Tipos de almacenes Por regla general, toda actividad empresarial requiere la existencia de almacenes.

Cada tipo de almacn tiene una serie de caractersticas diferentes, que nos sirven para poderlos clasificar y agrupar atendiendo a una relacin de criterios como los que exponemos a continuacin: Segn su funcin en la red logstica podemos distinguir los almacenes siguientes: Almacn de consolidacin: Es el almacn en el que se concentra una serie de pequeos pedidos de diferentes proveedores, para agruparlos y as realizar un envo de mayor volumen. Este tipo de almacn tiene la ventaja de que reduce los costes de transporte al agrupar varios pedidos en uno de mayor tamao; permite aplicar la tcnica del Just in Time y favorece el flujo de los productos a los clientes. Almacn de divisin de envos o de ruptura. Es el almacn en el que se realiza la funcin contraria a la del caso anterior, es decir, cuando un pedido es de gran volumen para enviarlo al cliente, en este almacn se divide para realizar envos de menor tamao. Tipos de almacenes segn su situacin Segn su situacin geogrfica y la actividad que realicen, podemos distinguir entre: Almacn central. Es el almacn ms prximo a los centros productivos con el fin de disminuir los costes. Una de las funciones que tiene este tipo de almacn es suministrar productos a los almacenes regionales. Se caracteriza por que en l se manipulan unidades de carga completas, tales como paletas. Almacn regional. Es el almacn que se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos. Se caracteriza por su especial diseo: adecuado para recibir grandes vehculos para la descarga de mercanca y

con una zona de expedicin menor. La ruta de distribucin de los productos del almacn a los centros de consumo no debe ser superior a un da. Almacn de trnsito. Se trata de un recinto especialmente acondicionado para la recepcin y expedicin rpida de productos. Se suele localizar en algn punto intermedio entre el almacn regional y el lugar de consumo, cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un da. Suele aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos. Segn el recinto del almacn, tenemos los siguientes tipos: Almacn abierto. Es aquel que no requiere ninguna edificacin, la superficie destinada a almacenaje -al igual que los pasillos- queda delimitada por una valla, o bien por nmeros o seales pintadas. Debe almacenarse productos que no se deterioren cuando estn expuestos a la intemperie. Almacn cubierto. Es el almacn cuya rea destinada al depsito de los productos est constituida por un edificio o nave que los protege. En ocasiones hay productos que necesitan estar protegidos de la luz, tener unas condiciones trmicas especiales, etc., por lo que debe existir un edificio adecuado para estos casos. Segn el grado de mecanizacin: Podemos distinguir distintos tipos de almacenes, en funcin de cmo se manipulen los productos, se usen los equipos y se apliquen los sistemas de almacenaje: Almacn convencional. Es aquel cuyo equipamiento mximo de almacenaje consiste en estanteras para el depsito de paletas, con carretillas de mstil retrctil. Esto influir en las dimensiones del almacn, cuya altura oscilar entre 6 y 7 m; adems deber tener pasillos anchos para que discurran sin dificultad las carretillas. Almacn mecanizado. Es el almacn en el que la manipulacin de productos se realiza mediante equipos automatizados, por lo que reduce al mnimo la actividad realizada por los trabajadores. Su altura sobrepasa los

10 m, por lo que permite almacenar mayor volumen de productos. Todo esto requiere que las unidades de carga tengan las mismas dimensiones. Tipos de almacenes Segn el tratamiento fiscal que reciben los productos almacenados: Almacn con productos en rgimen fiscal general. Es aquel en el que los productos almacenados no gozan de exenciones fiscales, por lo que se les aplican los impuestos vigentes y de forma general. Almacn con productos en rgimen fiscal especial. Es el almacn cuyos productos estn exentos de impuestos ordinarios mientras estn situados en ese espacio en concreto; un ejemplo de ello son las zonas francas, los depsitos aduaneros, etctera. Almacenes segn tratamiento fiscal especial, mientras los productos permanecen en ellos. stos son: a) Zonas Francas b) Depsito franco. c) Depsitos Fiscales. d) Depsito aduanero. Para favorecer y fomentar las operaciones de comercio exterior los pases establecen dentro de sus territorios zonas con regmenes fiscales especiales. Estas reas permiten la importacin de productos que quedan exentos temporalmente (mientras permanezcan en las mismas) del pago del impuesto de importacin, as como del IVA u otros impuestos especiales (dependiendo de la modalidad). Se utilizan principalmente para introducir en el pas con carcter temporal mercanca, que tras ser transformada es exportada nuevamente a terceros pases.

Entre sus caractersticas se pueden distinguir: Son reas perfectamente delimitadas. Las mercancas pueden permanecer en ellas por tiempo ilimitado. Cada pas tiene plena libertad para establecer aquellas que considere convenientes. Podemos distinguir cuatro tipos de zonas especiales: a) Zonas francas La entrada de mercanca importada en estas zonas se equipara a como si an no hubiera entrado en el pas. Son zonas amplias, que permiten el establecimiento de numerosas empresas. Estn situadas normalmente en zonas portuarias. En ellas se pueden realizar actividades de transformacin o de almacenamiento, permitiendo de almacenes. b) Depsitos francos Presentan las mismas caractersticas que las zonas francas y disfrutan del mismo rgimen especial. No se permite la realizacin de actividades de transformacin, el establecimiento tanto de instalaciones industriales como

nicamente estn destinados al almacenamiento. Suelen ser de dimensiones ms reducidas que las zonas francas y tambin permiten el establecimiento de numerosas empresas. Se localizan en zonas portuarias y aeropuertos.

c) Depsitos fiscales Se destinan nicamente al almacenamiento de productos importados que estn gravados con impuestos especiales (tabaco, alcohol, petrleo, etc.). El almacenamiento en estos depsitos del producto importado les exime temporalmente (mientras permanezcan en el mismo) del pago del impuesto especial y del IVA. A diferencia de los casos anteriores, estas mercancas s pagan en un primer momento el impuesto de importacin. d) Depsitos aduaneros El depsito aduanero es un concepto legal que se utiliza para dar cobertura a determinadas situaciones que surgen en el comercio internacional. Cuando se realiza una importacin y el propietario desconoce cul va a ser el destino final de las mercancas (debes entender que destino final no es el uso que se le va a dar a la mercanca, sino qu tipo de normativa arancelaria le ser de aplicacin: despacho a libre prctica, trnsito, reexportacin, etc.), opta por almacenarlas, en un lugar destinado para ello, bajo el control de la aduana, para evitar que se le apliquen aranceles, gravmenes o requisitos de carcter administrativo. El depsito aduanero (entendido como rgimen aduanero) no est vinculado a un espacio fsico en concreto, nicamente necesita como requisito que sea reconocido como tal por las autoridades aduaneras y sometido al control de stas. El tipo de mercancas que pueden estar sometidas a este tipo de almacenamiento son principalmente mercancas no comunitarias. No obstante, la legislacin admite en determinadas circunstancias su aplicacin tambin para mercanca

comunitaria.

Dependiendo de cul sea el uso, podemos encontrarnos con dos clases de depsitos aduaneros: Depsito aduanero pblico Si el uso de las instalaciones slo est restringido al cumplimiento de la normativa de aplicacin a este rgimen aduanero, podr ser utilizado por cualquier persona para depositar las mercancas. Depsito aduanero privado En este caso, el almacenamiento est reservado nicamente para las mercancas de aquel que posea autorizacin para gestionar el depsito. Requisitos exigidos para la conformacin de los Almacenes generales de depsito Los Almacenes Generales de Depsito tienen por objeto la conservacin y guarda de bienes muebles por los que no se hayan satisfechos los derechos de importacin; as como la expedicin de certificados de depsito y de bonos de prenda, de acuerdo con lo establecido en el artculo 2, numeral 3, de la Ley de Almacenes Generales de Depsito. Las solicitudes para los almacenes generales de depsito slo podrn ser formuladas por personas jurdicas domiciliadas en el pas, cuyo capital pagado no sea menor de doscientos mil bolvares (Bs. 200.000). El otorgamiento de las autorizaciones para establecer y operar los almacenes generales de depsito, se har mediante acto administrativo que se publicar en la Gaceta Oficial de Repblica Bolivariana de Venezuela (salvo las extensiones del permiso original que no requieren de dicha publicacin) y causar la tasa de 80 U.T., por la autorizacin original o por cada extensin, a fin de dar cumplimiento al artculo 10 numeral 8 de la Ley de Timbre Fiscal.

Requisitos Exigidos La solicitud debe contener la siguiente informacin: El interesado en obtener autorizacin para constituir y operar un Almacn General de Depsito, debe formular la solicitud en original y copia (con el equivalente a 0,02 U.T. en timbres fiscales por cada hoja), en la cual indicar, adems de su requerimiento con exactitud, la siguiente informacin de conformidad con lo previsto en el artculo 7 del Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depsito: Razn social, nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF), direccin y nmeros telefnicos Nombre o razn social del representante legal autorizado por la empresa, y nmeros telefnicos; Lugar donde se pretende establecer, con indicacin exacta del rea en metros cuadrados y linderos; Valor en aduanas estimado de las mercancas a ser depositadas durante el primer ao de ejercicio. Forma de administracin y sistema de vigilancia, clasificacin de mercancas y sistemas de conservacin y limpieza que adoptar el almacn; las obligaciones de la administracin con respecto a la entrada y salida de las mercancas y responsabilidad en los casos de prdida y avera. Documentos exigidos para el trmite: 1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F). 2. Copia del documento constitutivo de la empresa y de sus modificaciones, si fuere el caso, en el cual se evidencie que el objeto social comprende las actividades de almacenaje y depsito de mercancas, y que su capital social no sea inferior a Bs. 200.000,00. (Presentar copia certificada para su confrontacin).

3. Copia del documento de propiedad del lugar destinado al depsito de mercancas, o en su defecto, anexar copia del documento de arrendamiento de dicho local, debidamente autenticado. 4. Planos descriptivos de los almacenes y/o depsitos en plantas, cortes y frente, firmado por un ingeniero o arquitecto colegiado, indicando: Puntos cardinales; reas de acceso (entradas y salidas de vehculos y personas, y salidas de emergencia) Delimitaciones y divisiones (paredes externas e internas), reas administrativas, reas de baos y escaleras Locales, empresas adyacentes (razn social) y si est ubicado dentro de otro almacn, local o empresa (sealando su razn social y objeto) 5. Plano topogrfico de los terrenos destinados a ser ocupados por los almacenes y/o depsitos, y sus anexos y de las cercanas hasta una distancia de 100 metros, firmado por un ingeniero o arquitecto colegiado. 6. Copia vigente de la Licencia sobre actividades econmicas de industria, comercio, servicios o de ndole similar y sus respectivos pagos, emitida por la autoridad competente de la jurisdiccin donde se establecer el Almacn, acompaada de los recibos de pago de los trimestres correspondientes. 7. Copia de la Declaracin de Impuesto sobre la Renta de la empresa solicitante de la autorizacin, correspondiente al cierre del ltimo ejercicio econmico, o en caso de no haber tenido actividad econmica, debe presentar la copia de la citada Declaracin en la que dej constancia de ello. 8. Indicar el Valor en Aduanas estimado de las mercancas a ser almacenadas o depositadas durante el primer ao de ejercicio, reflejado en Bolvares.

9. Copia del Certificado Definitivo emitido por el Cuerpo de Bomberos Municipales de la localidad, que contenga la direccin y caractersticas del local a establecerse como almacn o depsito, en donde se indique que dicho local cumple con las normas de seguridad para la conservacin de las mercancas. (Vigente). 10. Copia del Certificado Definitivo emitido por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social, que contenga la direccin y caractersticas del local a establecerse como almacn o depsito, en donde se indique que dicho local cumple con las normas de higiene para la conservacin de las mercancas. (Vigente). 11. Documento mediante el cual se designe(n) la(s) persona(s) que lo(s) representar(n) ante el Ministerio de Finanzas y las Oficinas Aduaneras, para realizar los trmites correspondientes a este rgimen.

Introduccin

En la mayor parte de los pases del mundo, donde exista una concentracin de actividades relacionadas con el comercio exterior, se ha procurado que se designasen zonas francas y depsitos francos, los cuales son emplazamientos de no aplicacin de los efectos arancelarios y fiscales. Todo ello con la clara finalidad de promover las actividades de almacenaje, elaboracin, transformacin, distribucin y exportacin de mercancas Los Almacenes de Depsitos fiscales son un auxiliar de los depsitos de aduana y son una ayuda financiera a los importadores de mercancas. Los Almacenes Generales de Depsitos tendrn por objeto la conservacin y guarda de bienes muebles, y la expedicin de certificados de depsito. Por otra parte, slo los Almacenes Generales de Depsito estarn facultados para expedir certificados de depsitos y bonos de prenda. Los Almacenes que hayan de recibir artculos por los que estn pendientes los derechos de importacin, slo podrn establecerse en los lugares en donde existan Aduanas. Los dems Almacenes podrn ser establecidos en cualquier otra parte de la Repblica.

Conclusin

Las ventajas ms significativas de las zonas francas y depsitos francos son principalmente la exencin de derechos de importacin e impuestos indirectos, cobro anticipado de las restituciones a la exportacin, no aplicacin de medidas de poltica comercial comunitaria, posibilidad de introduccin de las mercancas con tiempo ilimitado de permanencia, operaciones triangulares de comercio,

cancelacin de importaciones temporales por la simple entrada de las mercancas en el recinto fiscal con la consiguiente devolucin de garantas y, por ltimo, realizacin de despachos de explotacin, importacin, trnsito y adscripcin a otros regmenes aduaneros bajo el procedimiento simplificado. Adems, en el caso exclusivo de las Zonas Francas existe la posibilidad de introducir mercancas no comunitarias bajo el rgimen de perfeccionamiento activo para ser sometidas a transformacin y volver a ser reexportadas, sin exigencia de garantas, avales ni otros gastos que gravan estas operaciones ms