Pasos para la Produccin y realizacin de giras artsticas. -Conocer los requerimientos tcnicos y necesidades operativas del grupo.

-Definir las caractersticas de las presentaciones y actividades de residencia que ofrece el grupo. -Conocer las caractersticas generales y condiciones tcnicas de los espacios propuestos por el presentador para las presentaciones y actividades de residencia del grupo. -Intercambiar la informacin para ajustar lo necesario entre el grupo, y cada presentador. -Tramitar cuando se requiera, permisos, etc. -Gestionar los transportes y traslados. -Coordinar la logstica general y especfica de la sede: fechas, horarios, teatros u espacios alternos, hoteles, alimentos, transporte local. -Definir programas y agendas de trabajo. -Conocer los mecanismos de difusin que ofrece el presentador. Documento que el grupo enva: MATERIAL Nombres completos de los integrantes. Ficha tcnica. Plano de escenario Plano de iluminacin Camerinos Catering Material promocional Carpeta del grupo Videos, fotos. Cuestionario de gira de la compaa Fecha de envo Medio Fecha de recibido Confirm Notas.

Documento que el grupo recibe:

MATERIAL Invitacin Datos del contacto Datos del hotel Transporte Plano de escenario (croquis) Viticos Agenda de actividades Impresos publicidad Entrevistas Mapas (si se requiere) Programa de mano Cuestionario de gira del presentador

Fecha de solicitud

Medio

Fecha de recibido

Notas

Cuestionario de gira del grupo: Nombre: Disciplina artstica: Datos de los contactos:

Nmero total de personas que viajan con el grupo: Hospedaje: (Cantidad de habitaciones sencillas, dobles y/o triples; anexar relacin de distribucin.) Viaje del grupo: (forma de llegada, fecha y horario.) Transporte: (Capacidad mnima requerida para pasajeros, equipaje y elementos de produccin.)

INFORMACIN DEL CONCIERTO: Nombre: Disciplina, tema y gnero: Tipo de pblico: Duracin total:

Requerimientos tcnicos: Todo lo escrito en la ficha tcnica o rider. Tiempo de montaje y desmontaje requerido: Cantidad y duracin de ensayos Tiempo de prueba de sonido requerido: Elementos escenogrficos (backline): (Instrumento solicitado)

Promocin: Informacin del espectculo. Biografa de la compaa y sus integrantes, mx. una cuartilla. Programas de mano. Otros: (detallar cualquier comentario o informacin adicional sobre los puntos mencionados u omitidos. Datos de la persona que llen este cuestionario: Nombre: Cargo: Telfono:

Correo electrnico Fecha y firma: Cuestionario de gira del presentador: Nombre de la organizacin: Ciudad/municipio: Direccin: Telfono y correo electrnico:

Datos de los contactos (del presentador): Nombre: Direccin: Telfono-celular:

Hotel: Nombre: Direccin: Pgina en internet: Categora: Hora de salida (check out): Servicios de hotel: Distancia del hotel al teatro: Transporte local disponible:

Informacin sobre el evento: Cantidad de funciones, fechas y horario. (Anexar agenda de actividades y plan de trabajo sugerido) Informacin y disponibilidad tcnica: (toda la contenida en la ficha de foro.)

Difusin Medios promocionales y cantidades disponibles: marquesinas, mamparas y vitrales para impresos) Contenido de la campaa publicitaria: (radio, entrevista, boletines, internet.) Fecha lmite para recibir material promocional: Fecha de envos de diseos originales para aprobacin del grupo:

Otros: (detallar cualquier comentario o informacin adicional sobre los puntos mencionados u omitidos.

Datos de la persona que llen este cuestionario: Nombre: Cargo: Institucin u organizacin: Direccin: Telfono: Celular: Correo electrnico: Fecha y firma: