como la sociedad de la informacin. El ORIGEN de la documentacin es el conocimiento de la informacin para la toma de decisiones; las decisiones se fundamentan sobre la base de informaciones. Toda informacin se apoya en una previa y a su vez origina nuevas informaciones. El CONTEXTO en el que se desarrolla la documentacin es el de los procesos documentales que se generan en organizaciones y sistemas caracterizados por producciones y necesidades de informacin constantes, adems de por modificaciones por el componente tecnolgico. El OBJETO de la documentacin es el proceso documental, que se caracteriza por aun actividad de recuperacin de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservacin y tratamiento tcnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan como fuente de informacin para la obtencin de nuevos conocimientos o para la toma acertada de decisiones. Objeto=> CREAR UN PROCESO. La documentacin sirve entonces para recuperar esas informaciones. Como rea de conocimiento, la documentacin es un rea cientfica, social, autnoma, interdisciplinaria y de generalidad en relacin con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que acta con carcter instrumental. La documentacin estudia 2 cosas: Los procesos documentales Las instituciones Los procesos documentales se corresponden con la cadena documental(Proceso que se sigue en un centro de documentacin). Las instituciones, son los centros, las unidades en las que se trabaja con documentacin. Son de 3 tipos:

Tienen distintos objetivos: - Archivos: Es la conservacin - Bibliotecas: Es la coleccin Centros de documentacin: Es la tarea de informar, responder a necesidades Cada uno de estos tipos se corresponde con unidades de trabajo diferenciadas. Fuentes de Informacin Del Archivo: Fuentes de informacin propia De las Bibliotecas: Fuentes de informacin externa De los Centros de documentacin: Fuentes de informacin propias y externas Tipo de Informacin: Basado en los recursos que tienen. Fuentes: Archivo: Se trabaja con informacin puramente interna. Bibliotecas: Se trabaja con informacin especializada, es externa Centros de documentacin: Informacin complementaria, tanto interna como especializada, como informacin elaborada por ellos. Tipo de tratamiento de la informacin: -Archivos: Tratamiento de la informacin indicativo; que es un tratamiento simple de localizacin de informaciones.

Bibliotecas: Tratamiento de la informacin descriptivo; q es un tratamiento de la localizacin formal y de contenido. Centros de documentacin: Tratamiento de la informacin analticos y crticos: se ve el valor que tiene esa informacin. En los archivos se elaboran ndices y guas que son instrumentos de localizacin de la informacin. En las bibliotecas son catlogos, que son bases de datos donde se localiza la informacin por caracteres formales y de contenido. En los centros de documentacin se hacen productos informativos de: Informacin constante: Son productos de informacin genricos; suelen ser boletines de difusin o boletines de difusin selectiva de informacin. Informacin de demanda: Suministros de informacin peridica constante para perfiles determinados. Suelen ser informes o dossiers. La documentacin posee un rea interdisciplinar, tiene que ver con una serie de disciplinas: Biblioteconoma: rea de conocimiento que se ocupa de la organizacin, gestin y procesos tcnicos que se desarrollan en las bibliotecas. La documentacin tiene que ver con la terminologa cientfica, porque las informaciones se expresan en documentos que contienen textos en lenguajes especiales especficos de cada materia para poder ordenar y transmitir los conocimientos. Tambin tiene que ver con: Bibliometra: Aplicacin de medios y mtodos estadsticos o documentos y medios de comunicacin para informar sobre los procesos de comunicacin y sobre el desarrollo de las disciplinas mediante el recuento y anlisis de las facetas de las comunicaciones. Se fundamenta en el establecimiento e interpretacin de estadsticas relativas a los documentos y a su circulacin para demostrar conocimientos histricos y para determinar usos nacionales o locales. Adems se vincula con: Informetra: Aplicacin de mtodos matemticos al campo de la informacin para describir y analizar sus fenmenos y servir de soporte a sus decisiones. Cc Jurdicas y Sociologa: Hay un derecho a la informacin que tiene que ver con las ciencias jurdicas(tiene que ver de forma unilateral) Hay un derecho, que es el derecho de la informacin que permite el acceso de los ciudadanos hacia la informacin. Los aspectos sociales son tratados por las Sociologa(Quin la produce?, Adnde llega?), apurando tambin la tica. Historia de la Documentacin La documentacin nace en 1895 en Bruselas. Se crea un organismo que es el Instituto Nacional de Bibliografa, creado por Paul Otlet y Enri La Fontaine. Este organismo se crea con el objetivo de llevar a cabo una bibliografa universal(registrar, conservar las referencias de los libros), que finalmente no pudo llevarse a cabo debido al volumen de libros. Se salda como un fracaso el Instituto, pero se crea la documentacin en un sentido moderno. Ese instituto cambia el nombre y se queda como Asociacin Internacional de Documentalistas. Una secuela colateral del Instituto es que se crea un sistema universal de clasificacin bibliotecaria, es la CDU(clasificacin Decimal Universal). Este sistema es el que se utiliza en la actualidad. El peso fundamental del Instituto es un papel activo frente a la informacin. En Espaa los orgenes de la Documentacin son de 1935, cuando se celebra el II Congreso Internacional de Bibliotecarios; es una reunin internacional de bibliotecarios, que tuvo como figura intelectual a Ortega y Gasset. ste escribi Misin del Bibliotecario, que da una visin moderna de la documentacin. En los aos 60, se desarroll el CSIC(consejo Superior de Investigaciones Cientficas). En los aos 70, empieza a funcionar el CID (Centro de Informacin y Documentacin), y en los 80 el CINDOC(centro de investigacin Nacional de Documentacin). Surge tras el cambio de nombre del CID. En Espaa a partir de 1975, la documentacin entra tambin como disciplina universitaria. El sitio donde se inicia es en la Universidad Complutense, en la facultad de Ciencias de la Informacin. La documentacin de las AAPP da lugar a una serie de clasificaciones: La definicin de Paul Otlet de la Documentacin Administrativa: Conjunto de asuntos fundamentales que permiten la toma de decisiones con conocimiento de causa para la resolucin de un fin o necesidad en el ejercicio de la actividad pblica. . Distincin entre Documentacin Administrativa y Documentacin de las AAPP: -D.Adva: Lo que hacen los archiveros que se ocupan de los documentos administrativos; si se escriben d una forma u otra. -D. De las AAPP: Hay 3 categoras que ha establecido Pierre Pelou:

Documentacin Adva: Es la que produce la Administracin. Se habla de documentos, publicaciones oficiales institucionales... Documentacin de la Administracin: Es la documentacin de tipo jurdico, poltico que condiciona el funcionamiento de las AAPP. Documentacin para la Administracin: Son los conjuntos de documentos y fuentes de informacin plurales sobre los sectores de actividad que interesan a la administracin y que se utiliza para su funcionamiento y su desarrollo. A cada uno de estos 3 tipos, le corresponden 3 tipos de utilizacin de la informacin: Utilizacin conservadora: Tiene una funcin de recuerdo, rememoradora, que da testimonio de la actividad productora de la administracin. Utilizacin funcional: Sirve para el apoyo, la asistencia administrativa y para la determinacin de la conducta. Utilizacin estratgica: Utiliza la documentacin para informar la toma de decisiones, para organizar acciones y para determinadas polticas. DOCUMENTACIN PARA LAS AAPP Nos centramos en 3 cosas: Los documentos que crean las administraciones en el ejercicio de su actividad. Los procesos de creacin y de transmisin de la informacin en el ejercicio de su actividad. Las fuentes documentales y las fuentes de informacin externas que utilizan las AAPP para el desarrollo de sus actividades y para la prestacin de sus servicios.