Modulo 2 de Informatica.

Informtica III
Informtica III Mdulo II. Primeros pasos en PowerPoint
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D.R. Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501 Sur, Col. Tecnolgico, Monterrey, N.L. Mxico. 2013
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Unidad 1. Conceptos bsicos Introduccin En esta unidad damos inicio con el conocimiento de los conceptos y elementos bsicos de PowerPoint tales como diapositivas, el iniciar con la aplicacin, la pantalla inicial, las diferentes pestaas de opciones, etctera. Mediante el uso frecuente de estas herramientas empezars a identificar las rutas para acceder a ellas y sus conos de tal manera que puedas hacer un uso eficiente de cada funcin analizada en esta unidad. Competencias Las competencias que desarrollars en esta unidad son las siguientes: Identificar los diferentes conceptos clave que utilizars al acceder al ambiente de Microsoft PowerPoint mediante diversos comandos utilizados en un ambiente Windows. Identificarlos elementos principales PowerPoint. que componen la ventana principal de Microsoft
Revisa a continuacin los temas que componen esta unidad: Tema 1. Tema 2. Tema 3. Definicin del concepto de software de presentaciones Iniciar PowerPoint La pantalla de PowerPoint
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Tema 1. Definicin del concepto de software de presentaciones Hasta este momento has estado leyendo constantemente el trmino PowerPoint, presentaciones, investigaciones, etctera. No podramos empezar este tema sin antes recuperar un poco de informacin de cursos pasados que nos vayan acercando al contenido de esta unidad. Empecemos con el trmino software y presentaciones. Software Es un programa con un conjunto de instrucciones que le permite a una computadora realizar varias funciones y ejecutar varias tareas. Existe una infinidad de software que facilitan la vida en la oficina, en el trabajo escolar, en el mantenimiento de nuestro equipo, entretenimiento, edicin y produccin, etctera. Presentaciones Usamos alguna presentacin cuando normalmente se expone un tema a una audiencia. En las escuelas presenciales es el mtodo que ms se utiliza para la enseanza, se utilizan cartulinas, dibujos, grabaciones; tambin en las conferencias se utiliza este recurso. En el rea laboral se utilizan para presentar resultados o informar algn cambio importante en la organizacin. Puedes pensar cmo funcionara un software de presentaciones? Un software de presentaciones incluye varias herramientas para el diseo y creacin de informacin que se pueden presentar de una manera grfica, efectiva y verstil mediante la combinacin de textos, imgenes, formas, efectos de animacin y sonidos. Adems, el manejo de un software de presentaciones es un medio para lograr un acercamiento eficaz con el pblico a quien est dirigido el mensaje. Como puedes darte cuenta, el presentar la informacin de manera organizada, clara, grfica y en forma atractiva, se ha convertido en un recurso empleado por muchos profesionales, quienes desean lograr un mayor impacto ante su pblico. Al utilizar PowerPoint como software de presentaciones puedes realizar lo siguiente:
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Presentar informacin de diferentes maneras Con PowerPoint puedes imprimir informacin en forma de presentacin o como pgina de notas, o bien entregar una vista de esquema con notas; adems puedes realizar la presentacin electrnica en tu computadora o utilizar un video proyector para presentarla a una audiencia mayor, tambin puedes utilizar Internet para ver tus presentaciones Si necesitas cambiar una parte de la presentacin, puedes simplemente sobrescribir sobre la informacin definida con anterioridad. PowerPoint maneja un sin nmero de caractersticas que permiten transformar la forma en que aparece el texto y los grficos en la presentacin. Al realizar una presentacin puedes iniciarla sin cuidar mucho el orden de la misma ya que fcilmente puedes organizarla una vez que termines para que lleve la secuencia que mejor se adapta a los contenidos. Se puede importar texto de Word, grficos de Excel, imgenes de Internet, etctera.
Introducir y editar informacin de manera rpida y fcilmente Cambiar la apariencia de la informacin Organizar informacin
Incorporar informacin de otras fuentes
Los programas de presentacin tpicos muestran una diapositiva en una ventana donde aparece un documento grande el cual proporciona una amplia coleccin de herramientas para disear y editar. La mayor parte de los programas de presentacin tienen caractersticas similares a los procesadores de texto.
Microsoft Word 2010 Microsoft PowerPoint 2010 La navegacin y opciones de Power Point y el resto de los paquetes de Office son muy similares.
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Armando tu presentacin En esta seccin identificars algunos elementos que podrs utilizar para enfocar con mayor asertividad tu presentacin esto te permitir tener una perspectiva muy particular de cada diapositiva logrando dirigir tu mensaje final a tu pblico. Por ejemplo, en las siguientes diapositivas puedes observar que la informacin se encuentra organizada y es mostrada a travs de la opcin de esquemas.
Demos inicio con la identificacin de los elementos ms visibles de una diapositiva. Una diapositiva es una pgina en blanco que se pueden crear y modificar de manera individual. Las diapositivas pueden contener texto, ttulos y elementos visuales creados a partir de otros programas y es aconsejable que contenga una idea nica o elemento de informacin . En la siguiente imagen puedes visualizar la pgina en blanco que est lista para ser llenada con informacin inicial tal como es el ttulo de una presentacin. Observa como se ve una plantilla con informacin y con un formato definido.
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Ahora observa cmo se ve la pgina principal de PowerPoint antes de ser editada.
Notas o apuntes para los participantes: Esta opcin permite realizar impresiones de las notas o apuntes que el autor de la presentacin escribe para posteriormente distribuir entre los participantes de una audiencia. Notas para el orador. De igual manera se pueden imprimir las notas o apuntes especiales que utilizar la persona que presentar la informacin ante una audiencia. A manera de gua se ve reducida la diapositiva y la nota correspondiente. (En la imagen se resalta un texto listo para insertar las notas del orador o expositor: (Haga clic para agregar notas). Esquemas: Son las representaciones que resaltan los ttulos y el texto principal de cada diapositiva, no se incluyen los elementos visuales o grficos. Se recomienda utilizar esta opcin del programa para iniciar con el planteamiento de la idea que se utilizar en la presentacin.
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Tema 2. Iniciar PowerPoint Lo primero que debes revisar para acceder a Microsoft PowerPoint es identificar si est instalado el programa en tu computadora, esto es muy sencillo de reconocer: conos de las versiones ms recientes de PowerPoint.
Versin 2007
Versin 2010
En algunas computadoras puedes encontrar el programa de Power Point dentro del escritorio de la computadora a manera de acceso directo representado con el siguiente cono:
Paso 1.
Selecciona el cono de Iniciar de la barra de herramientas que se encuentra en la esquina inferior izquierda de tu pantalla.
Paso 2.
Al hacer clic sobre el botn Inicio, se abrir un men desplegable y selecciona la opcin Todos los programas.
Paso 3.
A continuacin se desplegar una ventana con los programas que tiene tu computadora, selecciona el grupo Microsoft Office. 7
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Finalmente elige Microsoft Office PowerPoint 2007, es importante mencionar que la versin puede variar desde 1997 hasta la ms actual conocida como Microsoft Office PowerPoint 2010. Tips computacionales Para tener rpido acceso a PowerPoint puedes crear un acceso directo en el escritorio de tu computadora, slo es cuestin de hacer clic derecho en alguna parte del escritorio de tu computadora, seleccionar Nuevo y seleccionar Acceso directo, bica Power Point y haz clic en aceptar para generarlo. Los accesos directos tienen una pequea flecha y puedes borrarlos sin temor a eliminar el programa.
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Tema 3 La pantalla de PowerPoint Una vez que ya hayas accedido al programa, ste te recibir con esta imagen que ya habas explorado antes. En la siguiente imagen observa cada parte numerada que compone la pantalla de PowerPoint. Estos nmeros sealan funciones especficas que forman parte de la barra de herramientas es por ello que debes conocer su nombre as como la funcin que realizan.
1. Botn Office: este botn contiene los comandos bsicos
utilizados para crear, grabar, abrir, cerrar, imprimir y salir de PowerPoint (tal como se ve en la pantalla de abajo). Adems cuenta con otras funciones ms avanzadas que permiten preparar el documento para su distribucin, enviar y distribuir una copia del documento a otras personas. Este botn se puede utilizar en cualquier momento que ests realizando una presentacin.
2. Barra de herramientas de acceso rpido : cuando se trabaja en
una presentacin y realizas algunas acciones que son generales o repetitivas y que no tienen que ver con una fase en particular del proceso, como guardar el archivo o deshacer algo que no deseabas hacer. Para esto usa la barra 9
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de acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones representado por un cono en forma de disquete y flechas semicirculares encima de la banda de opciones. Contiene los comandos Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir. De la misma forma los puedes deseleccionar para quitarlos de la barra.
Haz clic en la opcin ms comandos para ver un listado completo de todos los comandos disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo mostrando las acciones que deseas incluir en tu barra de acceso de rpido.
3. Barra de ttulo: informa sobre el nombre de la presentacin actual y los botones para
maximizar
, minimizar
y cerrar pantalla
4. Botones
de control: en esta barra aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana previamente mostrados, estos botones son generales en cualquier sistema operativo que est basado en Windows. 10
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A continuacin conocers la funcin de cada botn: Minimizar. Al minimizar la ventana de PowerPoint, esta desaparece de nuestra vista en la pantalla de la computadora, reducindose a un cono en la barra de tareas de Windows. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el botn. Maximizar. Al maximizar hacemos que la ventana principal de PowerPoint ocupe de manera completa la pantalla de nuestra computadora, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el botn. Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el .
cono que aparece en la barra superior cambia
Cerrar. Este botn nos permite cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control . 5. Banda de opciones: en lugar de los mens y las barras de herramientas que sola uno ver en PowerPoint 2003, hay una gran banda agrupada por pestaas o tabuladores que cruza la pantalla con numerosos comandos muy tiles y organizados en grupos. Esta banda se llama banda de opciones y ahora es tu centro de control para la creacin de una presentacin.
Este conjunto de comandos ms utilizados se extiende por el primer nivel, de la banda de opciones, llamada pestaa Inicio. Mostrados en forma de botones, estos comandos sirven para tareas frecuentes, incluidos copiar y pegar, agregar diapositivas, cambiar el diseo de diapositivas, dar formato y colocar texto, buscar y reemplazar texto. Hay otras pestaas en la banda de opciones. Cada pestaa est dedicada a un tipo de trabajo que realiza al crear una presentacin. Los botones de cada pestaa estn organizados en grupos lgicos. Los botones ms populares de cada grupo son los ms grandes. Incluso los comandos nuevos que han solicitado los clientes de Microsoft pero que no se haban descubierto en versiones anteriores estn ahora mucho ms visibles.
6. Pestaa de esquema: muestra en un listado numerado de las diapositivas, ya sea en miniatura
o por sus ttulos. Funciona como una forma rpida de ir a alguna diapositiva en particular o para ordenar, o borrar las diapositivas de forma rpida. 11
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7. Pestaa de diapositiva: despliega la diapositiva actual en la presentacin.
8. Diapositiva: representa el rea de trabajo en la que disears cada una de las diapositivas que
integran tu presentacin; es el rea donde puedes incluir textos imgenes y objetos.
9. rea de Notas: se utiliza para escribir notas que hacen referencia al contenido de una
diapositiva. Estas notas pueden ser impresas y entregadas a la audiencia.
10. Barra de Estado: se localiza en la parte inferior de la pantalla, muestra informacin de la
actividad que se est realizando incluyendo la diapositiva actual.
11. Botones de control de vistas: localizados en la parte inferior derecha, se encuentran 3 botones
que permiten ver la presentacin de diferentes maneras.
Por ejemplo, puedes visualizar todas las diapositivas que tienes al momento creado, adems puedes activarlas en modo de presentacin para que observes como va quedando terminada. 12
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12. Zoom: se localiza en la parte inferior derecha y te permite ver la presentacin en diferentes
porcentajes.
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Tema 4 La pantalla de PowerPoint Como te mencionamos en la pgina anterior la banda de opciones est constituida por varias pestaas. Adems de la pestaa Inicio, existen las siguientes pestaas:
1. Pestaa Insertar: aqu estn todos los elementos que puedes colocar en una diapositiva, desde tablas, imgenes, diagramas, grficos y cuadros de texto hasta sonidos, hipervnculos, encabezados y pies de pgina. 2. Pestaa Diseo: te permite elegir una vista completa para las diapositivas que incluya diseo de fondo, fuentes y combinaciones de colores. En la siguiente pestaa se puede personalizar esta apariencia. 3. Pestaa Animaciones: aqu encuentras todos los efectos de animacin. Las animaciones bsicas para listas o grficos son las ms fciles de agregar. 4. Pestaa Presentacin con diapositivas: te permite ejecutar acciones precisas en una presentacin tale como grabar una narracin, desplazar la presentacin y efectuar otras acciones preparatorias. 5. Pestaa Revisar: se encuentra aqu el corrector ortogrfico y el servicio referencia. Te proporciona la opcin de hacer comentarios a una presentacin para posteriormente revisarlas, editarlas o eliminarlas simplemente. 6. Pestaa Vista: permite cambiar rpidamente a la vista pgina de notas, activa las lneas de cuadrcula u organiza todas las presentaciones abiertas en la ventana. A partir de Office 2007, cuando seleccionas algn elemento dentro de una pestaa, observars pestaas adicionales con colores exclusivos que aparecen y desaparecen de la banda de opciones mientras ests trabajando. Son pestaas contextuales que contienen herramientas de formato especiales como imgenes y grficos. Por ejemplo al seleccionar una autoforma, aparecer una nueva pestaa llamada Formato, la cual contiene todas las herramientas para edita la autoforma.
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Al dibujar esta estrella, se habilita la pestaa de formato.
En la banda de opciones slo se muestran los comandos ms utilizados. Si deseas uno que se utiliza con menor frecuencia, haz clic en la flecha diagonal que se encuentra en la esquina inferior de un grupo y aparecern ms opciones. Por ejemplo, en el grupo Fuente de la pestaa Inicio, encontrars los botones de formato habituales para el tipo y el tamao de fuente, negrita, cursiva, color, etctera. Si deseas otro tipo de formato, como superndice, debe hacer clic en la flecha de este grupo para ver el cuadro de dilogo Fuente.
1. Cuando no veas la opcin que deseas en un grupo, como el grupo Fuente que se muestra aqu, hacer clic en la flecha de la esquina. 2. Se abre un cuadro de dilogo con ms opciones para elegir.
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Cierre de la unidad Felicidades, has concluido la primera unidad! El haber concluido esta unidad te permitir iniciar con tu primera creacin y diseo de una presentacin en PowerPoint. Te invitamos a que contines explorando por tu cuenta esta herramienta, comienza hacer apuntes de lo que no entiendas y conforme vayas avanzando en este curso, irs resolviendo todas esas dudas.
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Mdulo II. Primeros pasos en PowerPoint
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Unidad 2. Creando una presentacin Introduccin
En esta segunda unidad aprenders a crear y editar una nueva presentacin de una forma sencilla y prctica. Adems conocers la forma de manipular presentaciones a travs de las opciones de Abrir, Guardar, Cerrar e Imprimir. Finalmente revisars las formas de copiar, cortar y pegar en Microsoft PowerPoint. A partir de esta unidad incluiremos una seccin que se llama Sgueme, que servir para crear una presentacin para practicar los temas de cada unidad, y al terminar el mdulo debers de entregar esta presentacin, te daremos instrucciones cuando debas hacer la entrega.
Competencias
Las competencias que desarrollars en esta unidad son las siguientes:

Crear una presentacin en blanco para ir reconociendo los diferentes elementos de Power Point e ir incorporando ideas propias en cuanto a contenido. Manipular texto en las presentaciones de Microsoft PowerPoint, a travs de sus diferentes opciones y herramientas.
Revisa a continuacin los temas que componen esta unidad: Tema 1. Tema 2. Tema 3. Tema 4. Crear una presentacin en blanco Crear una presentacin con plantilla Guardar una presentacin Abrir, cerrar e imprimir una presentacin
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Tema 1 Crear una presentacin en blanco Durante el transcurso de este curso estars realizando poco a poco una presentacin donde desarrollars toda tu creatividad, para esto te estaremos guiando paso a paso a travs de la seccin Sgueme. Cada vez que veas este cono sabrs que se presentar informacin necesaria para el diseo y creacin de tu trabajo final, te recomendamos abrir PowerPoint mientras ests revisando esta seccin. Iniciemos el tema generando nuestra primera presentacin en blanco. Paso 1. Selecciona el botn Office en la Banda de opciones de PowerPoint, como se muestra en la imagen:
Paso 2. Selecciona la opcin Nuevo en el men desplegable.
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Paso 3. Posteriormente se abrir una ventana con las plantillas que ofrece PowerPoint, a continuacin debers seleccionar la opcin Presentacin en blanco, y hacer clic en el botn Crear.
Paso 4. Aparecer la nueva presentacin en blanco en tu pantalla, donde podrs crear tu primera presentacin de PowerPoint. Como podrs observar, tienes una diapositiva y dos recuadros con lnea punteada para insertar texto en forma de ttulo y subttulo.
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Hasta el momento has logrado identificar la forma de crear una presentacin en blanco, por la cual t puedes incluir tu propio diseo y explotar tu creatividad. A continuacin veremos cmo crear una presentacin partiendo de una plantilla predeterminada.
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Tema 2 Crear una presentacin con plantilla Ahora aprenders a crear una presentacin con plantilla predefinida de PowerPoint. Esto tambin te puede servir para ir armando y organizando tus presentaciones en las siguientes unidades del mdulo: sigue los pasos a continuacin. Paso 1. Selecciona el botn Office en la Banda de opciones de PowerPoint, como se muestra en la imagen:
Paso 2. Selecciona la opcin Nuevo en el men desplegable.
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Paso 3. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin hacer clic de la lista de opciones Plantillas instaladas y te aparecern una serie de plantillas como se muestra en la imagen:
Paso 4. Selecciona la que ms te guste y haz clic en el botn Crear que te llevar a mostrar tu presentacin bajo la plantilla seleccionada.
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Paso 5. Tambin podrs elegir ms plantillas al repetir el paso 2 y en Nueva presentacin se despliega una parte de bsqueda que puedes teclear y buscar por el nombre del tema. La siguiente imgenes un ejemplo donde se seleccion el tema Oficina.
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Tema 3 Guardar una presentacin Otras de las funciones elementales que se encuentra en el botn Office y que es importante conocer con mayor detalle son los comandos de Guardar y Guardar como. Antes de iniciar con el tema te invitamos a que leas la siguiente recomendacin. Tips Los dispositivos de almacenamiento secundario como: discos duro, CD, USB y DVD son ejemplos de dispositivos que te permiten guardar y respaldar informacin valiosa que has creado. Es importante aprender a guardar tus archivos, este proceso te ayuda a proteger la informacin que vayas generando. Para guardar tu trabajo tendrs que asignarle un nombre representativo de lo que ests haciendo. Una vez que guardes un archivo podrs volverlo a abrir en cualquier momento para verlo o editarlo. Recuerda que debes guardar frecuentemente tus archivos. De otra manera podras perder horas de trabajo invertido en tus presentaciones debido a fallas de hardware, del software o de energa. Debes de cerrar un archivo slo despus de guardarlo , debido a que al cerrarlo lo retirar de la pantalla y si no guardas los cambios podras perder informacin valiosa. Si has usado alguna vez algn software de la familia Office, habrs escuchado de los comandos Guardar y Guardar como. Cul es la diferencia de estos dos comandos? Comprender esta diferencia es esencial para asegurarse de guardar un archivo en la versin que realmente quieres, para explicar este proceso haremos una pequea lista de consideraciones. 1. Al iniciar un archivo nuevo, los dos comandos tienen la misma funcin. Cuando guardes un archivo nuevo por primera vez, los dos comandos funcionan de manera idntica: Los dos abrirn el cuadro de dilogo de guardar como. Permitindote seleccionar una ubicacin de almacenamiento, un nombre y un tipo de archivo para el mismo.
2. No siempre es igual. Una vez guardado por primera vez, los dos comandos funcionarn de manera diferente.
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3. El comando Guardar actualiza los cambios realizados en el archivo. Al seleccionar el comando Guardar o hacer clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido , actualizar el archivo original con cualquier cambio, manteniendo la misma ubicacin, as como el nombre y tipo de archivo; aunque la versin anterior del archivo dejar de existir. 4. Guardar como Ayuda a guardar en otra ubicacin Por otro lado, al seleccionar el comando Guardar como, te permitir guardar una versin diferente del mismo archivo con una ubicacin nombre y tipo de archivo nuevos.
Tips: Es recomendable que lleves un historial de los cambios grandes que realizas a todos tus archivos creados. Se recomienda guardarlos por fecha y hora de la modificacin del archivo. Ahora te toca a ti practicar estos comandos. Abre tu programa PowerPoint y sigue las indicaciones de la seccin Sgueme. Veamos cules son los pasos que debes seguir para usar el comando Guardar como: Paso 1. Una vez que tengas lista la presentacin para almacenarla en tu computadora, debers seleccionar el botn Office, y elegir la opcin Guardar como, tal como se muestra en la imagen.
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Paso 2. Selecciona la opcin Presentacin de PowerPoint de la pantalla que aparece en la parte de abajo o bien slo haz clic sobre el nombre Guardar como.
Paso 3. A continuacin, se desplegar la ventana Guardar como, en la cual debers seleccionar:
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Una vez guardado el archivo es posible estar actualizando cualquier cambio con el comando Guardar, existen dos formas de utilizarlo: 1. Presionar el botn que se encuentra en la barra de acceso rpido de la pantalla principal de PowerPoint, como se muestra en la imagen:
2. O bien, acceder a esta opcin a travs del Botn Office que se encuentra en la banda de opciones. Como se muestra en la siguiente figura.
Como te pudiste dar cuenta, Guardar y Guardar como, son dos comandos que debes mantener en mente para cualquier tipo de cambio que le vayas dando a tus presentaciones. De aqu en adelante despus de haber realizado cambios en las instrucciones de la seccin Sgueme, debers grabar los cambios, haciendo clic en Guardar.
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Tema 4. Abrir, cerrar e imprimir una presentacin Cmo abrir una presentacin en PowerPoint? La opcin que veremos a continuacin, nos ayuda a tener acceso a los documentos de PowerPoint que estn en nuestra computadora y que fueron previamente almacenados. Los siguientes pasos te permitirn abrir una presentacin que ya creaste para poder editarla o modificarla. Veamos los pasos a seguir para abrir una presentacin existente. Paso 1. Una vez que tengas identificada la presentacin que deseas abrir, debers selecciona el botn Office, y elegir la opcin Abrir, tal como se muestra en la imagen:
Paso 2. Aparecer la siguiente ventana, donde debers seleccionar:
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Tips Es muy importante mantener tus archivos organizados de tal forma que los vayas reconociendo para un fcil acceso a ellos. Te sugerimos incluir nombres e incorpores fecha de modificacin. Cmo cerrar una presentacin en PowerPoint? Esta opcin la revisamos en la unidad 1 cuando identificaste los conos de la pantalla principal de PowerPoint. Es recomendable que una vez que hayas terminado de trabajar momentneamente con tu presentacin y desees continuar trabajando con ella posteriormente, la guardes y cierres la aplicacin correctamente. Repasar los pasos para cerrar una presentacin creada siguiendo los siguientes pasos: Paso 1. Una vez que decidas cerrar tu presentacin, lo podrs hacer a travs del cono de cerrar y si no has guardado tu archivo, el programa te preguntar si deseas guardar los cambios realizados, tal como aparece en la siguiente imagen:
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Paso 2. De la otra forma es a travs del botn de Office, y debers elegir la opcin Cerrar, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Cmo imprimir una presentacin? Cuando trabajas sobre una presentacin que utilizars en el futuro, generalmente la guardas en alguna ubicacin dentro de tu PC o en algn dispositivo, sin embargo, hay ocasiones que se requieren conservar las presentaciones en papel, cuando esto sucede, se debe imprimir para tener el material a la mano. La copia impresa ms comn que facilita PowerPoint se le llama documento. Estos documentos pueden tener de 1a 9 diapositivas por pgina. Veamos a continuacin los pasos que necesitamos para utilizar la funcin Imprimir documentos.
Paso 1. En el botn Office selecciona la opcin Imprimir. Selecciona una de las tres opciones Imprimir, Impresin rpida o Vista preliminar.
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Paso 2. Si seleccionamos la primera opcin Imprimir nos aparecer la siguiente ventana, la cual nos indica el nombre de la impresora que se encuentra predeterminada, as como las caractersticas de impresin para el documento actual. En esta ventana se podr ajustar el nmero de copias que se desean imprimir , as como las diapositivas que se desean imprimir , una vez seleccionadas estas caractersticas, el siguiente paso a realizar es seleccionar el botn Aceptar.
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Si seleccionamos la segunda opcin de impresin rpida se mandar la impresin directamente sin escoger ninguna otra opcin. Paso 3. Si seleccionamos Vista preliminar, nos enviar a una vista en la cual tendremos varias opciones para imprimir de 1 a 9 diapositivas por hoja.
Tambin es muy importante tomar en cuenta que cuando deseas imprimir documentos, puedes imprimir notas o apuntes para los participantes, notas para el orador y esquemas.
En la nica forma que puedes seleccionar el nmero de diapositivas que le servirn como notas o apuntes para los participantes es precisamente la de notas o apuntes para los participantes.Es recomendable que si seleccionas imprimir notas para los participantes escojas la opcin de tres diapositivas por pgina, ya que te permite dejar un espacio subrayado para tomar apuntes al lado de cada diapositiva.
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Cierre de la unidad Has llegado al final de la Unidad 2 de este mdulo, en esta has aprendido a crear una presentacin en blanco, desde plantillas predefinidas, grabar y abrir as como tambin imprimir la presentacin en sus diferentes formas. Te invito a que repases esta unidad para continuar con los siguientes temas que te permitirn darle diseo a tus presentaciones.
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Mdulo II. Primeros pasos en PowerPoint
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Unidad 3. Agregando diseo Introduccin
En esta unidad identificars las diferentes opciones que te proporciona la pestaa de diseo principalmente configura la pgina y orientacin de la presentacin, as mismo podrs agregar diferentes diseos a cada una de las diapositivas que vayas creando. Tambin conocers la forma de aplicarle uno o varios temas a tu presentacin. Finalmente podrs editar el fondo de tu diapositiva por medio de un color predefinido o con alguna imagen. Continuemos.
Competencias
Las competencias que desarrollars en esta unidad son las siguientes:
Identificars la pestaa de Diseo para configurar y orientar la pgina de las diapositivas de una presentacin. Aplicars y editars temas y fondos de diseo a una presentacin.
Revisa a continuacin los temas que componen esta unidad: Tema 1. Tema 2. Tema 3. Tema 4. Configurar pgina Temas Fondo de la diapositiva Tipos de vistas
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Tema 1 Configurar pgina
Recuerdas como se ve una presentacin en blanco?
Para evitar hacer diapositivas tan divertidas como la anterior, PowerPoint ofrece la pestaa Diseo. Te invitamos a que ejecutes tu PowerPoint y navegues esa pestaa.
Con la ayuda de la pestaa de diseo, puedes agregar fondos y temas que permiten mejorar la imagen de todo lo que hagas en alguna diapositiva.
Dentro de PowerPoint podramos definir al diseo como una organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, formas y pelculas, en una diapositiva.
Iniciaremos identificando el panel en donde se localiza la pestaa de Diseo, a continuacin podemos ver los grupos que componen esta pestaa.
Configurar pgina Est opcin te permite adaptar los tamaos y la orientacin de la pgina de trabajo. 3
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Temas Puedes agregar o crear tus propios temas para tus presentaciones. Fondo Puedes agregar y crear fondos con un sin nmero de colores y texturas a tus presentaciones. En este tema exploraremos a detalle esta pestaa, iniciemos con la primera. Cuando inicias el diseo en una presentacin puedes configurar varias opciones de la pgina como el tamao de la diapositiva, orientacin tanto de la diapositiva como de las notas, esquema y documentos, as como la numeracin que tendrn las diapositivas. El grupo que sirve para hacer esto es el de Configurar pgina.
Al Seleccionar el cono
aparecer la siguiente ventana con diferentes opciones:
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1. Tamao de diapositivas para: se despliega una lista de las opciones que existen, puedes seleccionar la que ms se adapte a tus necesidades.
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2. Ancho y Alto: si necesitas otro tamao de diapositiva que no se encuentre en la lista de Tamao de Diapositiva para, aqu puedes escribir el valor deseado. Y el Tamao de la diapositiva para cambiar a Personalizado. 3. Numerar las diapositivas desde: aqu indicas cual es el inicio de la numeracin de las diapositivas en tu presentacin. 4. Orientacin: aqu puedes seleccionar la orientacin vertical u horizontal tanto para las diapositivas como para las notas, documentos y esquemas.
El cono te permitir cambiar la orientacin de la diapositiva al seleccionarlo aparecen las siguientes opciones: T eliges el tipo de orientacin que tendrn tus diapositivas de la presentacin, si hay una diapositiva seleccionada y cambias la orientacin se cambiar en las otras diapositivas de la presentacin. No se puede tener algunas diapositivas verticales y otras horizontales en una misma presentacin.
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Tema 2 Temas
A estas alturas ya debiste haber explorado la pestaa Diseo, En esta pestaa debiste haber visto una seccin amplia que se llama Temas. Para incorporar temas, diseos y otro tipo de estilos que te permitirn dar formato a tus presentaciones, es necesario que identifiques sus conos representativos en la barra de opciones.
Un tema es un conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a tu presentacin mediante color, fuentes y grficos. La caracterstica de estos temas es que mantienen estilos rpidos los cuales son colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicacin de formato a documentos y objetos. Despus de seleccionar el tema de tu agrado podrs seleccionar una combinacin de colores predeterminada que garantizar que tu presentacin se vea bien. Podemos concluir que un tema se compone de una combinacin de colores, fuentes, formatos y efectos que ayudan a mejorar la imagen de una presentacin de una forma sencilla y al mismo tiempo divertido. Si no te agradan los temas que aparecen predeterminados dentro de PowerPoint, existe la posibilidad de descargarlos de Internet o mejor an, realizar tus propias combinaciones y guardarlo dentro de tu computadora. A continuacin irs practicando como a travs de un clic en la seleccin de un tema, el fondo, un texto o cualquier grfico cambian reflejando la insercin del nuevo tema. Es el momento de identificar el grupo de los temas de Diseo como se muestra en la imagen, veamos las diferentes opciones de este grupo: 1. En la parte visible de esta seccin puedes ver algunos de los temas que ya existen, de los cuales puedes escoger uno de ellos para tu presentacin.
Se indica resaltado con un recuadro amarillo el tema que se ha seleccionado y al mismo tiempo las diapositivas de tu presentacin muestran el efecto de este tema, si dejas el cursor un segundo sobre algn tema aparecer el nombre del tema como se ve en la siguiente imagen:
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Cuando selecciones uno de estos temas todas las diapositivas de la presentacin cambiarn. 2. Si quieres aplicar diferentes temas en una presentacin. 1. Primero selecciona la diapositiva o diapositivas a la que le quieres aplicar el tema Despus presiona con el botn derecho del mouse en el tema deseado y aparecer un men como se ve en la figura.
2. Selecciona la opcin Aplicar a las diapositiva seleccionadas , y con esto solo se aplicar ese tema a la diapositiva o diapositivas que estn seleccionadas.
3. Para seleccionar varias diapositivas, en la seccin de diapositivas deja presionado la tecla Ctrl y con el ratn haz clic en las diapositivas que desees seleccionar mismo.
3. Quieres ver ms temas? 7

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Presionas en la flecha de la derecha , del grupo temas y podrs ver otros temas.
Al presionar la flecha haca abajo aparece la siguiente pantalla, de aqu tambin pues escoger un tema para tu presentacin.
O puedes Buscar temas que tengas guardados en tu computadora o bien seleccionar Ms temas en Microsoft Office Online. La opcin Ms temas en Office Onlinete conecta por internet a una pgina de Microsoft de donde podrs descargar uno o varios temas y estos se agregarn a la lista de temas. Si al trabajar con PowerPoint cambias algn color o caracterstica del tema puedes guardar este tema con otro nombre en la opcin Guardar tema actual. 4. Al tema seleccionado se le pueden cambiar los colores, existen unos colores predeterminados los cuales ya tienen combinaciones, realizadas por profesionales de diseo. 8
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Al seleccionar el comando Colores, Aparecen todas las opciones de colores, que puedes seleccionar, basta con hacer clic sobre una combinacin para que esta se aplique en toda la presentacin.
Si se presiona el botn derecho, sobre una combinacin aparece la siguiente lista
la cual permite aplicar el cambio de colores a Diapositivas coincidentes Todas las diapositivas Diapositivas seleccionadas
5. Al igual que los colores puedes cambiar el tipo de letra o las Fuentes que ya estn en los temas de diseo, al presionar el comando Fuentes, aparecer la siguiente lista de opciones:
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Informtica III
Al presionar el botn derecho sobre una fuente aparecen las opciones:
6. Los efectos de color tambin se le pueden cambiar al tema actual, si seleccionas el comando Efecto aparecer una lista con las siguientes opciones.
Al presionarel botn derecho sobre un efecto aparecer el siguiente men.
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Informtica III
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Informtica III
Tema 3 Fondos
El color del fondo es un componente de los temas de diseo de una presentacin, sin embargo t puedes cambiar el fondo de las diapositivas de una presentacin independientemente de la combinacin de temas de diseo. Hacerlo as ofrece ms opciones para mejorar los fondos, incluyendo la capacidad de aprovechar efectos de relleno como degradados, texturas, imgenes y tramas. Cuando cambies el fondo de un diapositiva, no elijas un fondo que desentone con el texto o, lo que es peor, que lo oscurezca. Tip Recuerda que el color del fondo en una presentacin es importante cuando va a ser proyectada a travs de una computadora y es por esto que debes elegir un color que contraste con el tipo de texto .
El grupo que rene los diferentes estilos de fondo se muestran en las siguientes imgenes:
Estilos de fondo
Formato de fondo
Cada tema de diseo tiene diferentes estilos de fondo, puedes cambiarlo mediante el comando 1. 12
Informtica III
1 Al seleccionar esta opcin aparecern los diferentes estilos como se muestra en la siguiente figura. El color de los estilos depende del tema de diseo seleccionado.
2. Al hacer clic con el botn derecho sobre uno de estos estilos de fondo, aparecen las opciones, como se muestra en la figura de abajo y se puede aplicar a diapositivas coincidentes, todas las diapositivas o slo a las diapositivas seleccionadas.
3. Para cambiar el formato de fondo da clic en la opcin:
Y aparecer las siguiente ventana:
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Informtica III
Puedes cambiar las preferencias del relleno y de la imagen de fondo y al terminar seleccionar el botn Aplicar todo. 4. La opcin deFormato de relleno tambin aparece si haces clic en la en la flecha de la derecha inferior del nombre del grupo.
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Informtica III
Tema 4 Vistas Una vez que has creado una presentacin utilizando temas, colores y fondos, es hora de que conozcas las cuatro vistas principales de PowerPoint:
Vista normal Vista clasificador Vista de lectura Vista de presentacin
Las vistas las podrs encontrar en la parte inferior de la pantalla principal de PowerPoint. El identificar cada una de estas vistas, te permitir trabajar mucho ms eficientemente al lograr visualizar tus diapositivas en una presentacin. La vista normal es la vista principal para estar escribiendo, modificando y diseando la presentacin.
Esta vista tiene cuatro reas de trabajo tal como se ilustran en la siguiente imagen:
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1. rea de diapositivas en miniatura 2. rea de esquema 3. rea de la diapositiva 4. rea de nota Vista Clasificador de diapositivas Esta vista te proporciona la opcin de visualizar tus diapositivas en miniatura y ordenadas de acuerdo a como las fuiste creando. Gr.13c
La utilidad de esta vista es que a travs de ella puedes editar y modificar cualquier diapositiva e inclusive mover el orden o eliminar alguna de tu presentacin. Vista de lectura La vista de lectura permite leer detalladamente alguna presentacin, el tamao de la presentacin se adapta para una fcil lectura y adems se agrega un men de control para manipular el ritmo de la misma.
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Informtica III
Si te fijas bien en la parte inferior aparecen unas flechas de atrs y siguiente. Vista presentacin Se podra decir que esta vista se convierte en el fin del trabajo en este software, al hacer clic en el botn la presentacin se ajustar al tamao del monitor y te permitir ver tu trabajo culminado. Esta vista es la que se utiliza con ms frecuencia en las conferencias y ponencias, con ayuda de algn proyector tu presentacin se convertir en la estrella de cualquier sala.
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Informtica III
Cierre de unidad Has terminado la unidad 3 Agregando diseo. Como te diste cuenta, la pestaa de diseo te proporciona la forma de configurar y orientar la pgina de dispositivas, los temas y el fondo, los cuales te dan la opcin de realzar ms. Ahora bien, las vistas que acabas de identificar te sern de mucha utilidad cuando ya te encuentres creando tu primera presentacin profesional. Te invito a que contines explorando y practicando las diferentes opciones de diseo que en esta unidad se revisaron.
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Informtica III Mdulo II. Primeros pasos en PowerPoint

Incorporar informacin de otras fuentes

Ahora observa cmo se ve la pgina principal de PowerPoint antes de ser editada.

1. Botn Office: este botn contiene los comandos bsicos

2. Barra de herramientas de acceso rpido : cuando se trabaja en

cono que aparece en la barra superior cambia

7. Pestaa de diapositiva: despliega la diapositiva actual en la presentacin.

integran tu presentacin; es el rea donde puedes incluir textos imgenes y objetos.

diapositiva. Estas notas pueden ser impresas y entregadas a la audiencia.

10. Barra de Estado: se localiza en la parte inferior de la pantalla, muestra informacin de la

actividad que se est realizando incluyendo la diapositiva actual.

que permiten ver la presentacin de diferentes maneras.

Las competencias que desarrollars en esta unidad son las siguientes:

Paso 2. Selecciona la opcin Nuevo en el men desplegable.

Paso 2. Selecciona la opcin Nuevo en el men desplegable.

Paso 3. A continuacin, se desplegar la ventana Guardar como, en la cual debers seleccionar:

Paso 2. Aparecer la siguiente ventana, donde debers seleccionar:

aparecer la siguiente ventana con diferentes opciones:

3. Quieres ver ms temas? 7

Si se presiona el botn derecho, sobre una combinacin aparece la siguiente lista

Al presionar el botn derecho sobre una fuente aparecen las opciones:

Al presionarel botn derecho sobre un efecto aparecer el siguiente men.

3. Para cambiar el formato de fondo da clic en la opcin:

Y aparecer las siguiente ventana:

Vista normal Vista clasificador Vista de lectura Vista de presentacin

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