SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA UTILIZACIN DEL MDULO DE CONTRATOS EN EL SEACE

(Para usuarios-funcionarios de entidades pblicas contratantes)

Fecha: 09/09/09

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA UTILIZACIN DEL MDULO DE CONTRATOS EN EL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

MDULO DE CONTRATOS 1. Cmo registro un contrato? Los contratos se registran en la pgina Web http://app.seace.gob.pe. En sta debe ingresar su usuario y contrasea.

Una vez ingresado a la pgina puede realizar la bsqueda del proceso en la Opcin Consola de Procesos de Seleccin.

En la ficha del proceso, debe hacer clic izquierdo sobre el vnculo Registrar contratos ubicado en la columna Contrato, luego presionar el botn Crear para acceder a la ficha de registro de contrato.

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En la ficha de registro de contrato, debe ingresar la informacin en los campos solicitados, haciendo uso de las opciones y digitndolos cuando sea necesario.

Finalmente, debe presionar el botn Grabar para realizar el registro.

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2. En la columna Contrato, se muestran los vnculos llamados Adjuntar resumen y Registrar contratos. Qu significan? Adjuntar resumen, significa que a travs de este vnculo debe adjuntar el documento del Contrato, Orden de Compra o de Servicio. Este documento debe ser escaneado y debe contar con las firmas correspondientes. Registrar contratos, significa que a travs de este vnculo debe registrar la informacin del contrato suscrito o de la orden de compra o de servicio segn corresponda, a fin de realizar el Compromiso Financiero con el SIAF-MEF. Asimismo, puede registrar las siguientes operaciones: contratacin complementaria, prorroga, adicional, reduccin, reajuste de precio, ampliacin de plazo, resolver el contrato, liquidar el contrato. 3. Qu debo tener en cuenta al momento de registrar el contrato? Debe tener cuidado al momento de registrar, sobretodo, los siguientes campos ya que un mal registro en cualquiera de ellas podra ocasionar que el contrato no se transfiera al SIAF. Descripcin del Contrato, debe digitar la informacin con un mximo de 256 caracteres. Destinatario del pago, tener cuidado al momento de registrar un contrato suscrito con un consorcio. Fecha de Suscripcin del Contrato, debe consignar la fecha de suscripcin del contrato o la fecha de recepcin de la orden de compra o de servicio segn corresponda; asimismo, en esta fecha el contratista debe estar vigente en el RNP. 4. El contrato suscrito con un consorcio seala que el pago se har a un integrante del consorcio, Cmo registro esta informacin? En la ficha de registro del contrato existe el campo Destinatario de pago. All debe especificar el RUC de la empresa, integrante del consorcio, que realizar la facturacin. Este campo slo estar habilitado hasta antes de grabar el registro. 5. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza Por qu? Porque el contrato no ha sido transferido. Por ello, debe verificar el Estado del contrato haciendo clic izquierdo sobre el vnculo Mostrar Transf al MEF.

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Para verificar la transferencia del contrato debe visualizar el Estado Transferencia: 10TRANSF OK, cualquier otro estado significa que no ha sido transferido.

6. Luego de registrar el contrato, el sistema indica que el contratista no se encuentra vigente en el RNP, Por qu? Porque el sistema verifica la vigencia de inscripcin del RNP de la empresa con relacin a la Fecha de Suscripcin del Contrato, consignada en la ficha de registro del contrato. 7. Cmo puedo corregir el estado de transferencia del contrato para realizar el compromiso con el SIAF-MEF? Para corregir el estado de transferencia debe verificar que se haya consignado la fecha correcta de suscripcin del contrato y que en dicha fecha la empresa haya estado con el RNP vigente. Con esta informacin debe solicitar mediante correo electrnico a: seacecontratos@osce.gob.pe, se corrija dicho estado. El correo debe contener el nombre de la Entidad, la nomenclatura del proceso, la solicitud, la justificacin, los datos de la persona de contacto y el telfono de la entidad. El pedido ser corroborado con la informacin del Contrato u orden de compra o servicio publicado en el SEACE, caso contrario no ser atendido. 8. No logro grabar el contrato, no visualizo el tem. Qu debo hacer? Debe verificar que el tem o tems del contrato a registrar, tengan el estado de Buena pro consentida en la ficha de proceso. 9. Cmo registro un contrato derivado de una Compra Corporativa? En el mdulo Contrato debe escoger la opcin Consola de Contratos para buscar la compra corporativa donde particip su Entidad.

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10. Mi Entidad ha participado en una Compra Corporativa, intento grabar el contrato pero el sistema me indica que no existe cantidad suficiente. Por qu? Porque algn participante de la compra corporativa registr el contrato con una cantidad y monto diferentes, segn las Bases del proceso. Para corregir esto, la Entidad debe analizar el registro de contratos de la compra corporativa con la finalidad de buscar al participante que haya registrado el contrato no conforme a su distribucin. En este caso debe comunicarse con la entidad que cometi error para que realice la correccin de su contrato. 11. En qu opcin puedo registrar una Garanta? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Garantas, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Garantas visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro de la garanta.

12. En qu opcin puedo registrar una Resolucin de contrato? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Resolver contrato, que se muestra a continuacin:

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Al escoger la opcin Resolver contratos visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro de la resolucin de contrato.

13. En qu opcin puedo registrar un Adelanto? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Adelantos, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Adelantos visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro del adelanto.

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14. En qu opcin puedo registrar un Adicional? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Adicionales, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Adicionales visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro del adicional.

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15. En qu opcin puedo registrar un contrato complementario? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Prrrogas/Complementarios, que se muestra a continuacin:

Al escoger la operacin Prrrogas/Complementarios visualizar la siguiente pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro del contrato complementario.

En esta ficha de registro debe verificar que el contratista cuente con el RNP vigente. Registrada la informacin solicitada debe presionar el botn Grabar.

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16. En qu opcin puedo registrar una Intervencin econmica? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Intervencin Econmica, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Intervencin econmica visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro de la intervencin econmica.

17. En qu opcin puedo registrar una Liquidacin o Conformidad? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Liquidacin o Conformidad, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Liquidacin o Conformidad visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro de la liquidacin o conformidad.

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18. En qu opcin puedo registrar una Sancin? Esta opcin lo encuentra al lado derecho del contrato registrado. Debe hacer clic izquierdo sobre Seleccionar una operacin donde escoger la operacin Sanciones, que se muestra a continuacin:

Al escoger la opcin Sanciones visualizar una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botn Crear para obtener la ficha de registro de la sancin.

19. Cul es la direccin y el horario de atencin en la sede central del OSCE para atencin de consultas sobre la operatividad del SEACE? Sede Central Av. Gregorio Escobedo Cdra. 7 s/n, Jess Mara, Lima - Per Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm Central Telefnica 613 5515, 6135517 y 6135518.

Jess Mara, setiembre del 2009

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