CESFAM BOCA SUR

Cdigo: Edicin Primera Fecha : Junio 2013 Paginas: 1 a 6 Vigencia: 2013 al 2018

PROTOCOLO RECEPCIN DE VACUNAS

Elaborado por: Karina Arriagada Isla Enfermera PNI CESFAM BOCA SUR 05/06/2013

Revisado por: Carolina Vera Seplveda Enfermera de Gestin CESFAM BOCA SUR 05/06/2013

Aprobado por: Carolina Irribarra Mendoza Directora CESFAM BOCA SUR 05/06/2013

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PROTOCOLO DE RECEPCIN DE VACUNAS 2013

1.- Objetivo: Describir las etapas de la Recepcin de Vacunas con el fin de explicar y difundir este proceso, incorporando a los integrantes del equipo de salud que conforman el Vacunatorio de CESFAM Boca Sur. 2.- Alcance: Aplica a todo los funcionarios(as) de Vacunatorio CESFAM Boca Sur que entregan atencin directa e indirecta a los usuarios. 3.- Documentos de Referencia - Norma General Tcnica de Procedimientos Operativos Estandarizados (POE) relacionados con el proceso: 01-001; 01:002.

- Manual de Usuario del Software para Gestin del Stock de Productos del PNI.

4.- Terminologa: POE: Procedimientos Operativos Estandarizados, descritos detalladamente en captulos, los que constituyen la Norma General Tcnica actualmente utilizada para el manejo y Gestin de Vacunatorios de los establecimientos de salud. Operador Logstico: Institucin externa autorizada por la autoridad de Salud Pblica para realizar tareas relacionadas con la cadena de suministros de productos del PNI (Recepcin, almacenamiento y transporte) Despacho en Custodia: Significa recibir productos que pertenecen a otro destinatario y conservarlos en la bodega, en cadena del fro si se trata de vacunas, con el objeto de minimizar el riesgo de prdida mientras se notifica al operador logstico y se reciben instrucciones sobre la conducta a seguir. Despacho en Cuarentena: Significa recibir productos que acusan desviacin de temperatura o presentan seales de dao del empaquetado, y conservarlo en la cadena del fro en espera de indicacin de uso o eliminacin por parte del nivel superior de PNI.

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N serie: Secuencia numrica nica e inconfundible que identifica un pedido de vacunas y que permite la trazabilidad en las unidades de inmunizacin.

Trazabilidad: metodologa de documentacin estandarizada que permite una revisin retrospectiva de los insumos y procedimientos para la calidad de un determinado producto o servicio. 5.- Responsabilidades en la ejecucin: Ejecucin del programa

Enfermera del PNI, Tcnicos Paramdicos de Vacunatorio capacitados que proporcionan atencin directa e indirecta a los usuarios de CESFAM Boca Sur. Cumplimiento y Revisin

Enfermera PNI es el responsable de velar por el cumplimiento y revisin del protocolo de acuerdo a lo que se establece y su vigencia. 6.- Desarrollo: Fundamento: El Programa Nacional de Inmunizaciones (PNI) es un bien pblico garantizado por el Estado para toda la poblacin objetivo. La custodia, gestin y rendicin de cuentas de los recursos destinados al PNI comienza con la autoridad sanitaria a nivel central y se propaga sucesivamente a las jefaturas de todos los niveles de la estructura operativa de los programas de vacunacin. A nivel ejecutor, la Gestin de Vacunatorio es una tarea inherente a las responsabilidades de los Directores de establecimientos asistenciales (POE: 01-002) que comprende la gestin del stock fsico y virtual de las vacunas (POE: 02-005), supervisar el cumplimiento de los POE relacionados con la administracin, manipulacin y registro de vacunaciones. Estas tareas deben ser delegadas a funcionarios con ttulo universitario en las carreras del rea de la salud, y en el caso de CESFAM Boca Sur, corresponde a la Enfermera del PNI.

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En este contexto es necesario realizar un correcto proceso de recepcin de vacunas, evaluando cada uno de los criterios que establece la plataforma electrnica, permitiendo al operador logstico conocer el estado de la recepcin, para mantener la trazabilidad durante todo el proceso y se tendr los datos necesarios para evaluar el nivel de indemnidad de las unidades y realizar la correcta clasificacin en el caso que corresponda a un despacho en cuarentena. El Vacunatorio al no disponer actualmente de un computador conectado a internet que permita el ingreso inmediato en el momento de la recepcin a la plataforma electrnica, se debe utilizar una planilla impresa en donde se registren todos los criterios necesarios para una correcta recepcin. La metodologa de recepcin se extiende a todas las vacunas que ingresan al CESFAM; Poliomielitis Oral, Pentavalente, Neumoccica Conjugada, tres Vrica, dTp (acelular), Neumoccica 23, Toxoide, Antirrbica, Influenza y cualquier vacuna que adicional que se indique segn fenmenos epidemiolgicos. Materiales utilizados, insumos y equipos: - PC, impresora - Acceso a Internet y Plataforma PNI - Termmetro de mercurio o digital de mnima y mxima - Planilla impresa de recepcin de vacunas. Descripcin del procedimiento: Cuando se recepciona un pedido de unidades de inmunizacin para el Vacunatorio CESFAM Boca Sur, el funcionario asignado por la Enfermera PNI registra en la planilla impresa los siguientes datos: a.- Fecha de Recepcin. b.- Hora de Recepcin. c.- Tipo de Vacuna d.- Cantidad de vacunas despachadas. e.- Verifica si corresponde el N de serie.

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f.- Inspecciona cada caja que compone el despacho en busca de signos de dao externo para establecer el nivel de indemnidad. g.- Firma como responsable de la recepcin.

Estos datos son ingresados posteriormente a la plataforma de recepcin de vacunas disponible en el siguiente link: http://pni.redsalud.gov.cl en donde deber realizar los siguientes pasos:

1.- Una vez abierto el link ingresar Usuario: 20 y Contrasea: admin 2.- Abrir el cono de recepcin de productos dentro de la pantalla principal del sistema. 3.- Se encuentra el historial de recepciones a nivel de CESFAM Boca Sur, seleccionar el nuevo despacho que se simboliza a travs del siguiente cono: 4.- En la unidad de Procedimientos de entrega y recepcin aparece la primera fila horizontal de datos en donde se completa la fecha y hora de entrega. 5.- Completar las cuatro preguntas en relacin a una inspeccin general del despacho. 6.- En la fila de informacin con el ttulo de Inspeccin fsica detallada completar el control de temperatura, seleccionar el control de temperatura durante el transporte Freeze tag 7.- En el control del contenido seleccionar el nivel de indemnidad del despacho. 8.- Seleccionar la vacuna a ingresar. 9.- Escribir la cantidad de dosis indemnes que corresponde a la cantidad total recibida, en caso que el nivel de indemnidad fuera de un 100% 10.- Seleccionar el cono agregar 11.- Si el despacho corresponde a ms de un tipo de vacunas, se debe repetir desde el paso nmero 6 al 10. 12.- Una vez agregada la totalidad de vacunas del despacho, seleccionar el cono Ingresar a stock y sern oficialmente agregadas al sistema.

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7.- Indicadores % de pedidos recepcionados y documentados en plataforma electrnica PNI

Formula:

N de despachos documentados x 100 N de despachos recibidos Estndar 1

8.- Responsabilidad/Encargado de la supervisin Enfermera del PNI

9.- Distribucin del Documento: Unidad de Gestin de Enfermera. Vacunatorio CESFAM

Nota: La Norma General Tcnica en el captulo PROCESO: Gestin del Stock de Productos del Plan Nacional de Inmunizaciones; PROCEDIMIENTO: Recepcin de los productos del PNI en las Secretaras Regionales Ministeriales de Salud. Cdigo 02:002, Pagina 4 de 4, establece como criterio de calidad la siguiente frmula: N de despachos recibidos / N de despachos documentados Estndar 1. Esta razn se analiza junto a EU Paola Seplveda, Unidad de Epidemiologa-PNI, Seremi de Salud Regin del Bio Bio, quedando el planteamiento de la formula como se indica en este documento.

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10.- Control de Historial del documento: Control de Modificaciones

Revisin N Fecha Descripcin de la modificacin Pagina modificada Fecha de Aprobacin

11.- Anexos Planilla de Recepcin de Vacunas