La carta

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un receptor (destinatario). un emisor (remitente) y enviado a Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de mbito profesional, laboral, institucional...etc. Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan. Familiar: Que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es especficamente para familiares. Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la institucin).

CARACTERISTICAS DE LA CARTA FORMAL Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente). Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud. Posee una actitud corts y amable. Busca impresionar positivamente al destinatario. Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente Busca dar informacin completa.

CARACTERISTICAS LINGSTICA Utiliza frases cortas. Recurre a un vocabulario exacto y corts. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuacin adecuada.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.

PARTES DE LA CARTA Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos: Encabezado: nombre, direccin a quien va dirigida, fecha del da y lugar al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas. Exposicin: del asunto, con los temas pertinentes. Despedida: cortesa con la que se da trmino a la carta. Firma: clara, o en sustitucin tambin puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas tambin pueden incluir: Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. Texto: exposicin del asunto que motiva la carta. Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta. Antefirma: razn social o denominacin de la causa. Firma: nombre completo del remitente y su rbrica. Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar. Referencias finales: inciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

EJEMPLO DE LA CARTA
Guatemala 09 de Septiembre de 2013
Profesora Esdras Winner Catedrtica Del Curso de computacin Aplicada Respetable catedrtica Prez Reciba un respetuoso saludo departe de mi persona desendole bendiciones en las actividades que realice como catedrtica del curso de computacin. El motivo de la presente es porque le quiero demostrar mi aprecio y respeto hacia su persona y si yo se que se han tenido algunos problemas, como seccin con respecto a su materia impartida; como estamos a finales de ao casi yo no quisiera terminar de esta manera el siclo escolar pidiendo que se olvide los problemas pasados y volver a empezar de nuevo sin ningn tipo de represalias ni rencores hacia su persona, esperando una respuesta positiva. Sin nada ms que agregar me despido de usted.

F:______________________ Att. Jonh len ESTUDIANTE

MEMORADUM
Un memorndum era de la Amrica frase verbal memorando est , el gerundio forma del verbo Memoro , "hablar, llame a la mente, narrar, relatar", [ 1 ] que significa "No hay que olvidar (que ) ... ". Por tanto, es una nota, documento u otra comunicacin que ayuda a la memoria de eventos de grabacin y observaciones acerca de un tema, como puede ser utilizado en un negocio de oficina . La forma plural del sustantivo latino memorando as obtenida es adecuada memorandos, pero si se considera que la palabra que ha convertido en una palabra del idioma Ingls, el plural memorandos, abreviado como memos, se puede usar. (Vase tambin el orden del da , Fe de erratas , Addenda ) Un memorando puede tener slo una cierta cantidad de formatos, puede tener un formato especfico para una oficina o institucin. En la legislacin especfica, un memorndum es un registro de los trminos de una transaccin o contrato, como una nota de poltica, memorando, memorando de acuerdo o memorando de asociacin . Formatos alternativos incluyen memos, notas informativas, informes, cartas o aglutinantes. Podran ser una pgina de largo o muchos. Si el usuario es un colega, el formato suele ser mucho ms flexible. En su nivel ms bsico, un memorando puede ser una nota escrita a mano con el supervisor de uno. En los negocios, una nota es utilizada normalmente por las empresas para la comunicacin interna, en oposicin a las cartas que son normalmente para la comunicacin externa.

EJEMPLO DE UN MEMORADUM
MEMORADUM-CIRCULAR Para: Rodolfo Hernndez De: Julio Giron Asunto: entrega de notas

Fecha: 09 de septiembre de 2013

Reunin de padres de familia. Los padres llevaran a cabo su reunin bimestral de entrega de notas el da 3 de octubre del 2013. En la reunin se discutirn asuntos referentes al mejoramiento del instituto para beneficio del alumnado. Agradeciendo su amable atencin al respecto, le saludo.

Atentamente.

F:___________________ Jose Perez ESTUDIANTE

CURRICULUM VITAE
Curriculum Vitae, la herramienta indispensable para encontrar un buen trabajo. El currculum vitae es uno de los documentos ms importantes en la bsqueda de empleo. Es la principal forma que tienes para promocionarte, para venderte a ti mismo y conseguir un buen empleo. Actualmente esta herramienta es la mas importante si una persona esta desempleada y en busca de trabajo le ayuda a ver en que categoras es amplia para desempear su labor y en cuales no es apto para trabajar.

EJEMPLO DE CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES EDGAR ADOLFO GONZALEZ Edad: 16 aos Profesin: estudiante Tel: 5524-8974 Direccin: 3AV 6-96 zona5 GUATEMALA -------------------Estudios realizados------------ Prvulos Primero a sexto primaria Primero a tercero bsico Primer ao de carrera

Electricista auxiliar ------------------------------Idiomas----------------------- Ingles (medio) Espaol (alto) Italiano (bajo) ------------------------------Logros-------------------------
OBTENIDO DIPLOMA PRO CHARLA EN INGLES A OTROS ALUMNOS. OBTENIDO UN DIPLOMA DE ELECTRICISTA AUXILIAR. DESMPEADO EL PAPEL COMO TUTOR FUNDAMENTAL. PERSONA EN LA CLASE DE FISICA

La factura
Es un documento emitido por el vendedor de un bien o servicio, el cual sirve de comprobante tanto al vendedor como al comprador para registrar para registrar en los libros de contabilidad la transaccin efectuada. La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo. Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

La factura debera contener como mnimo los siguientes requisitos: Denominacin o nombre del documento que se trae. Numeracin correlativa de cada tipo de documento que se trae. En aquellas numeraciones que tengan tambin Nombre completo y nombre del comercial del contribuyente. NIT del emisor Direccin del establecimiento u oficina. Fecha de emisin del documento. Nombre y apellido del adquiriente si es persona individual, denominacin o razn social NIT del adquiriente si este no tiene se colocara C.F sea consumidor final. Descripcin de la venta, prestacin de servicio u otros. Cargos aplicados con el motivo de la transaccin Precio total de la operacin.

Ejemplo de la Factura
EMPRESA COSTO Propietario MAITE SERIA
Direccin: 3AV 6-96 zona3 Guatemala - Tel: 44223535 Patente de comercio NO.000 NIT: C.F Guatemala , 09/09/13

NOMBRE: Dina Jurez

DIRECCION: TEL: MERCADERIA 6 COMPUTADORAS NIT: C.F VALOR Q66,654

CANCELADO
TOTAL Q66,654

EL VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero

EJEMPLO DEL VALE

VALE POR Q.1.00computacin Aplicada por la cantidad de UN QUETZAL, que le adeudo por usar mi telfono en el laboratorio en la fecha 05 DE SEPTIEMBRE DEL 2013. Este vale se crea libre de protesto.

Vale a favor de la seora Claudia Prez Girn, Catedrtica Del Curso de

Chimaltenango, 09 de septiembre del 2013

(f)____________________------ESTUARDO DE MATA---------Deudor--------------------